^SftfPersonería flA
M u n i c i p a l de A r m e n i a
Wk
wredios y Deberes, Una Causa Común
ACTA No. 002 ELIMINACION DOCUMENTAL DIVISION PENAL Siendo las 10:00 A.M. del día 05 de noviembre de 2015, se reunieron en e! Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Dr. Eduardo Monsalve Muñoz, Profesional Universitario y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin de revisar y seleccionar ios documentos que serán eliminados posteriormente en cumplimiento al tiempo de retención establecido en las T.R.D. Se reviso una Caja
que contenía 14 carpetas y se decide que deberán eliminarse,
conforme a los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numera! 6^ y artículo 15 del Acuerdo 004 de 2015, del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente. Se anexa listado de ¡os documentos para eliminar: No
COD
01
301
02
301
03
301
04
301
05
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
FECHAS EXTREMAS
VOLUM/ FOLIOS
UNIDAD DE CONSERVACION
26 - 01-2005 a 12-12-2005
41
Carpeta
02-09-2004 a 18 04-2005
208
Carpeta
05-01-2005 a 12-12-2005
141
Carpeta
2005
201
Carpeta
301
ALEGATOS de Inasistencia alimentaria Correspondencia Enviada
28.02.2005 a 11-12-2005
42
Carpeta
06
301
Inspección Ocular
20 -01-2005 a 08-11-2005
19
Carpeta
07
301
2005
2001
Carpeta
08
301
03-01-2005 a 30-09-2005
200
Carpeta
09
301
01-11-2005 a 30-11-2005
30
Carpeta
10
301
Alegatos Violencia intrafamiliar Actas Pesaje estupefacientes Actas Pesaje estupefacientes Demandas Juzgados de Familia
16-03-2005 a 17-08-2005
32
Carpeta
Listado de calificaciones internos cárcel ACTAS DE Compromiso Urb. Jubileo Correspondencia Recibida
Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, QuindíoTeléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148 www.personeriarmenia.gov.co -
[email protected]
11
301
12
301
13.
301
14
301
Aprueban: 1
Alegatos Lesiones personales culposas Alegatos hurto calificado agravado. Actas destrucción de estupefacientes Alegatos abuso de Confianza
15 -04-2005 a 13-06-2006
78
Carpeta
03-05-2005 a 18 09-2005
146
Carpeta
05-07-2005 a 30-08-2006-
139
Carpeta
09-01 -2005 a 10-11 -2006
187
Carpeta
^S^ÉPersonería Mk ^ ^ ^ ^
^jr^V
M u n i c i p a l de A r m e n i a
Predios y Deberes, Una Causa Común
ACTA No, 002 ELIMINACION DOCUMENTAL DESPACHO DEL PERSONERO Siendo las 2:00 P.M. del 03 de diciembre 2015, se reunieron en el Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Silvia Hoyos Rodríguez secretaria ejecutiva del despacho y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin se seleccionar los documentos que fueron valorados y revisados para su posterior eliminación. Se revisaron tres cajas que contenían 32 carpetas de las cuales ocho (8) serán archivadas y 24 eliminadas,, teniéndose en cuenta los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numeral 6^ y artículo 15 del Acuerd'. 004 de 2015. del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente. Se anexa listado de los documentos para eliminar: No
COD
01
100
02
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
FECHAS EXTREMAS
VOLUM/ FOLIOS
UNIDAD DE CONSERVACION
15.07.1993 a 02- 09-2003
92
Carpeta
100
Copias Documentos asopersonerhs Derechos de Petición
07-01-2004 a 21-10-2004
33
Carpeta
03
100
Copia de decretos, y leyes
07-01-2004 a 13-11-2004
25
Carpeta
04
100
08-01-2004 a 16-12-2004
64
Carpeta
05
100
Certificaciones y Constancias Boletines de Prensa
16-01-2004 a 28-12-2004
62
Carpeta
06
100
Solicitudes y respuestas
19-01-2004 a 22-12-2004
118
Carpeta
07
100
20-01-2004 a 08-09-2004
11
Carpeta
08
100
Copias listados de Contratos Correspondencia enviada
20.01.2004 a 23 -12 2004
142
Carpeta
09
100
informes de actividades
21-01-2004 a 08-11-2004
56
Carpeta
10
27-01-2004 a 02 -11-2004
13
Carpeta
11
100 Autorizaciones salidas almacén 100 Actas de Reuniones
01-03-2004 a 02-08-2004
13
Carpeta
12.
100
29-04-2004 a 27-10-2004
34
Caroeta
Correspondencia enviada y recibida
.
•
Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, Quincho Teléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148 www.personeriarmenia.gov.co -
[email protected]
No
COD
CONTENIDO SERIES SUBSERIES
FECHAS EXTREMAS
VOLUM/ FOLIOS
UNIDAD DE CONSERVACICM
13
100
Comunicados Registradora
21-05-2004 a 25 05- 2004
09
Carpeta
14
100
Invitaciones a reuniones comité de Estratificación S
25-02-2004 a 28-05-2004
06
Carpeta
15
100 Actas e Informes Comité de Moralización
05-09-2004 a 29-11-2004
14
Carpeta
16
100
02-01-2005 a 29-12-2005
200
Carpeta
17
19-01-2005 a 08-11-2005
132
Carpeta
28-10-2006 a 10-09-2007
204
Carpeta
02-01-2007 a 22-11-2007
36
Carpeta
20
100 Asonalper copias estatutos 100 Documentos variosAsonalper 100 Consecutivos de Correspondencia 100 Boletines de prensa
09-01-2007 a 07-09-2007
41
Carpeta
21
100
Documentos Civigep
29-01-2007 a 23-08-2007
49
carpeta
22
100
Certificaciones muertes V.
14-03-2007 a 30 11- 2007
50
Carpeta
23
100 Asopersonerias
29-04-2008 a 29-04-2008
03
Carpeta
24
100
29-07-2008 a 12-10-2008
22
Carpeta
18 19
Correspondencia enviada
Fenalper