ersoneria ip»«; d « A r m o í i i a
V Dsbewü, Una Causa G t t É i
ACTA DE REUNION COMITÉ DE ARCHIVO
Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 1 de S
A C T A N U M E R O : 003 FECHA DE
24 DE JUNIO DE 2015
REUNIÓN: HORA ¡NICIO:
8:30 AM
HORA
11:30 A M
TERMINACIÓN: DR. C A R L O S A L B E R T O MEJIA MEJIA DRA. JULIETA LÓPEZ PERILLA LUZ ELENA O S O R N O ARIAS MIRYAM RANGEL HENAO SILVIA H O Y O S RODRIGUEZ ALBA MILENA MATEUS JORGE IVÁN MURILLO GÁLVEZ LUZ MARINA A L F A R O G Ó N G O R A
DEPENDENCIA
I ARCHIVO CENTRAL
RESPONSABLE | LUGAR: i PROPOSITO:
PERSONERIA MUNICIPAL PRESENTACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS - A P R O B A C I O N PROPUESTA DE
ELIMINACIÓN
D O C U M E N T A L DE LA DIVISIÓN VIGILANCIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL DE 3,02 MTS LINEALES METODO:
^>¿3¡fersonería A'^I^Vwwehos y Deberes Una
CMÉ
Común
ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO
Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 1 de 5
O R D E N D E L DIA: 1. VERIFICACIÓN DE ASISTENCIA 2. LECTURA Y A P R O B A C I O N DEL A C T A A N T E R I O R 3. P R E S E N T A C I O N PLAN INSTITUCIONAL DE A R C H I V O . 4. P R O P U E S T A PARA LA ELIMINACION DE 387 EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS Y 18 SERIES DE LA DIVISION DE VIGILANCIA ADTIVA Y JUDICIAL. 5. P R O P O S I C I O N E S Y VARIOS 6. CIERRE DESARROLLO: 1. C O N F I R M A C I Ó N D E A S I S T E N C I A : Se verifico la asistencia d e los integrantes del comité, (asistieron 5 en total) 2.Se da lectura y se aprueba el Acta anterior En lo referente con el acta anterior, manifiesta Luz Elena que ella no se explica la razón por la que se pierden les documentos, puesto que a lo largo de su actividad laboral nunca se le ha perdido ningún expediente o documento Dra. Julieta: Interviene manifestando que esto puede suceder porque se ie abre carpeta todo documento o porque no lo integran de una vez en la serie a la que pertenece. Milena: Propone que para corregir este inconveniente s le diga a cada contratista que cuando produzca o reciba un documento, este debe ser archivado de manera inmediata dentro de la carpeta o expediente al que corresponde, con el fin de evitar que se extravíe. Dra. Julieta: En cuanto a los contratos propone que contrato q u e se elabore, se suba a la plataforma explicando que la parte precontractual la tiene a su cargo la Dra. Clemencia, mientras que la parte pos contractual es responsabilidad del supervisor, y es responsabilidad de la Personería Auxiliar y de Jurídica, subirlo a la plataforma. L u z E l e n a : Agrega que las obligaciones del contrato deben coincidir con las dei informe.
;
Dr. C a r l o s Alberto: Al referirse a la duplicidad d e documentos manifiesta que dentro de los expedientes disciplinarios no debe haber duplicidad de documentos, estos deben archivarse en dos carpetas por separado, una que contenga los originales y la otra de copias, anotando además que esto es tan delicado en materia probatoria, que de ahora en adelante tenemos que archivar el documento por separado, y elaborar circular comunicando que en ningún expediente debe haber documentos repetidos.
^¡personería ^ ^ O ^ w r e c h o s y Deberes, Una Causa Común
r
Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 3 de ¡S
ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO
'
i
Por recomendación del Dr. C a r l o s Alberto y de la Dra. L u z E l e n a , por el momento, no se puede sacar documentos de la Personería Auxiliar ni permanecer personal diferente al que allí labora. 3. J o r g e Iván Murillo Gálvez (contratista) presenta el Plan Institucional de Archivos "Pinar" entregando a cada asistente, la matriz de definición e identificación de ¡os planes y proyectos que contiene y explicando paso a paso el contenido de la matriz, agregando que el Plan está elaborado con el fin de dar cumplimiento al decreto 2609 de 2 0 1 2 q u e obliga a cada una de las entidades a elaborar este instrumento archivístico y a que le den la importancia que tienen los archivos en las entidades. Seguidamente, agrega que se han adelantado diferentes actividades para normalizar la gestión documental, pero es hora de articularlas en una guía y en un reglamento de archivo, puesto que se ha hecho muchas cosas pero hay que normalizarlas Luz Elena manifiesta que importante contar con esta guía, pues los nuevos contratistas todo lo hacen como ellos quieren, y es conveniente que al momento de empezara a trabajar se les entregue un documento explicativo de cómo se deben archivar los documentos en la conformación de carpetas y expedientes Dr. C a r l o s Alberto: Encarga a Luz Marina Aifaro, para que dos veces por se,nana revise las actividades que están desarrollando las contratistas Claudia Ximena Duque en lo q u e hace relación, con inventarios Documentales y Lizet Johanana Solorza en la organización de las Historias Laborales activas, verificando q u e todo este quedando de acuerdo con la normatividad, aclarándole a Ximena q u e lo m á s acertado para dar cumplimiento con las obligaciones del contrato es que elabore primero el inventario documental correspondiente ai año 2013, luego el del año 2014 y 2015 le solicita también apoyo para la contratista Johanna, agregando que en adelante no pueden haber disculpas ni dilaten el tiempo, hacer todo a tiempo y no a medias para que puedan entregar hecho todo lo que tienen dentro del contrato, y de esta forma al finalizar ei año, s e encuentre al día el archivo de gestión de la Personería auxiliar. Dr. C a r l o s Alberto. Al preguntársele si las hojas de vida de personal que no ha tenido vinculación laboral con la empresa, y q u e reposan en la Personería Auxiliar "deben foliarse, responde que no es necesaria la foliación, lo que se debe hacer e s proceder a su eliminación. Dra. Julieta: propone crear dentro de la entidad diferentes canales de comunicación, donde se puedan integrar y articular diferentes comités con los procesos de archivo pues s e crean los comités porque se tiene que cumplir con la norma, pero luego se nos olvida de q u e ese comité tiene que funcionar, y además porque somos muy pocos y todos estamos en los diferentes comités..el Comité de gobierno e n línea
ACTA DE REUNIÓN COMITÉ DE ARCHIVO
Código: Fecha:12/07/2012 Versión: 001 Página 4 de s
influye con los procesos de archivo, y toca es articular incluirlos en el plan estratégico institucional y hacer los canales de comunicación. J o r g e Iván: Recomienda que es necesario reevaluar el tiempo d e conservación de los documentos, sobre todo en la dirección Financiera, puesto que solo deben estar hasta los 10 años y hacer selección de toda la documentación. Silvia: Agrega q u e solo queda para conservación total Nomina, seguridad social, y porque contienen la información de los empleados J o r g e Iván: propone modificar la tabla d e retención para que se conserven en electrónico y cambiar la cultura de uso de papel, cuando ya esté escaneado en la T R D y modificar más adelante la tabla con el manejo de los documentos electrónicos, con el fin der eliminar el soporte papel .Se debe realizar un análisis muy concienzudo d e las plantillas de los oficios y circulares que son las que se ectán utilizando en estos momentos, adicionalmente propone hablar con el ingeniero para estudiar la posibilidad de incluir otras plantillas. Agrega que de acuerdo al proyecto para fortalecer el proceso de gestión documental, es necesario mejorar los tiempos de respuesta y atención de la ventanilla única, para lo cual se puede instalar una pantalla híbrida de un computador. De la misma forma se debe hacer el estudio para adquirir un modulo de archivo adicional que permita la administración del expediente electrónico. Para el desarrollo del punto dos propuesto en el orden del día, la funcionaría encargada del Archivo Central, presenta la propuesta de eliminación documental de 287 Expedientes Disciplinarios contenidos en 75 carpetas de la División Vigilancia Administrativa y Judicial, desde el año 1995 hasta el año 2003, los cuales se seleccionaron con el visto bueno de los funcionarios productores, quienes recomendaron que estos expedientes debían haber terminado con archivo definitivo. Los demás expedientes terminados con fallo sancionatorio, se conservaran de manera permanente ya que hacen parte del patrimonio documental histórico de la entidad. Igualmente fueron seleccionadas 18 carpetas d e otras series para eliminación, las cuales están relacionadas en los formatos de eliminación documental que se anexan. La propuesta, es aprobada por los miembros del Comité que asistieron a la reunión. La reunión se termina a las 11:30 A M . , y se firma por los que en ella intervinieron. Aprueban:
^^emnería
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^•^^ersoriería
No COD
PROCESO DE GESTION DOCUMETAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 1 de 3
FECHAS EXTREMAS
VOL FOL
101
Expd.Discip. No 073-2001
03-12-2001 A 25-01-2002
33
102
Expd.Discip. No 074-2001
04-12-2001 A 14-06-2002
69
103
Expd.Discip.No 075-2001
06-12-2001 A 25-06-2001
46
104
Expd.Discip.No 076-2001
06-12-2001 A25-06-2002
44
105
Expd.Discip.No 077-2001
06-12-2001 A 04-02-2002
265
106
Expd.Discip.No 078-2001
14-12-2001 A 15-06-2002
23
107
Expd.Discip.No 079-2001
14-12-2001 A 05-02-2002
47
108
Expd.Discip.No 101-1149 2001
11-01-2001 a28-08-2002
580. 8mts
109
Expd.Discip.No 101-1452 2001 cuadernos 1 y 2
30-10-2001 a25-02-2002
4754.5 mts
110
Autos de Cargos
05-04.2001 a 21-05-2002
61
111
Derechos de Petición
04.05.2001 a 31-01-2002
92
112
Documentos Enviados
15.01,2001 a 21-12-2001
206
113
Autos de archivo -2001
10.01.2010 a 18-12-2001
203
114
Documentos varios
16.07.2001 a 16-12-2002
309
115
Expd.Discip.No 001- 2002
03.01.2001 a 04.01.2002
38
116
Expd.Discip.No 002- 2002
04.01.2002 a 17.07.2002
25
117
Expd.Discip.No 003- 2002
09.01.2002 a 23.08.2002
28
118
Expd.Discip.No 004- 2002
14.01.2002 a 23.08.2002
28
119
Expd.Discip.No 005- 2002
23.01.2002 a 18.02.2002
28
120
Expd.Discip.No 006- 2002
06.02.2002 a 24.07.2002
25
121
Expd.Discip.No 007- 2002
06.02.2002 a 30.07.2002
30
UNIDAD DE CONSERVACION
122
Expd.Discip.No 008- 2002
06.02.2002 a 27.09.2002
25
123
Expd.Discip.No 009- 2002
16.08.2002 a 21.08.2002
3
PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
ersonena 6W«fcm y
No COD
tina Causa Comisrt
GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 2 de 3
FECHAS EXTREMAS
VOL FOL
124
Exped.Discip.No 010- 2002
06.02.2002 a 17.07.2002
33
125
Exped. Discip.No 11- 2002
25.01.2002 a 22.10.2002
28
126
Exped.Discip.No 012
01.02.2002 a 30.07.2002
25
127
Exped.Discip.No 013
07.02.2002 a 30.07.2002
52
128
Exped.Discip.No 014
07.02.2002 a 17.10.2002
38
129
Exped.Discip. No 015
07.02.2002 a 17.07.2002
32
130
Exped.Discip. No 016
07.02.2002 a 30.07.2002
25
131
Exped.Discip. No 017
07.02.2002 a 17.08.2002
25
132
Exped.Discip. No 018
07.02.2002 a 04.07.2002
22
133
Exped.Discip. No 019
28.02.2002 a 30.07.2002
35
134
Exped.Discp. No 020
28.02.2002 a 23.10.2002
28
135
! Expd.Discip. No. 021
13.02.2002 a 02.10.2002
28
136
i Exped.Discp.No.022 T 1 y II 28.02.2002 a 19.06.2003
UNIDAD DE CONSERVACION
303
137
Exped.Discip. No.023
08.03.2002 a 01.04.2003
32
138
Exped.Discip.No 024
11.03.2002 a 29.07.2002
28
139
Exped.Discip.No. 025
11.03.2002 a 13.08.2002
28
140
Exped.Discp.No 026
18.03.2002 a 29.11.2002
32
141
Exped.Discp.No 027
28.03.2002 a 09.09.2002
28
142
Exped. Discip.No 028
05.04.2002 al7.10.2002
25
143
Exped.Discip.No 029
05.04.2002 a 08.01.2003
25
144
Exped.Discip.No 031
02.04.2002 a 13.11.2002
52
145
Exped.Discip. No.032
02.04.2002 a 05.01.2003
38
j
^-j^erspnería f
Jr^f^K, Rredsoi y
No COD
Una Causa Común
PROCESO DE GESTION DOCU METAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 3 de 3
FECHAS EXTREMAS
VOL FOL
146
Exped.Discip.No 033- 2002
02.04.2002 a 26.07.2002
28
147
Exped.Discip. No 034
02.04.2002 a 09.10.2002
35
148
Exped.Discip. No 035
20.04.2002 a 10.01.2002
28
149
Exped.Discip. No 036
05.04.2002 a 29.07.2002
28
150
Exped.Discip. No 037
05.04.2002 a 09.10.2002
20
151
Exped.Discip. No 038
05.04.2002 a 29.11.2002
22
152
Exped. Discip. No 039
09.04.2002 a 10.09.2002
22
153
Exped. Discip. No 040
15.04.2002 a 01.11.2002
30
154
Exped. Discip. No 041
15.04.2002 a 15.01.2003
20
155
Exped. Discip, No 042
15.04.2002 a 17.01.2003
38
156
Exped. Discip. No 045
17.06.2002 a 31.10.2002
28
157
Exped.Discip No.046
17.06.2002 a 07.02.2002
28
158
Exped.Discip. No.048
17.06.2002 a 23.01.2003
32
159
Exped.Discip. No.049
17.06.2002 a 23.10.2002
28
160
Exped. Discip. No.051
17.06.2002 a 20.11.2002
52
161
Exped.Discip. No.053
17.06.2002 a 20.11.2002
35
162
Exped.Discip. No 054
17.06.2002 a 27.01.2003
38
163
Exped.Discip. No.055
17.06.2002 a 28.11.2002
38
164
Exped.Discip. No 057
26.06.2001 a 07.03.2003
32
165
Exped,Discip. No 058
04.07.2002 a 22.11.2002
28
166
Exped.Discip. No 059
04.07.2002 a 28.11.2002
32
167
Exped.Discip.No 060-2002
12.07.2002 a 04.03.2003
| 35
168
Exped.Disc-p.No 061-2002
12.07.2002 a 27.01.2003
j 38
169
Exped.Discip.No 063-2003
06.09.2002 A 01.04.2003
25
UNIDAD DE CONSERVACION
^S^ersonería f
^^f^KJWir«t»íyl)«í»w, Uwi"*u« Común
No COD
PROCESO DE GESTION DOCUMETAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 0 0 1 Página 4 de 3
FECHAS EXTREMAS
VOL FOL
170
Exped.Discip.No. 064-2002
12.07.2002 a 04.11.2003
190
171
Exped.Discip.No.065-2002
05-09-2002 a 20.03.2003
25
172
Exped.Discip.No.066-2002
13.09.2002 a 04.04.2003
18
173
Exped.Discip.No 067-2002
06.09.2002 a 18.03.2003
22
174
Exped.Discip.No 068-2002
11.10.2002 a 22.04.2003
28
175
Exped.Discip.No 069-2002
11.10.2002 a 05.04.2003
35
176
Exped.Discip.No 070-2002
02.08.2002 a 05.11.2002
15
177
Exped.Discip.No.070-2002
04.04.2002 a 11.08.2003
114
178
Exped.Discip.No.071-
11.10.2002 a 05.05.2003
38
179
Exped.Discip.No.073
27.11.2002 a 27.01.2003
67
180
Exped.Discip.No. 074
04.12.2002 a 21.03.2003
76
190
Exped.Discip.No. 075
27.11.2002 a 21.03.2003
69
191
Exped.Discip.No.076
27.11.2002 a 04.04.2003
53
192
Exped.Discip.No.077
27.11.2002 a 17.03.2003
65
193
Exped.Discip.No.078
27.11.2002 a 08.04.3003
190
194
Exped.Discip.No.079
12.12.2002 a 26.08.2003
175
05-02-2004 a 05.02.2003
263
195 Exped.Discip.No.043Anexo 01-2002 196
Exped. Discip. No.080
09.01.2003 a 04.03.2003
99
197
Exped.Discip.No.081
31.12.2002 a 21.03.2003
78
198
Exped.Discip.No.082
31.12.2002 a 07.07.2003
110
199
Exped.Discip.No.083
31.12.2003 a 01.09.2003
75
200
Exped.Discip.No.084
31.12.2002 a 28.07.2003
89
201
Documentos Enviados
15.02.2002 a 19.12.2002
68
202
Solicitud Redsalud-2002
06.05.2002 A 16.11.2002
185
UNIDAD DE CONSERVACION
^Sgf^ersonería
No COD
PROCESO DE GESTION DOCU METAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
Código: Fecha: 10 -04-2015 Versión: 001 Página 5 de 3
VOL
FECHAS EXTREMAS
FOL
203
Averiguación preliminar.
04.12.2002 a 03.02.2003
81
204
Intervenc. Juntas Acc. C
15.08.2002 al4.12.2002
107
205
Autos de Archivo
14.01.2002 a24.10.2002
150
206
Derechos de Petición
03.01.2002 a 11.09.2002
207
207
Informes Procesos Agrar.
05.06.2002 a 16.12.2003
86
208
Documentos Enviados
02/01/2002 a 04/11/2003
123
209
Remisiones Comisiones
02/07/2002 a 31/12/2002
324
210
Remisiones Ofic. Cont. Int.
04/07/2002 a 30/09/2004
118
211
Autos de Archivo
25/01/2002 a 10/09/2003
260
212
Resoluciones -Comisiones
14/02/2002 a 30/12/2002
259
213
Documentos recibidos
02/01/2002 a 20/12/2002
110
214
Informes Evaluativos
20/05/2002 a 03/11/202
465
215
Correspondencia Enviada
02/01/2002 a 04/02/2002
200
216
Correspondencia Enviada
04/02/2002 a 13/03/2002
200
217
Correspondencia Enviada
13/03/2002 a 08/04/2002
200
218
Correspondencia Enviada
08/04/2002 a 22/05/2002
200
219
Correspondencia Enviada
21/05/2002 a 04/0772002
200
220
Correspondencia Enviada
04/07/2002 a 31/07/2002
200
221
Correspondencia Enviada
31/07/2002 a 16/10/2002
220
222
Correspondencia Enviada
17/10/2002 a 23/12/2002
220
223
Exped.Discip.No.022-2003
02/04/2003 a 15/09/2003
32
224
Exped.Discip.No.023-2003
02/04/2003 a 28/07/2003
68
225
Exped.Discip.No.024-2003
03/03/2003 a 15/09/2003
62
226
Exped. Discip. No.026-2003
02/04/2003 A 02/04/2003
89
erspneria « t » t y Eeinrrí, tina Cauva Cwíim
DOCUMETAL GUIA PARA LA ELIMINACION DE
UNIDAD DE CONSERVACION
Código: Fecha: 10-04-2015
•
^i8¡Personería
No
PROCESO DE GESTION DOCUMETAL DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO COD
Código: Versión: 001 Página 6 de 3
FECHAS EXTREMAS
SERIES SUBSERIES
VOL FOL
Exped.Discip.No.029-2003
28/05/2003 a 02/01/2003
32
228
Exped.Discip.No.028-2003
27/05/2003 a 04/08/2003
129
229
Exp.Dic.028-2003 Anexo 1
27/05/2003 a 04/08/2003
168
230
Exp.Dic.028-2003 Anexo 2
27/05/2003 a 04/08/2003
151
231
Exp.Dic.028-2003 Anexo 3
27/05/2003 a 04/08/2003
200
232
Exp.Discip.No.001-2003
03/02/2003 a 25/09/2003
35
233
Exp.Discip.No.002-2003
04/02/2003 a 07/07/2003
45
234
Exp.Discip.No.003-2003
03/02/2003 a 12/08/2003
32
235
Exp.Discip.No.005-2003
04/02/2003 a 02/07/2003
28
236
Exp.Discip.No.006-2003
03/02/2003 a 17/05/2003
35
237
Exp.Discip.No.007-2003
03/02/2003 a 02/09/2003
42
238
Exp.Discip.No.008-2003
04/02/2003 a 09/09/2002
28
239
Exp.Discip.No.009-2003
03/02/2003 a 21/05/2003
28
240
Exp.Discip.No.010-2003
10/02/2003 a 23/07/2003
22
241
Exp.Discip.No.030-2003
03/06/2003 a 18/03/2003
68
242
Exp.Discip.No.031-2003
27/05/2003 a 04/08/2003
55
243
Exp.Discip.No.034-2003
27/05/2003 a 13/06/2003
72
244
Exp.Discip.No.035-2003
27/05/2003 a 23/11/2003
69
245
Exp.Discip.No.037-2003
25/03/2003 a 30/09/2003
223
246
Actos de Cargos-2003
20-01-2003 a 09-12-2003
146
247
Documentos Enviados. T 1
07/01/03 a 30-05-2003
427
248
Documentos Enviados. T II
03-06-03 a 05-12-2003
454
227
UNIDAD DE CONSERVACION
•
J
PROCESO DE GESTION DOCUMETAL
•
w ^¡Personería
No
"^kV Jr V V
COD
V
Un* Cau™ Común
GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
FECHAS EXTREMAS
Código: Fecha: 10-04-2015 Versión: 001 Página 7 de 3
VOLUM/ FOLIOS
49
Expd.Discp..No. 003- 2001
23-03-001 a04-01-02
52
50
Expd.DISCP. No.O 04 2001- 20-01-001 a 09-05-02
55
51
Expd Discp No. 005-2001
05-02-001 al6-04-01
126
52
Expd Discp No. 006-2001
05-02-001a25-09-001
138
53
Exp Disc No. 007-2001 (1)
13-02-001 a24-08-001
25
54
Expd Disc No. 007 2001(2)
19-11-001 al3-06-002
22
55
Expd Discp No. 008-2001
12-02-001 312-09-001
26
56
Expd Discp No. 012-2001
07-05-001 3 01-10-01
42
57
Expp Discp. No. 014-2001
08-05-2001 a 3 0 - l l - 0 1
125
58
Expd.Discip. No. 015-2001
14-05-001a30-ll-001
115
59
Expd.Discip. No. 016-2001
06-06-001 a 13-12-01
52
60
Expd.Discip. No. 017- 2001
06-06-001 al0-12 001
58
61
Expd.Discip. No. 018- 2001
13-06-2001 al7-01-02
49
62
Expd.Discip. No.020 -2001
14-06-01 a 13 -12-001
39
63
Expd.Discip. No .021-2001
14-06-01 a 19-04-002
79
64
Expd.Discip. No. 022-2001
28-06-01 a 03-01-02
39
65
Expd.Discip. No. 023-2001
28-06-001a 10-10-001
20
66
Expd.Discip. No.025- 2001
12-06-001 al8-03-003
125
67
Expd.Discip. No .026- 2001
16-07-001 al3-12-001
42
68
Expd.Discip. No. 027- 2001
18-07-01 a 03-01-002
87
69
Expd.Discip. No.028- 2001
27-07-001 al9-02-002
56
70
Expd.Discip. No.029- 2001
02-08-001 a08-02-002
63
71
Expd.Discip. No. 031-2001
21-01-001 a l 3 - l l - 0 0 2
64
72
Expd.Discip. No.032- 2001
21-08-001 al5-10-002
115
73
Expd.Discip. No.033- 2001
21-08-001 a25-01-002
36
74
Expd.Discip. No.035- 2001
21-08-001 a28-01-002
28
UNIDAD DE CONSERVACION
i
f ^(Personería JRL
No
M jfV
COD
Wiiicipa! de Armenia
Código: GUIA PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS Y DEPURACION DE ARCHIVOS
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
Fecha: 10-04-2015 Versión: 001 Página 8 de 3
FECHAS EXTREMAS
VOLU
CONSERVACION
Carpeta
75
Expd.Discip. No 036- 2001. 21-08-001 a05-03-002
54
76
Expd.Discip. No. 041 2001
27-08-2001a25-09-2002
99
77
Expd.Discip. No.042- 2001
12-09-2001§30-01-2002
24
78
Expd.Discip. No.043- 2001
18-09-2001a30-01-2002
33
79
Expd.Discip. No 044- 2001. 18-09-2001a 03-12-002
67
80
Expd.Discip. No. 045-2001
18-09-2001a 08-04-2001
103
81
Expd.Discip. No.046-2001
18-09-2001^08-04-2002
54
82
Expd.Discip. No.047-2001
17-092-001a 15-042002
69
83
Expd.Discip. No 048-2001.
02-10-2001al4-01-2002
127
84
Expd.Discip. No 049-2001
02-10-2001A17-04-2002
40
85
Expd.Discip. No 050-2001
28-09-2001a 29- 01-2002
33
86
Expd.Discip. No 051-2001
28-09-2001a 28-01-2002
29
87
Expd.Discip. No 052-2001
28-09-2001a 15-042-002
44
88
Expd.Discip. No 054-2001
03-10-2001a 31-01-2.002
39
89
Expd.Discip. No 055-2001
16-10-2001a 15-04-2002
36
90
Expd.Discip. No 057-2001
16-10-2001a 02-05-2002
51
91
Expd.Discip. No 058-2001
22-10-2001 a 15-04-2002
155
92
Expd.Discip. No 059-2001
22-10-2001a 30- 07-2003
152
93
Expd.Discip. No 060 -2001
08-11-2001 a 16-05-2002
74
94
Expd.Discip. No 061-2001
20-11-2001 a 15-05-2002
30
95
Expd.Discip. No 064-2001
19-112-001 a 29-05-2002
30
96
Expd.Discip. No 065-2001
16-11-2001 a 16-05-2002
30
97
Expd.Discip. No 066-2001
16-11-2001 a 20-05-2002
52
98
Expd.Discip. No 067-2001
19-11-2001 a 08-04-2002
43
99
Expd.Discip. No 068-2001
19-11-2001 a 22-05-2002
69
Expd.Discip. No 070-2001
19-11-2001A
41
100
Expd. Discip.No 072-2001 _
09-04-002
03-12-201 A 25-01-2002
UNIDAD DE
M/
35
