Archivo Municipal Direccion:
Archivo Municipal
Dir. General:
Secretaria General
Misión Concentrar y resguardar la documentación que genera la Administración Pública.
Visión Ser una Dirección con servicios e infraestructura, que opere con un sistema de información, eficaz y eficiente, implementando tecnologías actualizadas en el ramo archivístico, lo cual garantiza el acopio documental de la memoria histórica del Municipio de Tonalá. Presupuesto Anual Municipal Asignado Porcetanje de Avance
Fecha 31-ene-18 28-feb-18 31-mar-18 30-abr-18 31-may-18 30-jun-18 31-jul-18 31-ago-18 30-sep-18 31-oct-18 30-nov-18 31-dic-18
100.00
Presupuesto Anual Municipal Ejercido
100%
Avance Presupuestal Anual Presupuesto Ejercido $ 100.00 $ 100.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 100.00 $ 100.00
Avance de Pronóstico Componente Optimizacion de espacios Reubicacion de la biblioteca Recepcion documental 2018 0 Uso del Tiempo
100.00
Mes: 2 Pronóstico 1000 1200 0 0
Avance de Pronóstico Total Fecha Pronóstico Avance 31-ene-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 28-feb-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 31-mar-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 30-abr-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 31-may-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 30-jun-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 31-jul-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 31-ago-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 30-sep-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 31-oct-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 30-nov-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! 31-dic-18 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Febrero Avance 1000 1200 0 0
Acumulado Anual Pronóstico Avance 2000 2000 1200 1200 0 0 0 0
Componente Optimizacion de espacios Reubicacion de la biblioteca Recepcion documental 2018 0
Pronóstico 33% 33% 34% 100%
Componente 1: Optimizacion de espacios Nombre Eje Programa
Optimizacion de espacios Ciudad Honesta y Participativa Suficientes espacios en los archivos de concentración
Próposito
Resguardar documentos de la administracion. 2015-2018
Fecha de inicio
01/01/2018
Ultima Actualización
26/04/2018
Nombre de Indicador:
Numero de espacios
Beneficiarios: 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Fecha de Termino
Cajas AA
1 Estrategico Indicadores: 1 Eficacia
Descripción
Se habilitara el espacio de biblioteca para resguardar documentos
Fines u Objetivos
Crear 2,200 espacios en cajas manuales para la ultima recepción documental
Proyectos
Recepcion documental 2018
Actividades
1 Reubicar 588 cajas con material histórico. 2 Armar 47 anaqueles
Valor Inicial Avance de Pronóstico Fecha Pronóstico 31-ene-18 1 1000 28-feb-18 2 1000 31-mar-18 3 200 30-abr-18 4 31-may-18 5 30-jun-18 6 31-jul-18 7 31-ago-18 8 30-sep-18 9 31-oct-18 # 30-nov-18 # 31-dic-18 # TOTAL # 2200
0
Valor Actual
Avance Real 1000 1000 200
2200
Pron. Acum Avance Acum 1,000 1,000 2,000 2,000 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200 2,200
0
05/03/2018
Tipo de Indicador Próposito: Unidad de Medida:
0 0 0
0
% Anual 45% 91% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
% de Avance 45% 91% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Componente 2: Reubicacion de la biblioteca Nombre Eje Programa
Reubicacion de la biblioteca Ciudad Honesta y Participativa Suficientes espacios en los archivos de concentración
Próposito
Especializar la biblioteca al ambito historico
Fecha de inicio
01/01/2018
Ultima Actualización
26/04/2018
Nombre de Indicador:
Libros reubicados
Fecha de Termino Tipo de Indicador Próposito: Unidad de Medida:
Cantidad de libros
Beneficiarios: 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
0 0 0 0
31/01/2018 1 Estrategico Indicadores: 1 Eficacia
Descripción
Se reubicara la biblioteca de nuestro primer piso al segundo en donde se encuentra la sala de concentracion y los fondos documentales historicos, y se especializara en historia.
Fines u Objetivos
Crear 2,200 espacios en cajas manuales AA para la proxima recepción documental
Proyectos
Nuestro acervo bibliografico controlado y especializado Optimizar espacios
Actividades
1 Inventario de libros 2 Seleccionar ejemplares que se quedaran como especializados en historia 3 Desarmar anaqueles 4 Trasladar libros a la sala de consulta e investigación 5 Buscar institucion para la donación de libros que ya no son significativos en nuestra area
Valor Inicial Avance de Pronóstico Fecha Pronóstico 31-ene-18 1 0 28-feb-18 2 1200 31-mar-18 3 0 30-abr-18 4 31-may-18 5 30-jun-18 6 31-jul-18 7 31-ago-18 8 30-sep-18 9 31-oct-18 # 30-nov-18 # 31-dic-18 # TOTAL # 1200
0
Valor Actual
Avance Real 0 1200 0
1200
Pron. Acum Avance Acum 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200
0
% Anual 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
% de Avance 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Componente 3: Recepcion documental 2018 Nombre Eje Programa
Recepcion documental 2018 Ciudad Honesta y Participativa Perpetuar la historia de la administaracion publica
Próposito
Resguardar la documentacion
Fecha de inicio
03/05/2018
Ultima Actualizacion
26/04/2018
Nombre de Indicador:
Recepcion documental
Beneficiarios: 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Fecha de Termino
Direcciones
1 Estrategico Indicadores: 1 Eficacia
Descripción
Recibir la documentacion que genero la administracionn publica 2015-2018
Fines u Objetivos
a Traslado de cajas al archivo de concentracion b Resguardar documentos c Controlar su ubicación
Proyectos
a Taller de trabajo con las 179 Direcciones, Jefaturas, y departamentos. b Actualizar los lineamientos de recepción documental,
Actividades
1Calendarización. 2 Establecer equipos de trabajo 3 Cotejar los documentos.
Valor Inicial Avance de Pronóstico Fecha Pronóstico 31-ene-18 1 0 28-feb-18 2 0 31-mar-18 3 700 30-abr-18 4 31-may-18 5 30-jun-18 6 31-jul-18 7 31-ago-18 8 30-sep-18 9 31-oct-18 # 30-nov-18 # 31-dic-18 # TOTAL # 700
0
Valor Actual
Avance Real 0 0 695
695
Pron. Acum Avance Acum 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695 700 695
0
31/08/2018
Tipo de Indicador Próposito: Unidad de Medida:
0 0 0
0
% Anual 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
% de Avance 0% 0% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99%
Componente 4:
0 Beneficiarios: 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Nombre Eje Programa Próposito Fecha de inicio
0 0 0 0
Fecha de Termino
Ultima Actualización
Tipo de Indicador Próposito:
Nombre de Indicador:
Unidad de Medida:
1 Estrategico Indicadores: 1 Eficacia
Descripción
Fines u Objetivos
Proyectos
Actividades
Valor Inicial Avance de Pronóstico Fecha Pronóstico 31-ene-18 1 28-feb-18 2 31-mar-18 3 30-abr-18 4 31-may-18 5 30-jun-18 6 31-jul-18 7 31-ago-18 8 30-sep-18 9 31-oct-18 # 30-nov-18 # 31-dic-18 # TOTAL # 0
Valor Actual
Avance Real
0
Pron. Acum Avance Acum -
% Anual #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
% de Avance #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO Archivo Municipal desgloce de beneficiarios 2018 Optimizacion de espacios Beneficiarios: 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL 0 0 0 0
Reubicacion de la biblioteca Beneficiarios: Enero 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Recepcion documental 2018 Beneficiarios: Enero 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL 0 0 0 0
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL 0 0 0 0
0 Beneficiarios: 1 Ciudadanos 2 Mujeres 3 Niños 4 Adultos Mayores
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL 0 0 0 0
H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS 2018
DIRECCION PROGRAMA PMD PLAN MUNICIPAL
TIPO
Archivo Municipal Suficientes espacios en los archivos de concentración
DESCRIPCION
FIN
Suficientes espacios en los archivos de concentración
PROPOSITO
Disminución de documentos en las áreas de concentración documental y mejoramiento del expurgo en el archivo de concentración
Optimizacion de espacios
Se habilitara el espacio de biblioteca para resguardar documentos
Reubicacion de la biblioteca
Recepcion documental 2018
NOMBRE INDICADOR
METODO DE CALCULO
FRECUENCIA DE MEDICION
TEMPORALIDAD
TIPO DE INDICADOR
Conteo de anaqueles
ANUAL
1Eficacia
Transferencias ANUAL documentales recibidas en comparación del año pasado TDR 2017/ 2018 Número de cajas MENSUAL programadas/Núm ero de cajas resguardadas
Asistencia al Curso
ANUAL
1 Eficacia
Registros Administrativos
ANUAL
1 Eficacia
Se reubicara la biblioteca de nuestro primer Libros piso al segundo en donde se encuentra la sala reubicados de concentracion y los fondos documentales historicos, y se especializara en historia.
Número de libros reubicados
MENSUAL
Registros Administrativos
ANUAL
1 Eficacia
Recibir la documentacion que genero la administracionn publica 2015-2018
Número MENSUAL dependencias programadas/Núm ero de dependencias entregadas
Registros Administrativos
ANUAL
1 Eficacia
Anaqueles Numero de desocupados / anaqueles ANAQUELES desocupados OCUPADOS Numero de direcciones capacitadas para realizar expurgo y depuración en los archivos de Numero de espacios
Recepcion documental
ANUAL
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO Archivo Municipal ARBOL DE PROBLEMAS 2018
Imagen deteriorada ante la ciudadanía
Saturación de documentos en el archivo de concentración
EFECTOS
No hay espacios en el Archivo Municipal de Tonala
CAUSAS
Execso de documentos en las areas de concentracion documental
Expurgo nulo para depurar en los archivos de trámite
Depuracion en las salas de concentración
Ingresan al archivo documentos que no tienen valor administrativo,legal o contable
Lineamientos inadecuados en el tema de depuración
Confucion al buscar documentos
Visualmente el archivo se ve desordenado
Confucion al buscar documentos
Desconomiento de la normatividad por parte de os servidores públicos municipales
Nula promocion del Archivo historico y biblioteca
Desconoocimiento de la existencia del archivo
Escasa afluencia de visitantes
H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO Archivo Municipal ARBOL DE OBJETIVOS 2018
Disminución de la saturación de documentos en el archivo de concentración
Mejoramiento de la Imagen ante la ciudadanía
FINES
Suficientes espacios en el Archivo de Cocentración.
MEDIOS Disminución de documentos en las áreas de concentración documental
Depuración en salas de concentración cada 2 años
Ingreso al archivo documentación con valor Legal, Administrativo y Contable
Archivo visualmente ordenado
Busqueda eficiente de documentos
Mejoramiento del expurgo en el archivo de concentración
Lineamientos adecuados en el tema de depuración
Conocimientos de la normatividad por parte del los servidores públicos municipales
Mayor promocion del Archivo historico y biblioteca
Conoocimiento de la existencia del archivo
Mayor afluencia de visitantes
