Reunión del Consejo de Partes Interesadas en la ODR 13 de diciembre de 2012 Resumen de la reunión Oficina para la Resolución de Disputas 6340 Flank Drive Harrisburg, PA 17112
Miembros presentes (en persona) Dra. Janice Cunningham, Representante de la comunidad de salud mental Janice Estabrook, Representante de la comunidad de superdotados (PAGE) Sra. Jane Williams, Abogada de los distritos escolares (sustituta de Andrew Faust) Robyn Oplinger, Representante de los defensores de padres (DRN) Dra. Gina Scala, Representante de la educación superior (CASE) Miembros presentes (vía teleconferencia) Dra. Maria Farrell, Representante del personal de los distritos escolares (CASE) Jill Hrinda-Patten, Representante de los defensores de padres (Mission Empower) Debbie Leggens, Representante de los defensores de padres (The ARC of Westmoreland County) Kay Lipsitz, Parent Education Network (PEN) Trish Luberda, Representante de la comunidad de autismo Sr. Dennis McAndrews, Abogado de los padres Sr. Edward Titterton, Asesoramiento legal de la ODR Representantes de la ODR Dixie Trinen, Coordinadora de la Resolución de Disputas Cathy Skidmore, Oficial de audiencias de la ODR Heather Strausbaugh, Asistente de la ODR Cindy Judy, Asistente legal de la ODR Kerry Smith, Directora de la ODR (ausente) Miembros ausentes Cecelia Yauger, Representante de las Unidades Intermedias (PAIU) Resumen de la reunión anterior El resumen de la reunión del Consejo de Partes Interesadas (SC, por sus siglas en inglés) del 13 de septiembre de 2012 fue adoptado tal y como estuvo escrito, y será publicado en el sitio web de la ODR en el inglés y el español. Bienvenida y presentaciones Janice Estabrook es la nueva representante de la comunidad de superdotados al SC. Sra. Estabrook es la coordinadora de la educación de estudiantes superdotados de la Unidad Intermedia 13 de Lancaster-Lebanon. Actualizaciones de la oficina de la ODR Dixie Trinen informó al SC que la ODR ha lanzado su sitio web renovado. El sitio web ofrece contenidos actualizados a los padres con la inclusión de la Guía para padres;
una serie de videos acerca de las audiencias del proceso legal debido; y biografías de los oficiales de audiencias del proceso legal debido. Los miembros del SC ofrecieron comentarios positivos sobre el sitio web. Kerry Smith ha estado ofreciendo una presentación que se llama en inglés Hot Topics in Due Process (en español, Temas candentes acerca del proceso legal debido) a una variedad de grupos de interesados. El SC solicitó esta presentación para una reunión futura. Actualizaciones sobre la Conferencia Evaluativa de Conciliación (ECC, por sus siglas en inglés) Cathy Skidmore ofreció unas actualizaciones sobre la ECC. La ODR lanzó el proyecto piloto en agosto de 2012, y ha recibido muchas preguntas sobre ello. La ODR ha estado promocionando la ECC a través de presentaciones; una hoja informativa; una serie de preguntas comunes; una carta inicial de los oficiales de audiencias a las partes después de la solicitud de una audiencia del proceso legal debido; y un mensaje de correo electrónico enviado a los directores de educación especial, los abogados, y los centros de entrenamiento e información para los padres (en inglés, parent training and information centers). El SC sugirió que la ODR sigue promocionando la ECC con las siguientes esfuerzas: dirigir futuras promociones a grupos específicos tales como los comités escolares, los directores escolares, los grupos de administración, y el state task force (en español, cuerpo especial del estado); crear un folleto y distribuirlo en las conferencias/entrenamientos; y hacer que el consultor de ECC se pone en contacto con las partes 2-3 semanas antes de una audiencia del proceso legal debido ya programada para recordarles de la opción de usar la ECC. El SC también sugirió que el personal de la ODR tenga más contacto en persona con los interesados en las conferencias/entrenamientos. Sra. Trinen les preguntó a los miembros si podrían enviar a la ODR las agendas de futuras conferencias, y les informó que la ODR está dispuesta a dar presentaciones acerca de la ECC. Habían dos áreas de preocupación: la pendencia, y los honorarios de abogados. La ODR revisará la serie de preguntas comunes para tomar en cuenta estas dos cuestiones. Los comentarios sobre la ECC han sido positivos respecto a la programación flexible de las teleconferencias y la falta de cronologías estrictas. Los interesados han expresado preocupaciones sobre las tácticas dilatorias, la confidencialidad entre el consultor y otros oficiales de audiencias, y la diferencia entre la ECC y la mediación. Otros asuntos acerca de la resolución de disputas Un miembro del SC preguntó si es la política de la ODR asignar al mismo mediador/facilitador a casos recurrentes. Sra. Trinen aconsejó que, si ambas partes están de acuerdo sobre el uso del mismo mediador/facilitador, la ODR así lo asignará (dependiendo de la disponibilidad de él/ella). Si una parte no está de acuerdo al uso del mismo mediador/facilitador, la ODR asignará a otro individuo. Un miembro del SC expresó preocupación por el significado específico del término, “cambio a la colocación educativa” (en inglés, change in placement). El consenso del
grupo fue que se puede usar el término libremente para reflejar un cambio al lugar o al programa. Asuntos varios A la solicitud de un miembro del SC, PaTTAN está en el proceso de desarrollar un documento acerca de las cronologías de la educación especial.
La reunión finalizó a las 11:31am. La próxima reunión trimestral del Consejo de las Partes Interesadas se llevará a cabo el jueves, 14 de marzo de 2013.
