Tahunan 2016 Laporan Annual Report
Your Energy Services
Laporan Tahunan 2016 Annual Report
2016
Laporan Tahunan Annual Report
Your Energy
Services
DAFTAR ISI
Table of Contents 2 Sanggahan dan Batasan Tanggung Jawab Disclaimer 2 Tentang Laporan Tahunan 2016 About the 2016 Annual Report 3 Kesinambungan Tema Laporan Tahunan (2014-2016) Theme Continuity of the Annual Report (2014–2016) 5 Pencapaian 2016 Achievements in 2016
KILAS KINERJA Performance Highlights 10 14 18
Ikhtisar Keuangan Financial Highlights Peristiwa Penting 2016 Significant Event 2016 Penghargaan dan Sertifikasi Awards and Certifications
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports 22 30
Laporan Dewan Komisaris Board of Commissioners Report Laporan Direksi Board of Directors Report
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile 40 Identitas Perusahaan Company Identity 42 Sekilas Pertamina Patra Niaga Pertamina Patra Niaga in Brief 44 Visi, Misi, dan Tata Nilai Perusahaan Vision, Mission and the Company Value System 48 Tujuan Perusahaan Company Goals 49 Logo Perusahaan Company Logo 50 Bidang Usaha Line of Business 54 Jejak Langkah Milestones 56 Struktur Organisasi Organization Structure 60 Profil Direksi Board of Directors Profile 66 Profil Dewan Komisaris Board of Commissioners Profile 70 Komposisi Pemegang Saham Shareholders Composition 70 Kronologis Pencatatan Saham Share Listing Chronology 71 Struktur Grup Perusahaan Company Group Structure 71 Informasi Anak Perusahaan Information of Subsidiaries 72 Alamat Penting Important Addresses
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
76 78
Peta Wilayah Operasional Operational Area Map Lembaga dan Profesi Penunjang Pasar Modal Institutions and Supporting Professionals Company
TINJAUAN PENDUKUNG BISNIS Overview of Business Support 82 Sumber Daya Manusia Human Resources 94 Teknologi Informasi Information Technology 106 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion and Analysis 127 Tinjauan Industri dan Analisa Ekonomi Makro Industrial Overview and Macro Economic Analysis 134 Tinjauan Usaha Business Reviews 144 Tinjauan Kinerja Per Segmen Usaha Performance Review per Business Segment 158 Tinjauan Pemasaran Marketing Overview 164 Analisis Kinerja Keuangan Financial Performance Analysis 164 Standar Penyajian Informasi Standard on Information Presentation 164 Analisis Laba/(Rugi) Profit/(Loss) Analysis 170 Posisi Keuangan Financial Position 176 Arus Kas Cash Flow 178 Rasio-Rasio Keuangan Financial Ratio 178 Likuiditas dan Solvabilitas Liquidity and Solvability 178 Tingkat Kolektibilitas Piutang Receivable Collectability Rate 178 Dampak Perubahan Harga terhadap Pendapatan dan Laba Impact of Price Changes to Revenue and Profit 179 Dampak Nilai Tukar Mata Uang Asing Impact of Foreign Currency Exchange Rate 179 Struktur Modal dan Kebijakan Manajemen atas Struktur Modal Capital Structure and Management Policy on Capital Structure 180 Ikatan Material untuk Investasi Barang Modal Material Commitment for Capital Goods Investment 180 Realisasi Investasi Barang Modal Capital Goods Investment Realization 182 Cara Melindungi Risiko dari Mata Uang Terkait Transaksi Protection from Currency Risks That Relate to the Transaction 182 Kebijakan dan Pembagian Dividen Dividend Distribution and Policy
183 Informasi Material Mengenai Investasi, Ekspansi, Divestasi, Penggabungan Usaha, Akuisisi, dan/atau Restruk Turisasi Utang/ Modal Material Information on Investment, Expansion, Divestment, Merger, Acquisition, and/or Capital/Debt Restructuring 184 Informasi dan Fakta Material yang Terjadi setelah Tanggal Laporan Akuntan Material Facts and Information Subsequent to Reporting Date 184 Informasi Transaksi dengan Pihak Berelasi Information on Transaction with Related Parties 185 Informasi Keuangan yang Mengandung Kejadian yang Bersifat Luar Biasa dan Jarang Terjadi Financial Information Containing Extraordinary and Significant Events 185 Perubahan Peraturan Perundang-undangan yang Berpengaruh terhadap Perusahaan Change in Laws and Regulations Having Significant Impact to the Company 185 Kebijakan Akuntansi dan Perubahannya Accounting Policy and Change in Accounting Policy 185 Laba Kena Pajak (LKP) Hasil Rekon Taxable Income of Reconstruction Results 186 Transaksi Non Cash Non Cash Transaction 188 Key Perfomance Indicator dan Tingkat Kesehatan Perusahaan Corporate Key Performance Indicator and Health Grade
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance 193 Komitmen Perusahaan dalam Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan The Company’s Commitment on Good Corporate Governance Implementation 193 Tujuan Penerapan Tata Kelola Perusahaan Objectives of Good Corporate Governance Implementation 194 Dasar Penerapan Tata Kelola Perusahaan Basis of Good Corporate Governance Implementation 196 Implementasi Prinsip Tata Kelola Perusahaan Implementation of Good Corporate Governance Principles 199 Struktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Structure 199 Infrastruktur Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Infrastructure 200 Softstructure Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Softstructure 209 Sistem Kepatuhan Berbasis Online Online-based Compliance System 210 Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders 214 Dewan Komisaris Board of Commissioners 228 Direksi Board of Directors 240 Hubungan Keuangan dan Hubungan Keluarga Antar Sesama Anggota Direksi dan Dewan Komisaris, atau Pemegang Saham Pengendali Perusahaan Financial Relationship and Family Relationship Between Members of the Board of Directors and Board of Commissioners, or Controlling Shareholders of the Company 241 Sekretaris Dewan Komisaris Board of Commissioners Secretary 242 Komite Audit Audit Committee 243 Komite Investasi Investment Committee
245 Komite Good Corporate Governance (GCG) Good Corporate Governance (GCG) Committee 247 Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary 254 Internal Audit Internal Audit Unit 260 Auditor Eksternal External Audit 261 Manajemen Risiko Risks Management 272 Sistem Pengendalian Internal Internal Control System 273 Pemenuhan Kewajiban Pajak Fulfillment of Tax Liability 273 Kesesuaian dengan PSAK Compliance with PSAK 273 Perkara Hukum Legal Case 273 Informasi tentang Sanksi Administratif Information of Administrative Sanctions 273 Tata Kelola Keterbukaan Informasi Information Disclosure Governance 275 Akses Informasi dan Data Perusahaan Company Data and Information Access 275 Saluran Bagi Konsumen Channels for Consumers
TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Corporate Social Responsibility 279 Komitmen Perseroan Terhadap Kegiatan CSR Commitment to CSR Activity 281 Tanggung Jawab Bidang Lingkungan Hidup Responsibility to Environment 282 Tanggung Jawab Sosial Bidang Ketenagakerjaan Social Responsibility to Manpower 284 Tanggung Jawab Sosial Bidang Pengembangan Masyarakat Social Responsibility to Community Development 295 Tanggung Jawab Sosial Terhadap Konsumen Social Responsibility to Consumers
Surat Pernyataan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan 2016 PT Pertamina Patra Niaga Statement of Members of Board of Commissioners and Board of Directors on the Responsibility for the 2016 Annual Report of PT Pertamina Patra Niaga REFERENSI SILANG SURAT EDARAN OTORITAS JASA KEUANGAN NO. 30/POJK.04/2016 Cross Reference of Financial Services Authority Circular Letter No. 30/POJK.04/2016 LAPORAN KEUANGAN Financial Statements
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
1
SANGGAHAN DAN BATASAN TANGGUNG JAWAB Disclaimer
L
aporan Tahunan ini memuat pernyataan kondisi keuangan, hasil operasi, kebijakan, proyeksi, rencana, strategi, serta tujuan Perseroan yang digolongkan sebagai pernyataan ke depan dalam pelaksanaan perundang-undangan yang berlaku, kecuali hal-hal yang bersifat historis. Pernyataanpernyataan tersebut memiliki prospek risiko, ketidakpastian, serta dapat mengakibatkan perkembangan aktual secara material berbeda dari yang dilaporkan.
This annual report contains financial condition, operation results, projections, plans, strategies, policy, as well as the Company’s objectives, which is classified as forward-looking statements in the implementation of the applicable laws, excluding historical matters. Such forward-looking statements are subject to known and unknown risks (prospective), uncertainties, and other factors that could cause actual results to differ materially from expected results.
Pernyataan-pernyataan prospektif dalam Laporan Tahunan ini dibuat berdasarkan berbagai asumsi mengenai kondisi terkini dan kondisi mendatang serta lingkungan bisnis dimana Perseroan menjalankan kegiatan usaha. Perseroan tidak menjamin bahwa dokumen-dokumen yang telah dipastikan keabsahannya akan membawa hasil-hasil tertentu sesuai harapan.
Prospective statements in this annual report are prepared based on numerous assumptions concerning current conditions and future events of the Company and the business environment where the Company conducts business. The Company shall have no obligation to guarantee that all the valid documents presented will bring specific results as expected.
Laporan Tahunan ini memuat kata “Perseroan” atau “Perusahaan” yang didefinisikan sebagai PT Pertamina Patra Niaga atau yang biasa disebut Pertamina PN yang bergerak di sektor hilir MIGAS. Adakalanya kata “kami” digunakan atas dasar kemudahan untuk menyebut PT Pertamina Patra Niaga secara umum.
This annual report contains the word “Company” hereinafter referred to PT Pertamina Patra Niaga or usually called as Pertamina PN, as the company that engages in the oil and gas downstream sector. The word “us” is at times used to simply refer to PT Pertamina Patra Niaga in general.
TENTANG LAPORAN TAHUNAN 2016 About the 2016 Annual Report
S
2
elamat datang pada Laporan Tahunan PT Pertamina Patra Niaga tahun buku 2016 dengan tema “Your Energy Solution”. Tema tersebut dipilih berdasarkan kajian dan fakta dari perkembangan bisnis Perseroan pada 2016 serta masa depan keberlanjutan bisnis Perseroan.
Welcome to the Annual Report of PT Pertamina Patra Niaga for the 2016 fiscal year with the theme “Your Energy Solution”. The theme was selected based on the assessment and facts from the Company’s business development throughout the year and the future of its business sustainability.
Tujuan utama penyusunan Laporan Tahunan ini adalah untuk meningkatkan keterbukaan informasi Perseroan kepada otoritas terkait serta menjadi buku tahunan yang turut membangun rasa bangga dan solidaritas di antara karyawan.
The main goal of the making of this Annual Report is to improve the information disclosure to the related authorities and to make an annual book that may support the building of pride and solidarity between the employees.
Laporan Tahunan PT Pertamina Patra Niaga tahun buku 2016 menjadi sumber dokumentasi komprehensif yang berisikan informasi kinerja Perseroan dalam setahun. Informasi tersebut memuat dokumentasi lengkap yang menggambarkan profil Perseroan; kinerja operasional, pemasaran, dan keuangan; informasi tentang tugas, peran, dan fungsi struktural organisasi Perusahaan yang menerapkan konsep best practices dan prinsip-prinsip corporate governance.
The Annual Report of PT Pertamina Patra Niaga for the 2016 fiscal year is a comprehensive resource of documentation containing information on the Company’s performance for a year. The information has complete documentation that illustrates the Company’s profile; operational, marketing and financial performance; information on duties, roles and structural functions of the Company’s organization that implement best practices concept and corporate governance principles.
Selain itu, Laporan Tahunan ini juga bertujuan untuk membangun pemahaman dan kepercayaan tentang Perseroan dengan menyediakan informasi yang tepat, seimbang, dan relevan. Para pemegang saham serta seluruh pemangku kepentingan lainnya dapat memperoleh informasi yang memadai terkait kebijakan yang telah dan akan dilakukan serta kesuksesan pencapaian Perseroan pada 2016.
In addition, this Annual Report serves to build understanding and trust on the Company by disclosing accurate, balanced and relevant information. The shareholders and other stakeholders may gain satisfatory information on the policy that has been and will be implemented and the Company’s achievement in 2016.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KESINAMBUNGAN TEMA LAPORAN TAHUNAN (2014-2016)
Theme Continuity of the Annual Report (2014 – 2016)
Laporan Tahunan 2014 – 2014 Annual Report Smart Way of Providing Energy Di tengah menurunnya harga jual Bahan Bakar Minyak, Perusahaan justru mengalami peningkatan performa yang signifikan. Strategi penjualan dan rantai distribusi menjadi kunci bagi Perusahaan untuk menumbuhkan kinerja operasional, yang pada akhirnya akan berimbas pada pendapatan, laba, dan kinerja keuangan lainnya. “Smart Way of Providing Energy” memberikan gambaran besar tentang keberhasilan tersebut dan bagaimana Perusahaan dapat mengoptimalkan seluruh proses bisnis untuk mampu merumuskan langkah yang cerdas dalam penyediaan energi MIGAS.
Amidst the declining sales price of Oil Fuel, the Company experienced a significant rise in performance. Sales strategy and distribution links were the key for the Company to cultivate its operational performance, in which it gnerated impacts on revenues, profit and other financial performance. “Smart Way of Providing Energy” provided a general idea on such success and how the Company could optimize all business process in order to formulate smart steps in procuring Oil and Gas (MIGAS) energy.
Laporan Tahunan 2015 – 2015 Annual Report Competence Win a Competition – (Memenangkan Kompetisi dengan Kompetensi) Sepanjang 2015, banyak tantangan dan kendala yang kami hadapi. Namun berkat kerja sama dan kesolidan tim, tantangan tersebut kami ubah menjadi peluang demi kemajuan Perusahaan. Banyak pelajaran berharga yang sudah kami dapatkan. Hal tersebut menjadi bekal kami untuk menyongsong tahun 2016 dengan semangat optimisme.
We faced several significant challenges and obstacles throughout 2015. Nevertheless, owing to the cooperation and solidity of our team, we successfully converted the challenges into opportunities for the company’s development. This experience became our knowledge to welcome 2016 with optimistic spirit.
Salah satu tantangan terberat pada tahun 2015 yaitu penurunan nilai mata uang Rupiah diikuti juga dengan penurunan harga bahan bakar minyak dunia di pasar internasional, hal ini berdampak pada penurunan pendapatan usaha yang sangat signifikan. Namun apa yang kami khawatirkan nyatanya tidak begitu buruk. Indonesia masih tetap bertahan menjadi negara yang berdaya dan kami sebagai sektor swasta pun berhasil meningkatkan performa yang signifikan dan membanggakan.
One of our most challenging obstacles in 2015 was the decreasing value of Rupiah, followed by declining global oil price in the international market. This issue affected the significant slope in our revenue gain. Nevertheless, our worries were proven to be less severe. Indonesia remained vigilant as a resourceful country and, as a private sector private, we were successful in significantly improving our prideful performance.
Dengan semangat “Competence Win a Competition”, kami membuktikan bahwa Perusahaan kami berhasil melewati tantangantantangan yang seringkali melelahkan pikiran dan juga perasaan. Kami membuktikan bahwa kami mampu bersaing dan memaksimalkan kinerja operasional yang mengantarkan keuntungan bagi perusahaan seperti pendapatan, laba, dan kinerja keuangan. Ke depannya, kami terus mendorong agar segenap sumber daya manusia di perusahaan memiliki kompetensi yang mumpuni sehingga bertahan dalam kondisi penuh tekanan dan persaingan yang sengit.
With the spirit of “Competence Win A Competition”, we demonstrated our company’s capability to pass through the often mentally exhaustive challenges. We proved that we were able to compete and maximize our operational performance, thus generating benefits for the company such as revenues, profits and financial performance. In the future, we shall encourage our human resources to attain high competency in order to stay robust amidst highly challenging condition and tight competition.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
3
LAPORAN TAHUNAN 2016 2016 Annual Report
2016
Laporan Tahunan Annual Report
Your Energy
Services
4
Keberhasilan Pertamina Patra Niaga pada 2016
The success of Pertamina Patra Niaga in 2016 was
ditunjukkan melalui pertumbuhan perusahaan secara
demonstrated through the improvement in financial
finansial berkat standar layanan yang tinggi kepada
growth due to its high standard of services delivered to
pelanggan dan vendor. Ini adalah hasil kerja keras
customers and vendors. This is the result of work hard
seluruh organ manajemen dan SDM yang berkomitmen
by all organs in the management and human resources
mencukupi pasokan energi untuk kegiatan bisnis
units who committed to ensure sufficient energy supply
konsumen.
for consumer business activities.
Melalui infrastruktur yang luas, Pertamina PN telah
Through its extensive infrastructure, PT Pertamina
menjangkau mayoritas lokasi di Indonesia dan terus
Patra Niaga has reached the majority location in
memperluas
juga
Indonesia and continued to carry out the expansion. PT
senantiasa melayani kebutuhan energi bisnis pelanggan
Pertamina Patra Niaga also continued serving energy
dengan harga kompetitif. Cakupan layanan Pertamina
needs for customers’ businesses at competitive prices.
PN tak hanya meliputi perdagangan minyak dan gas
PT Pertamina Patra Niaga did not only engage in oil and
untuk logistik dan penyimpanan, namun juga melayani
gas trade for logistics and storage, but also served the
jangkauannya.
Pertamina
PN
solusi end-to-end yang efektif. Keunggulan layanan ini
effective end-to-end solution. This excellence of service
dijalankan melalui pertimbangan dan pengelolaan
has been run by taking into account the management
risiko demi mewujudkan “zero fatality” dalam pelayanan
risks in order to promote “zero fatality” during customer
konsumen. Oleh karena itu, tema “Your Energy Services”
service activities. Therefore, the theme of “Your Energy
sangat sesuai untuk menggambarkan Pertamina PN
Services” is very appropriate for the Company that
sebagai penyedia layanan energi dan manajemen
describes the PT Pertamina Patra Niaga as an energy
logistik independen dan terkemuka di Indonesia pada
service provider and and a leading independent
2016.
logistics management in Indonesia in 2016.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
PENCAPAIAN 2016 Achievements in 2016 Menurun 0,3% Sebesar USD3,991 juta, dari USD1.236,78 juta di tahun 2015
Pendapatan Revenues
menjadi USD1.232,79 juta / Decreased by 0.3% as much as US$ 3.991 million; achieving US$1,236.78 million in 2015 and dropped to US$1,232.79 million in 2016
Meningkat 42,5% Sebesar USD30,42 Juta, dari USD67,38 juta di tahun 2015
Laba Profit
menjadi USD96,03 Juta / Increased 42.5% of US$30.42 million, achieving US$67.38 million in 2015 and went down to US$96.03 million in 2016
Meningkat 51,8% Sebesar 797 ribu
Volume Penjualan BBM Fuel Sales Volume
KL, dari 1.540 ribu KL di tahun 2015 menjadi 2.338 ribu KL / Increased by 51.8% amounted to 797 thousand KL from 1,540 thousand KL in 2015 and achieved 2,338 thousand KL in 2016
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
5
6
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
KILAS KINERJA
Performance Highlighths
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
7
IKHTISAR KINERJA UTAMA 2016 Key Performance Highlights 2016
Penjualan BBM (Satuan Ribu KL) Fuel Sales (Thousand KL) +12%
+52%
2.338 1.264 54,1%
1.540
1.073 45,9%
763 49,5%
1.380 692 50,1%
777 50,5%
688 49,9%
Sales Agent Direct Sales
2014
2015
2016
Penjualan Services BBM (Satuan Ribu KL) Fuel Services Sales (Thousand KL) +26%
8
PERTAMINA PATRA NIAGA
-5,9%
1.930
2.431
2.289
2014
2015
2016
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Penjualan Thruput Terminal BBM (Satuan Ribu KL) Fuel Terminal Thruput (Thousand KL) +5,9%
+16%
13.206
13.981
16.216
2014
2015
2016
Operational Fleet Management BBM (Satuan Ribu KL) Operational Fleet Management (Thousand KL)
-2,6%
+4,2%
27.313
26.601
27.715
2014
2015
2016
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
9
IKHTISAR KEUANGAN Financial Highlights
Laporan Laba (Rugi) (dalam ribu USD) Income (Loss) Statements (in thousand USD)
Laba (Rugi) / Income (Loss)
2016
Penjualan dan Pendapatan Usaha Lainnya
2015
2014
1.232.790
1.236.781
1.769.389
(0,3)
(30,1)
4,5
(1.125.407)
(1.128.254)
(1.657.801)
107.383
108.527
111.588
Beban Usaha / Operating expenses
18.697
(17.196)
(32.080)
Laba Usaha / Operating profit
88.686
91.332
77.508
(2,9)
17,8
17,2
Penghasilan/(Beban) Lain-Lain – Bersih Other Income (Expenses) - Net
21.823
(12.768)
(32.485)
Laba/(Rugi) sebelum Pajak Penghasilan Profit (Loss) Before Income Tax
110.509
78.564
45.022
Beban Pajak Penghasilan / Income Tax Expenses
(14.377)
(11.123)
(8.003)
96.132
67.441
37.019
42,5
82,2
91,3
96.030
67.381
37.005
(102)
(60)
(14)
107.563
100.965
67.123
Sales and Other Operating Revenues Pertumbuhan / Growth (%) Beban Pokok Pendapatan / Cost of Revenue Laba Kotor / Gross profit
Pertumbuhan / Growth (%)
Laba Tahun Berjalan / Profit of The Year Pertumbuhan / Growth (%) Laba yang Dapat Diatribusikan Kepada Pemilik Entitas Induk Profit Attributable to Owners of Parent Entity Laba yang Dapat Diatribusikan Kepada Non-Pengendali Profit Attributable to Non-Controlling Entities EBITDA EBITDA
TOTAL PENDAPATAN / TOTAL REVENUE (dalam ribu USD / in thousand USD) -30%
Laba Tahun Berjalan / PROFIT FOR THE YEAR (dalam ribu USD / in thousand USD)
-0,3%
+82%
1.769.389
+43%
96.030 1.236.781
1.232.790
67.381
37.005
2014
10
2015
PERTAMINA PATRA NIAGA
2016
Laporan Tahunan 2016
2014
2015
2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Posisi Neraca (dalam ribu USD) Financial Position (in thousand USD)
Posisi Neraca / Balance Sheet Position
2016
2015
2014
Aset Lancar / Current Assets
491.290
402.555
430.486
Aset Tidak Lancar / Non Current Assets
290.424
231.501
215.406
Jumlah Aset / Total Assets
781.714
634.055
645.892
23,3
(1,8)
9,7
388.381
362.410
432.623
35.672
14.718
19.097
424.052
376.588
451.720
12,6
(16,6)
4,4
357.661
257.468
194.172
38,9
32,6
24,7
781.714
634.055
645.892
Pertumbuhan / Growth (%) Liabilitas Jangka Pendek / Current Liabilities Liabilitas Jangka Panjang / Non-Current Liabilities Jumlah Liabilitas / Total Liabilities Pertumbuhan / Growth (%) Jumlah Ekuitas / Total Equity Pertumbuhan / Growth (%) Jumlah Liabilitas dan Ekuitas / Total Liabilities and Equity
JUMLAH ASET DAN JUMLAH LIABILITAS TOTAL ASSET AND LIABILITIES
TOTAL EKUITAS / TOTAL EQUITY (dalam ribu USD / in thousand USD)
(dalam ribu USD / in thousand USD)
800.000 700.000
645.892
600.000 500.000
357.661
781.714
634.055
257.468 451.720
400.000
424.052 194.171
376.588
300.000 200.000 100.000
2014
2015
2016
2014
2015
Annual Report 2016
2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
11
IKHTISAR KEUANGAN 2016 Financial Highlights 2016
Rasio Keuangan Financial Ratio
Rasio Keuangan / Financial Ratio
2016
2015
2014
Likuiditas / Liquidity Rasio Lancar / Current Ratio
%
126,5
111,1
99,5
Quick Ratio
%
122,5
99,4
82,1
Hari / Days
58
37
5
Kewajiban atas Ekuitas / Debt to Equity
Kali / times
1,2
1,5
2,3
Kewajiban atas Aset / Debt to Asset
Kali / times
0,6
0,5
0,7
Ekuitas terhadap Aset / Equity to Asset
Kali / times
0,5
0,4
0,3
Gross Profit Margin
%
8,7
8,7
6,3
Operating Profit Margin
%
7,2
7,4
4,4
EBITDA Margin
%
8,7
8,2
3,8
Net Profit Margin
%
7,8
5,4
2,1
Return on Equity (ROE)
%
36,7
35,4
23,5
Return on Asset (ROA)
%
12,3
10,6
5,7
Days Cash on Hand Laverage
Profitabilitas / Profitability
Rate of Return
Tingkat Kesehatan Health Grade
2016
Kinerja Keuangan / Financial Performance
Nilai / Value
2015 Bobot / Quality
Nilai / Value
2014 Bobot / Quality
Nilai / Value
Bobot / Quality
Imbalan kepada Pemegang Saham (ROE) / Return on Equities (ROE)
%
36,70
20,00
33,45
20,00
23,55
20,00
Imbalan Investasi (ROI) / Return on Investment
%
13,99
12,00
16,15
15,00
10,49
9,00
Marjin Laba Operasi (OPM) / Operating Profit Margin
%
7,19
3,00
7,38
3,00
4,38
2,50
Marjin Laba Bersih (NPM) / Net Profit Margin
%
7,79
3,00
5,45
3,00
2,09
2,50
Rasio Kas / Cash Ratio
%
46,69
5,00
31,75
4,00
5,53
1,00
Rasio Lancar / Current Ratio
%
126,5
5,00
111,08
4,00
99,51
3,00
Jangka Waktu Penagihan / Collection Period
Hari
72
2,5
54
3,00
53
3,00
Perputaran Persediaan (ITO) / Inventory Turn Over (ITO)
Hari
5
3,00
12
2,00
16
1,50
Perputaran Total Aset (TATO) / Total Assets Turn Over
%
161,52
3,00
198,43
3,00
278,02
3,00
Rasio Total Modal Sendiri terhadap Total Aset (ETTA) / Equity To Total Assets (ETTA)
%
45,75
6,00
40,61
7,00
30,06
7,00
Rasio saat perolehan Bunga / Time Interest Earned Ratio
%
23,17
3,00
19,67
3,00
11,69
Total
12
PERTAMINA PATRA NIAGA
65,5 Sehat / Healthy
Laporan Tahunan 2016
67,00 Sehat / Healthy
3,00 55,50
Sehat / Healthy
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
2016
Kinerja Pertumbuhan / Growth Performance
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
2015
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
2014
Nilai / Value
Bobot / Quality
Nilai / Value
Bobot / Quality
Nilai / Value
Bobot / Quality
-18%
0
71%
4
17%
4
Sales Growth (SALG)
0%
0
-30%
0
4%
3
Net Profit Margin Growth (NPMG)
43%
3
160%
3
83%
3
Sales to Total Asset Growth (STAG)
-19%
0
-29%
0
-5%
0
Net Profit Growth
43%
5
82%
5
91%
5
Asset Productivity Growth (ASPG)
Total / Total
Kinerja Administrasi / Administration Performance
8
12
15
Tumbuh Sedang / Medium Growth
Tumbuh Sedang / Medium Growth
Tumbuh Tinggi / High Growth
2016
2015
2014
Nilai / Value
Bobot / Quality
Nilai / Value
Bobot / Quality
Nilai / Value
Bobot / Quality
Laporan Keuangan Perusahaan Bulanan / Corporate Monthly Financial Report
Hari / Day
9
2
11
2
12
2
Laporan Manajemen Perusahaan Bulanan / Corporate Monthly Management Report
Hari / Day
15
2
15
2
10
1
Laporan Hasil Perhitungan Tahun Audited / Audited Annual Accounts Reports
Bulan / Month
Jan
3
Jan
3
Feb
3
Bulan / Month
Sep
2
Sep
2
Augst
2
Rancangan RKAP / RKAP Draft Total
9
9
8
Tertib / Complied
Tertib / Complied
Tertib / Complied
2016
2015
2014
82,5
88,00
75,8
Sehat AA / Healthy AA
Sehat AA / Healthy AA
Sehat A / Healthy A
2016
2015
2014
1. Kesehatan Keuangan / Financial Health
65,5
67,0
55,5
2. Kinerja Pertumbuhan / Growth Performance
8,0
12,0
15,0
3. Administrasi / Administration
9,0
9,0
8,0
TOTAL
82,5
88,0
78,5
Sehat AA / Healthy AA
Sehat AA / Healthy AA
Sehat A / Healthy A
Tingkat Kinerja Perusahaan / Corporate Performance Level TOTAL Tingkat Kinerja Perusahaan / Corporate Perfomance Level
Tingkat Kinerja Perusahaan / Company’s Performance Rate
Tingkat Kinerja Perusahaan / Company’s Performance Rate
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
13
PERISTIWA PENTING 2016 Significant Event 2016
JANUARI / JANUARY
F ebruari / F ebruary
21-23 Januari 2016 / January 21-23, 2016
10 Februari 2016 / February 10, 2016
Rapat Koordinasi Manajemen dan Kesepakatan Kinerja Tahun 2016.
Donor Darah HUT Pertamina Patra Niaga ke-19.
Coordination Meeting and Agreement of Performance in 2016.
F ebruari / F ebruary
Blood Donors in the event of commemorating the 19th Anniversary of PT Pertamina Patra Niaga.
F ebruari / F ebruary
29 Februari 2016 / February 29, 2016
29 Februari 2016 / February 29, 2016
Pengukuhan Serikat Pekerja.
MoU Kerja Sama Perbankan Aplikasi penggunaan Cash Card.
Inauguration of Labor Union. MoU of Banking Cooperation on the Application of Cash Card Usage.
14
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
M aret / M ar c h
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
A pril / A pril
23 Maret 2016 / March 23, 2016
21 April 2016 / April 21, 2016
Exit Meeting Self Assesment GCG Tahun Buku 2015.
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Pertamina Patra Niaga.
Exit Meeting on GCG Self Assessment for the Fiscal Year of 2015.
The Annual General Meeting of Shareholders PT Pertamina Patra Niaga.
A pril / A pril
M ei / M ay
22 April 2016 / April 22, 2016
4 Mei 2016 / May 4, 2016
KOMET bersama Direktur SDM PT Pertamina (Persero).
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Pertamina Badak Arun Solusi (PT PBAS).
KOMET (Knowledge Management Forum) with HR Director of PT Pertamina (Persero).
Annual General Meeting of Shareholders PT Pertamina Badak Arun Solusi (PT PBAS).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
15
PERISTIWA PENTING 2016 Significant Event 2016
Juni
/ June
Juni
/ June
02 Juni 2016 / June 02, 2016
09 Juni 2016 / June 09, 2016
Program CSR Taman Baca.
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Rekabina.
Reading Station of CSR Program.
Extraordinary General Meeting of Shareholders PT Rekabina.
A g ustus / A g ustus
A g ustus / A g ustus
15 Agustus 2016 / August 15, 2016
16 Agustus 2016 / August 16, 2016
Kerja Sama Layanan Nasional Pooling Pertamina Group dan Bank Mandiri.
Sosialisasi Amnesti Pajak. Socialization of Tax Amnesty.
Cooperation of National Pooling Service between Pertamina Group and Bank Mandiri.
S eptember / S eptember
S eptember / S eptember
07 September 2016 / September 07, 2016
08 September 2016 / September 08, 2016
Diskusi Sistem Distribusi, Pemasaran BBM PT Pertamina Patra Niaga dengan KPK.
Perubahan Perjanjian Fasilitas Bank ANZ. Amendment of the Agreement of Bank ANZ facilities.
Discussion on the issues of Distribution Systems and Fuel Oil Marketing of PT Pertamina, with the Corruption Eradication Commission.
16
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
S eptember / S eptember
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
S eptember / S eptember
14 September 2016 / September 14, 2016
16 September 2016 / September 16, 2016
Up Close dengan Personal Direktur Pemasaran PT Pertamina (Persero).
Pergantian Direktur Utama PT Indo Thai Trading. Reposition of President Director of PT Indo Thai Trading.
Up Close meeting with Marketing Director of PT Pertamina (Persero).
S eptember / S eptember
O ktober / O Ctober
29 September 2016 / September 29, 2016
05 Oktober 2016 / October 05, 2016
Penandatanganan Penjualan Saham PT Patra Trading di PT Pertamina Badak Arun Solusi.
MoU PT Pertamina Patra Niaga dan Bank BNI Syariah. MoU PT Pertamina Patra Niaga and Bank BNI Syariah.
Signing the Sale of Shares of PT Patra Trading in PT Pertamina Badak Arun Solusi.
D esember / D e c ember
D esember / D e c ember
05 Desember 2016 / December 05, 2016
02 Desember 2016 / December 02, 2016
Serah Terima Jabatan Direktur PT Patra Logistik – Joko Purnomo.
Annual Pertamina Subsidiary Award (APSA). Annual Pertamina Subsidiary Award (APSA).
Handover of Positions of Director PT Patra Logistik - Joko Purnomo.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
17
Penghargaan dan Sertifikasi Awards and Certifications
No 1 2
Penerima Penghargaan/ Sertifikat / Awards/ Certificate Receiver PT Pertamina Patra Niaga PT Pertamina Patra Niaga
Nama Penghargaan / Award Name APSA (Annual Pertamina Subsidiary Award) The Best Performance Marketing Subsidiary Tahun 2016
Tahun Perolehan / Year
Pemberi Penghargaan/ Sertifikat / Award/Certificate Grantor
2016
PT Pertamina (Persero)
2016
PT Pertamina (Persero)
Masa Berlaku / Due Date
APSA (Annual Pertamina Subsidiary Award)
The Best Performance Marketing Subsidiary
18
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
19
LAPORAN
MANAJEMEN
MANAGEMENT REPORTS
Laporan Dewan Komisaris Board of Commissioners Report
Ahmad Bambang
Komisaris Utama President Commissioner
22
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Para pemegang saham dan pemangku kepentingan yang terhormat, Dear distinguished shareholders and stakeholders,
Dengan memperhatikan situasi perekonomian global serta domestik
By taking into account the condition of both global and domestic
yang belum menunjukkan tingkat perbaikan yang signifikan, tahun
economy that had yet to undergo significant improvement, the year
2016 merupakan tahun yang penuh tantangan bagi Perseroan. Hal
2016 was a challenging year for the Company. This pushed all of the
tersebut membuat seluruh elemen perusahaan perlu bekerja secara
Company’s elements to exert their best efforts more aggressively
lebih agresif, demi melanjutkan pertumbuhan usaha Perseroan yang
in order to develop the Company’s business growth that had been
telah berhasil dipertahankan selama ini.
thoroughly maintained until now.
Melalui kerja serta upaya yang sungguh-sungguh yang telah
Through perseverance demonstrated by the Company, Pertamina PN
ditunjukkan Perseroan, PT Pertamina Patra Niaga berhasil mencatatkan
was able to achieve satisfactory performance. The Company was able
kinerja yang menggembirakan. Perseroan mampu menjaga
to maintain the balance of short-term targets and long-term purposes,
keseimbangan target jangka pendek dan tujuan jangka panjang,
as well as recorded significant achievements in the 2016 financial
serta membukukan capaian-capaian penting pada laporan keuangan
statements. We are optimistic that with continuous improvements
2016. Kami optimis dengan upaya perbaikan yang dilakukan secara
in various business lines and innovations that are always consistently
terus menerus di berbagai bidang usaha serta inovasi yang selalu
developed, Pertamina PN will be able to move forward and continue
dikembangkan, PT Pertamina Patra Niaga akan dapat terus melangkah,
expanding its business consistently in the coming years.
melanjutkan pertumbuhan usaha Perseroan secara konsisten pada tahun-tahun yang akan datang. Pada kesempatan ini, mewakili seluruh jajaran Dewan Komisaris, kami
In this moment, on behalf of the Board of Commisioners, we proudly
sampaikan laporan pengawasan Dewan Komisaris terhadap kinerja
present the Board of Commissioners’ supervisory report on the
Perseroan pada tahun buku 2016.
Company’s performance for the 2016 fiscal year.
Pandangan terhadap Perekonomian Indonesia dan Dunia
View on Global and National Economy
Perekonomian Indonesia telah mengalami pertumbuhan sebesar
Indonesia’s economy has undergone development by 5.02%
5,02% sepanjang 2016, di tengah perlambatan pertumbuhan
in 2016 amidst the global economic slowdown. This value was
perekonomian dunia. Angka pertumbuhan ini berbeda dibanding
different compared with the projection in the beginning of the year,
proyeksi di awal tahun, yang memperkirakan tingkat pertumbuhan
which predicted the growth rate to be between 5.8% to 6.2%. The
sebesar 5,8% hingga 6,2%. Laju pertumbuhan Produk Domestik Bruto
development of Gross Domestic Product in Q4 of 2016 is also predicted
pada kuartal IV 2016 sebesar 4,94%, sedangkan angka inflasi juga
to 4.94%, while inflation rate was also maintained at 3.02%. This
terjaga pada angka 3,02%. Pertumbuhan ekonomi ini tentunya juga
economic growth will certainly give contribution to the improvement
memberikan kontribusi terhadap peningkatan permintaan produk
of fuel product demand to support activities in domestic industry
BBM untuk mendukung kegiatan di bidang industri di dalam negeri
throughout 2016.
selama tahun 2016.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
23
Terkait hal tersebut, nilai tukar Rupiah sepanjang 2016 tercatat
Based on the above fact, Rupiah exchange rate strengthened in
mengalami penguatan. Per akhir November 2016, Rupiah berada di
2016. As of the end of November 2016, Rupiah value was at Rp13,550
level Rp13.550 terhadap Dolar Amerika Serikat atau telah menguat
against US Dollar, or an improvement of 1.70%. The improvement was
sebesar 1,70%. Penguatan tersebut diikuti oleh tingkat volatilitas yang
followed by lower volatility rate compared with the previous year. The
lebih rendah dibanding tahun sebelumnya. Penguatan nilai tukar
strengthening of Rupiah exchange rate also positively contributed
Rupiah ini juga memberikan pengaruh positif bagi kondisi keuangan
to the Company’s financial condition with the risk of lower rupiah
Perusahaan dengan menurunnya risiko nilai tukar Rupiah terhadap
exchange rate against US dollar. Indonesia’s favorable economic
Dolar. Situasi perekonomian Indonesia yang menguntungkan secara
situation that directly impacted PT Pertamina Patra Niaga in 2016 was
langsung bagi PT Pertamina Patra Niaga pada tahun 2016 adalah
the develoepment of mining commodity market, including coal and
kembali bergairahnya pasar komoditas tambang, khususnya batu
plantation, especially CPO. With the increase in coal and COP prices,
bara; dan perkebunan, khususnya CPO. Dengan membaiknya harga
coal and CPO porducers can increase its productions, thus demand
batu bara dan CPO, membuat produsen batu bara dan CPO kembali
for fuel of PT Pertamina Patra Niaga also increased.
bangkit berproduksi sehingga permintaan BBM kepada PT Pertamina Patra Niaga juga meningkat. Perekonomian dunia sepanjang 2016 berada pada situasi yang
In 2016, the global economy was less favorable, with uneven economic
belum kondusif, dengan tingkat pertumbuhan ekonomi yang
growth and volatile financial market. These condition was significantly
tidak merata serta kondisi pasar keuangan yang tidak stabil. Situasi
affected by the slow economic development of developed countries
tersebut dipengaruhi secara signifikan oleh laju pertumbuhan
and the sluggish global oil pricec. In addition, there were other events
ekonomi negara-negara maju yang berjalan lambat serta lemahnya
bearing impacts, such as the United Kingdom’s referendum to leave
harga minyak dunia. Di samping dua faktor tersebut, terdapat pula
the European Union commonly known as Brexit and the election of
peristiwa-peristiwa lain yang berdampak, seperti peristiwa Brexit,
the new President of the United States of America by the end of 2016,
yaitu keluarnya Britania Raya dari keanggotaan Uni Eropa, pemilihan
as well as The Fed interest rate that would affect emerging markets.
Presiden Amerika Serikat di penghujung 2016, serta kebijakan suku bunga dari The Fed yang dapat berdampak pada emerging market. Meski demikian, 2017 merupakan tahun penuh optimisme bagi
Nevertheless, 2017 will become a year of optimism for the Company.
Perseroan.
berbagai
Indonesia’s government has carried out various efforts needed to
langkah yang dibutuhkan untuk menjaga stabilitas pertumbuhan
Pemerintah
maintain the stability of domesitc economic growth. Throughout
perekonomian dalam negeri. Sepanjang 2016, misalnya, Pemerintah
2016, through the ministry of economic affairs, the Government
melalui jajaran kementerian bidang ekonomi telah mengeluarkan
has issued five policy packages from January to August in 2016. In
lima paket kebijakan pada rentang Januari hingga Agustus 2016.
addition, the Government has also issued various fiscal and monetary
Selain itu, Pemerintah juga telah mengeluarkan berbagai kebijakan
policies, as well as investment, which is expected to contribute to
fiskal, moneter serta investasi, yang diharapkan akan berpengaruh
the sustainability of stable macroeconomic growth of Indonesia. In
pada
makroekonomi
addition, it is expected that mining and plantation commodity prices
Indonesia. Di samping itu, diharapkan agar harga komoditas tambang
will remain stable throughout 2017, thus supporting sales growth of
dan perkebunan tetap stabil sepanjang tahun 2017 sehingga dapat
PT Pertamina Patra niaga.
keberlanjutan
Indonesia
stabilitas
telah
melakukan
pertumbuhan
menopang pertumbuhan penjualan PT Pertamina Patra Niaga. PT Pertamina Patra Niaga optimis perekonomian Indonesia akan
PT Pertamina patra Niaga optimistic that Indonesia’s economic growth
mampu mempertahankan laju pertumbuhan, mengingat situasi
will remain stable, considering that economic situation in 2016 has
perekonomian di sepanjang tahun 2016 lalu telah mengalami
experienced improvements compared to the previous years.
perbaikan dibanding tahun-tahun sebelumnya.
24
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Penilaian Kinerja Direksi 2016
Performance Assessment of the Board of Directors in 2016
Dewan Komisaris senantiasa mendukung jajaran Direksi untuk
The Board of Commissioners continuously supports the Board of
merealisasikan visi dan misi yang telah ditetapkan untuk tumbuh
Directors to implement the established vision and mission to develop
menjadi perusahaan energi serta manajemen logistik terdepan dan
into the leading and independent energy and logistics management
mandiri di tahun 2017.
company in 2017.
Sepanjang 2016, Pertamina PN mengukuhkan pendapatan sebesar
In 2016, Pertamina PN recorded revenues of USD1,232,790 thousand;
USD1.232.790 ribu, atau mengalami penurunan sebesar 0,3%
a decrease of 0.3% compared with the previous year at USD1,246,781
dibanding tahun sebelumnya yang tercatat sebesar USD1.236.781
thousand. The Company’s operating profit was also recorded below
ribu. Kemudian, perolehan laba usaha Perseroan juga tercatat berada
that of the previous year, namely at USD88,687 thousand or 3% below
di bawah perolehan tahun sebelumnya, yaitu sebesar USD 88.686 ribu
USD91,332 thousand. The decrease of revenues and operating income
atau 3 % di bawah USD 91.332 ribu. Penurunan pendapatan dan laba
was due to fuel selling prices, especially HSD type in 2016, which was
usaha tersebut terutama disebabkan oleh harga jual BBM khususnya
Rp4,962.- per litre on average, while in 2015, it was approximately
jenis HSD pada periode Tahun 2016 bila dirata-ratakan sekitar Rp4.962
Rp7,148,- per litre. Even though sales volume in 2016 rose by 52%, this
per liter, sedangkan pada periode Tahun 2015 sekitar Rp7.148 per
had not surpassed the revenue in 2015. Sales volume achievement in
liter. Meskipun volume penjualan di tahun 2016 naik sekitar 52%, hal
2016 was 2,337,596 KL, which has brought PT Pertamina Patra Niaga
ini belum mampu melewati pendapatan tahun 2015. Pencapaian
to become the leading and number one fuel market in Indonesia with
volume penjualan sepanjang tahun 2016 sebesar 2.337.596 KL telah
market share of 32.20% outside PT Pertamina (Persero) or number 2
membawa PT Pertamina Patra Niaga dapat mendudukkan diri sebagai
with market share of 4.91%, which included PT Pertamina (Persero).
penguasa pasar BBM nomor 1 di Indonesia dengan pangsa pasar 32,20% di luar PT Pertamina (Persero) atau nomor 2 dengan pangsa pasar 4,91 % sudah termasuk PT Pertamina (Persero). Posisi keuangan Pertamina PN tercatat mengalami pertumbuhan yang
Pertamina PN’s financial position experienced significant incerase
signifikan pada 2016. Total aset Perseroan mengalami peningkatan
in 2016. The Company’s total assets increased by 23.29% from
23,29% dari tahun sebelumnya, atau tumbuh dari USD 634.055.413
the previous year, or an increase from USD634,055,413 in 2015 to
pada 2015 menjadi USD 781.714.350 pada 2016. Komposisi aset terdiri
USD781,714,350 in 2016. Assets composition consisted of current
atas aset lancar dengan persentase 63% dan aset tidak lancar sebesar
asset with the percentage of 63% and noncurrent asset at 37%. The
37%. Kemudian, total ekuitas Perseroan mengalami peningkatan,
Company’s total equity increased by 38.92% or from USD257,467,675
yaitu sebesar 38,92%, atau dari USD 257.467.675 di tahun sebelumnya
in the previous year to USD357,661,872 in 2016.
menjadi USD 357.661.872 di 2016. Kami memberikan apresiasi kepada jajaran Direksi, beserta seluruh
We extended our appreciation to the Board of Directors and the
karyawan, atas kerja keras serta dedikasi yang telah dicurahkan
employees for their hard work and dedication throughout 2016. We
sepanjang 2016. Kami berharap sinergi yang selama ini terjalin serta
hope that the synergy that has been built and the achievement can
capaian yang berhasil diraih dapat dipertahankan untuk kemudian
be maintained and improved in the coming years.
ditingkatkan pada tahun-tahun mendatang.
Pandangan atas Prospek Usaha
Views on Business Outlook
Seperti yang telah diuraikan di atas, proyeksi kondisi perekonomian
As described above, the projection of economic condition entering
memasuki 2017 menunjukkan tren yang positif. Pertumbuhan
2017 will show a positive trend. Global economy is predicted to
perekonomian dunia diperkirakan mampu mencapai 2,7% - 3,2%,
improve up to 2.7% - 3.2% by referring to the economic condition
mengacu pada situasi perekonomian negara-negara maju, serta
of developed countries and commodity price that is predicted to
harga-harga komoditas, yang diprediksi akan lebih baik ketimbang
be better than 2016. Crude oil price is also predicted to improve
2016. Harga minyak mentah juga diprediksi akan menguat secara
significantly, following the agreement between OPEC and non-OPEC
signifikan, menyusul perjanjian antara negara-negara OPEC, maupun
members to reduce oil production as of January 2017.
non-OPEC, untuk memangkas produksi minyak per Januari 2017.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
25
Kami melihat, tahun 2017 merupakan tahun yang penuh optimisme
We view that 2017 will be the year of optimism for the Company.
bagi Perseroan. Pemerintah, melalui Kementerian ESDM, telah
Through the Ministry of ESDM, the Government has reduced gas price
menurunkan harga gas untuk beberapa jenis industri per Januari 2017,
for several industry types as of January 2017. The reduction is expected
yang diharapkan dapat memberikan multiplier effect secara signifikan
to generate significant multiplier effect for Indonesia’s economy.
bagi perekonomian Indonesia. Atas pemberian harga gas kompetitif
For the stipulation of competitive gas price, several industries such
tersebut, beberapa jenis industri seperti pupuk, baja, dan petrokimia
as fertilizer, steel and petrochemical industries, are projected for
diproyeksi akan tumbuh secara lebih baik pada 2017. Pemerintah juga
better growth in 2017. The Government also contineus to improve
terus meningkatkan anggaran proyek2 infrastruktur/proyek stategis
infrastructure project budget / strategic project in the country. The
di tanah air. Situasi tersebut kemudian akan membuka pangsa pasar
situation will later open profitable market share for PT Pertamina Patra
yang menguntungkan bagi PT Pertamina Patra Niaga.
Niaga.
Dengan mengaitkannya dengan proyeksi situasi ekonomi tersebut,
By connecting such condition with the projection of economic
Dewan Komisaris berkeyakinan bahwa prospek usaha PT Pertamina
condition, the Board of Commissioners believes that PT Pertamina
Patra Niaga dapat diwujudkan secara maksimal. Kami juga menilai,
Patra Niaga’s business outlook can be improved at maximum. We also
prospek usaha yang telah disusun oleh jajaran Direksi telah sesuai
assess that the business outlook composed by the Board of Dierctors
dengan visi dan misi Perseroan khususnya mewujudkan visi menjadi
is in line with the Company’s vision and mission, especially in realizing
Perusahaan Energi dan Manajemen Logistik Terdepan dan Mandiri di
the vision to become the Leading and Independent Energy and
tahun 2017.
Logistic Management Company in 2017.
Dewan Komisaris berharap agar Direksi pada tahun 2017 dapat
The Board of Commissioners expects that the Board of Directors in
memperkuat fondasi bisnis yang selama ini sudah dilaksanakan
2017 can strengthen business foundation that has been implemented
dengan baik dan mempersiapkan diri dengan baik untuk menangani
well and has prepared itself to handle new projects and business,
bisnis dan proyek–proyek baru baik merupakan investasi sendiri
either from its own investment or cooperation with partners, so that
maupun kerja sama dengan mitra agar Perseroan dapat meningkat
the Company can grow to the next class, which is bigger and highers,
ke kelas yang lebih besar dan lebih tinggi yang dapat membawa
and eventually bring benefit to the nation, PT. Pertamina (Persero), the
manfaat bagi negara, PT Pertamina (Persero), Perseroan, pekerja serta
Company, the worker and the public in general.
masyarakat pada umumnya
Penerapan Good Corporate Governance (GCG)
Good Corporate Governance (GCG) Implementation.
Berbagai capaian yang berhasil diraih Perseroan sepanjang 2016 tidak
The various achievements gained by the Company in 2016 was
terlepas dari komitmen PT Pertamina Patra Niaga untuk mematuhi
due to PT Pertamina Patra Niaga’s commitment to comply with the
peraturan perundang-undangan yang berlaku serta regulasi yang
prevailing rules and regulations, and internally-developed regulations.
telah disusun secara internal. Atas komitmen tersebut, PT Pertamina
For such commitment, PT Pertamina Patra Niaga strives to monitor
Patra Niaga senantiasa memperhatikan penerapan prinsip-prinsip tata
the implementation of good corporate governance principles in all
kelola perusahaan yang baik di tiap jenjang keorganisasian Perseroan
organizational levels (Good Corporate Governance).
(Good Corporate Governance). Sepanjang 2016, Perseroan telah melaksanakan penerapan prinsip-
In 2016, the Company has optimally implemented the GCG principles.
prinsip GCG secara baik. Hal tersebut terlihat melalui tingkat hasil
This action can be observed through the satisfactory level of
memuaskan pada proses penilaian internal yang dilakukan secara
independent internal assessment. The self-assessment conducted
mandiri. Proses self assessment yang dilakukan PT Pertamina Patra
by Pertamina PN was based on the parameters and methodology
Niaga telah didasarkan pada parameter serta metodologi sesuai
stipulated in Decree of the Secretary of the Ministry of SOE No. SK-
ketetapan dalam Surat Keputusan Sekretaris Kementerian BUMN No.
16/S.MBU/2012 in 2012.
SK-16/S.MBU/2012 tanggal 2012.
26
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Proses yang dilaksanakan pada tahun buku 2016 menunjukkan bahwa
The process implemented in the 2016 fiscal year exhibited the
Perseroan mampu mempertahankan kualitas penerapan GCG secara
Company’s capability to maintain its GCG implementation quality
konsisten. PT Pertamina Patra Niaga telah melaksanakan empat kali
consistently. PT Pertamina Patra Niaga has implemented four self-
self assessment. Pada pelaksanaan pertamanya, yaitu di tahun 2012,
assessments. On the first implementation in 2012, the Company
Perseroan mampu meraih predikat “BAIK” dengan raihan nilai 70,956.
received “GOOD” predicate with a score of 70.956. The number
Angka tersebut meningkat secara signifikan pada pelaksanaan self
significantly improved on the second self-assessment in 2014 with the
assessment kedua, yaitu pada 2014, dengan raihan nilai 80,168. PT
score of 80.168. Pertamina PN achieved “EXCELLENT” predicate with
Pertamina Patra Niaga kemudian berhasil meraih predikat “SANGAT
the score of 87.11 during the next self-assessment in 2015. This year,
BAIK”, dengan perolehan nilai 87,11, pada pelaksanaan self assessment
the Company remains committed to continuously implement GCG
berikutnya pada 2015. Pada tahun ini Perseroan tetap berkomitmen
best practices in the company’s corporate governance.
untuk senantiasa menerapkan best practices GCG pada tata kelola perusahaan. Kami percaya, seluruh jajaran pada jenjang organisasi Perseroan
We believe that all elements in the Company’s organization are
mampu mempertahankan serta meningkatkan capaian terkait
capable of maintaining and improving their achievements in GCG
penerapan GCG tersebut di waktu mendatang.
implementation in the future.
Penilaian terhadap Komite-Komite di Bawah Dewan Komisaris
Assessment on the Committees Under the Board of Commissioners
Dalam rangka mendukung fungsi sebagai pengawas dan pemberi
To support its function as a supervisor and guide in the Company’s
arahan pada struktur tata kelola Perusahaan, Dewan Komisaris dibantu
corporate governance structure, the Board of Commissioners is
oleh tiga komite, yaitu Komite Audit, Komite GCG & SDM, dan Komite
assisted by three committees, namely Audit Committee, GCG
Investasi.
Komite-komite tersebut secara intensif mengadakan
Committee and Investment Committee. The two committees
pertemuan dengan Direktur terkait serta satuan Internal Audit dan
convene intensive meetings with related Directors, as well as with the
Manajer Enterprise Risk Management.
Internal Audit and Enterprise Risk Management Manager.
Pada 2016, Komite Audit telah melaksanakan fungsinya melalui
In 2016, the Audit Committee performed its duty by giving
pemberian rekomendasi terkait laporan Direksi, serta melakukan
recommendation on the Board of Directors report and identified
identifikasi atas hal-hal tertentu yang perlu mendapat perhatian
matters that required attention for the Board of Commissioners.
Dewan Komisaris. Kemudian, komite selanjutnya, yaitu Komite GCG
The next committee, namely GCG Committee, performed its duties
& SDM menjalankan tugas-tugasnya melalui berbagai kajian terkait
by convening reviews on GCG best practice implementation in
pelaksanaan best practices GCG pada tata kelola Perseroan. Berbagai
the Company’s governance. Evaluations on investment planning
evaluasi terhadap perencanaan dan pelaksanaan investasi Perseroan
and implementation were granted by the third committee, namely
juga telah diberikan oleh komite ketiga, yaitu Komite Investasi sebagai
Investment Committee, to fulfill its duties.
wujud pelaksanaan tugas. Kami menilai, komite-komite di bawah Dewan Komisaris tersebut
We view that the committees under the Board of Commissioners
telah melaksanakan fungsi serta tugas masing-masing secara efektif.
have performed their respective functions and duties effectively.
Berbagai program kerja komite telah terealisasikan sesuai target yang
The committees realized the work programs in accordance with the
telah ditetapkan. Pada akhirnya, hasil kerja ketiga komite Perseroan
targets. Finally, the results of the three committees’ performance in
di sepanjang 2016 telah membantu fungsi Dewan Komisaris sebagai
2016 have supported the Board of Commissioners as a monitoring
organ pengawas dan pemberi arahan.
and guiding organ.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
27
Perubahan Susunan Dewan Komisaris
Changes in the Composition of the Board of Commissioners
Pada 2016, terdapat perubahan susunan Dewan Komisaris yang
In 2016, there were changes in the Board of Commissioners’
ditetapkan melalui Keputusan RUPS tanggal 4 Januari 2016
composition as stipulated in the GMS resolution on January 4, 2016.
mengangkat Bapak Agus Cahyono Adi sebagai Komisaris dan pada
Mr. Agus Cahyono Adi was appointed as Commissioner on January 5,
5 Januari 2016 Bapak Supriyadi diberhentikan secara hormat selaku
2016 while Mr. Supriyadi was respectfully dismissed as Independent
Komisaris Independen, serta melalui RUPS tertanggal 15 Juni 2016
Commissioner, while Mr. Didi Achjari was appointed as the new
Bapak Didi Achjari diangkat sebagai Komisaris baru.
Commissioner on June 15, 2016.
Atas perubahan tersebut, kami mengucapkan terima kasih dan
For the changes above, we extend our gratitude and appreciation
apresiasi yang dalam atas kontribusi serta sumbangsih pemikiran
for the contribution and advices given by Mr. Supriyadi during his
yang telah diberikan oleh Bapak Supriyadi selama menjabat
services as Independent Commissioner of PT Pertamina Patra Niaga.
sebagai Komisaris Independen PT Pertamina Patra Niaga. Kami juga
We also congratulate Mr. Agus Cahyono Adi and Mr. Didi Achjari as
mengucapkan selamat kepada Bapak Agus Cahyono Adi dan Bapak
Commissioner in the Company’s Board of Commissioners.
Didi Achjari selaku Komisaris di jajaran Dewan Komisaris Perseroan. Kami optimis Dewan Komisaris yang telah tersusun mampu bersinergi
We are optimistic that the new composition of the Board of
serta menghadirkan kinerja yang optimal, guna merealisasikan visi
Commissioners is capable of synergizing and presenting optimum
dan misi Perseroan untuk menjadi perusahaan energi dan manajemen
performance in order to realize the Company’s vision and mission to
operasional terdepan di Indonesia.
become the leading energy and operational management company in Indonesia.
Apresiasi
Appreciation
Mewakili jajaran Dewan Komisaris, kami mengucapkan terima kasih
On behalf of the Board of Commissioners, we extend our gratitude
kepada seluruh pemegang saham serta pemangku kepentingan atas
to the shareholders and stakeholders for their relentless supports. We
dukungan yang telah diberikan. Kami juga menyampaikan apresiasi
also extend our appreciation to the Board of Directors, the Company’s
kepada jajaran Direksi, pihak manajemen Perseroan, serta seluruh
management and the employees for the various achievements in
karyawan, atas berbagai capaian yang berhasil diraih sepanjang 2016.
2016.
Seluruh jajaran manajemen serta karyawan Perseroan diharapkan
We hope that the management and the employees of the Company
mampu memelihara sinergi yang telah terbangun selama ini, serta
are able to maintain, as well as maximize, the synergy that has been
memaksimalkannya. Kami optimis PT Pertamina Patra Niaga mampu
built until the present. We are optimistic that PT Pertamina Patra Niaga
meningkatkan pertumbuhan usaha secara berkesinambungan di
is capable of sustaining business improvement amidst challenges and
tengah tantangan serta ketidakpastian, baik pada perekonomian
uncertainty in both Indonesia’s and global economy in the future.
Indonesia maupun dunia, di waktu mendatang.
Untuk dan atas nama Dewan Komisaris For and on behalf of the Board of Commissioners Jakarta, Maret 2017 / Jakarta, March 2017
Ahmad Bambang Komisaris Utama / President Commissioner
28
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
29
Laporan Direksi Board of Directors Report
Gandhi Sriwidodo Direktur Utama President Director
30
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Para pemegang saham dan pemangku kepentingan yang terhormat, Dear Honorable Shareholders and Stakeholders,
Guna mencapai visi Pertamina PN untuk tumbuh menjadi perusahaan
In achieving its vision to grow as an energy company and a leading
energi serta manajemen logistik terdepan dan mandiri di tahun
logistic management and independent company in 2017, PT
2017, Perseroan senantiasa berpegang pada roadmap yang telah
Pertamina Patra Niaga is always adhering the agreed road-map
ditetapkan. Roadmap tersebut terdiri atas berbagai target, seperti
consisting of various targets, such as market expansion through
market expansion through resetting strategy (2015), leading in nation
resetting strategy (2015), leading in nation with oil company with
oil company with Pertamina (Persero) (2016-2017), dan global market
Pertamina (Persero) (2016-2017), and the global market penetration
penetration (international oil company) (2018-2019).
(international oil company) (2018-2019).
Terkait hal tersebut, Pertamina PN telah menyusun berbagai program
In response to that, Pertamina NG developed several programs
serta merealisasikannya, guna terwujudnya target Perseroan untuk
and ready to consummate in reaching the target of the Company
menjadi perusahaan energi nasional terdepan bersama Pertamina.
to become the leading national energy company together with
Di buku tahun 2016, Perseroan telah mencatatkan berbagai capaian
Pertamina. In the fiscal year of 2016, the Company has recorded
yang positif. Capaian-capaian tersebut terdiri atas aspek operasional
various positive achievements. The achievements consist of the
dan aspek finansial, yang keduanya dikontrol melalui Key Performance
operational aspects and financial aspects, which are both managed
Indicator (KPI).
by complying with Key Performance Indicator (KPI).
Perseroan senantiasa memperkuat Core Competence di sektor hilir
The Company strengthens its Core Competence in the downstream
MIGAS dengan bertumpu pada kegiatan niaga, distribusi, serta
sector of Oil and Gas by relying on the activities of trading,
transportasi produk-produk MIGAS. Konsistensi Perseroan dalam
distribution and the transportation of Oil and Gas Products. Through
menjalankan strategi yang telah ditetapkan telah membuahkan
the consistency in performing such strategies has resulted several
berbagai kemajuan, hingga Pertamina PN terus melangkah sebagai
improvements, that help PT Pertamina Patra Niaga to grow as an
Operational Holdling Company yang unggul dan terpercaya.
Operational Holding Company with excellence and trustworthy.
Analisis Kinerja Perseroan
ANAYLSIS OF CORPORATE PERFORMANCE
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, capaian kinerja
As once mentioned earlier, the performance of this Company covered
Perseroan terdiri atas aspek operasional dan keuangan. Pada
the aspects of operational and financial. In the aspect of operational,
aspek operasional, Perseroan berhasil merealisasikan berbagai
the Company succeeded to realize several performances at different
sasaran kinerja di berbagai kegiatan usaha Pertamina PN,
business activities covering Fuel trading, Fuel handling, fleet
meliputi perniagaan BBM, handling BBM, Fleet Management,
management, KSO Fuel Terminal, and CNG. The realization on several
KSO Terminal BBM, dan CNG. Realisasi atas berbagai sasaran kinerja
performance was reflected in the increasing total volume of Fuel sale
dapat terlihat melalui melalui naiknya total volume penjualan
as much as 52% of the result in 2015. The implementation of culture
BBM sebesar 52% dari tahun 2015, penerapan culture change yang
change was considered successful through the efficiency applied
dinilai cukup berhasil melalui kegiatan efisiensi disemua lini dan
in all business lines and building the hard-work spirit, as well as the Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
31
membangun semangat kerja keras, serta kerja sama Direktorat
cooperation with the Marketing Directorate and Operations that
Pemasaran dan Operasi saling mendukung dalam kegiatan Niaga dan
support each other in terms of trading activities and Fuel Distribution.
Pendistribusian BBM. Kemudian, kinerja finansial Pertamina PN di tahun buku 2016
Afterwards, the performance of PT Pertamina Patra Niaga in the fiscal
memperlihatkan koreksi di beberapa aspek serta pertumbuhan di
year of 2016 showed numbers of corrections in certain aspects and
beberapa aspek lain. Secara terperinci, hal tersebut terlihat melalui
growth in the other aspects. In details, it can be seen in the Asset
Asset Productivity Growth (ASPG) tercatat mengalami penurunan
Productivity Growth (ASPG) which decreased by 18.3% compared to
sebesar 18,3% dibanding tahun sebelumnya, seiring penurunan Sales
the earlier year as the declining of Sales Growth (SALG) as much as
Growth (SALG) sebesar 0,3%. Namun, Net Profit Margin Growth (NPMG)
0.3%. But, the Net Profit Margin Growth (NPMG) increased significantly
tercatat mengalami peningkatan yang signifikan sebesar 43%, serta
as much as 43% and the Net Profit Growth (NPG) also increased
Net Profit Growth (NPG) tercatat meningkat signifikan sebesar 42,5%.
significantly as much as 42.5%
Di tahun 2016, Perseroan berhasil mencatatkan total pendapatan
In 2016, the Company managed to score the total revenues as much
sebesar USD1.232.790 ribu. Pendapatan terbesar dihasilkan melalui
as USD1,232,790. The biggest revenue was from the Fuel sale with
penjualan produk bahan bakar minyak (BBM), dengan persentase 73%
73% of the total revenues, or amounted to USD914,290. Through such
atas total pendapatan usaha, atau sebesar USD914.290 ribu. Melalui
gain, the Company has fulfilled 90.81% target of revenues on the Fuel
perolehan tersebut, Perseroan telah memenuhi 90,81% target capaian
product in the Work-Plan and Budget 2016. Then another big income
pendapatan atas produk BBM pada Rencana Kerja dan Anggaran
was from the segment of fleet management that scored income as
Perseroan (RKAP) 2016. Kemudian, pendapatan besar lain diperoleh
much as USD133,486, or by 11% of the total operating income. The
dari segmen usaha fleet management, yang mencatatkan pendapatan
gain in this segment has exceeded the target that has been set in the
sebesar USD133.486 ribu, atau sebesar 11% atas total pendapatan
Work-Plan and Budget 2016 with the percentage of 116.68%.
usaha. Perolehan pada segmen tersebut melebihi target capaian yang ditetapkan pada RKAP 2016, dengan persentase 116,68%. Pada akhirnya, Perseroan mampu mencatatkan perolehan laba bersih
At the end, the Company was able to achieve net profit amounted to
sebesar USD96.030 ribu pada tahun buku 2016. Perolehan tersebut
USD96,030 in the fiscal year of 2016. The gain was significantly higher
secara signifikan lebih tinggi dibanding perolehan pada tahun
than the earlier year that stood at USD67,381.- and higher than the
sebelumnya, yang tercatat sebesar USD67.381 ribu, serta lebih tinggi
target of 2016 that was set at USD95,316. The growth of net profit in
dibanding target perolehan pada RKAP 2016, yang ditetapkan sebesar
2016 was particularly caused by the successful improvement of Fuel
USD95.316. Pertumbuhan laba bersih pada 2016 tersebut terutama
sales volume and the increasing performance of Subsidiaries that
disebabkan oleh berhasilnya meningkatkan volume penjualan
brought huge contributions to parent Company as well as influenced
BBM, membaiknya seluruh kinerja Anak Perusahaan sehingga dapat
by the gap of exchange rate that occurred significantly.
memberikan kontribusi yang besar kepada induk perusahaan serta dipengaruhi laba dari selisih kurs yang signifikan Direksi optimistis, kinerja Perseroan yang telah tercapai di buku tahun
The Board of Directors is optimistic that the Company’s performance
2016 dapat dipertahankan serta ditingkatkan pada tahun-tahun buku
achieved in 2016 fiscal year can be maintained and improved in the
berikutnya.
following fiscal years.
Prospek Usaha
Business Outlook
Tahun 2017 merupakan tahun yang penuh optimisme bagi Perseroan.
2017 is an optimistic year for the Company. Economic condition in
Situasi perekonomian, baik Indonesia maupun dunia, diprediksi
Indonesia and in Global, is predicted will develop significantly. The
akan tumbuh secara signifikan. Perjanjian antara negara-negara
agreement between the countries of OPEC that agreed to limit their
OPEC, untuk membatasi tingkat produksi minyak per Januari 2017,
Oil production per January 2017, is projected will strengthen the price
diproyeksi akan membuat harga minyak mentah menguat. Terkait
of crude oil and the price of natural gas which is also predicted will
hal tersebut, harga gas alam juga diperkirakan akan berada pada
be in the profitable position, after experiencing a strengthening price
32
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
tingkat yang menguntungkan, setelah pada tahun 2016 mengalami
by 31.3% in 2016 compared to the earlier year. Referring to the World
tren penguatan harga hingga 31,3% dibanding tahun sebelumnya.
Economic Outlook 2017 published by the International Monetary
Mengacu pada World Economic Outlook 2017 yang dirilis International
Fund, the world economy is predicted will grow by 3.4% or higher
Monetary Fund, perekonomian dunia diperkirakan mampu tumbuh
compared to the figure in 2016 that was at 3.1%.
sebesar 3,4%, atau lebih tinggi dibanding 2016 yang berada di kisaran 3,1%. Senada dengan itu, perekonomian Indonesia diperkirakan dapat
Similarly, Indonesia’s economy is expected to grow better in 2017.
tumbuh secara lebih baik pada tahun 2017. Bank Dunia memroyeksi
The World Bank predicted the economy of Indonesia will be able to
ekonomi Indonesia mampu bergerak hingga 5,3%, atau lebih tinggi
move up to 5.3%, or higher than the Indonesian government targets
dibanding target pemerintah Indonesia yang tercantum pada APBN
listed in the State Budget of 2017, which is 5.1%. The projected growth
2017, yaitu sebesar 5,1%. Angka proyeksi pertumbuhan tersebut
rates are set by taking into account the various aspects such as the
ditetapkan dengan mempertimbangkan berbagai hal, seperti
improvement in investments climate, the realization of infrastructure
perbaikan iklim investasi, realisasi pembangunan infrastruktur di
development in many regions, as well as the success of tax amnesty
berbagai daerah, serta keberhasilan program pengampunan pajak
program. Concerning the Company business, the Government has
tahap. Terkait bisnis Perseroan, Pemerintah juga telah mengeluarkan
issued a policy to lessen the price of industrial gas per January 2017,
kebijakan untuk menurunkan harga gas industri per Januari 2017,
which has the potential to open greater domestic market share.
yang berpotensi membuka pangsa pasar domestik lebih besar lagi. Melihat situasi tersebut, pada tahun 2017 Pertamina PN akan berfokus
Within such situation, PT Pertamina Patra Niaga in 2017 focuses on
pada beberapa hal, di antaranya:
several issues including:
1. Membangun Storage Mandiri di lokasi yang belum tercover oleh
1. Construction of the Independent Storage in the locations that
Pertamina (Persero) untuk menopang kegiatan penjualan BBM
have not been covered by PT Pertamina (Persero) to support Fuel
untuk Pertamina Group; 2. Meningkatkan kertersedian stok BBM dengan harga yang kompetitif; 3. Memaksimalkan Sarfas milik untuk kegiatan Internal dan Eksternal; 4. Membangun Terminal Aspal Curah untuk mendukung penjualan Aspal Pertamina; 5. Membanguan Terminal LPG untuk mendukung kegiatan Pertamina yang belum tercover; dan
sales activities for Pertamina Group; 2. Enhance the availability of Fuel supply with competitive prices; 3. Maximize Company’s facilities and infrastructure for internal and external usage; 4. Construction of Bulk Asphalt Terminal to support the Sales of Pertamina Asphalt; 5. Construction of LPG Terminal to support the activities that have not been covered by Pertamina; and
6. Optimalisasi Lahan di Dumai melalui penyediaan lahan untuk
6. Land Optimizing in Dumai by providing land spot for the
pembangunan Terminal BBM transit, Pengolahan Limbah,
construction of Fuel Transit Terminal, Waste Management, Port,
Dermaga, dan kegiatan komersial lainnya.
and other commercial activities.
Kami optimistis Perseroan akan mampu merealisasikan berbagai
We are optimistic the Company will be able to manage the realization
target realisasi tahun 2017 secara baik.
of different targets in 2017.
Penerapan Good Corporate Governance (GCG)
IMPLEMENTATION OF GOOD CORPORATE GOVERNANCE
Pengelolaan Pertamina PN senantiasa dijalankan dengan berpegang
The management of PT Pertamina Patra Niaga is always operated by
pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Kami meyakini
complying with the principles of good corporate governance. We
bahwa penerapan best practices GCG pada tata kelola Perseroan akan
believe by implementing GCG practices in corporate governance will
menghadirkan timbal balik yang positif bagi Pertamina PN, khusunya
contribute positive impact for PT Pertamina Patra Niaga especially
terkait efektivitas dan efisiensi pengelolan, yang pada akhirnya akan
that concern with the effectiveness and efficiency of management,
memberikan nilai tambah bagi seluruh pemangku kepentingan.
which also will bring value added to all the stakeholders.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
33
Pertamina PN senantiasa menjalankan tanggung jawab sosial
PT Pertamina Patra Niaga performs its corporate social responsibility
perusahaan
lingkungan,
that include the activity of environmental preservation, community
pemberdayaan ekonomi masyarakat, serta terkait ketenagakerjaan.
economic empowerment and the activity that relate to the manpower.
Berbagai kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan di 2016, antara
The following are some of the CSR activities in 2016:
melingkupi
kegiatan
pelestarian
lain: 1. Terminal BBM Cikampek
1. Fuel Terminal Cikampek
Terminal BBM Cikampek merupakan area operasional Pertamina
Fuel Terminal Cikampek is the operational area of PT Pertamina
Patra Niaga yang mendapatkan Proper Hijau sebagai salah satu
Patra Niaga that receives the category of Proper Green proving our
komitmen kami dalam mengelola lingkungan dan terjaganya
commitment to environment and making sure the environmental
kelestarian lingkungan di sekitar area operasional Terminal BBM.
preservation in the surrounding of Fuel terminal operation site. To
Untuk melakukan keberlanjutan, kami melakukan penanaman
enhance its sustainability in the surrounding site of Fuel Terminal,
bibit produktif berupa bibit pohon jeruk, belimbing, alpukat dan
we carried out tree planting of orange, star fruits, avocado and
matoa di Desa Dawuan Barat Cikampek.
matoa tree in village Dawuan Barat, Cikampek.
2. Terminal BBM Padalarang
2. Fuel Terminal Padalarang
Program penghijauan di area Terminal BBM Padalarang merupakan
The reboisation program in the area of Fuel Terminal Padalarang
sebagai dukungan program hutan kota untuk mengurangi polusi
is the kind of support for urban forest in the effort to reduce the
dari kendaraan dan kegiatan industri di wilayah tersebut. Pohon-
pollution from the vehicles pollutant and industrial activities
pohon yang ditanam merupakan bibit pohon produktif seperti
around the terminal. We planted productive trees like orange, star
bibit pohon jeruk, belimbing, alpukat, dan matoa.
fruits, avocado and matoa.
Atas berbagai kegiatan tersebut, Perseroan memeroleh predikat
As the result of that activity, the Company was awarded a predicate
penilaian Proper Hijau pada kategori pengelolaan lingkungan,
of Green Proper in the assessment of environmental management
serta predikat Platinum dengan nilai 98,32 pada kategori Pertamina
category, as well as a Platinum title with score of 98.32 in the category
Operation and Service Excellence (POSE). Perseroan juga telah melakukan
of Pertamina Operation and Service Excellence (POSE). The Company
self assessment terkait penerapan GCG dengan predikat “Sangat Baik”
has also conducted self assessment on GCG implementation and
sebagai perolehan hasil. Kami berkomitmen untuk mempertahankan
obtained the category of ”Very Good”. We are committed to maintain,
serta meningkatkan, berbagai capaian terkait tanggung jawab sosial
improve various achievements of corporate social responsibilities in
perusahaan di masa mendatang.
the future.
Sumber Daya Manusia
HUMAN RESOURCES
Keberhasilan Pertamina PN dalam meningkatkan kinerja keuangan
The success of Pertamina Patra Niaga in its financial and operational
dan operasional tidak terlepas dari peran Sumber Daya Manusia (SDM)
performances could not be separated from its competent and skillful
yang kompeten dan andal di bidangnya. Karenanya, pengelolaan SDM
Human Resources they have. Thus Human Resources management
merupakan hal penting yang senantiasa harus dijaga kelangsungan
requires maintenance on its sustainability and quality to support the
serta kualitasnya demi kinerja Perseroan yang lebih baik.
performance of the Company.
Perseroan menyadari bahwa kualitas SDM yang memadai serta desain
The Company realizes that adequate human resource quality as well
organisasi yang sesuai merupakan hal penting yang dapat menopang
as appropriate organizational design are essential to support business
laju perkembangan bisnis Perseroan secara berkelanjutan. Karenanya,
development within sustainable manner. Therefore, HR management
Pengelolaan SDM merupakan salah satu prioritas bagi Perseroan.
is one of the priorities for the Company.
Perseroan secara berkesinambungan melakukan pemberdayaan SDM
The Company continuously develop the human resources through
melalui berbagai program pengembangan kompetensi karyawan.
numbers of capacity building. In fiscal year of 2016, the Company
Di buku tahun 2016, Perseroan telah melaksanakan sejumlah 37
implemented 37 training.
pelatihan.
34
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
Perseroan berkomitmen untuk tumbuh dan berkembang bersama
The Company is committed to mutually grow and develop with
seluruh pemangku kepentingan, termasuk karyawan serta masyarakat
all the stakeholders, including employees and communities in its
di lingkungan bisnis. Selain itu, Perseroan juga berkomitmen untuk
business environment. The Company is also highly committed to
meminimalisasi dampak lingkungan dari aktivitas operasional, serta
minimize the environmental impact from the operational activities, as
turut andil dalam berbagai kegiatan pelestarian alam. Komitmen-
well as participate in various activities of nature conservation. These
komitmen tersebut terwujud melalui berbagai kegiatan tanggung
commitments are demonstrated through the activities of Corporate
jawab sosial perusahaan (Corporate Social Resposibility/CSR), yang
Social Responsibility (CSR), which are divided into several aspects,
terbagi dalam beberapa aspek, seperti lingkungan, ketenagakerjaan,
namely environment, manpower, health, and social community as
kesehatan, serta sosial kemasyarakatan seperti yang terdapat di dalam
seen in the fiscal year 2016.
buku tahun 2016. Sepanjang 2016, Perseroan telah melaksanakan berbagai kegiatan
Throughout 2016, the Company has been carrying out various CSR
CSR, antara lain:
activities that include in the fields of:
1. Bidang Lingkungan Hidup
1. Environmental Sector
-
Penanaman bibit pohon bakau di Dumai;
2. Bidang Pendidikan
- Mangrove Planting in Dumai; 2. Education
-
Program laboratorium;
- Laboratory program;
-
Bantuan Pendidikan dan Perlengkapan Sekolah;
- Educational Aid and School Supplies;
-
Sosialisasi pelajar sehat bebas narkoba;
- Socialization of healthy students and drug free;
-
Pengembangan fasilitas pustakan dan kegiatan literasi;
- Development of library facilities and literacy activities;
-
Apresiasi pendidikan anak AMT berprestasi;
- Educational Appreciation for the Tanker Crews’ children;
- Santunan pendidikan kepada anak korban kecelakaan mobil di Bogor; 3. Bidang Kesehatan
- Educational compensation for children having car crash in Bogor; 3. Health
- Kegiatan Up Skill Posyandu;
- The activity of Up Skill Posyandu;
-
- Health education for pregnant mothers and femininity;
Penyuluhan kesehatan ibu hamil dan kewanitaan;
4. Bidang Sosial Kemasyarakatan
4. Social Community
-
Bantuan banjir Jawa Tengah;
- Support for floods victims in Central Java;
-
Syukuran dan buka puasa bersama yatim piatu;
- Thanksgiving and breakfasting with orphans;
-
Bantuan korban banjir Carita, Aceh;
- Aid for flood victims in Carita, Aceh;
-
Bantuan korban banjir di Garut;
- Aid for flood victims in Garut;
-
Bantuan korban gempa di Pidie Jaya, Aceh;
- Aid for earthquake victims in Pidie Jaya, Aceh;
- Doa bersama dan khataman Al-Qur’an pada HUT ke-59 Pertamina.
- Collective Prayer and Khataman Al-Quran in the 59th Anniversary of PT Pertamina.
Perseroan optimistis dapat meningkatkan kualitas serta kuantitas
The Company is optimistic and able to improve the quality and
kegiatan CSR Perseroan di tahun mendatang.
quantity of CSR activities in the coming years.
Perubahan Komposisi Direksi
CHANGES IN COMPOSITION OF THE BOARD OF DIRECTORS
Direksi Perseroan terdiri atas 4 (empat) anggota, yaitu seorang
The Board of Directors consists of four (4) members, a President Director,
Presiden Direktur, Direktur Pemasaran, Direktur Operasional, serta
Marketing Director, Operation Director, as well as Administration
Direktur Administrasi dan Keuangan. Sepanjang 2016, tidak terdapat
and Finance Director. Throughout 2016, there was no change in the
perubahan komposisi jajaran Direksi.
composition of the Board of Directors.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
35
Apresiasi
Appreciation
Pada akhirnya, kami mengucapkan terima kasih yang mendalam
In the end, we would like to thank the customers, suppliers, and
kepada para pelanggan, pemasok, serta pemangku kepentingan
stakeholders for their trust on the Company. We also would like to
atas kepercayaan yang telah diberikan. Apresiasi yang tulus juga
express our sincere appreciation to all the employees for their hard
kami berikan kepada seluruh karyawan Perseroan atas kerja keras
work and dedication throughout 2016. We believe the synergies
serta dedikasi yang tinggi sepanjang 2016. Kami percaya sinergi
among employees that have been well constructed will be
antarkaryawan yang selama ini telah terbangun akan terus terjalin,
continuously enhanced in the coming years.
serta ditingkatkan, pada tahun-tahun ke depan. Rasa terima kasih juga kami ucapkan kepada para shareholders yang
Huge gratitude to the shareholders who have given various efforts
telah memberikan berbagai upaya guna membangun Pertamina
to build Pertamina Patra Niaga to become an energy Company and a
PN menjadi perusahaan energi dan manajemen logistik terdepan di
leading logistics management in Indonesia. We believe that through a
Indonesia. Kami berkeyakinan bahwa melalui sinergi yang kuat antara
strong synergy between employees and the management officers, as
karyawan, jajaran manajerial, serta para pemangku kepentingan,
well as the stakeholders, the Company will continue to move forward
Perseroan akan terus melangkah sehingga mampu secara konsisten
to consistently provide the best services to customers.
memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Untuk dan atas nama Direksi For and on behalf of the Board of Directors Jakarta, Maret 2017 / Jakarta, March 2017
Gandhi Sriwidodo Direktur Utama / President Director
36
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
37
PROFIL
PERSEROAN Company Profile
IDENTITAS PERUSAHAAN Company Identity
40
Nama Perusahaan / Company Name
PT Pertamina Patra Niaga
Tanggal Pendirian
27 Februari 1997
Date of Establishment
February 27, 1997
Bidang Usaha Line of Business
Kegiatan usaha di sektor hilir industri Minyak dan Gas (MIGAS) Business activities in oil and gas downstream industry sector
Dasar Hukum Perusahaan Company’s Legal Basis
1. Akta Pendirian Perusahaan dengan nama ELNUSA HARAPAN No. 180 tanggal 27 Februari 1997 oleh Notaris Sutjipto, S.H. dengan nomor Keputusan Kehakiman No. C2-4238.HT.01.01. TH.1997 tanggal 27 Mei 1997. Deed of Company Establishment with the name ELNUSA HARAPAN No. 180 dated February 27, 1997 by Sutjipto, S.H., Notary, and the number of Court Decision No. C2-4238.HT.01.01 TH.1997 dated May 27, 1997. 2. Akta Notaris No. 69 tanggal 14 Mei 2004 oleh Notaris Ny. Pudji Redjeki Irawati, S.H. dan mendapatkan pengesahan dari Departemen Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia pada tanggal 6 Juli 2004, dengan nomor pengesahan C-16711.HT.01.04. TH.2004. Notarial Deed No. 69 dated May 14, 20014 by Mrs. Pudji Redjecki Irawati, S.H., Notary, ratified by the Department of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia on July 6, 2004 with ratification number C-6711.HT.01.04.TH.2004. 3. Akta Notaris No. 10 tanggal 31 Januari 2012 oleh Notaris Drs. Andy A. Agus, S.H. dan mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. AHU-14906.AH.01.02.Tahun 2012 tanggal 21 Maret 2012. Notarial Deed No. 10 dated January 31, 2012 by Drs. Andy A. Agus, S.H., Notary, and ratified by the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia No. AHU-14906.AH.01.02 of 2012 dated March 21, 2012. 4. Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 35 tanggal 26 Juni 2013, dan persetujuan dari Kementerian Hukum dan HAM dalam proses sesuai Surat Keterangan Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 10/NOT/VII/2013 tanggal 23 Juli 2013. Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H.No. 35 dated June 26, 2013 and approval from the Ministry of Law and Human Rights in the process, pursuant to the Certificate of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H., Notary, No. 10/NOT/VII/2013 dated July 23, 2013. 5. Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 9 tanggal 16 Juli 2014, dan persetujuan dari Kementerian Hukum dan HAM No. AHU- 04935.40.21.2014. Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 16 dated July 16, 2014 and approval from the Ministry of Law and Human Rights No. AHU-04935.40.21.2014.
Status Perusahaan Company Status
Anak Perusahaan PT Pertamina (Persero) Subsidiary of PT Pertamina (Persero)
Kepemilikan Saham Ownership
1. 99,90 % PT Pertamina (Persero) 2. 0,10 % PT Pertamina Trans Kontinental
Modal Dasar Authorized Capital
Rp2.000.000.000.000 (dua triliun Rupiah) Rp2.000.000.000.000 (two trillion Rupiah)
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh Issued and Fully Paid Capital
Rp621.910.715.000 (enam ratus dua puluh satu milyar sembilan ratus sepuluh juta tujuh ratus lima belas ribu Rupiah) Rp621,910,715,000 (Six hundred twenty one billion nine hundred ten million seven hundred fifteen thousand rupiah)
Alamat Address
Gedung Wisma Tugu II Jl.HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setiabudi, Kuningan Jakarta Selatan 12560, Indonesia
Telepon Telephone
+62 21 520 9009
Faksimili Facsimile
+62 21 520 9005
Surel E-mail Address
[email protected]
Situs Website
www.pertaminapatraniaga.com
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
41
SEKILAS PERTAMINA PATRA NIAGA Pertamina Patra Niaga in Brief
42
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PT Pertamina Patra Niaga (Pertamina PN) merupakan Anak Perusahaan PT Pertamina (Persero) yang bergerak di sektor hilir industri minyak dan gas. Sebagai anak perusahaan, Pertamina PN memiliki dua pilar bisnis utama, yaitu trading energy dan bidang service yang meliputi jasa pengelolaan Terminal BBM, Fleet Management, dan Handling BBM.
PT Pertamina Patra Niaga (Pertamina PN) is a Subsidiary of PT Pertamina (Persero) that engages in oil and gas downstream industry sector. As a subsidiary, Pertamina PN has two main business pillars, namely trading energy and services covering management services for Fuel Terminal, Fleet Management ad Fuel Handling.
Pertamina PN berdiri pada 1997 dengan nama PT Elnusa Harapan. Kemudian, Perseroan berganti nama menjadi PT Patra Niaga pada 2004 sebelum akhirnya berubah menjadi PT Pertamina Patra Niaga pada 2012. Perubahan nama ini sekaligus mereposisi bidang bisnis Perseroan. Saat didirikan semula, Elnusa Harapan dimaksudkan untuk membenahi dan meningkatkan valuasi beberapa unit usaha PT Elnusa yang juga merupakan anak perusahaan PT Pertamina (Persero).
Pertamina PN was established in 1997 under the name PT Elnusa Harapan. The Company changed its name to PT Patra Niaga in 2004 and later into PT Pertamina Patra Niaga in 2012. The changes in name served as reposition for the Company’s business lines. On its initial establishment, Elnusa Harapan was intended to improve and develop the valuation of several business units owned by PT Elnusa, which was also one of the subsidiary of PT Pertamina (Persero).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
43
SEKILAS PERTAMINA PATRA NIAGA Pertamina Patra Niaga In Brief
Saat berubah nama menjadi PT Patra Niaga pada 2004, lini bisnis Perseroan juga berubah khusus pada sektor hilir industri minyak dan gas (Migas). Kegiatan usahanya mencakup niaga, pengangkutan, penyimpanan, dan pengolahan.
During the name change to PT Patra Niaga in 2004, the Company’s lines of business specifically changed to oil and gas (Migas) downstream industry sector. Its business activities were trading, transportation, storage and manufacture.
Pada 2010 sampai dengan 2012, Perseroan menunjukkan kemajuan yang sangat pesat. Peningkatan kinerja baik pada Trading BBM dan bisnis Service membuat PT Pertamina (Persero) sebagai induk Perusahaan memandang PT Patra Niaga mampu menerapkan strategi efisiensi keuangan dan organisasi sehingga dapat bersaing di pasar hilir migas yang sangat kompetitif.
In 2010 up to 2012, the Company experienced a significant development. Performance improvement in Fuel Trading and Services made PT Pertamina (Persero) as Parent Company to view PT Patra Niaga as capable of implementing efficiency strategy for finance and organization in order to face the competitive oil and gas downstream market.
Dengan pencapaian kinerja yang baik dan kemampuan bersaing di tingkat nasional, PT Pertamina (Persero) menetapkan perubahan nama dari PT Patra Niaga menjadi PT Pertamina Patra Niaga. Hal ini dipandang perlu agar Pertamina PN semakin semakin besar dengan membawa nama Grup Pertamina.
With exemplary performance and competitiveness in national level, PT Pertamina (Persero) stipulated the name change from PT Patra Niaga to PT Pertamina Patra Niaga. This action was necessary for Pertamina PN to grow in line with carrying Pertamina Group’s name.
Saat ini, bidang usaha Perseroan meliputi perdagangan BBM, pengelolaan BBM, pengelolaan armada/fleet, dan pengelolaan depot.
Currently, the Company’s line of business consists of fuel trading, fuel management, fleet management and depot management
Visi, Misi dan Tata Nilai Perusahaan Vission, Mission and The Company Value System Berdasarkan Persetujuan Dewan Komisaris No. PPN/DEKOM/Pst/2014020 tertanggal 25 Juli 2014 perihal Persetujuan Perubahan Visi PT Pertamina Patra Niaga dan Persetujuan Dewan Komisaris No. PPN/DEKOM/Pst/2015/003 tertanggal 10 Maret 2014 perihal Perubahan Visi Perusahaan PT Pertamina Patra Niaga. Pursuant to the Agreement of the Board of Commissioners No. PPN/DEKOM/Pst/2014020 dated July 25, 2014 on the Agreement on the Change of the Vision of PT Pertamina Patra Niaga and the Agreement of the Board of Commissioners No. PPN/DEKOM/Pst/2015/003 dated March 10, 2014 on the Change of the Company’s Vision of PT Pertamina Patra Niaga.
44
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Visi Vision Menjadi Perusahaan Energi dan Manajemen Logistik Terdepan dan Mandiri di Tahun 2017. To become a leading and independent company in energy sector and logistics management in 2017.
Makna Visi Vision Rationale • • •
Visi dan Makna Visi
•
Vision and Vision Rationale
•
• •
•
Perusahaan melakukan kegiatan usaha di semua bidang energi, meliputi cakupan luas dalam area trading dan marketing. Menjalankan usaha di bidang manajemen logistik dengan fokus pada area usaha pengelolaan/manajemen logistik. Menjadi perusahaan terdepan di bidang energi dan manajemen logistik, lebih mandiri sehingga dapat menjaga keberlangsungan usaha, serta dapat meletakaan pondasi pada tahun 2017 menjadi ukuran keberhasilan pencapaian skala nasional, dengan tetap berdasar pada prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). Untuk menjalankan visi di atas, Perusahaan mengelola secara profesional untuk menjadi yang terdepan dan mandiri dalam skala nasional pada tahun 2017, dengan berdasar pada prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). The Company performs business activities in all field of energy, including extensive coverage in the area of trading and marketing. Performs business in logistic management field, focusing on business area of logistic management. Be a leading company in energy and logistics management and, be more independent to maintain business sustainability and to site the foundation in 2017 for the measurement of national scale achievement successfully based on the principles of Good Corporate Governance. To execute the vision above, the Company manages its business professionally to become the leading and independent company on a national scale in 2017, under the principles of Good Corporate Governance (GCG).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
45
SEKILAS PERTAMINA PATRA NIAGA
Mi s
Mi i ssi on
Pertamina Patra Niaga In Brief
Memaksimalkan Value Chain Bisnis Energi dan Manajemen Logistik Skala Nasional dengan Menjalankan Perusahaan Secara Dinamis, Profesional dan Kompetitif. Maximizing the value chain of the national energy and logistics management through our dynamic, professional and competitive company.
Misi dan Makna Misi Mision and Meaning Mision
Makna Misi Mission Rationale
• • • •
• • • •
46
PERTAMINA PATRA NIAGA
Memaksimalkan value chain bisnis energi dan manajemen logistik dalam skala nasional. Menjalankan perusahaan secara dinamis, kompetitif dan dikelola secara profesional berdasakan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG). Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan kompetitif dalam bisnis hilir migas. Menjalankan seluruh kegiatan operasional perusahaan dengan mengutamakan aspek HSSE yang tinggi. Optimizing the value chains of energy and logistics management business in national scale. Executing the Company in dynamic and competitive manners, managed by professionals according to the Good Corporate Governance (GCG) principles. Producing quality Human Resources and becoming competitive on downstreams oil and gas business. Performing all operational actions of the Company with emphasize on high HSSE aspects.
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Tata Nilai Corporate Values
Perusahaan diwakili oleh nilai-nilai dasar yang sudah melekat dan menjadi budaya perusahaan. Nilai-nilai itu terwakili dalam kata “SPIRIT” yang menggambarkan semangat Perusahaan dalam hal-hal seperti dijelaskan berikut ini:
The Company represents itself through the basic values that have taken root in and became the Company’s values. The values are summed in the word “SPIRIT”, which illustrates the Company’s spirit in the following fields:
Berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan berdasarkan prinsip 4T (tepat waktu, tepat mutu, tepat jumlah, tepat tempat). Commits in giving the best service to customers according to 4 things (be on time, right quality, amount proper, place exact). Service Excellence
Mengutamakan kerja sama antar pekerja dan sinergi antarfungsi dalam mencapai tujuan perusahaan.
T
Team Work Having a priority to cooperate between workers and make a synergy on function in achieving the company goals.
I
Integrity
Menjunjung tinggi nilai kejujuran dan menghindari benturan kepentingan serta tidak menoleransi praktik gratifikasi dengan berpedoman pada azas-azas tata kelola korporasi yang baik (Good Corporate Governance).
Bergerak aktif mengembangkan peluang bisnis untuk meningkatkan Profit dan Pangsa pasar.
S P
Be active in developing the business opportunity to increase a profit and market objects. Pursue Growth and Market Aggressively
I
Innovative and Competitive
R
Berperan aktif dalam mengembangkan gagasan baru untuk meningkatkan daya saing usaha. Be Active in developing new ideas to increase the business competitives.
Risk Awareness Mempertimbangkan dan mengelola risiko dalam setiap perencanaan, tindakan, dan pengambilan keputusan. Consider and risk management in each planation, actions and decision making.
The honour of honesty values and avoid significance conflict and untolerate the gratification practice with guidance on God Corporate Governance.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
47
SEKILAS PERTAMINA PATRA NIAGA Pertamina Patra Niaga In Brief
Tujuan Perusahaan Company Goals
48
Dalam menjalankan perusahaan, PT Pertamina Patra Niaga menyusun tujuan perusahaan secara spesifik dalam setiap tahun berjalan. Secara spesifik untuk tahun buku 2016, kinerja perusahaan diarahkan untuk mencapai tujuan sebagai berikut:
In running the Company, PT Pertamina Patra Niaga drafts up a specific goals of the year. For the 2016 fiscal year in particular, the Company’s performance was directed to achieve the following goals:
1. Penetapan Target Sales dengan minimal volume Trading BBM sebesar 150 ribu KL per bulan. 2. Penetapan Profit Margin minimum sebesar 13% 3. Optimalisasi Source Product yang efisien 4. Memaksimalkan sarfas milik untuk kegiatan internal dan eksternal 5. Efisiensi anggaran 6. Penambahan Mobil Tanki milik BBM dan LPG untuk meningkatkan pelayanan di wilayah Jawa, Kalimantan dan sebagian di Sumatera 7. Pembangunan Terminal BBM / LPG untuk menunjang kegiatan penjualan
1. Stipulation of Target Sales with minimum Fuel Trading volume at 150 thousand KL per month. 2. Stipulation of minimum Profit Margin at 13%
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
3. Optimization of efficient Source Product 4. Maximize fuel stations for internal and external acitivities 5. Budget efficiency 6. Addition of Fuel and LPG Tank Vehicles to improve services in Java, Kalimantan and several regions in Sumatera. 7. Establishment of Fuel/LPG Terminal to support sales.
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
LOGO PERUSAHAAN Company’s Logo
Logo Perseroan berbentuk tiga irisan jajar genjang yang membentuk monogram huruf P. Dua jajar genjang berada di atas dan membentuk tanda panah yang ditopang dengan satu irisan vertical dengan ukuran yang lebih panjang dibanding dua lainnya. Ketiga irisan ini terdiri dari warna yang berbeda.
The Company’s logo forms three lines of parallelograms that form a monogram of the letter “P”. The two parallelograms at the top forms an arrow, supported with a vertical line that is longer in size compared to the formers. Each of the lines has different color.
Lambang anak panah menggambarkan visi organisasi untuk melesat ke depan. Tiga irisan melambangankan gugusan pulau-pulau menyatukan Nusantara. Sementara ‘huruf P’ melambangkan huruf pertama dari kata Pertamina yang merupakan induk perusahaan Pertamina Patra Niaga.
The arrow illustrates the organization’s vision to move forward. The three lines symbolize the archipelago that unite the Nation. The letter ‘P’ is the first letter of the word ‘Pertamina’, which refers to the parent company of Pertamina Patra Niaga.
Warna merah dari irisan teratas melambangkan makna keuletan, ketegasan, dan keberanian Perseroan dalam menghadapi beragam tantangan. Warna hijau menggambarkan sumber daya energi berwawasan lingkungan. Sementara warna biru merupakan simbol keandalan, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab. Ketiganya memberikan identitas sebuah perusahaan yang visioner dan melandaskan dirinya pada tanggung jawab aspek lingkungan sosial di sekitarnya.
The red color of the top line symbolizes the Company’s tenacity, assertiveness and courage in facing challenges. Green illustrates the environment-based energy resources. Meanwhile, blue symbolizes reliability, trustworthiness and responsibility. These colors give the Company a visionary identity that is based on the responsibility on the surrounding socio-environmental aspect.
Warna Merah Pertamina adalah warna utama dari ketiga warna Pertamina, dimana warna ini terinspirasi dari warna dan logo bendera Indonesia Merah Putih. Ini sekaligus melambangkan Pertamina Grup sebagai Perusahaan Nasional Indonesia, dengan dedikasi Pertamina dan seluruh anak perusahaannya untuk selalu mengedepankan Indonesia di dunia internasional dan menjadi kebanggaan bangsa Indonesia.
Pertamina’s Red color is the main color out of the three colors of Pertamina, inspired by the color and logo of Indonesia’s Red-and-White national flag. This color also symbolizes Pertamina Group as an Indonesian National Company. Pertamina Group and its subsidiaries dedicates itself to always put forward the nation in the international scheme and becomes a pride for the people of Indonesia.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
49
BIDANG USAHA Lines of Business
Niaga Perseroan memiliki spesialisasi dalam perniagaan minyak dan gas. Fokus utamanya adalah produk bahan bakar dan non-bahan bakar untuk keperluan Industri. Berikut adalah kegiatan niaga yang dilakukan Perseroan:
Trading The Company specializes in oil and gas trading. The main focus is on Fuel and non-Fuel products for industrial needs. Company’s trading activities are:
1.
LOCO - perniagaan dengan titik penyerahan BBM di depo PT Pertamina Patra Niaga. Franco - perniagaan dengan titik penyerahan BBM ke lokasi pelanggan BBM. Vendor Held Stock - perniagaan dengan titik penyerahan BBM ke pelanggan dari depot PT Pertamina Patra Niaga, termasuk didalamnya perawatan, penyimpanan, dan pengelolaan tangki milik pelanggan BBM. Fuel Management System - perniagaan dengan titik penyerahan, penyimpanan hingga pengelolaan peralatan BBM sampai ke pelanggan akhir. FMS dapat berupa juga berupa konsinyasi.
1. LOCO – Fuel delivery is carried out in the depot of PT Pertamina Patra Niaga. 2. Franco – Fuel delivery is in customer location.
Kegiatan Niaga di atas dilakukan di seluruh wilayah Indonesia termasuk juga pada ‘floating storage’.
All the trading activities occur in all regions of Indonesia including the activity of ‘floating storage’.
1.
BBM • HSD (merek dagang: Patra Diesel) • HSFO 180/ IFO 180 cSt (merek dagang: Patra Fuel 180) • HSFO 380/ IFO 380 cSt (merek dagang: Patra Fuel 380) • IDO • Avtur – Jet A1 (merek dagang: Patra Avtur) • Gasoline RON 95 (merek dagang: Patra Ultra) • Gasoline RON 91 (merek dagang: Patra Extra) • Gasoline RON 88 (merek dagang: Patra Power) • Kerosene (Patra Kerosene) 2. Non-BBM • Gas (merek dagang: Patra Gas) • Aspal penetrasi 60/70 • Minarex, Paraffinic • Solvent (SBPx, LAWS, Pertasol, Minasol) • Green cokes • Slack wax • Smooth fluid • Paraffin Wax • Sulfur
1.
Pengelolaan Bahan Bakar Merupakan jasa yang pengelolaan BBM hingga sampai ke lokasi pelanggan dan juga merupakan layanan harian terkait penyaluran BBM ke lokasi tersebut, yang dilakukan baik untuk BBM kepemilikan sendiri atau pihak kepemilikan niaga lainnya.
Fuel Management Is a Fuel management servicethat reaches to customer location operating in a daily basis onits Fuel delivery, which is carried out either to individual customers or to other business owners.
2. 3.
4.
50
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
3. Vendor Held Stock – Fuel delivery to customers occurs in the depot of PT Pertamina Patra Niaga, including the maintenance, storage, and the management of tanker trucks owned by Fuel customers. 4. Fuel Management System – Delivery, storage, and maintenance of Fuel equipments are in the final customers. FMS can be in the form of consignment.
Fuel • HSD (trademark: Patra Diesel) • HSFO 180/IFO 180 cSt (trademark: Patra Fuel 180) • HSFO 380/IFO 380 cSt (trademark: Patra Fuel 380) • IDO • Avtur – Jet A1 (trademark: Patra Avtur) • Gasoline RON 95 (trademark: Patra Ultra) • Gasoline RON 91 (trademark: Patra Extra) • Gasoline RON 88 (trademark: Patra Power) • Kerosene (Patra Kerosene) 2. Non-Fuel • Gas (trademark: Patra Gas) • Penetration Asphalt 60/70 • Minarex, Paraffinic • Solvent (SBPx, LAWS, Pertasol, Minasol) • Green cokes • Slack wax • Smooth fluid • Paraffin Wax • Sulfur
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Layanan Bunker Perseroan juga telah menerapkan serangkaian inisiatif strategis untuk mendukung usahanya di bidang pemenuhan bahan bakar kapal baik jenis general cargo maupun kargo khusus (Kapal Tanker, LNG, Semen, dan Pupuk). Pelayanan bunker tersebut dilakukan di hampir seluruh pelabuhan utama di Indonesia dengan menggunakan metode ship to ship. Selain itu, PT Pertamina Patra Niaga juga melayani permintaan jasa layanan bunker dari perusahaan minyak lainnya.
Bunker Service The Company has applied a series of strategic initiatives in assisting its business in the field of Fuel supply for ships including to general or specific cargos (Tanker, LNG, Cement, and Fertilizer). Bunker service is executed at all ports across Indonesia by using ship to ship method. Besides, PT Pertamina Patra Niaga also serves for bunker services request from other oil companies.
Jasa Pengelolaan Depot Untuk menunjang kegiatan niaga, Perseroan menyediakan layanan penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian BBM ke berbagai wilayah di Indonesia, seperti pengelolaan Depot Kabil - Batam dengan kapasitas total sebesar 110.000 kiloliter. Beberapa pengelolaan depot lainnya adalah: • Pengelolaan Depot Otomatisasi Cikampek • Pengelolaan Depot Automasi di Instalasi Surabaya Group
Service of Depot Management The Company provides the services of Fuel receiving, storage and distribution to several areas in Indonesia to support its trading activities, as in the management of Depot Kabil –in Batam with total capacity amounted to 110,000 kiloliter. Other areas that serves similar work are: • Management of Automation Depot Cikampek • Management of Automation Depot in Surabaya Group Instalation • Management of Automation Depot in Jakarta Group Plumpang Instalation • Management of Cepu Instalasi
• •
Pengelolaan Depot Automasi di Instalasi Jakarta Group Plumpang Pengelolaan Instalasi Cepu
Transportasi Sebagai perusahaan penyedia alat transportasi BBM dan LPG, Perseroan memberikan layanan kepada para pelanggan kami dengan jaminan kualitas, jumlah, tempat, dan ketepatan waktu.
Transportation Serving as vehicles provider for Fuel and LPG transportation; the Company warrants the customers onquality, accurate amount, place and on time delivery.
Sebagai contoh, Perseroan mengoperasikan mobil tangki untuk pengangkutan BBM subsidi ke SPBU di wilayah Batam, Lampung, Jawa dan Madura seperti Depot Kabil Batam, Instalasi Surabaya Group, Depot Cikampek, Depot Cepu, Depot Rewulu, Depot Boyolali, Depot Maos, Instalasi Jakarta Group (Plumpang), Depot Pengapon, Depot Padalarang, Depot Ujung Berung, TTU Balongan, Depot Tanjung Gerem, Depot Tasikmalaya, Depot Madiun, Depot Malang, Depot Tegal, Depot Kediri, Depot Banyuwangi, Depot Camplong Madura, Depot Panjang, Depot Tarakan, Depot Sampit, Depot Palangkaraya, Depot Pangkalan Bun.
As an example, the Company operates tanker trucks to deliver subsidized Fuel to gas stations in Batam, Lampung, Java and Madurafor example to Depot Kabil Batam, Surabaya Group Instalation, Depot Cikampek, Depot Cepu, Depot Rewulu, Depot Boyolali, Depot Maos, Jakarta Group Instalation (Plumpang), Depot Pengapon, Depot Padalarang, Depot Ujung Berung, TTU Balongan, Depot Tanjung Gerem, Depot Tasikmalaya, Depot Madiun, Depot Malang, Depot Tegal, Depot Kediri, Depot Banyuwangi, Depot Camplong - Madura, Depot Panjang, Depot Tarakan, Depot Sampit, Depot Palangkaraya, and Depot Pangkalan Bun.
Dalam menjalankan kegiatan usahanya, Perseroan menyediakan jasa pengiriman produk bahan bakar bersubsidi dari depot milik suatu Perusahaan Publik kepada pelanggan, yang terdiri dari SPBU dan Non-SPBU.
In its operations, the Company offers subsidized Fuel delivery services from the depots owned by Public Company to customer’s gas station and non gas station.
LPG Cylinder Filling Plant Melalui anak perusahaannya, PT Patra Trading, Perseroan mengoperasikan lebih dari 20 unit LPG cylinder filling plant di berbagai wilayah di Indonesia, di antaranya di Tanjung Priok
LPG Cylinder Filling Plant Through its subsidiary,- PT Patra Trading, the Company organizes more than 20 units of LPG cylinder filling plant spread in many regions in Indonesia, including in Tanjung
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
51
BIDANG USAHA Business Fields
52
yang saat ini mempunyai kapasitas terbesar di Asia Tenggara yaitu sebanyak 1000 tabung 3kg/jam.
Priok which is currently having 1,000 tubes of 3kg/hour,- the largest capacity in South East Asia.
Perseroan juga dipercaya untuk menangani beragam proyek terkait dengan kegiatan penyaluran LPG dalam tabung 3 kg dan 12 kg. Salah satu fokus kami tertuju pada penyelenggaraan LPG Cylinder Retester Workshop dan pengelolaan LPG Cylinder Manufacturing.
The company is also assigned to lead the distribution of3kg and 12kg LPG tubes. The focus is to accomplish the operation of LPG Cylinder Retester Workshop and the management of LPG Cylinder Manufacturing.
Perawatan EPC dan Aktivitas Operasi Kiprah kami dalam mengembangkan bisnis Engineering, Procurement, dan Construction (EPC) selama bertahun-tahun telah memberikan kami pengalaman bekerja sama dengan berbagai perusahaan EPC lokal maupun asing. Selain itu juga turut berkontribusi terhadap peningkatan kemampuan teknis kami.
EPC Maintenance and Operational Activity Our role in developing the business of Engineering, Procurement,and Construction (EPC) for over the years has brought good experience in building partnership with both local and international EPC companies. It also contributed in enhancing our technical ability.
Dari sisi sarana pendukung, peralatan dan sistem yang canggih adalah dua hal penting yang memampukan kami bisa memberikan layanan EPC yang terpercaya. Beberapa proyek EPC yang telah kami lakukan termasuk konstruksi SPBE dan Gas Station, Konstruksi Tanki, Pipa, Sistem Metering, dan Gathering Station.
Regarding the supporting facility, sophisticated instrument and technology are two crucial matters that enabled us to accountably accomplish the EPC services. Some of them are the constructions of LPG station and gas station, as well as the construction of pipelines, metering system and Gathering Station.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
53
JEJAK LANGKAH Milestones
PT Elnusa Harapan
PT PATRA NIAGA
HISTORY Since 1997
1997
2000-2003
2004
2006
PERTAMINA PATRA NIAGA
PT Pertamina Patra Niaga was initially foundedwith the name of PT Elnusa Harapan on 27 February 1997 having authrorized capital of Rp2 billion and the issued capital was at Rp500 million. The composition of shareholders at that year was Pertamina with 99% and YKPP by 1%.
UU Migas No. 22 Tahun 2001 diundangkan dan efektif berlaku mulai 23 Oktober 2005. Periode konsolidasi Usaha pada bidang usaha inti: • Pengangkutan BBM • Penyimpanan BBM • Niaga BBM
Law Number 22 Year 2001 on Oil and Gas was enacted and effective October 23, 2005. Business consolidation period at mainbusiness units: • Fuel transportation • Fuel storage • Fuel trading
Perubahan jumlah modal dasar menjadi Rp120 miliar dan modal ditempatkan menjadi Rp30,51 juta, dengan komposisi pemegang saham: Pertamina 98 % dan PTK 1,97%.
The amount of authorized capital changed to Rp120 billion as well as the issued capital with Rp30.51 million. The composition of shareholders became 98% of Pertamina and PTK 1.97%.
Pada 14 Mei 2004, Perseroan mengalami perubahan nama dari PT Elnusa Harapan menjadi PT Patra Niaga.
The Company modified its name of PT Elnusa Harapan became PT Patra Niaga in 14 May 2004.
Periode pertumbuhan usaha pasca pemberlakuan UU Migas No. 22:
Business consolidation period after the enforcement of Law Number 22 Year 2001 on Oil and Gas: • The establishment of a foothold in the downstream sector, which relied on the provision of industrial fuel. • He strengthening of management lines at the holding’s level.
• Pemantapan pijakan di sektor Hilir MIGAS, yang bertumpu pada penyediaan BBM untuk industri. • Penguatan lini manajemen di tingkat holding.
2008
54
PT Pertamina Patra Niaga didirikan dengan nama PT Elnusa Harapan pada 27 Februari 1997 dengan modal dasar sebesar Rp2 miliar dan modal ditempatkan sebesar Rp500 juta. Komposisi pemegang saham saat itu adalah Pertamina 99 % dan YKPP 1 %.
Laporan Tahunan 2016
Perubahan jumlah modal dasar menjadi Rp410,00 miliar dan jumlah modal ditempatkan menjadi Rp332,82 miliar, dengan komposisi pemegang saham: Pertamina 92,82% dan PTK 0,18%.
Authorized capital was changed to Rp410.00 billion and the issued capital was also changed to Rp332.82 billion, with the composition of shareholders: Pertamina92.82% and PTK 0.18%.
Fokus Perseroan: • Pengelolaan Mobil Tanki BBM & LPG. • Trading BBM Industri & VHS. • Investasi pada manufaktur lube.
Company Focus: • The management of fuel & LPG tank cars. • Trading of Industrial fuel & VHS. • Investment on lubricant manufacturing
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Transformasi bisnis: • KSO Depot Pertamina • Non Key Account Transfer • Vendor Held Stock (VHS) • Transportasi APMS
Business Transformation: • Pertamina Depots KSO • Non Key Account Transfer • Vendor Held Stock • APMS transportation
Kembali mengalami perubahan nama dari PT Patra Niaga menjadi PT Pertamina Patra Niaga.
Again, the name changed from PT Patra Niaga to PT Pertamina Patra Niaga.
Pendirian Kantor Cabang Region: • PT Pertamina Region I (Sumatra); • PT Pertamina Region II (Jawa & Bali); • PT Pertamina Region III (Kalimantan); dan • PT Pertamina Patra Niaga Region IV (Indonesia Bagian Timur)
Establishment of Regional Offices: • PT Pertamina Region I (Sumatra); • PT Pertamina Region II (Java & Bali); • PT Pertamina Region III (Kalimantan); and • PT Pertamina Patra Niaga Region IV (Eastern Indonesia)
• Pencanangan Patra Batu Bintang Komersial Estate di Dumai • Pendirian Joint Venture Marketing PT Indo Thai Trading • Perubahan modal dasar Rp2 triliun dan jumlah modal ditempatkan menjadi Rp621.910.715.000, dengan komposisi pemegang saham: Pertamina: 99,90% dan PTK : 0,10%
• Launched Patra Batu Bintang commercial Estate in Dumai • Established PT Indo Thai Trading, a Joint Venture Marketing company • The authoirized capital changed to Rp2 trillion and the issued capital became Rp621,910,715,000, with the composition of shareholders: Pertamina 99.90% and PTK 0.10%
Pendirian Joint Venture International Timor, SA
Established Pertamina International Timor, SA, a Joint Venture Company
Pertamina
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
2009-2012
2012
2013
2014
2015
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
55
STRUKTUR ORGANISASI Organization Structure
Struktur Organisasi Perusahaan yang berlaku saat ini berdasarkan Surat Keputusan No. 007/PN0000.040/Kpts/2014 tanggal 21 Februari 2014 tentang gambaran struktur organisasi pokok.
The current organization structure is based on Decree No. 007/ PN0000.040/Kpts/2014 dated Februari 21, 2014 regarding overview of basic organization structure.
DIREKTUR UTAMA PRESIDENT DIRECTOR Gandhi Sriwidodo
DIREKTUR ADMINISTRASI & KEUANGAN ADMINISTRATION AND FINANCE DIRECTOR Said Reza Pahlevy
56
DIREKTUR OPERASI DIRECTOR OF OPERATIONS Abdul Kholid
Corporate Secretary VP Sumantri Purba
Human Capital & General Services VP Dodi Hasbi Rosyadi
Supply Chain VP Joko Pitoyo
Fleet Management VP Budi Sampurno
Strategic Planing & Business Development VP Arman Siswadi
Corporate Controller VP Eko Cahyadi
Nasional Sales - 1 VP Henggi Purwo Kusmanto
Terminal Storage Fuel & Gas Herry Prabowo
Chief Internal Audit Evi Novita Dewi
Corporate Treasury VP Dody Setiawan
Nasional Sales - 2 VP Budi Setio Hartono
Engineering Service & Business Muller Hutagaol
Marketing VP Dhiany A. Pratikto
Quality, Quanty Control Manager Willy Luqmanul Hakim
General Manager *
HSSE Manager Thomas Oktavian
* General Manager Region : • • • • •
DIREKTUR PEMASARAN MARKETING DIRECTOR Agus Himawan
GM Region 1 Wilayah Sumatera : Ihsan Utama GM Region 2 Wilayah DKI - Jabar - Banten : Iyos Robany GM Region 3 Wilayah Jateng - Jatim Balinus : Yoyok Wahyu Maniadi GM Region 4 Wilayah Kalimantan : Aditya Budi Prabowo GM Region 5 Wilayah Indonesia Bagian Timur : Sarmadi
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
57
DIREKSI Board of Directors
Gandhi Sriwidodo
Direktur Utama | President Director
Agus Himawan
Direktur Pemasaran | Marketing Director
Abdul Cholid
Direktur Operasi | Director of Operations
Said Reza Pahlevy
Direktur Administrasi dan Keuangan | Finance and Administration Director
58
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
59
PROFIL DIREKSI Board of Directors Profile
Gandhi Sriwidodo
Direktur Utama | President Director
Gandhi Sriwidodo - Direktur Utama Warga Negara Indonesia, kelahiran Semarang, 16 November 1963 dan saat ini berusia 54 tahun. Beliau menempuh pendidikan S1 Teknik Kimia Universitas Diponegoro-Semarang (1989), menempuh Pendidikan S2 Magister Manajemen Konsentrasi Marketing Universitas Hasanudin-Makasar (2003). Beliau diangkat sebagai Direktur Utama Perseroan berdasarkan hasil keputusan RUPS tertanggal 29 April 2015 yang kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 1 tanggal 05 Mei 2015. Beliau memulai dari Wira Penjualan Dit. PPDN PT Pertamina (Persero) (1991-1992), Wira Penjualan Rayon II UPPDN II PT Pertamina (Persero) (1992-1993), Wira Penjualan Rayon VII UPPDN V PT Pertamina (Persero) (1993-1996), Wira Penjualan Rayon X UPPDN I PT Pertamina (Persero) (1996-1997), Wira Penjualan Rayon XV UPPDN I PT Pertamina (Persero) (1997), Wira Penjualan Non BBM UPPDN I PT Pertamina (Persero) (1997-2000), Wira Penjualan Non BBM UPMS I PT Pertamina (Persero) (2000), Wira Penjualan BBM UPMS VII PT Pertamina (Persero) (2000-2002), Wira Penjualan BBM Industri UPMS VII PT Pertamina (Persero) (2002-2003), Wira Penjualan BBM Rayon I UPMS V (2003), Kepala Cabang Pemasaran UPMS I PT Pertamina (Persero) (2003-2005), Kepala Cabang Bandung UPMS II Bandung PT Pertamina (Persero) (2005-2006), Kepala Penjualan UPMS VIII Jayapura PT Pertamina (Persero) (2006), Manajer Penjualan UPMS VIII PT Pertamina (Persero) (2006-2007), Sales Area Manajer UPMS VIII PT Pertamina (Persero) (2007), Manajer Key Account Marine Direktorat Hilir Bidang Pemasaran PT Pertamina (Persero) (2008), Manajer Key Account Marine Kantor Pusat Direktorat Pemasaran PT Pertamina (Persero) (2009-2010), General Manager Pemasaran BBM Retail Region I PT Pertamina (Persero) (2010), General Manager Fuel Retail Marketing Region I PT Pertamina (Persero) (2011-2013), General Manager Operation Region I PT Pertamina (Persero) (2013), Vice President Industrial Fuel Marketing PT Pertamina (Persero) (2013), Vice President Fuel Marketing PT Pertamina (Persero) (2013-2015), Direktur Utama PT Pertamina Patra Niaga (2015 – sekarang). Gandhi Sriwidodo - President Director Indonesian Citizen, 54 years old, born in Semarang on November 16, 1963. He graduated with Bachelor’s degree in Chemical Engineering from Diponegoro University, Semarang (1989) and achieved Master’s degree in Management of Marketing Concentration from Universitas Hasanudin, Makassar (2003). He was assigned as President Director by the General Meeting of Shareholders on April 29, 2015 which was legalized through Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 1 dated May 5, 2015. He began the career as a Sales Officer of Dit. PPDN PT Pertamina (Persero) (1991-1992), Sales Officer in Rayon II UPPDN II PT Pertamina (Persero) (1992-1993), Rayon VII Sales Officer UPPDN V PT Pertamina (Persero) (1993-1996), Rayon X Sales Officer UPPDN I PT Pertamina(Persero) (1996- 1997), Rayon XV Sales Officer UPPDN I PT Pertamina (Persero) (1997), Non-Fuel Sales Officer UPPDN 1 PT Pertamina (19972000), Non-FuelSales Officer UPMS I PT Pertamina (Persero) (2000), Fuel Sales Officer UPMS VII PT Pertamina (Persero) (2000-2002), Fuel Sales Officer Industry UPMS VIIPT Pertamina (2002-2003), Rayon I Fuel Sales Officer UPMS V (2003), Branch Headof Marketing UPMS I PT Pertamina (Persero) (2003-2005), Head ofBranch UPMS II Bandung PT Pertamina (Persero) (2005- 2006), Sales OfficerJayapura UPMS VIII PT Pertamina (Persero) (2006), Marketing Manager UPMSVIII PT Pertamina (Persero) (2006-2007), Sales Area Manager UPMS VIII PT Pertamina (Persero) (2007), Manager Key Account Marine at DownstreamMarketing Sector Directorate PT Pertamina (Persero) (2008), Manager Key Account Marine at headquarter of Marketing Directorate PT Pertamina (Persero) (2009-2010), General Manager of Fuel Retail Marketing Region I PT Pertamina (Persero) (2010), I General Manager of Fuel Retail Marketing Region PT Pertamina (Persero) (2011-2013), General Manager of Operation RegionI PT Pertamina (Persero) (2013), Vice President of Industrial Fuel MarketingPT Pertamina (Persero) (2013), Vice President of Fuel Marketing PT Pertamina (Persero) (2013-2015), PresidentDirector PT Pertamina (Persero) (2015-now).
60
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Agus Himawan
Direktur Pemasaran | Marketing Director
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Agus Himawan - Direktur Pemasaran Warga Negara Indonesia, kelahiran Semarang, 23 Mei 1960 dan saat ini berusia 57 tahun. Beliau menempuh pendidikan S1 Ekonomi Manajemen di Semarang, S2 Magister Manajemen di Pontianak. Beliau diangkat sebagai Direktur Pemasaran Perseroan didasarkan pada hasil keputusan RUPS tertanggal 25 Mei 2015 yang kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 14 tanggal 29 Mei 2015. Beliau memulai kariernya sebagai Trainee Wira Penjualan (WP) PT Pertamina (Persero) (1991), Magang Wira Penjualan (WP) PT Pertamina (Persero) (1991-1992), Wira Penjualan (WP) Rayon IX PT Pertamina (Persero) (1992-1994), Wira Penjualan (WP) Rayon V PT Pertamina (Persero) (1994-1997), Wira Penjualan (WP) NBBM Wilayah C PT Pertamina (Persero) (19972000), Wira Penjualan (WP) Industri Rayon III PT Pertamina (Persero) (2000), Wira Penjualan NBBM/Industri, Petrokim Wilayah C PT Pertamina (Persero) (2000-2002), Wira Penjualan (WP) BBM Rayon I PT Pertamina (Persero) (2002), Kepala Cabang Banda Aceh PT Pertamina (Persero) (2002-2005), Kepala Cabang Denpasar PT Pertamina (Persero) (2005-2006), Manajer Wilayah III PT Pertamina (Persero) (2006-2007), Manajer Gas Domestik Region II PT Pertamina (Persero) (2007), Korpel Proyek Konversi Minyak Tanah ke LPG Direktorat Hili PT Pertamina (Persero) (2007-2008), Korpel Proyek Konversi Minyak Tanah ke LPG Direktorat Pemasaran & Niaga PT Pertamina (Persero) (2009), General Manajer Pms Retail Area III PT Pertamina (Persero) (2009-2010), Vice President Gas Domestik PT Pertamina (Persero) (2010), Vice President LPG & Gas Product PT Pertamina (Persero) (2011), Staf Utama PT Pertamina (Persero) ( 2011-2013), Direktur Pemasaran PT Pertamina Patra Niaga (2015 sampai dengan 22 Februari 2017). Agus Himawan - Marketing Director Indonesian Citizen, 57 years old, born in Semarang on May 23, 1960. He graduated with Bachelor’s degree in Economic Management in Semarang and Master’s degree in Management in Pontianak. He was assigned as Marketing Director of the Company by the resolution of General Meeting of Shareholders dated May 25, 2015 which was then legalized through Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 14 dated May 29, 2015.He started his career as Sales OfficerTrainee on PT Pertamina (Persero) in 1991, Sales Officer Internship of PT Pertamina (Persero) (1991-1992), RayonIX Sales Officer of PT Pertamina (Persero) (1992-1994), Rayon V Sales Officer of PT Pertamina (Persero) (19941997), NBBM Area C Sales Officer of PT Pertamina (Persero) (1997- 2000), Rayon III Industrial Sales Officer PT Pertamina (Persero) in 2000, NBBM/Industrial Sales Officer, Petrokim Area C of PT Pertamina (Persero) (2000-2002), Rayon I Fuel Sales Officer of PT Pertamina(Persero) in 2002, Head of Branch Banda Aceh PT Pertamina (Persero) (2002-2005), Head of Branch Denpasar PT Pertamina (Persero) (2005-2006), Area Manager III PT Pertamina (Persero) (2006-2007), Domestic Gas Manager Region II PT Pertamina (Persero) in 2007, Project Implementing Coordinator of Kerosene Conversion to LPGin Hili Directorate PT Pertamina (Persero) (2007-2008), Project Implementing Coordinator of Kerosene Conversion to LPG of the Marketing and Trade Directorate PT Pertamina (Persero) in 2009, General Manager of Pms Retail Area III PT Pertamina (Persero) (2009-2010), Vice President of Domestic Gas PT Pertamina (Persero) in 2010, Vice President LPG & Gas Product PT Pertamina (Persero) (2011),Principal Staff of PT Pertamina (Persero) (2011-2013), Marketing Director PT Pertamina Patra Niaga(2015 until February 22, 2017).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
61
PROFIL DIREKSI Board of Directors Profile Abdul Cholid - Direktur Operasi Warga Negara Indonesia, kelahiran Bojonegoro, 7 April 1962 dan saat ini berusia 55 tahun. Beliau menempuh pendidikan S1 Teknik Kimia Universitas Gadjah Mada – Yogyakarta. Beliau diangkat sebagai Direktur Operasi Perseroan didasarkan pada hasil keputusan RUPS tertanggal 30 Juni 2015 yang kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 09 tanggal 14 Juli 2015. Beliau mengawali karier di PT Pertamina (Persero) sebagai Staff Divisi Pengadaan PT Pertamina (Persero) (1989-1990), PWS ENG/Kil Aspal PT Pertamina (Persero) (1990-1992), PWS. Operasi Produksi PT Pertamina (Persero) (1992-1993), KA. LPG Plant UPPDN VII PT Pertamina (Persero) (1993), Kepala LPG Filling Plant PT Pertamina (Persero) (1993-1998), PWS. UT. LPG Filling Plant PT Pertamina (Persero) (1998-2002), Asisten Manajer Pengadaan PT Pertamina (Persero) (2002-2004), Manajer Operasi PT Pertamina (Persero) (2004-2006), Manajer Suplai dan Distribusi (2006-2007), Depot Area Manager 2B PT Pertamina (Persero) (2007-2008), Manajer S&D Region III Upms IV PT Pertamina (Persero) (2008), Manajer S&D Region III Surabaya PT Pertamina (Persero) (2009-2011), General Manager Fuel Retail Marketing Region II Palembang PT Pertamina (Persero) (2011-2012), Planning & Operation Manager PT Pertamina (Persero) (2012), Operation Supply Chain Manager PT Pertamina (Persero) (2013-2015), Direktur Operasi PT Pertamina Patra Niaga (2015 – Sekarang).
Abdul Cholid
Direktur Operasi | Director of Operations
Abdul Cholid - Director of Operations Indonesian Citizen, 55 years old, born in Bojonegoro on April 7, 1962. He graduated with Bachelor’s degree in Chemical Engineering from Gadjah Mada University, Yogyakarta. He was assigned as the Company’s Operation Director by the resolution of General Meeting of Shareholders dated June 30, 2015 which wasfurther legalized through Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 09 dated July 14, 2015. Abdul Cholidbegan his career at PT Pertamina (Persero) as a Staff of Procurement Division PT Pertamina (Persero) (1989-1990), PWS ENG/Kil Asphalt PT Pertamina (Persero) (1990-1992), PWS. Production Operation PT Pertamina (Persero) (1992-1993), KA. LPG Plant UPPDN VII PT Pertamina (Persero) (1993), Head ofLPG Filling Plant PT Pertamina (Persero) (1993-1998), PWS. UT. LPG Filling Plant PT Pertamina (Persero) (1998-2002), Procurement Assistant Manager PT Pertamina (Persero) (2002-2004), Operations Manager PT Pertamina (Persero) (2004-2006), Supply and Distribution Manager (2006-2007), Depot Area Manager 2B PT Pertamina (Persero) (2007-2008), S&D Manager Region III UPMS IV PT Pertamina (Persero) (2008), S&D Manager Region III Surabaya PT Pertamina (2009-2011), General Manager Fuel Retail Marketing Region II Palembang PT Pertamina (Persero) (2011-2012), Planning & Operation Manager PT Pertamina (Persero) (2012), Operation Supply Chain Manager PT Pertamina (Persero) (2013-2015), Operations Director PT Pertamina Patra Niaga (2015-present).
62
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Said Reza Pahlevy - Direktur Adminsitrasi dan Keuangan Warga Negara Indonesia, kelahiran Banda Aceh, 6 September 1969 dan saat ini berusia 48 tahun. Beliau menempuh pendidikan DIII Politeknik ITB, S1 Ekonomi Akuntansi Universitas Indonesia. Beliau diangkat sebagai Direktur Administrasi & Keuangan Perseroan didasarkan pada hasil keputusan RUPS tertanggal 25 Mei 2015 yang kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 14 tanggal 29 Mei 2015. Beliau mengawali karier di PT Pertamina (Persero) sebagai DIT. PKK- AKT. Keuangan/ PWS Analisa Hutang Piutang PT Pertamina (Persero) (1992-1994), Dit. PKK – AKT. Keuangan/ AST Hutang PT Pertamina (Persero) ( 1995), DIT. PKK-AKT Keuangan/AST Neraca PT Pertamina (Persero) (1995-2000), Process Team Members Finance PT Pertamina (Persero) (2000-2004), Ahli Impl. Proses BW PT Pertamina (Persero) (2004-2006), Analis Utama Implementasi Proses Keuangan PT Pertamina (Persero) (2007), Asisten Manajer Laporan Keuangan PT Pertamina (Persero) (20072008), Process Coordinator PT Pertamina (Persero) (2008), Manager GA Operation PT Pertamina (Persero) 2011), VP Shared Processing Center PT Pertamina (Persero), VP Shared Process Center PT Pertamina (Persero) (2013), Direktur Administrasi & Keuangan PT Pertamina Patra Niaga (2015 – sekarang). Said Reza Pahlevy
Direktur Adminsitrasi dan Keuangan | Administration and Finance Director
Said Reza Pahlevy - Administration and Finance Director An Indonesian citizen aged 48 years old, Said Reza Pahlevy was born in Banda Aceh on September 6, 1969. He graduated with Diploma degree from the Polytechnic of ITB and Bachelor’s degree in Economic Accounting from University of Indonesia. He was assigned as the Administration & Finance Director by the resolution of General Meeting of Shareholders dated May 25, 2015 which was then legalized through Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 14 dated May 29, 2015. He started his career at PT Pertamina (Persero) as DIT.PKK-AKT.Finance/PWS of Payables and Receivables Analysis PT Pertamina (Persero) (1992-1994), Dit.PKK-AKT.Finance/AST of Payables PT Pertamina (Persero) (1995), DIT. PKKAKT Finance/AST of Balance Sheet PT Pertamina (Persero) (1995-2000), Process Team Finance Members PT Pertamina (Persero) (20002004), Implementation Expert of BWProcess PT Pertamina (Persero) (2004-2006), Principal Analyst of Financial Process Impementation PT Pertamina (Persero) (2007), Assistant Manager of Financial Report PT Pertamina (Persero) (2007-2008), Process Coordinator PT Pertamina (Persero) (2008), Manager GA Operation PT Pertamina (Persero) (2011), VP Shared Processing Center PT Pertamina (Persero), VP Shared Process Center PT Pertamina (Persero) (2013), Administration and Finance Director PT Pertamina Patra Niaga (2015-present).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
63
DEWAN KOMISARIS Board of Commissioners
Ahmad Bambang
Komisaris Utama | President Commissioner
Gigih Prakoso
Komisaris | Commissioner
Didi Achjari
Komisaris | Commissioner
Agus Cahyono Adi
Komisaris Independen | Independent Commissioner
64
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
65
PROFIL DEWAN KOMISARIS Board of Commissioners Profile Ahmad Bambang - Komisaris Utama Warga Negara Indonesia, kelahiran Kediri, 5 Juli 1962 dan saat ini berusia 55 tahun. Beliau telah menempuh pendidikan S2 – Manajemen Industri di Universitas Indonesia Jakarta pada 1999. Beliau diangkat sebagai Komisaris Utama didasarkan pada hasil keputusan RUPS tertanggal 27 Februari 2015 kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 11 tanggal 20 Maret 2015 Beliau memulai kariernya bersama Pertamina pada 1989. Beliau telah menjalani tugas di berbagai wilayah di Indonesia dan telah kaya akan pengalaman nyata di lapangan. Ia menjabat Kepala Pengembangan Usaha (2006), SVP Ditribusi (2008), dan SVP Corporate Shared Service (2010). Pada 2012, ia ditugaskan untuk memimpin anak perusahaan Pertamina, PT Pertamina Trans Kontinental, sebagai Presiden Direktur. Pada akhir 2014, Beliau bergabung dalam jajaran Direksi baru PT Pertamina (Persero) sebagai Direktur Pemasaran. Saat ini, ia siap mengawasi PT Pertamina Patra Niaga dalam kegiatan bisnis ditribusi BBM ke seluruh wilayah Indonesia dan menjaga ketersediaan energi bagi negeri.
Ahmad Bambang
Komisaris Utama | President Commissioner
66
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Ahmad Bambang - President Commissoner Indonesian Citizen, 53 years old, born in Kediri on July 5, 1962. He holds Master’s degree in Industrial Management from University of Indonesia, Jakarta in 1999. He was assigned as President Commissioner by the resolution of GMS dated February 27, 2015 which was then legalized through the Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 11 dated March 20, 2015. He started his career with PT Pertamina in 1989. He has been working in different regions across Indonesia that made him rich of actual field experiences. He served as Head of Business Development in 2006, Distribution Senior Vice Presidentin 2008, and Corporate Shared ServiceSenior Vice President in 2010. In 2012, he was elected to lead a subsidiary of Pertamina, PT Pertamina Trans Kontinental, as the President Director. At the end of 2014, he joined in the new Board of Directors PTPertamina (Persero) as Marketing Director. He is now eligible to oversee PT Pertamina Patra Niaga on its fuel oil distribution activities acrossIndonesia while ensuring the availability of energy for the nation.
KILAS KINERJA Performance Highlight
Gigih Prakoso
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Komisaris | Commissioner
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Gigih Prakoso - Komisaris Warga Negara Indonesia, kelahiran Kalianget, 30 Juli 1964 dan saat ini berusia 53 tahun. Beliau menempuh pendidikan sarjana di Teknologi Industri Pertanian, Institut Pertanian Bogor pada 1987, meraih gelar MBA dari Saint Louis University, Amerika Serikat pada 1992, dan meraih gelar S3 Ekonomi dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta pada 2006. Beliau diangkat sebagai Komisaris berdasarkan Akta Notaris Andy A. Agus S.H. No. 06 tanggal 19 Agustus 2009, diangkat kembali sebagai Komisaris berdasarkan hasil keputusan RUPS tertanggal 04 Agustus 2014 melalui Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 01 tanggal 01 September 2014. Sebelumnya, beliau pernah bekerja di PT Bridgestone Tire Indonesia (Bekasi, 19891990), Asisten II Keuangan PT Pertamina (Persero) (1992-1994), Ast. Pembinaan Keuangan DI PT Pertamina (Persero) (1994-1999), Dit. Keu-PBD/KA REN Kebutuhan Devisa PT Pertamina (Persero) (1999-2001), Dit. Keu-PI/Ksubdin Pendanaan Invest Hulu PT. Pertamina (Persero) (2001), Asisten Manajer Pendanaan Investasi Hulu, Dit. Keu. Direktorat Keuangan (2001-2003), Manajer Pendanaan Investasi Hilir Dit. Keu. Direktorat Keuangan (2003-2006), Manajer Keuangan UP IV-UP IV-Cilacap (20062007), Manajer Perencanaan dan Evaluasi Bisnis, Dit. Umum & SDM-Direktorat Umum & SDM (2007), Manajer Data Bisnis dan Informasi Manajemen Korporat PT Pertamina (Persero) (2007-2008), Vice President Renstra Korporat PT Pertamina (Persero) (2008), Vice President Keuangan Hilir Dit Keu Kantor Pusat PT Pertamina (Persero) (20082010), Vice President Corporate Strategic Planning Dit. Inv Plan & RM Kantor Pusat PT Pertamina (Persero) (2011-2012), dan sebagai VP Corporate Strategic Planning & Transformation Dit. Inv Plan & RM Kantor Pusat PT Pertamina (Persero).
Gigih Prakoso - Commissioner Indonesian Citizen, 53 years old, born in Kalianget on July 30, 1964. He graduated with Bachelor’s degree in Agricultural Industry Technology from Bogor Institute of Technology in 1987, MBA degree from Saint Louis University, USA in 1992, and Ph.D in Economics from Gadjah Mada University, Yogyakarta in 2006. He was assigned as Commissioner through Notarial Deed of Andy A. Agus S.H. No.06 dated August 19, 2009 and was re-assigned as Commssioner by the resolution of GMS dated August 4, 2014 through Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No.01 dated September 1, 2014. He previously worked in PT Bridgestone Tire Indonesia (Bekasi, 1989-1990), Financial Assistant II PT Pertamina (Persero) (1992-1994), Financial Development Assistant PT Pertamina (Persero) (1994-1999), Dit. Keu-PBD/KA REN Demands for Foreign Direct Investment PT Pertamina (Persero) (1999-2001), Dit.Keu-PI/Ksubdin Upstream Investment Funding PT Pertamina (Persero) (2001), Assistant Manager of Upstream Investment Funding, Financial Directorate-Financial Directorate (20012003), Manager of Downstream Investment Funding, Financial Directorate (20032006), Financial Manager UP IV-UP IV-Cilacap (2006-2007), Manager of Corporate Business Evaluation& Planning, Dit. General&HR-General Directorate&HR (2007), Manager of Corporate Business Data & Management Information PT Pertamina (Persero) (2007-2008), Vice President of Corporate Strategic Planning PT Pertamina (Persero) (2008), Vice President of Financial Downstream of Financial Directorate- PT Pertamina (Persero) Head Office (2008-2010), Vice President of Corporate Strategic Planning of Investment Planning and Risk Management Directorate PT Pertamina (Persero) Head Office (2011-2012) and Vice President of Corporate Strategic Planning & Transformation of Investment Planning and Risk Management Directorate PT Pertamina (Persero) Head Office.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
67
PROFIL DEWAN KOMISARIS Board of Commissioners Profile Didi Achjari - Komisaris Warga Negara Indonesia, kelahiran Magelang, 4 Januari 1971 dan saat ini berusia 46 tahun. Beliau menempuh pendidikan Sarjana di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Bidang Ekonomi Akuntansi (1989-1993), University of New South Wales, Sydney – Australia Master of Commerce (advanced specialisation in Accounting) (1998-1999), Graduate School of Business, Curtin University of Technology, Perth – Australia Doctor of Business Administration (2000-2003). Beliau diangkat menjadi Komisaris didasarkan pada hasil keputusan RUPS tertanggal 15 Juni 2016 kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Arminawan, SH No. 12 tanggal 30 Juni 2016. Karier Beliau berawal Academic Staff at Faculty of Economics & Business, Universitas Gadjah Mada (1994), Internal Auditor Staff, Universitas Gadjah Mada (1995-1997), Research Assistant at Curtin University of Technology, Perth, Australia (20002001), Director of Information System at Faculty of Economics, Universitas Gadjah Mada (2004-2005), Coordinator of e-Business Concentration, Master of Management Universitas Gadjah Mada (2004-2005), Coordinator of Information and Communication Technology Task Force, SP2O Universitas Gadjah Mada (2004-2005), Consultant of Integrated Academic Information System Development, Universitas Gadjah Mada (2004-2005), Associate Dean for Administration Affairs, Faculty of Economics and Business, Universitas Gadjah Mada (2004-2008), Information Systems Committee, Universitas Gadjah Mada (2005-2007), ICT Governance Working Group, National ICT Board (Dewan Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional - DETIKNAS), Indonesia (2007-2008), Board of Commissioner PT di Gamatechno, Yogyakarta, Indonesia (2007-saat ini), Board of Commissioner PT Gadjah Mada Usaha Mandiri, Yogyakarta, Indonesia (2010-2014), Kepala Satuan Audit Internal (Chief Auditor), Universitas Gadjah Mada (2009-2011), Member of Academic Senate, Faculty of Economics and Business, Universitas Gadjah Mada (2009-2012), Member of Academic Senate, Universitas Gadjah Mada (2011-saat ini), Vice Rector for Planning, Finance and Information Systems, Universitas Gadjah Mada (2011-saat ini), Pemegang Saham Pengendali (Controlling Shareholder), Bank BPR UGM (2012 – saat ini).
Didi Achjari
Komisaris | Commissioner
Didi Achjari - Commissioner Indonesian Citizen, 46 years old, born in Magelang on January 4, 1971. He graduated with Bachelor’s degree from Gadjah Mada University, Yogyakarta, majoring in Economic Accounting (1989-1993), Master’s degree in Commerce (advanced specialization in Accounting) from University of New South Wales, Sydney–Australia (1998-1999) and Ph.D in Business Administration from Graduate School of Business, Curtin University of Technology, Perth–Australia (2000-2003). He was assigned as Commissioner pursuant to the resolution of GMS dated June 15, 2016 of which later legalized through Notarial Deed of Arminawan, SH No.12 dated June 30, 2016. He began his career as an Academic Staff at Faculty of Economics & Business, Gadjah Mada University (1994), Internal Auditor Staff, Gadjah Mada University (1995-1997), Research Assistant at Curtin University of Technology, Perth, Australia (2000-2001), Director of Information System at Faculty of Economics, Universitas Gadjah Mada (2004-2005), Coordinator of e-Business Concentration, Master of Management at Gadjah Mada University (2004-2005), Coordinator of Information and Communication Technology Task Force, SP2O at Gadjah Mada University (2004-2005), Consultant of Integrated Academic Information System Development, Gadjah Mada University (2004-2005), Associate Dean for Administration Affairs, Faculty of Economics and Business, Gadjah Mada University (2004-2008), Information Systems Committee, Gadjah Mada University (2005-2007), ICT Governance Working Group, National ICT Board (National Board of ICT - DETIKNAS), Indonesia (2007-2008), Board of Commissioner PT di Gamatechno, Yogyakarta, Indonesia (2007-current), Board of Commissioner PT Gadjah Mada Usaha Mandiri, Yogyakarta, Indonesia (2010-2014), Unit Head of Internal Audit (Chief Auditor) Gadjah Mada University (2009-2011), Member of Academic Senate, Faculty of Economics and Business, Gadjah Mada University (2009-2012), Member of Academic Senate, Gadjah Mada University (2011-current), Vice Rector for Planning, Finance and Information Systems, Gadjah Mada University (2011-current), Controlling ShareholderBank BPR UGM (2012 – present)
68
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Agus Cahyono Adi
Komisaris | Commissioner
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Agus Cahyono Adi - Komisaris Warga Negara Indonesia kelahiran Blitar, 9 Februari 1967 dan saat ini berusia 50 tahun. Beliau menempuh pendidikan Sarjana di Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya bidang Statistik pada 1990, Pendidikan Pasca Sarjana S2 di Universitas Indonesia bidang Manajemen Energi pada 1998. Beliau diangkat menjadi Komisaris didasarkan pada hasil keputusan RUPS tertanggal 04 Januari 2016 kemudian ditetapkan melalui Akta Notaris Arminawan, SH No. 02 tanggal 18 Januari 2015. Karier Beliau berawal di ASEAN-EC Energy Management Training Researce Center sebagai Peneliti Program ASEAN 2020, Direktorat Simulasi Model Deputi Bidang Analisa Sistem BPPT sebagai Aisten Peneliti Muda, Direktorat Pengkajian Sistem Simulasi Model Deputi Bidang Analisa Sistem BPPT sebagai Ajun Peneliti Muda, Advanced Energy Associates International, kontraktor program bantuan Teknis USAID untuk Direktorat ESDM sebagai peneliti dan Energy Analysis & Policy Office (2000 – 2004), Dit. Konversi dan Konservasi Energi, Deputi Bidang TIEML BPPT sebagai Ajun Peneliti Madya (2001 – 2005), Advanced Energy Associates International, kontraktor program bantuan Teknis USAID untuk Direktorat ESDM sebagai Deputy Program Manager pada Energy Subsidy Removal Assisstance (2005 – 2005), Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi sebagai Kasubdit Penerimaan Negara Migas Direktorat Pembinaan Program Migas (2006 – 2011), Subdirektorat Penerimaan Negara Minyak dan Gas Bumi sebagai Kepala Subdirektorat Penerimaan Negara Minyak dan Gas Bumi (2011 – 2013), Sekretariat Badan Penelitian dan Pengembangan Energi dan Sumber Daya Mineral sebagai Sekretaris Badan Penelitian dan Pengembangan Energi dan Sumber Daya Mineral (2013 – 2014), Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi Direktorat Pembinaan Program Minyak dan Gas Bumi sebagai Direktur Pembinaan Program Minyak dan Gas Bumi (2014 – sekarang). Agus Cahyono Adi - Commissioner Indonesian Citizen, 50 years old, born in Blitar, February 9, 1967. He graduated with Bachelor’s degree in Statistics from Sepuluh November Institute of Technology, Surabaya in 1990 and Post-graduate degree in Energy Management from University of Indonesia in 1998. He was assigned as Commissioner pursuant to the resolution of GMS dated January 4, 2016 of which later legalized through Notarial Deed of Arminawan, SH No.02 dated January 18, 2015. He started his career in ASEAN-EC Energy Management Training Research Center as Researcher of ASEAN Program 2020, as Young Research Assistant in Directorate Simulation Model on Deputy of BBPT Systems Analysis, as Young Research Officer in Directorate Simulation Model on Deputy of BBPT Systems Analysis, Advanced Energy International Associate, program contractor in Technical Assistance Program of USAID for Directorate of Energy and Mineral Resources as Researcher dan Energy Analysis & Policy Office (2000 – 2004), Associate Research Officer in Directorate of Energy Conversion and Conservation, Deputyin TIEML BPPT (2001-2005), Advanced Energy International Associate, Contractor in USAID Technical Assistance Program for Directorate of Energy and Mineral Resources as Deputy Program Manager on Energy Subsidy Removal Assisstance in 2005, in General Directorate ofOil and Gas as Head of Subdirectorate Oil and Gas State Revenue of Oil and Gas Program Development (2006 – 2011), As the Head of Subdirectorate Oil and Gas State Revenue (2011-2013), as the Secretary in the Secretariat Body of Research, Energy and Mineral Resources Development (2013– 2014), Development Director in the General Directorate of Oil and Gas in Directorate of Oil and Gas Program Development(2014– present).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
69
KOMPOSISI PEMEGANG SAHAM Shareholders Composition
Komposisi Pemegang Saham Berdasarkan Akta No. 9 tanggal 16 Juli 2014 yang dibuat di hadapan Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H., Notaris di Jakarta, penambahan modal ditempatkan/disetor hingga tahun 2014 menjadi seperti pada tabel berikut:
Keterangan / Description
Nilai Nominal Rp 1.000.000 per saham / Nominal Value Rp. 1,000,000 per share Jumlah Saham/ Number of Share
Modal Dasar / Authorized Capital
Nominal/Nominal
%
2.000.000
2.000.000.000.000
100,00
Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh / Issued and the Fully Paid Capital
Pemegang Saham / Shareholders
1. PT PERTAMINA (PERSERO)
621.312
621.312.000.000
99,90
- Agio Saham / Agio Share
715.000
2. PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL
598
598.000.000
0,10
Jumlah Modal Ditempatkan dan Disetor Penuh / Total of the Issued and Fully Paid Capital
621.910
621.910.715.000
100,00
Lembar Saham / Shares : 621.312
99,90%
Lembar Saham / Shares : 598
Lembar Saham / Shares : 621.910
100,00%
Kronologis Pencatatan Saham Perseroan belum melakukan Initial Public Offering (IPO) atau Penawaran Umum Perdana Saham untuk mencatatkan dan memperdagangkan sahamnya di pasar saham. Dengan demikian, tidak ada laporan tentang kronologis pencatatan saham, kronologis pencatatan efek lainnya serta laporan realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum dalam laporan tahunan Perusahaan tahun buku 2016.
70
Composition of Shareholders In compliance with the Deed No.9 dated 16 July 2014 prepared before Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H.,registered Notary in Jakarta, the changes of the issued/paidup capital up to 2014 is described in the following table:
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
0,10%
Share Listing Chronology The Company has not performed Initial Public Offering (IPO) to list and trade its share on the stock market. Thus, there was no report on the chronology of share listing, including other chronologies of share listing as well as the realization report of IPO proceeds utilization in the Company’s annual report of the 2016 fiscal year.
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
STRUKTUR GRUP PERUSAHAAN Company Group Structure
99,90% 0,10%
Patra Logistik
Pertamina Patra Niaga : 99,82% PT PBAS : 0,18%
Pertamina Patra Niaga : 96,01%
Pertamina Patra Niaga : 90%
Pertamina Patra Niaga : 51%
PT PDV : 3,99%
PT Patra Trading : 10%
PT PTT Chemical Internasional : 10%
Pertamina Patra Niaga : 50% Pertamina Retail : 45% 4-Consortio Timor Progreso, Lda: 5%
Pertamina Patra Niaga : 35%
Pertamina Patra Niaga : 0,07%
Pertamina Patra Niaga : 0,02%
SK Lubricant Co. Ltd: 65%
Pertamina : 99,93%
Pertamina : 99,98%
Informasi Anak Perusahaan / Information of Subsidiaries Entitas Anak Perusahaan / Subsidiary Entities
Aktivitas Bisnis / Business Activities
PT Patra Trading
Perdagangan terutama di bidang BBM, chemical, karbon aktif, pasir besi, dan hydrated lime (kapur) / Trading, particularly for Fuel, chemicals, active carbon, ferruginous sand, and hydrated lime
PT Patra Badak Arun Solusi (d/h. PT Patra Teknik)
Dimulainya Operasi Komersial / Commencement of Commercial Operations Komersial
Persentase Kepemilikan / Ownership Percentage
Aset (ribu USD) / Assets (in thousand US$)
Status
2015
2014
2015
2014
2002
99,82%
99,82%
29.065
18.936
Beroperasi/ In operation
EPC & OM
1996
96,01%
96,01%
23.417
13.582
Beroperasi/ In operation
PT Patra Logistik
Penyewaan tempat, perdagangan minyak dan transportasi BBM / Space leasing, oil trading, and Fuel transportation
1996
90,00%
90,00%
10.847
4.512
Beroperasi/ In operation
PT Indo Thai Trading
Perdagangan besar bahan dan kimia dasar / Major trading on materials and basic chemicals
2014
51%
51%
8.677
11.337
Beroperasi/ In operation
PT Pertamina International Timor, SA
-
2015
50%
5.099
-
Beroperasi/ In operation
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
71
Informasi Entitas Afiliasi / Informasi Entitas Afiliasi Entitas Afiliasi / Affiliate Entities
Aktivitas Usaha / Business Activities
Persentase Kepemilikan / Ownership Percentage
Status
35%
Beroperasi/In operation
PT Patra SK
Pengembangan, desain, pembiayaan, dan pengoperasian pabrik Lube Base Oil (LBO) Grup 3 Dumai. / Development, design, financing, and operation of Lube Base Oil (LBO) factory Group 3 Dumai
PT Pertamina Dana Ventura
Penanganan pembiayaan perusahaan investasi pendanaan. / Financing management of funding investment company
0,07%
Beroperasi/In operation
PT Patra Jasa
Jasa pelayanan perhotelan, penyewaan ruang kantor dan rumah, apartemen serta bangunan lainnya. / Hotel services, leasing of office rooms and houses, apartments and other buildings.
0,02%
Beroperasi/In operation
ALAMAT PENTING Important Addresses
Alamat Anak Perusahaan, dan Perusahaan Afiliasi / Address of Subsidiaries, and the Affiliated Companies Anak Perusahaan / Subsidiaries
PT Patra Trading
Jl. Otista Raya No. 66, Jatinegara Jakarta Timur, Indonesia Telepon: +62 21 29821700 Faksimili: +62 21 29821699
PT Patra Badak Arun Solusi (d/h. PT Patra Teknik)
Graha PBAS Jl. Prof Dr. Soepomo , SH. No. 55 Tebet, Jakarta Selatan 12810, Indonesia Telepon: +62 21 8379 8585, 8379 8586 Faksimili: +62 21 8379 8591
PT Patra Logistik
Jl. Otista Raya No. 66, Jatinegara Jakarta Timur, Indonesia Telepon: +62 21 8591 2408, 8591 2154 Faksimili: +62 21 8591 2264
PT Indo Thai Trading
Menara Satu Sentra Kelapa Gading 1st Floor Unit 0102 Jl. Boulevard Kelapa Gading Blok LA-3, No. 001 Kelapa Gading Jakarta Utara 14240, Indonesia Telepon: +62 21 2937 5800, 29578570 Faksimili: +62 21 2938 5913
Pertamina Internasional Timor, SA
Rua Pantai Kelapa, Dili Timor Leste Telepon: +67 033 21760
Entitas Afiliasi / Affiliate Entities
72
PT Patra SK
The Plaza Office Tower Lantai 28 Jl. MH Thamrin Kav 28-30 Jakarta Telepon: +62 21 299 22633
PT Pertamina Dana Ventura
Jl. Medan Merdeka Timur No. 11 Jakarta Pusat Telepon: +62 21 34834441
PT Patra Jasa
Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 32 - 34 Jakarta Selatan, Telepon: +62 21 5203058
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Alamat Kantor Region / Regional Office Address Kantor Region / Regional Office
Alamat / Address
PT Pertamina Patra Niaga Region Sumatra PT Pertamina Patra Niaga Sumatra Region
Baverly Center Batam Jl. Engku Putri Batam Center, Batam, Indonesia Telepon: +62 778 477 585; Faksimili: +62 778 477 587
PT Pertamina Patra Niaga Region DKI Jabar Banten PT Pertamina Patra Niaga Region of Jakarta, West Java and Banten
Gedung Wisma Tugu II Lantai 5 Jl. HR Rasuna Said Kav C7-9 Setiabudi Jakarta Selatan Telepon : +62 5209009; Faksimili : +62 5209005
PT Pertamina Patra Niaga Region Jatim & Balinus, Jateng & DIY PT Pertamina Patra Niaga Region of East Java, Bali-Nusa Tenggara, Central Java and Jogjakarta
Gedung Graha SA Lantai 3. JL Raya Gubeng 19-21 Surabaya Telepon: +62 031-5021122
PT Pertamina Patra Niaga Region Kalimantan PT Pertamina Patra Niaga Kalimantan Region
JL Longikis No 119 Balikpapan - Kalimantan Timur
PT Pertamina Patra Niaga Region Indotim PT Pertamina Patra Niaga Region of Eastern Indonesia
Gedung Menara Bosowa Lt. 16 Jl. Jendral Sudirman No. 5, Makassar Kode Pos 90115 Telepon: +62 0411 3681120
Alamat Kantor Perwakilan / Address of Representative Offices Kantor Perwakilan / Representative Offices
Alamat / Address Region I
Kantor Perwakilan Region I - NAD & Sumatra Utara Representative Office Region I-Aceh & North Sumatra
Jl. Yos Sudarso Kav.8-10 Medan, Sumatra Utara 20114, Indonesia Telepon: +62 61 7525 0888; Faksimili: +62 61 694 0068
Kantor Perwakilan Region I - Sumatra Barat Representative Office Region I –West Sumatera
d/a PT Pertamina (Persero) TBBM Teluk Kabung Padang Jl. Veteran No.60 Padang, Sumatra Barat 25113, Indonesia Telepon: +62 751 31888; Faksimili: +62 751 31561
Kantor Perwakilan Region I - Jambi Representative Office Region I – Jambi
d/a PT Pertamina (Persero) TBBM Jambi Jl. Raden Pamuk No.2, Kasang, Jambi 36141, Indonesia Telepon: +62 741 32916; Faksimili: +62 741 32916
Kantor Perwakilan Region I - Bangka-Belitung Representative Office Region I - Bangka-Belitung
Jl. Jenderal Sudirman N0. 24, Pangkal Pinang – Bangka,Indonesia Telepon: +62 717 436 815; Faksimili: +62 717 436 815
Kantor Perwakilan Region I - Pekanbaru Representative Office Region I - Pekanbaru
Jl. Tambelan No.2A Pekanbaru, Riau, Indonesia Telepon: +62 761 709 8150; Faksimili: +62 761 856 801
Kantor Perwakilan Region I - Palembang Representative Office Region I - Palembang
d/a PT Pertamina (Persero) TBBM Kertapati Jl. Ki Marogan No.1927 Kemang Agung, Kertapati, Palembang Sumatera Selatan 30258, Indonesia Telepon: +62 711 514 754; Faksimili: +62 711 514 754
Kantor Perwakilan Region I - Lampung Representative Office Region I - Lampung
Jl. Sultan Syahril No.22 Pahoman, Bandar Lampung Lampung 35213, Indonesia Telepon: +62 721 260 445; Faksimili: +62 721 260 445
Perwakilan Region II - Jakarta Raya Representative Office Region II –Great Jakarta
Gedung Wisma Tugu II Lantai 2 Jl. HR Rasuna Said Kav. C7-9 Setiabudi, Jakarta Selatan -12920 Telepon: +62 21 520 9009; Faksimili: +62 21 520 9005
Perwakilan Region II - Jawa Barat Representative Office Region II –West Java
Jl. Gatot Subroto No. 267J Bandung – 40273 , Jawa Barat Telepon: +6022 732 3493; Faksimili: +6022 731 1282
Perwakilan Region II - Jawa Tengah Representative Office Region II – Central Java
d/a PT Pertamina (Persero) TBBM Semarang Group Jl. Raya Pengapon No.14 Semarang, Jawa Tengah 50123, Indonesia Telepon: +62 24 352 0777; Faksimili: +62 24 352 0777
Perwakilan Region II - Bali & Nusa Tenggara Representative Office Region II - Bali & Nusa Tenggara
PT Pertamina (Persero) UPMS V Jl. Sugianyar No. 10, Denpasar Bali Telepon: +62 361 228 922; Faksimili: +62 361 234 628
Region II
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
73
ALAMAT PENTING Important Addresses
Region III Region III - Kalimantan Timur Region III –East Kalimantan
Jl. Longikis No. 119 Balikpapan, Kaltim, Indonesia Telepon: +62 542 751 5802; Faksimili: +62 542 734 379
Perwakilan Region III - Samarinda Representative Office Region III - Samarinda
Jl. KS Tubun RT.31 No.11 Samarinda, Kalimantan Timur Telepon: +60541 200 977; Faksimili: +60541 200 977
Kantor Perwakilan Region III - Banjarmasin Representative Office Region III - Banjarmasin
d/a PT Pertamina (Persero) Cabang Banjarmasin Jl. Lambung Mangkurat No.60 Banjarmasin Kalimantan Selatan, Indonesia Telepon: +62 511 335 1406; Faksimili: +62 511 335 1406
Kantor Perwakilan Region III - Pontianak Representative Office Region III - Pontianak
d/a. PT PERTAMINA (Persero) TBBM Pontianak Jl. Let Jend Sutoyo No.1 Pontianak Kalimantan Barat, Indonesia
Kantor Perwakilan Region III - Tarakan Representative Office Region III - Tarakan
d/a PT Pertamina (Persero) TBBM Tarakan Jl. Yos Sudarso No.15 Lingkas Ujung, Tarakan, Indonesia Region IV
Kantor Perwakilan Region IV - Sulawesi Utara (Bitung) Representative Office Region IV –North Sulawesi (Bitung)
d/a PT Pertamina (Persero) TBBM Bitung Jl. Yos Sudarso No.1 Manado, Sulawesi Utara, Indonesia Telepon: +62 438 21275; Faksimili: +62 438 21740
Kantor Perwakilan Region IV - Maluku Representative Office Region IV - Maluku
Gedung Pertamina Lt. 1 Jl. Dr. Siwabessy No.1 Gudang Arang, Ambon, Indonesia
Kantor Perwakilan Region IV - Papua Representative Office Region IV - Papua
d/a Kantor Pertamina Region VIII Jl. Nimboran No.2-4 Dok VIII Jayapura Papua 99116, Indonesia
Alamat Kantor Perwakilan Operasi / Address of Operation Representative Offices Entitas Kantor Perwakilan Operasi / Entities of Operation Representative Offices
74
Alamat / Addresses
Perwakilan Depot Baturaja Representative of Baturaja Depot
Jl. Lintas Baturaja - Prabumulih Km.10 Desa Banu Ayu No.295 Baturaja, Sumatera Selatan, Indonesia Telepon: +62 735 320 750; Faksimili: +62 735 320 008
Kantor Perwakilan TT Tanjung Gerem Representative Office TT Tanjung Gerem
Jl. Laksamana RE Martadinata No.50 Banten, Indonesia Telepon: +62 254 572 665; Faksimili: +62 254 571 815/12
Kantor Perwakilan Depot Plumpang Representative Office of Plumpang Depot
Depot Pertamina Plumpang Jl. Yos Sudarso, Jembatan III Jakarta Utara, Indonesia Telepon: +62 21 4392 3120-24; Faksimili: +62 21 4392 3153
Kantor Perwakilan Depot Cikampek Representative Office of Cikampek Depot
d/a Pertamina Depot Cikampek Jl. Jend. A. Yani Km.6, Dawuan Barat Cikampek, Jawa Barat, Indonesia Telepon: +62 264 304 241 ext. 7746; Faksimili: +62 264 302 280
Kantor Perwakilan TTU Balongan Representative Office TTU Balongan
Jl. Raya Balongan Km.8, Indramayu, Indonesia Telepon: (0234) 428 833; Faksimili: +62 234 428 833
Kantor Perwakilan Depot Padalarang Representative Office of Padalarang Depot
Jl. Raya Padalarang No.474 Km.16,5 Padalarang, Bandung Barat, Indonesia Telepon: +62 22 680 7697; Faksimili: +62 22 680 7697
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Entitas Kantor Perwakilan Operasi / Entities of Operation Representative Offices
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Alamat / Addresses
Kantor Perwakilan Depot Ujung Berung Representative Office of Ujung Berung Depot
Jl. Raya Soekarno Hatta 728, Bandung, Indonesia Telepon: +62 22 781 4907; Faksimili: +62 22 781 4907
Kantor Perwakilan Depot Tasikmalaya Representative Office of Tasikmalaya Depot
d/a Pertamina Depot Tasikmalaya Jl. Garuda no.1 Cieuberem Tasikmalaya 46114, Indonesia Telepon: +62 265 313 386; Faksimili: +62 265 332 764
Kantor Perwakilan Depot Maos Representative Office of Maos Depot
Jl. Raya Maos No.1, Cilacap, Indonesia Telepon: +62 282 369 5631; Faksimili: +62 282 369 5631
Kantor Perwakilan Depot Cepu Representative Office of Cepu Depot
Jl. Gajahmada No.36, Cepu, Indonesia Telepon: +62 296 425 229; Fakseimili: +62 296 421 885
Kantor Perwakilan Depot Tegal Representative Office of Tegal Depot
Pertamina Depot Tegal Jl. Abimanyu No.2, Tegal, Indonesia Telepon: +62 283 352 068; Faksimili: +62 283 352 068
Kantor Perwakilan Instalasi Pengapon Representative Office of Pengampon Installation
d/a Pertamina Depot Rewulu Jl. Raya Pengapon No.14, Semarang 50123, Indonesia Telepon: +62 24 357 5071; Faksimili: +62 283 354 4428
Kantor Perwakilan Depot Boyolali Representative Office of Boyolali Depot
d/a Pertamina Depot Teras Boyolali Jl. Solo Semarang Km.8, Boyolali, Indonesia Telepon: +62 276 328 3778; Faksimili: +62 276 323 120
Kantor Perwakilan Depot Rewulu Representative Office of Rewulu Depot
Rewulu Representation Depot Office Jl. Wates Km.10 Argomulyo Selayu, Yogyakarta, Indonesia Telepon: +62 274 649 8500; Faksimili: +62 276 649 8500
Kantor Perwakilan Depot Madiun Representative Office of Madiun Depot
d/a Pertamina Depot Madiun Jl. Yos Sudarso No.63 Madiun, Indonesia Telepon: +62 351 455 221; Faksimili: +62 351 495 075
Kantor Perwakilan Depot Malang Representative Office of Malang Depot
d/a Pertamina Depot Malang Jl. Halmahera No.13 Malang, Indonesia Telepon: +62 341 336 277; Faksimili: +62 341 336 277
Kantor Perwakilan Depot Banyuwangi Representative Office of Banyuwangi Depot
d/a Pertamina Depot Banyuwangi Jl. Gatot Subroto No.72 Ketapang Kec. Kaliporu, Banyuwangi, Indonesia Telepon: +62 333 511 621; Faksimili: +62 333 511 621
Perwakilan ISG Surabaya TBBM Surabaya Group Representative of ISG Surabaya TBBM Surabaya Group
Jl. Perak Barat No.277 Surabaya, Indonesia Telepon: +62 31 328 3200; 3282090; 3282371 Faksimili: +62 31 3282 331/3286 887
Perwakilan Depot Camplong Representative of Camplong Depot
d/a Pertamina Depot Camplong Jl. Raya Camplong Km.8 Sampang, Madura, Indonesia Telepon: +62 323 321 582; Faksimili: +62 323 321 582
Perwakilan TTU Tuban Representative of TTU Tuban
d/a Pertamina TTU Tuban Jl. Tanjung Awar-awar, Desa Remen, Kec. Jenu Tuban, Jatim, Indonesia - PoBox: 115 Telepon: +62 853 1002 0011
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
75
PETA WILAYAH OPERASIONAL Operational Area Map
REG 4
REG 1
REG 2 REG 3
76
Perusahaan memiliki wilayah kerja di seluruh Nusantara yang terbagi dalam empat region, dengan 20 kantor perwakilan pemasaran dan 21 kantor perwakilan operasional yang tersebar di berbagai kota.
The company has a working area around the archipelago which is divided into four regions, with 20 marketing representative offices and 21 operations representative offices spreading across various cities.
1. Region I meliputi Pulau Sumatra dengan penempatan kantor perwakilan pemasaran dan operasional di berbagai lokasi seperti Medan, Palembang, Baturaja dan Lampung;
1. Region I includes the island of Sumatra, with the establishment of marketing and operational offices in various locations such as Medan, Palembang, Baturaja and Lampung;
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
REG 5
2. Region II meliputi DKI Jakarta, Jawa Barat, dan Banten; 3. Region III meliputi Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali, hingga Nusa Tenggara; 4. Region IV meliputi Pulau Kalimantan dengan kantor perwakilan pemasaran dan operasional seperti Samarinda, Pontianak dan Tarakan; 5. Region V Indonesia bagian Timur meliputi Pulau Sulawesi hingga Papua dengan kantor perwakilan pemasaran dan operasional seperti Makasar, Ambon dan Jayapura.
2. Region II includes DKI Jakarta, West Java, and Banten 3. Region III includes Central Java, East Java, Bali up to Nusa Tenggara; 4. Region IV includes the island of Kalimantan with marketing and operational offices in Samarinda, Pontianak and Tarakan; 5. Region V Eastern Indonesia includes the island of Sulawesi to Papua with marketing and operational offices in Makasar, Ambon and Jayapura.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
77
LEMBAGA DAN PROFESI PENUNJANG PERUSAHAAN Institutions And Supporting Professionals Company
Lembaga dan Profesi Penunjang Perusahaan / Supporting Institutions and Professionals for the Company
:
Purwantono Sungkoro & Surja – Ernst & Young Indonesia Stock Exchange Building Tower 2, Lantai 7 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190 Telepon: +62 21 52895000 Faksimili: +62 21 52894100
:
Dewi Tenty Septi Artiany, S.H., M. Kn. Jl. Percetakan Negara D 37 Pav, Jakarta Pusat 10560, Indonesia Telepon: +62 21 4280 4137 Faksimili: +62 21 4288 6764
:
Drs. Andy A. Agus, S.H. Hayam wuruk Plaza Office Tower Lt.5G Jl. Hayam wuruk No.108, Jakarta, Indonesia Telepon: +62 21 9856 4635,6220 4242 Faksimili: +62 21 6220 2348
:
Firman, S.H., M.Kn. Jl. Sultan Syarif Kasim No.161 Lt.II Dumai, Indonesia Telepon/Faksimili: +62 765 438 572
:
Arminawan, S.H. MT. Haryono Square Lt.3 No.21 JL. MT. Haryono Kav.10, Jakarta Timur, Indonesia Telepon: +62 21 2906 7251, 2906 7252, 9852 2179 Faksimili: +62 21 2906 7251
:
Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. Jl. Sulatan Agung No.3 Jakarta Selatan, Indonesia Telepon: +62 21 8379 6396, 8379 6397 Faksimili: +62 21 830 2041
:
Tafrizal Hasan Gewang, S.H., M.H. Ruko Golden Boulevard Blok O No. 17 Jl. Pahlawan Seribu, BSD City 15322 Telepon: +62 21 53161352 Faksimili: +62 21 53161353
:
Yansastra Hendrid Plaza Maspion Lantai 6 H Jl. Gunung Sahari Raya Kav. 18 Jakarta Utara Telepon: +62 21 647 00965 / 624 8877 Faksmili: +62 21 624 8855
Akuntan Publik / Public Accountant
Notaris / Notary
Likuidator / Liquidator
78
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
79
Tinjauan
Pendukung Bisnis
Overview of Business Support
Sumber Daya Manusia Human Resources
82
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Sekilas Sumber Daya Manusia
Human Resources in Brief
Kesuksesan Pertamina Patra Niaga didukung kekuatan aset tangible
Success of Pertamina Patra Niaga is supported by the strength of
(berwujud) dan intangible (tak berwujud). Salah satu aset intangible
tangible and intangible assets. One of intangible assets which is
yang sangat signifikan dalam mendorong laju operasional Perusahaan
very significant in supporting the pace of the Company’s operation
adalah sumber daya manusia. Ekspektasi kualitas sumber daya
is human resources. Expectations for human resources have been
manusia telah Perseroan tentukan dalam rencana kerja tahun 2016.
determined in 2016 work plan.
Terwujudnya sumber daya manusia yang berkualitas memerlukan
Realization of quality human resources requires planning and efforts.
perencanaan dan upaya. Pertamina Patra Niaga memastikan setiap
Pertamina Patra Niaga ensures that every employee fits the job they
pekerja kompeten sesuai jenis pekerjaan yang diembannya. Perseroan
are assigned to. The Company believes, a well-managed human
yakin, sumber daya manusia yang ditangani dengan tepat akan
resources will harmoniously collaborates with the Company’s strategic
berkolaborasi harmonis dengan kebijakan strategis Perusahaan dalam
policy in achieving sustainable growth.
mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.
Human Resource Competence Development
Human Resource Competence Development
Rekrutmen
Recruitment
Perusahaan melakukan rekrutmen (penerimaan tenaga kerja) untuk
The Company recruits (hiring workforce) to address organizational
menyikapi restrukturisasi organisasi di beberapa Fungsi pada tahun
restructuring in several functions in 2016, replacement employee,
2016, replacement employee dan untuk memenuhi tenaga kerja
and to fulfill employee in accordance with 2016 RKAP. Competent
sesuai RKAP 2016. Pihak independen yang kompeten dalam bidang
independent party in assessing employee candidate assists the
assesment calon tenaga kerja membantu tim rekrutmen Perusahaan.
Company’s recruitment team. The Company also conducts medical
Perusahaan juga melakukan pemeriksaan kesehatan sebagai indikator
checkup as indicator for hiring employee.
penerimaan karyawan. Berikut adalah komposisi penerimaan pekerja tahun 2016. Direktorat / Fungsi
The following is composition of employee recruitment in 2016. Jumlah Jabatan / Number of Positions
Operasi Engineering Service & Business Support Fleet Management Project Pertamina EP Quality, Quantity Management Terminal Storage Fuel & Gas Pemasaran Marketing Region DKI Region Indotim Region Jawa Region Kalimantan Region Sumatera Utama Corporate Secretary Grand Total
20 1 3 1 2 13 17 1 3 4
1 4 4 1 1 38
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
83
Sumber Daya Manusia Human Resources
Tabel tersebut menunjukkan mayoritas karyawan yang diterima
The table shows that majority of employees hired are stationed in
ditempatkan di Direktorat Pemasaran, Operasi, dan Utama sebanyak
Marketing, Operational, and Main Directorates, which was 38 people
38 orang yang menangani fungsi Engineering Service & Business
working in functions of Engineering Service & Business Support ,Fleet
Support, Fleet Management, Project Pertamina EP, Quality, Quantity
Management, Pertamina EP Project, Quality, Quantity Management,
Management, Terminal Storage Fuel & Gas, Marketing, dan kelima
Terminal Storage Fuel & Gas, Marketing, and five Regions.
Region. Komposisi pegawai Pertamina Patra Niaga saat ini sebanyak 547
Employees Composition of PT Pertamina Patra Niaga is currently
pegawai (termasuk Dewan Komisaris 4 pekerja, Komite Komisaris 2
547 staffs (including 4 staffs of Board of Commissioners, 2 staffs of
pekerja Direksi 4 pekerja).
Committee of Commissioners, and 4 staffs of Board of Directors) Pekerja Direct Hire / Direct Hire Employee
Nama Perusahaan / Company Name
Komisaris / Commissioner
Komite Komisaris / Committee of Commissioners
Direksi / Board of Directors
Pekerja Pembantuan Pertamina / Supporting Pertamina Employees
PWTT
PWT
Pertamina Patra Niaga
4
3
4
12
436
21
No
Organ Dekom
1
Komisaris
4
2
Sekretaris Dewan Komisaris
1
3
Komite
2
4
Direktur
-
5
Direktorat Utama
PWT Komisaris / Project Commissioner 67
7
538
PWTT
PWT
PWT Project
4
52
2
0
24
2
Corporate Secretary
1
5.3
Internal Audit
3
5
2
57
1
23
6.1
Human Capital & General Services
6.2
Controller
1
6.3
Treasury
1
12
4
240
1
11
0
0
12
0
18
1
27
7.1
Supply Chain
7.2
National Sales 1
7.3
National Sales 2
1
11
7.4
Marketing
1
25
1
7.5
Region Sumatera
51
3
7.6
Region DKI
34
4
7.7
Region Jawa
55
2
7.8
Region Kalimantan
21
2
7.9
Region Indotim
8
8
1
24 2
45
8.1
Direktorat Operasi Terminal Storage Fuel & Gas
1
11
8.2
Fleet Management
1
13
8.3
Engineering Service & Business Support
PERTAMINA PATRA NIAGA
547
4 1
Direktorat Pemasaran
4
Total Seluruh / Total Staffs
Perbantuan
5.2
7
Pekerja / Workers
Organik
Strategic Planning & Business Improvement
Direktorat Adm & Keuangan
Direksi / Board of Directors
Direktur
5.1
6
84
Fungsi
Total / Total
1
Laporan Tahunan 2016
15
2
1
66
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
No
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Organik
Organ Dekom
Fungsi
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Direktur PWTT
Perbantuan
PWT
PWT Project
8.4
HSSE Management
3
8.5
Quality, Quantity Management
3
8.6
NGS
1
8.7
Project Antam
1
8.8
Project Berau
2
8.9
Project Cipta Kridatama
1
8.10
Project CPI
34
8.11
Project KAI
8.12
Project Kideco
8.13
Project Larantuka
6
8.14
Project Pertamina EP
18
1
2 1
Subtotal
7
4
12
Grand Total
429
27
68
547
Berikut adalah gambaran Demografi SDM PT Pertamina Patra Niaga
Here is the picture of Demography of Human Resources in PT
sbb:
Pertamina Patra Niaga: Berdasarkan Usia Based on Age 150 121
105 65
23
20-25
45
34 4
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-58
>59
Berdasarkan Jabatan Based on Position 328 120 69
4
3
4
Komisaris
Komite Komisaris
Direksi
19
VP dan GM
Manager
Supervisor
Annual Report 2016
Staff
PERTAMINA PATRA NIAGA
85
Sumber Daya Manusia Human Resources
Berdasarkan Pendidikan Based on Education
37
: SD/SLTP : 0
Berdasarkan Status Based on Status
2
52
37
49
49
: SMA
: 52
: D1-D3
: 49
Pertamina
: 49
: S-1
: 407
: PWTT
: 407
: S-2
: 37
: PWT
: 37
: S-3
:2
: Perbantuan/ Supporting
407
407
Turn Over
Turn Over
Perseroan mengalami peningkatan stabilitas dalam organisasi
The Company experienced an increase in stability in the company’s
perusahaan yang ditunjukkan rendahnya turnover karyawan yang
organization, which is shown in low employee turnover rate in 2016.
terjadi di tahun 2016. Ini ditunjukkan melalui kuantitas turnover tahun
This is shown through turnover quantity that decreased by 3%. This is
ini yang menurun sebanyak 3%. Ini berbeda dari angka turnover satu
different from turnover rate of the previous year of 6%.
tahun sebelumnya yaitu 6%. Penghargaan
Reward
Penghargaan adalah katalisator kualitas kerja sumber daya manusia
Reward is an effective catalyst of human resources’ work quality.
yang efektif. Karyawan dengan kinerja yang sesuai atau melebihi
Employee with good performance or surpassing the Company’s
ekspektasi Perseroan pantas mendapatkannya. Ada tiga jenis
expectation deserves reward. There are three types of reward given to
penghargaan yang Perseroan berikan kepada karyawan, yaitu insentif
employees, namely fiscal year incentive, service anniversary, and the
tahun buku, penghargaan ulang tahun dinas dan penghargaan
best sales team.
penjualan terbaik. Untuk
karyawan
yang
berprestasi,
Perseroan
memberikan
For outstanding employees, the Company gives “Incentive for 2015
penghargaan berupa “Insentif Tahun Buku 2015”. Dasar insentif ini
Fiscal Year” award. Basis of this incentive is fixed salary combined with
adalah Upah Tetap yang dikaitkan dengan nilai Sistem Penilaian Kerja
the percentage of the Performance Appraisal System (SPK), with the
(SPK), dengan komposisi sebagai berikut;
following composition:
TABEL KOMPOSISI SKOR SISTEM PENILAIAN KINERJA (SPK)
SCORE COMPOSITION OF PERFORMANCE APPRAISAL SYSTEM
Nilai / Value SPK 6 SPK 5 SPK 4 SPK 3 SPK 2 SPK 1
Persentase / Percentage 110% 105% 100% 95% 90% 85%
Penghargaan kedua berkaitan masa bakti karyawan. Selain
The second reward is related to employee service period. In addition
menghargai kinerja luar biasa karyawan berprestasi, Perusahaan
to appreciating employee’s outstanding performance, the Company
juga menganugerahkan penghargaan bagi karyawan yang telah
also gives reward to employees who have served for more than 10
86
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
berdedikasi selama lebih dari 10 tahun. Penghargaan Ulang Tahun
years. This service anniversary is given periodically. The following is the
Dinas ini diberikan secara berkala. Berikut daftar penerima piagam
recipient of the appreciation in 2016:
penghargaan tersebut di tahun 2016;
1 2
Staff Utama (Diperbantukan) Manager Enterprise Risk Management (ERM)
Faisal Barida Zulfani Reza Isa
Direktorat / Directorate Utama Utama
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Manager Corporate Support & Compliance VP Human Capital & General Services Industrial Relation & Employee Satisfaction Personell Asset Management Administration MMNH Manager Cash & Bank Administration Supply Planner Manager Terminal Storage Manager Terminal Storage Quality Management Cargo Officer VHS Kideco VP Engineering Service & Business Support
Nia Munia Mugni Dodi Hasbi Rosyadi Rakhmat Sri Suwarni Lutgardis Retnaningsih Suhartini Windi Bulan Kartika Sari Syarief Nurudin Aryaditya Tri Waluyo Aiza Fitri Muhamad Ishak Rianto
Utama Adm & Keuangan Adm & Keuangan Adm & Keuangan Adm & Keuangan Adm & Keuangan Adm & Keuangan Pemasaran Operasi Operasi Operasi Operasi
15
Project Controll
Yadhi H Pilsanagara
Operasi
16
Manager Engineering
Franca AS Wenas
Operasi
17
Manager Information Comm Technology
Giyarto
Operasi
18 19 20
Sales Representative I.4.1 Batam Layanan Jual Sales Area Batam & Kep Riau Site Supervisor Terminal Storage & Fleet Batam & Kepri Maintenance TBBM Kabil Staff Batam Staff Batam (Perwakilan Otorita Batam) General Manager - Region DKI, Jabar, Banten Maintenance TBBM Cikampek General Manager - Jawa Tengah, DIY, Jawa Timur, Bali dan Nusa Tenggara Manager Finance Administration Region III Jawa, Bali, Nusa Tenggara Site Supervisor TBBM Khatulistiwa Site Supervisor Project VHS Berau Coal Manager National Sales Key Account VP Operation Supporting PT Patra Logistik Manager Non BBM & Logistik PT Patra Logistik
Ivana Happy Kalista Mitra Sianipar Agus Prasetya
Pemasaran Pemasaran Pemasaran
Masa Kerja / Service Period Direktorat Utama 19,3 Strategic Planning & Business 10,6 Development Corporate Secretary 17,0 Human Capital & General Services 15,2 Human Capital & General Services 17,0 Human Capital & General Services 20,0 Human Capital & General Services 20,1 Corporate Controller 10,3 Corporate Treasury 10,2 Supply Chain 11,4 Terminal Storage Fuel & Gas 10,2 Terminal Storage Fuel & Gas 15,0 Terminal Storage Fuel & Gas 23,0 Engineering Service & Business 20,1 Support Engineering Service & Business 11,1 Support Engineering Service & Business 20,1 Support Engineering Service & Business 19,3 Support Region Sumatera 11,6 Region Sumatera 12,0 Region Sumatera 10,9
Wiriyanto Mohammad Mirza Ngabas Affandi Iyos Robani Haposan Marbun Yoyok Wahyu Maniadi
Pemasaran Pemasaran Pemasaran Pemasaran Pemasaran Pemasaran
Region Sumatera Region Sumatera Region Sumatera Region DKI Region DKI Region Jawa
11,1 10,7 11,3 20,1 11,4 14,1
Eris William A
Pemasaran
Region Jawa
19,9
Muhamad Basri Muhammad Nur Achmad M. Chairi Herry Prabowo Prasetyo Budi Wicaksono
Pemasaran Pemasaran Patra Logistik Patra Logistik Patra Logistik
Region Kalimantan Region Kalimantan Patra Logistik Patra Logistik Patra Logistik
20,1 11,9 11,8 12,4 18,7
No.
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Jabatan / Position
Nama / Name
Fungsi / Function
Penghargaan ketiga diberikan khusus pada Direktorat Pemasaran
The third award is given specifically to Directorate of Marketing,
khususnya di bagian Sales. Bertujuan untuk meningkatkan angka
especially in the Sales. Aimed at increasing sales, the Management
penjualan, Manajemen memberi piagam penghargaan dan insentif
gives plaque of appreciation and incentive determined by the
dengan jumlah yang ditentukan Manajemen.
Management.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
87
Sumber Daya Manusia Human Resources
Penilaian Kinerja SDM
HR Performance Assessment
Keberhasilan perusahaan tak lepas dari kontribusi kinerja karyawan.
The Company’s success is inseparable from employees’ contribution
Oleh karena itu, Perusahaan mengapresiasi produktivitas dan kualitas
through their performances. Therefore, the Company appreciates
SDM melalui reward berupa insentif karyawan dan peningkatan
the productivity and quality of HR through reward in the form of
jenjang karir seperti kenaikan jabatan, rotasi, kenaikan remunerasi
incentives and career path development, such as promotion, rotation,
dan sebagainya. Kriteria penilaian produktivitas dan kualitas SDM
remuneration increase, etc. Criteria for assessment of productivity
meliputi aspek pembelajaran berdasarkan penerapan knowledge
and quality of HR cover learning aspect based on implementation of
management serta efektivitas organisasi dan SDM.
knowledge management and effectiveness of organizational and HR.
Agar kehandalan SDM dapat terukur dan bisa memicu pencapaian
To measure the reliability of HR and drive the achievement of the
tujuan Perusahaan, maka Pertamina Patra Niaga membentuk Dewan
Company’s objective, Pertamina Patra Niaga established Advisory
Pertimbangan Kinerja Pekerja (DPKP). Dewan inilah yang berwenang
Board of Employee Performance (DPKP). This Board is authorized to
mengevaluasi pengembangan SDM.
evaluate the development of HR.
Kesejahteraan dan Kesetaraan Kesempatan
Welfare and Equal Opportunity
Kesejahteraan karyawan adalah hal krusial yang menciptakan
Employee welfare is a crucial subject that creates comfort and
perasaan aman dan nyaman dalam bekerja yang pada akhirnya
safe feeling in working and eventually increases employees’
membuat karyawan dapat meningkatkan daya saing, motivasi dan
competitiveness, motivation, and performance. The Company’s
prestasi kerja. Perhatian perusahaan terhadap hal ini diwujudkan
attention to the subject is realized by the enforcement of Decree
dengan diberlakukannya Surat Keputusan Direktur Utama Nomor
of President Director No. 078/PPN000/Kpts/2015 in April 2015. This
078/PPN000/Kpts/2015 pada bulan April 2015. Surat keputusan ini
decree states that increase in wage system from Percentile 20 (P20)
menyebutkan kenaikan sistem pengupahan yang semula Percentile
to Percentile 25 (P25).
20 (P20) menjadi Percentile 25 (P25). Selain kesejahteraan karyawan, Perusahaan memastikan semua
In addition to employee welfare, the Company also ensures all
karyawan merasakan kesetaraan kesempatan baik dalam pola
employee experience equal opportunity in recruitment, competence
rekrutmen, peningkatan kompetensi, manajemen karir,
dan
development, career management, and HR management in a whole.
pengelolaan SDM secara keseluruhan. Tidak ada tempat untuk segala
There is no place for discrimination, whether SARA (Ethnic, Religion,
bentuk diskriminasi, baik diskriminasi SARA (Suku, Agama, Ras), gender
Race), gender discrimination, and all forms of discrimination that
maupun segala bentuk diskriminasi yang berpotensi menyebabkan
can lead to problems and hamper productivity of the Company and
masalah dan menghambat produktivitas Perusahaan dan karyawan.
employees. Meanwhile, the Company also takes effective measure
Sementara itu, Perusahaan juga melakukan langkah efektif berkaitan
related to recruitment and appointment of worker. The measure is to
pelaksanaan rekrutmen hingga pengangkatan pekerja. Langkah
implement promotion of contract workers (PWT) to full time workers
tersebut adalah mengangkat Pekerja Waktu Tertentu (PWT) ke Pekerja
(PWTT) which is carried out twice a year. It provides opportunity to the
Waktu Tidak Tertentu (PWTT) dengan pola 2 kali setahun. Dengan cara
Company to map employees’ position and competence. This system
ini, Perusahaan berkesempatan memetakan jabatan dan kompetensi
is established through Revision 1 (R1) 004 Human Capital Operational
pekerja. Pola pengangkatan pekerja ini tercantum dalam Revisi 1 (R1)
Guidelines.
Pedoman Operasional Human Capital 004. Pengembangan Pekerja
Human Resources Development
Untuk mengembangkan kualitas dan kinerja SDM, Perusahaan
To develop the quality and performance of HR, the Company
memberikan pelatihan atau training. Pada tahun 2016, learning index
provides training program. The Company’s learning index in 2016
Perusahaan mencapai 120%, dengan ratio Employee Development
was 120% with Employee Development Program ratio of 5.21 (five
88
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Program sebesar 5,21 (lima koma dua puluh satu). Learning index
point twenty one). Learning index is projection of employees who
adalah proyeksi kuantitas karyawan yang mengikuti training atau
participate in training or sharing knowledge since the calculation is
sharing knowledge karena perhitungannya berdasarkan satu kali
based on training or knowledge sharing followed by an employee.
kegiatan tersebut. Sementara itu, Ratio Employee Development
Meanwhile, Employee Development Program Ratio is an overview of
Program adalah gambaran kuantitas multiplikasi materi training
the multiplication of the number of training materials or knowledge
atau pengetahuan mengenai suatu Fungsi kepada karyawan melalui
about a function to the employees through knowledge sharing. This
sharing konwledge. Semua ini dijalankan Perusahaan demi mencapai
is carried out to realize training budget efficiency, thus increasing
efisiensi anggaran pelatihan sehingga pengetahuan karyawan
employee’s knowledge.
meningkat. Dalam pelaksanaan pengembangan pekerja, kompetensi karyawan
In the implementation of employee development, employees’
disesuaikan dengan Tata Nilai Perusahaan atau SPIRIT. Tata Nilai
competence is aligned with the Company’s value or SPIRIT. The value is
yang dibangun disesuaikan dengan perkembangan bisnis sehingga
adjusted to business development, thus the acceleration of achieving
akselerasi Perusahaan dalam mencapai tujuan organisasi terlaksana.
organization objective can be realized. This value is simplified to soft
Tata Nilai ini disederhanakan menjadi soft competency pekerja yang
competency of employees which will be one of methods to measure
akan menjadi salah satu ukuran pola pengembangan karyawan.
employee’s development. Moreover, assessment on Manager and
Selain itu, assesment karyawan tingkat Manager dan Supervisor
Supervisor is also held to identify employee’s potential in line with the
dilaksanakan dengan tujuan pemetaan potensi karyawan yang sejalan
needs of the Company.
dengan kebutuhan organisasi Perusahaan. Pelatihan Karyawan
Training for Employees
Sepanjang tahun 2016, Pertamina Patra Niaga telah menyelenggarakan
Throughout 2016, Pertamina Patra Niaga held 37 activities on trainings,
training, pelatihan, seminar, dan workshop sebanyak 37 dengan total
seminar, and workshop with cost of Rp1,675,276,454 The Company’s
biaya sebesar Rp1.675.276.454.
policy for training efficiency is emphasized on Rp1,675,276,454.
No.
Modul Training / Modul Training
Jumlah Peserta / Total Attendance 20 126
1 2
Pengelolaan Limbah B3 / Pengelolaan Limbah B3 Motivasi Salesmanship / Motivasi Salesmanship
3 4 5 6 7 8 9 10 11
Training for Users People Review ERM Berbasis ISO 31000 untuk Sertifikasi CRP & CRA / ERM Berbasis ISO 31000 untuk Sertifikasi CRP & CRA Workshop Organization Development Kiat Memahami Laporan Keuangan / Kiat Memahami Laporan Keuangan HR Audit Finance for Non Finance Sharing Knowledge TKO Panjar Kerja Rev 1 Professional Selling Skill Workshop Pengetahuan Legal bagi Eksekutif "Resiko dan Dampak Hukum Pengambilan Keputusan Bisnis / Workshop Pengetahuan Legal bagi Eksekutif ”Resiko dan Dampak Hukum Pengambilan Keputusan Bisnis Training & Sertifikasi Loading Master Workshop Tertib Administrasi Proses O2C / Workshop Tertib Administrasi Proses O2C Safety Inspector Pemahaman MSDS ( Material Safety Data Sheet) / Pemahaman MSDS ( Material Safety Data Sheet) Pengelolaan Transportasi Distribusi BBM Mobil Tangki / Pengelolaan Transportasi Distribusi BBM Mobil Tangki Training BMC Remedy O2C
12 13 14 15 16 17
Annual Report 2016
130 1 1 2 1 37 25 2 1 19 28 2 2 4 7
PERTAMINA PATRA NIAGA
89
Sumber Daya Manusia Human Resources
No. 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Modul Training / Modul Training
Jumlah Peserta / Total Attendance Workshop Penyusunan Owner Estimate / Workshop Penyusunan Owner Estimate 41 ISO 31000 ERM Fundamental 1 Management Trainee Sales & Operation 2016 29 SMK3 dan Auditor Keselamatan / SMK3 dan Auditor Keselamatan 13 Pendidikan Auditor Hukum / Pendidikan Auditor Hukum 1 Pelatihan HSE Online Reporting System (HORSE) / Pelatihan HSE Online Reporting System (HORSE) 9 Sharing Session Strategi Implementasi ICoFR 39 Lokakarya Penulisan Laporan Internal Audit yang Efektif / Lokakarya Penulisan Laporan Internal Audit yang Efektif 1 Mediator Profesional / Mediator Profesional 1 Training Arus Minyak Korporat (AMK) / Training Arus Minyak Korporat (AMK) 18 Tax Amnesty 45 Pelatihan Empowerment for Extraordinary Teamwork & Enhancement (EXTREME) / Pelatihan Empowerment for Extraordinary 16 Teamwork & Enhancement (EXTREME) Talent Management 1 Petroleum Accounting 2016 2 Keberhasilan Penerapan Tata Nilai Perusahaan dalam Perilaku Organisasi di PT Pertamina (Persero) / Keberhasilan Penerapan Tata 47 Nilai Perusahaan dalam Perilaku Organisasi di PT Pertamina (Persero) Forum KOMET Periode Juli 2016 / Forum KOMET Periode Juli 2016 9 TFT People Review & PMS Online 24 Product Knowledge Pelumas 44 Knowledge Management (KOMET) Pertamina Patra Niaga (Budayakan Penyelesaian Masalah dengan metode CIP) / Knowledge 187 Management (KOMET) Pertamina Patra Niaga (Budayakan Penyelesaian Masalah dengan metode CIP) Seminar Internasional ERM 2
Penciptaan Kondisi Kerja Yang Kondusif
Creating Favorable Working Condition
Penerapan Tata Kelola Perusahan yang Baik, atau Good Corporate
Implementation of Good Corporate Governance aims to create
Governance (GCG) bertujuan untuk menciptakan kondisi kerja yang
favorable working condition among employees. The Company has
kondusif antar karyawan. Perusahaan telah mengeluarkan Pedoman
issued Guidelines on Business Ethics and Code of Conduct, as well
Etika Usaha dan Tata Perilaku serta Nilai-nilai Perusahaan yang menjadi
as Company Value which serve as reference for all personnel in
acuan bagi seluruh insan Perusahaan dalam bertindak, khususnya
behaving, particularly related to activities carried out in the Company,
terkait aktivitas yang dilakukannya dalam Perusahaan, atau Corporate
or Company Value which will be used in attitude, behavior, and
Culture yang kemudian akan menjadi sikap, perilaku dan kesadaran
awareness of employees.
para pekerja. Berkaitan dengan terlaksananya ketentuan peraturan perusahaan
Relating to the implementation of company regulation and provision
dan pemberian kondisi kerja kondusif, Perusahaan telah membentuk
of favorable working condition, the Company has established
Komite Disiplin PT Pertamina Patra Niaga yang diresmikan dalam
Disciplinary Committee of PT Pertamina Patra Niaga which was
Surat Keputusan Direktur Utama Nomor 252/PPN000/Kpts/2015
validated in Decree of President Director No. 252/PPN000/Kpts/2015
tanggal 24 November 2015. Komite terbentuk dengan tujuan
dated November 24, 2015. This committee is established to provide
terciptanya keseimbangan atas tindakan Perusahaan dengan perilaku
balance on the Company’s action to employee’s behavior that
Pekerja yang diduga telah melaksanakan atau tidak melaksanakan
has been allegedly whether followed or not the Company’s rules
ketentuan Perusahaan dengan kategori tindakan disiplin. Komite ini
on disciplinary category. This committee ultimately controls the
pada akhirnya melaksanakan kontrol atas pemenuhan pelaksanaan
fulfillment of implementation of the Company’s provision.
ketentuan perusahaan.
90
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Sehubungan dengan Komite Disiplin dan kaitannya dengan Peraturan
In connection with Disciplinary Committee and the relation with
Perusahaan 2014-2016, salah satu bentuk pemberian sanksi terhadap
Company Regulation 2014-2016, on of sanctions against employee’s
perilaku karyawan adalah pengembalian kerugian Perusahaan. Hal
behavior is the indemnification for the Company. This is followed up by
ini ditindaklanjuti Perusahaan dengan bentuk konkrit Ketentuan
a concrete form which is Wage Cuts. The wage cuts is the Company’s
Pemotongan Upah Pekerja. Pemotongan Upah Pekerja ini merupakan
final step to respond employee disciplinary in terms of:
langkah terakhir Perusahaan guna menanggapi karyawan dalam hal; 1. Tidak melakukan pelaporan pemakaian dana Perusahaan melalui Panjar Kerja (PK) tepat pada waktunya;
1. Not reporting the use of Company funds through cash advance (PK) in a timely manner;
2. Dikenakan tindakan disiplin;
2. Subject to disciplinary action;
3. Pemakaian benefit kesehatan melampaui atau di luar batas yang
3. Excessing the use of health benefits or above the specified limits
ditentukan Perusahaan; 4. Pengembalian harga atas kerusakan atau kehilangan peralatan atau perlengkapan kerja yang dipergunakan karyawan sehari-hari.
allowed by the Company; 4. Price refund for any damage or loss equipment / supplies used by the employees for work.
Selain hal tersebut, Perusahaan juga melakukan evaluasi terhadap
In addition to the matters, the Company also evaluates employee
karyawan yang mengalami pemotongan upah. Evaluasi bertujuan
who is imposed by wage cuts. Evaluation aims to create appropriate
membentuk karyawan sesuai dengan ketentuan Perusahaan dan
employees as the Company’s need and at the same time to reduce
sekaligus berdampak mengurangi kerugian Perusahaan. Ketentuan
the impact on the Company’s losses. The wage cut regulation is
Pemotongan Upah ini ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur
established by Decree of Director of Financial Administration No. 203/
Administrasi Keuangan Nomor 203/PPN200/Kpts/2015.
PPN200/Kpts/2015.
Hubungan Industrial
Industrial Relationship
Menindaklanjuti terbentuknya lembaga Serikat Pekerja dan LKS
Following up the establishment of Labor Union and EMC in 2015, the
Bipartit di tahun 2015, Perusahaan terus berupaya agar lembaga ini
Company strives to make these institutions continuously connect the
senantiasa menghubungkannya dengan karyawan. Lembaga ini juga
Company to its employees. These institutions also serve as means to
menjadi sarana memenuhi ketentuan peraturan perundangan di
fulfill the laws and regulations in the Company.
lingkungan kerja Perusahaan. Perusahaan juga melakukan evaluasi terhadap peraturan perundangan
The Company also evaluates the laws and regulations, thus the
agar kebijakan-kebijakan Perusahaan terkait ketenagakerjaan dapat
Company’s policy regarding labor complies with the prevailing laws
comply dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.
and regulations. The enforcement of regulation in the Company’s
Penegakan ketentuan peraturan di internal Perusahaan dilaksanakan
internal is implemented by providing disciplinary action to employees
dengan memberikan tindakan disiplin kepada karyawan baik melalui
through warning letter, from the first warning letter to final warning,
pemberian surat perhatian yang bersifat teguran sampai dengan surat
and termination of contract by the Company.
peringatan terakhir dan pemutusan hubungan kerja oleh Perusahaan. Sementara itu, Perusahaan juga telah menangani sengketa
Meanwhile, the Company has also settled labor disputes properly,
ketenagakerjaan dengan baik agar proses pemutusan hubungan
therefore termination process follows the prevailing laws and
kerja sesuai dengan peraturan perundangan. Penanganan sengketa
regulations. This is intended for both parties, internal and external of
ketenagakerjaan ini ditujukan kepada pihak internal dan eksternal
the Company.
perusahaan.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
91
Sumber Daya Manusia Human Resources
Pencapaian Human Capital Tahun 2016
Performance Achievement of Human Capital in 2016
Pada tahun 2016 Human Capital telah menerapkan Performance
In 2016, Human Capital division has implemented Performance
Management System dalam mengelola penilaian kinerja karyawan
Management System in managing evaluation on the employee’s
dengan sistem People Review. Bagi pekerja level Manager keatas,
performance by People Review system. For employees of the Manager
penilaian dilakukan berdasarkan kinerja dan juga penilaian leadership
level up to the above level, the assessment is conducted based on the
behavior dengan metode 360°. Sedangkan pekerja level supervisor
performance and behavior leadership assessment with 360o method.
dan staff dilakukan penilaian atas pencapaian target kerja yang telah
While workers of supervisor level and saff, evaluation is conductd on work
ditetapkan di awal tahun.
target achievements that have been set in the beginning of the year.
Selain dari segi penilaian kinerja, Human Capital bersama dengan
In addition to performance evaluation, Human Capital along with
Serikat Pekerja Patra Niaga (SPPN) telah berhasil menyusun Perjanjian
Patra Niaga Labor Union (SPPN) has successfully developed Joint Work
Kerja Bersama (PKB)PT Pertamina Patra Niaga Periode 2017-2019.
Agreement (PKB) of PT Pertamina Patra Niaga Period 2017-2019. This
PKB ini merupakan PKB yang pertama kali dimiliki PT Pertamina Patra
PKB is the first PKB received by PT Pertamina Patra Niaga, in which
Niaga, dimana sebelumnya pengaturan terkait hak dan kewajiban
it previously regulated rights and obligations of employees, which is
karyawan diatur dalam Peraturan Perusahaan.
regulated in the Company’s Regulation.
Perusahaan juga telah berkomitmen untuk mengelola program
The Company is also committed to managing pension program for
pensiun untuk kompensasi pesangon bagi karyawan dengan
pension compensation for employees in cooperation with Pension
bekerja sama melalui Dana Pensiun Lembaga Keuangan Bank Rakyat
Fund of Financial Institutions of Bank Rakyat Indonesia.
Indonesia.
Realisasi Biaya Sumber Daya Manusia Tahun 2016
Realization of 2015 Human Resources Costs
Sepanjang tahun 2016, Pertamina Patra Niaga telah berinvestasi
Throughout 2016, Pertamina Patra Niaga has invested in
dalam
HR
biaya
pengelolaan
SDM
sebesar
Rp253.231.224.659.
management
cost
amounted
to
Rp253,231,224,659.
Sebesar Rp203.925.574.786 telah dipergunakan untuk pemenuhan
Rp203,925,574,786 has been used for fulfillment of HR financing
kebutuhan pembiayaan SDM sebesar Rp202.250.298.332 dan
needs at Rp202,250,298,332 and for employee development of
untuk pengembangan karyawan sebesar Rp1.675.276.454. Realisasi
Rp1,675,276,454. Realization of the overall HR cost in 2016 is shown
keseluruhan biaya SDM tahun 2016 ditunjukkan melalui tabel sebagai
in the following table:
berikut; Rekap Realisasi Anggaran HC Tahun 2016
Recapitulation of HC Budget in 2016
Penggunaan Anggaran / Use of Budget Payroll, Pesangon, Konsultan, Travel Management, Fasilitas Kesehatan, Rekruitmen, Jasa Penunjang, Hubungan Industrial / Payroll, Severance, Consultant, Travel Management, Healthcare Facilities, Recruitment, Supporting Services, Industrial Relationship Training, Assesment Center, People Development, Employee Engagement, Sosialisasi Campaign / Training, Assessment Center, People Development , Employee Engagement, Campaign Socialization Total
92
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Jumlah / Total Rp202.250.298.332,-
Rp1.675.276.454,-
Rp203.925.574.786,-
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pengelolaan Kesehatan
Health Management
Kepedulian Perusahaan terhadap kondisi kesehatan pekerja, secara
The Company’s care about health condition of its workers is seen
berkala dilaksanakan di tahun 2016 melalui upaya pemeriksaan
through activities held periodically in 2016, which was medical check
kesehatan (medical check up) terhadap 249 pekerja Pertamina Patra
up for 249 employees of Pertamina Patra Niaga. Out of 437 organic
Niaga. Dari total 437 pekerja organik, persentase perbandingan antara
workers, the percentage of comparison between workers that have
pekerja yang sudah dan belum melaksanakan medical check up di
been and not yet implemented medical check upin 2016 is as follows:
tahun 2016, sebagai berikut:
Total pekerja organik belum melaksanakan MCU 53% (238 pekerja) / Total organic employees who have not done the MCU are 53% (238 people)
Total pekerja organik melaksanakan MCU 47% (208 pekerja) / Total organic employees who have done MCU are 47% (208 people)
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
93
Teknologi Informasi Information Technology
94
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Sebagai perusahaan penyedia energi minyak dan gas bumi yang
Information Technology (IT) is one of supports for the Company’s
menopang kerja PT Pertamina (Persero) dalam melayani kebutuhan
performance which is very significant. This technology increases
masyarakat akan energi minyak dan gas bumi, Pertamina PN selalu
services quality and simplifies the Company’s activities. As the result,
berusaha meningkatkan kehandalan teknologi informasi (TI) dalam
Pertamina Patra Niaga is able to carry out efficiency and acceleration
setiap kinerjanya. Selain bertujuan meningkatkan layanan, TI yang
of risk management implementation and corporate governance, thus
handal sangat mendukung Perusahaan dalam melakukan efisiensi
the Company is able to achieve its vision to be a world-class company.
di berbagai bidang serta akselerasi penerapan manajemen risiko dan tata kelola perusahaan agar Perusahaan mampu mewujudkan visinya menjadi perusahaan publik berkelas dunia.
Pengembangan Teknologi Informasi
Information Technology Development
Untuk mendukung implementasi tata kelola Perusahaan di bidang
To support the implementation of corporate governance in IT area,
teknologi informasi, yang dilakukan Pertamina PN di awal tahun 2009
Pertamina Patra Niaga has developed 20 IT systems which was started
sd tahun 2016 adalah dikembangkannya sistem teknologi informasi
since 2009. The description of the system is as follows:
dalam perusahaan, antara lain: 1. SIOD (Sistem Informasi Operasional dan Distribusi)
1. Distribution and Operational Information System (SIOD)
Aplikasi ini dikembangkan guna mengatasi kebutuhan data
This application is developed in order to fulfill the need for data and
dan informasi serta standarisasi SOP sistem dan operasional
information as well as system and operation SOP standardization
di lingkungan PT Pertamina Pertamina PN khususny bidang
in Pertamina Patra Niaga. This application is specified for
Distribusi & Transportasi
guna menangani Management
Distribution & Transport aspect in order to handle the Fuel Truck
Transportasi Mobil Tanki BBM, SIOD di bangun sejak 01 Januari
Management Transportation. Since the establishment on January
2009 dan telah terimplementasi dengan baik sampai dengan hari
1st, 2009, SIOD has been implemented well to the date.
ini belangsung 3 tahun. Sistem ini dirancang sebagai alat pencatatan dan kontrol distribusi
The system is designed to record and control the distribution of
atas penyaluran BBM dari TBBM ke pelanggan / SPBU.
fuel and TBBM to the customers / gas stations (SPBU).
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
95
Teknologi Informasi Information Technology
Saat ini telah di implementasikan dibeberapa TBBM yaitu : Balongan
Madiun Malang
Batam Boyolali Camplong Cikampek ISG
Maos Padalarang Panjang Rewulu
TTBM which implements SIOD are among others: Pengapon
Tanjung gerem Tanjung Wangi Tasikmalaya Tegal Tuban
Ujung Berung Batu Raja Lahat Solo Cilacap
Fakta dan data yang terdokumentasi oleh system terkait mengenai
SIOD also documents facts and data related to KPI of fuel
KPI penyaluran BBM ke pelanggan, Pengaturan Awak Mobil
distribution to customers, management of fuel truck and driver,
Tanki dan Armadanya, Financial (HRD dan Ownuse), Skeduling
Financial (HRD and Own use), scheduling of fuel delivery to gas
pengiriman BBM ke SPBU, LO non fisik /AVM (Anjungan Validasi
stations, non-physical LO/AVM (Independent Validation Platform).
Mandiri) 2. Anjungan Validasi Mandiri (AVM)
2. Independent Validation Platform
Sistem Aplikasi ini merupakan fitur dari SIOD, dimana aplikasi
This application is a feature of SIOD. This application is an
ini merupakan penerapan dari paperless dokumen dari Loading
implementation of paperless documents from Loading Order (LO)
Order (LO) yang disebut dengan LO Non Fisik. Fungsi dari AVM
which is also known as Non-Physical LO. Function of AVM is to
adalah menghilangkan satu proses dimana secara manual
eliminate the manual process between tanker truck (AMT) Crew
antara Crew AMT dengan Dispatcher bertemu untuk melakukan
and Dispatcher in transaction of distribution of fuel products
transaksi pendistribusian Produk BBM ke SPBU dimana transaksi
to gas station since the manual process is inefficient. AVM is
ini memerlukan waktu yang cukup lama yang mengakibatkan
the solution for the problem, hence services become efficient,
pelayanan kepada pelanggan kurang efektif dan efesien.
effective, and measured.
Dengan aplikasi AVM, maka tidak ada lagi ketemuan antara crew
The application of Independent Validation Platform (AVM) has
AMT dengan Dispatcher seluruh proses tersebut di dukung penuh
dismissed the meeting between the tanker truck crew and
oleh sistem sehingga waktu transaksi untuk penyiapan AMT dan
Dispatcher. This system fully supports the entire process so that
LO yang akan di antarkan ke SPBU menjadi efektif dan efesiensi
the transaction period for the setup of tanker truck and LO that
sehingga kepastian produk BBM yang diterima oleh pelanggan
will be distributed to gas station become better effective and
(SPBU) menjadi terukur.
efficient and the certainty of petroleum products arrived in Gas stations (customers) becomes measurable.
3. Gaji Performance AMT
96
3. AMT Performance Salary
Sistem Aplikasi ini merupakan fitur dari SIOD, dimana aplikasi
The application system is a feature of SIOD, where the application
ini merupakan implementasi pengupahan untuk crew awak
serves as an implementation of remuneration for tanker truck
mobil tanki (AMT). Kesenjangan sosial akan kesejahteraan
crew (AMT). Social gap in terms of inequality welfare within the
dilingkungan operasi terutama AMT yang sebelumnya pola
operation environment especially in AMT crew, whose work
kerja yang merupakan kinerja dari AMT sulit untuk diukur
performance was previously difficult to measure, and this is the
karena itulah kesempatan yang di buat dilingkungan AMT dan
opportunity that has been created in the environment of truck
Dispatcher guna mencapai ritase tertentu dan kolusipun terjadi.
crew and Dispatcher in order to achieve certain measures that led
AMT yang performance baik dengan tingkat kerajinan tinggi
to particular collusion. Tanker truck crews that perform well with
tidak mendapatkan hak sebagaimana performance yang dicapai.
high level of initiatives did not earn what they deserved. Thanks to
Dengan implementasi fitur gaji berdasarkan performance yang
the scheme of salary rate which is based on performance feature
dikelola oleh sistem SIOD, maka saat ini AMT dengan sendirinya
that was managed by the SIOD system, allows those who perform
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
dengan pencapaian ritase terbaik dan mencapai kinerja yang
well and reaching the best measure receive the highest benefits
tinggi akan memperoleh imbalan yang tinggi (upah umr +
(standardized salary + performance/rit), whereas the crew that
performance/ ritase), sebaliknya AMT yang tidak mencapai
cannot reach the required level of performance deserve only for
performance maka AMT hanya memperoleh umr saja.
the standardized salary.
4. Fit To Work (F2W)
4. Fit To Work (F2W)
Sistem Aplikasi ini merupakan fitur dari SIOD, dimana aplikasi ini
The application system is a feature of SIOD that serves as the
merupakan implementasi terkait kinerja AMT melalui Program
performance measure of tanker truck crew (AMT) through the
pemeriksaan kesehatan, sistem yang memastikan bahwa Awak
Program of health checkups. This system ensures the tanker
Mobil Tangki wajib melakukan pemeriksaan sebelum melakukan
truck crews shall conduct health check ups before doing product
shipment/ pengiriman produk ke pelanggan (SPBU). Sistem ini
shipment/delivery to customers (gas stations). This system aims to
bertujuan untuk pengawasan kesehatan Awak Mobil Tangki,
measure the health of tanker truck crews that also help to reduce
secara otomatis menyebabkan potensi laka lantas yang terjadi
the potential of car accidents, losses of material and immaterial
masih tinggi. Kerugian dimaksud materi dan imateri serta tidak
and underperformed of service excellence to customers (gas
tercapaianya service excellent kepada pelanggan (SPBU).
stations).
5. Autoshipment scheduling/ Autodispatching sistem
5. Autodispatching system
Sistem Aplikasi ini merupakan fitur dari SIOD, dimana aplikasi
Another important feature of SIOD where this application serves
ini merupakan implementasi Prioritas utama bagi PT Pertamina
as the top priority implementation of Pertamina Patra Niaga for
Patra Niaga untuk para konsumen, dimana ketepatan mutu,
customers that ensures no complaint concerning the accuracy
ketepatan jumlah dan ketepatan pengiriman menjadi tujuan
of quality, amount, and delivery. By promoting Zero Complaint, PT
yang harus dipenuhi. Dengan mengedepankan Zero Complain
Pertamina Patra Niaga ensures the best service for the customers.
PT Pertamina Patra Niaga akan memberikan pelayanan yang
For instance the complaint that occurred on the inaccuracy of
baik kepada para konsumen. Sering terjadinya Complain
time delivery of Fuel (BBM/BBK) distribution in TBBM Malang.
ketidaktepatan Waktu Pengiriman dalam kegiatan penyaluran
By implementing the system of Auto-dispatching which is
BBM/BBBK yang diakibatkan tidak optimalnya pola pengiriman
integrated with the on-line delivery info in TBBM Malang, Jawa
di TBBM Malang. Dengan penerapan sistem Autodispacthing
Timur, the time accuracy in terms of delivery is improving that
terintegraso On Line Delivery Info di TBBM Malang, Jawa Timur
can also support the operation excellence, paradigm shift on
bertujuan membuat aktivitas penyaluran BBM di TBBM Malang
effective and efficient work pattern. Developing such automatic
lebih tepat waktu dalam rangka menuju operation excellent dan
delivery system optimizes delivery time by taking into account
akan mengubah mindset serta pola kerja untuk lebih efektif dan
the fulfillment of the 12 working hours which is integrated with
efisien. Pengembangan/ Enhancement modul autodispatching
on-line delivery info (web-base). As the result, gas station obtains
yang mensimulasikan dan mengoptimalkan waktu pengiriman
the clarity of time delivery.
dengan mempertimbangkan pemenuhan waktu 12 jam kerja terintegrasi dengan on line delivery info (web base) sehingga SPBU mendapatkan kejelasan waktu kirim 6. VHS (Vendor Held Stock) – Fuel Management System (FMS)
6. VHS (Vendor Held Stock) – Fuel Management System (FMS)
Aplikasi merupakan aplikasi kontrol pengaliran (Fuel Management
This application controls fuel flow (Fuel Management System/
System /FMS) minyak ke enduser untuk transaksi jenis VHS
FMS) to end user for VHS (Vendor Held Stock)-type transaction. It
(Vendor Held Stock) dan menjadi dashboard realisasi pengaliran/
also serves as dashboard of fuel industry (HSD) sales/flows within
penjualan BBM Industri (HSD) dilingkungan Marketing, dan saat ini
marketing, and is currently implemented well in PT Newmont,
sudah terimplementasi dengan baik di area PT Newmont, Kideco,
Kideco, and Berau Cool Sambarata. This system is built with online
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
97
Teknologi Informasi Information Technology
Berau Coal Sambarata. Sistem ini dibangun dengan teknologi
technology through semi real time data transfer methodology.
online dengan metodologi transfer data semi-realtime. Untuk
For sales area which is yet to use system/automation, data and
area penjualan yang belum menggunakan sistem/otomasi, maka
information will also be transferred to center server in Jakarta.
data dan informasi juga akan di transfer ke server Pusat di jakarta.
Going forward, this application will be developed in other areas,
Kedepan aplikasi ini akan di roll out ke area lain diantaranya (Total
for instance Total Indonesia, Palaran, Berau, AKT, and many more.
Indonesia, palaran, Berau, AKT, dll). Dimana data akan tersentralisasi dan diolah oleh system dengan
All data will be centralized and managed by system with end
hasil akhir sebagai Dashboard Inventroy control. Aplikasi ini dapat
result as inventory control dashboard. This application can be
dicustomisasi ketika akan diterapkan di wilayah kerja Marketing
customized in other marketing areas.
lainnya. 7. OSDS (Online Sales Distribution System)
7. OSDS (Online Sales Distribution System)
Aplikasi ini di kembangkan bersama dengan IT Solution CSS sejak
Since October 2011, this application is developed along with IT
Oktober 2011, Untuk aplikasi dan infrastruktur sudah siap tmt 31
Solution CSS. This application and its infrastructure are ready since
Januari 2012, aplikasi ini digunakan untuk minalisasi jumlah user
January 31, 2012. This application is used to minimize MySAP user
id MySAP khususnya untuk module SD, disisi lain memudahkan
IDs, particularly the SD module, and facilitates the user to interact
user dalam berinterkasi dengan transaksi MySAP, dimana user –
with MySAP transactions, in which the users are no longer need
user tersebut tidak perlu login ke Aplikasi MySAP, dengan berdasar
to log in to MySAP application. This was caused as the followings:
pada : •
Keterbatasan User ID (UID)
•
Limited User ID (UID).
User ID saat ini yang kita gunakan berjumlah ± 61, teridiri dari:
Total User ID is currently ± 61 which consist of 47 temporary
User ID temporary 47 & user ID Permanen 14
•
Simplifikasi User Interface
User lebih dihadapkan pada menu transaksi yang lebih
user ID and 14 permanent user ID. •
Simplification of user interaction.
User is faced with a simpler transaction menu and only with
sederhana lebih kepada informasi yang dibutuhkan saja (user
required information (user friendly).
friendly). •
Kemudahan akses (selama terhubung pada intranet
•
Ease of access (as long as connected to Pertamina intranet).
Pertamina), Tidak perlu instalasi dan hanya diperlukan koneksi
This access does not require installation; it only requires
ke Internet atau cukup bisa internetan, kemudian login ke
internet connection to log in to Pertamina intranet via uid
intranet Pertamina melalui uid VPN.
VPN.
Aplikasi ini dibangun dengan Flatform .Net yang dirunning melalui
OSDS application is built with .Net platform that run via web-
web base,dan dapat dioperasionalkan melalui remote area.
based and can be used in remote area.
8. FSDMS (Fuel Supply & Distribution Management System)
98
8. FSDMS (Fuel Supply & Distribution Management System)
Aplikasi dibangun untuk PT Pertamina (Persero) yang berisi
This application is designed for PT Pertamina (Persero) which
Informasi mengenai Status stok terkini SPBU, keberadaan Mobil
contains information on current status of gas station and position
Tanki kearah SPBU dan kembali ke TBBM pda region I sd VII,
of fuel truck on its way from TBBM to gas station and vice versa
aplikasi FSDMS merupakan aplikasi GIS/ SIG (Sistem Informasi
in region I to VII. FSDMS is a web-based Geographic Information
Geografis) berbasis WEB,
System which is set with specific authorization (FSDMS Intranet),
PERTAMINA PATRA NIAGA
yang di atur dengan otorisasi –
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
otorisasi tertentu ( Intranet FSDMS ) Sehingga bisa diakses dari
thus it can be accessed from the entire LAN/WAN networks of
seluruh jaringan LAN/WAN PT Pertamina PN melalui teknologi
PT Pertamina Patra Niaga via mobile device such as iPad and
Mobile device (iPad, Galaxytab dll). Untuk akses dari remote
Galaxytab. In remote area, access can be obtained through
area menggunakan teknologi Modem dengan interface VPN
modern technology with VPM interface of PT Pertamina Patra
PT Pertamina PN. Aplikasi FSDMS dibangun menjadi dashboard
Niaga. This application is built into dashboard to retrieve data
dengan mengambil data – data dari aplikasi-aplikasi yang sudah
from existing application in PT Pertamina Patra Niaga, for instance
ada di lingkungan PT Pertamina PN, yaitu Manejemen Stok SPBU
gas station stock management (MS2), Distribution and Operation
(MS2), Sistem Informasi Operasi dan Distribusi (SIOD), MySAP
Information System (SIOD), MySAP as the backbone of database
sebagai bakcbound utama database, dan Sistem Tracking (GPS),
and Tracking System (GPS). This application is a dashboard in
Aplikasi ini merupakan Dashboard yang sumber data diperoleh
which data source is obtained by integrating the existing systems
dengan mekanisme mengintegrasikan sistem yang sudah
(MySAP, MS2, SIOD, GPS) and the executor should be able to be
ada (MySAP,MS2,SIOD,GPS) dimana pelaksana pekerjaan harus
the implementer to integrate the data from the existing systems
mampu menjadi implementor untuk mengintegrasikan data –
mentioned above into a dashboard which can present:
data dari sistem yang sudah ada tersebut diatas menjadi sebuah dashboard yang dapat mempresentasikan : •
Visualisasi ketahanan Stok BBM terkini dari SPBU untuk Region
•
Visualisasi Informasi lokasi-lokasi Terminal BBM, SPBU.
•
•
Visualisasi ketersediaan MT dan Lokasi Mobil Tanki tujuan
•
•
I sd VII
Visualization of the latest fuel supply from gas station for Region I to VII. Visualization of gas stations and fuel terminal locations information.
SPBU
Visualization of availability of fuel truck and location of fuel truck to gas station.
9. MySAP Versi 6.0
9. MySAP Version 6.0
Implementasi MySAP ver 6.0 go live pada tanggal 4 Januari
Implementation of MySAP version 6.0 go live on January 4, 2010
2010 di PT Pertamina PN dengan modul FICO (Finance and
in PT Pertamina Patra Niaga with modules of FICO (Finance
Controller), MMH (Material Management Hydro), MMNH (Material
Controller), MMH (Material Management Hydro), MMNH (Material
Management Non-Hydro), HR (Human Resources) dan modul
Management Non Hydro), HR (Human Resources) and SD (Sales
SD (Sales and Distribution). Implementasi MySAP ver 6.0 di Anak
and Distribution) module. Implementation of MySAP version 6.0
Perusahaan Go Live tanggal 5 Oktober 2010. Aplikasi MySAP
in subsidiaries goes live on October 5, 2010. MySAP application
terkategori ERP (Enterprise Resource Planing),
Dimana PT
is categorized as ERP (Enterprise Resource Planning) where PT
Pertamina Pertamina PN hosting di server PT Pertamina (Persero) .
Pertamina Patra Niaga is the hosting server in PT Pertamina (Persero).
10. Supply Chain Management (SCM)
10. Supply Chain Management (SCM)
Sistem Aplikasi Manajemen yang digunakan untuk Kontrol,
System Management Application which is used for Control,
Kelola dan Analisa terhadap antaran produk, ketersediaan/ stock
Manage and Analysis of product delivery, availability / stock. The
produk dan diantara tahapannya adalah guna memaksimalkan
stage is to maximize the profitability of the entire supply chain.
profitabilitas keseluruhan supply chain. Adapun fitur pada aplikasi
The features of this application are it runs on the web or web-
ini berjalan di web atau berbasis web dan dapat kontrol stock
based and can control the stock by using SMS Gateway.
dengan menggunakan SMS Gateway.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
99
Teknologi Informasi Information Technology
11. Sales Admin System (SAS))
11. Sales Admin System (SAS)
Merupakan sebuah sistem yang digunakan sebagai alat kontrol
This system is used as a tool of control over sales cycle which is
terhadap siklus penjualan yang di implementasikan dalam aplikasi
implemented in applications in line with vision of PT Pertamina
– aplikasi, maka selaras dengan visi perusahaan PT. Pertamina Patra
Patra Niaga, namely to become trading and logistics company in
Niaga, yaitu Menjadi Perusahaan Trading dan Logistik dibidang
energy which is able to compete in global market. This application
Energy yang mampu bersaing di pasar global. Sedangkan Misi
is also in accordance with mission of PT Pertamina Patra Niaga,
perusahaan PT. Pertamina Patra Niaga adalah Memaksimalkan
namely maximizing value chain of national energy business
Value Chain bisnis energi nasional melalui kegiatan trading dan
through trading and logistics activities in domestic and global
logistik di pasar domestik dan global. Adapun salah satu sasaran
markets. One of the main targets in the phases of achieving the
pokok dalam tahapan pencapaian visi tersebut adalah Operational
vision is Operational Excellence which contains infrastructure
Excellence dimana didalamnya termuat Pembenahan sarfas &
maintenance and international-standard application system
sistem aplikasi yang berstandar internasional dan Peningkatan
and competence development and professionalism of human
kompetensi & profesionalisme SDM.
resources.
Untuk mencapai Operational Excellence Teknologi informasi
Optimum utilization of Information Technology is a medium that
sebagai sarana yang bisa meningkatkan kinerja system perlu
may improve the system performance to achieve Operational
dimanfaatkan secara optimal. Terlebih lagi ruang lingkup bisnis
Excellence. This is a crucial subject in the scope of business of
Pertamina Patra Niaga adalah nasional dan internasional.
Pertamina Patra Niaga.
Maksud:
Purpose:
Seiring
dengan
As the organization changed, especially the division of regions
pembagian region yang dikembangkan dari 3 menjadi 4
dengan
perubahan
organisasi
terutama
consisting of 3 becoming 4 regions, the strategy of organizational
region, demikian juga strategi system pengelolaan organisasi
management system also changed through the development of
dikembangkan dengan SSO (Share Service Organization). Maka
SSO (Share Service Organization). This means there should be a
hams dilakukan perubahan di dalam system dan kecepatan
change in the system and speed process, thereby the information
proses, sehingga dengan demikian teknologi informasi juga
technology has to be developed optimally. In the process of end
harus dikembangkan dengan lebih optimal. Dalam end to end
to end, PO is a concrete manifestation of the initial process of
proses, PO adalah wujud konkrit proses awal terjadinya transaksi
transaction in achieving the final result which is the growth target
untuk mencapai hasil akhir yaitu tercapainya target pertumbuhan
of the Company. Therefore attention towards the management of
perusahaan. Untuk itu perhatian atas pengelolaan PO Customer
Customer’s PO is the key to the overall success during this process.
adalah kunci bagi keberhasilan keseluruhan proses. Permasalahan yang sering terjadi Dalam pengelolaan PO
Problems that often occur in the management of PO customer
customer adalah kurang kuat dari sisi monitoring, filling serta
is less powerful in terms of monitoring, filling and reporting in
reporting untuk kepentingan perencanaan. Demikian juga dalam
the planning section. Likewise in the flow of shipping documents
arus pengiriman dokumen dari daerah (area/Region) ke pusat
from the area (Region) to headquarter, still cannot be perfectly
masih belum bisa terdokumentasi dengan sempurna. Untuk
documented. In that purpose, software system is needed here to
itu di perlukan adanya perangkat lunak untuk komputerisasi
digitalized PO management as the monitoring facility applications
pengelolaan PO sebagai fasilitas aplikasi monitoring PO customer
for customers of PT. Pertamina Patra Niaga that are linked with
PT. Pertamina Patra Niaga yang menghubungkan Region dengan
other Regions.
pusat.
100
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Tujuan :
Goal:
Tersedianya perangkat lunak untuk komputerisasi pengelolaan
The availability of software for to computerize PO management as
PO sebagai fasilitas supporting yang menghubungkan region
the supporting facilities that connect regions with the headquarter
dengan pusat sebagai alat bantu untuk transaksi rmenggunakan
serves as the tool for the transaction by using the MySAP, to help
MySAP. Dan juga untuk memudahkan monitoring, memudahkan
simplifying the monitoring, to facilitate the measurement of the
untuk mengukur service level agreement, Tersedianya laporan
service level agreement, availability reports at any time from any
setiap saat dari setiap wilayah yang diinginkan, Dapat dihitungnya
required region, profit estimation can be calculated, and tax of PO
estimasi Laba dan pajak dari PO yang sedang dalam proses.
that are in progress can also be counted. Likewise the availability
Demikian juga dengan ketersediaan unlimited user sesuai dengan
of unlimited user in accordance with the desired hierarchy of
hirarkhi kewenangan yang diinginkan sehingga mempercepat
authority to help accelerating the working process. The target to
proses pengerjaan. Sasaran yang hendak dicapai dari aplikasi
achieve from the application of customers PO monitoring is to
monitoring po customer ini adalah meningkatkan kualitas layanan
improve the quality of service for the customer (PO first in first out)
kepada customer (PO first in first out) dan juga sebagai alat bantu
and as the tools to estimate gross margins based on the PO, as the
untuk estimasi margin kotor berdasarkan PO, serta sebagai alat
monitoring and filling tools of PO of each unit and its reporting.
monitoring dan filling PO dari setiap unit kerja serta reportingnya. 12. VHS PT Kereta Api Indonesia (PT KAI)
12. VHS PT Kereta Api Indonesia (PT KAI)
Sistem yang digunakan sebagai kontrol atas realisasi pengaliran
This is a system that is used as control over realization of fuel flow
BBM di lingkungan user yaitu PT Kereta Api Indonesa dari minyak
in user’s environment, in this case PT Kereta Api Indonesia, from
PT Pertamina (Persero), dimana mekanisme komunikasi data
fuel of PT Pertamina (Persero), in which the data communication
secara online. PT KAI menyediakan data PO di seluruh area kerja
mechanism is by online. PT KAI provides PO data throughout work
dari mulai DAOP 1 sampai dengan DAOP 9 dan 3 DIVRE data PO
area start from DAOP 1 to DAOP 9 and 3 DIVRE PO data of PT KAI.
PT KAI tersebut di integrasikan dengan sistem aplikasi kita (via
The latest report is data consolidation with KAI party as a basis for
webservice) kemudian direalisasikan dalam bentuk pengaliran
billing from PT Pertamina (Persero) to PT KAI.
BBM ke DEPO2 tersebut. Report akhir adalah konsolidasi data dengan pihak KAI sebagai dasar penagihan dari PT Pertamina (Persero) ke PT KAI. 13. Procure To Pay (P2P)
13. Procure to Pay (P2P)
System yang digunakan untuk monitoring proses pembayaran
This system monitors the payment process of the third
ke pihak ke 3, dimana sebelumnya sudah terjadi mekanisme
party, in which the previous payment mechanism has been
pembayaran namun demikian belum terkomputerisasi. Searah
conducted, however not computerized yet. Following the P2P
dengan implementasi P2P ini adalah diterapkannya Lock
implementation, Budget Lock is implemented in 2015. Therefore,
Anggaran pada tahun 2016, dengan demikian anggaran untuk
budget of expenditure should be adjusted to run MySAP system,
pemebelanjaan harus disesuiakan dengan sisitem berjalan
of which the development has been started since April 2014 and
MySAP yang sudah selesai di Enhancement pada awal april 2014
completed in September 2014. With the implementation of P2P,
dan selesai pada september 2014. Dengan implementais P2P ini
all payment process is conducted by each user, both in head
seluruh proses pembayaran dilakukan sendiri oleh masing-masing
office and all regional offices under the control of head office.
user baik di kantor pusat maupun diseluruh kantor Region, akan tetapi kendali realisasi pembayaran berada dikantor pusat.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
101
Teknologi Informasi Information Technology
14. Complain Online (Compol)
14. Complain Online (Compol)
Sebagai alat kendali atas implementasi pelaksanaan GCG
This system is a means of control over GCG implementation in
dilingkungan perusahaan, dimana setiap periode bulan seluruh
the Company, in which every month all employees are required to
pegawai dilingkungan perusahaan diwajibkan untuk melaporkan
report all activities and conditions related to the implementation
seluruh aktivitas yang terkait dengan penyelenggaraan pekerjaan
of work to Holding PT Pertamina (Persero).
dan kondisi ini akan dilaporkan ke Holding perusahaan PT Pertamina (Persero). 15. VHS PT Kideco
15. VHS PT Kideco
Sistem yang digunakan sebagai kontrol atas realisasi pengaliran
This system is used to control the realization of fuel flow in
BBM di lingkungan user yaitu PT Kideco dari minyak PT Pertamina
user’s environment, namely PT Kideco from fuel of PT Pertamina
(Persero), dimana mekanisme komunikasi data secara online,
(Persero) in which data communication is by online. This system
untuk pengelolaan ketersediaan stok disisi pelanggan menjadi
manages stock availability for customer which is the responsibility
tanggung jawab operator ( PT Pertamina Patra Niaga), untuk
of operator (PT Pertamina Patra Niaga) to provide infrastructure in
penyediaan sarfas sesuai dengan kesepakatan dengan pelanggan.
accordance with the agreement with customer. Recording or data
Pencatatan atau rekam data yang terjadi pada apalikasi ini menjadi
record in this application is the basis for billing calculation and
dasar perhitungan penagihan dan Berita Acara penggunaan BBM
statement of fuel used by customer.
oleh pelanggan. 16. VHS PT Pertamina (Persero)
16. VHS PT Pertamina (Persero)
Sistem yang digunakan sebagai kontrol atas realisasi pengaliran
The system is used as a control over the realization of the fuel flow
BBM di lingkungan user PT Pertamina (Persero), dimana
in the user’s environment of PT Pertamina (Persero), in which online
mekanisme komunikasi data secara online yang terintegrasi di
data communication mechanism is integrated in a centralized
satu server terpusat di CSS, dalam rangka monitoring realisasi
server in CSS, in order to monitor the realization as well as monitor
tersebut diatas sekaligus untuk monitoring losess dari seluruh
the losses from all customers of PT Pertamina (Persero) with the
pelanggan PT Pertamina (Persero) dengan pengelolaan stok
customer managing the stock where the customer will pay only
disisi pelanggan dimana pelanggan akan membayar BBM yang
for the fuel used, while the infrastructure is in accordance with
digunakannya saja, adapun sarfas sesuai dengan kesempatakatan
the agreement with the customer. Recording or data record in the
dengan pihak pelanggan. Pencatatan atau rekam data yang
application is the basis for calculating the billing and statement
terjadi pada apalikasi ini menjadi dasar perhitungan penagihan
of fuel used by the customer, and becomes a chargeback to PT
dan Berita Acara penggunaan BBM oleh pelanggan, dan menjadi
Pertamina (Persero).
chargeback ke PT Pertamina (Persero). 17. Account Planning (ACP)
102
17. Account Planning (ACP)
Sistem aplikasi yang dibangun dilingkungan direktorat Marketing
Account Planning is a system built in Directorate of Marketing to
difungsikan untuk monitoring aktivitas Sales representative
monitor the activities of Sales Representative (SR) in visit plan to
(SR) dalam rencana kunjungan ke calon pelanggan maupun
prospective customers and regular customers. This application
pelanggan tetap. Aplikasi ini juga sebagai rekam data dan master
serves as data record and customer data master throughout the
data pelanggan di seluruh lingkungan PT Pertamina Patra Niaga.
Company.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
18. Credit Limit Online (CLO)
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
18. Credit Limit Online (CLO)
Sistem aplikasi yang dibangun untuk memonitoring penggunaan
This application system is made to monitor the use of credit limits
batas limit dari pemberian kredit kepada seluruh pelanggan,
to all customers, provision of credit limits to customers via Credit
pemberian batasan besaran kredit kepada pelanggan melalui
Board consisting VP and related manager by online in which the
dewan kredit yang terdiri dari tingkat VP dan manager terkait
ultimate goal of this CLO is to record and control the real-time use
secara online dimana tujuan akhir dari CLO ini adalah dapat
of credit facilities to customers.
terkendali dan tercatat secara realtime penggunaan fasilitas kredit kepada pelanggan. 19. VHS – Berau Cool
19. VHS – Berau Cool
Sistem yang digunakan sebagai kontrol atas realisasi pengaliran
This system is used to control the realization of fuel flow in the user’s
BBM di lingkungan user yaitu PT Berau Cool dari minyak PT
environment, namely PT Berau Cool from fuel of PT Pertamina
Pertamina (Persero), dimana mekanisme komunikasi data secara
(Persero), in which the mechanism for data communication is
online, untuk pengelolaan ketersediaan stok disisi pelanggan
online, since the management of customer stock availability is the
menjadi tanggung jawab operator (PT Pertamina Patra Niaga),
responsibility of the operator (PT Pertamina Patra Niaga), relating
untuk penyediaan sarfas sesuai dengan kesepakatan dengan
to provision of infrastructure, it is in accordance with agreement
pelanggan.
Pencatatan atau rekam data yang terjadi pada
with customer. Recording or data record in this application is the
apalikasi ini menjadi dasar perhitungan penagihan dan Berita
basis for calculating the billing and statement of fuel used by
Acara penggunaan BBM oleh pelanggan. Proses rekam data di
the customer. Data recording process in Berau is where the fuel
Berau adalah dimana BBM di letakan pada tangki timbun milik PT
is placed in the fuel storage owned by PT Berau, and channeled
Berau dan disalurkan melalui fuel Truck ke lokasi – lokasi tambang
through fuel trucks to mine sites of PT Berau, the data control
PT Berau, pusat kendali data (server) diletakan di kantor PT Berau
center (server) is placed at the office of PT Berau, then the data
kemudian data akan di transfer ke pusat kendali data (server) PT
will be transferred to the data control center (server) of the
Pertamina Patra Niaga di Jakarta secara online dengan durasi
Company in Jakarta by online with a duration of periodic data
ambil data batch secara periodik /per satujam, dan data akan
batch retrieval/ per hour, and the data will be read at the head
dibaca di kantor pusat sebagai Dashboard
office as a Dashboard.
20. Dasbor Finansial
20. Financial Dashboard
Sistem yang dikembangkan guna monitoringan dan analisis
Financial dashboard is a system used to monitor and analyze
kondisi finansial perusahaan secara online, dimana aplikasi ini
the financial condition of the Company by online, in which the
dijalankan di intranet perusahaan user fungsi ini adalah dari
application is run in user corporate intranet, and is useful to
Controller dan trasury serta reporting.
controller, treasurer, and reporting.
21. Sistem Reservasi Online (SIRO)
21. Online Reservation System (SIRO)
Searah dengan perkembangan bisnis perusahaan secara
The Company’s business development automatically impacts
otomatis akan berdampak pada kebutuhan rapat dan kordinasi
the needs of meeting and coordination for the achievement and
guna pencapaian dan realisasi bisnis, maka Kebutuhan informasi
realization of the business. Therefore, the needs for information
terkait dengan pemenuhan penggunaan ruang rapat di
related to the fulfillment of meeting room usage in the Company,
lingkungan perusahaan utamanya dilokasi kantor pusat . Selama
particularly in head office will increase. All this time, meeting room
ini pemesanan ruang rapat masih dilakukan secara manual dan
reservation was conducted manually and information of meeting
informasi penggunaan ruang rapat tidak terinformasi secara
room usage is not available by online. Online Reservation System
online. Dengan ini pengembangan aplikasi monitoring ruang
is the solution for the problems.
rapat hadir atas solusi kebutuhan ini.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
103
Teknologi Informasi Information Technology
22. Sistem Monitoring Legal
22. Legal System Monitoring
Digunakan sebagai alat untuk monitoring umur dari kontrak
is used as a monitoring tools on the lifespan of the contract and
dan sekaligus sebagai master data kontrak yang terkait dengan
master data of contracts that relate to the Company.
Perusahaan. Adapun pengembangan di tahun 2017, adalah sebagai berikut :
Development in 2017 is as follows:
1. Fuel Distribution & Losses Management System, sistem yang
1. Fuel Distribution & Losses Management System, a system that
sudah dikembangkan guna memonitoring serta analisa
terkait dengan pengiriman produk dari R1,R2, R3 dan R4 serta
with the shipping of product from R1, R2, R3 and R4, as well
pemantauan dan pengendallian losses. sistem ini sudah di
as the monitoring and control of losses. This system has been
implementasikan untuk pemantauan dan pengendalian
implemented for the monitoring and control of Supply point
untuk Supply point TWU, Import, VHS dan STO baik dengan
for TWU, Import, VHS and STO on the products distribution
transfer produk dengan moda darat / vehicle dan laut/ vessel.
either by land transportation/vehicle or by sea vehicle/vessel.
Fitur baru yang di golivekan adalah Qrcode/ Barcode segel
The new features that go live are Qrcode/Barcode seals and
dan fitur untuk monitoring Arus Minyak dan Stok.
features to monitor Oil Flow and Supply.
2. Sistem Monitoring GAS
2. GAS Monitoring System
Sistem yang digunakan sebagai transaksi dan kendali di fungsi Fleet Management utamanya monitoring Fleet untuk
The system is used as a transaction and to control the function of Fleet Management especially the monitoring of Fleet for
angkutan GAS
GAS transportation.
3. Sistem Monitoring Maintenace
3. Monitoring System Maintenance
Digunakan sebagai alat untuk monitoring dan pengendalian
is used as a tool for monitoring and control the maintenance
atas maintenance di Depot/ Terminal storage, dimulai dari
of Depot/Terminal storage, starting from master data up to
master data sampai dengan perencanaan waktu maintain
the time planning of a depot maintenance.
sebuah depot.
104
has been developed for monitoring and analysis associated
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
105
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
106
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
KOMITMEN HSSE
HSSE COMMITMENT
Keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan merupakan salah satu
Occupational health, safety, and environmental protection is one of
perhatian utama Pertamina Patra Niaga. Perusahaan menyadari
main concerns of Pertamina Patra Niaga. The Company is aware that its
bahwa kegiatan operasinya tak lepas dari risiko tinggi terhadap
operations are inseparable from high risk to human being. Therefore,
manusia, lingkungan dan aset perusahaan. Oleh karena itu, Kami
we refer to policy of President Director which emphasizes on values
mengacu pada kebijakan Direktur Utama yang menekankan prinsip
of Occupational Health, Safety, and Environmental Protection. The
tata nilai Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta Lindungan. Kebijakan
policies are as follow:
ini meliputi; •
Kebijakan Tentang Mutu, Kesehatan, Keselamatan Kerja dan
•
Policy on Quality, Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
Lindungan Lingkungan •
Kebijakan Tentang Keselamatan Mengemudi
•
Policy on Safety Driving
•
Kebijakan Tentang Pencegahan Penyalahgunaan Alkohol dan
•
Policy on Prevention of Alcohol and Drugs Abuse
Obat-Obatan Terlarang. Perusahaan sadar dan yakin bahwa kunci sukses keberlangsungan dan
The Company is aware and believes that key to success of sustainability
kemajuan Perusahaan bermula dari komitmen pimpinan Perusahaan
and development of the Company starts from commitment of the
terhadap Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta Lindungan
Company’s leader to Occupational Health, Safety, and Environmental
Lingkungan yang diterapkan di seluruh lini kegiatan bisnis Pertamina
Protection which is implemented in all lines of business activities of
Patra Niaga.
Pertamina Patra Niaga.
Pertamina Patra Niaga memiliki rencana khusus dan terukur
Pertamina Patra Niaga has special and measured plan concerning the
berkaitan tata nilai Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta
values of Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
Lindungan Lingkungan untuk mencegah setiap risiko yang
to prevent every risk that causes losses to the Company. We control
merugikan Perusahaan. Kami mengendalikan semua potensi risiko
danger and risk potential through programs and effort to identify,
dan bahaya melalui program dan upaya mengidentifikasi, menilai
assess, and control all sources of risk and danger in Occupational
dan mengendalikan segala sumber risiko dan bahaya Kesehatan
Health, Safety, and Environmental Protection in all business lines of
dan Keselamatan Kerja serta Lindungan Lingkungan di seluruh
the Company. Planning and management of Occupational Health,
lini bisnis perusahaan. Perencanaan dan manajemen Kesehatan
Safety, and Environmental Protection are implemented in various
dan Keselamatan Kerja serta Lindungan Lingkungan dijalankan di
business lines, including Fleet Management, Terminal Storage,
berbagai lini bisnis termasuk Fleet Management, Terminal Storage,
Vendor Held Stock/Fuel Management System, Direct Selling, Fuel
Vendor Held Stock / Fuel Management System, Direct Selling, Agen
and Diesel Fuel Premium Agent, and Bunkering Services to prevent
Premium Minyak dan Solar dan Bunkering Services demi tujuan
occurrences which cause negative impacts or losses for human being,
mencegah kejadian yang berdampak negatif atau kerugian bagi
environment, and the Company.
manusia, lingkungan dan perusahaan. Terkait tanggung jawab terhadap Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Related to responsibility for Occupational Health, Safety, and
serta Lindungan Lingkungan, Perusahaan selalu mengacu terhadap
Environmental Protection, the Company always refers to the prevailing
peraturan perundangan yang berlaku untuk mematuhi kebijakan
laws and regulations to comply with policy of the government of the
pemerintah Republik Indonesia, antara lain :
Republic of Indonesia, among others:
•
Undang-Undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
•
Law No. 1 year 1970 on Occupational Safety
Undang-Undang No. 3 tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga
•
Law No. 3 year 1992 on Social Security for Workers
•
Law No. 22 year 2001 on Natural Gas and Oil
•
Kerja •
Undang-Undang No. 22 tahun 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
107
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
•
Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
•
Law No. 13 year 2003 on Manpower
•
Undang-Undang No. 32 tahun 2009 tentang Pengelolaan
•
Law No. 32 year 2009 on Environmental Management
•
Law No. 22 year 2009 on Transportation and Traffic
Lingkungan Hidup •
Undang-Undang No. 22 tahun 2009 tentang Lalulintas dan Angkutan Jalan
Meskipun telah banyak berupaya dan meningkatkan kinerja
Despite the efforts exerted to increase the performance of
Kesehatan dan Keselamatan Kerja serta Lindungan Lingkungan untuk
Occupational Health, Safety, and Environmental Protection to prevent
mencegah terjadinya insiden, bagaimanapun juga Perusahaan masih
accident, however the Company still found obstacle in its operations.
menemukan sedikit kendala dalam kegiatannya. Pertamina Patra Niaga menyadari bahwa kunci keberhasilan dalam
Pertamina Patra Niaga realizes that the key to success in preventing
mencegah dampak negatif / kerugian bagi manusia, lingkungan dan
negative impact/losses to human being, environment, and the
perusahaan di tahun 2015 adalah melalui pembentukan budaya kerja
Company in 2015 is by establishing safe work culture for all employees,
aman bagi seluruh pekerja, kehandalan sarana dan fasilitas, dan sistem
reliability of facilities and infrastructure, and adequate working
/ prosedur kerja yang memadai di seluruh kegiatan bisnis perusahaan.
procedure/system in all business activities of the Company.
vSebagai wujud komitmen Perusahaan atas pelaksanaan
Realization of HSSE Performance in 2016
keselamatan dan kesehatan kerja serta lindungan lingkungan
As a commitment on implementation of occupational health, safety,
sepanjang tahun 2016, Pertamina Patra Niaga telah melakukan
and environmental protection throughout 2016, Pertamina Patra
segala tanggung jawabnya dengan maksimal. Berikut profil akselerasi
Niaga has carried out all responsibilities with maximum effort. The
kinerja keselamatan dan kesehatan kerja serta lindungan lingkungan
following is the profile of acceleration of occupational health, safety,
Pertamina Patra Niaga di tahun 2016 :
and environmental protection performance in Pertamina Patra Niaga in 2016: HSSE Matrix
Matrik HSSE / K3LL
1 2 3 4 5 6 7
SATUAN KRITERIA / CRITERIA / UNIT Man Power Person Man Hours Hours Medical Treatment Case (MTC) Case Restricted Work Case (RWC) Case Day Away From Work Case (DAFWC) / Loss Time Injury Case Fatality Case Mobile Vehicle Crush Rate Ratio
8 9
Total Recordable Incident Rate (TRIR) Number of Accident (NOA)
NO
108
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Ratio Case
PENCAPAIAN 2016 / ACHIEVEMENT IN 2016 8.121 2.561.754 0 0 0 0 0.6 (atau terjadi 0,6 kali kecelakaan lalu lintas dalam 1.000.000 km tempuh / or happens 0.6 times traffic accident in 1,000,000 km) 0,07 1
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
TRIR & NOA
Number of Accident (NOA) +100%
-50%
2 1
2014
1
2015
2016
Sampai dengan Desember 2016 terjadi 1 kasus dalam kategori NOA,
As of December 2016 there was 1 case occurred in the category of
turun 50% bila dibandingkan periode yang sama di tahun 2015
NOA, decreased 50% if compared to the same period in 2015 of two
sebanyak 2 kasus. Kronologi kejadian NOA di bulan April 2016 sbb :
cases. Chronology of NOA events in April 2016 is as follows:
•
•
•
•
Telah terjadi kecelakaan lalu lintas pada Jumat, 22 April 2016 pukul
A traffic accident on Friday, April 22, 2016 at 4:12 pm on Cigudeg
04.12 WIB di Jalan Raya Cigudeg Bogor. Mobil tangki dengan
Highway, Bogor. A tanker truck of 16 klio liters capacity with
nopol B 9005 SFU kapasitas 16 KL yang dikemudikan oleh AMT
plate number B 9005 SFU was driven by AMT I Mr. Riyadi and
I Sdr. Riyadi dan didampingi oleh AMT II Sdr. Komarudin gate out
accompanied by AMT II Mr. Komarudin. They did the gate out from
dari TBBM Plumpang pukul 01.44 WIB dengan produk premium 16
TBBM Plumpang at 1:44 pm loading the premium products of 16
KL dengan tujuan SPBU 3416610 Jalan raya Cigudeg, Desa Bunar,
kilo liters, headed to the gas station (SPBU 3416610) on Cigudeg
Bogor.
Highway, Bunar Village, Bogor.
Sekitar pukul 04.12 WIB mobil tangki melintas di Jalan Cigudeg
•
Approximately at 04:12 pm the tanker truck was passing on
dengan kecepatan kurang lebih 30 km/jam dengan kondisi jalan
Cigudeg Road with approximate speed of 30 km/h facing
menurun dan berbelok ke kanan. AMT I merasakan adanya kendala
the road with downhill condition and right turn. AMT I felt the
pada sistem pengereman dan sudah berusaha menurunkan
presence of constraints on the braking system and had already
perseneling ke Gigi terendah tetapi tetap tidak dapat dikendalikan
tried to turn the gear transmission to the lowest but still could
sehingga mobil tangki B 9005 SFU menabrak guardrail jalan,
not be controlled that the tanker truck hit the guardrail and house
menabrak pagar rumah warga dan terjatuh ke jurang sebelah kiri
gate and fell into a ravine at the left approximately in 3 meters
kurang lebih 3 meter.
deep.
Kondisi terakhir mobil tangki terbalik dengan posisi ban sebelah
•
The last condition reported that the tanker truck was in overturned
kiri di atas dan terjadi rembesan di kompartemen I dan II, AMT
position with its left tire on top and there was leaking at the
I terjepit di dalam kabin dan meninggal di TKP dan AMT II
compartment I and II. AMT I was trapped in the cabin and passed
mengalami cidera engsel tangan bagian kiri dan luka robek ringan
away at the time of the accident happened, and the AMT II got
di bagian kaki kiri.
injured on his left wrist and of his left hand and lacerations on the left leg.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
109
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
Total Recordable Incident Rate (TRIR)
Total Recordable Incident Rate (TRIR)
Total Recordable Incident Rate (TRIR) Total Recordable Incident Rate (TRIR) -33%
-75%
6 4 1
2014
2015
2016
Sampai dengan Desember 2016, Nilai TRIR sebesar 0,07 point masih
As of December 2016, the TRIR scored 0.07 point and still
dibawah dari target sebesar 1,36 point, turun 75% bila dibandingkan
underperformed below the target of 1.36 point, decreased by 75%
dengan 2015 sebanyak 4 kejadian.
compare with 2015 result.
Berikut kronologi TRIR yang terjadi di bulan Ferbruari 2016 :
The following is the chronology of TRIR happened in February in 2016:
•
•
Terjadi insiden api pada Mobil Tanki dengan nopol G 1922 DA
Fire incident in Tanker number G 1922 DA with the capacity of
kapasitas 16 KL bermuatan Premuim rencananya akan dikirim
16 KL containing premium, which is planned to be delivered to
dengan tujuan SPBU 4456118 daerah Bandongan Kabupaten
SPBU 4456118 in bandongan Regency, Magelang, on Saturday,
Magelang pada hari Sabtu, 20 Desember 2016 pukul 15.00 WIB
December 20, 2016 at 15.00 WIB in Godean Street - Tempel, Dusun
di Jalan Godean - Tempel, Dusun Gendol, Sumberejo, Tempel,
Gendol, Sumberejo, Tempel, Sleman.
Sleman. •
Mobil Tanki dikendarai oleh AMT I Sdr. Maryanto dan didampingi
•
Tanker is operated by AMT I Sdr. Maryanto and accompanied by
oleh AMT II Sdr. Binarto Putro, Setiba di Jalan Godean, di depan
AMT II Mr. Binarto Putro. As he arrived at Jalan Godean, in front of
SPBU 4455523 tiba-tiba dari dalam kabin sebelah kiri mobil tangki
SPBU 4455523, then suddenly inside the cabin of the left side of
terdapat api dan menyala semakin besar dan membakar sebagian
tanker, there was a blazing fire that burned half of AMT II.
tubuh AMT II. •
AMT II langsung loncat keluar kabin dan mengalami luka bakar di
•
AMT II jumped out of the cabin and experienced burn all over his
tangan dan kaki sebelah kiri serta mulut dan pelipis luka terbentur
hands and left feet, mouth, and crashed by asphalts while jumping
aspal jalan saat melompat dari kabin. AMT II langsung dilarikan ke
out of cabin. AMT II was directly trasnported to RSUD Sleman.
RSUD Sleman. •
110
Kerugian sebesar Rp8.000.000,- (delapan juta rupiah).
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
•
Loss at the amount of Rp8,000,000.- (eight million rupiah).
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
6 5 4 3 2 1
NOA TRIR
2011 5 0,93
2012 1 0,37
2013 2 0,49
2014 1 0,23
2015 2 0,14
2016 1 0,07
Kecelakaan Lalu Lintas
Traffic Accident
Angka kecelakaan yang pernah terjadi sejak 1 Januari 2016 hingga
Accidents from January 1, 2016 to December 2016 were 96, or
akhir Desember 2016 adalah sebesar 96 kasus, atau turun 0,1%
decreased by 0.1% compared to the same period in 2015 which was
dibandingkan dengan periode yang sama di tahun 2015 sebesar 106
106 accidents.
kejadian. -28%
-0,1%
147 106
2014
96
2015
Berikut informasi jumlah kejadian kecelakaan lalu lintas di tahun 2016
2016
The following is the total traffic accidents in 2016 in several places:
yang terjadi di beberapa tempat; NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
LOKASI TBBM / LOCATION OF FUEL TERMINAL BALONGAN BATURAJA BOYOLALI CAMPLONG CEPU CIKAMPEK KABIL KALIMANTAN (LPG) LAHAT MADIUN MALANG MAOS MASOHI (APMS) MEDAN (AVIASI) PADALARANG
JAN / JAN
2
FEB / FEB 1
MAR / MAR 1
1
1
2
APR / APR
MEI / MAY
JUN / JUN 2
JUL / JUL 3
AGS / AUG
SEP / SEP
OKT / OCT
NOP / NOV
DES / DEC 1
1
1
3
1
1 1
1 1
1
2
1
1 1
1
1
1
Annual Report 2016
1 1
TOTAL 8 ZERO 3 ZERO ZERO 10 ZERO 1 ZERO ZERO 1 5 1 1 5
PERTAMINA PATRA NIAGA
111
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
NO 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
LOKASI TBBM / LOCATION OF FUEL TERMINAL PANJANG PENGAPON PLUMPANG PULAU LAYANG (LPG) REWULU SORONG SURABAYA TANJUNG GEREM TANJUNG WANGI TASIKMALAYA TEGAL TERNATE TUBAN TWU UJUNG BERUNG
JAN / JAN 1 2
FEB / FEB 1
MAR / MAR
APR / APR
1
1
MEI / MAY 3 1
JUN / JUN 1
2
JUL / JUL 2 1 3
AGS / AUG 3
SEP / SEP 1 1
OKT / OCT
NOP / NOV
DES / DEC
1
2 1
3
1
1
1 1
1
1 1 1 2
1 1
1 2 1
1
1
1 1
2 1
2 2
1 2
2
1
1
1
1
1
TOTAL 10 10 11 1 7 ZERO 9 9 5 ZERO 2 ZERO ZERO 2 2
Mayoritas kecelakaan lalu lintas di tahun 2016 disebabkan oleh
Majority of traffic accident in 2016 was caused by the behavior of the
beberapa faktor yang mempengaruhi, diantaranya faktor perilaku
third party (external) that performed less concern on keeping a safe
berkendara pihak ketiga (Eksternal) yang kurang memperhatikan
signs and code of conduct in driving, weather and road condition,
aspek-aspek keselamatan berkendara dan tertib berlalulintas, faktor
driving skill of the truck crew, as well as less surveillance on them in
cuaca dan kondisi jalan, faktor keterampilan dan kemampuan
terms of the ability in response to emergency. The crew also did not
mengemudi AMT, kurangnya evaluasi kepada AMT perihal
keep a safe speed and distance between vehicles. However, the main
kemampuan tindakan saat dalam kondisi emergency di faktor
issue was also the lack of management surveillance on towards the
perilaku mengemudi Awak Mobil Tangki yang tidak menjaga jarak
crew in compliance with the regulations or policies of occupational
dan kecepatan aman antar kendaraan. Kecelakan juga pada dasarnya
health, safety, and environment protection.
disebabkan oleh kurangnya upaya pengawasan pihak manajemen terhadap terpatuhinya aturan atau kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja serta lindungan lingkungan. Berdasarkan data statistik kecelakaan lalu lintas dan peraturan
According to statistics of traffic accidents and law No. 22 year 2009 on
perundangan No. 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan
Traffic and Transportation, Pertamina Patra Niaga has classified traffic
Jalan, Pertamina Patra Niaga telah mengklasifikasikan kecelakaan lalu
accidents as follows:
lintas sebagai berikut : •
Kecelakaan lalu lintas Ringan, adalah kecelakaan yang
•
Light traffic accident is an accident which results in light damage
mengakibatkan kerusakan kendaraan ringan (waktu off mobil
to vehicles (off time of the tank truck is less than 1 x 24 hours) and
tangki kurang dari 1 x 24 jam) dan tanpa ada kerugian atau korban
without any losses or human casualties (AMT or 3rd party).
manusia (AMT ataupun pihak ke-3). •
Kecelakaan lalu lintas Sedang, adalah kecelakaan yang
•
mengakibatkan luka ringan (AMT atau pihak ke-3 mengalami First
injuries (AMT or 3rd party experiences First Aid) and medium
Aid) dan kerusakan kendaraan sedang (MT off 1 – 3 hari). •
Kecelakaan lalu lintas Berat, adalah kecelakaan yang menyebabkan
damage to vehicles (MT off 1-3 days). •
Heavy traffic accident is an accident which causes human
korban manusia mengalami perawatan medis sampai dengan
casualties suffered medical care or death / fatality (AMT or 3rd
meninggal dunia / fatality (AMT atau pihak Ke-3) dan atau
party) or causes damage to the tank truck which causes the tanker
mengakibatkan kerusakan mobil tangki yang menyebabkan
off for > 3 days.
mobil tangki off > 3 hari.
112
Medium traffic accident is an accident which results in minor
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Berikut data ststistik mengenai klasifikasi kecelakaan lalu lintas tahun
The following is statistical data on traffic accident classification in 201
2016 di Pertamina Patra Niaga:
in Pertamina Patra Niaga:
57 kasus aktif (59%)
Sedang 33% 32 kasus
39 kasus pasif (41%)
Berat 40% 38 kasus
Ringan 27% 26 kasus
Tumpahan Minyak
Oil Spill
Sepanjang tahun 2016 ada 4 kejadian tumpah minyak. Jumlah ini
There were 4 oil spills in 2016, decreased by 33% compared to the
menurun 33% dibanding tahun sebelumya yang mencapai angka 6
previous year which reached 6.
kejadian. -14%
-33%
7 6 4
2014
2015
2016
Penyebab tumpahan minyak di tahun 2016 umumnya dikarenakan
The main cause of oil spill in 2016 was caused by fuel filling procedure
prosedur pengisian BBM di area pengisian BBM (filling shed) tidak
in fuel filling shed was not implemented properly. This caused the arm
dijalankan dengan benar. Ini berakibat arm bottom loader di filling
bottom loader in filling shed pulled apart, thus the fuel spilled in filling
shed tertarik dan terlepas sehingga BBM tumpah di area filling shed.
shed area.
Jumlah kejadian tumpahan minyak di berbagai lokasi dipaparkan
Total oil spills in various locations is described in the following table:
melalui tabel berikut; NO
LOKASI / LOCATION
1 VHS KAI Jatinegara 2 Aviasi Balikpapan 3 Boyolali TOTAL
JAN / JAN 0
FEB / FEB 1 1
MAR / MAR 1 1
APR / APR 0
MEI / MAY 0
JUN / JUN 0
JUL / JUL 0
AGS / AUG 0
SEP / SEP 0
Annual Report 2016
OKT / OCT 0
NOP / NOV 0
DES / DEC 2 2
TOTAL
PERTAMINA PATRA NIAGA
1 1 2 4
113
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
Insiden Api
Fire Accident -62%
+40%
13 7 5
2014
2015
2016
Insiden api yang terjadi sepanjang periode tahun 2016 mencapai
7 fire accidents occurred throughout 2016, increased by 40%
7 kejadian atau naik 40 % dibandingkan dengan periode tahun
compared to the previous period which was 5 accidents.
sebelumnya yakni sebesar 5 kejadian. Mobil tangki menjadi objek insiden api tertinggi di tahun 2016.
Tank truck was the highest fire accident object in 2016. It was due to
Penyebabnya
minimum maintenance on tank truck and did not following the safety
adalah
upaya
perawatan/maintenance
pada
mobil tangki yang minim dan tidak dijalankannya prosedur aman
procedure for fuel unloading from tank truck.
pembongkaran BBM dari mobil tangki. Beberapa lokasi dimana insiden api pernah terjadi di tahun 2016
Locations in which fire accident occurred in 2016 are as follow:
adalah sebagai berikut; NO 1 2 3
4 5
LOKASI / LOCATION Maos Pengapon Plumpang Rewulu Surabaya
TOTAL
JAN / JAN -
FEB / FEB 1 -
MAR / MAR -
APR / APR 1 -
MEI / MAY -
JUN / JUN -
JUL / JUL 1
AGS / AUG 2
-
1 1
-
-
-
-
-
-
0
3
0
1
0
0
1
2
SEP / SEP -
OKT / OCT -
NOP / NOV -
-
-
-
0
0
0
DES / DEC -
TOTAL 1 1 3 1
-
1
0
7
Note : Insiden api yang dicatat adalah insiden api yang BUKAN
Note: Fire accidents above are NOT an aftershock occurrence of the
merupakan kejadian susulan dari insiden sebelumnya.
previous fire accidents.
Kecelakaan Kerja
Occupational Accident -50%
2 1
0
2014
114
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
2015
2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Di tahun 2016, tidak terjadi kecelakaan kerja sejak awal hingga akhir
In 2016, there was no work accident occurred from the beginning to
periode.
the end of period.
Kasus Sekuriti
Security Cases +118%
+35%
97 72 25
2014
2015
2016
Penangkapan terhadap kasus sekuriti sampai dengan Desember 2016
There were 97 security cases until December 2016, or 35 % compared
mencapai 97 kasus, atau 35% dibandingkan periode yang sama di
to the same period in 2015 which were 72 cases. The security case was
tahun 2015 sebesar 72 kasus. Jenis kasus sekuriti adalah pencurian
fuel theft by tank truck crew during fuel delivery process.
BBM oleh awak mobil tangki saat proses distribusi BBM. Berikut detail jumlah penangkapan kasus sekuriti yang terjadi di
The following is total security cases in various regions:
daerah sebagai berikut: NO 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
LOKASI / LOCATION Balongan Bitung Boyolali Camplong Cikampek Kertapati Lahat Madiun Malang Maos Padalarang Panjang Pengapon Plumpang Rewulu Surabaya Tasikmalaya Tegal Tj. Gerem Tj. Wangi TWU
JAN / JAN 1 1
FEB / FEB 1
MAR / MAR -
APR / APR -
MEI / MAY 1
JUN / JUN 1 -
JUL / JUL 1
AGS / AUG 1
2 1 1 1 -
1 1 -
2 1 1 1 1 1 1 -
1 1 1 1 -
1 1 1 1 -
1 1 1 1 -
1 -
1 1 2 1 1 -
-
SEP / SEP 1 1 1 2 2 1 1 2 1 -
Annual Report 2016
OKT / OCT -
NOP / NOV -
1 1 -
1 1 1 1 -
DES / DEC -
TOTAL 1 1 5 2
-
4
-
1
-
2
-
5
-
1
-
2
-
4
-
3
-
6
-
4
-
2
-
8
-
1
-
1
-
2
1
5
1
1
PERTAMINA PATRA NIAGA
115
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
NO
22 23
LOKASI / LOCATION Tuban Ujung berung
TOTAL
JAN / JAN
FEB / FEB
MAR / MAR
APR / APR
MEI / MAY
JUN / JUN
JUL / JUL
AGS / AUG
SEP / SEP
OKT / OCT
NOP / NOV
1
1 -
1
-
-
1 2
1
1 -
1
-
2 -
8
4
9
4
5
8
3
8
13
2
6
DES / DEC -
TOTAL 5
-
6
2
72
Kami yakin dan mengerti bahwa kegiatan bisnis hilir minyak dan gas
We believe and understand that oil and gas downstream business has
ini memiliki cakupan kegiatan yang luas dan memiliki risiko tinggi.
a broad scope of activities and high risk. Therefore, accident potential
Oleh karena itu, potensi kejadian/insiden yang berakibat buruk/
which cause negative impact for human being, environment, and the
negatif bagi manusia, lingkungan dan perusahaan tak bisa dilepaskan.
Company is inseparable. However, we believe that we can prevent the
Namun kami percaya dan berprinsip bahwa semua potensi kejadian/
accident by analyzing and improving productivity and progress of the
insiden bisa diantisipasi karena potensi memiliki sebab yang harus kita
Company’s business.
analisa dan perbaiki untuk produktifitas dan kemajuan kegiatan binis perusahaan. Komitmen kami di tahun 2016 dalam upaya kinerja keselamatan dan
Our commitment on occupational health, safety, and environmental
kesehatan kerja serta lindungan lingkungan diwujudkan sebagai
protection is realized as follows:
berikut;
Kompetensi dan Pelatihan HSSE/K3LL
HSSE Training and Competence
Berhubungan dengan aspek keselamatan dan kesehatan kerja serta
In relation to occupational health, safety, and environmental protection
lindungan lingkungan, sepanjang tahun 2016, Pertamina Patra Niaga
in 2016, Pertamina Patra Niaga has increased the competence through
telah meningkatkan kompetensi melalui beberapa pelatihan yang
trainings, among others:
telah dilaksanakan sebanyak 1.740 pekerja yang diikuti oleh pekerja Organik dan Non Organik. Selain bentuk peningkatan kompetensi, kami juga telah berupaya
In addition to competence development through HSSE training for
meningkatkan
kerja
organic employee of Pertamina Patra Niaga, we have also strived
kami dengan tujuan pemahaman/awareness HSSE/K3LL dapat
to develop competence on HSSE to business partners with aim
tersampaikan secara menyeluruh sampai ujung aktivitas bisnis
at delivering HSSE awareness/understanding comprehensively in
Pertamina Patra Niaga. Pelatihan dan peningkatan Kompetensi yang
business activities of Pertamina Patra Niaga. Competence which has
telah kami tingkatkan diantaranya :
been developed among others:
1. Basic FIRST AID
1. Basic FIRST AID
2. Basic Fire Fighting
2. Basic Fire Fighting
3. P3K Pekerja
3. P3K Pekerja
4. Behavior Safety
4. Behavior Safety
5. Pelatihan Defensive Driving
5. Pelatihan Defensive Driving
6. Basic Health, Safety, Security and Environmental Protection
6. Basic Health, Safety, Security and Environmental Protection
kompetensi
HSSE/K3LL
terhadap
mitra
Training.
Training. 7. Safty Driving on Tankers Vehicle & Skid Tank LPG
7. Safty Driving on Tankers Vehicle & Skid Tank LPG
8. Emergency Response and Basic Practise on using Fire Estinguisher
8. Emergency Response and Basic Practise on using Fire Estinguisher in Tankers Vehicle
in Tankers Vehicle 9. Awarenes on Land Transportation Safety Management System
9. Awarenes on Land Transportation Safety Management System
10. H2S Gas Training
10. H2S Gas Training
11. Contractor Safety Management System
11. Contractor Safety Management System
116
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Komunikasi dan Kepedulian HSSE / K3LL
HSSE Awareness and Communication
Salah satu strategi penting dalam meningkatkan budaya kerja berbasis
One of key strategies in improving occupational health, safety, and
keselamatan dan kesehatan Kerja serta lindungan lingkungan adalah
environmental protection-based work culture is HSSE communication
melalui kegiatan komunikasi HSSE / K3LL. Berbagai macam bentuk
activity. HSSE awareness and communication are among others:
komunikasi dan kepedulian HSSE / K3LL, diantaranya : 1. Safety Talk / Briefing
1. Safety Talk/Briefing
Pertamina Patra Niaga memastikan safety talk / briefing
Pertamina Patra Niaga ensures that safety talk/briefing is
dilaksanakan secara rutin di semua lokasi kerja setiap harinya.
implemented routinely in all work sites. Safety talk/briefing is led
Safety talk/ briefing ini dipimpin atau disampaikan oleh semua
or delivered by all workers related to safety massages that should
jajaran pekerja terkait dengan penyampaian pesan-pesan
be followed by all employees as a part of precaution. This routine
keselamatan yang harus dilakukan bersama sebagai upaya
event had a positive impact by increasing the understanding of
tindakan pencegahan suatu insiden. Dari kegiatan rutin ini,
HSSE culture among employees.
suatu nilai yang sangat positif diperoleh para pekerja bersamaan dengan meningkatnya pemahaman dan budaya kinerja HSSE / K3LL terhadap seluruh pekerja. 2. Safety Stand Down
2. Safety Stand Down
Setiap insiden yang terjadi seyogyanya dianggap sebagai evaluasi
Every accident should be considered as evaluation which requires
yang memerlukan solusi dan antisipasi di kemudian hari. Oleh
solution and anticipation at a later time. Therefore, information
karena itu, penyebaran informasi melalui berbagai media ke
dissemination through various media to all business locations
seluruh lokasi bisnis (Accident Alert) bertujuan sebagai peringatan
(Accident Alert) functions as warning in order that employees can
agar semua jajaran pekerja dapat mencegah terulangnya insiden
prevent the same accident and found accurate solution.
serupa dan menemukan penyelesaian yang tepat. 3. Promosi dan Kampanye HSSE / K3LL
3. HSSE Campaign and Promotion
Promosi dan kampanye terkait dengan aspek HSSE / K3LL
Program of HSSE promotion and campaign had increased the
secara terprogram telah meningkatkan tingkat partisipasi dan
level of participation and HSSE work culture of employees. This
level budaya kinerja HSSE / K3LL seluruh pekerja. Komunikasi ini
communication has been carried out via media that is accessible by
telah dilakukan melalui beberapa media yang mudah di akses
employees, such as billboards, banners, stickers, television screen,
oleh pekerja, seperti spanduk, banner, stiker, layar monitor dan
leaflet, and SHHE pocket books. HSSE promotion and campaign
leaflet / buku saku HSSE / K3LL. Program promosi dan kampanye
programs had contributed to acceleration of occupational health,
HSSE / K3LL sangat menentukan percepatan menuju budaya
safety, and environmental protection-based work ethic.
kerja berbasis keselamatan dan kesehatan kerja serta lindungan ingkungan. Di tahun yang sama, Perusahaan telah melakukan sosialisasi informasi-
In the same year, the Company had disseminated information on
informasi terkait HSSE / K3LL seperti :
HSSE, such as:
NO 1 2 3 4
Judul Kampanye / Campaign Kampanye keselamatan mengemudi / Safety driving campaign Kampanye keselamatan energi listrik / Electrical safety campaign Kampanye fire awareness / Fire awareness campaign Kampanye penanggulangan awal kebakaran / Early prevention on fire disaster campaign
Media Poster Poster Poster Poster
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
117
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
NO 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Judul Kampanye / Campaign Kampanye prosedur evakuasi / Evacuation procedure campaign Kampanye hemat energi / Save energy campaign Kampanye good housekeeping / Good housekeeping campaign Kampanye ergonomi kerja / Ergonomic work campaign Kampanye kesehatan di lingkungan kerja / Health in workplace campaign Kampanye waste & paper management / Waste & paper management campaign Kampanye global warming / Global warming campaign Kampanye peraturan perundangan K3 / OHS regulation campaign Kampanye lesson learn insiden / Lesson learn incident campaign
Media Poster Poster Poster Poster Poster Poster Poster Poster Leaflet
Inpeksi dan Management Walk Through HSSE / K3LL
HSSE Management Walk Through and Inspection
Inspeksi atau pengawasan aspek HSSE / K3LL secara terprogram dan
A programmed and routine HSSE monitoring or inspection in all
rutin di seluruh lini operasional dari pihak yang memiliki kompetensi di
operational lines from party who has competence in this field is
bidang ini merupakan salah satu upaya dalam tindakan pencegahan
one of efforts in preventing accident. The Board of Directors or the
suatu kejadian/insiden. Direksi atau Manajemen Perusahaan juga
management also shows its commitment on HSSE by implementing
memperlihatkan komitmennya terhadap HSSE / K3LL melalui
a programmed Management Walk Through to monitor the continuity
pelaksanaan Management Walk Through secara terprogram untuk
of the Company’s business related to risk anticipation of HSSE hazard
mengawasi keberlangsungan bisnis perusahaan terkait dengan
to achieve zero incident and increase productivity and progress of the
antisipasi risiko bahaya HSSE / K3LL demi tercapainya tujuan nihil
Company.
insiden dan peningkatan produktivitas dan kemajuan perusahaan. Sepanjang 2016, pengawasan aspek HSSE / K3LL telah dilaksanakan
Throughout 2016, HSSE monitoring has been implemented in a
secara terprogram di semua unit bisnis perusahaan beserta tindak
programmed manner in all business units as well as the corrective
lanjut langkah perbaikannya.
measures.
Pengelolaan Kesehatan
Health Management
Kepedulian Perusahaan terhadap kondisi kesehatan pekerja, secara
The Company’s concern on employees’ health condition is realized
berkala dilaksanakan di tahun 2016 melalui upaya pemeriksaan
through medical check up. In 2016, 249 employees participated in
kesehatan (medical check up) terhadap 249 pekerja Pertamina Patra
medical check up. From 437 organic employees, ratio percentage
Niaga. Dari total 437 pekerja organik, persentase perbandingan antara
between employees who have not yet and those who accomplished
pekerja yang sudah dan belum melaksanakan medical check up di
medical check up in 2016 are as follows::
tahun 2016, sebagai berikut:
43%
118
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
57%
: Total Pekerja Organik Melaksanakan MCU Total Organic Workers Implementing MCU 57% (249 pekerja / workers) : Total Pekerja Organik Belum Melaksanakan MCU Total Organic Workers Not Yet Implementing MCU 43% (188 pekerja / workers)
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pengelolaan Lingkungan
Environmental Management
Kami mengupayakan perlindungan dan pengendalian risiko
We strive to protect and control the risk of environmental damage
pencemaran atau kerusakan lingkungan sebagai upaya pelestarian
or pollution as an effort to preserve the environment for the impact
lingkungan atas dampak kegiatan operasional bisnis perusahaan.
of operations of the Company. We strive to manage and utilize
Kami berusaha mengelola dan memanfaatkan sisa hasil produksi
waste from production by cooperating with licensed third party and
/ limbah melalui kerja sama dengan pihak ketiga yang berijin dan
recommended by the Ministry of Environment and Forestry. The
direkomendasikan Kementrian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.
following is the amount of waste that has been managed by third
Berikut jumlah limbah yang telah dikelola pihak ketiga:
party:
NO
Lokasi
1 Panjang 2 Surabaya 3 Rewulu 4 Pengapon 5 Plumpang 6 Ujung Berung 7 Padalarang 8 Tj. Wangi 9 Cikampek 10 Malang 11 Balongan 12 Tuban 13 Tasikmalaya TOTAL
Jenis Limbah Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants Pelumas bekas / Used lubricants
Pengelolaan oleh pihak ketiga (Drum) 170 191 24 45 128 28 18 23 31 13 19 6 7 703 Drum
Kesisteman Pengendalian Operasi
Operational Control System
Untuk mengendalikan risiko bahaya yang berpotensi menimbulkan
In order to control the risk of hazard and as part of monitoring
kerugian di lini operasional yang begitu luas, Kami terus meningkatkan
system, we keep improve the reliable HSSE system that appropriate to
kesisteman HSSE yang andal dan sesuai kebutuhan keselamatan lini
Pertamina Patra Niaga requirement on safety.
operasional Pertamina Patra Niaga. Hasilnya, Kami dapat memonitor risiko secara sistematis. Beberapa sistem yang terus kami kembangkan dalam HSSE, di
Some HSSE system that we expand continuously are:
antaranya:
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lindungan Lingkungan (SMK3L)
Occupational Health, Safety, and Environmental Management System
Dalam mendukung pelaksanaan program HSSE / K3LL secara terarah,
To support the implementation of HSSE program, we continuously
kami senantiasa telah melakukan standarisasi sistem manajemen
perform standardization of occupational health, safety, and
keselamatan dan kesehatan kerja serta lindungan lingkungan. Dalam
environmental protection management system. In this case, the
hal ini, standar dan sertifikasi yang berhasil kami capai adalah ISO
standard and certification are ISO 14001 : 2004 on environmental
14001: 2004 tentang sistem manajemen lingkungan dan OHSAS 18001:
management system and OHSAS 18001 : 2007 on occupational health
2007 tentang sistem manajamen keselamatan dan kesehatan kerja.
and safety management system. Through these standardization
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
119
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
Melalui standarisasi dan sertifikasi sistem manajemen keselamatan dan
and certification, Pertamina Patra Niaga will be able to determine
kesehatan kerja serta lindungan lingkungan, Pertamina Patra Niaga
systematic program of HSSE.
dapat menentukan setiap langkah program kerja HSSE / K3LL secara sistematis dan terarah.
Sistem Manajemen Keselamatan Transportasi Darat
Land Transportation Safety Management System
Terlepas dari sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja serta
Regardless of occupational health, safety, and environmental
lindungan lingkungan yang telah menjadi pondasi awal pelaksanaan
protection management system which has been the initial foundation
K3LL di lingkungan perusahaan, perusahaan terus menciptakan
of HSSE implementation in the Company, the Company continuously
atau mengimplementasikan suatu sistem yang lebih sesuai dan
creates or implements a system that is suitable to the Company’s
beriringan dengan perkembangan bisnis perusahaan. Mayoritas
business development. The main business activity of the company
bisnis perusahaan adalah pendistribusian BBM / BBK / LPG dengan
is distributing Fuel/Special Fuel/LPG that utilize land transportation
menggunakan sarana alat angkut darat berupa mobil tangki dan skid
vehicle such as tankers truck and LPG skid tank. In the practice, we
tank LPG. Dalam praktek implementasi aspek HSSE / K3LL di unit bisnis
have been successfully implemented HSSE and it has been certified
ini, kami telah berhasil mengimplementasikan sekaligus tersertifikasi
by Land Transportation Safety Management System. Starting from
oleh Sistem Manajemen Keselamatan Transportasi Darat. Dimulai dari
2013 to date, we managed to certify 5 (five) fleet management of
tahun 2013 hingga saat ini, kami telah berhasil melakukan sertifikasi di
business location, including in TBBM Panjang, Plumpang, Cikampek,
5 (lima) lokasi bisnis fleet management. Termasuk di antaranya TBBM
Pengapon, and Surabaya. Up to date, the land transportation safety
Panjang, Plumpang, Cikampek, Pengapon dan Surabaya. Hingga saat
system is continuously developed in all fleet management business
ini, sistem keselamatan transportasi darat ini terus kami kembangkan
units. In 2016, we have performed baseline system implementation
di semua unit bisnis fleet management. Dan di tahun 2016, kami
audit on land transportation safety management system in several
telah melakukan baseline audit implementasi sistem manajemen
locations, including Fuel Terminal Tasikmalaya, Maos, Rewulu, Madiun,
keselamatan transportasi darat ini di beberapa lokasi, diantaranya
and Ternate.
TBBM Tasikmalaya, Maos, Rewulu, Madiun dan Ternate Untuk keberlajutan terlaksananya sistem manajemen keselamatan
To keep this land transportation safety management system continue
transportasi darat ini ke seluruh lokasi fleet management, kami
and implemented on management fleet sites, we managed to
berhasil menjadikan para pekerja di setiap lokasi fleet management
organize some competence employees in each sites to implement
kompeten
manajemen
this management system through training and cross audit on
keselamatan transportasi darat melalui training pekerja dan cross audit
land transportation safety management system. With maximum
internal sistem manajemen keselamatan transportasi darat. Dengan
consistency, from day to day, this system had provided positive
konsistensi maksimum, seiring waktu berjalan, sistem manajemen
effectiveness to decreasing the number of incident our fleet
keselamatan transportasi darat ini dapat memberikan efektifitas yang
management business.
dalam
mengimplementasikan
sistem
positif dalam mengurangi angka kejadian / insiden dalam bisnis fleet management. Selain sertifikasi, kami juga melakukan penilaian awal Sistem
In addition to certification, we also conducted a preliminary
Manajemen Keselamatan Transportasi Darat (Baseline Audit) di 5
assessment on Land Transportation Safety Management System
(lima) lokasi dengan nilai :
(Audit Baseline) in 5 (five) locations with the following scores:
120
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
NO. 1 2 3 4 5
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
LOCATION
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
SCORE 2,78 2,48 2,78 1,4 2.24
TBBM Tasikmalaya TBBM Maos TBBM Rewulu TBBM Madiun TBBM Ternate
Contractor Safety Management System
Contractor Safety Management System
Salah satu faktor pendukung aktivitas bisnis Pertamina Patra Niaga
One of supporting factors of the Company’s business activities is
adalah keberadaan pihak ketiga atau mitra kerja yang berasal dari
the existence of the third party or business partners from contractor
perusahaan kontraktor di berbagai bidang. Mayoritas kejadian /
companies in various fields. Most of accident occurs within
insiden berada di lingkungan kontraktor yang sedang mensupport
contractor’s working environment. Based on these situations, we
kegiatan bisnis Pertamina Patra Niaga. Atas dasar tersebut kami
strive and committed to continuously encourages HSSE aspect to the
berupaya dan berkomitmen untuk terus mengedepankan aspek HSSE
lines of our partners/contractors.
/ K3LL sampai lini mitra kerja / kontraktor kami. Melalui sistem “Contractor Safety Management System” upaya
Through “Contractor Safety Management System”, efforts on HSSE
pengendalian dan pembinaan aspek HSSE / K3LL terus dilakukan
aspects control and assistance are continuously conducted within
di lingkungan mitra kerja / kontraktor. Setiap kontraktor yang akan
the environment of business partners/contractors. Any contractor
melakukan pekerjaan / bermitra dengan Pertamina Patra Niaga
who will become the partner of Pertamina Patra Niaga with
dengan kategori risiko pekerjaan minimum tergolong kategori
minimum category is required to pass the stages of Contractor
Medium, diwajibkan untuk melalui proses tahapan Contractor Safety
Safety Management System process. In the stages, according to HSSE
Management System. Dalam tahapan tersebut, secara sistematis
working system, we can monitor and evaluate the contractor based
kinerja HSSE / K3LL kontraktor akan terseleksi dan terpantau
on our standards. Through this system, we can prevent and control
sesuai dengan standar yang telah kami tetapkan. Dengan sistem
the risk of each work and indirectly support the acceleration of the
tersebut secara langsung kami melakukan upaya pencegahan dan
government’s program which is Indonesian Culture on OHS.
pengendalian risiko setiap pekerjaan dan secara tidak langsung membantu percepatan program pemerintah, yaitu Indonesia Berbudaya K3. Tanggap Darurat dan Investasi Insiden
Emergency Response and Incident Investment
Kesiapan perusahaan dalam menghadapi berbagai situasi darurat
The Company’s preparedness in dealing with various emergency
terkait dengan kejadian di lini operasional ataupun berbagai ancaman
situations such as incidents in the operational lines, threats
dari pihak lain atau kondisi alam, merupakan cermin tanggung
from other parties, natural circumstances, are a reflection of the
jawab perusahaan dalam upaya penanggulangan dan perlindungan
Company’s responsibility in handling employee protection, the
tenaga kerja, aset perusahaan dan lingkungan. Suatu keadaan darurat
Company’s assets, and the environment. An emergency situation is
tentunya merupakan kejadian yang tidak direncanakan dan dapat
an uncertain circumstances and it can cause loss to the Company.
berakibat kerugian bagi perusahaan. Kami telah mengantisipasi
We have anticipated various emergency potential related to the
berbagai potensi kedaruratan yang terkait dengan aktivitas bisnis
Company’s business activities. Starting from planning and emergency
perusahaan. Melalui perencanaan dan prosedur kedaruratan hingga
procedures until emergency response training (emergency drill),
ke pelatihan tanggap darurat (emergency drill), kami secara rutin
we evaluate on a regular basis., such as workers preparedness, on
melakukan evaluasi dan meningkatkan kehandalan terntentu seperti
emergency situation, preparedness on means and facilities, as well
kesiapan pekerja menghadapi keadaan darurat, kesiapan sarana dan
as the procedures to encounters the emergency situation. We have
fasilitas tanggap darurat, serta prosedur menghadapi situasi darurat.
compiled all the preventive effort to deal with HSSE emergency issues
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
121
Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan Occupational Health, Safety, and Environmental Protection
Semua kedaruratan terkait dengan HSSE / K3LL seperti peledakan /
such as explosions/fires, oil spills/leaks gas, demonstrations/ riots and
kebakaran, tumpahan minyak / kebocoran gas, demonstrasi / huru
earthquakes.
hara dan gempa bumi telah kami susun upaya penanggulangannya. Pada tahun 2016, kami telah melaksanakan berbagai pelatihan
In 2016, we held various emergency training, such as:
keadaan darurat secara terpadu, diantaranya : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TYPE OF EMERGENCY TRAINING Waste Management System Pengelolaan Limbah B3 Safety Driving Safety Inspector Basic HSE Mandatory Training Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja & Auditor Keselamatan Kesiagaan Penanggulangan Keadaan Darurat Fire Emergency Drill Keselamatan Crew Kapal TKSI.8 P3K Pekerja
LOCATION/PROJECT VHS / FMS Berau Coal PT. Pertamina Patra Niaga Region Kalimantan PT. Pertamina Patra Niaga PT. Pertamina Patra Niaga PT. Pertamina Patra Niaga VHS Pertamina EP Mundu TBBM Cikampek Pelabuhan Wayame TBBM Cikampek
Apabila kejadian / insiden telah terjadi, kami membentuk tim
At the end of each incident, we formed an investigation team to
investigasi untuk menentukan penyebab dari kejadian / insiden
determine the causes of the incident. Investigation is conducted
tersebut. Investigasi dilakukan secara independen dan menggunakan
independently and uses special method which is in accordance
metode khusus yang sesuai dengan jenis kejadian / insiden. Hasil
with the type of accident. The final result of these investigation is the
akhir dari upaya investigasi ini adalah solusi dan upaya perbaikan agar
solution and corrective effort to avoid the same incident occurrence.
kejadian / insiden serupa tidak terulang kembali.
Audit dan Perbaikan Berkelanjutan
Sustainable Improvement and Audit
Sebagai evaluasi dan pengawasan kinerja HSSE / K3LL dalam
As evaluation and monitoring of HSSE performance in the Company,
lingkungan perusahaan, kami melakukan upaya audit secara rutin dan
we routinely audit the management system. As the result, all
terprogram terhadap sistem manajemen. Hasilnya, semua kekurangan
deficiencies and effectiveness of a management system is evaluated
dan efektivitas suatu sistem manajemen terevaluasi dan terukur
and measured, hence the Company is able to take corrective
sehingga Perusahaan dapat mengambil tindakan perbaikan. Berbagai
actions. Various audits have been carried out to review and evaluate
audit telah dilaksanakan untuk meninjau dan mengevaluasi sistem
management system related to HSSE, both internally and externally.
manajemen yang terkait dengan HSSE / K3LL baik itu secara internal maupun eksternal. Audit yang telah dilaksanakan diantaranya : •
Audit Sistem Manajemen Keselamatan Transportasi Darat secara
•
and Externally (TUV Rheinland)
internal dan eksternal (TUV Rheinland) •
Tinjauan Pra Kualifikasi Contractor Safety Management System
•
122
Contractor Safety Management System oleh Pertamina (Persero)
PERTAMINA PATRA NIAGA
Pre-Qualification Review of Contractor Safety Management System by Pertamina (Persero)
oleh Pertamina (Persero) •
Audit on Management System for Land Transport Safety Internally
Laporan Tahunan 2016
•
Contractor Safety Management System by Pertamina (Persero)
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan merupakan salah satu perhatian utama Pertamina Patra Niaga. Perusahaan menyadari bahwa kegiatan operasinya tak lepas dari risiko tinggi terhadap manusia, lingkungan dan aset perusahaan. Occupational health, safety, and environmental protection is one of main concerns of Pertamina Patra Niaga. The Company is aware that its operations are inseparable from high risk to human being.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
123
Analisis dan
Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
126
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Tinjauan Industri dan Analisa Ekonomi Makro
INDUSTRIAL OVERVIEW AND MACRO ECONOMIC ANALYSIS
Kondisi Perekonomian 2016
The Economy Condition of 2016
Berdasarkan laporan yang dihimpun oleh Bank Dunia dalam laporan
Based on the report compiled by the World Bank in the report of
Global Economic Prospect, tahun 2016 merupakan tahun yang
Global Economic Prospect, 2016 was a year with full of challenges. It is
dipenuhi rintangan. Berbagai peristiwa ekonomi seperti tingkat
indicated in several economy events like the stagnant trading volume,
volume perdagangan dunia yang stagnan, kurangnya antusiasme
less enthusiasm expressed by the investors to invest in global market
para investor untuk menanamkan modal di pasar global dan
and the uncertainty of the decision making exercised by the world
ketidakpastian dalam pengambilan keputusan yang dibuat oleh
leaders were also the key factors that led the instability to the world
para pemimpin dunia juga merupakan faktor-faktor penting yang
economy in 2016.
menyebabkan perekonomian dunia di tahun 2016 kurang stabil. Menurut estimasi Bank Dunia, perekonomian global tumbuh sebesar
The World Bank has estimated that the global economy would grow
2,3% di tahun 2016 dan diproyeksikan akan meningkat ke level 2,7%
by 2.3% in 2016 and increase to the level of 2.7% in 2017. In the other
di tahun 2017. Disisi lain, perekonomian negara-negara berkembang
side, the economy in developing countries was estimated to grow by
diestimasi telah tumbuh sebesar 3,4% di tahun 2016 dan diproyeksikan
3.4% in 2016 and projected to reach economic growth up to 4.2% in
untuk dapat mencapai pertumbuhan ekonomi sebesar 4,2% di tahun
2017 and 4.7% within 2018-2019.
2017 dan 4,7% di tahun 2018-2019. Seiring dengan harga komoditas yang relatif stabil dan membaik
As the prices of commodities remain relatively stable and have
jika dibandingkan dengan tahun 2015, perekonomian Indonesia di
improved if compared to the ones in 2015, the economy of Indonesia is
tahun 2016 diestimasikan telah tumbuh sebesar 5,1% yoy. Angka
estimated to develop by 5.1% yoy. The growth rate for 2016 exceeded
pertumbuhan tahun 2016 tersebut melebihi PDB Indonesia di tahun
Indonesia’s GDP in 2015 which was 4.8%. Although the prospect of
2015 yaitu sebesar 4,8%. Walaupun prospek perekonomian global
global economy is quite uncertain, but the government of Indonesia
cukup suram, namun pemerintah Indonesia sangat optimis bahwa
is very optimistic that the domestic economy will grow higher in 2017.
ekonomi domestik akan tumbuh lebih tinggi lagi di tahun 2017. Bank Dunia memprediksikan bahwa perekonomian Indonesia
The World Bank has predicted the economy of Indonesia will grow by
akan tumbuh sebesar 5,3%, sedangkan pemerintah Indonesia
5.3% while the government of Indonesia is targeting the economic
mentargetkan pertumbuhan ekonomi di kisaran 5,2% - 5,4%.
growth at the range of 5.2% - 5.4%.
Bank Indonesia menetapkan target inflasi tahun 2016 di kisaran
Bank Indonesia has set the target of inflation for 2016 at the range
empat plus minus satu persen. Seperti yang bisa dilihat di grafik
of four plus minus one per cent. As obviously seen on the chart of
Tingkat Inflasi Indonesia Periode Juni 2015 – Desember 2016, tahun
Indonesian Inflation Level in the Period of June 2015 to December
2016 merupakan tahun yang lebih stabil dibandingkan tahun 2015
2016, the year of 2016 is a more stable year compared to the year of
karena tingkat inflasi berkisar pada 3,02% (Desember 2016) sampai
2015 due to the level of inflation was at the range of 3.02% (December
dengan 4,45% (Maret 2016).
2016) up to 4.45% (March 2016)
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
127
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Tingkat Inflasi Indonesia Periode Juni 2015 - Desember 2016 Indonesia inflation level Period of june 2015 - december 201
7,26%
7,26%
7,18% 6,83% 6,25%
4,89% 4,42%
4,45%
4,14% 3,35%
3,60%
3,33%
3,45%
3,21%
3,07%
3,31%
2,79%
3,58% 3,02%
Jun 15 JuL 15 AGU 15 SEP 15 OKT 15 NOV 15 DES 15 JAN 16 FEB 16 MAR 16 APR 16 MEI 16 JUN 16 JUL 16 AGU 16 SEP 16 OKT 16 NOV 16 DES 16
Gambaran Umum Industri BBM
General Overview on Oil and Gas Industry
Minyak bumi dan gas alam (MIGAS) merupakan komoditas yang
Oil and natural gas are the developing commodity in line with the
berkembang seiring dengan modernisasi, industri dan masifikasi.
modernization, industry and expansion. Crude oil has long been the
Minyak bumi sejak lama sudah menjadi emas hitam, yang tidak
black gold, not only for people’s daily needs but also becomes the vital
menjadi sehari-hari manusia, tetapi juga menjadi komponen vital
component in the development of industry and globalization.
dalam pertumbuhan industri dan globalisasi. Data yang dirilis International Energy Agency (IEA) menunjukkan pada
The data released by the International Energy Agency (IEA) showed
tahun 2016, permintaan minyak dunia akan meningkat menjadi 95,6
in 2016, the world demand for crude oil had increased to 95.6 million
juta barel per hari, meningkat 1,4 juta barel per hari dari permintaan
barrel per day, increased 1.4 million barrel compared to the demand
tahun 2015.
in 2015.
Negara-negara maju dan berpenduduk besar masih mendominasi
The developed countries having big population still dominate
dalam hal penggunaan Bahan Bakar Minyak baik sebagai penggerak
the consumption of Crude Oil either as the motor for industry, for
industri, teknologi maupun kebutuhan sehari-hari. Penggunaan BBM
technology or for daily needs. Fuel consumption from year to year
dari tahun ketahun selalu terjadi peninggkatan, termasuk Indonesia
tends to rise up significantly including in Indonesia as a developing
sebagai Negara berkembang juga mengalami peninggkatan terhadap
country who is also facing the increase on fuel needs. China and
kebutuhan BBM. Cina dan India adalah penyumbang terbesar dalam
India are the main contributors that lead the world demand of fuel to
meningkatkan konsumsi minyak dunia di tahun 2016. India telah
increase in 2016. India has increased the world consumption by more
meningkatkan konsumsi minyak dunia sebesar lebih dari 11% di tahun
than 11% in 2016 caused by the high growth in domestic economy.
2016 disebabkan oleh tingginya pertumbuhan ekonomi domestik.
128
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Konsumsi BBM yang saat ini beredar di dunia, berasal dari pasokan
Fuel that is currently circulating in the world is supplied by the
negara-negara produsen minyak yang tergabung dalam Organization
oil producing countries that are members of the Organization of
of Petroleum Exporting Countries (OPEC). Negara-negara Timur
Petroleum Exporting Countries (OPEC). Countries in Middle Eastern
Tengah masih mendominasi dalam hal penghasil dan produsen
still dominate in the production of oil. Even though Indonesia is
minyak. Indonesia
termasuk bagian dari negara-negara OPEC,
the member of the OPEC countries we still import some of our oil
walaupun sebagian konsumsi minyak kita masih import. Konflik
consumption. The conflicts that occur in Middle East countries in
yang terjadi di Timur Tengah dalam beberapa tahun terakhir ikut
recent years also have affected oil supply, so that at certain intervals
mempengaruhi pasokan minyak, sehingga pada waktu tertentu
surge prices may occur.
terjadi lonjakan harga. Di tahun 2016, pemerintahan di bawah arahan Presiden Joko Widodo
In 2016, the government of President Joko Widodo has continued the
telah melanjutkan percepatan infrastruktur dan industri maritim,
acceleration of developing the infrastructures and maritime industries,
sehingga MIGAS akan berpotensi terus tumbuh sejalan dengan
thus potentially Oil and Gas will continue to grow in line with those
proyek-proyek pembangunan tersebut. Pembangunan prasarana dan
development projects. The constructions of industry facilities and
sarana industri, teknologi dan kebutuhan rumah tangga yang terus
infrastructures, technology and household needs have continued to
tumbuh rata-rata mencapai 7 (tujuh) persen dalam sepuluh tahun
reach an average of 7 (seven) percent growth for the last ten years. Oil
terakhir. Minyak dan gas bumi kemudian menjadi sumber daya alam
and gas have turned to be the strategic natural resources taking part
strategis yang berperan sebagai penggerak perekonomian nasional,
as the national motor for economy, as well as becoming the major
sekaligus menjadi komoditas utama kebutuhan hidup berbagai
commodity needs of various interests.
kepentingan. Peran Pertamina Patra Niaga dalam Industri MIGAS Nasional
The role of Pertamina Patra Niaga in the National Oil and Gas Industry
PT. Pertamina Patra Niaga sebagai operating holding company yang
PT. Pertamina Patra Niaga as the operating holding company that
membawahi dan mengelola beberapa entitas anak perusahaan
oversees and manages several subsidiary companies that running the
yang memiliki kegiatan usaha terkait dengan industri Hilir MIGAS,
business activities of downstream Oil and Gas industry, is committed
berkomitmen untuk menjadi perusahaan energi dan manajemen
to grow as the leading company of energy and logistics management
logistik terdepan dan mandiri dengan memaksimalkan value chain
and independent by maximizing the value chain of national energy
bisnis energi nasional melalui kegiatan trading dan logistik di pasar
business through trading and logistics activities in domestic and
domestik dan global.
global market.
Sebagaimana diketahui, PT. Pertamina Patra Niaga menjadi pelaku
As well-known that PT. Pertamina Patra Niaga takes part as the
usaha di sektor hilir Migas yang bukan produsen, namun sebagai
entrepreneur entity in the sector of non-producer of downstream
pemberi support dan intermediary services—termasuk kegiatan
Oil and Gas business, but acts as the contributor of support and
handling, kisaran net profit margin yang dapat diperoleh adalah 0,5%
intermediary services-including in the handling activities which is
hingga 2%. Faktor penentu kegiatan di sektor ini adalah volume
the range of net profit margin may reach from 0.5% up to 2%. The
penjualan, keamanan pasokan (security of supply), kualitas layanan,
determining factors in this sector are the volume of sales, security
tingkat persaingan, harga minyak dunia, makro ekonomi dan situasi
of supply, quality of services, level of competition, world oil prices,
politik yang tercermin dalam tingkat pertumbuhan ekonomi dan
macro-economic and political climate that is reflected in the
volatilitas nilai tukar Dolar terhadap Rupiah.
economic growth rate and the volatility of the dollar exchange rate against the rupiah.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
129
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Berdasarkan kemampuan dan pengalaman yang dimiliki selama ini,
Based on the ability and experience, the Company puts itself as a
Perusahaan memposisikan diri sebagai sebuah Perusahaan Jasa Hilir
Downstream Oil and Gas Services Company that is integrated and
MIGAS yang terintegrasi dan didukung oleh beberapa unit usaha dan
supported by different business units and subsidiary companies. To
entitas anak perusahaan. Sejalan dengan fokus PT Pertamina (Persero),
go in line with the focus of PT Pertamina (Persero), the Company has
Perusahaan telah menjalankan serangkaian kegiatan restrukturisasi
carried out a series of restructuring actions within the internal of the
dalam tubuh Perusahaan guna menciptakan sebuah organisasi yang
Company to create solidity in its organization and provide added
solid dan memberikan nilai tambah kepada stakeholder.
value to stakeholders.
Rencana
dan
Strategi
Pertamina
Patra
Niaga
dalam
Plan and Strategy of Pertamina Patra Niaga to Compete in the
Menghadapi Tahun 2016
Year of 2016
a. Menetapkan asumsi RKAP
a. Determine the RKAP assumptions
Mengacu pada Surat Faksimili No. 338/F00100/2015-S0 dari
In regards to the Facsimile Letter No.338/ F00100/2015-S0 of
VP Strategic Planning & Business Development PT Pertamina
VP Strategic Planning & Business Development of PT Pertamina
(Persero) perihal Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)
(Persero) concerning the Work Plan and Budget (RKAP) 2016 of
2016 Anak Perusahaan Direktorat Pemasaran, yang kemudian
the Subsidiary Marketing Directorate, which was then re-informed
diinformasikan kembali melalui email pada tanggal 21 September
by email on September 21, 2015 about the Parameter Change of
2015 mengenai Perubahan Parameter RKAP 2016 maka asumsi
RKAP 2016 thus the assumptions applied by PT Pertamina Patra
yang digunakan PT Pertamina Patra Niaga dalam penyusunan
Niaga in the preparation of the Revised RKAP 2016 as the basis for
Revisi RKAP 2016 sebagai dasar perhitungan dapat dilihat pada
the calculation can be seen in the table below.
tabel berikut. Asumsi RKAP 2016
RKAP Assumptions 2016 Parameter
Satuan / Unit USD/Barrel / USD/Barrel Rp/USD / Rp/USD
Harga crude, rata-rata ICP Nilai tukar
RKAP 2016 50 13.900
b. Meningkatkan Daya Saing
b. Enhance Competitiveness
Bisnis utama Pertamina Patra Niaga (holding) menguasai 97%
The main business of Pertamina Patra Niaga (holding) controls
total bisnis terkonsolidasi. Persaingan di sektor niaga BBM, menjadi
97% of total consolidated business. Competition in the fuel
sangat kompetitif dengan hadirnya pemain asing dan swasta
commercial sector has become very competitive with the
lokal. Untuk dapat tetap mempertahankan ‘market size’ diperlukan
presence of foreign and local private players. In order to maintain
strategi yang dapat meningkatkan daya saing perusahaan.
the ’market size’ it is necessary to have a strategy that can improve Company’s competitiveness.
Strategi penguasaan infrastruktur didaerah yang kompetitif,
The strategy for the control of infrastructure in competitive areas,
pengembangan bisnis bunker serta pengembangan usaha
business development of bunker and business development of
diversifikasi energi ditempuh oleh PT Pertamina Patra Niaga
energy diversification trailed by PT Pertamina Patra Niaga in order
agar dapat bersaing di pasar hilir Migas. Peningkatan daya saing
to compete in the downstream oil and gas market. Improving
perusahaan (competitiveness) terus diupayakan PT Pertamina
the competitiveness of companies continue to be pursued by
Patra Niaga untuk dapat menjadi market leader bersama induk
PT Pertamina Patra Niaga to transform as market leader together
perusahaan PT Pertamina (Persero) sesuai dengan visi Perseroan.
with the parent company PT Pertamina (Persero) in keeping with the Company’s vision.
130
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
c. Sinergi Grup Pertamina Dalam
rangka
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
c. Synergies of Pertamina Group
membangun
kegiatan
usaha
yang
In the purpose to buildsustainable business activities, the Company
berkesinambungan, Perusahaan dituntut untuk tetap bersinergi
is required to remain in synergy with the parent company, - PT
dengan PT Pertamina (Persero) sebagai induk usaha. Sinergi ini
Pertamina (Persero). This synergy must keep the concernwithin
harus tetap memperhatikan kaidah Tata Kelola Perusahaan yang
the rules of Good Corporate Governance. This is important since
Baik, atau Good Corporate Governance. Hal ini penting mengingat
PT Pertamina (Persero) and the Company are two different entities.
PT Pertamina (Persero) dan Perusahaan merupakan dua entitas
In gradual manner and continuously, the Company is expected
yang berbeda. Secara bertahap dan berkesinambungan,
to have strong organizational skills to be worth as an effective
Perusahaan diharapkan memiliki kemampuan organisasional
subsidiary company of PT Pertamina (Persero). It is necessary,
untuk menjadi anak usaha PT Pertamina (Persero) yang efektif. Hal
especially to maintain the market position of Pertamina Group in
tersebut diperlukan, khususnya dalam mempertahankan posisi
the downstream sector of oil and gas in Indonesia.
pasar Grup Pertamina di sektor hilir Migas Indonesia. d. Menetapkan Sasaran
d. Setting Goals
Mengacu pada Pengesahan RKAP Tahun 2016, berdasarkan
Referring to the validation of RKAP 2016, based on the circular
RUPS Sirkuler tanggal 21 September 2015, sasaran pada tahun
of GMS dated 21 September 2015, the target for 2016 consisted
2016 terdiri dari aspek volume dan aspek finansial. Aspek volume
of aspects of volume and financial. Volume aspect relates to
berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan yang terdiri dari
business activities of Company comprising of commercial fuel,
niaga BBM, Handling BBM, Fleet Management, KSO Depot, dan
fuel Handling, Fleet Management, KSO Depot, and CNG. While the
CNG. Aspek finansial yang ingin dicapai terdiri dari revenue, gross
Financial aspects to be achieved consist of Company’s revenue,
profit, serta laba bersih (NPAT) perusahaan. Adapun sasaran yang
gross profit and net profit (NPAT). The following table explains
ingin dicapai pada tahun 2016 dari sisi volume dapat dilihat pada
about the volume target to be achieved by 2016
tabel berikut. Target Volume 2016
Volume Targets 2016 Volume
Niaga BBM / Fuel Commerce Handling BBM / Fuel Handling Thruput Fleet Management Thruput Depot
Satuan / Unit KL KL KL KL
Target 2016 / Target 2016 1.800.000 1.883.691 25.100.329 21.568.871
(1) Target volume niaga BBM di tahun 2016 dapat tercapai
(1) Volume target of commercial fuel in 2016 can be achieved if
jika terdapat sinergi pasar bersama dan dukungan dari PT
market synergies occur and PT Pertamina (Persero) provides
Pertamina (Persero).
support.
(2) Target pendapatan PT Pertamina Patra Niaga tahun 2016
(2) Revenue of PT Pertamina Patra Niaga in 2016 in a consolidated
secara konsolidasi ditargetkan sebesar USD1.334,23 juta atau
basis is targeted to earn USD1,334.23 million, an increase of
naik sebesar 7,8% dari pendapatan usaha tahun 2015 sebesar
7.8% of operating revenues in 2015 which was amounted to
USD 1.236,78 juta.
USD 1,236.78 million.
(3) Laba kotor konsolidasi yang direncanakan pada tahun 2016
(3) The consolidated gross profit planned in 2016 amounted to
sebesar USD128,16 juta atau naik sebesar 18% dari realisasi
USD128,16 million, increase by 18% from 2014 realization of
tahun 2014 USD108,53 juta.
USD108,53 million.
(4) Laba bersih (NPAT) konsolidasi pada tahun 2016 direncanakan
(4) Consolidated Net income (NPAT) in 2016 is planned to reach
sebesar USD95,37 juta atau naik sebesar 41,4% dari realisasi
USD95,37 million, or increase by 41.4% from 2015 realization
tahun 2015 USD67,44 juta.
of USD67,44 million. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
131
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Financial Target in 2016
Target Finansial Tahun 2016
Pendapatan Usaha (Juta USD)
Beban Pokok Penjualan (Juta USD)
Business Revenue (Million USD)
Cost of Goods Sold (Million USD)a
+7,9%
+6,9%
1.334,23
1.236,78
2015 Audited
RKAP 2016
2015 Audited
Laba Kotor (Juta USD)
Net Profit (Million USD)
+18%
+41%
128,16
2015 Audited
67,38
RKAP 2016
2015 Audited
95,32
RKAP 2016
e. Strategy and Policy of Management
e. Strategi dan Kebijakan Manajemen yang
In the purpose to build sustainable business activities, the
berkesinambungan, PT.Pertamina Patra Niaga dituntut untuk
Company is required to remain in synergy with the parent
tetap bersinergi dengan PT Pertamina (Persero) sebagai induk
company, - PT Pertamina (Persero). This synergy must keep the
perusahaan. Sinergi ini harus tetap memperhatikan kaidah tata
concern within the rules of Good Corporate Governance. This
kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance). Hal
is important since PT Pertamina (Persero) and the Company
ini penting karena mengingat PT Pertamina (Persero) dan PT
are two different entities. In gradual manner and continuously,
Pertamina Patra Niaga merupakan dua entitas yang berbeda.
the Company is expected to have strong organizational skills to
Secara bertahap dan berkesinambungan, PT Pertamina Patra
be worth as an effective subsidiary company of PT Pertamina
Niaga diharapkan memiliki kemampuan organisasional untuk
(Persero). It is necessary, especially to maintain the market position
menjadi anak perusahaan PT Pertamina (Persero) yang efektif. Hal
of Pertamina Group in the downstream sector of oil and gas in
tersebut diperlukan khususnya dalam mempertahankan posisi
Indonesia.
Dalam
rangka
membangun
kegiatan
usaha
pasar PT Pertamina Group di sektor hilir Migas Indonesia.
132
RKAP 2016
Laba Bersih (Juta USD)
Gross Profit (Million USD)
108,53
1.206,07
1.128,25
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Dalam rangka mencapai sasaran yang telah ditetapkan di tahun 2016,
To achieve the targets that have been set for 2016, the
pihak Manajemen PT. Pertamina Patra Niaga melanjutkan langkah
Management of PT Pertamina Patra Niaga continue the strategic
strategi dan kebijakan yaitu:
move and policy, they are:
a. Revenue Generator •
a. Revenue Generator
Pencapaian minimal penjualan BBM dari bulan Desember
•
2015 s.d. Desember 2016 minimal 200.000 KL/bulan.
Achieve minimal fuel sales from December 2015 up to December 2016 a minimum of 200,000 KL/month.
•
Margin penjualan dijaga sekitar 7%.
•
Maintain the sales margin at 7%.
•
Percepatan Billing Contract.
•
Accelerate the Billing Contract.
Pada kegiatan Fleet Manajemen, akan dilakukan penyesuaian
•
•
selisih tarif 2016 sebesar Rp6M per bulan sejak Mei 2016.
In Fleet Management activities, an adjustment will be made to the margin rates in 2016 as much as Rp6M per month from May 2016.
• •
Perluasan Fleet di Wilayah Maluku Papua.
•
Expanding the Fleet in Papua Maluku region.
Pada kegiatan Terminal Storage, akan dilakukan percepatan
•
In the activities of Terminal Storage, NGS project will be
project NGS di beberapa lokasi dan Penyesuaian Tarif
accelerated in some locations and Tariff Adjustment of Sea
Angkutan Laut Terminal LPG Teluk Kabung.
Transport at Terminal LPG Teluk Kabung.
b. Cost Reduction
b. Cost Reduction
•
Memaksimalkan source ekses kilang Pertamina.
•
Maximize the source of excess oil in refineries.
•
Mengembangkan Infrastruktur pada area market potensial
•
Develop infrastructure in potential market areas to optimize
untuk optimal stok dan efisiensi biaya distribusi. •
the supply and distribution cost efficiency.
Meningkatkan utilisasi Sarfas Existing dengan dikerjasamakan
•
dengan Pertamina maupun antar AP untuk cost efisiensi.
Improve the utilization of Sarfas Existing by cooperation with Pertamina and between the AP for cost efficiency.
•
Memperbaiki pengelolaan losses dengan target max 0,3%.
•
•
Monitoring secara ketat penggunaan anggaran operasi dan
•
Improve the management of losses, with the target of 0.3% max.
penerapan budaya sadar biaya pada semua lini operasi.
Closely monitor the use of the operational budget and the implementation of cost-conscious culture in all lines of operation.
c. Investasi •
c. Investments
Mengembangkan Terminal Storage (membangun atau
•
akuisisi) dalam rangka meningkatkan keunggulan bersaing
Develop Storage Terminal (construct or acquisition) in order to increase competitive advantages and reliability of the stock.
dan kehandalan stok. •
Mengembangkan
KPPT
Dumai
(Patra
Batu
Bintang
Commercial Estate) sebagai area Terminal Aspal Curah.
•
Develop KPPT Dumai (Patra Batu Bintang Commercial Estate) as Bulk Asphalt Terminal area.
Dalam rangka memperluas bisnis usaha, PT Pertamina Patra Niaga
In the purpose to expand the business venture, PT Pertamina Patra
sebagai Special Purpose Vehicle (SPV) menjalankan M&T Joint
Niaga as the Special Purpose Vehicle (SPV) runs the M&T Joint Venture
Venture (JV) yang bergerak di bidang pemasaran produk petrokimia
(JV) which is engaged in the marketing of petrochemical products
Polyethylene (PE) dan Polypropylene (PP) yang dikenal luas sebagai
Polyethylene (PE) and Polypropylene (PP) that are widely recognized
bahan plastik. Perusahaan JV tersebut bernama PT Indo Thai Trading
as a plastic material. The JV company named PT Indo Thai Trading (PT
(PT ITT) dimana PT Pertamina Patra Niaga memegang porsi saham
ITT) where PT Pertamina Patra Niaga owns51% of shares while PTT
sebesar 51% sementara PTT Chemical International sebesar 49%.
Chemical International owns 49% of shares.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
133
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Tinjauan Usaha
Business Reviews
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang usaha bisnis hilir MIGAS,
As a Company engaging in the business of downstream Oil and Gas, the
Perusahaan berkomitmen memberikan pelayanan yang terbaik bagi
Company committed to present the best services to the stakeholders
pemangku kepentingan untuk memenuhi kebutuhan energi dan jasa
in terms of fulfilling the needs of energy and distribution services of
distribusi MIGAS. Berdasarkan kemampuan dan pengalaman yang
Oil and Gas. Suits to its skills and experiences, the Company positions
dimiliki selama ini, Perusahaan memposisikan diri sebagai sebuah
itself as the integrated company of Oil and Gas that is supported by its
perusahaan jasa hilir MIGAS terintegrasi dengan dukungan beberapa
different business units and the subsidiary companies.
unit usaha dan entitas anak perusahaan. Dalam kurun waktu beberapa tahun terakhir Perusahaan telah
Over several years, the Company has executed a series of restructuring
menjalankan serangkaian kegiatan restrukturisasi dalam tubuh
actions to its system to enable them creating a solid organization
perusahaan untuk dapat menciptakan sebuah organisasi yang solid
and value added for the stakeholders. The strategy of financial and
dan dapat memberikan nilai tambah kepada stakeholder. Strategi
organizational efficiency has been taken by the Company to be able
efisiensi keuangan dan organisasional ditempuh oleh Perusahaan
to race in the competitive market of downstream Oil and Gas. As the
agar dapat bersaing di pasar hilir MIGAS yang sangat kompetitif.
result, this time the Company has improved its competitiveness.
Sebagai hasilnya, saat ini Perusahaan sudah meningkat pada tahap peningkatan daya saing (competitiveness). Kegiatan Usaha Perusahaan
Company Business Activities
Dalam kegiatannya, Perusahaan menjalankan beberapa usaha dalam
In actual, the Company runs different business lines of services,
bidang jasa, perdagangan, dan industri. Perusahaan juga menjalankan
trade, and industry. Company also runs other business through the
beberapa usahanya melalui sinergi dengan beberapa anak perusahaan
synergizing with subsidiary companies of PT Pertamina (Persero), that
PT Pertamina (Persero) lainnya, terlihat dalam bagan dibawah ini:
can be seen in the chart below: GAS
Niaga dan penyimpanan BBM Nilai USD911,54 juta Commerce and Fuel Oil Storage Value: USD911.54 million
Handling BBM Nilai USD85,77 juta Fuel Oil Handling Value: USD85.77 million
Keagenan Pelumas Nilai USD588,36 ribu Lubricant Agency Value: USD588.36 thousand
Pemasaran dan handling Agent Bunker Kapal Nilai USD445,38 ribu Marketing and handling Agent Bunker Ship Value: USD445.38 thousand
BBM Own Use, Handling / Service BBM Nilai USD827,97 ribu Fuel Oil Own Use, Handling/ Service of Fuel Oil Value: USD827.97 thousand
Penjualan BBM dan Service BBM Nilai USD3,34 juta Fuel Oil Sales and Fuel Oil Services Value: USD3.34 million
Penjualan BBM Nilai USD20,05 juta Fuel Oil Sales Value: USD 20.05 million
Total Nilai: USD1,69 M Total value: USD1.69 M
Penjualan BBM dan Penyewaan GPS Mobil Nilai USD571,70 ribu Fuel Oil Sales, Rental Mobile GPS Tank Value: USD571.70 thousand
134
Penyertaan Modal Aktif Pembiayaan multiguna bagi pekerja Direct Hire Nilai USD808,68 ribu Inclusion of Active Capital, Multipurpose Financing for Direct Hire Employees Value: USD 808.68 thousand
PERTAMINA PATRA NIAGA
Asuransi, Sewa Kendaraan, Manajemen Building Nilai USD6,09 juta Insurance, Vehicle Rent, Building Management Value: USD6.09 million
Laporan Tahunan 2016
Jasa Pelayanan Kesehatan Nilai USD432,12 ribu Health Services Value: USD432.12 thousand
Sewa Gedung kantor PBAS Nilai USD72,61 ribu Building Rental of BPAS Office Value: USD72.61 thousand
Tenaga Kerja, Training & EO Nilai USD389,90 ribu Manpower, Training & EO Value: USD 389.90 thousand
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
A. Penjualan dan Distribusi MIGAS
A. Penjualan dan Distribusi MIGAS
Sales and Distribution of Oil and Gas
Sales and Distribution of Oil And Gas
Perusahaan menjalankan kegiatan usaha dalam bentuk penjualan
Company works in the business activities of fuel oil sales and
dan pendistribusian bahan bakar kepada pelanggan industri dan
distribution to industry and mining customers in most of regions
pertambangan di sebagian besar wilayah di Indonesia. Dalam
in Indonesia. In its business activities, the Company focuses on the
menjalankan kegiatan usaha ini, Perusahaan melakukan kegiatan
activity of Fuel oil Distribution from parent company, - PT Pertamina
Pengadaan BBM dari induk perusahaan PT Pertamina (Persero), kilang
(Persero), private refineries and import of which this commodity
swasta dan impor yang untuk selanjutnya produk ini akan dijual baik
will be sold through service Agents or directly to the customers in
melalui Agen maupun secara langsung kepada pelanggan industri.
industry. Moreover, the sales mechanism of Company fuel oil uses
Selain itu, mekanisme penjualan BBM Perusahaan menggunakan
Franco or Loco patterns.
Franco atau Loco.
Skema Pola Penjualan LOCO Loco Fuel Sales Mechanism
Pola LOCO: Customer membeli BBM dengan mengambil langsung ke Storage/Supply Point yang dimiliki Pertamina Patra Niaga LOCO Pattern: Customers buy the Fuel by directly taking from the storage/supply point owned by PT Pertamina Patra Niaga.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
135
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Skema Pola Penjualan FRANCO/CIF Franco/CIF fuel sales mechanism
Pola Franco: Customer membeli BBM dengan diantar ke Storage/Supply Point yang dimiliki Customer sehingga muncul biaya Ongkos Angkut Transportasi Franco Pattern: Customers buy fuel oil by receiving it in the Storage/Supply Point owned by the Customers that the cost of Loading Transport and Insurance Prices will appear.
Penjualan BBM ke Sektor Tambang Batubara dalam beberapa tahun
Fuel oil sales to the Sector of Coal Mining no longer can be counted
terakhir sudah tidak dapat diandalkan. Menurunnya permintaan
on. The downward fuel oildemands from the coal mining has been
dari Tambang Batubara sangat terasa dalam 4 tahun terakhir. Begitu
quite challenging for over 4 years likewise the segment of Mineral
juga pada segmen pertambangan Mineral yang harus menerapkan
mining that are obliged to build Smelter, that also influence the
pembangunan Smelter, sangat mempengaruhi dalam menurunnya
decrease of fuel oil demands from the mining sector. In addition,
permintaan BBM dari Pertambangan. Ditambah lagi dengan
the policy from the Ministry of Marine and Fisheries that declared to
kebijakan dari Kementrian Kelautan dan Perikanan dengan melakukan
conduct Moratorium to the foreign boats entering without licenses.
Moratorium kepada Kapal-kapal Asing yang tidak mempunyai ijin. Walaupun pada akhir tahun 2016 harga minyak dunia melemah
Although at the end of 2016 the world oil prices fell down, but in 2016
kembali, namun di tahun 2016, harga minyak dunia mencetak
the prices scored the biggest surge since 2009 by 45%. The upsurge in
peningkatan terbesar sejak tahun 2009 sebesar 45%. Peningkatan
world oil prices was driven by an agreement between OPEC and non-
harga minyak dunia tersebut dilatarbelakangi oleh perjanjian antara
OPEC countries that resolved to cut oil production in order to address
OPEC dan Negara non OPEC yang mensetujui pemangkasan produksi
the oil prices fall in the last two years.
136
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
minyak dalam rangka mengatasi penurunan harga minyak dalam dua tahun terakhir. Sebagai Anak Perusahaan Pertamina di bidang Hilir Migas, dimana
As the Subsidiary Company of Pertamina in the field of downstream
Pertamina Patra Niaga sebagai perusahaan Arm Length Induk
Oil and Gas, Pertamina Patra Niaga functions as the Arm Length
Perusahaan, dan diberi mandat harus dapat bersaing untuk
of the Parent Company, hasgot mandate to compete well to win
mendapatkan pasar baru serta mengambil kembali pasar yang hilang
the new markets and win back the lost markets. Aware of such
atau dengan istilah win-back. Sadar akan beratnya tantangan di
severe challenges in 2016, the management and all employees are
tahun 2016, maka manajemen dan seluruh pekerja bertekad untuk
determined to keep the hard work in the race to afford the best for
melakukan kerja keras berkompetisi untuk mendapatkan hal yang
the Company. The hard-work without giving up has led the Company
terbaik bagi Perusahaan. Kerja keras tanpa menyerah para pekerja
to achievefuel oil sales in 2016 amounted to 2.34 million KL, increased
berdampak hasil pencapaian penjualan BBM di tahun 2016 sebesar
51.8% from 2015.
2,34 juta KL atau naik 51,8% dari tahun 2015.
Trading BBM (satuan ribu KL)
Fuel oil Trading (in thousand KL unit) +12%
+52%
2.338 1.380
2014
1.540
2015
2016
Tingginya penjualan BBM dikarenakan Perusahaan memiliki harga
High selling on fuel oil prices was affected by the condition where the
jual rata-rata BBM yang kometitif dan dapat bersaing. Stock yang
Company had a competitive average selling prices and its ability to
selalu terjaga dan siap Supply kepada Industri dan Pertambangan,
compete. Also, the fuel oil stock was always available and ready to be
serta berhasilnya kerjasama dengan Perusahaan Pemegang Ijin Niaga
supplied to the Industry and Mining, and successful cooperation with
Umum BBM dimana Perusahaan sebagi supplier kepada para Trading
the General Fuel Commerce Permit Holder (Perusahaan Pemegang
BBM. Untuk menjaga ketahan stock dan mendukung persaingan
Ijin Niaga Umum BBM) where Patra Niaga works as the supplier for
penjualan BBM yang sangat ketat, Perusahaan melakukan impor dari
fuel oil Trading. To maintain stock availability and to survive in the very
negara-negara yang berada dalam kawasan Asia Tenggara seperti
tight competition of fuel oil sales, the Company imported fuel oil from
Singapura dan Malaysia, dimana spesifikasi produk yang diimpor
Southeast Asia like from Singapore and Malaysia, where adjustment
telah disesuaikan dengan spesifikasi yang dikeluarkan oleh Direktorat
has been made to satisfy the specifications issued by the Directorate
Jenderal MIGAS sebagai regulator. Mekanisme pengadaan impor BBM
General of Oil and Gas as the regulator. The import mechanism of fuel
dilakukan melalui tender dari sejumlah pemasok spot order maupun
oil procurement was conducted through tenders from a number of
term contract.
suppliers of spot order or term contract.
Selain itu, Pertamina Patra Niaga sebagai Anak Perusahaan Pertamina,
Furthermore, Pertamina Patra Niaga as Pertamina’s Subsidiary is
dapat memanfaatkan fasilitas Penyimpanan BBM milik Pertamina
allowed to utilize the fuel oil storage facilities of Pertamina in all
di seluruh wilayah Indonesia, sehingga stock dari Sabang sampai
regions of Indonesia, so the stock availability from Sabang to Merauke Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
137
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Merauke dapat terjaga. Untuk mengcover penjualan seluruh
can be maintained. To operate the entire sales in Indonesia, the
Indonesia, Manajemen membagi menjadi 4 Region yang dipimpin
Management has divided the regions into 4 under the supervision of
oleh General Manager. Pembagian Region meliputi:
General Manager, comprising of:
1. Region I (Sumatera) meliputi wilayah:
1. Region I (Sumatra) covers the areas of:
a. NAD-Sumut,
a. Aceh-North Sumatra,
b. Sumbar-Riau,
b. West Sumatera -Riau,
c. Sumatera Bagian Selatan dan Bengkulu,
c. South Sumatra and Bengkulu,
d. Batam - Kepulauan Riau.
d. Batam – Riau Islands.
Masing-masing wilayah di bawah tanggung jawab Sales Area
Manager. Berikut beberapa hal yang terjadi sampai dengan
Each area is under the supervision of Area Sales Manager. Here are the updates occurring up to December 2016 in Region I:
Desember 2016 di Region I sbb : •
•
Wilayah NAD SUMUT ada kenaikan penjualan dikarenakan
•
Aceh and North Sumatra; sales increased due to the existence
beberapa agen adanya MFO Excess Kilang Pertamina
of several agents and, MFO Excess Refinery of Pertamina that
sehingga dapat melayani kebutuhan konsumen.
were ready to serve consumer needs.
Wilayah SUMBAR RIAU ada kenaikan dikarenakan konsumen
•
memperbanyak stock sebagai antisipasi kenaikan harga
SUMBAR-RIAU sales increased due to consumers multiplying their stock to anticipate price surge on January2017
periode Januari 2017 •
•
Wilayah Sumbagsel dikarenakan harga batu bara di wilayah
•
Bengkulu Jambi & Palembang sudah mulai membaik sehingga
Bengkulu, Jambi and Palembang that also increased the fuel
kebutuhan tambang meningkat
oil needs in mining industry.
Wilayah Batam Kepri ada kenaikan dikarenakan Konsumen BUPIUNU
cenderung
memperbanyak
stok
•
untuk
Batam-Riau Islands; sales increased because consumers of BUPIUNU tended to reproduce the stock to take advantage
memanfaatkan momentum
on the momentum
2. Region II (Jawa-Bali Nusatenggara) meliputi wilayah:
South Sumatera, due to coal prices climb in the regions of
2. Region II (Jawa-Bali-Nusa Tenggara) covers the areas of:
a. DKI-Jabar-Banten,
a. DKI-West Java-Banten,
b. Jateng-DIY,
b. Central Java-Yogyakarta,
c. Jatim-Bali-Nusa Tenggara.
c. East Java-Bali-Nusa Tenggara.
Masing-masing dibawah tanggungjawab Sales Area Manager. Berikut beberapa hal yang terjadi sampai dengan Desember 2016
Each area is under the supervision of Area Sales Manager. Here are a few things occurred up to December 2016 in Region II:
di Region II sbb: •
•
Di wilayah DKI, Jabar, Banten adanya kenaikan dikarenakan
•
harga BBM yang kompetitif sehingga penjualan BBM di Pasar
prices of fuel oil has contributed to increase sales in fish
ikan muara baru meningkat
market in Muara Baru
Wilayah Jateng DIY adanya kenaikan dikarenakan adanya
•
pekerjaan jalan tol sehingga kebutuhan BBM meningkat •
Wilayah
Jatim
Balinus
adanya
kenaikan
dikarenakan
Central Java-Jogjakarta; toll road construction contributed to grow fuel oil needs that increase the sales
•
East Java, Bali, Nusa Tenggara; the increase due to the
konsumen BUPIUNU membeli BBM lebih banyak untuk Stock
consumers of BUPIUNU bought more fuel oil for Stock in
Januari 2017 dan kenaikan penjualan dari konsumen Bunker
January 2017 and elevated the sales of Bunker consumers.
3. Region III (Kalimantan) meliputi wilayah:
138
In the areas of DKI Jakarta, West Java and Banten; competitive
3. Region III (Kalimantan) covers the areas of:
a. Kalimantan Selatan - Tengah dan Barat,
a. South Kalimantan – Central Kalimantan and West Kalimantan,
b. Kalimantan Timur.
b. East Kalimantan.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Masing-masing dibawah tanggungjawab Sales Area Manager.
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Each area is under the supervision of Area Sales Manager. Here are
Berikut beberapa hal yang terjadi sampai dengan Desember 2016
number of things that happened up to December 2016 in Region
di Region III sbb:
III:
•
•
Wilayah Kalsengtengbar turun dipengaruhi oleh kenaikan
Kalsengtengbar; sales downward occurred as the result of
curah hujan yang mengakibatkan kegiatan operasional
rainfall increase, and challenged several operational activities
beberapa site customer perkebunan & pertambangan
in customers’ plantation and mining sites. Plus the road
menjadi kurang optimal. Ditambah lagi akses jalan rute
accesses to those sites were severely damaged that frustrated
pengiriman BBM rusak parah & tidak dapat dilalui akibat curah
the fuel delivery services.
hujan tinggi •
Wilayah Kaltim ada kenaikan dari customer seperti PT PIL dan
•
PT PEN dengan total sekitar 9.941 KL •
and PT PEN with a total of approximately 9,941 KL
Issue kenaikan harga di awal tahun 2017 membuat beberapa
•
Rumor had it that the price would increase in early 2017 that
customer menaikkan volume pembelian BBM di periode
drove certain customers to raise the volume of fuel purchase
Desember 2016 untuk stock.
within December 2016 to multiply stock.
4. Region IV (Indonesia Bagian Timur) meliputi wilayah :
East Kalimantan; there was an increase of customers like PT PIL
4. Region IV (Eastern Indonesia) covers the areas of:
a. Sulawesi,
a. Sulawesi,
b. Maluku & Papua
b. Maluku & Papua
Masing-masing dibawah tanggungjawab Sales Area Manager.
Berikut beberapa hal yang terjadi sampai dengan Desember 2016
Each area is under the supervision of Sales Area Manager. Here are occurrences up to December 2016 in Region IV:
di Region IV sbb: •
Issue kenaikan harga di awal tahun 2017 membuat beberapa
•
The Rumor of surge prices in the early 2017 led various
customer menaikkan volume pembelian BBM di periode
customers to raise the purchase volume of fuel oil in
Desember 2016 untuk stock.
December 2016 to keep the stock.
•
Pelayanan Floating Storage PT Indoline meningkat.
•
The services of Floating Storage PT Indoline increased.
•
Harga yang kompetitif mampu membuat penyalur bersaing
•
Competitive prices could lead the suppliers to compete in the
di pasaran serta meningkatnya permintaan BIUPIUNU. •
market and increase the demand from BIUPIUNU.
Tersedianya stok HSD di plant Luwuk dengan total stock
•
The availability of HSD in Luwuk with the total of 5,000 KL has
sebesar 5.000 KL mampu membuat penyalur berkembang
allowed the suppliers to grow in Luwuk region by targeting
di wilayah Luwuk dengan menargetkan pangsa pasar bunker
the market of bunker and construction.
serta konstruksi. Selain dibagi menjadi Regional, Perusahaan juga membagi penjualan
Besides sales are divided into different regions, the Company also
melalui kriteria Industri yang dipimpin oleh Vice Presiden. Nasional
divided sales based on industrial criterion which is led by the Vice
Sales I meliputi segmen Mining, Non Mining dan Gas, serta Nasional
President. National Sales I involves the segments of Mining, Non
Sales II meliputi segmen Bunker, K3S & SOE serta Non Fuel.
Mining and Gas, and the National Sales II involves the segments of Bunker, K3S & SOE and Non Fuel.
Berikut beberapa hal yang terjadi sampai dengan Desember 2016 di
Here are number of occurrences up to December 2016 within the
Nasional Sales sbb:
National sales:
•
•
Pada Nasional Sales I adanya kenaikan penjualan di Bulan
National Sales I: sales increased in December 2016 that was caused
Desember 2016 dikarenakan kenaikan permintaan customer
by the increase of customers demand including from Berau Coal,
seperti Berau Coal, Vale Indonesia dan Tunas Inti Abadi dengan
Vale Indonesia and Tunas Inti Abadi with the total of 11,500 KL.
total sekitar 11.500 KL. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
139
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
•
Pada Nasional Sales II adanya kenaikan penjualan dari PITSA dan MKP dengan total sekitar 11.000 KL.
•
National Sales II: Sales increased from PITSA and MKP with the total of 11,000 KL.
Berikut data penjualan BBM sesuai dilihat dari per Region dan Nasional
Here are the sales data of Fuel Oil per Region and National Sales
Sales:
Penjualan BBM Region I (satuan KL) Fuel Oil Sales Region I (in KL)
Penjualan BBM Region II (satuan KL) Fuel Oil Sales Region II (in KL)
+65%
+10%
+96%
+22%
527.527
577.718
320.003
291.647
294.745
241.055
2014
2015
2016
Penjualan BBM Region III (satuan KL) Fuel Oil Sales Region III (in KL)
2014
2016
Penjualan BBM Region IV (satuan KL) Fuel Oil Sales Region IV (in KL)
+39%
+6,1%
2015
+75%
+74%
575.508
153.597
413.036
389.231
87.541 50.392
2014
2015
2016
Penjualan BBM Nasional Sales I (satuan KL) Fuel Oil National Sales I (in KL) -15%
357.145
2014
2015
2016
Penjualan BBM Nasional Sales II (satuan KL) Fuel Oil National Sales II (in KL)
+20%
+143%
+14%
363.209 302.706
122.339
140.035
50.322
2014
140
PERTAMINA PATRA NIAGA
2015
Laporan Tahunan 2016
2016
2014
2015
2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Dari grafik diatas, tergambar bahwa Penjualan BBM dari seluruh
From the chart above, it is obvious that the Fuel Oil sales in the whole
Region dan Nasional Sales meningkat. Peningkatan penjualan BBM
Regions and in National Sales increased. The increases in the all
di seluruh wilayah diikuti dengan penambahan Customer baru dan
Regions were followed by the increased amount of new Customers
berhasilnya merebut kembali pasar milik Pertamina yang hilang. Per
and the successfulness of grabbing the lost market of Pertamina. Per
Desember 2016 Penjualan BBM berhasil ditingkatkan sekitar 797.224
December 2016 the Sales of Fuel Oil were successfully inclined to
KL dengan rincian sbb:
797,224 KL with details as follows:
-
Region I meningkat sebesar 207.524 KL atau 64,8%
-
Region I an increase of 207,524 KL or 64.8%
-
Region II meningkat sebesar 282.973 KL atau 96%
-
Region II an increase of282,973 KL or 96%
-
Region III meningkat sebesar 162.472 KL atau 39,3%
-
Region III an increase of162,472 KL or 39.3%
-
Region IV meningkat sebesar 66.056 KL atau 75,4%
-
Region IV an increase of 66,056 KL or 75.4%
-
Nasional Sales I meningkat sebesar 60.503 KL atau 19,9%
-
National Sales I an increase of 60,503 KL or 19.9%
-
Nasional Sales II meningkat sebesar 17.696 KL atau 14,4%
-
National Sales II an increase of 17,696 KL or 14.4%
B. Vendor Held Stock (VHS) dan Integrated Fuel Management Services (FMS)
B. Vendor Held Stock (VHS) and Integrated Fuel Management Services (FMS
Dalam menjalankan kegiatan usahanya, Perusahaan menyediakan
In running its business activities, Company provides fuel management
jasa manajemen bahan bakar untuk menjamin ‘security of supply’
services to guarantee the security of supply to all the customers,
kepada para pelanggannya, dimana Perusahaan selalu berusaha
where Company always puts the best endeavors to bring useful added
untuk memberikan nilai tambah yang berguna bagi kepentingan
value to the customers. The Company has two business activities of
pelanggan. Perusahaan memiliki dua kegiatan usaha jasa manajemen
management services, they are Vendor Held Stock (VHS) and Fuel
yaitu Vendor Held Stock (VHS) dan Fuel Management Services (FMS).
Management Services (FMS)
Skema Pola Pengelolaan VHS
Scheme of VHS Management Pattern
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
141
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Skema Pola Suplai FMS
Scheme of FMS Supply Pattern
(Distributor Pelumas bagi industri)
Pada kegiatan VHS, Perusahaan memastikan stok BBM di pelanggan
In VHS business, the Company assures the stock of Fuel Oil is always
tidak akan habis, baik dalam penyediaan BBM sampai dengan
available for the customers up to the storage in customers’ location.
penyimpanan di lokasi pelanggan. Sementara itu, dalam kegiatan
While in FMS business, Company provides additional services in the
usaha FMS, jika dibandingkan dengan kegiatan usaha VHS, Perusahaan
form of maintenance on the customers’ tanks, procurement/purchase
memberikan layanan tambahan berupa pengelolaan tanki milik
and distribution of fuel till it is loaded into the equipment of customers
pelanggan, pengadaan/pembelian dan distribusi bahan bakar
by applying the monitoring of information and technology basis.
sampai ke equipment pelanggan dengan sistem monitoring berbasis Teknologi Informasi. Perusahaan merupakan pionir dalam menjalankan kegiatan ini
The Company is the pioneer to implement such activities in the sector
pada sektor hilir Migas di Indonesia. Dengan didukung kualitas
of downstream Oil and Gas in Indonesia. By ensuring the best services
pelayanan terbaik kepada konsumen, Perusahaan telah berhasil
are delivered to customers, the Company has been successful in the
mencapai kesuksesan dalam kegiatan ini, dimana hal ini dibuktikan
business, which is proven by the success of Company to achieving
dengan keberhasilan Perusahaan memperoleh penghargaan dari
the award from PT Chevron Pacific Indonesia (CPI) since 2005 and the
Chevron Pacific Indonesia (CPI) sejak tahun 2005 dan PT Newmont
award from PT Newmont Nusa Tenggara in 2013. Such certifications
Nusa Tenggara pada tahun 2013. Sertifikasi ini merupakan sebuah
have evidenced that the Company is the competent corporation to
bukti bahwa Perusahaan merupakan sebuah perusahaan yang dapat
serve integrated fuel management with the best standard and quality
memberikan pelayanan integrated fuel management dengan standar
services.
dan kualitas layanan terbaik.
142
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
3. Distributor Pelumas Bagi Industri
3. Lubricant Distributors for Industry
Perusahaan menawarkan produk-produk pelumas sebagai bagian
The Company offers lubricant products as the part of services to
dari layanan kepada pelanggan BBM industri. Adapun pelumas yang
the customers in Oil and Gas industry. The lubricant is produced by
dipasarkan adalah produksi induk perusahaan PT Pertamina (Persero),
PT Pertamina (Persero) to be utilized for motorcycle, diesel engines,
untuk penggunaan pada kendaraan bermotor, mesin diesel, peralatan
heavy equipment, vehicle transmission and ship engines.
berat, transmisi kendaraan dan mesin perkapalan. Pola distribusi yang diterapkan oleh Perusahaan dalam bidang ini
The pattern of distribution applied by the Company in this business
bersifat handling agent dan direct, dimana PT Pertamina (Persero)
is handling agent and direct, where PT Pertamina (Persero) acts
bertindak sebagai supplier dan Perusahaan menjalankan administrasi,
as the supplier and the Company runs the administration, delivery,
pengiriman dan penagihan dengan mendapatkan handling fee per
and billing collections by charging the handling fee per throughput
thruput volume.
volume.
4. Perdagangan Petrokimia
4. Petrochemical Trading
Perusahaan melalui entitas anak perusahaannya yaitu PT Patra
Company through its subsidiary company,- PT Patra Trading manages
Trading melakukan penjualan dan perdagangan produk-produk
sales and trading of petrochemicals products like Minarex, Paraxylene,
Petrokimia seperti Minarex, Paraxylene, asphalt, Green Coke, Slack
asphalt, Green Coke, Slack Wax, Low Aromatic Wax Sulfur (LAWS), of
Wax, Low Aromatic Wax Sulfur (LAWS), dimana produk-produk ini
which these products are generally used in the industry of tire, textile,
pada umumnya dipergunakan dalam kegiatan industri ban, tekstil,
road construction, and the production of solvent and wax.
pembangunan jalan, pelarut (solvent) dan pembuatan lilin (wax). Dalam kegiatan bisnis ini, Perusahaan bertindak sebagai agen
In the business activity, the Company acts as agent of National
Pemasaran Nasional Produk Petrokimia yang dihasilkan induk
Marketing of Petrochemicals products produced by PT Pertamina
perusahaan PT Pertamina (Persero)
(Persero)
. 5. Niaga dan Pengoperasian Filling LPG
5. Commerce and the Operations of Filling LPG
Perusahaan melalui entitas anak usahanya, PT Patra Trading melakukan
The Company through its subsidiary company PT Patra Trading carries
kegiatan filling LPG tabung di sejumlah lokasi, yaitu empat lokasi milik
out the activity of filling LPG tube at numbers of locations that include
sendiri, empat lokasi kerja sama dengan pihak swasta dan 14 lokasi
four locations owned by the Company, four locations of cooperation
milik induk perusahaan PT Pertamina (Persero). Selain operatorship
with private sectors and 14 locations owned by the parent company
pengisian tabung LPG, PT Patra Trading juga mengelola empat unit
PT Pertamina (Persero). Besides managing the operatorship of filling
retester tabung LPG, Pengoperasian Depot LPG dan Asphalt Blending
the LPG tube, PT Patra Trading also manages four units of Retester LPG
Plant serta pemasaran LPG tabung 3 kg, 12 kg dan “Ease Gas” dengan
tube, operating the LPG Depot, and Asphalt Blending Plant as well as
ukuran tabung 9 kg dan 14 kg.
the marketing of LPG tubes 3 kg, 12 kg and Ease Gas with the tube size in 9 kg and 14 kg.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
143
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Tinjauan Kinerja Per Segmen Usaha
Performance Review per Business Segment
A. Tinjauan Kinerja Segmen Usaha dan Keagenan
A. Performance Review per Business Segment and Agent
1. Penjualan Langsung ke Customer (Direct Sales)
1. Direct Sales
Berdasarkan volume, kapasitas Direct Sales pada tahun 2016
The volume capacity of Direct Sales increased by 38% in 2016, of
mengalami kenaikan sekitar 38% persen menjadi 1.073.326 KL
1,073,326KL compared to 2015 which was 777,499KL. The increase
dibandingkan dengan tahun 2015 yang sebesar 777.499 KL.
was due to:
Peningkatan volume penjualan dikarenakan oleh : 1. The sales forceimprovedits penetration ability.
1. Kemampuan penetrasi pasar oleh Sales Force yang semakin baik. 2. Kenaikan pembelian oleh existing customer, hal ini
2. The existing customers increased their purchase as the
menunjukkan peningkatan kepercayaan customer dengan
confirmationof their trust onthe success of excellent operation
berhasilnya program opertional excellent.
program.
3. Penambahan customer baru (win-back) sekitar 79.884 KL,
3. New customers are coming (win-back) for about 79,884 KL.
hal ini menunjukkan harga jual dan Term of Payment cukup
It shows that the selling point and the Term of Payment are
kompetitif dan ketersediaan stok yang cukup.
quite competitive, and stock availability is adequate as well.
Penjualan BBM Langsung (satuan ribu KL) Direct Sales (in thousand KL unit) +13%
+38%
1.073 777
688
2014
2015
2. Penjualan melalui Penyalur / Agen
2016
2. Sales through Supplier/ Agents
Berdasarkan volume, kapasitas penjualan melalui Penyalur / Sales
Sales capacity through suppliers/agents reached the volume of
Agent pada tahun 2016 mencapai 1.264.269 KL, naik sebesar 65,7%
1,264,269KL in 2016, increased by 65.7% compared to the year of
dibandingkan penjualan tahun 2015 yang mencapai 762.870 KL.
2015 that reached only 762,870 KL. Such sales increase through
Meningkatnya penjualan melalui Agen dikarenakan harga yang
agent is contributed by the market competitive prices; better Term
sudah kompetitif di Pasar, serta memiliki Term of Payment yang
of Payment; competitive credit financing facility and availability
bagus dengan fasilitas pemberian Kredit yang bersaing, serta
stock guarantee by Pertamina Patra Niaga to the suppliers.
Pertamina Patra Niaga memberikan jaminan stock untuk para penyalur. Pembinaan para Agen dilakukan secara berkesinambungan
Agent development is continuously organized to help them
untuk dapat melakukan penetrasi di segmen retail Industri,
penetrate in the segment of retail industry, Mining and Plantation.
Pertambangan dan Perkebunan.
144
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Penjualan BBM melalui Agen (satuan ribu KL) Sales Agent (in thousand KL unit) +10%
+66%
1.264 692
763
2014
2015
2016
Komposisi penjualan BBM di segmen Direct Sales dan Sales Agent
Composition of Fuel sales in the segment of Direct Sales and Sales
tergambar seperti berikut:
Agent is described in the following figure:
Trading BBm (satuan ribu KL) Trading BBm (in thousand KL unit) -12%
+52%
2.337,60 1.264,27
1.540,37
1.379,79
762,87
691,89 687,90
777,50
2014
2015
Presentase Penjualan BBM langsung kepada Customer vs Melalui
1.073,33
2016
Percentage of Fuel Direct Sales to the Customer vs Sales Agent
Agen : Penjualan BBM Langsung Customer (Direct Sales) Melalui Agen (Sales Agent)
2014 49,9 % 50,1 % 100%
2015 50,5 % 49,5 % 100%
2016 45,9% 54,1% 100%
Perusahaan mencanangkan strategi peningkatan penjualan Direct
The Company launched the improvement strategy of Direct Sales for
Sales hingga tahun-tahun ke depan. Di tahun 2014 sebesar 49,9%;
the upcoming years. Experiencing 2014 with 49.9%; 2015 with 50.5%;
tahun 2015 sebesar 50,5%; sementara tahun 2016 Perusahaan hanya
while in 2016 the Company only managed achieving 45.9% through
berhasil meningkatkan penjualan melalui Direct Sales sebesar 45,9%.
Direct Sales. The company is attempting at best to increase Direct
Perusahaan akan berusaha lebih baik lagi untuk meningkatkan
Sales through this strategy that has two big objectives: besides Direct
penjualan Direct Sales karena strategi ini memiliki dua tujuan besar;
Sales will produce bigger margin, the Company also shortcuts the
selain Direct Sales memberikan marjin yang lebih besar, Perusahaan
supply chain and minimize possible risks that may arise within Sales
juga memperpendek rantai suplai dan meminimalisir risiko-risiko
Agent model.
yang dapat timbul melalui model penjualan Sales Agent.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
145
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Data Niaga BBM per produk 2014 – 2015 Patra Fuel MFO 180
Patra Diesel / HSD Patra Diesel / HSD -3,2%
Data of Fuel Trading per product 2014-2015
+100%
1.824.709
-27%
+2,9%
914.368
2014
2015
86.789
2016
2014
2015
2016
2014
Patra Kerosene Patra Kerosene
-29%
+85%
32.657
21.923
Patra Diesel Plus/IDO/MDF/MDO Patra Diesel Plus/IDO/MDF/MDO -91%
+49%
60.494
115.730 84.373
944.125
Patra Fuel MFO 380
+13%
+81%
4.478
-34%
490.380 321.314
271.159
2014
248
176
2015
2016
1.078
1.213
2014
2015
Patra Power Gasoline 88 +47%
6.891
2016
2014
Patra Extra Gasoline 92 +17%
+100%
2015
2016
Pertadex Pertadex +702%
8.029
2016
Patra Bio Diesel Patra Bio Diesel +269%
2.680
2015
+0%
+100%
31.290
317
4.689
0
2014
146
2015
PERTAMINA PATRA NIAGA
2016
2014
Laporan Tahunan 2016
3.901
2015
2016
0
0
2014
2015
2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
3. Handling Agent BBM
3. Fuel Handling Agents
Berdasarkan volume, Kegiatan Handling Agent pada tahun 2016
The activity volume of Handling Agent reached 2,288,556 KL in 2016
mencapai 2.288.556 KL atau turun sekitar 5,8 persen dibandingkan
or declined by 5.8% compared to 2015 which was at 2,431,085 KL
tahun 2015 sebesar 2.431.085 KL. Services/Handling BBM (satuan KL)
Fuel Services/Handling (in KL)
Handling Agent (satuan ribu KL) Handling Agent (in thousand KL unit) -5,9%
26%
2.431 1.930
2014
2015
2.289
2016
Penurunan volume dibanding tahun 2015 disebabkan oleh beberapa
The volume was declined compared to 2015 due to some of the
perusahaan pertambangan belum mendirikan smelter, beberapa
mining corporations have not constructed their smelters and some
industri pengeboran minyak mengurangi aktifitas nya sehingga
of the oil drilling industries reduced their activitiesthatled fuel
penggunaan BBM berkurang.
consumption reducing.
4. Distributor Pelumas Bagi Industri
4. Industry Lubricant Distributor
Kapasitas distribusi dan penjualan pelumas tahun 2016 mengalami
The capacity of distribution and lubricant sales significantly increased
kenaikan yang signifikan. Pada bidang penjualan Pelumas Direct,
in 2016. The Lubricant Direct Sales achieved 156KL in 2016 or increased
pencapaian di tahun 2016 sebesar 156 KL atau naik 17,2% dari
by 17.2% from 2015. As assigned by PT Pertamina (Persero), Lubricant
tahun 2015. Untuk Handling Pelumas dimana aktitas ini merupakan
Handling volume achieved 2,115KL or increased to 36.3% from 2015.
penugasan dari PT Pertamina (Persero), pencapaian volume di tahun
While the sales of Avtur Handling in 2016 increased 6,232 KL or by
2016 sebesar 2.115 KL atau naik sampai 36,3% dari tahun 2015.
213.4% comparedto the sales in 2015 which was at 2,920 KL, with the
Sedangkan penjualan Handling Avtur meningkat sebesar 6.232
total of 9,152KL
KL atau 213,4% di tahun 2016 yaitu sebesar 9.152 KL dibandingkan dengan penjualan tahun 2015 sebesar 2,920 KL. Pada bidang ini, peran Perusahaan sebagai Handling Agent dimana PT
At this filed, PT Pertamina (Persero) functions as the supplier and
Pertamina (persero) bertindak sebagai supplier, sedangkan Perusahaan
the Company functions as the Handling Agent that engages on
menjalankan administrasi, pengiriman dan penagihan dengan revenue
the administration, delivery and billing with the revenue from the
dari kegiatan ini adalah handling fee per thruput volume.
handling fee per thruput volume
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
147
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Direct Pelumas (KL) / Direct Lubricant
Handling Perlumas (KL) / Lubricant Handling
Pelumas Direct (KL)
Pelumas Handling (KL)
Pelumas Direct (KL)
Pelumas Handling (KL)
+18%
+95%
+36%
+206%
2.115 156
133
1.551 691
68
2014
2015
2016
2014
2015
2016
Kontribusi Kinerja Niaga BBM
Contribution of Fuel Oil Trading Performance
Revenue (Ribu USD)
Revenue (Thousand US$)
Unit Bisnis & Produk / Business Unit & Type of Product Produk BBM / Fuel Gas Non Fuel Services/Handing BBM / Services/Fuel Handling
NPBT (Ribu USD)
RKAP Des 2016 1.009.411 1.006.812 1.375
Real Des 2016 914.827 914.290 49
1.224 61.537
488 55.853
NPBT (Thousand US$)
Unit Bisnis & Produk / Business Unit & Type of Product Produk BBM / Fuel Gas Non Fuel Services/Handing BBM / Services/Fuel Handling
RKAP Des 2016 88.383 88.248 94
Real Des 2016 56.879 57.066 3
40 12.518
(191) 21.929
B. Tinjuan Kinerja Segmen Usaha Distribusi dan Transportasi
B. Performance Review on Business Segment of Distribution
1. Pengelolaan Terminal BBM
1. Management of Fuel Terminal
and Transportation
148
Pada kegiatan Distribusi dan Transportasi BBM, pertumbuhan bisnis
The main business growth of Distribution and Transportation
utama terletak pada optimalisasi kinerja dan efisiensi Kerjasama
activities lies on the optimization of performance and efficiency
Operasi (KSO) Terminal BBM (Depot) dan pengelolaannya serta
of the Operational Cooperation (CO) of Fuel Terminal (Depot) and
pengoperasian mobil tanki baik untuk BBM maupun LPG atau
its management, as well as the operations of tankertruckeither
yang dikenal Fleet Management.
that loads Fuel Oil or LPG which is known as Fleet Management.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Sistem Penerimaan Penimbunan & Penyaluran
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Receiving, Storage & Distribution System
TTU Balongan
Tanker (Jetty) ControlRoom (Supervisory & Monitoring System)
Pipeline
Gate Out Pin Keypad
Metering Systems Gate In Pin Keypad Metering Systems MOV
MOV
MOV
TANK Gauging Systems
Tanker (Jetty)
MOV
Truck Loading Stations (Filling Sheds)
MOV
TANK Truck
MOV
MOV
Metering Systems
MOV TANK Gauging Systems
To Customer / Distribution Pipeline
MOV
TANK Farm
Intertank Transfer Pipelines
KSO Depot yang sudah berjalan antara lain adalah:
CO Depots that have operated, comprise of:
•
Depot Kabil I di Batam yang melayani BBM industri.
•
Depot Kabil II in Batam serves forIndustry Fuel
•
Depot Kabil II di Batam yang melayani BBM Subsidi dan DPPU.
•
Depot Kabil II in Batam serves for Subsidized Fuel and DPPU.
•
Depot Cikampek (melayani BBM Subsidi dan Industri).
•
Depot Cikampek (serves for Subsidized Fueland Industry Fuel).
•
Penyaluran BBM melalui sistem otomasi ‘New Gantry’ di Terminal
•
Fuel distribution by applyingautomation system of ‘New Gantry’
BBM Surabaya Group dan Terminal BBM Jakarta Group, Terminal
in Surabaya GroupFuelTerminal, in Jakarta GroupFuel Terminal,
BBM Ujung Berung yang keseluruhannya melayani BBM Subsidi,
and in Ujung BerungFuelTerminalthat serves the entire services of
Industri dan konsinyasi.
subsidized Fuel, Industry Fuel and consignment.
a. Terminal BBM Kabil-Batam
a. Fuel Terminal Kabil in Batam
Pengelolaan Terminal BBM Kabil Batam oleh Perusahaan dilakukan
The Company manages Fuel Terminal Kabil in Batam through two
melalui dua mekanisme kegiatan usaha:
mechanisms of business activity:
1. Terminal BBM Kabil-Batam menjual BBM secara langsung
1. Fuel TerminalKabil-Batamsells directly to industry (Fuel types
kepada industri dengan jenis BBM produk MFO 180, MFO 380
of MFO 180, MFO 380and HSD)
dan produk HSD.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
149
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
2. Perusahaan sebagai pengelola Terminal BBM Kabil-Batam
2. The Company as the administrator of Fuel Terminal Kabil-
mendapat pekerjaan dari induk usaha PT Pertamina
Batam is assigned by the parent Company, -PT Pertamina
(Persero) dalam pelaksanaan jasa Pengelolaan Penerimaan,
(Persero) to control the Fuel services of Receiving, Storage,
Penimbunan dan Penyaluran (Handling) Bahan Bakar Minyak
and Distribution (Handling). The Company shall distribute
(BBM). Perusahaan wajib untuk melakukan pendistribusian
the subsidized and non-subsidized Fuel (Solar, Premium, and
BBM bersubsidi dan Non Subsidi (Solar, Premium dan
Pertamax) begins with fuel receiving from tanker ship up to
Pertamax) mulai penerimaan BBM dari kapal tangker hingga
the delivery to tanker truck or bunker
penyaluran BBM ke mobil tangki ataupun bunker. Perusahaan menerapkan persyaratan minimum thruput yang
The Company obliges the minimum thruput to be distributed
harus didistribusikan yaitu sebanyak 30.000 KL/bulan dengan
is as much as 30,000 KL/month within fixed price for two
tarif fix selama dua tahun dan dapat ditinjau kembali. Jumlah
months and reviewable. Fuel amount the Company has
BBM yang telah disalurkan Perusahaan selama periode Januari
distributed within the period of January to December 2016 is
hingga Desember 2016, yakni sebanyak 384.181 KL.
384,181 KL.
b. Terminal BBM Jakarta Group
b. Jakarta Group Fuel Terminal
Sejak tahun 2010, telah diimplementasikan Sistem New Gantry
New Gantry System has been applied since 2010 in Fuel
dalam proses penyaluran di TBBM Jakarta Group, berdasarkan
distribution process in Jakarta Group Terminal, in accordance with
pada Perjanjian Pengelolaan dan Pengoperasian Sistem New
the Agreement between PT Pertamina (Persero) and the Company
Gantry di Instalasi Jakarta Group antara PT Pertamina (Persero)
No.002/F30000/2011-S5 Dated June 14, 2011 concerning the
dengan Perusahaan No. 002/F30000/2011-S5 Tanggal 14 Juni
Managing and Operating the New Gantry System in Jakarta
2011.
Group Installation
Tujuan dan manfaat pembangunan Gantry System adalah:
The objectives and benefits of developing the Gantry System are:
•
Efisiensi waktu penyaluran BBM/BBK dari filling shed ke Mobil
•
Tangki BBM/BBK. •
Ketepatan volume BBM/BBK yang disalurkan kepada
•
konsumen. •
Distribution time efficiency from the filling shed to the tanker truck of Fuel Oil/Special Fuel. Volume accuracyof Fuel/Special Fuel which is distributed to consumers.
Meminimalkan jumlah losses BBM/BBK yang terjadi akibat
•
proses penyaluran.
Minimize losses of Fuel/Special Fuelthat may occur during distribution.
•
Peningkatan produktivitas operasional TBBM.
•
Fuel Terminal operational productivity improvement.
•
Efisiensi dalam biaya operasional Depot dan biaya sewa Mobil
•
Efficiency in Depot operational costs and tanker trucks rental
Tangki.
costs.
Jumlah BBM yang telah disalurkan Perusahaan di Terminal BBM
Amount of Fuel the Company has distributed in Jakarta GroupFuel
Jakarta Group selama periode Januari hingga Desember 2016
Terminal within the period of January to December 2016 was
yakni sebanyak 5.755.761 KL.
5,755,761 KL.
c. Terminal BBM Surabaya Group
c. Surabaya Group Fuel Terminal
Sejak tahun 2012, telah diimplementasikan Sistem New Gantry
The application of New Gantry System started in 2012 in
dalam proses penyaluran di TBBM Surabaya Group, pelaksanaan
distribution process in Surabaya Group Fuel Terminal. The Fuel
Penyaluran TBBM Surabaya Group antara lain meliputi:
distribution in Surabaya Group Terminal covers the activities as follows:
150
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
•
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Penyempurnaan Sistem Otomasi Pengelolaan Instalasi
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
•
Tanjung Perak sehingga pengoperasian menjadi lebih
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Completion of Installation Management Automation System to promote a more modernly operation.
modern. •
Peningkatan kehandalan, efisensi biaya dan efektifitas
•
operasional. •
Enhancing the skills, cost efficiency and operational effectiveness
Perubahan dan Pernyataan Kembali Perjanjian Pengelolaan
•
Amendment and Restatement of Agreement of Managing
dan Pengoperasian TBBM Surabaya Group No. 035/
and Operating the Surabaya Group FuelTerminal No. 035/
F00000/2010-S5 tanggal 30 Desember 2010 (Pasal 19 ayat 3
F00000/2010-S5 dated December 30, 2010 (Article 19 verse 3
dan Pasal 20 ayat 3); bahwa besaran thruput fee dan thruput
and Article 20 verse 3); that the amount of thruput fee and the
minimum akan dievaluasi setiap tahun.
minimum thruput will be evaluated every year.
Jumlah BBM yang telah disalurkan Perusahaan di TBBM Surabaya
The Company has distributed 3,959,950 KL Fuel in Surabaya Group
Group selama periode Januari hingga Desember 2016 yakni
Fuel Terminal within the period of January to December 2016.
sebanyak 3.959.950 KL. d. Terrminal BBM Cikampek TBBM
secara
Cikampek Fuel Terminal is an overall terminal operation which
keseluruhan, dimulai dari Penerimaan, Penimbunan dan
begins with Receiving, Storage, and Distribution. Cikampek Fuel
Penyaluran. TBBM Cikampek merupakan kerjasama operasi
Terminal is a joint cooperation between PT Pertamina (Persero)
dengan PT Pertamina (Persero), dan saat ini telah menggunakan
and the Company and has applied the New Gantry that leads
sistem New Gantry dimana kegiatan operasional lebih efisien,
the operations running efficiently, quickly, and economically. The
cepat dan ekonomis. Pencapaian kinerja operasional untuk lokasi
Operational achievements of Cikampek Fuel Terminal throughout
kerja TBBM Cikampek selama tahun 2016 sebagai berikut:
2016 are as follows:
• •
Cikampek
merupakan
d. Cikampek Fuel Terminal Pengelolaan
TBBM
Peningkatan Volume Thruput penyaluran BBM.
•
Improvement on the Thruput Volume of Fuel distribution.
Peningkatan kehandalan, efisensi biaya dan efektifitas
•
Developing the skills, cost efficiency, and operational
operasional. •
Peningkatan Revenue.
effectiveness. •
Enhancement of Revenue.
Jumlah BBM yang telah disalurkan Perusahaan di TBBM Cikampek
The Company has distributed 2,225,460 KL Fuel in the period of
selama periode Januari hingga Desember 2016 yakni sebanyak
January to December 2016 in Cikampek Fuel Terminal.
2.225.460 KL. e. Terminal BBM Ujung Berung
e. Ujung Berung Fuel Terminal
TBBM Ujung Berung merupakan Pengelolaan TBBM secara
Ujung Berung Fuel Terminal is an overall Fuel Oil management
keseluruhan, dimulai dari Penerimaan, Penimbunan dan
that begins with Receiving, Storage and Distribution. The
Penyaluran. Pencapaian kinerja operasional untuk lokasi kerja
achievement of operational performance of Ujung Berung Fuel
TBBM Ujung Berung selama tahun 2016 sebagai berikut:
Terminal throughout 2016 are as follows:
• •
Peningkatan Volume Thruput penyaluran BBM.
•
Improvement on Thruput Volume of the Fuel distribution.
Peningkatan kehandalan, efisensi biaya dan efektifitas
•
Developing the skills, cost efficiency, and operational
operasional. •
Peningkatan Revenue.
effectiveness. •
Enhancement of Revenue.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
151
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Jumlah BBM yang telah disalurkan Perusahaan di TBBM Ujung
The Company has distributed 1,727,478 KL Fuel in the period of
Berung selama periode Januari hingga Desember 2016 yakni
January to December 2016 in Ujung Berung Fuel Terminal.
sebanyak 1.727.478 KL. f. Terminal BBM Teluk Kabung
f. Teluk Kabung Fuel Terminal
TBBM Teluk Kabung merupakan Pengelolaan TBBM secara
Teluk Kabung Fuel Terminal is an overall Fuel Oil management that
keseluruhan, dimulai dari Penerimaan, Penimbunan dan
begins with Receiving, Storage and Distribution. The achievement
Penyaluran. Pencapaian kinerja Operasional untuk lokasi kerja
of operational performance of Teluk Kabung Fuel Terminal
TBBM Teluk Kabung selama tahun 2016 sebagai berikut:
throughout 2016 are as follows:
• •
Peningkatan Volume Thruput penyaluran BBM.
•
Improvement on the Thruput Volume of Fuel distribution.
Peningkatan kehandalan, efisensi biaya dan efektifitas
•
Developing the skills, cost efficiency, and operational effectiveness.
operasional. •
Peningkatan Revenue.
•
Enhancement of Revenue.
Jumlah BBM yang telah disalurkan Perusahaan di TBBM Teluk
The Company has distributed 90,979 KLFuel in the period of
Kabung selama periode Januari hingga Desember 2016 yakni
January to December 2016 in the Teluk Kabung Fuel Terminal.
sebanyak 90.979 KL. Berikut grafik Thruput Volume BBM dari seluruh Terminal BBM
Here is the Chart of Fuel Thruput Volume from all Fuel Terminals
yang dikelola oleh Perusahaan dari Januari-Desember 2016
managed by the Company in the period of January to December
(satuan Ribu KL),
2016 (in Thousand KL).
3.960
1.727
91
26
NGSUjung Berung
Teluk Kabung
Larantuka
446
1.038
511
5.756 2.225
384
50
Cikampek
Kabil
Batam Aviasi
152
PERTAMINA PATRA NIAGA
IJGJakarta
ISG-Surabaya
Laporan Tahunan 2016
Jakarta SUMBAGSEL Tanjung Bunker Pit (Kertapati) Gerem
Total Thruput 2015
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Berikut gambaran pencapaian volume thruput Terminal BBM :
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
The following is the picture of Thruput Volume Achievement of Fuel Terminal:
Terminal BBM/Depot (Ribu KL) Fuel Terminal/Depot (Thousand KL) +16%
+5,9%
13.206
13.981
2014
2015
2. Distribusi BBM Melalui Fleet Management
16.216
2016
2. Fuel Distribution Through Fleet Management
Dari sektor JasaPerusahaan melalui Fleet Management memiliki
The central activity of Company Services through Fleet
kegiatan utama yaitu jasa pengiriman produk BBM/BBK dan LPG
Management, is the distribution of Fuel/Special Fuel and LPG
dari TBBM/Depot Perusahaan Publik kepada para pelanggan.
from a Public Company’s Terminal/Depot to customers in all areas
Wilayah kerja Fleet Management mencakup seluruh wilayah
in Indonesia such as in Sumatera, Java, Madura, Sulawesi, Maluku
Indonesia, seperti Sumatera, Jawa, Madura, Sulawesi, Maluku dan
and Papua, with the major business activities are as follows:
Irian Jaya, dengan beberapa kegiatan usaha sebagai berikut: •
Jasa Pengelolaan angkutan Mobil Tangki BBM/BBK ke SPBU.
•
Transportation Management Service of Fuel/Special Fuel Tanker Trucks to Gas Stations.
•
Jasa Pengelolaan angkutan Mobil Tangki LPG ke SPBE.
•
Transportation Management Service of LPG Tanker Trucks to LPG Stations.
•
Jasa Pengelolaan angkutan ke Agen BBM (APMS/SPBB).
•
Service Management of Fuel Transportation to Agents (premium, kerosene, diesel fuel-Gas Station)
•
Penyewaan Mobil Tangki BBM dan LPG dengan Pola Sewa dan Pola Tarif.
•
Lease of Fuel and LPG Tanker Trucks by applying Rental Pattern and Tariff
Mekanisme transaksi kegiatan usaha ini terdiri dari beberapa
The transactions in the business activity consist of several
mekanisme, yaitu:
mechanisms namely:
1. Mekanisme pembayaran dengan metode Thruput Fee
1. Payment by using Thruput Fee of Rupiah per Liter for the
dengan Rupiah per Liter yang disalurkan untuk kegiatan Jasa
Service Management of Tanker Truck transporting the Fuel/
Pengelolaan angkutan Mobil Tangki BBM/BBK ke SPBU dan
Special Fuel to Gas Stations and to Fuel Agents (premium,
angkutan ke Agen BBM (APMS & SPBE).
kerosene, diesel fuel& LPG Gas Station).
2. Mekanisme pembayaran dengan metode Tarif Angkutan
2. Payment by using Transportation Tariff per KM per Metric
Rupiah per KM per Metric Ton LPG yang didistribusikan untuk
Ton of LPG in the Service Management of Tanker Truck
kegiatan Jasa Pengelolaan angkutan Mobil Tangki LPG.
transporting the LPG
3. Mekanisme pembayaran Sewa Mobil Tangki Rupiah per Hari operasi untuk Penyewaan Mobil Tangki Pola Sewa. 4. Mekanisme pembayaran Sewa Mobil Tangki Rupiah per KL per KM untuk penyewaan Mobil Tangki Pola Tarif.
3. Payment by using Rental fee of Tanker Truck per operational day; for the model of Tanker Truck Rental. 4. Payment by using Tariff fee per KL per KM of Tanker Truck transporting the Fuel; for the model of Tanker Truck Tariff. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
153
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Mekanisme
dapat
The Company applies all those mechanisms to bring the
memberikan Operational & Service Excellence dengan menekan
tersebut
diterapkan
Perusahaan
agar
Operational & Service Excellence by pressing the Cost per Liter on
Cost Per Literpada setiap kegiatan usaha yang dilaksanakan,
every business activity in creating the effectiveness and efficiency
sehingga efektifitas dan efisiensi setiap kegiatan usaha Perusahaan
in the downstream sector of Oil and Gas
pada sektor hilir Migas dapat tercipta. Thruput Fleet Management Fleet BBM/BBK PSO dan APMS
Thruput Fleet Management of PSO Fuel/Special Fuel and APMS
(satuan ribu KL)
(in thousand KL)
Thruput Fleet Management BBM/ BBK PSO dan APMS (satuan ribu KL)
Fleet LPG (Satuan Ribu Mton) Fleet LPG (Satuan Ribu Mton)
Thruput Fleet Management BBM/BBK PSO dan APMS (satuan ribu KL) -2,6%
+4,2%
27.313
26.601
2014
2015
+12%
27.715
2016
Thruput Fleet Management LPG (satuan ribu MTon)
Fleet Industri (satuan Ribu KL) Fleet Industri (satuan Ribu KL)
+100%
+6,7%
897
841
753
2014
2015
2016
Thruput LPG Fleet Management (in thousand MTon)
Fleet Aviasi (satuan Ribu KL) Fleet Aviasi (satuan Ribu KL)
+4,9%
+100%
+22%
105,8
343
86,7 174
0
2014
0
2015
2016
2015
RKAP 2016
2016
Pencapaian kinerja operasional Fleet Manajemen BBM PSO, LPG,
The performance achievement in the operation Fleet Management of
APMS, Industri serta Aviasi sebagian besar merupakan kegiatan yang
PSO Fuel, LPG, APMS, Industry and Aviation mostly are the supporting
mensupport PT Pertamina (Persero) dalam menyalurkan BBM ke
activities for PT Pertamina (Persero) in delivering fuel across Indonesia.
seluruh wilayah Indonesia.
154
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Khususnya pada Fleet Industri, kegiatan ini adalah Direktorat Operasi
Particularly in Fleet industry, the Operation Directorate provides the
menyediakan Mobil Tanki Milik Pertamina Patra Niaga yang dapat
Tanker Trucks owned by PT Pertamina Patra Niaga that are available
digunakan untuk mensupport Direktorat Pemasaran dalam penjualan
for using in the operation of Marketing Directorate in selling the fuel
BBM ke Industri dan Pertambangan. Pada tahun 2016, terjadi
to Industry and Mining. In 2016, Fleet Industry suffered a downturn,
penurunan di kegiatan Fleet Industri, salah satunya dikarenakan tahun
one of them was due to the replacement of the old trucks of the
ini sedang proses peremajaan Mobil Tanki Industri Milik sehingga
Company so that the distribution of Fuel to industries or minings had
kegiatan penyaluran BBM ke Industri atau Pertambangan dibantu
to be supported by agents of Transportation Distributor to avoid any
oleh Agen Penyalur Transportasi supaya tidak mengganggu proses
obstacle during the sales of industrial fuel.
penjualan BBM Industri. Kontribusi Kinerja Distribusi dan Transportasi
Contribution of Distribution and Transportation Performance
Revenue (Ribu USD)
Revenue (Thousand US$) Unit Bisnis / Business Unit
Fleet Management Terminal Storage
NPBT(Ribu USD)
RKAP Des 2016 114.403 30.359
Real Des 2016 133.486 15.291
RKAP Des 2016 29.445 7.129
Real Des 2016 20.055 2.770
NPBT (Thousand US$) Unit Bisnis / Business Unit
Fleet Management Terminal Storage
Kontribusi Anak Perusahaan Dalam mengelola bisnisnya,PT. Pertamina
Contribution of Subsidiaries Patra Niaga terus
In running its business PT. Pertamina Patra Niaga continues to
berupaya untuk selalu menciptakan koordinasi yang kuat antara anak
maintain strong coordination with its subsidiaries by helping them to
perusahaan dengan mensinergikan kemampuan dan keahlian dari
synergize skills and competence on the entire products and services
seluruh produk dan layanan yang menjadi fokus usahanya.
they committed to.
PT PATRA TRADING
PT PATRA TRADING
PT Patra Trading merupakan anak perusahaan PT PERTAMINA PATRA
PT Patra Trading is a subsidiary company of PT PERTAMINA PATRA
NIAGA yang bergerak dalam aktivitas niaga produk-produk non BBM
NIAGAthat engages on trading activities of non-Fuel product with the
beserta turunannya dan mengoperasikan Stasiun Pengisian Bulk Elpiji
derivatives, and operates LPG Station (SPBE), bulk Asphalt Terminal
(SPBE), Terminal Aspal Curah serta pengelolaan Depot. Penjualan
and Depot Management. The non-Fuel products traded include
produk non BBM mencakup: Poly Propylene (Polytam), Rubber
Poly Propylene (Polytam), Rubber Processing Oil (Minarex, Paraffinic),
Processing Oil (Minarex, Paraffinic), Solvent (SBPx, LAWS, Pertasol),
Solvent (SBPx, LAWS, Pertasol), Asphalt, Greencokes, Slackwax, and
Aspal, Greencokes, Slackwax, ritel Elpiji Pertamina.
retail LPG Pertamina.
Pada sektor LPG, PT Patra Trading juga mengoperasikan Retester
In LPG sector, PT Patra Trading also operates Retester Plant of LPG
Planttabung LPG, dan ke depan akan terus memperdalam potensi
tubes, and continues to improve its business potentials such as in the
bisnis baru seperti pengelolaan Depot Pengisian LPG bulk dan
management of Refill Depot of LPG bulk and the development of LPG
pengembangan bisnis ritel LPG dengan nama dagang baru EaseGas.
retail business with a new trademark of EaseGas.
PT PATRA TEKNIK
PT PATRA TEKNIK
PT Patra Teknik merupakan anak perusahaan PT PERTAMINA PATRA
PT Patra Teknik is a subsidiary company of PT PERTAMINA PATRA NIAGA
NIAGA yang bergerak dalam bidang pemeliharaan Kilang dan Depot
that focuses on the maintenance of refinery and Pertamina Depot.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
155
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Pertamina. Dalam pelaksanannya PT Patra Teknik selalu selektif
In its operations, PT PATRA Teknik is always selective in choosing
terhadap proyek-proyek yang dikerjakannya, yang mencakup jasa
its projects that cover the services of engineering, procurement,
rekayasa teknik (engineering), pengadaan (procurement), konstruksi
construction, and maintenance.
(construction) dan perawatan (maintenance). PT PATRA LOGISTIK
PT PATRA LOGISTIK
Sebagai anak usaha PT PERTAMINA PATRA NIAGA, secara fungsi, PT
As the subsidiary company of PT PERTAMINA PATRA NIAGA, PT Patra
Patra Logistik berfungsi sebagai penyedia layanan BBM yang fokus
Logistik functions as Fuel supplier whose focuses are in property assets
pada pengelolaan aset properti, transportasi BBM dan Depo BBM.
management, Fuel transportation and Depot operation. PT Patra
Ke depan, aktivitas usaha PT Patra Logistik akan dikembangkan
Logistik has decided to expand its business to catch better synergy
untuk lebih bersinergi dengan operasional induk perusahaannya
with the parent company,-PT PERTAMINA PATRA NIAGA which is the
PT PERTAMINA PATRA NIAGA, yang merupakan anak usaha dari PT
subsidiary of PT Pertamina (Persero)
Pertamina (Persero). Kontribusi Kinerja Anak Perusahaan
Contribution of Subsidiaries’ Performance
Revenue (Ribu USD)
Revenue (Thousand US$) Unit Bisnis / Business Unit
Patra Trading Patra Badak Arus Solusi Patra Logistik JV - Patra SK JV - Indo Thai Trading JV - Pitsa
NPBT (Ribu USD) Patra Trading Patra Badak Arus Solusi Patra Logistik JV - Patra SK JV - Indo Thai Trading JV - Pitsa
Kontribusi Per Segmen Usaha
RKAP Des 2016 1.779 1.820 720 -
Real Des 2016 269 3.239 3.673 4.393 1.104 4.778
Contribution per Business Segment
Portofolio Trading Service / Handling Fleet Management Terminal BBM Anak Perusahaan / Subsidiary Company
PERTAMINA PATRA NIAGA
Real Des 2016 39.802,27 46.105,87 41.898,00 -
NPBT (Thousand US$) Unit Bisnis / Business Unit
156
RKAP Des 2016 72.402,90 36.893,41 11.579,74 -
Laporan Tahunan 2016
Revenue (Thousand USD) 914.827 55.853 133.486 15.291 127.806
NPBT (Thousand USD) 56.879 21.929 20.055 2.770 17.455
Margin (%) 6,22 39,26 15,02 18,11 13,66
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
REVENUE
1%
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
15%
: Trading BBM
2%
11% 5%
: Service/Handing BBM : Fleet Management
17%
48%
73%
: Terminal Storage : Anak Perusahaan / Subsidiary
18%
Detail Per Segmen Usaha :
Details of Business per Segment REVENUE DES 2016
RKAP sd DES 2016
[1]
DIT. PEMASARAN PRODUCT BBM GAS NON FUEL LUBRICANT PETROCHEMICAL SERVICES (JASA) Support DIT. OPERASI FLEET MANAGEMENT TERMINAL STORAGE Support Patra Batu Bintang Commercial Estate Head Office Total Pertamina Patra Niaga Pendapatan Anak Perusahaan PATRA TRADING PATRA BADAK ARUS SOLUSI PATRA LOGISTIK JV - PATRA SK JV - INDO THAI TRADING JV - PERTAMINA INTERNATIONAL TIMOR SA Eliminasi Total
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
NPBT
10%
UNIT BISNIS & JENIS PRODUK
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
970,680 1,070,948 914,827 1,009,411 914,290 1,006,812 49 1,375 488 1,224 488 1,224 55,853 61,537 148,577 144,762 133,486 114,403 15,291 30,359 (200) 254
1,296
% To DES 2016 RKAP sd DES [2] 2016 90.64% (895,760) 90.63% (852,707) 90.81% (851,992) 3.59% (47) 39.84% (668) 39.84% (668) 90.76% (34,116) (8,937) 102.64% (130,818) 116.68% (113,370) 50.37% (13,643) (3,805) 19.61%
1,119,511 1,217,007 91.99% 127,806 120,876 105.73% 39,802 72,403 54.97% 46,106 36,893 124.97% 41,898 11,580 361.82% -
DES 2016
OTHER INCOME (EXP) DES 2016
[3]
[4]
OP (EXP)
COGS
(650)
(335) (790) (0) (5,241) (0) (5,231) - (0.00001) (10) (10) (6) 198 (328) 4,253 (87.91) 1,128.18 (61) 0 (0) 1,123 (27) 5 (25.30)
-
(10,492) 11,380 (1,027,229) (10,940) 11,718 (112,688) (7,773) 10,111 (39,385) (1,873) 1,723.93 (38,385) (3,764) (718.05) (34,918) (2,137) (1,170.37) 4,393 1,104
NPBT DES 2016
MARGIN (%)
[5]=[1]+[2]+[3]+[4]
[6]=[5]/[1]
73,794.93 56,878.65 57,066.50 2.82 (190.67) (190.67) 21,929.16 (5,012.88) 18,798.93 20,055.10 2,769.97 (4,026.14)
7.60% 6.22% 6.24% 5.72% -39.10% -39.10% 39.26% 12.65% 15.02% 18.11% -
(421.51) -165.81% 887.89 93,060.24 17,454.92 268.59 3,238.74 3,672.51 4,393.48 1,103.86
-
0.00%
-
-
4,778
4,777.74
(14,527) 1,232,790 1,337,883
92.14%
14,503 24 (1,125,414) (18,690)
21,829
(0) 110,515.16
Annual Report 2016
RKAP sd DES 2016 90,624 88,383 88,248 94 40 40 12,518 (10,277) 22,653 29,445 7,129 (13,921)
% To RKAP sd DES 2016 81.43% 64.36% 64.67% 2.99% -472.48% -472.48% 175.18% 48.78% 82.99% 68.11% 38.85% 28.92%
172 -245.60%
8.31% 13.66% 0.67% 7.02% 8.77% -
(46,163) 67,285 4,320 1,779 1,820 720 -
-1.92% 138.31% 404% 15% 178% 510% -
0.00% 8.96%
71,605
154.34%
PERTAMINA PATRA NIAGA
157
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Tinjauan Pemasaran
Marketing Overview
Perusahaan mengandalkan sebagian besar pendapatannya dari
Company relies on the majority of its revenue from Oil Fuel Trading.
trading BBM. Untuk itu, diperlukan strategi pemasaran yang tepat
Therefore, accurate marketing strategies are required as the spearhead
sebagai ujung tombak berjalannya roda bisnis. Pengembangan
for its business operations. The marketing development carried out by
pemasaran yang dilakukan Perusahaan bergantung pada jaminan
the Company depends on the security of supply, competitive pricing,
security of supply, competitive pricing dan sales force yang baik, serta
good sales force, and effectively business execution. This is the basis
eksekusi bisnis yang efektif. Hal ini menjadi dasar pencapaian business
for the Company to achieve business competitiveness and to control
competitiveness dan penguasaan pasar.
the market.
Perusahaan memilih strategi cost leadership dengan kepemilikan
Owning 100 supply points spread across Indonesia, the Company
infrastruktur yang tersebar di lebih dari 100 supply point di seluruh
decided to apply cost leadership strategy on those infrastructures. By
Nusantara. Melalui penyebaran supply point tersebut, Perusahaan
spreading the supply points, the Company is certain the services will
berkeyakinan jangkauan layanan kepada konsumen mampu
able to cover the customers in all regions of Indonesia, including the
mencakup seluruh wilayah Indonesia, termasuk di Indonesia bagian
potential markets in Eastern Indonesia. Independent management
Timur sebagai pasar yang potensial. Pengelolaan supply point
and customer friendly are also applied in the supply points in line with
secara mandiri dan dekat kepada pelanggan juga dilakukan seiring
the growth of economy and market demand. The demand of Fuel Oil
dengan pertumbuhan ekonomi dan tuntutan permintaan pasar.
shall be increased so that the Company receives big scale order of Fuel
Jumlah permintaan BBM terus ditingkatkan sehingga Perusahaan
Oil procurement that may scale up the economy as well. Such logical
dapat mendatangkan BBM dalam skala besar sehingga tercipta
consequence has brought strength and good bargaining position to
skala ekonomis. Konsekuensi logis tersebut memberikan kekuatan
the Company in obtaining the Fuel Oil sources in economical prices.
dan posisi tawar bagi Perusahaan untuk mendapatkan sumber BBM dengan harga ekonomis. Pada tahun 2016, Perusahaan telah melakukan kegiatan-kegiatan
In 2016, the Company implemented a number of marketing activities
usaha pemasaran yang mencakup:
that cover:
1. Marketing
1. Marketing
Kegiatan marketing yang dilakukan Perusahaan dalam usahanya
Company’s marketing activity is reflected in seeking more supply
menyalurkan BBM yaitu melakukan pencarian pasokan sumber
sources as its business line in Fuel Oil distribution. The Company
BBM. Perusahaan mendapatkan pasokan supply BBM berasal
obtains Fuel Oil supply from foreign and domestic sources.
dari luar maupun dalam negeri. Pemasok dalam negeri adalah
Domestic suppliers are PT Pertamina (Persero) and private sector
PT Pertamina (Persero) dan pihak swasta lainnya, seperti PT Tri
like PT Tri Wahana Universal (TWU).
Wahana Universal (TWU). 2. Trading BBM
2. Fuel Oil Trading
Trading adalah penjualan BBM yang dilakukan Perusahaan kepada
Trading is a Fuel Oil saleconducted by the Company to industries and marine industries via direct selling and agents.
industri-industri dan marine melalui kegiatan direct selling dan keagenan. 3. Handling
3. Handling
Kegiatan handling dilakukan Perusahaan sebagai salah satu
strategi pemasaran yang meliputi beberapa penawaran jasa,
Handling is one of the Company’s marketing strategies that covers services of:
seperti: •
Jasa distribusi BBM industri dari storage seller ke end user
•
•
158
Jasa Pengelolaan Tangki Stok Pelanggan (Vendor Held Stock).
PERTAMINA PATRA NIAGA
Fuel Oil distribution to Industries, from the storage seller to the end user (equipment).
(equipment).
Laporan Tahunan 2016
•
Maintenance of Vendor Held Stock
KILAS KINERJA Performance Highlight
•
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Jasa Pengelolaan BBM yang terintegrasi secara menyeluruh
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
•
(Fuel Management System). •
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Fuel Oil management which is thoroughly integrated with the Fuel Management System
Supplier Held Stock (SHS).
•
Supplier Held Stock (SHS)
4. Pelumas
4. Lubricant
Penjualan Pelumas yang dilakukan Perusahaan dengan melalui
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
penjualan langsung (direct) dan handling agent.
Company’s Lubricant sale is applied by direct selling and via handling agent.
5. Bunker Service
Perusahaan melakukan “strategic initiative” antara lain dengan
5. Bunker Services
melakukan bunker service untuk melayani top-up bunker kapal
pengangkut LNG dan kapal-kapal di beberapa pelabuhan.
Company performed a “strategic initiative” for instance as seen in bunker servicesthatworks on top-up bunker on LNG carrier tanks and other ships in several ports.
Pangsa Pasar
Market Share
Dalam market trading BBM tahun 2016, Perusahaan menghadapi
The Company struggled with a very tight competition on Fuel
persaingan yang sangat ketat, walaupun permintaan penjualan BBM
Oil trading market in 2016, despite the demand for Fuel Oil sales
meningkat dibandingkan tahun 2015. Peningkatan ini sejalan dengan
inclined compared with 2015.The increase is parallel with the trend
kecenderungan membaiknya harga BBM yang kompetitif, stock BBM
of improvement of competitive Fuel Oil prices, sufficient supply either
yang cukup baik dari Impor maupun alokasi BBM Pertamina, naiknya
from import or from the allocation of Pertamina, the growth in Bunker
aktifitas Bunker dan sektor perkebunan, serta sektor industri tambang
activities, plantation sector, and the increasingly improvement of coal
batubara dan mineral sebagai kontributor terbesar penjualan BBM
and mineral mining industry that contributed the majority of Fuel
dari Perusahaan sudah mulai membaik. Dengan kondisi demikian,
and Oil sales for the Company. In such condition, the Company is
Perusahaan terpacu untuk merancang strategi penjualan BBM dengan
motivated to design Fuel Oil sales strategy within the support of short
dukungan struktur organisasi penjualan yang ringkas dan SDM yang
sales organization structure and skillful human resources.
handal. Perusahaan membagi organisasi penjualan menjadi masing-masing
The Company divided the sales organization into separate regional
unit region yang kemudian terbagi menjadi beberapa area penjualan.
units of which each unit was split into several sales areas. Each of sales
Masing-masing area penjualan memberikan kontribusi penjualan dan
area contributes sales revenue with different margins. Of the entire
marjin yang beragam. Dari seluruh region dan Nasional Sales, market
regions and National Sales, sales market area of Region I or Sumatera
area penjualan Region I atau wilayah Sumatera mencapai 23% dengan
region reached 23% whose segmented targets are in plantation and
target penjualan di segmen perkebunan dan Industri seperti di batam
industry such as in Batam and Riau islands. The challenges appeared
dan kepulauan Riau. Tantangan lain pada market area penjualan di
in the sales market area of Region II or Java, Bali and Nusa Tenggara
Region II atau wilayah Jawa, Bali dan Nusa Tenggara muncul mencapai
reached 25% that was shadowed by the energy substitution like gas
25% diikuti dengan substitusi energi lain seperti gas yang banyak
which was found countless in Java area.
ditemukan di daerah Jawa. Market Kalimantan sebesar 25% dimana area pertambangan masih
Kalimantan with its 25% market sales is more dominated by mining
mendominasi dibandingkan dan segmen perkebunan. Di lain sisi,
industry compared to the plantation segment. In the other hand,
market area Indonesia Bagian Timur seperti Sulawersi mencapai 7%,
market area in eastern part of Indonesia like Sulawesi reached 7%
Maluku dan Papua yang kompetitif dan terus tumbuh serta masih
sales, and the very competitive Maluku and Papua continue to grow
berpotensi untuk dikembangkan lebih lanjut. Daerah yang penuh
and are still rich of potentials for further development. Big challenges
tantangan muncul dari sulitnya infrastuktur pelanggan namun market
occurring in this region came from the customer’s infrastructure, yet
ini memiliki tingkat kompetisinya yang tidak terlalu tinggi.
this market is insufficiently competitive.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
159
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Di tahun 2016, Pertamina Patra Niaga dengan semangat sebagai
In 2016, with the spirit of the Arm Length of Pertamina (Persero),
Arm Lengthnya Pertamina (Persero), ingin memiliki kontribusi yang
Pertamina Patra Niaga would like to contribute significantly to support
signifikan dalam menunjang Bisnis BBM di bidang Hilir. Pencapaian
the downstream Fuel Oil business. The volume achievement of 2.34
volume sebesar 2,34 juta KL, atau setara dengan dengan 32,2% dari
million KL, or equal to 32.2% of the total commerce market share of
total pangsa pasar niaga BBM di Indonesia namun tidak termasuk
Fuel Oil in Indonesia.
Pertamina (Persero). Tahun 2016 Termasuk Pertamina (Persero) Year 2016 Including Pertamina (Persero)
Tahun 2016 Tidak Termasuk Pertamina (Persero) Year 2016 Excluding Pertamina (Persero)
10,13% 4,91%
32,20%
67,80% 84,96%
: Pertamina (Persero) : Pertamina Patra Niaga : Others
Daftar beberapa customer yang memiliki relasi usaha dengan
Here are several customers that have business relation with the
Perusahaan adalah sebagai berikut:
Company:
160
•
Newmont NT
•
PT Petro Energi Nusantara
•
Indika Indonesia Resources (MTU)
•
PT Palaran Indah Lestari
•
PT Vale Indonesia
•
PT Sinaralam Duta Perdana II
•
Pamapersada - TJ.Enim
•
PT Musim Mas
•
PT Nestle Indonesia
•
PT Barokah Bersaudara Perkasa
•
PT Sinarmas
•
PT Bahari Cakrawala Sebuku
•
PT Timah
•
PT Emar Elang Perkasa
•
BP Berau Ltd
•
PT Cipta Kridatama. CIPTA KRIDATAMA
•
Total E&P Indonesie
•
PT Borneo Persada Energi
•
Medco E&P Site Palembang dan Pekanbaru
•
PT Nusantara Nuraga
•
PGE Site Ulubelu (Lampung)
•
PT De Bil Bunkering
•
Halliburton
•
PT Wira Ariandi Utama
•
Aneka Tambang
•
PT Sadikun BBM
•
PT Kereta Api Indonesia
•
PT Karya Indo Permai
•
PT Semen Indonesia
•
PT Surya Patra Jaya
•
PT Semen Tonasa
•
PT Surya Serba Mulia
•
LNG Bontang
•
PT Mandar Ocean
•
Pertamina Aviasi Labuan Bajo
•
PT Arus Cipta Eriady
•
Pertamina EP
•
PT Tri Bhakti Prima Jaya Perkasa
•
PT Berau Coal
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
161
162
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
163
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
ANALISIS KINERJA KEUANGAN
FINANCIAL PERFORMANCE ANALYSIS
Pada tahun 2016, Perseroan berhasil membukukan Laba Bersih
In 2016, the Company recorded Net Profit of USD96.14 million or 99.2%
sebesar USD96,14 juta atau 99,2% dari target Laba Bersih dalam RKAP
of Net Profit target in 2016 RKAP (Company Work Plan and Budget)
(Rencana Kerja Anggaran Perusahaan) tahun 2016 yang berjumlah
which was USD95.37 million, as well as 41.6% compared to realization
USD95,37 juta, serta 41,6% dibandingkan dengan realisasi Tahun 2015
in 2015 which amounted to USD 67.44 million. Such achievement
yang berjumlah USD67,44 juta. Pencapaian ini berkat terlaksananya
was caused by the implementation of various programs launched
sejumlah program yang dicanangkan Direksi antara lain Program
by the Board of Directors, among others efficiency program, from
efisiensi dari mulai pengadaan BBM Import (Best to Buy) sampai
procurement of Import Fuel (Best to Buy) to operational cost efficiency,
efisiensi biaya operasi, Program pembenahan bisnis proses dan mutasi
employee rotation and process business improvement program, Fuel
pekerja, Program pengendalian Losses BBM, Program percepatan
Losses control program, collection acceleration and credit guarantees
penagihan piutang dan pengetatan pemberlakuan jaminan kredit,
program, billing and delivery administration improvement program,
Program perbaikan administrasi penyaluran dan penagihan, Program
program on taxation issues.
penyelesain masalah perpajakan.
STANDAR PENYAJIAN INFORMASI
STANDARD ON INFORMATION PRESENTATION
Pembahasan dalam tinjauan keuangan ini dibuat berdasarkan
This finance overview was made base on Financial Consolidation
informasi yang diperoleh dari Laporan Keuangan Konsolidasian PT
Report year 2016 and 2015 of PT. Pertamina Patra Niaga, audited by
Pertamina Patra Niaga untuk tahun-tahun yang berakhir pada tanggal-
Purwantono Sungkoro & Surja (Ernst & Young) with the Unqualified
tanggal 31 Desember 2016 dan tahun 2015 yang telah diaudit oleh
Opinion at all level, the consolidation of financial position of the
Kantor Akuntan Publik Purwantono Sungkoro & Surja (Ernst & Young)
company and its subsidiaries as of December 31, 2016, as well as
dan memperoleh pendapat wajar, dalam semua hal yang material,
financial performance and cash flows consolidation for the year ended
posisi keuangan konsolidasian Perusahaan dan Anak Perusahaan
on that date, in accordance with Indonesia Financial Accounting
tanggal 31 Desember 2016, serta kinerja keuangan dan arus kas
Standards (GAAP), and has been meet the basic presentation of
konsolidasiannya untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut,
financial statements.
sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) di Indonesia dan telah memenuhi dasar penyajian laporan keuangan. Beberapa data keuangan tahun 2015 terjadi perubahan karena ada
Some financial data in year 2015 had been adjusted on base on year
penyesuaian pada saat audit laporan keuangan tahun 2016.
2016 financial statements reconciliation.
ANALISIS LABA/(RUGI)
PROFIT/(LOSS) ANALYSIS
Dalam satuan USD Ribu
In USD thousand Laba (Rugi) / Income (Loss)
Pendapatan Usaha Beban Pokok Penjualan Laba Kotor Beban Pemasaran Adm & Pemasaran Beban Usaha Laba Usaha Penghasilan/(Beban) Lain-Lain Laba/(Rugi) sebelum Pajak Beban Pajak Penghasilan Laba Bersih EBITDA
164
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
2014 1.769.389 1.657.801 111.588 1.722 32.359 34.080 77.508 (32.485) 45.022 (8.003) 37.006 67.123
2015 1.236.781 1.128.254 108.527 780 16.416 17.196 91.332 (12.768) 78.564 (11.123) 67.381 100.965
2016 1.232.790 1.125.407 107.383 1.326 17.370 18.697 88.686 21.823 110.509 (14.377) 96.030 107.563
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Pendapatan Usaha
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Operating Revenue
Pendapatan Usaha (USD juta) Operating Revenue (million US$) -30%
-0,3%
1.769,39 1.236,78
2014 Audited
1.232,79
2015 Audited 2016 Audited
Pencapaian Pendapatan Usaha tahun 2016 sebesar USD1.232,79 juta,
The achievement of Operating Revenues in 2016 amounted to
turun 0.3% atau USD4 juta dibandingkan periode yang sama di tahun
USD1,232.79 million, fell by 0.3%, or USD4 million compared to the
2015 sebesar USD1.236,78 juta. Hal ini terutama disebabkan oleh:
same period in 2015 that stood at USD1,236.78 million. This was mainly due to:
1. Realisasi volume penjualan Niaga BBM tahun 2016 sebesar 2,34 juta KL: atau naik 52% dari dari tahun 2014 sebesar 1,54 juta KL.
1. Sales volume realization on commercial fuel in 2016 amounted to 2.34 million KL: a 52% increase from 2014 which amounted to 1.54 million KL.
2. Turunnya harga rata-rata penjualan beberapa produk BBM.
2. The fall in the average selling price of certain petroleum products.
Penjualan Produk HSD sekitar 78 % dari seluruh produk BBM di
HSD sale is approximately 78% of all petroleum products in 2016
tahun 2016 memiliki rata-rata harga jual tahun 2016 sebesar
with the average selling price in 2016 amounted to Rp4,962 per
Rp4.962 per liter, sedangkan harga rata-rata penjualan HSD tahun
liter, whereas the average sales price of HSD in 2015 amounting to
2015 sebesar Rp7.148 per liter.
Rp7,148 per liter.
3. Pendapatan Usaha dari Entitas Anak tahun 2016 juga
3. Income of Subsidiaries in 2016 also affected the consolidated
mempengaruhi hasil konsolidasi. Berikut pencapaian Pendapatan
results. The followings are the achievement of Subsidiary
Usaha Entitas Anak :
businesses Revenue:
• Pendapatan Patra Badak Arun Solusi periode tahun 2016
• Revenue of Patra Badak Arun Solusi in 2016 reached USD46.11
mencapai USD46,11 juta, lebih tinggi 25,31% atau sebesar
million, higher 25.31% or USD9.31 million compared to the
USD9,31 juta dibandingkan RKAP 2016 (12 bulan) sebesar
Company Work-plan and Budget 2016 (12 months) which was
USD36,79 juta.
at USD36.79 million.
• Pendapatan Patra Trading periode tahun 2016 baru mencapai
• Revenue of Patra Trading in 2016 period reached USD39.80
USD39,80 juta, lebih rendah 44,88% atau sebesar USD32,40
million, descended by 44.88% or USD32.40 million compared
juta dibandingkan RKAP 2016 (12 bulan) sebesar USD72,21
to Company Work-plan and Budget 2016 (12 months) as
juta.
much as USD72.21 million.
• Pendapatan Patra Logistik periode tahun 2016 mencapai
• Revenue of Patra Logistics in 2016 period reached USD41.90
USD41,90 juta, lebih tinggi 262,81% atau sebesar USD30,35
million, inclined by 262.81% or USD30.35 million compared to
juta dibandingkan RKAP 2016 (12 bulan) sebesar USD11,55
Company Work-plan and Budget 2016 (12 months) amounted
juta.
to USD11.55 million.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
165
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
4. Pencapaian pendapatan usaha dari setiap unit Bisnis / segmen
4. The achievements of revenue from each business unit/segment
usaha seperti tabel berikut : No 1 2 3 4 5
are in the following table: Revenue 2015 Audited (Juta USD) / Revenue of 2015 Audited (USD Million) 955,80 69,67 115,83 9,65 117,71
Unit Bisnis / Business Unitw Trading BBM Services / Handling BBM Fleet Management Terminal Storage Anak Perusahaan / Subsidiary
Beban Pokok Penjualan dan Laba Kotor
Revenue 2016 Audited (Juta USD) / Revenue of 2016 Audited (USD Million) 914,83 55,85 133,49 15,29 127,81
Cost of Goods Sold and Gross Profit
Beban Pokok Penjualan (USD juta)
Cost of Goods Sold and Gross Profit (million US$) -32%
-0,3%
1.657,80 1.128,25
2014 Audited
1.125,41
2015 Audited 2016 Audited
Beban Pokok Penjualan per Desember 2016 sebesar USD1.125,41 juta,
Cost of Goods Sold per December 2016 amounted to USD1,125.41
turun sebesar 0,3% atau turun USD2,85 juta dibandingkan dengan
million, fell 0.3%, or USD2.85 million compared to the same period
periode yang sama di tahun 2015 sebesar USD1.128,25 juta. Penurunan
in 2015 which was at USD1,128.25 million. The decrease of COGS
persentase beban pokok penjualan lebih tinggi dibandingkan dengan
percentage was higher than the decrease of revenue percentage, this
penurunan persentase revenue, hal ini sejalan dengan:
is in line with:
1. Berhasilnya menerapkan skema Best to Buy produk BBM baik
1. The success of applying the Best to Buy on Fuel product either
melalui Impor, Lokal atau pun minyak alokasi dari Pertamina.
through import, domestic or allocation of from Pertamina. The
Harga rata-rata pembelian BBM produk HSD di tahun 2016
average price of fuel purchase of HSD products in 2016 amounting
sebesar Rp4.322 per liter, sedangkan Harga beli rata-rata HSD di
to Rp4,322 per liter, whereas the average purchase price of HSD in
tahun 2015 sebesar Rp5.807 per liter.
2015 amounting to Rp5,807 per liter.
2. Berhasilnya menjalankan Efisiensi pada ongkos Angkut BBM.
2. The successful execution on efficiency of cost of fuel transport.
Dengan turunnya Pendapatan Usaha dan Beban Pokok Penjualan baik
As the Operating Revenues and Cost of Goods Sold declined in 2016
di tahun 2016 dibandingkan dengan di tahun 2015, pada Desember
compared to 2015, in December 2016 the Company achieved the
2016 Perusahaan mencatat Laba Kotor sebesar USD107,38 juta, turun
gross profit only at USD107.38 million, decreased by 1.1% or USD1.14
1,1% atau USD1,14 juta dari Laba Kotor buku tahun 2015 sebesar
million of gross profit for fiscal year 2015 that reached USD108.53
USD108,53 juta.
million. USD108,53 juta.
166
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Laba Kotor (USD juta) Bruto (million US$) -2,7%
111,59
2014 Audited
-1,1%
108,53
107,38
2015 Audited 2016 Audited
Beban Usaha
Operating Expenses
Beban Usaha (satuan USD Juta)
Operating Expenses (USD Million)
Beban Usaha (USD Juta)
Operating Expenses (million US$) -50%
+8,7%
34,08
17,20
2014 Audited
18,70
2015 Audited 2016 Audited
Realisasi Beban Usaha yang terdiri dari Beban Pemasaran dan Beban
The realization of Operating Expenses consisting of Marketing Expense
Umum & Administrasi per Desember 2016 sebesar USD 18,70 juta naik
and General & Administration Expense per December 2016 stood at
8,7% atau USD1,50 juta dibandingkan dengan per Desember 2015
USD18.70 million inclined by 87% or USD1.50 million compared to
sebesar USD17,20 juta. Kenaiakan dibandingkan dengan Tahun Buku
December 2015 result which was at USD17.20 million. The increase if
2015 dipengaruhi oleh :
compared to the result of 2015 was caused by the:
1. Beban Pemasaran per Desember 2016 sebesar USD1,33 juta, naik
1. Marketing Expense per December 2016 amounted to USD1.33
70% atau USD546 ribu dari Tahun 2015 sebesar USD780 ribu.
million, ascended 70% or USD546 thousand higher than 2015 that stood only at USD780 thousand.
2. Pengeluaran Fasilitas kantor naik 50% atau sekitar USD835 ribu,
2. The expense of office facilities increased 50% or about USD835
dikarenakan beberapa Unit Usaha di Region telah pindah kantor
thousand, as the consequence of several Business Units in the
ke tempat yang baru, dan penambahan Kantor Baru untuk Region
Region moved to new sites, and the addition of New Offices for
II DKI – Jabar – Banten.
Region II DKI Jakarta-West Java-Banten.
3. Pada beban lain-lain, naiknya Tax, Retribution and Fines di tahun
3. In other expenses, the incline of Tax, Retribution and Fines in 2016
2016 sebesar USD2,49 juta sedangkan di tahun 2015 sebesar
as much as USD2.49 million, while in 2015 it remained at USD1.80
USD1,80 juta, selain itu Certification and Membership juga
million, also the rising of Certification and Membership.
mengalami kenaikan
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
167
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
(Thousand USD)
Audited 2015 a 666 9.725 68 1.664 1.681 335 2.943 17.082
Beban Pemasaran / Marketing Expense Beban Administrasi dan Umum / Administration and General Expenses Karyawan / Employee Transportasi / Transportation Telekomunikasi / Telecommunication Fasilitas Kantor / Office Facilities Tekhnikal/Management Fee / Technical/Management Fee Penyusutan dan Amortisasi / Depreciation and Amortization Lain-lain / Others
Pendapatan / (Beban) lain-lain
RKAP 2016 b 2.729 19.016 83 34 857 4.861 13 30 27.622
Audited 2016 c 1.326 9.073 28 2.499 1.925 270 3.575 18.696
%
%
d=c:a d=c:b 199,10% 48,59% 93,30% 47,71% 0% 0% 41,18% 83,05% 150,18% 291,54% 114,52% 39,60% 80,60% 2018,99% 121,47% 12054,49% 109,45% 67,68%
Other Income/(Loss)
Pendapatan / (Beban) lain-lain (USD juta) Other Income/(Loss) (million US$) +61%
+371%
21,82
-12,77 -32,49
2014 Audited
2015 Audited 2016 Audited
Realisasi per Desember 2016 Perusahaan mencatat Pendapatan lain-
The realization per December 2016, the Company recorded other
lain sebesar USD21,82 juta, atau naik 171% atau USD34,59 juta dari
Income as much as USD21.82 million, or rising 171% or USD34.59
Tahun 2015 yang mengalami kerugian sebesar USD(12,77) juta. Hal ini
million of the result in 2015 that suffered loss USD12.77 million. This was
dipengaruhi oleh :
influenced by:
1. Realisasi beban bunga per Desember 2016 sebesar USD4,64 juta,
1. The realization of interest expense per December 2016 that was
turun 10,3% atau USD9,82 juta dari per Desember 2015 sebesar
at USD4.64 million, fell 10.3% or USD9.82 million of the result per
USD5,17 juta. Membaiknya beban bunga bank disebabkan
December 2015 that was at USD5.17 million. The improvement in
pelunasan sebagian pinjaman Bank jangka pendek di tahun 2016.
interest expense of bank was due to the repayment of Short-Term Bank Loan in 2016
2. Laba selisih kurs per Desember 2016 sebesar USD5,49 juta, atau naik
2. Gain on Foreign Exchange per December 2016 worth USD5.49
136,2% atau USD20,68 juta dibandingkan dengan Rugi selisih kurs
million, or improved 136.2% or USD20.68 million compared to
per Desember 2015 yaitu sebesar USD(15,19) juta.
the Foreign Exchange Loss per December that was recorded at USD15.19 million.
168
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Selisih kurs baik gain maupun loss terjadi dikarenakan adanya
Differences arising either gain or loss occurs because of differences
perbedaan kurs pada saat pencatatan dan saat settlemet. Per 31
in the exchange rate at the time of recording and time settlement.
Desember 2016 berikut detail selisih kursnya (dalam satuan US$):
As of December 31, 2015 The following is details of the difference in the exchange rate (in US $):
Selisih Kurs / Exchange Rate Gap
Induk / Holding Company
Realised
Anak Perusahaan / Subsidiaries
Total
17.428.623,62
1.160.815,81
18.589.439,43
Unrealised
(12.453.525,97)
(641.272,12)
(13.094.798,09)
Grand Total Forex on Foreign Exchange
4.975.097,65
519.543,69
5.494.641,35
Selisih kurs realized terjadi dikarenakan adanya penyelesaiaan
Difference in realized exchange rate was caused by settlement of
dari suatu transaksi, dimana nilai LC2 dari doc currency pada awal
a transaction, in which the value of LC2 from doc currency in initial
terbuku berbeda dengan pada saat settlement.
book was different with those in settlement.
Selisih kurs unrealized terjadi dikarenakan adanya perhitungan
Difference in unrealized exchange was caused by recount of
ulang transaksi2 atas GL-GL moneter yang doc currency IDR.
transactions on GL-GL monetary of which the doc currency was IDR.
3. Realisasi pendapatan bunga per Desember 2016 sebesar
3. The realization of interest income per December 2016
USD6,76 juta, naik 302,9% atau USD5,09 juta dari per Desember
amounted to USD6.76 million, rose 302.9% or USD5.09 million
2015 sebesar USD1,68 juta. Pendapatan bunga ini adalah hasil
higher than 2015 that amounted to USD1.68 million. This
mengoptimalkan cash flow dengan penempatan dana di bank
interest income is the result of optimizing cash flow with
melalui deposito over night (Deposit on call).
the placement of funds in the bank through the over night deposits (deposits on call).
4. Realisasi Beban lain-lain per Desember 2016 sebesar USD2,10
4. The realization of other costs per December 2016 amounted
juta, turun 67,2% atau USD4,15 juta dari per Desember 2015
to USD2.10 million, went down 67.2% or USD4.15 million
sebesar USD6,18 juta. Turunnya biaya lain-lain per Desember 2016
lower than the amount in 2015 that was at USD6.18 million.
dipengaruhi oleh sbb :
Such decrease per December 2016 was affected by:
-
- There was no Letter of Credit Expansion, whereas in 2015
Letter of Credit expanse tidak ada, sedangkan tahun 2015 sebesar USD325,63 ribu
-
Bank Charge tidak ada sedangkan tahun 2015 sebesar USD359,66 ribu dan
-
Impairment of Receivables sebesar USD1,60 juta sedangkan tahun 2015 sebesar USD5,49 juta.
stood at USD325.63 thousand - There was no Bank Charge, whereas in 2015 it was USD359.66 thousand, and - Impairment of Receivables amounted to USD1.60 million whereas in 2015 it was at USD5.49 million.
Laba Sebelum Pajak
Income Before Tax
Laba sebelum pajak per Desember 2016 sebesar USD110,51 juta, naik
Profit before tax per December 2016 amounted to USD110.51 million,
40,7% atau USD31,95 juta dari per Desember 2015 sebesar USD78,56
improved by 40.7% or USD31.95 million higher than 2015 which was
juta. Besarnya Laba sebelum pajak per Desember 2016 dibandingkan
at USD78.56 million. The amount of profit before tax per December
dengan per Desember 2015 dikarenakan Perusahaan dapat mencetak
2016 was compared to December 2015 since the Company was able
Pendapatan Lain-lain sebesar USD21,83 juta dan efisiensi Beban
to score Other Expenses were to USD21.83 million and the efficiency
Usaha.
of Operating Expense.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
169
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Laba Bersih
Net Profit
Beban Pajak Tahun 2016 sebesar USD14,38 juta, naik 29,3% atau
Tax expense in 2015 amounted to USD14.38 million, with a 29.3%
USD3,25 juta dari per Desember 2015 sebesar USD11,12 juta.
increase or USD3.25 million bigger than the result per December 2015 that amounted to USD11.12 million.
Sehingga Laba bersih tercatat per Desember 2016 sebesar USD96,03
So that the Net Profit per December 2016 amounted to USD96.03
juta, naik sebesar 42,5% sebesar USD28,65 juta dari per Desember
million, improved by 42.5% compared to USD28.65 million per
2015 sebesar USD67,38juta.
December 2015 which was at USD67.38 million.
Laba Bersih 2016 (USD juta) Profit for the Year (million US$) +82%
+43%
96,03 67,38 37,01
2014 Audited
2015 Audited 2016 Audited
FINANCIAL POSITION (IN THOUSAND USD)
POSISI KEUANGAN (DALAM USD RIBU) Posisi Neraca / Financial Position
2014 Audited 430.486 215.405 645.891 432.624 19.096 451.720 194.171 645.891
Aset Lancar / Current Assets Aset Tidak Lancar / Non Current Assets Jumlah Aset / Total Assets Liabilitas Jangka Pendek / Short Term Liabilities Liabilitas Jangka Panjang / Long Term Liabilities Jumlah Liabilitas / Total Liabilities Jumlah Ekuitas / Total Equity Jumlah Liabilitas dan Ekuitas / Total Liabilities and Equity
1. Assets
1. Aktiva
Aktiva 2016 (USD juta) Assets 2016 (million US$) -1,8%
+23%
781,7 645,9
2014 Audited
170
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
634,1
2015 Audited 2016 Audited
2015 Audited 402.555 231.500 634.055 362.410 14.178 376.588 257.467 634.055
2016 Audited 491.290 290.424 781.714 388.381 35.672 424.052 357.662 781.714
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Jumlah realisasi aset USD781,71 juta, dengan periode yang sama
Total realizable assets were USD781.71 million, with the same period in
pada Desember 2015, juga terjadi peningkatan sebesar USD147,66
December 2015, there was also an increase of USD147.66 or by 23.3%
atau naik 23,3% dari per 31 Desember 2015 sebesar USD 634,06 juta.
higher than the result of December 2015 which was at USD634.06
Berikut ini penjelasan secara rinci atas perbedaan antara nilai realisasi
million. Herewith the explanation in details towards the difference
aset dengan yang dianggarkan untuk setiap akun :
between the value of asset realization and the assets that have been budgeted for each account:
ASET LANCAR
CURRENT ASSETS
Kas dan Setara Kas
Cash and Cash Equivalents
Realisasi kas dan setara kas sebesar USD180,74 juta, naik sebesar
Realization of cash and cash equivalents of USD180.74 million,
USD66,85 juta atau naik 58,2% dari periode yang sama Desember
increased by USD66.85 million or by 58.2% compared to the same
2015 sebesar USD114,27 juta. Hal ini disebabkan adanya :
period in December 2015 that amounted to USD114.27 million. This was the result of:
- Penerimaan bunga sampai dengan Desember 2016 sebesar
- Receipt of Interest up to December 2016 amounted to USD6.76
USD6,76 juta, atau naik 302,9% atau sebesar USD5,09 juta dari
million, or increased by 302.9% or as much as USD5.09 million
periode yang sama di tahun 2015 sebesar USD1,68 juta.
compared to the same period in the year of 2015 that scored USD1.68 million.
- Efek perubahan nilai kurs pada kas dan setara kas sampai bulan
- The effect of changes in exchange rate on cash and cash
Desember 2016 sebesar USD3,45 juta, sedangkan pada peride
equivalents up to December 2016 stood at USD3.45 million,
yang sama di tahun 2015 mengalami minus yaitu sebesar
whereas in the same period of 2015 decreased by USD5.78 million.
USD(5,78) juta. -
Saldo Kas dan Setara Kas Pada Awal Tahun 2016 sebesar USD114,27 juta sedangkan di tahun 2015 sebesar USD21,08 juta.
- The balance of Cash and Cash Equivalents in the beginning of 2016 achieved USD114.27 million while in 2015 it was at USD21.08 million.
Dana yang dibatasi penggunaannya
Restricted Funds
Saldo Dana yang dibatasi penggunaannya sebesar USD576 ribu, turun
Restricted fund balance amounted to USD576 thousand, fell by 26.7%
26,7% atau sebesar USD210 ribu dibandingkan dengan saldo per 31
or by USD210 thousand compared with the balance on December 31,
Desember 2015 sebesar USD786 ribu, terutama disebabkan oleh:
2015 which was at USD786 thousand, primarily due to:
-
Dana yang dibatasi penggunaannya di bank Mandiri USD tahun
- Restricted fund in Bank Mandiri USD in 2016 amounted to USD0.54
2016 sebesar USD0,54 juta, turun dibandingkan tahun 2015
million, decreased if it was compared to 2015 with USD0,77
sebesar USD0,77 juta.
million.
- Membaiknya nilai tukar rupiah terhadap dolar, dimana per 31
- The improvement in the exchange rate of rupiah against dollar,
Desember 2016 USD1 = IDR13.436 sedangkan per 31 Desember
per 31 December 2016 USD1 = IDR13,436 while as of December
2015 USD1 = IDR13.795.
31 2015 the rate was USD1 = IDR13,795.
Piutang Usaha
Account Receivable
Realisasi piutang usaha per Desember 2016 sebesar USD241,79 juta
The realization of account receivable per December 2016 amounted
naik sebesar USD59,33 juta atau naik 32,5% dari per Desember 2015
USD241.79 million rose by USD59.33 million, or 32.5% of the result per
sebesar USD182,46 juta. Hal ini dikarenakan oleh :
December 2015 with USD182.46 million. This was because of:
-
- The increase of Related Party account receivable that amounted
Kenaikan piutang pihak Berelasi sebesar 86,31% atau sebesar USD54,8 juta
to USD54.8 million or by 86.31%
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
171
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
- Saldo piutang usaha pihak ketiga tahun 2016 sebesar USD 123,5
- The account receivables balance of third party in 2016 amounted
juta, naik sebesar USD 4,53juta atau naik 3,81% dari periode
to USD123.5 million, an increase of USD4.53 million, or 3.81%
Desember 2015 sebesar USD 118,97 juta.
higher than the figure per December 2015 amounted to USD118.97 million.
-
Lebih rendahnya saldo realisasi piutang usaha dibandingkan RKAP
- Less mount in the balance of account receivable realization
juga disebabkan oleh selisih kurs. Transaksi realisasi penjualan
compared to the Corporate Work Plan and Budget that was also
menggunakan mata uang rupiah yang harus direvaluasi setiap
caused by the difference of exchange rate. The transactions of
periode sesuai mata uang pelaporan yaitu USD, dimana kurs
sales realization used Rupiah currency that shall be revalued in
realisasi 2016 sebesar USD1 = IDR13.436 sedangkan asumsi RKAP
every period in compliance with the reporting currency which is
USD1 = IDR11.900.
USD, where the exchange rate realization in 2016 amounted to USD1 = IDR13,436 while the assumption of Corporate Work Plan and Budget USD1 = IDR11,900.
-
Disamping itu, bertambahnya collection period dari 54 hari dalam RKAP menjadi 72 hari realisasinya.
- Rincian piutang usaha pihak ketiga terbesar per customer tahun
- In addition, the increased collection period of 54 days in the Corporate Work Plan and Budget to became 72 days in realization. - The details of account receivable of the major third parties per
2016 sebagai berikut:
customer in 2016 are as follows:
•
• PT Asmin Koalindo Tuhup amounted to USD36.2 million
PT Asmin Koalindo Tuhup sebesar USD36,2 juta (Impairment USD36,2 juta)
(Impairment USD36.2 million)
•
PT Berau Coal sebesar USD11,26 juta.
• PT Berau Coal amounted to USD11.26 million.
•
PT Indo Muro Kencana sebesar USD7,48 juta.
• PT Indo Muro Kencana amounted to USD7.48 million.
•
PT Emar Elang Perkasa USD 5,01 juta.
• PT Emar Elang Perkasa with USD5.01 million.
•
GSM Maritime Pte Ltd sebesar USD4,25 juta.
• GSM Maritime Pte Ltd with USD4.25 million.
•
PT Petro Energi Nusantara sebesar USD4,07 juta
• PT Petro Energi Nusantara amounted to USD4.07 million.
•
PT Vale Indonesia Tbk sebesar USD3,87 juta.
• PT Vale Indonesia Tbk amounted to USD3.87 million.
•
Other customer third party sebesar USD46,72 juta.
• Other third party customer with USD46.72 million.
Persedian
Stocks
Realisasi persediaan sebesar USD15,58 juta, turun sebesar USD26,42
The realization of inventories stood at USD15.58 million, a decrease of
juta atau turun 63,1% dari periode yang sama Desember 2015 sebesar
USD26.42 million, or 63.1% down from the same period in December
USD42,22 juta.
2015 amounted to USD42.22 million.
Realisasi umur persediaan per 31 Desember 2016 selama 5 hari, lebih
Realization of the age of inventory per December 31, 2016 was for
kecil dibandingkan dengan per 31 Desember 2015 selama 12 hari.
5 days, which was less than the figure per December 31, 2015 of 12 days.
Pajak Dibayar Dimuka
Prepaid taxes
Realisasi pajak dibayar dimuka sebesar USD28,38 juta, turun sebesar
Realization of prepaid taxes amounted to USD28.38 million, a decrease
USD7,68juta atau turun 21,3% dari Desember 2015 sebesar USD36,06
of USD7.68 million or 21.3% down from December 2015 which was at
juta, terutama disebabkan oleh Pajak Pertambahan Nilai yang dapat
USD36.06 million, mainly due to the credited VAT.
dikreditkan. Pencapaian realisasi aset diatas anggaran tersebut dieliminir dengan
The realization of assets that was beyond budget, has been eliminated
kekurangan realisasi terhadap anggaran pada beberapa akun aset
by the lack of realization on the budget of several asset accounts
172
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
walaupun penurunan realisasi aset secara keseluruhan terhadap
though the overall decline in the realization of assets against budget
anggaran lebih kecil dibandingkan dengan kenaikannya.
was smaller than the increase.
Piutang Yang Belum Difakturkan
Non-Invoicing Accounts Receivable
Realisasi piutang belum difakturkan sebesar USD4,64 juta, Mengalami
The realization of the non-invoicing accounts receivable amounted to
kenaikan sebesar USD2,41 juta atau 107,7% dari periode yang sama
USD4.64 million, having an increase of USD2.41 million or by 107.7%
Desember 2015 sebesar USD2,24 juta.
of the same period in December 2015 with USD2.24 million.
Biaya Dibayar Dimuka
Prepaid Expenses
Realisasi biaya dibayar dimuka sebesar USD19,12 juta, turun sebesar
The realization of Prepaid Expenses amounted to USD19.12 million,
USD5,37 juta atau turun 21,9% dari periode yang sama Desember
a decrease of USD5.37 million or 21.9% down compared to the same
2015 sebesar USD24,49 juta. Hal ini dikarenakan lebih tertibnya
period of December 2015 with USD24.49 million. This was as the result
penyelesaian pertanggungjawaban uang muka dan panjar kerja.
of well settlement of liability on the advances and cash advances.
ASET TIDAK LANCAR
NON-CURRENT ASSETS
Investasi
Investment
Realisasi Investasi sebesar USD79,78 juta, naik sebesar USD10,1 juta
Realization of Investment of USD79.78 million improved by USD10.1
atau naik 14,5% dari periode yang sama pada Desember 2015 sebesar
million, or rose by 14.5% compared to the same period in December
USD69,67 juta.
2015 with USD69.67 million.
Properti Investasi
Property Investment
Realisasi Properti Investasi sebesar USD35,36 juta relatif stabil dari
The realization of property investment amounted to USD35.36 million
periode yang sama pada Desember 2015 sebesar USD35,36 juta.
was relatively stable compared to the same period in December 2015 with USD89.99 million.
Aset Pajak Tangguhan
Deferred Tax Assets
Realisasi Aset Pajak Tanggungan sebesar USD6,35 juta, turun USD83,64
The realization of deferred tax assets amounted to USD6.35 million,
juta atau turun 92,9% dari periode yang sama pada Desember 2015
descended to USD83.64 million or decreased by 92.9% of the same
sebesar USD89,99 juta.
period in December 2015 which stood at USD89.99 million.
Aset Tetap
Fixed Assets
Realisasi aset tetap sebesar USD35,03 juta, naik USD904 ribu atau naik
The realization of fixed asset amounted to USD35.03 million, rose
2,6% dari periode yang sama pada Desember 2015 sebesar USD34,12
USD904 thousand or increased by 2.6% of the same period in
juta, hal ini disebabkan oleh penambahan aset tetap bangunan dan
December 2015 which was at USD34.12 million, this was due to the
mobil tanki.
addition of fixed assets and tanker trucks.
Aset Lain-Lain
Other Assets
Realisasi aset lain-lain sebesar USD2,33 juta, turun sebesar USD1,56
The realization of other assets amounted to USD2.33 million, decreased
juta(40,2%) dari RKAP 2016 sebesar USD3,89 juta, turun sebesar USD33
to USD1.56 million or by 40.2% of the Corporate Work Plan and Budget
ribu (1,4%) dari periode yang sama pada Desember 2015 sebesar
2015 which was at USD3.89 million, a (1.4%) USD33 thousand decrease
USD2,36 juta.
of the same period in December 2015 with USD2.36 million.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
173
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
2. Liabilitas
2. Liabilities Liabilitas 2016 (USD juta) Liabilities 2016 (million US$)
+13%
-17%
451,7
2014 Audited
376,6
424,1
2015 Audited 2016 Audited
Jumlah Kewajiban Liabilitas Jangka Pendek pada tanggal 31 Desember
Total current liabilities per December 31, 2016 amounted to USD424.05
2016 sebesar USD424,05 juta, naik sebesar USD47,46 juta atau naik
million, an increase of USD47.46 million or rose by 12.6% of the same
12,6% dari periode yang sama Desember 2015 sebesar USD376,59
period in December 2015 with USD376.59 million.
juta. Sedangkan kewajiban liabilitas Jangka Panjang pada tanggal 31
While the Non current liabilities per December 31, 2016 amounted to
Desember 2016 sebesar USD36,67 juta, naik sebesar USD21,49 juta
USD36.67 million, an increase of USD21.49 million or by 151.6% higher
atau naik 151,6% dari periode yang sama Desember 2015 sebesar
than the same period in December 2015 with USD14.18 million.
USD14,18 juta. Berikut ini penjelasan secara rinci atas perbedaan signifikan antara
The following is the detail of significant difference between realization
nilai realisasi Kewajiban dengan yang dianggarkan untuk setiap akun:
value and budgeted value for every account:
Pinjaman Bank Jangka Pendek
Short-Term Bank Loans
Realisasi Pinjaman Jangka Pendek sebesar USD 78,02 juta, mengalami
The Realized Short Term Loan of USD 78.02 million, experienced a
penurunan sebesar USD 67,22 juta atau turun 46,3% dari periode
decrease of USD67.22 million or down by 46.3% of the same period
yang sama tahun 2015 sebesar USD145,24 juta. Pinjaman bank jangka
in 2015 that amounted to USD145.24 million. Short term Bank loans
pendek untuk aktivitas operasional, terdiri dari: Bank Deutsche sebesar
for operational activities consisted of: Deutsche Bank amounted to
USD39,76 juta; Bank Mandiri sebesar USD25,99 juta; Bank ICBC sebesar
USD39.76 million; Bank Mandiri with USD25.99 million; ICBC Bank
USD5,8 juta; Bank BRI sebesar USD4,38 juta; Bank Danamon sebesar
with USD5.8 million; Bank BRI with USD4.38 million; Bank Danamon
USD0,7 juta; Bank OCBC NISP sebesar USD0,5 juta; Bank DBS sebesar
with USD0.7 million; Bank OCBC NISP with USD0.5 million; DBS Bank
USD0,4 juta; dan Bank BNI sebesar USD0,4 juta.
amounted to USD0.4 million; and Bank BNI with USD0.4 million.
Utang Usaha
Accounts Payable
Realisasi hutang usaha sebesar USD241,35 juta, naik sebesar USD
Realization of accounts payable amounted to USD241.35 million,
108,47 juta atau naik 81,6% dari periode yang sama Desember 2015
increased by USD108.47 million, or an increase of 81.6% of the same
sebesar USD132,88 juta. Hal ini terutama disebabkan oleh kenaikan
period in December 2015 with USD132.88 million. This is mainly due
utang usaha pihak berelasi tahun 2016 sebesar USD223,29 juta
to the increase accounts payable to related parties in 2016 which
dibandingkan tahun 2015 sebesar USD72,67 juta. Hal ini terjadi
amounted USD223.29 million compared to 2015 of USD72.67 million.
174
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
dikarenakan bertambahnya volume penjualan (Buy & Sale) dan
This happened due to the increase in sales volume (Buy & Sale) and
meningkatnya pendapatan jasa Service ke Pertamina Group.
the increasing income of Service fee handled by Pertamina Group.
Utang Pajak
Tax Debt
Saldo utang pajak sebesar USD7,44 juta, naik sebesar USD2,82 juta
The balance of the tax debt amounted to USD7.44 million, an increase
atau naik 163,8% dibandingkan dengan periode yang sama Desember
of USD2.82 million or by 163.8% of the same period in December
2015 sebesar USD4,62 juta. Hal ini terutama disebabkan saldo PPH Psl
2015 with USD4.62 million. This was mainly due to the balance of PPH
29 tahun 2016 dan 2015 sebesar USD4,05 juta dan USD1,45 juta, naik
Article 29, of 2016 amounted to USD4.05 million and 2015 of USD1.45
179,31% atau sebesar USD2,60 juta.
million, increased by 179.31% or USD2.60 million.
Beban yang masih harus dibayar
Accrued Expenses
Saldo beban yang masih harus dibayar sebesar USD43,71 juta, turun
The balance of accrued expenses amounted USD43.71 million,
sebesar USD23,30 juta atau turun 34,8% dibandingkan dengan saldo
decreased by USD23.30 million, or 34.8% lower than the balance per
per 31 Desember 2015 sebesar USD67,01 juta, terutama disebabkan
December 31, 2015 that amounted to USD67.01 million, that was
oleh
mainly caused by
•
•
Penurunan beban Sistem Mobil Tangki, depot dan Operasional sebesar 43,29% atau sebesar USD8,82 juta.
•
Penurunan beban Contract sebesar 28,99% atau sebesar USD1,18 juta.
Decrease of expenses of Tanker Truck, Depot and the operational activities by 43.29% or as much as USD8.82 million.
•
A decrease on the expense of Contract with 28.99% or amounted to USD1.18 million
Pinjaman Bank Jangka Panjang
Long-Term Bank Loans
Realisasi Pinjaman Bank Jangka Panjang sebesar USD872 ribu turun
Realization of Long-Term Bank Loans amounted to USD872 thousand,
sebesar USD2,81 juta atau turun 76,3% dari periode yang sama pada
fell to USD2.81 million, or by 76.3% of the same period in December
Desember 2015 sebesar USD3,68 juta.
2015 that amounted to USD3.68 million.
Saldo pinjaman bank jangka panjang setelah dikurangi bagian yang
The balance of Long-term bank loan after reduced by the maturing
jatuh tempo dalam 1 tahun, terdiri dari:
part within one year, consisting of:
•
• Bank BRI in 2016 amounted to USD0.87 million.
Bank BRI tahun 2016 sebesar USD0,87 juta.
Utang Sewa Pembiayaan
Financing Lease Debt
Realisasi Sewa Pembiayaan sebesar USD29,47 juta, naik sebesar
The realization of of lease financing amounted to USD29.47 million, an
USD27,18 juta dari periode yang sama pada Desember 2015 sebesar
increase of USD27.18 million in the same period of December 2015 as
USD2,29 juta.
much as USD2.29 million
Liabilitas Imbalan Kerja
Employee Benefit Liabilities
Saldo taksiran liabilitas imbalan kerja sebesar USD4,05 juta, naik
The estimated balance of employment benefit liability was to USD4.05
sebesar USD188 ribu atau naik 4,9% dibandingkan dengan periode
million, increased by USD188 thousand or by 4.9% compared to the
yang sama per Desember 2015 sebesar USD3,86 juta, terutama
same period in December 2015 with USD3.86 million caused by in
disebabkan diakuinya benefit atas ulang tahun dinas, cuti besar di
particular the record of benefit of office anniversary, holiday leave in
2016 serta estimasi liabilitas imbalan kerja.
2016 and the estimation of employment benefit liability.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
175
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
3. Ekuitas
3. Equity
Modal saham per Desember 2016 tidak mengalampi perubahan
Capital stock per December 2016 did not experience any change
dibandingkan dengan periode yang sama per 31 Desember 2015
compared to the same period per December 31, 2015 by USD65.03
sebesar USD65,03 juta . Uang Muka Setoran Modal per Desember
million. Paid-up Capital Advance as of December 2016 amounted
2016 sebesar USD4,40 juta sedangkan per Desember 2015 tidak ada
to USD4.40 million while per December 2015 there was no Paid-up
Uang Muka Setoran Modal.
Capital Advance.
Saldo laba sebesar USD290,74 juta, naik sebesar USD95,03 juta atau
Retained earnings was to USD290.74 million, an increase of USD95.03
naik 49,3% dibandingkan dengan saldo per 31 Desember 2015
million or rose by 49.3% compared with the balance per December
sebesar USD194,71 juta, terutama disebabkan oleh bertambahnya
31, 2015 with USD194.71 million, mainly due to the increase in current
saldo laba tahun berjalan Perusahaan dan Anak Perusahaan.
year retained earnings of the Company and its subsidiaries.
Sehingga Ekuitas per Desember 2016 sebesar USD357,66 juta, naik
So that the Equity per December 2016 amounted to USD357.66
sebesar USD100,19 juta atau naik 38,9% dibandingkan dengan per
million, an increase of USD100.19 million, rose by 38.9% compared
Desember 2015 sebesar USD257,47 juta.
with the result per December 2015 which amounted to USD257.47 million.
CASH FLOW
ARUS KAS (Dalam Ribu USD)
(In Thousands USD) Arus Kas
Aktivitas Operasi Penerimaan Pengeluaran Kas Bersih Dari Aktivitas Operasi Aktivitas Investasi Penerimaan Pengeluaran Kas Bersih Dari Aktivitas Investasi Aktivitas Pendanaan Penerimaan Pengeluaran Kas Bersih Dari Aktivitas Pendanaan Efek perubahan nilai kurs pada kas dan setara kas Kenaikan (Penurunan) Kas Saldo Awal Saldo Akhir
2014 Audited
2015 Audited
2016 Audited
1.383.509 (1.446.709) (63.200)
1.337.612 (1.183.275) 154.337
1.200.259 (1.062.036) 138.224
(11.771) (11.771)
2.048 (8.247) (6.199)
224 (5.651) (5.428)
1.027.361 (973.113) 54.248 3.962 (16.761) 37.844 21.083
820.607 (869.777) (49.170) (5.781) 93.187 21.083 114.270
813.197 (882.970) (69.773) 3.447 66.470 114.270 180.740
Aktivitas Operasi
Operating Activity
Jumlah kas bersih dari aktivitas operasi sebesar USD138,22 juta, turun
Total net cash from the operating activities amounted to USD138.22
sebesar USD16,11 juta atau turun 10% dibandingkan dengan periode
million, decreased by USD16.11 million, down by 10% compared to
Desember 2015 sebesar USD154,34 juta.
the period of December 2015 which amounted to USD154.34 million.
Turunnya jumlah kas bersih dari aktivitas operasi dipengaruhi oleh :
Such decrease of net cash from operating activities was affected by:
-
Penerimaan Kas dari Pelanggan sebesar USD1.183,92, turun
- Cash Receipts from Customers of USD1,183.92 million, down by
sebesar 117,95 ribu atau turun 9,1% dibandingkan dengan
117.95 thousand, or 9.1% lower than the result of December 2015
periode Desember 2015 sebesar USD1.301,87 juta.
with USD1,301.87 million.
176
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
- Pembayaran kas kepada karyawan sebesar USD28,09, naik
- Cash payments to employees were in total USD28.09 million, rose
USD9,54 juta atau naik 51,4% dibandingkan dengan periode
by USD9.54 million, or a 51.4% increase of the period of December
Desember 2015 sebesar USD18,55 juta.
2015 amounted to USD18.55 million.
- Per Desember 2016 terdapat penerimaan restitusi pajak sebesar USD9,58 juta, - sedangkan
per
Desember
2015
terdapat
penerimaan restitusi pajak sebesar USD34,06 juta.
- As of December 2016 there were receipts for tax refunds of USD9.58 million, - while per December 2015 the receipt of tax refunds amounted to USD34.06 million.
Aktivitas Investasi
Investing Activity
Jumlah kas bersih dari aktivitas investasi sebesar negatif USD5,43 juta,
Total net cash of the investment activity was (minus) -USD5.43 million,
turun sebesar USD771 ribu atau turun (12,4%) dibanding periode
decreased by USD771 thousand or 12.4% compared to the period
Desember 2015 sebesar negatif USD6,20 juta. Hal ini terutama
in December 2015 with (minus) -USD6.20 million. This was due e
disebabkan oleh turunnya perolehan aset tetap sebesar USD2,58 juta
decrease of fixed asset to USD2.58 million or by 31.35%.
atau sebesar 31,35%. Aktivitas Pendanaan
Financing Activity
Jumlah kas bersih dari aktivitas pendanaan sebesar negatif USD69,77
Total net cash from financing activities amounted to (minus)
juta, sedangkan dibandingkan dengan tahun 2015 yang berjumlah
-USD69,77 million, whereas in 2015 was at (minus) -USD49.17 million,
negative USD49,17 juta, hal ini terutama disebabkan oleh:
was primarily due to:
-
Pelunasan pinjaman bank jangka panjang sebesar USD7,70 juta,
- Repayment of long-term bank loans of USD7.70 million, rose by
naik sebesar USD3,93 juta atau 104,2% dibandingkan periode
USD3.93 million or 104.2% over the period in December 2015
Desember 2015 sebesar USD3,77 juta.
which amounted to USD3.77 million.
- Penerimaan dari pinjaman bank jangka pendek sebesar
- Proceeds from short-term bank loans amounted to USD807.47
USD807,47 juta naik sebesar USD12,84 juta atau turun 1,6% dari
million increased by USD12.84 million, down by 1.6% from
periode Desember 2015 sebesar USD820,31 juta.
December 2015 period with USD820.31 million.
-
Pelunasan pinjaman bank jangka pendek sebesar USD873,88 juta,
- Repayment of short-term bank loans amounted to USD873.88
naik sebesar USD9,38 juta atau naik 1,1% dari periode Desember
million, improved by USD9.38 million, or went up by 1.1% from
2015 sebesar USD864,50 juta.
the period of December 2015 amounted to USD864.50 million.
- Penerimaan dari penambahan modal ditempatkan dan disetor
- Proceeds from the calculation of the issued and paid-up capital
terjadi pada periode Desember 2016 sebesar USD4,40 juta, bila
occurred during the period of December 2016 amounted to
dibandingkan dengan jumlahnya yang nihil di periode Desember
USD4.40 million and compared to nil amount in the period
2015.
December of 2015.
Saldo Akhir
Ending Balances
Saldo akhir kas dan setara kas periode Desember 2016 sebesar
The ending balances of cash and cash equivalents in the period of
USD180,74 juta, naik sebesar USD66,47 juta atau naik 58,2%
December 2016 stood at USD180.74 million, an increase of USD66.47
dibandingkan dengan periode Desember 2015 sebesar USD114,27
or improved by 58.2% compared to the period of December 2015
juta, terutama disebabkan naiknya nilai positif efek perubahan nilai
with USD114.27 million, particularly was caused by the increase of
kurs pada kas dan setara kas periode Desember 2016 sebesar USD3,45
positive value as the effect of the changing currency value of the cash
juta bila dibandingkan dengan periode Desember 2015 sebesar
and cash equivalent in the period of December 2016 which remained
negative USD5,78 juta. Selain faktor tersebut, membaiknya arus kas
at USD3.45 million if compared to the period in December 2015 with
bersih yang digunakan untuk aktivitas investasi di per Desember 2016
USD5.78 million. Besides those factors, the improvement of net cash
sebesar negative USD5,43 juta, bila dibandingkan dengan negative
flow that was utilized for the investment activities as much as (minus)
USD6,20 juta di tahun 2015, juga turut memberikan dampak positif
-USD5.43 million, if compared to 2015 with (minus) -USD6.20 million,
bagi arus kas Perusahaan.
that also brought positive effect to the Company. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
177
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
FINANCIAL RATIO
RASIO-RASIO KEUANGAN Rasio / Ratio
2016
Imbalan Kepada Pemegang Saham / Return on Equity (ROE) Imbalan Investasi / Return on Invesment (ROI) Marjin Laba Operasi / Operating Profit Margin (OPM) Marjin Laba Bersih / Net Profit Margin (NPM) Rasio Kas / Cash Ratio Rasio Lancar / Current Ratio Jangka Waktu Penagihan / Collection Period (CP) Perputaran Persediaan / Inventory Turn Over (ITO) Perputaran Total Aset / Total Assets Turn Over (TATO) Rasio Total Modal Sendiri terhadap Total Aset / Equity To Total Assets (ETTA) Rasio Saat Perolehan Bunga / Time Interest Earned Ratio (TIER)
(%) (%) (%) (%) (%) (%) (hari/day) (hari/day) (%) (%) (%)
36,70 13,99 7,19 7,79 46,69 126,50 72 5 161,52 45,75 23,17
2015 35,45 16,15 7,38 5,45 31,75 111,08 54 12 198,43 40,61 19,67
LIKUIDITAS DAN SOLVABILITAS
LIQUIDITY AND SOLVABILITY
Tabel Rasio Likuiditas Tahun 2014-2015
Table of Liquidity Ratio of 2014-2015 2014
Day Cash on Hand Quick Ratio
Days %
2015 5 82,1
2016 37 99,4
58 122,5
Kenaikan (Penurunan) / Increase (Decrease) 1,26 (2,13) (0,19) 2,34 14,94 15,42 18 (7) (36,90) 5,15 3,50
Perbandingan 2015 dan 2016 / Comparison between 2015 and 2016 (%) 56,7 23,2
Classification of Assets and Financial Liabilities
Klasifikasi Aset dan Liabilitas Keuangan liabilitas
The Company establishes the classification of certain assets and
tertentu sebagai aset keuangan dan liabilitas keuangan dengan
liabilities as financial assets and financial liabilities by considering if
mempertimbangkan bila definisi yang ditetapkan PSAK No. 55 (Revisi
the definitions set PSAK No. 55 (Revised 2006) are met. Accordingly,
2006) dipenuhi. Dengan demikian, aset keuangan dan liabilitas
financial assets and financial liabilities are recognized in accordance
keuangan diakui sesuai dengan kebijakan akuntansi Perusahaan.
with accounting policies.
Kemampuan Membayar Utang
Solvency
Tabel Perbandingan Solvabilitas Tahun 2014-2016
Table of Comparison of Solvency in 2014-2016
Perusahaan
menetapkan
klasifikasi
atas
aset
dan
Rasio Solvabilitas / Solvency Ratio
2014 (%)
2015
2016
(%)
(%)
Debt to Total Assets
69,9
59,39
54,25
Debt to Equity Ratio
232,6
146,27
118,56
TINGKAT KOLEKTIBILITAS PIUTANG
RECEIVABLE COLLECTABILITY RATE
Tabel Perbandingan Kolektabilitas Piutang Tahun 2014-2016
Table of Comparison of Receivable Collectability in 2014-2016 2014
(dalam hari / in days)
Collection Period
2015 53
2016 54
72
DAMPAK PERUBAHAN HARGA TERHADAP PENDAPATAN DAN LABA
IMPACT OF PRICE CHANGES TO REVENUE AND PROFIT
Walaupun volume penjualan mengalami peningkatan 51,8% atau 797
Although the sales volume increased with the total of 2.34 million KL
ribu KL dari penjualan tahun 2015 sebesar 1,54juta KL menjadi 2,34
(rose by 51.8%) or 797 thousands KL greater than the sales in 2015
178
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
juta KL, Pendapatan Usaha Perusahaan masih dibawah sekitar 0,3%
with 1.54 million KL. The revenue of Corporate Business was still in
atau sebesar USD3,99juta. Penurunan Pendapatan Usaha ini terutama
low position of USD3.99 million or by 0.3%. Decrease in this Operating
disebabkan penurunan harga jual rata-rata penjualan BBM. Khusunya
Revenue was mainly due to a decrease in the average of selling price
pada Produk HSD, volume penjualan di tahun 2016 sebesar 1,82 juta
of fuel sales. Especially on HSD products, the sales volume in 2016
KL atau naik 99,6 % dibandingkan periode tahun 2015 sebasar 914 ribu
amounted to 1.82 million KL, ascended by 99.6% over the period of
KL. Namun, harga Rata-rata penjualan produk HSD sepanjang tahun
2015 amounted to 914 thousand KL. The average selling price of HSD
2016 sebesar Rp4.962 per liter, sedangkan di tahun 2015 harga rata-
products throughout 2016 decreased to Rp4,962 per liter, while in 2015
rata penjualan HSD sebesar Rp7.148 per liter. Pengaruh dari turunnya
the average selling price of HSD was at Rp7,148 per liter. The decline of
harga HSD disebabkan oleh turunnya rata-rata minyak dunia di tahun
HSD prices was caused by the decrease of the average price of world
2016 sebesar USD40,16/barrel, sedangkan rata-rata harga minyak
oil in 2016 with USD40.16 per barrel whereas achieving USD49.22 /
Dunia di tahun 2015 sebesar U49,22 /barrel, harga minyak dunia yang
barrel in 2015. This was due to the unstable world oil prices, causing
belum stabil, mengakibatkan melimpahnya pasokan minyak tidak
the unbalanced of demand and the overflow of supply.
sebanding dengan permintaan. Namun demikian, perbandingan tersebut tidak berarti laba
However, it does not mean the profit of the Company also decreased.
perusahaan juga ikut menurun. Sebaliknya Laba Bersih Perusahaan
Otherwise it improved significantly to USD28.65 million, which was
meningkat cukup signifikan sebesar USD28,65 juta, dari USD67,38 juta
previously at USD67.38 million, resulting the total as of December 31,
di tahun 2015 menjadi USD96,03 juta hingga 31 Desember 2016.
2016 rose to USD96.03 million.
DAMPAK NILAI TUKAR MATA UANG ASING
IMPACT OF FOREIGN CURRENCY EXCHANGE RATE
Perusahaan melakukan mitigasi risiko nilai tukar mata uang
The Company mitigated the risk of foreign currency exchange rates
asing secara alami melalui pengelolaan arus kas secara efektif.
naturally through effective cash flow management. Strengthening
Penguatan (pelemahan) rupiah, terhadap dolar Amerika Serikat akan
(weakening) of rupiah against the US dollar would increase (decrease)
meningkatkan (menurunkan) laba (rugi). Analisis ini didasarkan pada
net income (loss). This analysis is based on a variant of the foreign
varian nilai tukar mata uang asing yang dipertimbangkan Perusahaan
currency exchange rates that the Company considered to be very
akan sangat mungkin terjadi pada tanggal pelaporan. Analisis
likely to occur at the reporting date. The analysis assumes that all other
mengasumsikan bahwa seluruh variabel lain, pada khususnya tingkat
variables, in particular interest rates, remain unchanged and ignore
suku bunga, tetap tidak berubah dan mengabaikan dampak dari
the impact of forecast sales and purchases.
perkiraan penjualan dan pembelian. Sebagai contoh :
As an example:
Dengan kenaikan 134 point (penguatan USD terhadap IDR - 13.400
With the increase of 134 points (the strengthening of USD against IDR
USD/IDR menjadi 13.534 USD/IDR), akan berdampak penurunan NPAT
from 13,400 USD/IDR to 13,534 USD/IDR), affected the decrease of Net
sebesar 5,15%.
Profit After Tax (NPAT) amounted to 5.15%.
STRUKTUR MODAL DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN ATAS STRUKTUR MODAL
CAPITAL STRUCTURE AND MANAGEMENT POLICY ON CAPITAL STRUCTURE
Struktur Modal Perusahaan
The Company’s Capital Structure
Berdasarkan Akta No. 9 tanggal 16 Juli 2014 dari Notaris Diah Guntari
Pursuant to Deed No. 9 dated July 16, 2014 made by Diah Guntari L.
L. Soemarwoto, S.H. pemegang saham Perusahaan menyetujui
Soemarwoto, S.H., shareholders of the Company agreed the additional
peningkatan modal ditempatkan dan disetor menjadi 621.910 saham
issued and fully paid-up capital to 621,910 shares.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
179
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
(disajikan dalam ribuan Dolar Amerika Serikat, kecuali dinyatakan lain)
(presented in US Dollar, unless otherwise stated)
(in USD thousand) Struktur Modal / Capital Structure PT. Pertamina (Persero) PT. Pertamina Trans Kontinental
Kontribusi (dalam persen) 2015 / Contribution (in percent) 621.312 99,90 598 0,10
Kontribusi Kenaikan Kenaikan (Penurunan) (dalam persen) (Penurunan) 2016 (dalam persen) / Increase / Contribution / Increase (Decrease) (in percent) (in percent) (Decrease) 621.312 99,90 598 0,10 -
Kebijakan Manajemen atas Struktur Modal
Management Policy on Capital Structure
Berdasarkan pada Akta Notaris No. 11 tanggal 21 April 2016,
Pursuant to the Notarial Deed No.11 dated 21 April 2016, as the
menyetujui tambahan penyisihan alokasi cadangan wajib sejumlah
approval on the adding allocation of compulsory reserve for recovery
US$6.738.114. Total cadangan wajib pada tanggal 31 Desember 2016
as much as USD6,738,114. The Total compulsory reserve as of
adalah US$12.372.576.
December 31, 2016 was at USD12,372,576.
IKATAN MATERIAL UNTUK INVESTASI BARANG MODAL
MATERIAL COMMITMENT FOR CAPITAL GOODS INVESTMENT
Selama tahun 2016, tidak terdapat ikatan material untuk investasi
There was no material commitment for capital goods investment
barang modal dari Perusahaan.
from the Company in 2016.
REALISASI INVESTASI BARANG MODAL
CAPITAL GOODS INVESTMENT REALIZATION
Investasi yang dilakukan Tahun 2016 keseluruhan merupakan
Investasi yang dilakukan Tahun 2016 keseluruhan merupakan The
investasi Business Development, dengan tujuan meningkatkan daya
overall investment carried out by the Company in 2016 was the
laba perusahaan dan memperoleh aktiva tetap. Pendanaan / sumber
investment of business development was aimed to improve the profit
dana dalam investasi yang dilakukan Tahun 2016 menggunakan
of the Company and to gain the fixed assets. The financing/fund
modal perusahaan sendiri (Equity) dengan mata uang IDR. Investasi
resources in the investment conducted in 2016 used the Corporate
yang dilakukan pada tahun 2016 sbb:
Capital (Equity) in IDR currency. The investment in 2016 are as follows:
RKAP 2016 / Work Plan and Budget 2016
Aset / Assets Fleet Manajemen / Fleet Management Terminal Lombok Pengembangan Depot/Terminal Storage / Developing the Depot/Terminal Storage KPPT Dumai Total Investasi / Total Investment
180
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Sampai dengan Desember 2016 / As of December 2016 AUC
ASETAset
AP/Joven
% Terhadap RKAP
Total
394.598 769.784
346.099 -
1.8848.393 159.413
-
2.194.492 159.413
556,1% 20,7%
2.625.899
-
-
-
-
0,0%
4.246.661 8.036.942
346.099
247.530 2.355.337
-
347.530 2.701.435
8,2% 33,6%
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Investasi Tahun 2016 Investasi Tahun 2016
Sampai dengan Desember 2016, realisasi Investasi sebesar USD2,70
Up to December 2016, investment realization amounted to USD2.70
juta atau baru 33,6% dari Total Investasi yang dianggarkan di Tahun
million or 33.6% of Total Investment budgeted in 2016 which was
2016 sebesar USD8,04 juta, atau 54,0% dari periode yang sama di
USD8.04 million, or 54.0% from the same period in 2015 which was
tahun 2015 sebesar USD5,00 juta. Hal ini dipengaruhi oleh :
USD5.00 million. This was affected by:
1. Untuk Investasi Mobil Tanki BBM dan LPG, adanya kebijakan
1. LPG and Fuel Tank Truck Investment, policy from the Board of
dari Direksi untuk memaksimalkan mobil tangki yang ada serta
Directors to maximize the existing tank truck and consider the
mempertimbangkan pola sewa mobil tangki. 2. Untuk Investasi pada Terminal Storage LPG Lombok, ditargetkan di bulan Desember 2016 untuk pembelian tanah.
pattern of tank truck lease. 2. Investment in Lombok LPG Terminal Storage, targeted to purchase land in December 2016.
3. Rencana pengalihan Anggaran Investasi ke New Business Venture.
3. Plan to diverse Investment Budget to new Business Venture.
Di Tahun 2016, kegiatan Investasi belum maksimal, hal ini dipengaruhi
In 2016, investment activity has not been in maximum effort, that
oleh :
were influenced by:
•
Fleet Management
• Fleet Management
Adanya kebutuhan penambahan Anggaran yang dibutuhkan
The need for additional budget to purchase Tanker Truck
dalam pengadaan Mobil Tanki sebesar + Rp. 20 Milyar, hal ini sesuai
was approximately at Rp20 billion, in accordance with the
dengan Rencana Optimalisasi ABI Tahun 2016 yang tercantum
Optimization Plan of ABI in 2016 declared in the Letter No.
di dalam surat No. S0PPN020.021/2016/232 pada tanggal 24
S0PPN020.021/2016/232 dated November 24, 2016 on Request
Nopember 2016 Perihal Permohonan Persetujuan atas Rencana
for the Approval on the Plans of Optimizing the Investment
Optimalisasi Anggaran Biaya Investasi (ABI) Tahun 2016.
Budget (ABI) 2016.
•
Terminal LPG Lombok – Penyelesaian Lahan -
Proses penyelesaian legalitas jual beli Tanah
• LPG Terminal Lombok - Settlement of Land - The process of settlement of the legality of buying and selling land
- Beberapa bidang tanah belum clear and clean legatlitasnya oleh pihak penjual
- Seller have not made clear and clean on the legality of some plots
- Solusi bidang tanah yang sudah selesai legalitasnya dapat
- The solution for plots that have been completed on their
diambil alih terlebih dahulu oleh PPN, dengan ketentuan
legality could be taken over first through VAT, by changing the
merubah PPJB.
Binding Agreement of Sale and Purchase. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
181
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
•
Pengembangan Depot / Terminal Storage – TAC Dumai - Kepastian perubahan anggaran Investasi (RUPS) di bulan Agustus 2016 -
• Development of Depot / Terminal Storage - TAC Dumai - Certainty of Investment budget changes (GMS) in August 2016
Pekerjaan engineering (FEED) dimulai pada bulan September dan selesai di bulan Oktober 2016
- Pekerjaan Konstruksi sudah menyelesaikan tahap aanwijzing kontraktor pelaksana
- Engineering work (FEED) began in September and was completed in October 2016 - Construction Work have completed the stage of aanwijzing contractor
- Penunjukan pemenang menunggu finalisasi komersialisasi
- Appointment of a winner was waiting for the finalization of
dengan PT Pertamina (Persero) dan perijinan yang sedang
commercialization with PT Pertamina (Persero) and permit
diproses oleh Pemda Dumai
documents that are being processed by the Government of Dumai
•
KPPT Dumai
• KPPT Dumai
- Kepastian perubahan anggaran Investasi (RUPS) di bulan Agustus 2016 -
- Certainty of Investment budget changes (GMS) in August 2016
Perpanjangan dan perubahan ijin lokasi
- Extension and changes on the location permit
CARA MELINDUNGI RISIKO DARI MATA UANG TERKAIT TRANSAKSI
PROTECTION FROM CURRENCY RISKS THAT RELATE TO THE TRANSACTION
Transaksi yang terjadi pada tahun 2016 menggunakan mata uang
Transaction occurring during 2016 used IDR and USD currencies.
IDR dan USD, untuk itu cara melindungi Risiko dari mata uang terkait
The ways to protect from the currency risks that relate to the entire
seluruh transaksi baik Niaga BBM dan Investasi, beberapa kondisi yang
transactions either in Fuel trading or investment, are as follows:
dilakukan seperti: 1. Risk Response untuk mata Uang yang digunakan saat ini,
1. Risk Response for the currency that is in use today, traditional
traditional hedging melalui evaluasi kebutuhan valas setiap bulan.
hedging through the evaluation on the needs of foreign currency
2. Monitoring atas penggunaan Valas untuk core bisnis, pengadaan
2. Monitoring the use of foreign currency in the core business, the
in every month import BBM dan payment ke vendor
procurement of fuel import and payment to vendor
3. Untuk aktivitas investasi, dimasukkan dalam komponen kajian
3. Investment activities are included in the study component of
keekonomian sebagai faktor yang mempengaruhi atas nilai
economics as the affecting factor to the value of investment if
investasi jika menggunakan valas selain IDR.
using a currency other than the IDR.
KEBIJAKAN DAN PEMBAGIAN DIVIDEN
DIVIDEND DISTRIBUTION AND POLICY
Pembagian dividen kepada pemegang saham diakui sebagai liabilitas
Dividend distribution to shareholders is recognized as a liability in
dalam laporan keuangan konsolidasian Grup dalam periode dimana
the consolidated financial statements in the period in which the
pembagian dividen tersebut diumumkan.
dividends are declared.
Pembagian Dividen Tahun Buku 2015
Dividend Distribution in 2015 Fiscal Year
Laba Bersih (Thousand USD) / Net Income (thousand USD) Persentase Dividen / Dividend Percentage Dividen yang Dibagikan (Thousand USD) / Distributed Dividend (thousand USD) Dividen per Lembar / Dividend per sheet Pay Out Ratio
182
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
67.381 -
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Sesuai dengan Akta Notaris Arminawan, SH. No. 11 tanggal 21 April
Subject to the Notarial Deed Arminawan, SH No.11 dated April 21, 2016
2016 Pada tahun buku 2015, Pemegang saham menyetujui Deviden
in the fiscal year of 2015, the Shareholders agreed 0% of Dividend, and
sebesar 0 % (nol persen), dan 100% dari laba bersih perseroan adalah
100% of the Company profit is reserved, with the Dividend Debt was
sebagai cadangan, dengan catatan Hutang Deviden Tahun 2014
recorded at USD2,604,354 and was paid in the Year of 2016.
sebesar USD2.604.354 dibayarkan pada Tahun 2016. Pembagian Dividen Tahun 2013-2014
Dividend Distribution in 2013-2014 2014 (ribuan USD / USD thousand) 37.016 10 3.702 5,95 10
Laba Bersih / Net Income Persentase Divide / Dividend Percentage Dividen yang Dibagikan / Distributed Dividend Dividen per Lembar / Dividend per sheet Pay Out Ratio / Pay Out Ratio
2013 (ribuan USD / USD thousand) 182.137,00 20,00 36.427,00 109.449,00
Keterangan : Tahun 2010 dan tahun 2011 pelaporan dalam bentuk
Description: Reporting in 2010 and 2011 was presented in Rp million,
Rp Juta, sejak tahun 2012 pelaporan dalam USD sebagai dampak
since 2012 the reporting uses USD as the result of implementation of
penerapan PSAK berbasis IFRS.
IFRS-based PSAK
Tanggal pengumuman dan pembayaran deviden ITEM PT Pertamina (Persero) Pertamina Trans Kontinental Total Tanggal Pembayaran / Payment Date
Announcement date and payment of dividend 2014
2015
3.698.446 3.702 3.702.148 tidak ada, karena di offset
2016 Tidak ada
-
Besaran deviden di tahun 2016 dinyatakan dalam RUPS Tahun
Amount of dividend in 2016 was stated in GMS of 2016 Fiscal Year,
Buku 2016, sampai saat buku terbit RUPS Tahun Buku 2016 belum
until the book published, GMS of 2016 Fiscal Year has not been
dilaksanakan.
implemented.
INFORMASI MATERIAL MENGENAI INVESTASI, EKSPANSI, DIVESTASI, PENGGABUNGAN USAHA, AKUISISI, DAN/ATAU RESTRUKTURISASI UTANG/ MODAL
MATERIAL INFORMATION ON INVESTMENT, EXPANSION, DIVESTMENT, MERGER, ACQUISITION, AND/OR CAPITAL/DEBT RESTRUCTURING
• Informasi material tentang investasi
•
Pada tahun 2016, Perusahaan melakukan investasi ke Joint
In 2016, the Company made investments to Pertamina
Venture Pertamina International Timor, SA. sebesar 50%, dengan
International Joint Venture Timor, SA. by 50%, with a value of
nilai mencapai USD25.000,00.
USD25.000,00.
Material information on investment
• Informasi material tentang ekspansi
•
Material information on expansion
There is no information on expansion in 2016.
• Informasi material tentang divestasi
•
Material information on divestment
There is no information on divestment in 2016.
• Informasi material tentang penggabungan usaha
•
Material information on merger
There is no information on merger in 2016.
Tidak terdapat informasi tentang ekspansi di tahun 2016. Tidak terdapat informasi tentang divestasi di tahun 2016. Tidak terdapat informasi tentang penggabungan usaha di tahun 2016.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
183
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
• Informasi material tentang akuisisi.
•
Material information on the acquisition.
Tidak terdapat informasi tentang akuisisi di tahun 2016.
There is no information on acquisition in 2016.
• Informasi material tentang restrukturisasi utang/modal.
•
Material information on capital/debt restructuring
There is no information on capital/debt restructuring.
Tidak terdapat informasi tentang restrukturisasi utang/modal di tahun 2016.
INFORMASI DAN FAKTA MATERIAL YANG TERJADI SETELAH TANGGAL LAPORAN AKUNTAN
MATERIAL FACTS AND INFORMATION SUBSEQUENT TO REPORTING DATE
Pada tahun 2016, tidak terdapat informasi dan fakta material yang
There is no material facts and information subsequent to reporting
terjadi setelah tanggal laporan akuntan.
date in 2016.
INFORMASI TRANSAKSI DENGAN PIHAK BERELASI
INFORMATION ON TRANSACTION WITH RELATED PARTIES
Perusahaan melakukan transaksi dengan pihak-pihak yang berelasi
The Company entered into transactions with related parties as defined
sebagaimana didefinisikan dalam PSAK No. 7 “Pengungkapan Pihak-
in PSAK No. 7 ”Related Party Disclosures”. All material transactions
Pihak Berelasi”. Seluruh transaksi dan saldo yang material dengan
and balances with related parties are disclosed in the notes to the
pihak-pihak yang berelasi diungkapkan dalam catatan atas laporan
consolidated financial statements.
keuangan konsolidasian. Sifat dari hubungan pihak berelasi yang mengadakan transaksi
The nature of the relationship of related parties that enter into
dengan Perusahaan sebagai berikut,
transactions with the Company is as follows,
Pihak-pihak yang Berelasi / Related Parties PT Pertamina (Persero) PT Pertamina Trans Kontinental PT Patra Dok Dumai PT Pertamina Retail PT Pertamina Bina Medika PT Pertamina Lubricant PT Pertamina EP PT Tugu Pratama Indonesia PT Pertamina Gas PT Pertamina Training and Consulting PT Elnusa Tbk. PT Perta Samtan Gas PT Patra Jasa PT Patra SK Entitas PT Indo Thai Trading PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
Hubungan / Relationship Pemegang saham / Shareholder Pemegang saham / Shareholder Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Di bawah pengendalian bersama / Under Common Control Entitas pengendalian bersama / Common Control Entity Entitas pengendalian bersama / Common Control Entity Entitas yang berelasi dengan Pemerintah / Entity related to the Government Entitas yang berelasi dengan Pemerintah / Entity related to the Government
Transaksi antar pihak yang berelasi didasarkan pada kesepakatan atau
Transactions between related parties are based on an agreement or
perjanjian antar pihak yang pada umumnya mengacu kepada harga
agreement between the parties, which generally refers to the market
pasar dengan margin keuntungan tertentu.
price by a certain profit margin.
184
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Saldo transaksi dengan pihak yang berelasi dan persentase terhadap
The balance of transactions with related parties and the percentage
Aset, Liabilitas, Pendapatan dan/atau Beban Pokok Pendapatan dapat
of the assets, liabilities, income and / or Cost of Revenue can be seen
dilihat di bawah ini;
below; 2016
(dalam ribu Dolar AS / in USD thousand)
Kas dan setara kas / Cash and cash equivalent Persentase terhadap jumlah Aset / Percentage to total Assets Piutang usaha / Accounts Receivable Persentase terhadap jumlah Aset / Percentage to total Assets Piutang belum difakturkan / Non-invoice Receivables Persentase terhadap jumlah Aset / Percentage to total Assets Utang usaha / Accounts Payable Persentase terhadap jumlah Liabilitas / Percentage to total Liabilities Laba (Rugi) Bersih / Net Income (Loss) Persentase terhadap jumlah Pendapatan / Percentage to total Income Beban pokok pendapatan / Cost of Revenues Persentase terhadap jumlah Pendapatan / Percentage to total Revenues
2015 180.741 23,1% 241.788 49,2% 80.661 10,3% 241.349 56,9% 96.030 7,8% 1.125.407 91,3%
114.270 18,0% 182.459 45,3% 44.032 6,9% 132.884 35,2% 67.381 5,4% 1.128.254 91,2%
Untuk rincian masing-masing transaksi dengan pihak berelasi dapat
For details of each transaction with related parties can be found on
dilihat pada Laporan Keuangan Perusahaan Tahun Buku 2016 yang
the Company’s Financial Statements for 2015 Fiscal Year which is
terlampir, pada catatan no. 19.
attached in footnote. 19.
INFORMASI KEUANGAN YANG MENGANDUNG KEJADIAN YANG BERSIFAT LUAR BIASA DAN JARANG TERJADI
FINANCIAL INFORMATION CONTAINING EXTRAORDINARY AND SIGNIFICANT EVENTS
Tidak terdapat informasi keuangan yang mengandung kejadian luar
There is no financial information containing extraordinary and
biasa dan jarang terjadi pada tahun 2016.
significant events in 2016.
PERUBAHAN PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN YANG BERPENGARUH SIGNIFIKAN TERHADAP PERUSAHAAN
CHANGE IN LAWS AND REGULATIONS HAVING SIGNIFICANT IMPACT TO THE COMPANY
Di sepanjang tahun 2016, tidak terdapat perubahan peraturan
There is no change in laws and regulations having significant impact
perundang-undangan
to the Company’s performance, particularly the financial performance
yang
berpengaruh
terhadap
kinerja
Perusahaan, khususnya yang berpengaruh terhadap kinerja keuangan.
in 2016.
KEBIJAKAN AKUNTANSI DAN PERUBAHANNYA
ACCOUNTING POLICY AND CHANGE IN ACCOUNTING POLICY
Laporan Keuangan Tahun 2016 tidak mendapatkan kebijakan
2016 Financial Statements was not affected by change in accounting
akuntansi dan perubahan yang berdampak pada laporan kinerja
policy which impact the Company’s financial performance.
keuangan Perusahaan.
LABA KENA PAJAK (LKP) HASIL REKON
TAXABLE INCOME OF RECONSTRUCTION RESULTS
ITEM Laba Fiskal (Penghasilan yang menjadi objek Pajak) / Fiscal Income (Tax object Income)
Disajikan dalam bentuk USD sejak 2012 berdasarkan KEP276/
2014 USD45,02 juta
2015 USD78,56 juta
2016 USD110,51 juta
Presented in USD since 2012 based on KEP276/WPJ.19/2012
WPJ.19/2012 Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
185
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
TRANSAKSI NON CASH
NON CASH TRANSACTION
1. LC dan SKBDN
1. LC and SKBDN COMMERCIAL INVOICE AMOUNT (USD) $139.326.800,12
Jenis LC dan SKBDN
COMMERCIAL INVOICE AMOUNT (IDR) Rp. 228.600.101.356
Transaksi baik LC dan SKBDN digunakan untuk membeli Bahan Bakar
Transactions, both LC and SKBDN were used to purchase Fuel, for
Minyak seperti HSD, MFO dan FAME.
instance HSD, MFO, and FAME.
2. Bank Garansi
2. Bank Guarantee
Total pemakaian Bank Garansi PT Pertamina Patra Niaga tahun 2016
Total usage of Guarantee Bank of PT Pertamina Patra Niaga 2016 was
sebesar Rp18.675.199.000,-digunakan sebagai jaminan project sbb :
Rp18,675,199,000,- used as a guarantee of the projects of:
-
Pelelangan Pekerjaan Supply BBM/Fuel (HSD)
- Auctions of the Fuel Supply Works/Fuel (HSD)
-
Pra Purna Angkutan BBM/BBK Milik PT. Pertamina (Persero)
- Pre Post Fuel Transport/ Specific Fuel owned by PT. Pertamina (Persero)
-
Supply Biodiesel
- Bio-diesel Supply
-
Jasa Transportir BBM UJP
- Transportation Service of UJP Fuel
3. PAJAK
3. TAX
Pajak merupakan salah satu bentuk kontribusi kepada Negara.
Tax is a form of contributions to the Country where the Company acts
Perusahaan dalam hal ini berperan sebagai Wajib Pajak dan sebagai
as a Taxpayer and as cutter/tax collector. As a Taxpayer, the largest
pemotong/pemungut pajak. Sebagai Wajib Pajak, kontribusi terbesar
contribution of the Company is to meet the the corporate income
Perusahaan adalah memenuhi kewajiban PPh Badan. Sedangkan
tax liabilities. While as a tax cutter, the Company participates actively
sebagai pemotong pajak, Perusahaan berperan aktif dalam melakukan
in the deductions against every taxable object of every transaction
pemotongan terhadap setiap objek kena pajak dari setiap transaksi
occurred herein.
yang dilakukan. Pada tahun 2016, jumlah kewajiban PPh Badan yang harus ditanggung
In 2016, the total of corporate income tax that were liable to the
perusahaan adalah sebesar Rp112,716miliar. Perusahaan tidak pernah
Company amounted to Rp112,716 billion. The company has never
terlambat dalam melakukan pembayaran kewajiban pajak atas
been late in making the payments on tax liability including the
PPh Karyawan, PPh Badan, PPN, dan Bea Meterai. Perusahaan selalu
Employee Income Tax, Corporate Income Tax, VAT and revenue stamp.
tepat waktu dalam menyampaikan dokumen kewajiban perpajakan
The company has always been timely in submitting the tax obligation
seperti SPT tahunan maupun SPT Masa serta dokumen lainnya sesuai
documents such as the Annual Tax Return or the Periodic Tax Return
peraturan perundang-undangan perpajakan.
and other documents to comply with the taxation legislation.
Direktur Jenderal Pajak telah menetapkan Perusahaan sebagai Wajib
The Director General of Tax has stated the Company as the Submissive
Pajak Patuh dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pajak KEP-315/
Taxpayer pursuant to the Decree of Director General of Tax KEP-315/
WPJ.19/2016 tanggal 19 Februari 2016 terhitung mulai 1 Januari 2016
WPJ.19/2016 dated February 19, 2016 starting from January 1st, 2016
sampai dengan 31 Desember 2017. Untuk mempertahankan status
to December 31, 2017. To maintain such status, the Company always
tersebut, Perusahaan berusaha melunasi setiap Surat Ketetapan Pajak
seeks to settle any Tax Assessments and or Tax Collection Note before
dan atau Surat Tagihan Pajak sebelum jatuh tempo pelunasan. Per 31
the due date. As of December 31, 2016, the Company did not have
Desember 2016, Perusahaan tidak memiliki utang pajak.
any tax debt.
186
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
187
Analisis dan Pembahasan Manajemen Management Discussion & Analysis
Key Perfomance Indicator dan Tingkat Kesehatan Perusahaan
Corporate Key Performance Indicator and Health Grade
a. Key Perfomance Indicator
a. Key Perfomance Indicator
b. Tingkat Kesehatan Perusahaan
b. Corporate Health Grade
Kinerja Pertumbuhan / Growth Performance
2014 Nilai / Bobot / Score Quality 23.55 20.00
2015 Nilai / Bobot / Score Quality 35.45 20.00
2016 Nilai / Score 36.70
Bobot / Quality 20.00
Imbalan Kepada Pemegang Saham (ROE)
%
Imbalan Investasi (ROI)
%
10.49
9.00
16.15
15.00
13.84
12.00
Marjin Laba Operasi (OPM)
%
4.38
2.50
7.38
3.00
7.19
3.00
Marjin Laba Bersih (NPM)
%
2.09
2.50
5.45
3.00
7.79
3.00
Rasio Kas / Cash Ratio
%
5.53
1.00
31.75
4.00
46.69
5.00
Rasio Lancar / Current Ratio
%
99.51
3.00
111.08
4.00
126.50
5.00
Jangka Waktu Penagihan (Collecting Periods)
hari / days
53
3.00
54
3.00
72
2.00
Perputaran Persediaan (ITO)
hari / days
16
1.50
12
2.00
5
3.00
Perputaran Total Aset (TATO)
%
278.02
3.00
198.43
3.00
161.52
3.00
Rasio Total Modal Sendiri terhadap Total Asset (ETTA)
%
30.06
7.00
40.61
7.00
45.75
6.00
188
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Kinerja Pertumbuhan / Growth Performance
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Nilai / Score %
Rasio Saat Perolehan Bunga (TIER)
2014 Bobot / Quality
11.69
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Nilai / Score
3.00
Sehat / Healthy
c. Tingkat Kinerja Pertumbuhan
19.67
Nilai / Score
3.00
Bobot / Quality
23.17
3.00
67.00
65.00
Sehat / Healthy
Sehat / Healthy
c. Growth Performance Level
Kinerja Pertumbuhan / Growth Performance Asset Productivity Growth (ASPG) Sales Growth (SALG) Net Profit Margin Growth (NPMG) Sales to Total Asset Growth (STAG) Net Profit Growth (NPG)
2014
2016
2015
Nilai / Score 17% 4% 83% -5% 91%
Bobot / Quality 4 3 3 0 5 15 Tumbuh Tinggi / High Growth
Nilai / Score 71% -30% 160% -29% 82%
Bobot / Quality 4 0 3 0 5 12 Tumbuh Sedang / Medium Growth
Nilai / Score -18% 0% 43% -19% 43%
Bobot / Quality 0 0 3 0 5 8 Tumbuh Sedang / Less Growing
d. Administration Performance Level
d. Tingkat Kinerja Administrasi Kinerja Administrasi / Administration Performance Laporan Keuangan Perusahaan Bulanan / Corporate Monthly Financial Report Laporan Manajemen Perusahaan Bulanan / Corporate Monthly Financial Report Laporan Hasil Perhitungan Tahunan Audited / Audited Annual Account Report Rancangan RKAP / Draft of Corporate Activity Budget Plan
2016
2015 Bobot / Quality
55.50
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
2014
2016
2015
Nilai / Score
Bobot / Quality
Nilai / Score
Bobot / Quality
Nilai / Score
Bobot / Quality
Hari
12
2
11
2
9
2
Hari
20
1
15
2
15
2
Bulan
Feb
3
Jan
3
Jan
3
Bulan
Agst
2
Sep
2
Sep
2
8
9
Tertib
e. Total Tingkat Kinerja Perusahaan Tingkat Kinerja Perusahaan / Level of Corporate Performance 1. Keseharan Keuangan / Financial Health 2. Kinerja Pertumbuhan 3. Administrasi TOTAL Tingkat Kinerja Perusahaan / Level of Corporate Performance
9
Tertib
Tertib
e. Total of Corporate Performance Level 2014 55.5 15.0 8.0 78.5 Sehat A / Healthy A
2015
2016
67.0 65.5 12.0 8.0 9.0 9.0 88.0 82.5 Sehat AA / Healthy AA Sehat AA / Healthy AA
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
189
Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
192
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Komitmen Perusahaan dalam Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan
The Company’s Commitment on Good Corporate Governance Implementation
Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik (GCG) akan menjamin
Implementation of Good Corporate Governance (GCG) will guarantee
perusahaan untuk tumbuh dan berkembang secara berkelanjutan.
the Company to grow and develop sustainably. Pertamina Patra Niaga
Pertamina Patra Niaga sangat menyadari bahwa berkomitmen pada
is fully aware that commitment on GCG principles will safeguard the
prinsip-prinsip GCG akan menjaga perusahaan dari ketidakpastian
Company from uncertainties, both in internal and external in the
yang terjadi baik yang berasal dari internal maupun eksternal
Company. In addition to commitment to comply with regulations
lingkungan perusahaan. Pertamina Patra Niaga selain berkomitmen
issued by the government, the Company also voluntarily implements
untuk mematuhi seluruh peraturan yang dikeluarkan pemerintah
corporate governance that is in accordance with the best practices.
juga berusaha secara sukarela menerapkan tata kelola perusahaan
Conclusive evidence of the commitment is shown by adopting the
sesuai dengan praktik-praktik terbaik. Bukti nyata adanya komitmen
government’s regulations into policies regulated in the Company,
sukarela ini salah satunya dengan menurunkan peraturan pemerintah
including renewing and revising policies that are deemed necessary.
tersebut kedalam kebijakan yang diatur dalam perusahaan termasuk melakukan beberapa pembaharuan atau revisi kebijakan yang dianggap perlu.
Tujuan Penerapan Tata Kelola Perusahaan
Objectives of Good Corporate Governance Implementation
Seluruh komitmen Pertamina Patra Niaga menerapkan GCG bertujuan
Objectives of Pertamina Patra Niaga’s commitment on GCG
untuk:
implementation are as follow:
1. Mengoptimalkan nilai perusahaan dengan cara meningkatkan
1. Optimizing the value of the Company by improving the principles
prinsip-prinsip transparansi, akuntabilitas, pertanggungjawaban,
of transparency, accountability, responsibility, independency and
kemandirian dan kewajaran agar Perusahaan memiliki daya saing
fairness so that the Company has strong competitiveness.
yang kuat. profesional,
2. Encouraging the management of the Company in a professional,
transparan dan efisien, serta memberdayakan fungsi dan
transparent and efficient manner, as well as empowering the
2. Mendorong
pengelolaan
Perusahaan
secara
meningkatkan kemandirian Perusahaan.
functions and increasing the independence of the Company.
3. Mendorong agar Perusahaan dalam pengambilan keputusan
3. Encouraging the Company to make decisions and executing
dan menjalankan tindakan senantiasa dilandasi nilai moral yang
actions based on high moral values and compliance with the laws
tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan
and regulations in force, as well as the awareness of corporate
yang berlaku, serta kesadaran akan adanya tanggung jawab
social responsibility towards stakeholders and the environment in
sosial perusahaan terhadap stakeholders maupun kelestarian
which the Company operates.
lingkungan di sekitar Perusahaan. 4. Meningkatkan kontribusi dalam perekonomian nasional.
4. Increasing contribution to the national economy.
5. Meningkatkan iklim investasi nasional yang kondusif, khususnya
5. Improving the favorable national investment climate, particularly
di bidang trading dan logistik.
in the field of trading and logistics.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
193
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Dasar Penerapan Tata Kelola Perusahaan
Basis of Good Corporate Governance Implementation
Prinsip-prinsip GCG yang dijadikan acuan oleh Pertamina Patra Niaga
GCG principles which are the reference of the Company in
dalam mewujudkan Visi-nya untuk menjadi perusahaan energi dan
accomplishing its vision of becoming a leading and independent
manajemen logistik terdepan dan mandiri di tahun 2017 antara lain
energy and logistics management company in 2017 refers to: 1)
mengacu pada: 1) Peraturan Menteri Negara BUMN nomor PER-01/
Regulation of Minister of SOEs no. PER-01/MBU/2011 dated August
MBU/2011 tanggal 01 Agustus 2011 dan 2) Peraturan Menteri Negara
01, 2011 and 2) Regulation of Minister of SOEs no. 09/MBU/2012 dated
BUMN nomor 09/MBU/2012 tanggal 06 Juli 2012 tentang Penerapan
July 06, 2012 on Implementation of Good Corporate Governance in
Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG) pada Badan Usaha Milik Negara.
State-Owned Enterprises. Patra Niaga believes that by referring to
Patra Niaga meyakini dengan mengacu pada peraturan tersebut
the regulations and adopting it in the governance implementation
yang kemudian diturunkan lebih lanjut pada tata implementasi di
in the Company will be able to build a sound and favorable business
perusahaan akan mampu membangun lingkungan bisnis yang sehat
environment together with all stakeholders.
dan kondusif bersama seluruh pemangku kepentingannya. Persaingan dunia usaha yang semakin kompetitif telah mendorong
The increasingly tightening competition in the business has driven
manajemen Pertamina Patra Niaga untuk secara aktif menerapkan
Pertamina Patra Niaga management to actively implement GCG
prinsip-prinsip GCG dalam menjalankan operasional bisnisnya sehari-
principles in its daily operations. The commitments are based on
hari. Seluruh komitmen ini didasari oleh pemahaman dan kebutuhan
comprehension and the need to maintain and protect the interest of
untuk menjaga dan melindungi kepentingan para pihak yang
stakeholders, both for internal and external parties in the Company.
berkepentingan baik dari pihak internal maupun pihak eksternal di
Comprehension of spirit and consistency in GCG implementation
lingkungan perusahaan. Pemahaman atas semangat dan konsistensi
is expected to provide added value for the Company and other
dalam menerapkan GCG ini diharapkan akan mampu memberikan
stakeholders.
nilai tambah yang lebih baik lagi kepada Perusahaan pemangku kepentingan lainnya. Penerapan GCG di Pertamina Patra Niaga dilaksanakan dengan tetap
GCG implementation in Pertamina Patra Niaga is based on the
berlandaskan pada prinsip-prinsip GCG sebagai berikut:
following GCG principles:
1. Transparansi
1. Transparency
Bersifat terbuka pada setiap proses pengambilan keputusan
Transparent in decision-making process, mainly in disclosing
terutama dalam mengungkapkan informasi material dan relevan
relevant and material information regarding the Company’s
terkait kegiatan bisnis perusahaan. Dalam proses pengambilan
business. In decision-making process, Management of the
keputusan, Manajemen Perusahaan terikat pada mekanisme yang
Company is bound by the prevailing mechanisms in the Company,
berlaku di perusahaan termasuk dalam mengungkapkan informasi
including in disclosing material information which is delivered
material yang disampaikan melalui Sekretaris Perusahaan.
through Corporate Secretary.
2. Akuntabilitas
2. Accountability
Kegiatan usaha Perusahaan didukung dengan suatu sistem
194
The Company’s business activity is supported by a management
pengelolaan yang mampu mendukung terciptanya kejelasan
system which is able to support the creation of clarity of
fungsi, pelaksanaan dan pertanggungjawaban organ sehingga
function, implementation, and accountability of the Company’s
pengelolaan Perusahaan terlaksana secara efektif dan efisien.
instruments, thus the Company’s management is implemented
Langkah-langkah yang dilakukan terkait pemenuhan prinsip
effectively and efficiently. Steps taken to meet the accountability
akuntabilitas ini antara lain: a) persetujuan rencana anggaran
principle are among others: a) approval of annual budget plan;
tahunan; b) penyampaian laporan manajemen bulanan dan
b) submission of quarterly and monthly management report on
triwulan atas realisasi anggaran; c) pelaksanaan Rapat Umum
budget realization; c) implementation of Annual General Meeting
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pemegang Saham (RUPS) Tahunan untuk menyampaikan laporan
of Shareholders (GMS) to submit annual report and appointment
tahunan dan penunjukkan Auditor Independen; d) pemberlakuan
of Independent Auditor; d) enforcement of Code of Conduct; e)
Etika Usaha dan Tata Perilaku (Code of Conduct); e) Pedoman Konflik
Guideline on Conflict of Interest; f ) Guideline on Gratification,
Kepentingan (Conflict of Interest); f ) serta Pedoman Gratifikasi,
Rejection, Acceptance, Gifts/Souvenirs and Entertainment.
Penolakan, Penerimaan, Pemberian Hadiah/ Cinderamata Hiburan (Entertainment). 3. Pertanggungjawaban
3. Responsibility
Kejelasan tugas dan tanggung jawab setiap pegawai perusahaan
Clarity of duties and responsibilities for employees is a part
merupakan salah satu bagian dari sistem pengelolaan. Kejelasan
of management system. This will be effective if followed by
tugas dan tanggung jawab ini akan menjadi efektif bila diikuti
concrete steps of implementation of duties and responsibilities,
dengan langkah-langkah nyata mengimplementasikan tugas dan
thus responsibility principle can be realized. Implementation
tanggung jawab tersebut sehingga prinsip pertanggungjawaban
reporting from: a) Code of Conduct; b) conflict of interest
dapat diwujudkan. Pelaporan implementasi dari: a) Code of
activity; c) gratification activity; d) Rejection on Acceptance and
Conduct; b) aktivitas conflict of Interest; c) aktivitas gratifikasi; d)
Request for Souvenirs/Entertainment are the manifestation of
aktivitas Penolakan atas Pemberian dan Permintaan Cinderamata/
implementation of responsibility principle in the Company. Every
Entertainment
prinsip
employee is obliged to comply with internal regulations and laws.
pertanggungjawaban di perusahaan. Setiap insan diwajibkan
merupakan
wujud
pelaksanaan
In balancing this principle from check and balances aspect, the
untuk patuh dan taat terhadap aturan internal maupun aturan
Company has prepared a policy on reward and consequences for
perundangan. Dalam upaya menyeimbangkan prinsip ini dari
every individual in carrying out their daily activities.
sisi check and balances-nya perusahaan telah menyusun suatu kebijakan terkait reward and concequences kepada setiap insannya dalam menjalankan aktivitasnya sehari-hari. 4. Independensi Memastikan
4. Independency pengelolaan
perusahaan
dilakukan
secara
Ensuring that the Company’s management is independent and
independen yang bebas benturan kepentingan dan pengaruh/
free from conflict of interest and influence/pressure from any
tekanan dari pihak manapun merupakan aktivitas yang selalu
party is the concern of the Company’s management in running
menjadi
dalam
the business. The Company also avoids activities which are not in
menjalankan bisnisnya. Pengelolaan perusahaan juga senantiasa
pertimbangan
manajemen
perusahaan
accordance with the laws and regulations and sound corporation
menghindari aktivitas yang tidak sesuai dengan peraturan
principles. Top management and employees of Patra Niaga
perundang-undangan dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat.
routinely make statement of conflict of interest every year.
Manajemen puncak dan seluruh pekerja Patra Niaga secara rutin setiap tahunnya membuat pernyataan benturan kepentingan. 5. Kewajaran dan Kesetaraan
5. Fairness
Menerapkan peraturan yang adil dan setara dalam rangka
Implementation of fair regulations to meet the rights of
memenuhi hak-hak para pemangku kepentingan merupakan
stakeholders is a manifestation of fairness principle. Management
wujud penerapan prinsip kewajaran dan kesetaraan. Manajemen
of the Company is also aware that the implementation of the
perusahaan juga menyadari bahwa penerapan atas prinsip
principle exists based on agreement and the laws and regulations
ini timbul berdasarkan perjanjian dan peraturan perundang-
determined by the government to be implemented by the
undangan yang ditetapkan oleh pemerintah untuk dilaksanakan
related stakeholders, such as companies, communities around the
oleh stakeholder terkait seperti perusahaan, masyarakat sekitar
Company, investors, workers, and other stakeholders.
perusahaan, investor, pekerja serta pemangku kepentingan lainnya. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
195
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Implementasi Prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan
Implementation of Good Corporate Governance Principles
Perusahaan dalam menerapkan GCG selalu dilakukan secara
GCG is implemented continuously and regularly in the Company. The
terprogram dan berkesinambungan. Program tersebut diarahkan
program is aimed at building Company culture; hence stakeholders’
untuk membangun budaya Perusahaan sehingga tujuan untuk
trust can be maintained for short and long term. Consistent and
menjaga kepercayaan para pemangku kepentingan dapat tercapai
sustainable GCG implementation is expected to contribute to a
baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Penerapan GCG
better performance. Understanding of the importance of GCG is the
yang konsisten dan berkelanjutan diharapkan dapat memberikan
basis of the Company’s commitment to implement GCG in every
kontribusi bagi peningkatan kinerja Perusahaan yang lebih baik.
organizational level and operations without exception.
Pemahaman terhadap pentingnya menerapkan GCG inilah yang mendasari komitmen Perusahaan untuk menerapkan GCG dalam setiap tingkatan organisasi dan kegiatan operasionalnya tanpa terkecuali. Pertamina Patra Niaga dalam menerapkan GCG di perusahaan selalu
Patra Niaga refers to 5 (five) continuous and regular activities in
mengacu pada 5 (lima) aktivitas yang dilakukan secara berterusan
implementing GCG. The 5 (five) principles are as follows:
dan terprogram, 5 (lima) langkah aktivitas tersebut yaitu sebagaimana yang tertuang pada gambar dibawah ini:
Awareness
Disclosure
Socialization
196
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Assessment
Improvement
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
1. Awareness
1. Awareness
Manajemen secara berkala memberikan pemahaman kepada
The management periodically provides understanding to
para pemangku kepentingan tentang pentingnya perusahaan
stakeholders on the importance of GCG implementation in the
menerapkan GCG dan pentingnya para pemangku kepentingan
Company and the importance of stakeholders to support the
mendukung perusahaan menerapkan GCG. Upaya ini dilakukan
Company in implementing GCG. This effort is carried out to obtain
untuk memperoleh pemahaman yang sama tentang pentingnya
equal understanding on the significance of GCG implementation
penerapan GCG di perusahaan sehingga terjadi sinergi yang lebih
in the Company, thus creating a better synergy in relationship
baik dalam berhubungan ataupun dalam menjalankan bersama
as well as conducting the Company’s activity, both directly and
kegiatan bisnis perusahaan baik secara langsung maupun tidak
indirectly.
langsung. 2. Assessment
2. Assessment
Penilaian penerapan GCG untuk tahun buku 2016 merupakan
Assessment of GCG implementation for 2016 fiscal year is one
salah satu upaya untuk menguji indikator/parameter penilaian
of efforts to test GCG assessment parameter/indicator and to
GCG sekaligus dalam rangka mengevaluasi penerapan GCG di
evaluate GCG implementation in the Company. Pertamina Patra
perusahaan. Pertamina Patra Niaga menyadari GCG bukanlah
Niaga is aware that GCG is not merely and achievement of annual
sebatas pencapaian skor hasil assessment GCG yang rutin
GCG assessment score, but also the manifestation of the score,
dilakukan setiap tahunnya, tetapi lebih daripada itu bagaimana
how it is implemented independently and truly reflects the
skor tersebut dilakukan secara independen dan benar-benar
Company’s management condition. GCG score is then followed
mencerminkan kondisi pengelolaan di perusahaan. Skor GCG
up by the management as a condition and benchmark, from
kemudian ditindaklanjuti oleh manajemen perusahaan sebagai
which the Company understands and prepares plan for the future
kondisi dan tolok ukur dimana perusahaan menyadari dan harus
related to the Company’s management.
melakukan apa ke depannya terkait pengelolaan perusahaan. Bagi perusahaan, assessment dilakukan bertujuan untuk:
For the Company, assessment is carried out to:
1. Menyajikan gambaran dan potret kondisi penerapan GCG di
1. Provide description and portrait of GCG implementation in the
perusahaan.
Company.
2. Mengidentifikasi bidang penerapan GCG yang mendekati
2. Identify GCG implementation aspect which is close or has reached
atau telah mencapai praktik terbaik (best practices) maupun
the best practices and aspect which still does not reach the best
bidang yang belum mendekati atau mencapai best practices
practices, thus requiring improvement (areas of improvement/
sehingga masih memerlukan peningkatan dan perbaikan
AOI).
(areas of improvement/AOI). 3. Memberikan rekomendasi perbaikan atas AOI guna lebih meningkatkan pelaksanaan GCG. 4. Sebagai salah satu bentuk implementasi GCG terkait dengan fungsi pengawasan internal. 5. Membentuk korporasi Grup Pertamina yang sehat dan
3. Provide recommendation for improvement on AOI to further enhance GCG implementation. 4. Be a form of GCG implementation regarding internal audit function. 5. Establish a sound and continuous Pertamina Group corporation.
berkesinambungan.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
197
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Sejak berdirinya, Pertamina Patra Niaga telah melakukan 3 (tiga) kali
Since its establishment, Pertamina Patra Niaga has conducted 3 GCG
assessment GCG oleh Badan Pemeriksa Keuangan & Pembangunan
assessments held by Finance & Development Supervisory Board
(BPKP) tahun buku 2012, 2014 dan 2016 sebagai berikut:
(BPKP) for the fiscal year of 2012, 2014, and 2016 as follows:
Aspek Pengujian/Indikator/Parameter / Assessment Aspect/Indicator/Parameter
No 1 2 3 4 5 6
Bobot / Value
Komitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Secara Berkelanjutan / Commitment to Sustainable Good Corporate Governance Implementation Pemegang Saham dan RUPS / Shareholders and GMS Dewan Komisaris/Dewan Pengawas / Board of Commissioners/Supervisory Board Direksi / Board of Directors Pengungkapan Informasi dan Transparansi / Information Disclosure and Transparency Aspek Lainnya / Other Aspects Skor Keseluruhan / Overall Score
2012
Skor GCG* / GCG Score 2014
2016
7,00
5,59
6,25
6,58
9,00
6,86
7,87
7,01
35,00
24,02
35,00
30,31
35,00
28,64
29,05
29,28
9,00
5,85
6,86
7,18
5,00 100,00
0,00 70,96 Baik / Good BPKP
0,00 80,17
0,00 80,63
Baik / Good
Baik / Good
BPKP
BPKP
Predikat / Predicate Asesor** / Assessor** *
Sesuai Peraturan Menteri Negara BUMN nomor PER/01/MBU/2011 tanggal 1 Agustus 2011 dan Petunjuk Teknis Sekretaris Menteri Negara BUMN nomor SK-16/S.MBU/2012 tanggal 6 Juni 2012, assessment penerapan GCG dalam sebuah perusahaan dilakukan maksimal 2 (dua) tahun sekali. / According to the Regulation of the Minister of SOE number PER/01/ MBU/2011 dated August 1, 2011 and Technical Instruction of Secretary of SOE number SK-16/S.MBU/2012 dated June 6, 2012, GCG implementation assessment in a company shall be conducted at maximum twice a year ** Asesor bersifat independen dan tidak menerima intervensi dalam bentuk apapun dari Perusahaan / Assessor is independent and did not intervened in any form from the company
3. Socialization
3. Socialization
Perusahaan mengadakan kegiatan sosialisasi penerapan prinsip-
The Company conducts socialization of GCG principles to all
prinsip GCG kepada pekerja secara menyeluruh dari kantor pusat
employees, from head office to operational unit in all operational
hingga ke unit operasi di seluruh wilayah operasi Perusahaan.
areas of the Company. GCG socialization material focuses
Materi sosialisasi GCG menitikberatkan pada pemahaman
on understanding of good corporate governance principles,
prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik, kebijakan
gratification policy in the Company, code of conduct, and WBS.
gratifikasi di Perusahaan, pedoman perilaku (code of conduct)
Since the initiation of Boundary Key Performance Indicator (KPI)
dan WBS. Sejak inisiasi Boundary Key Performance Indicator (KPI)
of GCG Compliance in 2013 was carried out, GCG socialization
GCG Compliance pada tahun 2013 tersebut diatas dilakukan,
is conducted together with GCG Counterpart Team as GCG
sosialisasi GCG dilakukan bersama-sama dengan Tim Counterpart
Champion in each Function using socialization module/material
GCG selaku Champion GCG di masing-masing Fungsi Perusahaan
prepared by Compliance Function.
menggunakan materi/modul sosialisasi yang disiapkan oleh Fungsi Compliance. Fungsi Compliance dalam menjalankan sosialisasi GCG telah
In carrying out GCG socialization, Compliance function is
dibekali pelatihan Training of Trainers (TOT) yang difasilitasi
provided with Training of Trainers (TOT) which is facilitated
oleh Fungsi Compliance PT Pertamina (Persero). Dengan
by Compliance Function of PT Pertamina (Persero). With the
adanya Boundary KPI GCG, sosialisasi GCG bersifat mandatory
Boundary KPI of GCG socialization, GCG becomes mandatory
dan menjadi faktor pengurang kinerja pekerja yang tidak
and serves as deduction factor from the performance of workers
mengikuti/menyelenggarakan sosialisasi GCG pada tahun yang
who do not follow/organize GCG socialization during the year.
bersangkutan. Sosialisasi GCG oleh Fungsi Compliance dilakukan
GCG socialization by Compliance function is not only carried out
bukan hanya di internal Perusahaan tetapi juga kepada Anak
in the Company’s internal, but also in Subsidiary as a benchmark
198
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Perusahaan ketika Benchmark Penerapan GCG ke Perusahaan.
of GCG implementation to the Company. Total participants of
Jumlah peserta rangkaian Sosialisasi GCG tahun 2016 sebanyak
GCG Socialization in 2016 were 406 out of 437 employees. GCG
406 pekerja dari 437 orang pekerja Perusahaan. Sosialisasi GCG
socialization is also conducted to employee candidate by making
juga dilakukan kepada para calon pekerja dengan menjadikan
GCG material as one of curriculum of the Company’s introduction
materi GCG sebagai salah satu kurikulum program pengenalan
program.
Perusahaan. 4. Disclosure
4. Disclosure
Insan Pertamina Patra Niaga memanfaatkan data dan informasi
Pertamina Patra Niaga people utilizes corporate data and
perusahaan untuk meningkatkan nilai tambah perusahaan dan
information to increase the company’s added value and make
pengambilan keputusan dengan cara, antara lain :
decision by way of, among others:
1. Menggunakan sistem keamanan data yang memadai.
1. Use proper data security system.
2. Memberikan informasi yang relevan dan proporsional kepada
2. Provide
stakeholders dan/atau pihak lainnya yang berkepentingan dengan tetap mempertimbangkan kepentingan Perusahaan.
relevant
and
proportionate
information
to
stakeholders and/or other interested parties by considering the Company’s interest.
3. Memberikan informasi yang benar mengenai perusahaan.
3. Provide correct information about the company.
4. Menghindari penyebarluasan data dan informasi kepada
4. Avoid dissemination of data and information to other parties
pihak lain yang tidak berkepentingan baik selama bekerja
of no interest while working or post-employment.
maupun setelah berhenti bekerja. 5. Menyerahkan semua data yang berhubungan dengan
5. Deliver all data relating to the Company after not working.
Perusahaan pada saat berhenti bekerja. 6. Menjaga kerahasiaan informasi tentang perusahaan dan konsumen.
6. Maintaining information confidentiality about the company and consumers.
Struktur Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance Structure
Manajemen secara aktif terus memperbaiki struktur tata kelola
The management actively and continuously improves the corporate
perusahaannya, yaitu dari sisi infrastruktur yang ditunjukkan melalui
governance structure, from infrastructure aspect which is shown by
organ-organnya dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS),
its instruments in General Meeting of Shareholders (GMS), Board of
Dewan Komisaris serta Direksi dan softstructure-nya yang ditunjukkan
Commissioners, Board of Directors, and the soft structure which can be
dalam kebijakan dan peraturan yang dibuat di perusahaan. Undang-
seen in policy and regulations made in the Company. Law No. 40 Year
undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas menyebutkan
2007 on Limited Liability Company stated that instruments of General
bahwa organ Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan
Meeting of Shareholders (GMS), Board of Commissioners, and Board of
Komisaris serta Direksi tersebut masing-masing memiliki wewenang
Directors have their respective authorities and responsibilities which
dan tanggung jawab yang kemudian diatur secara lebih jelas dalam
are regulated clearly in Articles of Association and policy prepared in
Anggaran Dasar dan kebijakan yang disusun di perusahaan.
the Company.
Infrastruktur Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance Infrastructure
Setiap organ memiliki peran dan hubungan dengan organ yang
Each instrument has roles and relations with other instruments and
lain dan hal ini menjadi kunci bagi pelaksanaan GCG yang efektif.
this is the key to effective GCG implementation. The role of each
Peran antar organ tersebut yang kemudian akan memperjelas tugas,
instrument will then clarify the duty, responsibility, and authority of
tanggung dan wewenang dari masing-masing organ.
each instrument.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
199
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Bagan Struktur Organ GCG GCG Structure
Pemerintah (Regulator) Government
Masyarakat Community
RUPS General Meeting of Shareholders
Pemasok/Mitra Kerja Supplier/Busines Partners
Dewan Komisaris Board of Commissioners
Karyawan Employee
GCG dalam Arti Sempit GCG in Brief
Kreditur Creditors
Direksi Board of Directors
Pengguna Produk/Jasa Product/Service Users
GCG dalam Arti Luas GCG in General View
Softstructure Tata Kelola Perusahaan
Corporate Governance Softstructure
Softstructure yang telah disusun Perusahaan antara lain:
Softstructure prepared by the Company are among others:
a. Pedoman Tata Kelola Perusahaan (Code of Corporate Governance)
a. Code of Corporate Governance, namely a definitive reference that
yaitu suatu acuan definitif yang mengatur seluruh aspek, organ
regulates all aspects, instruments in structure, as well as system
dalam struktur, serta sistem dan mekanisme penerapan tata kelola
and mechanism for corporate governance implementation to
perusahaan ke dalam proses bisnis dan pengawasan menyeluruh.
business process and overall supervision.
b. Kode Etik dan Pedoman Perilaku (Code of Conduct) yaitu suatu
b. Code of Conduct, namely a reference to act in running business
acuan perilaku dalam menjalankan usaha dan acuan kerja dalam
and working reference in communicating with stakeholders.
berhubungan dengan para pemangku kepentingan. Perusahaan
The Company continuously socializes Code of Conduct to all
senantiasa melakukan sosialisasi dalam penerapan Code of Conduct
employees, ranging from operational level to top management.
kepada seluruh karyawan, yang dimulai dari level operasional
This socialization is conducted to embed compliance culture with
hingga pada top management. Sosialisasi ini dilakukan guna
Code of Conduct. The Company upholds the Code of Conduct
menanamkan budaya kepatuhan karyawan terhadap Code of
by monitoring the implementation of the Code of Conduct
Conduct. Perusahaan melakukan penegakan terhadap Code of
regularly and providing facility for complaint on violation of Code
Conduct yang dilakukan dengan melakukan pemantauan secara
of Conduct.
berkala terhadap penegakan Code of Conduct dan menyediakan fasilitas bagi pengaduan terhadap pelanggaran Code of Conduct. Code of Conduct mengatur berbagai hal mengenai Etika
200
Code of Conduct regulates various matters regarding Corporate
Perusahaan terhadap pemangku kepentingan, yaitu karyawan,
Ethics to the stakeholders, for instance employees, consumers,
konsumen, pesaing, penyedia barang dan jasa, mitra kerja,
competitors, goods and services suppliers, business partners,
kreditur/investor, pemerintah, masyarakat, media massa dan
creditors/investors, Government, public, mass media, and
organisasi profesi. Selain itu, Code of Conduct juga mengatur
professional organizations. In addition, Code of Conduct also
Standar Perilaku pekerja kepada sesama pekerja Insan Perusahaan,
regulates Standard of Conduct between employees as the
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Standar Perilaku dalam menjaga kerahasiaan data dan informasi
Corporate Personnel, standard of conduct in keeping the
perusahaan, menjaga harta perusahaan, menjaga keamanan dan
confidentiality of the Company’s data and information, maintaining
keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan (K3L), mencatat
the Company’s assets, maintaining occupational health, safety,
data dan pelaporan, menghindari konflik kepentingan dan
and environment (HSE), recording data and complaint, avoiding
penyalahgunaan
hadiah/cinderamata/
conflict of interest and misuse of position, receiving/giving gifts/
gratifikasi dan entertainment, menerima/memberi hadiah/
jabatan,
menerima
souvenirs/gratification and entertainment, drugs and alcohol
cinderamata/gratifikasi dan entertainment, penyalahgunaan
abuse, as well as standard of conduct in political activities.
narkotika dan obat terlarang (narkoba) dan minuman keras (miras), serta standar perilaku dalam beraktivitas politik. c. Sistem Pelaporan Pelanggaran atau Whistle Blowing System (WBS)
c. Whistleblowing System (WBS)
Sistem Pelaporan Pelanggaran atau Whistle Blowing System
Whistleblowing System (WBS) is a safe, responsive, transparent,
(WBS) merupakan sarana atau sistem pengelolaan penyaluran
and accountable media or system for unethical behavior
unethical behaviour yang aman, responsif, transparan, akuntabel,
management which is consistently and sustainably conducted
dan dilaksanakan secara konsisten dan berkelanjutan bagi
to all stakeholders. The Company has implemented WBS,
seluruh pemangku kepentingan. Perusahaan telah menerapkan
supported by determination of Organizational Procedures of WBS
WBS dengan didukung oleh penetapan Tata Kerja Organisasi
Management by virtue of Decree of the Board of Directors No.
Pengelolaan WBS melalui Surat Keputusan Direksi No. Kpts. 280/
Kpts.280/PN000.040/Kpts/2012 dated December 17, 2012. The
PN000.040/Kpts/2012 tanggal 17 Desember 2012. Perusahaan
Company guarantees the confidentiality of the whistleblower in
menjamin atas penjagaan kerahasiaan pelapor di lingkungan
the working environment.
kerja. Prosedur Pengelolaan WBS Perusahaan adalah: 1. Pelapor
membuat
WBS Management Procedures are as follow:
pengaduan/penyingkapan
dan
1. The whistleblower make complaint/disclosure and submit it to
mengirimkannya melalui sarana/media sebagai berikut :
Website Management Team via the following means/media:
a. Telephone : +62 21 3815909, 3815910 dan 3815911;
a. Telephone : +62 21 3815909, 3815910 dan 3815911;
b. Website : pertaminaclean.pertamina.com;
b. Website : pertaminaclean.pertamina.com;
c. Email :
[email protected];
c. Email :
[email protected];
d. Facs : +62 21 3815912;
d. Facs : +62 21 3815912;
e. SMS : +62 8111750612;
e. SMS : +62 8111750612;
f. Kotak Surat : Pertamina Clean, PO Box-7077/JkpSA, Jakarta
f. Mail Box : Pertamina Clean, PO Box-7077/JkpSA, Jakarta
10350.
10350
Kemudian diteruskan kepada Konsultan WBS untuk proses lebih lanjut.
The complaint is further forwarded to WBS Consultant for further process.
2. Konsultan WBS :
2. WBS Consultant:
a) Menerima seluruh pengaduan/penyingkapan, mencatat dan
a) Receive all complaints/disclosure, record and state in the
menuangkan ke dalam format standard yang menghasilkan:
standard format which result:
•
•
•
Laporan penerimaan kontak; Laporan
sesuai
kategori
lingkup
pengaduan/
•
penyingkapan; •
Laporan di luar kategori lingkup pengaduan/ Laporan penyingkapan (disclosure report);
Report according to category of scope of complaints/ disclosure;
•
penyingkapan; •
Report of contact receipt;
Report outside of category of scope of complaints/ disclosure;
•
Disclosure reportt.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
201
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
b) Menyampaikan laporan penyingkapan (disclosure report)
b) Submit disclosure report in web format in e-room,
dalam format web ke dalam e-room, yang dapat diakses
accessed online to Corporate Secretary Function -
secara online kepada Fungsi Corp Secretary – Corporate
Corporate Compliance Support & GCG and CCO.
Compliance Support & GCG dan CCO 3. Fungsi Corp Secretary – Corporate Compliance Support &
3. Corporate Secretary - Corporate Compliance Support & GCG
GCG dan CCO melakukan pulbaket dan membuat resume
and CCO Function conduct investigation and creat resume to
kemudian dipresentasikan kepada Chief Compliance Officer 4. Chief Compliance Officer memutuskan tindaklanjut atas
be presented to the Chief Compliance Offier. 4. Chief Compliance Officer decide follow-up on the resume to
resume yang dipresentasikan dengan sbb :
be presented as follows;
a. Apabila tidak memenuhi persyaratan, maka tidak ada
a. if not meeting the requirements, there will be no follow-
proses tindaklanjut (diberhentikan)
up process (dismissed)
b. Apabila pengaduan / penyingkapan terkait dengan citra
b. if complaint/disclosure related to image/reputation of
/ reputasi perusahaan dan atau menimbulkan kerugian
the company cause major loss or not investigated, must
yang besar dan atau belum ditindaklanjuti, maka akan
cooperate with investigator.
bekerja sama dengan investigator c. Apabila pengaduan / penyingkapan internal, maka akan bekerja sama dengan tim investigasi
c. if there is a complaint or internal disclosure, there will be a cooperation with the investigation team.
5. Tim Investigasi atau Investigator melakukan melakukan
5. Investigation team or Investigator conducts investigation
investigasi berdasarkan hasil pengaduan / penyingkapan,
based on the complaint/disclosure results to be further
kemudian menginformasikan / melaporkan kepada Chief
informed/reported to the Chief Compliance Officer.
Compliance Officer 6. Chief Compliance Officer :
6. Chief Compliance Officer:
1) memutuskan hal sbb
1) decide as follows:
a. Jika tidak terbukti, maka menutup laporan pengaduan
a. If not proven, to close the complaint/disclsoure report.
/ penyingkapan b. Jika terbukti dan terkait dengan tindakan administratif,
b. If proven and related to administrative action, to inform
maka menginformasikan untuk memberikan sanksi
and give sanctions according to the applicable provisions
sesuai ketentuan yang berlaku kepada Fungsi Human
to the Human Capital & General Services Function.
Capital & General Services c. Jika terbukti dan terkait dengan tindak pidana umum
c. If proven and related to general criminal action or
atau korupsi, maka meneruskan tindak pidana untuk
corruption, to forward the criminal action for further
proses lebih lanjut
process.
2) Melakukan koordinasi untuk memastikan adanya bukti permulaan yang cukup kepada Fungsi Corporate
2) To coordinate to ensure adequate initial evidence to the Corporate Secretary - Corporate Legal Functions.
Secretary – Corporate Legal 3) Memonitor pelaksanaan tindak lanjut atas hasil investigasi yang dilakukan fungsi terkait
3) To monitor the implementation of follow-up of investigation results conducted by the related function.
Perusahaan menerapkan WBS dengan mengelola berbagai
The Company applies WBS by managing various kind of
bentuk pengaduan, seperti pengaduan pelanggaran etika,
indictment, such as ethics code violation, misuse of the authority,
penyalahgunaan wewenang, penyimpangan dan penyelewengan
manipulation and deception with indication of fraud shall be
yang berindikasi fraud dapat ditindaklanjuti secara efektif. Selama
followed up effectively. During 2016, there was no report on
tahun 2016, tidak ada pelaporan pelanggaran yang terjadi di
violation occurred in The Company.
Perusahaan.
202
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
d. Kebijakan Pengungkapan Informasi (Disclosure Information)
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
d. Policy on Information Disclosure
Penyampaian data dan informasi Perusahaan menjadi bagian
Submission of data and information of the Company is part of
dari asas transparansi, dimana laporan dalam jangka waktu
the transparency principle, in which the report of a certain period
tertentu sesuai dengan ketentuan keterbukaan informasi yang
of time is according to a provision of information disclosure
berlaku disampaikan dengan tujuan memberikan informasi yang
submitted with the aim of providing proportionate information
proporsional atas aktivitas usaha dan pelaksanaan tata kelola
on business activities and corporate governance implementation
organisasi Perusahaan kepada pihak-pihak terkait.
to the related parties.
Perusahaan memberikan informasi dan data penting untuk
The Company provides material information and data to be used
digunakan oleh pemegang saham dan pemangku kepentingan
by the shareholders and stakeholders to analyze the Company’s
untuk menganalisa kinerja Perusahaan, baik dari kondisi
performance, be it the Company’s condition, operational
Perusahaan, kinerja operasional, hingga prospek keuangan.
performance, up to financial prospects. The Company provides
Perusahaan menyediakan informasi kepada pemegang saham
information to shareholders through annual report and other
melalui laporan tahunan dan laporan berkala lainnya, serta
periodical report and other information disclosure proportionately
pengungkapan informasi lainnya yang proporsional dan dapat
and can be used yb parties in need.
digunakan bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Penyampaian data dan informasi juga ditujukan kepada
Submission of data and information is also aimed to the
insan karyawan Perusahaan; dengan tujuan yang sama, yaitu
Company’s employee with the same goal, namely to provide
memberikan laporan progresif yang proporsional atas aktivitas
progressive report proportionately on business activities of the
usaha Perusahaan. Dengan demikian, karyawan Perusahaan dapat
Company. Hence, the Company’s employees can have the same
memiliki aspek pengetahuan yang sama dengan laju kinerja
knowledge aspect with the performance of the Company which
Perusahaan dan tidak menimbulkan gap atau jurang informasi
do not cause gap or information disparity between employees’
antara knowledge karyawan dengan kinerja kekinian Perusahaan.
knowledge and updated performance of the Company. The
Perusahaan juga menggunakan media penyampaian informasi
Company also uses media of information disclosure to employees
kepada karyawan untuk menyosialisasikan peraturan, kepatuhan
to disseminate regulation, compliance, and information related
dan informasi terkait penerapan GCG dalam Perusahaan; baik
to GCG implementation in the Company; be it media channel or
melalui saluran media maupun melalui event internal.
internal event.
a. Etika Penyebaran Informasi Non-Publik
a. Ethics of Disseminating Non-Public Information
Seluruh insan Perusahaan diwajibkan untuk menjaga
All individuals of the Company is obliged to maintain the
kerahasiaan semua informasi non-publik mengenai aktivitas
confidentiality of non-public information on activities of
Perusahaan serta yang berkaitan dengan pelanggan, hubungan
the Company and which relates to customers. relation with
dengan pemegang saham dan pemangku kepentingan,
shareholders and stakeholders, and other parties obtained
maupun pihak lainnya yang diperoleh selama bekerja di
while working in the Company. Confidential information
Perusahaan. Pengungkapan informasi rahasia tersebut kepada
disclosure is made to non-interested parties, which is
pihak-pihak yang tidak berkepentingan dilarang dilakukan baik
prohibited to do during service or post-employment period.
pada masa bakti sebagai pegawai maupun masa purna bakti. b. Tata Kelola Data dan Informasi
b. Data and Information Governance
Untuk menerapkan tata kelola data dan informasi yang
To implement data and information governance according to
sesuai dengan porsinya, Perusahaan menerapkan sejumlah
its portion, the Company implements a number of mechanism
mekanisme dan cara tata kelola data dan informasi.
and data and information governance.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
203
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
- Untuk memastikan keakuratan
data dan informasi,
- To ensure the accuracy of data and information, the
Perusahaan menggunakan perangkat lunak aplikasi dan
Company uses application software and appoint person
penunjukan para penanggung jawab unit yang bertugas
in charge of units responsible for
menjaga keakuratan data dan informasi di unit masing-
accuracy of data and information in each unit.
maintaining the
masing. - Untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan data dan
- To ensure data and information safety and security, so that
informasi, maka di buat user name, password dan anti virus
user name, password, and antivirus are create inside the
di jaringan dalam mengakses ke jaringan LAN.
network to access LAN network.
-
Untuk memastikan integritas dan reliabilitas, hasil verifikasi
- To ensure integrity and reliability, verification results are
didasarkan pada sistem yang dilakukan oleh setiap unit
based on the system conducted in each working unit of
kerja di Perusahaan.
the Company.
- Untuk memastikan data dan informasi tepat waktu,
- To ensure timely data and information, data and
dilakukan dengan ketepatan review data informasi bagian
information review is made in finance and internal
keuangan serta internal assessment dan audit IT setiap
assessment and IT audit annually.
tahunnya. c. Saluran Akses Data dan Informasi
c. Data and Information Access Channel
Perusahaan menyediakan saluran atau media akses data dan
The Company provides channel or media of data and
informasi yang dapat diakses oleh pemegang saham dan
information access that can be accessed by shareholders
pemangku kepentingan; tak terkecuali bagi para karyawan.
and stakeholders; not exception the employees. data and
Saluran akses data dan informasi Perusahaan yang dapat
information access channel can be used by each related party
digunakan oleh masing-masing pihak terkait adalah:
as follows:
Pengguna / User
Media / Media
Pemegang saham / Shareholders
RUPS / GMS
Karyawan / Employees
Website, email broadcast, dan majalah internal. / Website, broadcast email, internal magazine Website, Rapat, Email, Surat, Fax / Website, Meeting, Email, Letter, Fax Website, Rapat, Email, Surat, Fax / Website, Meeting, Email, Letter, Fax Rapat, Email, Surat, Fax / Meeting, Email, Letter, Fax
Customer / Customers Mitra / Partners Supplier / Suppliers Publik (masyarakat dan organisasi profesi) / Public (the public and professional organization)
Website
d. Saluran Bagi Konsumen
204
Content yang tersedia / Available content Pengambilan keputusan manajerial Perusahaan / Managerial decision-making of the Company Sosialisasi visi-misi-tata nilai Perusahaan, dan kebijakan manajemen / Dissemination of visionmission-corporate values, and management policies. Informasi seputar aktivitas usaha / Information on business activities. Informasi seputar aktivitas usaha / Information on business activities. Informasi seputar aktivitas usaha / Information on business activities. Informasi umum tentang Perusahaan / General information on the Company
d. Consumer Channel
Sebagai bentuk apresiasi dan kepedulian Perusahaan
As part of the appreciation and care of the Company about
terhadap pelanggan, Perusahaan memberikan saluran bagi
its customers, the Company provides channel for consumers
konsumen melalui berbagai media dengan ragam bentuk
through various media in various forms that can reach all lines
yang dapat menyentuh semua lini informasi. Konsumen dapat
of information. The consumers can submit any thing relating
menyampaikan segala sesuatu yang berhubungan dengan
to its relation to the Company or ask the related information
relasinya kepada Perusahaan, atau menanyakan informasi
through the available hotline. Due to the nature of business
terkait melalui hotline yang tersedia. Karena sifat aktivitas
activities of the Company that emphasizes on B to B or
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
usaha Perusahaan yang menitikberatkan pada B to B atau
Business to Business or among corporations, the Company
Business to Business atau antar korporasi, Perusahaan tidak
does not use social media to reach communication to the
menggunakan media sosial untuk menjangkau komunikasi
public. In the future, the Company will strive to use social
pada publik. Ke depan, Perusahaan akan mengupayakan
media, especially which relates to image of the Company as
penggunaan media sosial, khususnya terkait citra merk
part of Pertamina Group.
Perusahaan sebagai bagian dari Grup Pertamina. Perusahaan berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas
The Company is committed to continuously improve quality
layanan yang diberikan kepada pelanggan. Untuk itu berbagai
services provided to customers. Various program were made
upaya dilakukan untuk dapat memenuhi harapan pelanggan
to be able to meet customer expectations by providing a
dengan cara menyediakan saluran untuk keluhan pelanggan
channel for customer complaints through:
melalui: Suara Pelanggan:
Customer Contact:
PT. Pertamina Patra Niaga (Kantor Pusat)
PT. Pertamina Patra Niaga (Kantor Pusat)
Wisma Tugu II lantai 2
Wisma Tugu II lantai 2
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setiabudi, Kuningan
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setiabudi, Kuningan
Jakarta Selatan 12929, Indonesia
Jakarta Selatan 12929, Indonesia
Telepon: +62 21 5209009
Telephone: +62 21 5209009
Faksimili: +62 21 5209005
Facsimile: +62 21 5209005
Email:
[email protected]
Email:
[email protected]
Website: www.pertaminapatraniaga.com
Website: www.pertaminapatraniaga.com
e. Kebijakan Perdagangan dengan Orang Dalam (Insider Trading)
e. Trade policy with Insider (Insider Trading)
Setiap Insan PPN harus menghindarkan diri dari tindakan pribadi
Each personnel handling VAT must refrain from personal action
yang diuntungkan oleh ’insider information’ atau informasi orang
who benefited from the ’insider information’ or information on
dalam yang diperolehnya dari jabatannya, sedangkan informasi
people obtained because of their job, while the information is not
ini tidak terbuka untuk umum.
open to the public.
f. Kebijakan terhadap Pemenuhan Hak-hak Kreditur
f. Policy of fulfillment of Creditor Rights
Perusahaan menerima pinjaman/penanaman modal hanya
The Company received loan/investment only for the interests of
ditujukan untuk kepentingan bisnis dan peningkatan nilai tambah
business and to increase value-added by way of, among other
Perusahaan dengan cara, antara lain: 1. Menyediakan informasi yang aktual dan prospektif bagi calon kreditur/investor. 2. Perusahaan aspek
candidates.
memilih
kredibilitas
1. Provide actual and prospective information for lender/investor
kreditur/investor dan
bonafiditas
berdasarkan yang
dapat
2. The company chose the lender/investor based on aspects of the credibility and reliability that is accountable.
dipertanggungjawabkan. 3. Menerima
diikat
3. Receiving loan/investments that are bound by legal
melalui perjanjian yang sah dengan klausul perjanjian yang
pinjaman/penanaman
modal
yang
agreement with a clause agreement promoting the principle
mengedepankan prinsip kewajaran (fairness). 4. Memberikan informasi secara terbuka tentang penggunaan dana untuk meningkatkan kepercayaan kreditur/investor. 5. Menjajaki peluang bisnis dengan kreditur untuk meningkatkan pertumbuhan Perusahaan.
of fairness. 4. Providing information transparently about the use of funds to increase the confidence of the lender/investor. 5. Exploring business opportunities with creditors to improve the Company’s growth. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
205
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
g. Pedoman Gratifikasi
g. Gratification Guideline
Pedoman gratifikasi bertujuan memberikan arah dan acuan bagi
Objectives of gratification guideline are to provide direction and
Insan Pertamina Patra Niaga mengenai gratifikasi, penolakan,
reference for Pertamina Patra Niaga Personnel on gratification,
penerimaan, pemberian hadiah/cinderamata dan hiburan
rejection, acceptance, giving gifts/souvenirs and entertainment in
(entertainment) di lingkungan Perusahaan agar sesuai dengan
the Company to comply with GCG principles, thus encouraging
asas GCG sehingga dapat mendorong terlaksananya etika bisnis
the implementation of good business ethics and prevent conflict
yang baik dan mencegah timbulnya benturan kepentingan,
of interest, fraud, and other violations.
kecurangan serta penyimpangan lainnya.
Hal-hal yang diatur dalam Pedoman Gratifikasi adalah sebagai
Subjects regulated in Gratification Guideline are as follow: 1)
berikut: 1) Ketentuan Gratifikasi, 2) Unit Pengelolaan Gratifikasi, 3)
Gratification Provision, 2) Gratification Management Unit, 3)
Mekanisme pelaporan Gratifikasi, dan 4) Implementasi Pedoman
Gratification reporting Mechanism, and 4) Gratification Guideline
Gratifikasi.
Implementation.
h. Kebijakan Pengaturan Donasi
h. Donation Policy
Sponsorship diberikan kepada pihak ketiga dengan syarat
Sponsorship is provided to third parties on condition to fulfill
memenuhi standar scorecard sponsorship, yaitu :
scorecard sponsorship standards, namely:
1) Sesuai dengan bisnis inti Perseroan
1) In accordance with the Company’s core business
2) Sesuai dengan target audience Perseroan
2) In accordance with the Company’s target audience
3) Dapat meningkatkan citra dan reputasi Perseroan
3) To enhance the image and reputation of the Company
4) Sesuai dengan Key Message Perseroan
4) In accordance with the Company’s Key Message
5) Sesuai dengan type of sender dan type of event
5) In accordance with the type of sender and type of event
Kriteria untuk pemberian sponsorship kepada pihak ketiga adalah
The criteria for granting sponsorship to third parties are as follows:
sebagai berikut : 1) Thematik : Sejalan dengan corporate brand strategy
1) thematic: In line with the corporate brand strategy
2) Sustainability : Kegiatan yang dilaksanakan adalah kegiatan
2) Sustainability: The activities carried out are sustainable
yang berkesinambungan
activities
3) Lingkup : Nasional/ Internasional menjadi pertimbangan
3) Scope: The national/nternational type becomes main
Utama
consideration
4) Kemanfaatan : Mayoritas kegiatan yang dilaksanakan
4) Benefit: The majority of the activities carried out is beneficial
bermanfaat bagi Perseroan dan masyarakat umum
for the Company and the general public
5) Jumlah peserta : Semakin banyak peserta kegiatan, semakin
5) Number of participants: The more participants in, the better
bagus 6) Jumlah Publikasi : Semakin luas publikasi kegiatan, semakin
6) Number of Publications: The more extensive publication
bagus
activities, the better
i. Pedoman LHKPN
i. LHKPN Guideline
206
Direktur Utama PT Pertamina (Persero) selaku Induk Perusahaan
The President Director of PT Pertamina (Persero) as the parent
dari PT Pertamina Patra Niaga, melalui Surat Keputusan Nomor
company of PT Pertamina Patra Niaga, through Decree No. Kpts -
Kpts-56/C00000/2013-S0 tanggal 19 September 2013 tentang
56 / C00000 / 2013 - S0 dated September 19, 2013 on Obligation
Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara
to Submit State Officials Wealth Report (LHKPN) for Officials in the
Negara (LHKPN) Bagi Pejabat Di Lingkungan PT Pertamina
environment of PT Pertamina (Persero) imposes the Structural
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
(Persero) menetapkan Pejabat Struktural dibawah Direksi dan di
Officials under the Board of Directors and in the Subsidiaries to
Anak Perusahaan untuk menyampaikan LHKPN. Sesuai dengan
submit LHKPN. In accordance with the above-mentioned Decree,
Surat Keputusan tersebut di atas, Direktur Utama PT Pertamina
the President Director of PT Pertamina Patra Niaga set Decree
Patra Niaga menetapkan Surat Keputusan tentang kewajiban
on obligations to submit LHKPN in Pertamina Patra Niaga which
penyampaian LHKPN di Pertamina Patra Niaga yang menetapkan
establishes the Board of Directors, the Board of Commissioners,
Dewan Komisaris, Direksi, General Manager sampai dengan level
the General Manager to Manager level to report their wealth to
Manager untuk melaporkan harta kekayaannya kepada KPK.
the Corruption Eradication Commission (KPK).
j. Kebijakan Benturan Kepentingan (Conflict of Interest)
j. Policy on Conflict of Interest
Hubungan bisnis Perusahaan dengan mitra dan/atau pihak
Conflict of interest potential in the Company’s relationship with
lainnya tidak dapat dihindarkan dari potensi terjadinya konflik
partners and/or other parties is unavoidable. To maintain a
kepentingan dari satu pihak kepada pihak lainnya. Untuk menjaga
harmonious business relationship with partners and/or other
hubungan bisnis dengan mitra kerja dan/atau pihak lainnya
parties, Pertamina Patra Niaga regulates matters regarding
tetap harmonis, Pertamina Patra Niaga mengatur hal-hal yang
conflict of interest and the reporting mechanism/procedure in
terkait dengan konflik kepentingan dan tata cara/mekanisme
the Company.
pelaporannya di lingkungan Perusahaan.
Hal ini penting untuk dibudayakan di lingkungan Perusahaan
It is important to be cultivated in the Company as a learning
sebagai suatu proses pembelajaran untuk mewujudkan Insan
process to create Pertamina Patra Niaga Individuals who have
Pertamina Patra Niaga yang mempunyai harkat, martabat dan
dignity and good image in the business relations with partners
citra yang tinggi dalam hubungan bisnis dengan para mitra kerja
and / or other parties.
dan/atau pihak lainnya.
Pedoman Benturan Kepentingan ini bertujuan untuk memberikan
Conflict of Interest Guideline aims to provide direction and
arah dan acuan bagi seluruh Insan Pertamina Patra Niaga
guidance to all personnel of Pertamina Patra Niaga with respect
berkenaan dengan konflik kepentingan di lingkungan Pertamina
to conflict of interest in Pertamina Patra Niaga. The guideline is
Patra Niaga. Pedoman disusun sesuai dengan asas GCG sehingga
prepared in accordance with GCG principles, thus encourages
dapat mendorong terlaksananya etika bisnis yang baik dan
the implementation of good business ethics and prevents fraud
mencegah kecurangan serta penyimpangan perilaku lainnya.
and other violations. Subjects regulated in Conflict of Interest
Hal-hal yang diatur dalam Pedoman Benturan Kepentingan
Guidelines are as follows: 1) Ethics in Conflict of Interest, and 2)
adalah sebagai berikut: 1) Etika dalam konflik kepentingan, dan 2)
Reporting mechanism.
Mekanisme pelaporan. k. Kebijakan Kesehatan Kerja dan Lingkungan
k. Policy on Occupational Health and Environment
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang energy dan
As a company engaged in the field of energy and logistic
manajemen logistic, tentunya akan selalu bersinggungan dengan
management, it will be always in contact with QHSE aspects
sumber bahaya terkait aspek K3LL yang memiliki risiko tinggi
related to hazards that have a high risk on people, communities,
terhadap manusia, masyarakat sekitar,
lingkungan dan aset
the environment and assets of the Company, Therefore, the
perusahaan, untuk itu perusahaan selalu berkomitmen dalam
company has always been committed in running any operations
menjalankan setiap kegiatan operasinya dengan berprinsipkan
with the principles of core values and rules of Occupational Health
terhadap tata nilai dan aturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
and Safety and Environmental Protection in order to provide a
serta Lindungan Lingkungan agar bisa menyediakan tempat kerja
workplace that is safe and secure, workforce that understands and
yang aman dan selamat, tenaga kerja yang paham dan peduli
care about safety, and operational safety systems for workers, the
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
207
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
keselamatan, serta sistem operasional yang berkeselamatan
environment, local communities and operational process itself.
baik terhadap pekerja, lingkungan, masyarakat sekitar dan
The commitment is stated in the QHSE policies signed by the
proses operasional itu sendiri. Perwujudan komitemen tersebut
President Director, including: a) Policy on Quality, Health, Safety
tertuang dalam kebijakan K3LL Perusahaan yang ditandatangani
and Environment, b) Safety Driving Policy, and c) Policy On the
oleh Direktur Utama, diantaranya: a) Kebijakan Tentang Mutu,
Prevention of Abuse of Illegal Alcohol and Drugs. The policy
Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindungan Lingkungan, b)
is in line with corporate values namely Service Excellence and
Kebijakan Tentang Keselamatan Mengemudi, dan c) Kebijakan
Risk Awareness. the policy outlined in the work plan, objectives,
Tentang Pencegahan Penyalahgunaan Alkohol dan Obat-Obatan
targets and programs safety is specific, measurable, achievable,
Terlarang. Kebijakan tersebut sejalan dengan tata nilai perusahaan
relevant and targeted for the due date, so that each incident
yaitu Service Excellence dan Risk Awareness. Kebijakan tersebut
negatively impacting the company’s business can be prevented
dituangkan dalam rencana kerja, objektif , target dan program-
and controlled. Continuous improvements are also continued to
program keselamatan yang spesifik, terukur, bisa dicapai, relevan
be made with reference to the evaluation of the effectiveness of
dan ditentukan waktu pelaksanaanya, agar setiap insiden yang
work programs and available best practices.
berdampak negatif terhadap bisnis perusahaan bisa di cegah dan dikendalikan. Perbaikan-perbaikan yang berkelanjutan juga terus dilakukan dengan mengacu pada hasil evaluasi keefektifan program kerja dan best practice yang tersedia.
Dalam menjalankan tanggung jawabnya terhadap Kesehatan
In carrying out his responsibilities to Occupational Health Safety
dan Keselamatan Kerja serta Lindungan Lingkungan, Perusahaan
and Environmental Protection, the Company always refers to
selalu mengacu terhadap peraturan perundangan yang
the laws and regulations as a form of compliance with the
berlaku sebagai wujud kepatuhan terhadap sistem perundang-
legislation system which applies, inter alia: a) Law No. 1 of 1970
undangan yang berlaku antara lain: a) UU No. 1 tahun 1970
on Occupational Safety, b) Law No. 32 of 2009 on Protection and
tentang Keselamatan Kerja, b) UU No. 32 tahun 2009 tentang
Environmental Management, c) Law No 24 of 2011 about Social
Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup, c) UU No 24
Security Agency d) Law No. 13 of 2003 on Manpower, e) Law No.
Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial d) UU
22 of 2001 on Oil and Gas, and f ) of Law No. 22 of 2009 about
No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan , e) UU No. 22 tahun
Traffic and Road Transportation.
2001 tentang Minyak dan Gas Bumi, dan f ) UU No. 22 tahun 2009 tentang Lalulintas dan Angkutan Jalan. l. Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa
l. Procurement Policy
Mengacu pada Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Non Hydro No.
Referring to the Guidelines for Procurement of Goods /Services
003/PPN000.200/A/2016 tanggal 24 November 2016, pengadaan
of Non Hydro No. 003/PPN000.200/A/2016 dated November 24,
barang dan jasa di Perusahaan dilaksanakan berdasarkan prinsip
2016, the procurement of goods and services in the Companyis
dasar pengadaan barang dan jasa sebagai berikut: Efisien, Efektif,
carried out based on the principles of basic goods and services as
Kompetitif, Transparan, Adil dan Wajar, Akuntabel dan auditabel,
follows: Efficient, Effective, Competitive, Transparent, Fair and Fair,
Kehati-hatian, Kemandirian, Integritas dan Berwawasan HSE.
Accountable and auditable, Prudence, Independence, Integrity and HSE Insight.
208
Pengadaan barang/jasa pada Perusahaan dilaksanakan secara
Procurement of goods/services at the Company is implemented
kompetitif dan terbuka dengan mengikutsertakan calon Penyedia
in a competitive and open manner by participating the candidates
Barang/Jasa yang memenuhi syarat berdasarkan kemampuan dan
of Goods/Services providers that are qualified by ability and
kinerja yang sesuai dengan yang diharapkan. Pemilihan penyedia
performance as expected. Selection of providers of Goods/
Barang/Jasa dapat digunakan dengan metode sebagai berikut :
services can be used with the following methods:
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Batasan Nilai / Threshold Diatas Rp100.000.000.000,/ Diatas Rp100.000.000.000,-
Metode / Method
Pelelangan / Tender
Penunjukan Langsung / Direct Assignment
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Pelaksana / Organizer
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Keterangan / Remark
Panitia Pengadaan / Tender Committee
Pelelangan harus dipublikasikan secara terbuka / Tenders are published openly
Fungsi Pengadaan/ Panitia Pengadaan/ Region / Fungsi Pengadaan/Panitia Pengadaan/Region
Peserta calon pelaksana pekerjaan minimal 3 (tiga) perusahaan / Candidate participants are 3 (three) companies at minimum
Tidak ada batasan nilai / No threshold
Fungsi Pengadaan/ Region / Fungsi Pengadaan/Region
Sesuai justifikasi fungsi pengguna dengan persetujuan Direktur Utama atau Pejabat yang Berwenang, mengacu pada pedoman No. 003/ PPN000.200/A/2016 / According to justification of user function upon approval of the President Director or Official in Charge by referring to guideliens No. 003/PPN000.200/A/2016
Sampai dengan Rp200.000.000 / Sampai dengan Rp200.000.000
Fungsi Pengadaan/ Region/Fungsi User / Fungsi Pengadaan/ Region/Fungsi User
-
Tidak ada batasan nilai / No threshold
Pemilihan Langsung / Direct Selection
Pembelian Langsung (Cash & Carry) / Direct Purchase (Cash & Carry)
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Metode Pemilihan Langsung yang dilaksanakan oleh Fungsi
Direct selection method implemented by Procurement/
Pengadaan/Panitia
Procurement
Pengadaan/Panitia
Pengadaan
Region
Committee/Procurement
Committee
Region
dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Utama dengan
established by the Decree of Director with Human Capital
Human Capital & General Services terdiri dari seluruh fungsi terkait,
& General Services consists of all relevant functions, among
antara lain Fungsi Pengguna, Fungsi Hukum, Fungsi Keuangan,
others, User Functions, Legal Function, Financial Function, Risk
Fungsi Mangement Resiko dan Fungsi Pengadaan.
Mangement Function and Procurement functions.
Kewenangan menentukan metode pemilihan penyediaan
The authority to determine the method of selecting the provision
Barang/Jasa diberikan kepada Fungsi Pengadaan untuk dilakukan
of Goods/services provided to the Procurement function to be
secara profesional dan disertai penjelasan secara tertulis dengan
done in professional manner and accompanied by a written
mempertimbangkan persyaratan yang telah ditetapkan serta
explanation by considering the requirements that have been
masukan dari masing-masing fungsi terkait.
established and input from each of the related functions.
Sistem Kepatuhan Berbasis Online
Online-based Compliance System
Salah satu wujud implementasi penerapan GCG yang baik adalah
One form of implementation of Good Corporate Governance (GCG) is
kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan. Karyawan
the compliance with the laws and regulations. Company’s employees
Perusahaan memiliki beberapa kewajiban pelaporan yang perlu
have several reporting obligations which are needs to be managed
dikelola dan dimonitor kepatuhannya.
and monitored.
Sistem Kepatuhan Berbasis Online merupakan langkah Perusahaan
Online-based Compliance System is a step in the Company to enhance
untuk meningkatkan akuntabilitas dan resposibilitas pekerjanya serta
accountability and responsibility of workers and as a follow up on
sebagai tindak lanjut pemahaman atas penerapan GCG yang selama ini
the implementation of GCG understanding that has been socialized.
telah disosialisasikan. Selain itu, Compliance Online System digunakan
In addition, the Compliance Online System is used to overcome
untuk mengatasi kendala dan potensi masalah yang muncul
the obstacles and potential problems that arise in monitoring the
dalam memonitor kepatuhan pekerja, antara lain luas wilayah kerja
compliance of workers, among others, company working areas which
perusahaan yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia. Pelaporan
are scattered in the various regions in Indonesia. Reporting through
melalui Compliance Online System mencakup pelaporan Etika Usaha
Compliance Online System includes reporting of Business Ethics and
dan Tata Perilaku (Code of Conduct), Benturan Kepentingan (Conflict
Code of Conduct, Conflict of Interest, Gratification, and State Officials
of Interest), Gratifikasi dan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara
Wealth Report (LHKPN).
Negara (LHKPN). Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
209
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Rapat Umum Pemegang Saham
General Meeting of Shareholders
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan otoritas dan
General Meeting of Shareholders (GMS) is an authority and the
badan kelola tertinggi pada perusahaan dan forum utama dimana
highest governance body in the Company as well as the main
para pemegang saham dapat menggunakan hak otoritasnya pada
forum where shareholders may use their right of authority in the
manajemen Perusahaan. Sebagai anak usaha Grup Pertamina, RUPS
Company’s management. As a subsidiary of Pertamina Group, GMS
Perusahaan merupakan representasi manajerial atas visibilitas Grup
of the Company is a managerial representation on the visibility of
Pertamina dalam mempertanggungjawabkan seluruh pelaksanaan
Pertamina Group in being responsible for the implementation of
fungsi manajerial dari Direksi dan pelaksanaan fungsi pengawasan
managerial function from the Board of Directors and implementation
dari Dewan Komisaris.
of supervisory function from the Board of Commissioners.
RUPS yang dilakukan di Perusahaan dapat terdiri dari:
GMS organized by the Company consists of:
1. RUPS Tahunan
1. Annual GMS
RUPS ini dilakukan untuk mengesahkan: a) Rencana Kerja dan
This GMS is organized to validate: a) Company Work Plan and
Anggaran Perusahaan (RKAP) yang diselenggarakan selambat-
Budget (RKAP) which is organized no later than 30 (thirty) days
lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah periode akuntansi yang
after the new accounting period is started; and b) Annual Report
baru dimulai; dan b) Laporan Tahunan dan Perhitungan Tahunan
and Annual Calculation are organized no later than 6 (six) months
diselenggarakan selambat-lambatnya dalam 6 (enam) bulan
after the fiscal year ends;
setelah tahun buku berakhir; 2. RUPS Luar Biasa
2. Extraordinary GMS
RUPS ini dapat diselenggarakan sewaktu-waktu apabila diperlukan
This GMS is organized at any time if deemed necessary by
oleh Pemegang Saham atau atas usulan Dewan Komisaris dan/
Shareholders or upon suggestion of the Board of Commissioners
atau Direksi.
and/or Board of Directors.
Wewenang dan Hak RUPS
Authorities and Right of GMS
RUPS dalam realisasinya memiliki wewenang dan hak sebagai berikut:
Authorities and rights of GMS are as follow:
1. Menyetujui atau menolak Rencana Jangka Panjang Perusahaan
1. Approving or rejecting Company Long Term Plan (RJPP) and
(RJPP) dan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP); 2. Menetapkan perhitungan alokasi laba perusahaan untuk :
Company Work Plan and Budget (RKAP); 2. Determining calculation of the Company’s profit allocation for:
a. Laba yang ditahan dan cadangan;
a. Retained earnings and reserves;
b. Deviden kepada Pemegang Saham;
b. Dividend to Shareholders;
c. Tantiem Direksi dan Dewan Komisaris.
c. Tantiem of the Board of Directors and Board of Commissioners.
3. Mengangkat dan memberhentikan Direksi dan Dewan Komisaris;
3. Appointing and dismissing the Board of Directors and Board of
4. Menetapkan target kinerja masing-masing Direksi dan Dewan
4. Determining performance target of each Board of Directors and
Commissioners; Komisaris;
Board of Commissioners;
5. Melakukan penilaian kinerja secara kolektif maupun masingmasing Direksi dan Dewan Komisaris; 6. Menetapkan auditor eksternal untuk melakukan audit keuangan
5. Assessing the performance of the Board of Directors and Board of Commissioners, both collectively and individually; 6. Appointing external auditor to audit the financial statements;
atas laporan keuangan; 7. Menetapkan remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi;
7. Determining the remuneration of the Board of Commissioners and Board of Directors;
210
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
8. Menetapkan kebijakan mengenai kemungkinan adanya konflik kepentingan yang terkait dengan Dewan Komisaris; 9. Menetapkan jumlah maksimum jabatan Dewan Komisaris yang boleh dirangkap oleh seorang Komisaris;
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
8. Determining policy on probability of conflict of interest related to the Board of Commissioners; 9. Determining the maximum amount of concurrent position as Board of Commissioners that is allowed to be held by a Commissioner;
10. Menetapkan jumlah maksimum jabatan Dewan Komisaris yang boleh dirangkap Direksi pada Anak Perusahaan; dan
10. Determining the maximum amount of concurrent position as Board of Commissioners that is allowed to be held by Board of Directors in Subsidiary; and
11. Wewenang lainnya sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar
11. Other authorities as regulated in Articles of Association and/
dan/atau peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku
or other prevailing laws and regulations as well as form of
serta bentuk pelaksanaan kewenangan tersebut yang dituangkan
implementation of the authorities which are regulated through
melalui mekanisme RUPS.
GMS mechanisms.
Hak Pemegang Saham
Rights of Shareholders
Hak-hak Pemegang Saham antara lain :
Hak-hak Pemegang Saham antara lain :
1. Menghadiri RUPS dan memberikan suara pada RUPS;
1. Attending GMS and voting in GMS;
2. Memperoleh informasi material (termasuk hak bertanya) baik
2. Obtaining material information (including right to ask), both
dari Dewan Komisaris maupun Direksi mengenai keuangan atau
from the Board of Commissioners and Board of Directors
hal-hal lain yang menyangkut Perusahaan secara lengkap, tepat
regarding financial or other matters concerning the Company
waktu dan teratur;
comprehensively, timely, and regularly;
3. Memperoleh pembagian laba Perusahaan (deviden);
3. Receiving dividend;
4. Menyelenggarakan RUPS dalam hal Direksi dan/atau Dewan
4. Organizing GMS in terms of the Board of Directors and/or Board of
Komisaris lalai dalam menyelenggarakan RUPS tahunan dan
Directors are negligent in organizing annual GMS and at any time
sewaktu-waktu meminta penyelenggaraan RUPS Luar Biasa bila
requesting for extraordinary GMS if deemed necessary; and
dipandang perlu; dan 5. Mengambil keputusan yang mengikat diluar RUPS dengan syarat
5. Making binding decision in lieu of GMS with requirements that all
semua Pemegang saham dengan hak suara menyetujui secara
Shareholders with voting right approve in written by signing the
tertulis dengan menandatangani usul yang bersangkutan.
said proposal.
Transparansi Kondisi Keuangan dan NonKeuangan yang Belum Diungkap dalam Laporan Lainnya
Transparency of Financial and NonFinancial Condition that has not been Disclosed in Other Reports
Informasi keuangan dan non-keuangan dari perusahaan dilaporkan
Financial and non-financial information of the Company have been
secara transparan kepada pemegang saham, pemangku kepentingan,
prepared and reported in a transparent manner to shareholders,
dan lembaga lain yang dipersyaratan. Laporan disampaikan tepat
stakeholders, and other institutions as required. The reports are
waktu, lengkap, akurat, terkini, utuh, dan memadai sesuai dengan tata
submitted timely, completely, accurately, in the most updated
cara, jenis, dan cakupan sesuai dengan yang diatur dalam ketentuan
condition, comprehensive, and adequate in accordance with
tentang Transparansi Kondisi Keuangan Perusahaan.
procedures, type, and scope as set forth in the provisions on Financial Condition Transparency of the Company.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
211
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Ada empat jenis laporan sebagai bagian dari informasi yang
There are four types of report as a part of information delivered to
disampaikan kepada pemegang saham, yaitu:
shareholders, namely:
1. Laporan Bulanan
1. Monthly Report
2. Laporan Triwulan
2. Quarterly Report
3. Laporan Tahunan
3. Annual Report
4. Laporan Tata Kelola Perusahaan
4. Good Corporate Governance Report
Penyelenggaraan RUPS
GMS Implementation
Perusahaan telah melaksanakan RUPS Tahunan sebanyak 1 (satu) kali,
The Company held 1 (once) GMS on 21 April 2016 located in PT
yaitu pada tanggal 21 April 2016 bertempat PT Pertamina (Persero),
Pertamina (Persero), Jakarta.
Jakarta .
Pemberitahuan RUPS
GMS Announcement
RUPS Tahunan 2016 yang dilakukan telah diberitahukan kepada
2016 Annual GMS had been announced to shareholders 14 days before
para pemegang saham 14 hari sebelum RUPS diadakan. Dalam
the GMS was held. In the announcement, the Company delivered
pemberitahuan tersebut Perusahaan menyampaikan agenda RUPS
GMS agendas and the attendance requirements for shareholders who
dan syarat kehadiran pemegang saham yang diwakilkan atau
are represented.
dikuasakan kehadirannya. Hasil RUPS Tahunan 2016 No.
1.
Hasil / Results
Agenda 1
Keterangan / Information
Tindak Lanjut / Follow-Up
a. Penyampaian Laporan Kegiatan Operasional dan Keuangan Tahun Buku 2015 b. Penyampaian Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Tahun Buku 2015 a. Delivery of Operational Activity Report and Financial Report of the Fiscal Year of 2015 b. Delivery of Supervisory Report of the Board of Commissioners for the Fiscal Year of 2015 •
2.
212
Agenda 2
Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun Buku 2015 termasuk Laporan Dewan Komisaris mengenai tugas pengawasan Perseroan Tahun buku 2015 dan Pengesahan Laporan Keuangan Tahun Buku 2015 Approval on the Annual Report of the Fiscal Year of 2015, including the Report of the Board of Commissioners on the Company’s Supervisory for the Fiscal Year of 2015 and the Ratification of the Financial Statement of Fiscal Year 2015
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
•
Menyetujui Laporan Tahunan Tahunan TB 2015 dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir 31-12-2015 beserta penjelasannya yang telah diaudit KAP Purwantono, Sungkoro & Surja Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya dari tangungjawab (Volledig acquit et de charge) kepada Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada Dewan Komisaris atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam Tahun buku yang berakhir tiga puluh satu Desember dua ribu lima belas (31-12-2015), sepanjang : 1. Tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun Buku yang berakhir tanggal tiga puluh satu Desember dua ribu lima belas (31-12-2015) 2. Tindakan-tindakan tersebut bukan merupakan tindak pidana dan/atau perbuatan melawan hukum
Alasan / Reason
KILAS KINERJA Performance Highlight
No.
Hasil / Results
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Keterangan / Information
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Alasan / Reason
Tindak Lanjut / Follow-Up •
3.
Agenda 3
4.
Agenda 4
5.
Agenda 5
Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku 2015 Determination of the Utilization of Net profit of the Company in the Fiscal Year of 2015
Approved the Annual Report of Fiscal Year 2015 and authorized the Financial Statement of the Company for the fiscal year ended on 31 December 2015 along with the explanation that has been audited by the Public Accounting Firm; Purwantono, Sungkoro & Surja • Release and discharge no responsibility from the entire liability (Volledig acquit et de charge) to the Board of Directors on any action of management and to the Board of Commissioners on any supervisory action undertaken within the Fiscal Year ending 31 December 2015, as long as: 1. These actions are reflected in the Annual Report and in the Company’s Financial Statements for the Fiscal Year ended 31 December 2015 2. Such actions are not a crime and/or violation of laws. Menetapkan Penggunaan Laba Tahun Berjalan (Laba Bersih) yang dapat didistribusikan kepada pemilik entitas Induk Perseroan tahun buku yang berakhir tiga puluh satu Desember dua ribu lima belas (31-12-2015) adalah sebagai berikut: Sebesar 100 % (seratus persen) dari Laba Bersih atau USD 67.381.131 yang (enam puluh tujuh juta tiga ratus delapan puluh satu ribu seratus tiga puluh satu dollar Amerika) terdiri dari : 1. Dividen kepada Pemegang Saham sebesar 0 % (nol persen). 2. Sebesar 100 % (seratus persen) dari laba bersih Perseroan adalah sebagai Cadangan. “Dengan catatan hutang dividen tahun 2014 sebesar USD 2.604.354 (dua juta enam ratus empat ribu tiga ratus lima puluh empat Dolar Amerika) dibayarkan pada tahun 2016 (dua ribu enam belas)”.
Determine the Utilization of Current Year Profit (Net Income) that are attributable to the parent entity owners in the fiscal year ended on 31 December 2015, as following: 100% (one hundred percent) of the net profit or USD67,381,131 (sixty seven million three hundred eighty one thousand one hundred thirty one US dollars) which is consisting of: 1. Dividends to Shareholders amounted to 0% (zero percent). 2. 100% (one hundred percent) of the Corporate net profit functions as the reserve. ”With a record of 2014 dividend payable was to USD2,604,354 (two million six hundred and four thousand three hundred fifty four US dollars) were paid in 2016 (two thousand sixteen)”. Menyetujui memberikan kuasa dan melimpahkan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan Kantor Akuntan Publik (KAP) dalam melakukan pemeriksaan atas Laporan Keuangan Perseroan tahun buku yang berakhir tiga puluh satu Desember dua ribu enam Penetapan Kantor Akuntan Publik Untuk melakukan belas (31-12-2016) berikut besaran nilai jasa nya, sesuai ketentuan bahwa Audit atas Laporan Keuangan Perseroan Tahun KAP yang ditunjuk Perseroan sama dengan KAP yang di tunjuk Perseroan Buku 2016 sama dengan KAP yang ditunjuk oleh PT. PERTAMINA (Persero) The confirmation of Public Accountant Firm to conduct Audit on the Financial Statement of the Agreed to delegate the power and authority to the Board of Fiscal year 2016 Commissioners to determine the Public Accounting Firm in carrying out audit on the Company’s Financial Statements for the fiscal year that ended on 31 December 2016 along with the value of services, by complying with the provision of that Public Accounting Firm selected by the Company is the Firm that is appointed by PT. Pertamina (Persero) Penetapan penghargaan atas kinerja (tantiem) Dewan Komisaris dan Penetapan Penghargaan atas Kinerja (Tantiem) Direksi Perseroan akan di tentukan kemudian dan akan dilaksanakan kepada Direksi dan Dewan Komisaris Tahun Buku dalam RUPS terpisah secara Sirkuler 2015 Determination of the Awards (Tantiem for the Determination of awards (tantiem) that shall be granted to the Board Performance to the Board of Directors and to the of Directors and to the Board of Commissioners of the Company will be Board of Commissioners in the fiscal year of 2015. settled further and will be executed in separated GMS in circular manner.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
213
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
No.
6.
Hasil / Results
Agenda 6
Keterangan / Information
Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi untuk Tahun 2016 Remuneration of the Board of Commissioners and the Board of Directors for the Year of 2016
Alasan / Reason
Tindak Lanjut / Follow-Up Penetapan Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun 2016 (dua ribu enam belas) akan ditentukan kemudian dan akan dilaksanakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) terpisah secara sirkuler Determination of Remuneration of the Board of Commissioners and the Board of Directors in 2016 will be further decided and executed in a separated General Meeting of Shareholders (GMS) through circular manner.
Dewan Komisaris
Board of Commissioners
Dewan Komisaris bertanggung jawab dan berwenang penuh untuk
The Board of Commissioners is responsible and fully authorized to
mengawasi kinerja anggota Direksi, memberikan nasihat kepada
supervise Board of Directors performance, providing advice to the
Direksi jika dipandang perlu dan berhak memperoleh akses atas
Board of Directors if deemed necessary , and entitled to access to
informasi Perusahaan secara tepat waktu dan menyeluruh. Anggaran
the Company’s overall information and in a timely manner. Articles
Dasar Perusahaan No.35 tanggal 26 Juni 2013 pasal 15, 16 dan 17 yang
of Association of the Company No. 35 dated June 26, 2013 article 15,
telah disahkan oleh Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
16, and 17 which have been validated by Decision of Minister of Law
No. AHU-42011.AH.01.02. Tahun 2013 tanggal 1 Agustus 2013 telah
and Human Rights No. AHU-42011.AH.01.02 Year 2013 dated August
mengatur ketentuan Dewan Komisaris.
1, 2013 has regulated provision of the Board of Commissioners.
Perusahaan memiliki 3 (tiga) anggota Dewan Komisaris. Seluruh
The Company has 3 (three) members of Board of Commissioners. All
anggota Dewan Komisaris tidak merangkap jabatan yang dilarang
members do not hold concurrent position as prohibited by Guideline
oleh Pedoman Pengelolaan Anak Perusahaan dan Perusahaan
for Management of Subsidiary and Joint Venture of PT Pertamina
Patungan PT Pertamina (Persero).
(Persero).
Komposisi dan Keberagaman Dewan Komisaris
Composition and Diversity of the Board of Commissioners
Komposisi dan keberagaman Dewan Komisaris ditunjukkan pada
Composition and diversity of the Board of Commissioners are shown
tabel di bawah ini, yaitu:
in the following table:
Nama / Name
Ahmad Bambang
Jabatan di Perusahaan / Position in the Company
Akta Notaris Nomor 11Tanggal Komisaris Utama / 20 Maret 2015 / Notarial Deed President Commissioner No. 11 Dated March 20, 2015
Gigih Prakoso
Komisaris / Commissioner
Agus Cahyono Adi
Komisaris / Commissioner
214
Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment
PERTAMINA PATRA NIAGA
Akta Notaris Nomor 01 Tanggal 01 September 2014, Penetapan Kembali Komisaris Perusahaan / Notarial Deed No. 01 Dated September 01, 2014, Reappointment of Commissioner of the Company Akta Notaris Arminawan, SH Nomor 02 tanggal 18 Januari 2016 / Akta Notaris Arminawan, SH Nomor 02 tanggal 18 Januari 2016
Laporan Tahunan 2016
Jabatan di Perusahaan/ Instansi lain / Position in Other Companies/Institutions Direktur Pemasaran dan Niaga PT Pertamina (Persero) / Director of Marketing and Commercial of PT Pertamina (Persero) SVP Corporate Strategic Growth PT Pertamina (Persero) / Corporate Strategic Growth SVP of PT Pertamina (Persero)
Kualifikasi Akademik / Academic Qualification
Keahlian / Skills
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Nama / Name
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Jabatan di Perusahaan / Position in the Company
Supriyadi
Komisaris / Commissioner
Didi Achjari
Komisaris / Commissioner
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Jabatan di Perusahaan/ Instansi lain / Position in Other Companies/Institutions
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Kualifikasi Akademik / Academic Qualification
Keahlian / Skills
Akta Arminawan, SH Nomor 03 tanggal 18 Januari 2016, Pemberhentian Supriyadi sebagai Komisaris Independen / Akta Arminawan, SH Nomor 03 tanggal 18 Januari 2016, Pemberhentian Supriyadi sebagai Komisaris Independen Akta Arminawan, SH Nomor 12 tanggal 30 Juni 2016 / Akta Arminawan, SH Nomor 12 tanggal 30 Juni 2016
Pedoman Kerja Dewan Komisaris
Board of Commissioners Manual
Fungsi dan peran pengawasan dan pemberian nasehat yang
Supervisory and advisory functions and roles carried out by the Board
dijalankan Dewan Komisaris diatur dalam pedoman kerja Dewan
of Commissioners are regulated in Board of Commissioners manual.
Komisaris. Pedoman Kerja tersebut, antara lain mengatur:
The manual regulates the followings:
•
•
Tugas, Wewenang dan Kewajiban Dewan Komisaris;
Duties, authorities, and responsibilities of the Board of Commissioners;
•
Pembagian Kerja Dewan Komisaris;
•
Distribution of Board of Commissioners Jobs;
•
Rapat Dewan Komisaris;
•
Board of Commissioners Meeting;
•
Organ pendukung Dewan Komisaris;
•
Supporting Instruments of Board of Commissioners;
•
Tata Laksana Hubungan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi; serta
•
Procedure for Working Relationship of the Board of Commissioners
•
Kegiatan antar Organ Perusahaan.
•
and Board of Directors; and Activities among Instruments in the Company.
Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Dewan Komisaris
Duties, Responsibilities, and Authorities of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris sebagai organ Perusahaan yang menjalankan
The Board of Commissioners is an instrument that runs supervisory
fungsi pengawasan di Perusahaan. Lingkup pengawasan termasuk
function in the Company. Scope of the supervision includes
atas perumusan arah strategis dan pengelolaan Perusahaan.
formulation of strategic direction and management of the Company.
Dewan Komisaris sebagai salah satu organ perusahaan mewakili
The Board of Commissioners as one of the Company’s instruments
Pemegang Saham untuk memastikan Direksi telah menjalankan
represents the Shareholders to ensure the Board of Directors has
tugas manajemen yang mendukung pencapaian visi, misi serta
carried out management duty which supports the achievement
tujuan kinerja operasional Perusahaan. Dalam melaksanakan tugas
of vision, mission, and objective of the Company’s operational
dan tanggung jawabnya, Dewan Komisaris dituntut senantiasa
performance. In carrying out its duties and responsibilities, the Board
berlaku independen. Dewan Komisaris tidak boleh terlibat dalam
of Commissioners is required to be not involved in making decision
pengambilan keputusan yang berkaitan dengan kegiatan operasional
related to operational activities, except for matters specified in Articles
kecuali hal-hal lain yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan
of Association and the prevailing laws and regulations.
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris di Perusahaan yang
Duties and responsibilities of the Board of Commissioners in the
dimaksud antara lain:
Company are among others:
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
215
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
1. Pengawasan terhadap pengelolaan Perusahaan oleh Direksi;
1. Supervise the management of the Company carried out by the Board of Directors;
2. Memberikan nasihat kepada Direksi dalam pelaksanaan: a) pengelolaan Perusahaan, b) RJPP, dan c) RKAP;
2. Advise the Board of Directors in the implementation of : a) Company management, b) RJPP, and c) RKAP;
3. Memberikan nasihat kepada Direksi sesuai ketentuan Anggaran
3. Advise the Board of Directors in accordance with the Articles of
Dasar dan ketentuan Perusahaan serta peraturan perundang-
Association and provision of the Company as well as the prevailing
undangan yang berlaku;
laws and regulations;
4. Meneliti dan menelaah serta menandatangani yang disiapkan Direksi atas: a) RJPP, b) RKAP, dan c) Laporan Berkala serta Tahunan;
4. Examine, review, and sign: a) RJPP, b) RKAP, and c) Periodic and Annual Report which are prepared by the Board of Directors;
5. Memberikan pendapat dan saran kepada: a) Pemegang Saham
5. Provide opinion and suggestion to: a) Shareholders on annual
mengenai laporan tahunan yang disampaikan oleh Direksi, b)
report prepared by the Board of Directors, b) GMS on every
RUPS mengenai setiap masalah yang dianggap penting bagi
problem deemed important for the Company management,
pengurusan Perusahaan, termasuk mengikuti perkembangan
including monitoring the Company’s development;
kegiatan Perusahaan; 6. Membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan salinannya;
6. Develop minutes of Board of Commissioners meeting and keep the copy;
7. Menyampaikan kepada Perusahaan mengenai kepemilikan saham pribadinya dan keluarganya pada Perusahaan dan Perusahaan
7. Report to the Company on their shareholding and/or that of their families in the Company and other companies;
lain; 8. Memberikan laporan tugas pengawasan yang telah dilakukan selama tahun buku kepada RUPS; 9. Melakukan tugas pengawasan lain yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar Perusahaan;
8. Provide report on supervisory which has been carried out during the fiscal year to GMS; 9. Carry out other supervisory duties as determined in the Company’s Articles of Association;
10. Melaksanakan kewajiban lainnya dalam rangka tugas pengawasan
10. Carry out other responsibilities in order to supervise and advise,
dan pemberian nasihat, sepanjang tidak bertentangan dengan
as long as it is not contrary to the prevailing laws and regulations,
peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar, dan/atau
Articles of Association, and/or GMS Resolution.
Keputusan RUPS. Wewenang Dewan Komisaris diantaranya adalah:
Authorities of the Board of Commissioners are among others:
1. Melihat buku-buku, surat-surat, serta dokumen-dokumen lainnya,
1. Examine books, letters, and other documents, check cash
memeriksa kas untuk keperluan verifikasi dan lain-lain, surat
account for verification needs and other securities and check the
berharga dan memeriksa kekayaan Perusahaan;
Company’s wealth;
2. Memasuki pekarangan, gedung dan kantor yang dipergunakan
2. Enter the yard, building and office used by the Company;
oleh Perusahaan; 3. Meminta penjelasan dari Direksi dan/atau pejabat lainnya mengenai segala persoalan yang menyangkut pengelolaan
3. Ask for explanation from the Board of Directors and/or other officials regarding issues about the Company’s management;
Perusahaan; 4. Mengetahui segala kebijakan dan tindakan yang telah dan akan dijalankan oleh Direksi;
4. Have knowledge of all policies and actions which have been or will be carried out by the Board of Directors;
5. Meminta Direksi dan/atau pejabat lainnya di bawah Direksi
5. Ask the Board of Directors and/or other officials under the Board
dengan sepengetahuan Direksi untuk menghadiri rapat Dewan
of Directors, with the Board of Directors being informed, to attend
Komisaris;
meeting of the Board of Commissioners;
216
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
6. Memberhentikan anggota Direksi untuk sementara waktu, apabila
6. Temporarily discharge member of the Board of Directors if
mereka bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar atau
they behaved against the Articles of Association or if there is
terdapat indikasi melakukan kerugian terhadap Perusahaan atau
an indication of action which incurs loss for the Company or
melalaikan kewajibannya atau terdapat okum yang mendesak
neglect their responsibilities or there is an urgent law for the
bagi Perusahaan, melalui tata cara pengambilan keputusan
Company, through the decision making process of the Board of
Dewan Komisaris;
Commissioners;
7. Membentuk Komite selain Komite Audit, jika dianggap perlu
7. Establish other Committees other than Audit Committee if
dengan memperhatikan kemampuan Perusahaan;
deemed necessary, by paying attention to the Company’s capacity;
8. Melakukan tindakan pengurusan Perusahaan dalam keadaan
8. Take management action of the Company in certain situations for
tertentu untuk jangka waktu tertentu sesuai kondisi yang diatur
a certain period in accordance with the stipulation in the Articles
dalam Anggaran Dasar;
of Association;
9. Menghadiri
rapat
Direksi
dan
memberikan
pandangan-
9. Attend meeting of the Board of Directors and provide viewpoints
pandangan terhadap hal-hal yang dibicarakan.
towards the matters discussed.
Pendelegasian Wewenang Dewan Komisaris
AUTHORITY DELEGATION OF THE BOARD OF COMMISSIONERS
Kondisi dalam hal diperlukan dilakukan pendelegasian dalam hal
In the condition of needing to delegate the supervisory function, the
menjalankan fungsi pengawasan, Dewan Komisaris telah memiliki
Board of Commissioners has the right to delegate its authority.
mekanisme pendelegasian wewenang.
Pembagian Tugas dan Wewenang Antar Dewan Komisaris
DISTRIBUTION OF DUTIES AND AUTHORITY IN THE BOARD OF COMMISIONERS
Komisaris Utama (Ahmad Bambang)
President Commissioner (Ahmad Bambang)
•
Memberikan arahan untuk tercapainya visi dan misi Perusahaan.
• Provide direction to achieve Corporate vision and mission.
•
Mengkoordinasikan kegiatan operasional Dewan Komisaris sesuai
• Coordinate the operational activities with the Board of
AD/ART Perusahaan •
Melaksanakan pelimpahan wewenang jika diberikan oleh
Commissioners in accordance with the Articles of Association. •
Implement authority assignment if given by the GMS in
RUPS dalam menentukan Akuntan Publik serta remunerasi dan
determining the Public Accountants as well as the remuneration
tunjangan untuk Direksi dan menyampaikan kepada anggota
and allowances for the Board of Directors and inform the members
Dewan Komisaris untuk penetapannya.
of the Board of Commissioners on the decision.
Komisaris (Gigih Prakoso)
Commissioner (Gigih Prakoso)
•
• Provide directions to the Company on the Plan and Budget for
Memberikan arahan terhadap Rencana dan Anggaran Investasi Perusahaan dan manajemen risiko
•
Memberikan arahan atas evaluasi progress pelaksanaan/kemajuan proyek investasi
•
Memberikan arahan atas evaluasi efektifitas realisasi proyek investasi
•
Investment and the risk management • Provide direction on the evaluation of the implementation the progress/progress of investment projects • Provide direction on the evaluation of the realization effectiveness of the investment project
Memberikan tanggapan hasil penelitian dan penelaahan
• Provide feedback on the research and study towards the draft
atas rancangan RJPP dan RKAP yang disampaikan Direksi dan
of the Long Term Work-plan and the Work-plan and Budget of
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
217
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
menyampaikan kepada anggota Komisaris lainnya untuk
the Company (RJPP & RKAP) presented to the Board of Directors
memperoleh persetujuan bersama
and to other members of Commissioners in obtaining mutual agreement.
Komisaris (Agus Cahyono Adi)
Commissioner (Agus Cahyono Adi)
•
• Encourage the application of Good Corporate Governance
Mendorong diterapkannya prinsip Tata Kelola Perusahaan yang baik di dalam Perusahaan sesuai GCG
•
Memberikan arahan kepada Direksi terkait dengan pencapaian
•
Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pencapaian GCG
nilai audit GCG tahunan Perusahaan Perusahaan •
principles in the Company • Provide the Board of Directors with guidance that relate to the Company’s achievement value of the annual GCG audit • Monitor and evaluate the implementation and achievement of GCG in the Company
Memberikan rekomendasi/arahan kepada Direksi atas kebijakan dan pembinaan SDM
• Provide recommendations/advices to the Board of Directors on the policy and human resources development
Komisaris (Didi Achjari)
Commissioner (Didi Achjari)
•
Meninjau Laporan Keuangan Perusahaan dan Laporan Tahunan.
• Review the Company’s Financial Statements and Annual Report.
Meninjau perencanaan dan anggaran tahunan Perusahaan untuk
• Review the Company’s planning and the annual budget to be
•
disampaikan kepada seluruh anggota Dewan Komisaris. •
delivered to all members of the Board of Commissioners.
Memberikan arahan kepada Direksi terkait dengan strategi bisnis
• Provide guidance to the Board of Directors relating to effective
yang efektif, tersedianya akses informasi, sistem pengendalian dan
business strategy, availability of access to information, and good
sistem audit yang baik, kepatuhan pada hukum dan perundang-
control system and good audit system, compliance with laws and
undangan maupun ketentuan yang berlaku.
regulations as well as the prevailing regulations.
Kriteria Penunjukkan dan Independensi
Criteria for Appointment and Independency
Seluruh anggota Dewan Komisaris memiliki integritas, kompetensi
All members of the Board of Commissioners have integrity,
dan reputasi keuangan yang memadai. Anggota Dewan Komisaris
competence and fair financial reputation. Board of Commissioners
Perusahaan juga tidak pernah dinyatakan pailit dan atau dinyatakan
members have also never been declared bankrupt or convicted and
bersalah menyebabkan suatu Perusahaan dinyatakan pailit; dan tidak
caused a company to go bankrupt; as well as never committed a
pernah melakukan tindakan tercela dan tidak pernah dihukum karena
disgraceful act and never been convicted of a felony. In carrying its
melakukan tindak pidana kejahatan. Dalam menjalankan tugasnya
duties, the Board of Commissioners is independent and not intervened
Dewan senantiasa bersikap independen dan tidak mendapat
by shareholders and other parties. The Board of Commissioners always
intervensi dari pemegang saham ataupun pihak lain. Dewan Komisaris
strives to set apart their personal interest and avoid conflict of interest.
selalu berusaha menjauhkan kepentingan pribadi dan menghindari benturan kepentingan.
Pernyataan Independensi dan Potensi Benturan Kepentingan
Statement of Independency and Conflict of Interest Potential
Setiap awal dan akhir tahun periode tahun buku seluruh anggota
At the beginning and end of fiscal year period, members of the Board
Dewan Komisaris menandatangani pernyataan untuk bersikap
of Commissioners sign statement to act independently and avoid
independen dan menghindari benturan kepentingan dalam
conflict of interest in carrying out their functions and duties.
menjalankan fungsi dan tugasnya
218
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pernyataan Sikap Bebas Benturan Pernyataan Sikap Independen / Statement of Kepentingan / Statement of Free from Conflict Independency of Interest Awal Tahun / Akhir Tahun / End Awal Tahun / Akhir Tahun / End Beginning of Year of Year Beginning of Year of Year Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None
Nama / Name
Ahmad Bambang Gigih Prakoso Agus Cahyono Adi Didi Achjari
Kepemilikan Saham Anggota Dewan Komisaris beserta keluarga
Share Ownership of Members of Board of Commissioners and their family
Kepemilikan Saham oleh Pribadi / Personal Share Ownership Di Perusahaan / In Di Perusahaan Lain / the Company In Other Companies Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None
Nama / Name Ahmad Bambang Gigih Prakoso Agus Cahyono Adi Didi Achjari
Kepemilikan Saham oleh Keluarga / Share Ownership by Family Di Perusahaan / In Di Perusahaan Lain / the Company In Other Companies Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None
Program Pengenalan untuk Dewan Komisaris
Orientation Program for the Board of Commissioners
Perusahaan selalu memfasilitasi bagi anggota Dewan Komisaris yang
The Company always facilitates the new members of the Board
baru ditunjuk/menjabat diberikan informasi terkait Perusahaan secara
of Commissioners by providing comprehensive information on
menyeluruh. Pemberian Informasi ini merupakan wujud pengenalan
the Company. The provision of information is an introduction
dari Perusahaan kepada anggota Dewan Komisaris terpilih. Selama
from the Company to the newly appointed members of the Board
tahun 2016, tidak terjadi pergantian anggota Dewan Komisaris di
of Commissioners. In 2016, there was no change in the Board of
Perusahaan.
Commissioners composition in the Company.
Program Pengembangan Kompetensi Dewan Komisaris
Competency Development Program for the Board of Commissioners
Dalam rangka peningkatan kompetensi dalam menjalankan tugasnya
To improve the competence in supervising the Company’s
mengawasi kinerja Perusahaan, Dewan Komisaris telah mengikuti
performance, the Board of Commissioners has participated in
program pengembangan sepanjang 2016 dengan uraian sebagai
development program in 2016. The description is as follows:
berikut: No
1
Tanggal / Date
5 November 2016
Nama anggota Dewan Komisaris / Name of the Board of Commissioners
Agus Cahyono Adi
Didi Achjari
Nama Penyelenggara / Organizer
Nama Pelatihan / Training Optimaliasasi Peran, Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Dewan Komisaris BUMN dan Anak Perusahaan Dalam Rangka Meningkatkan Kinerja / Optimizing Roles, Duties, Powers and Responsibilities of the Board of Commissioners of SOE and Subsidiaries In Order To Enhance the Performance Optimalisasi Peran, Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab Dewan Komisaris BUMN dan Anak Perusahaan Dalam Rangka Meningkatkan Kinerja / Optimizing Roles, Duties, Powers and Responsibilities of the Board of Commissioners of SOE and Subsidiaries In Order To Enhance the Performance
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
219
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Rapat Dewan Komisaris
Board of Commissioners Meeting
Rapat yang dilaksanakan oleh Dewan Komisaris terdiri dari: 1)
Board of Commissioners meeting consists of: 1) Internal Meeting
Rapat Internal Dewan Komisaris, 2) Rapat Dewan Komisaris yang
of the Board of Commissioners, 2) Joint Meeting with the Board of
mengundang Direksi, dan 3) Rapat Koordinasi/Lintas Komite dilakukan
Directors, 3) Coordinative Meeting/Cross Committee, conducted if
jika memang dipandang perlu adanya Rapat tersebut. Rapat Internal
deemed necessary. Internal Meeting of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris dan rapat Dewan Komisaris yang mengundang
and Joint Meeting with the Board of Directors are respectively held
Direksi masing-masing diadakan setiap hari rabu minggu ketiga
every Wednesday on the third week at least once in a month.
minimal 1 (satu) kali dalam sebulan. Sepanjang tahun 2016, Dewan Komisaris telah menyelenggarakan
In 2016, the Board of Commissioners held 30 times meetings which
30 kali rapat, yang terdiri dari 12 kali Rapat Internal dan Rapat Dewan
consisted of 12 times Internal Meetings and Joint Meeting of the
Komisaris yang mengundang Direksi, dan 18 kali rapat lainnya
Board of Directors with the Board of Commissioners, and 18 times
merupakan Rapat Koordinasi/Lintas Komite.
Coordination Meeting/Cross Committees.
Kehadiran Dewan Komisaris dalam Rapat yang mengundang Direksi
Attendance of the Board of Commissioners in Joint Meeting with the Board of Directors
Rekapitulasi kehadiran anggota Dewan Komisaris dan Direksi dalam
Recapitulation of attendance of the Board of Commissioners and
Rapat Dewan Komisaris yang mengundang Direksi adalah sebagai
Board of Directors in Joint Meeting with the Board of Directors
berikut: Nama / Name Ahmad Bambang Gigih Prakoso Agus Cahyono Adi
Jabatan / Position
Didi Achjari
Komisaris Utama / President Commissioner Komisaris / Commissioner Komisaris Independen / Independent Commissioner Komisaris / Commissioner
Gandhi Sriwidodo
Direktur Utama / President Director
Agus Himawan Abdul Cholid Said Reza Pahlevy
Direktur Pemasaran / Director of Marketing Direktur Operasi / Director of Operations Direktur Administrasi dan Keuangan / Director of Administration and Finance
220
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Jumlah Rapat / Total Meeting 12 12 12
Jumlah Kehadiran / Total Tingkat Kehadiran / Attendance Attendance Rate 12 12 12 12 12 12
12 12
7 12
7 12
12 12 12
12 12 12
12 12 12
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Agenda Rapat Dewan Komisaris mengundang Direksi
Meeting Agendas of Joint Meeting with the Board of Directors
Agenda rapat Dewan Komisaris mengundang Direksi selama tahun
Meeting Agendas of Joint Meeting with the Board of Directors in 2016
2016 adalah sebagai berikut:
are as follow:
No
Tanggal / Date
No Surat / Letter No.
20 Januari 2016 January 20, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/001
17 Februari 2016 February 17, 2016 22 Maret 2016 March 22, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/009 PPN/DEKOM/ SDK/2016/014
4
20 April 2016 April 20, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/026
5
30 Mei 2016 May 30, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/037
6
15 Juni 2016 June 15, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/
7
18 Juli 2016 July 18, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/053
19 Agustus 2016 August 19, 2016 14 September 2016 September 14, 2016 19 Oktober 2016 September 19, 2016 21 November 2016 November 21, 2016 16 Desember 2016 December 16, 2016
PPN/DEKOM/ SDK/2016/063 PPN/DEKOM/ SDK/2016/071 PPN/DEKOM/ SDK/2016/77 PPN/DEKOM/ SDK/2016/087 PPN/DEKOM/ SDK/2016/096
1
2 3
8 9 10 11 12
Keterangan / Information
Agenda / Agenda - Program Pengenalan Komisaris Independen / Induction Program for the Independent Commissioner - Pembahasan Laporan Manajemen Bulan / Discussion on the Monthly Management Report Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Januari 2016 / Discussion on the Management Report of January 2016 Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Februari 2016 / Discussion on the Management Report of February 2016 - Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Maret 2016 / Discussion on the Management Report of March 2016 - Monitor Tindak Lanjut Arahan Dewan Komisaris / Monitoring on the Follow-up of Directions from the Board of Commissioners - Pembahasan Laporan Manajemen Bulan April 2016 / Discussion on the Management Report of April 2016 - Monitor Tindak Lanjut Arahan Dewan Komisaris / Monitoring on the Follow-up of Directions from the Board of Commissioners - Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Mei 2016 / Discussion on the Management Report of May 2016 - Monitor Tindak Lanjut Arahan Dewan Komisaris / Monitoring on the Follow-up of Directions from the Board of Commissioners - Program Pengenalan Komisaris / Induction Program for the Commissioners - Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Juni 2016 / Discussion on the Management Report of June 2016 Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Juli 2016 / Discussion on the Management Report of July 2016 Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Agustus 2016 / Discussion on the Management Report of August 2016 Pembahasan Laporan Manajemen Bulan September 2016 / Discussion on the Management Report of September 2016 Pembahasan Laporan Manajemen Bulan Oktober 2016 / Discussion on the Management Report of October 2016 Pembahasan Laporan Manajemen Bulan November 2016 / Discussion on the Management Report of November 2016
Mekanisme Keputusan Rapat Dewan Komisaris
Mechanism for Decision of Board of Commissioners Meeting
Keputusan Rapat Dewan Komisaris diambil berdasarkan musyawarah
Decisions of the Board of Commissioners Meeting are made based
untuk mufakat. Dewan Komisaris juga berhak untuk memberikan
on consensus. The Board of Commissioners is also entitled to make
keputusan yang sah dan mengikat tanpa mengadakan Rapat Dewan
valid and binding decisions without holding Board of Commissioners
Komisaris sesuai Pasal 17 Ayat (2) Anggaran Dasar Perusahaan,
Meeting pursuant to Article 17 Paragraph (2) of Articles of Association
sepanjang keputusan itu disetujui secara tertulis dan ditanda tangani
of the Company, as long as the decisions are approved in written and
oleh semua anggota Dewan Komisaris.
signed by all members of the Board of Commissioners.
Keputusan yang diambil dalam rapat Dewan Komisaris Perusahaan
Decisions made in Board of Commissioners meeting have been
telah dicatat dan didokumentasikan dengan baik dalam risalah rapat
recorded and documented in a well manner in minutes of Board
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
221
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Dewan Komisaris dan Direksi. Risalah rapat ditandangani oleh ketua
of Commissioners and Board of Directors Meeting. The minutes
rapat dan didistribusikan kepada semua anggota Dewan Komisaris
of meeting is signed by meeting chairman and distributed to all
dan Direksi yang menghadiri rapat maupun tidak.
members of the Board of Commissioners and Board of Directors, both those who attended and did not attended the meeting.
Laporan Singkat Pelaksanaan Tugas Dewan Komisaris Tahun 2016
Brief Report on Implementation of Board of Commissioners Duties in 2016
Berikut ini adalah laporan pelaksanaan tugas Dewan Komisaris
The following is the report on implementation of Board of
sepanjang 2016 melalui Surat Keputusan, Surat Persetujuan, Surat
Commissioners duties throughout 2016 through Decrees, Approval
Rekomendasi dan Arahan. Selama tahun 2016, Dewan Komisars juga
Letters, Letters of Recommendation and Direction. In 2016, the Board
telah memberikan persetujuan terkait transaksi/tindakan material
of Commissioners also provided approval for transaction/material
sebagaimana tertuang dalam tabel dibawah ini kolom perihal.
action as contained in the following table.
Daftar Surat Keputusan Dewan Komisaris
List of Decrees of the Board of Commissioners
No 1
2
3
4
5
6
7
8
222
Surat Keputusan Dewan Komisaris / Decree of the Board of Commissioners Surat Keputusan Susunan Komite Dewan Komisaris / Decree on the Composition of the Board of Commissioners Surat Keputusan Pembagian Tugas & Kewajiban Dewan Komisaris / Decree on the Duties and Responsibilities of the Board of Commissioners Surat Keputusan Perpanjangan Komite Audit an. Yuzran Bustamar / Decree on the Extension of Assignment of Mr. Yuzran Bustamar as the Audit Committee. Surat Keputusan Pengangkatan Komite GCG an. Litta Indriya Ariesca / Decree on the Assignment of GCG Committee; Ms. Litta Indriya Ariesca Surat Keputusan Penetapan Kantor Akuntan Publik (KAP) untuk Penyediaan Jasa Audit atas Laporan Keuangan PT Pertamina Patra Niaga Tahun Buku 2016 berikut Besaran Nilai Jasanya / Decree on the Determination of Public Accounting Firm to provide Audit Service towards the Financial Statements of PT Pertamina Patra Niaga in the Fiscal Year of 2016 along with the Amount of Service Fee Surat Keputusan Insentif Kinerja Dewan Komisaris dan Organ Pendukung Dewan Komisaris / Decree on the Incentive for the Performance of the Board of Commissioners and the Supporting Organs Surat Keputusan Petunjuk Pelaksanaan Penetapan Insentif Kinerja Dewan Komisaris dan Organ Pendukung Dewan Komisaris Tahun 2016 / Decree of the Manual on Determining the Incentive for the Performance of the Board of Commissioners and the Supporting Organs in the Year of 2016 Surat Keputusan Penyesuaian Struktur Organisasi Dewan Komisaris / Decree on the Adjustment of the Board of Commissioners Organization Structure
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Tanggal / Date 9 Februari 2016 February 9, 2016 9 Februari 2016 February 9, 2016
Perihal / Regarding Dewan Komisaris menerbitkan Surat Keputusan tentang Susunan Komite Dewan Komisaris / The Board of Commissioners issued the Decree on the Composition of the Board of Commissioners Committee Dewan Komisaris menerbitkan Surat Keputusan tentang Pembagian Tugas & Kewajiban Dewan Komisaris / The Board of Commissioners issued the Decree on the Distribution of Duties and Responsibility of the Board of Commissioners
9 Februari 2016 February 9, 2016
Dewan Komisaris Mangangkat Kembali Sdr. Yuzran Bustamar sebagai Anggota Komite Audit / Board of Commissioners reassigned Mr.Yuzran Bustamar as the member of Audit Committee
9 Februari 2016 February 9, 2016
Pengangkatan Anggota Komite GCG yang sebelumnya dirangkap oleh Anggota Komite Audit / Assignment of GCG Committee Member position which was concurrently served by the Audit Committee Member
2 Juni 2016 June 2, 2016
Dewan Komisaris memberikan Surat Keputusan tentang Penetapan Kantor Akuntan Publik (KAP) untuk Penyediaan Jasa Audit atas Laporan Keuangan PT Pertamina Patra Niaga Tahun Buku 2016 berikut Besaran Nilai Jasanya / The Board of Commissioners gave the Decree on the Determination of Public Accounting Firm to provide Audit Service towards the Financial Statements of PT Pertamina Patra Niaga in the Fiscal Year of 2016 along with the Amount of Service Fee
2 Juni 2016 June 2, 2016
Dewan Komisaris membuat Surat Keputusan tentang Insentif Kinerja Dewan Komisaris dan Organ Pendukung Dewan Komisaris / The Board of Commissioners issued the Decree on the Incentive for the Performance of the Board of Commissioners and the Supporting Organs
17 Juni 2016 June 17, 2016
Dewan Komisaris membuat Surat Keputusan tentang Petunjuk Pelaksanaan Penetapan Insentif Kinerja Dewan Komisaris dan Organ Pendukung Dewan Komisaris Tahun 2016 / The Board of Commissioners made the Decree of the Manual on Determining the Incentive for the Performance of the Board of Commissioners and the Supporting Organs in the Year of 2016
29 Juli 2016 July 29, 2016
Dewan Komisaris menerbitkan Surat Keputusan tentang Struktur Organisasi Dewan Komisaris / The Board of Commissioners issued the Decree on the Board of Commissioners Organization Structure
KILAS KINERJA Performance Highlight
No
9
10
11
12
13
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Surat Keputusan Dewan Komisaris / Decree of the Board of Commissioners Surat Keputusan Penyesuaian Susunan Komite Dewan Komisaris / Decree on the Adjustment of the Composition of Board of Commissioners Committee. Surat Keputusan Perpanjangan Masa Jabatan Anggota Komite Investasi / Decree on the Re-assignment of Mr.Teddy Kurniawan Gusti as the Member of Investment Committee Surat Keputusan Penyesuaian Pembagian Tugas dan Kewajiban Dewan Komisaris / Decree on the Adjustment of the Distribution of Duties and Responsibilities of the Board of Commissioners. Surat Keputusan Perpanjangan Masa Jabatan Sekretaris Dewan Komisaris / The Decree of the Reassignment of Secretary of the Board of Commissioners Surat Keputusan Pengangkatan Anggota Komite Audit / Decree on the Assignment of Audit Committee Member.
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Tanggal / Date 29 Juli 2016 July 29, 2016
16 Agustus 2016 August 16, 2016
16 Agustus 2016 August 16, 2016
No 1
2
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Perihal / Regarding Dewan Komisaris menerbitkan Surat Keputusan tentang Susunan Komite Dewan Komisaris / The Board of Commissioners issued the Decree on the Composition of Board of Commissioners Committee. Dewan Komisaris Mangangkat Kembali Sdr. Teddy Kurniawan Gusti sebagai Anggota Komite Investasi / The Board of Commissioners Re-assigned Mr.Teddy Kurniawan Gusti as the Member of Investment Committee Dewan Komisaris menerbitkan Surat Keputusan tentang Pembagian Tugas & Kewajiban Dewan Komisaris / The Board of Commissioners issued the Decree on the Distribution of Duties and Responsibilities of the Board of Commissioners.
21 Desember 2016 December 21, 2016
Dewan Komisaris Mangangkat Kembali Sdr. Djoko Suprijanto sebagai Sekretaris Dewan Komisaris / The Board of Commissioners Reassigned Mr. Djoko Suprijanto to serve as the Secretary of the Board of Commissioners
28 Desember 2016 December 28, 2016
Dewan Komisaris Mangangkat Sdr. TB. M. Nazmudin sebagai Anggota Komite Audit / The Board of Commissioners Assigned Mr. TB. M. Nazmuddin as the Audit Committee Member.
Daftar Surat Persetujuan Dewan Komisaris Surat Persetujuan Dewan Komisaris / Letter of Approval of the Board of Commissioners Persetujuan Penyesuaian Struktur Organisasi 1 (satu) tingkat dibawah Direksi / The Approval on the Adjustment of the Organization Structure of 1 (one) level under the Board of Directors Persetujuan Pemekaran Kantor Cabang Region / Approval on the Expansion of the Regional Branch Office
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
List of Letter of Approval of the Board of Commissioners Tanggal / Date
Perihal / Regarding
4 Maret 2016 March 4, 2016
Dewan Komisaris memberikan Persetujuan Penyesuaian Struktur Organisasi 1 (satu) tingkat dibawah Direksi sesuai usulan Direksi / The Board of Commissioners gave the Approval on the Adjustment of the Organization Structure of 1 (one) level under the Board of Directors as suggested by the Directors Dewan Komisaris memberikan Persetujuan tertulis atas Pemekaran Kantor Cabang Region sesuai dengan usulan Direksi / The Board of Commissioners gave Written Approval on the Expansion of the Regional Branch Office as suggested by the Board of Directors Dewan Komisaris memberikan Persetujuan atas Peningkatan Fungsi New Venture sesuai dengan usulan Direksi / The Board of Commissioners gave the Approval on Function Improvement of the New Venture as suggested by the Board of Directors Dewan Komisaris memberikan Persetujuan atas Permohonan Perubahan Penggunaan Anggaran Investasi RKAP Tahun 2016 sesuai dengan usulan Direksi / The Board of Commissioners gave the Approval on the Proposal on the Changes of Budget Utilization of RKAP Investment in 2016 as suggested by the Board of Directors
12 April 2016 April 12, 2016
3
Persetujuan Peningkatan Fungsi New Venture / Approval on the Function Improvement of the New Venture
12 Desember 2016 December 12, 2016
4
Persetujuan atas Permohonan Perubahan Penggunaan Anggaran Investasi RKAP Tahun 2016 / Approval on the Proposal on the Changes of Budget Utilization of RKAP Investment in 2016
28 Desember 2016 December 28, 2016
Daftar Surat Rekomendasi Dewan Komisaris
List of Board of Commissioners Recommendation Letters
Daftar surat rekomendasi Dewan Komisaris sepanjang 2016 antara
List of Board of Commissioners recommendation letter throughout
lain mengenai:
2016, are among others:
Surat ke RUPS
Letter to GMS
No
1
Surat Persetujuan Dewan Komisaris / Surat Persetujuan Dewan Komisaris Rekomendasi tertulis atas Kesepakatan Kinerja PPN Tahun 2016 (KPI) / Recommendations on the Performance Agreement of PT Pertamina Patra Niaga in 2016 (KPI)
Tanggal / Date
Perihal / Regarding
Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi tertulis atas Kesepakatan Kinerja PPN Tahun 2016 (KPI) sesuai dengan usulan Direksi / The Board 9 Februari 2016 of Commissioners gave written recommendations on the Performance February 9, 2016 Agreement of PT Pertamina Patra Niaga in 2016 (KPI) as suggested by the Board of Directors
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
223
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
No
Surat Persetujuan Dewan Komisaris / Surat Persetujuan Dewan Komisaris
Tanggal / Date
Perihal / Regarding
2
Rekomendasi tertulis atas Usulan Perubahan Anggaran Dasar terkait Perubahan Modal Perseroan / Recommendations on the Proposal of Amendment of the Articles of Association that relate to the Amendment of Company Capital
28 Maret 2016 March 28, 2016
Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi Tertulis atas Usulan Perubahan Anggaran Dasar terkait Perubahan Modal Perseroan sesuai dengan usulan Direksi / The Board of Commissioners gave written recommendations on the Proposal of Amendment of the Articles of Association that relate to the Amendment of Company Capital as suggested by the Board of Directors
Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi atas Perubahan Anggaran Dasar PT Pertamina Patra Niaga sesuai usulan Direksi / The Board of Commissioners gave Recommendations on the Amendment of the Articles of Association of PT Pertmina Patra Niaga as suggested by the Board of Directors Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi atas Perpanjangan Masa Rekomendasi atas Usulan Perpanjangan Masa Jabatan Direktur Utama & Komisaris Utama PT Patra Trading sesuai usulan Jabatan Direktur Utama & Komisaris Utama PT Patra 10 Juni 2016 Direksi / The Board of Commissioners gave Recommendations on Extending Trading / Recommendations on the Proposal of June 10, 2016 the Term of Office of President Director and President Commissioner of PT Extending the Term of Office of President Director Patra Trading as suggested by the Board of Directors and President Commissioner of PT Patra Trading Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi atas Usulan terkait Penataan Rekomendasi atas Usulan terkait Penataan Masa Jabatan Direktur PT Patra Logistik sesuai usulan Direksi / The Board of Masa Jabatan Direktur PT Patra Logistik / 10 Juni 2016 Commissioners gave Recommendations concerning the Proposal of the Recommendations concerning the Proposal of the June 10, 2016 Arrangement of the Term of Office of Director PT Patra Logistik as suggested Arrangement of the Term of Office of Director PT by the Board of Directors Patra Logistik Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi atas Usulan Perubahan Rekomendasi atas Usulan Perubahan Penggunaan Biaya Investasi dalam RKAP 2016 sesuai usulan Direksi / The Penggunaan Biaya Investasi dalam RKAP 2016 / 17 Juni 2016 Board of Commissioners gave Recommendations concerning the Proposal Recommendations concerning the Proposal of the June 17, 2016 of the Amendment of Utilizing the Investment Expense in the Work Plan and Amendment of Utilizing the Investment Expense in Budget 2016 as suggested by the Board of Directors the Work Plan and Budget 2016 Rekomendasi Tertulis atas Usulan Perubahan Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi tertulis atas Usulan Anggaran Dasar Terkait Perubahan Modal Perubahan Anggaran Dasar Terkait Perubahan Modal Perseroan dan Perseroan dan Rencana Penambahan Penyertaan Rencana Penambahan Penyertaan modal PT Pertamina Trans Kontinental modal PT Pertamina Trans Kontinental / Written 18 Agustus 2016 sesuai dengan usulan Direksi / The Board of Commissioners gave Written Recommendations on the Proposal of Amendment August 16, 2016 Recommendations on the Proposal of Amendment of Articles of Association of Articles of Association that Relate to the Change that Relate to the Change of Company Capital and the Plan of Capital of Company Capital and the Plan of Capital Investment of PT Pertamina Trans Kontinental as suggested by the Board of Investment of PT Pertamina Trans Kontinental Directors Dewan Komisaris memberikan tertulis atas Usulan Penempatan Wakil Rekomendasi atas Usulan Penempatan Wakil 26 September Perseroan menjadi Calon Komisaris PT Patra SK sesuai dengan usulan Direksi Perseroan menjadi Calon Komisaris PT Patra SK / 2016 / The Board of Commissioners gave Recommendations on the Proposal Recommendations on the Proposal of Assignment September 26, of Assignment of the Company Representative to be the Candidate of the Company Representative to be the Candidate 2016 Commissioner of PT Patra SK as suggested by the Board of Directors Commissioner of PT Patra SK 28 Desember Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi atas Usulan Perubahan Modal Rekomendasi atas Usulan Perubahan Modal 2016 Perseroan sesuai dengan usulan Direksi / The Board of Commissioners gave Perseroan / Recommendations on the Proposal of December 28, Recommendations on the Proposal of the Change of Company Capital as the Change of Company Capital 2016 suggested by the Board of Directors Dewan Komisaris memberikan Rekomendasi atas Usulan Penempatan Rekomendasi atas Usulan Penempatan Wakil 28 Desember Wakil Perseroan sebagai Direktur Utama PT Patra Trading sesuai dengan Perseroan sebagai Direktur Utama PT Patra Trading 2016 usulan Direksi / The Board of Commissioners gave Recommendations on / Recommendations on the Proposal of Assignment December 28, the Proposal of Assignment of Company Representative as the Candidate of of Company Representative as the Candidate of 2016 President Director PT Patra Trading as suggested by the Board of Directors President Director PT Patra Trading Rekomendasi Usulan Perubahan Anggaran Dasar PT Pertamina Patra Niaga / Recommendations on the Amendment of the Articles of Association of PT Pertmina Patra Niaga
3
4
5
6
7
8
9
10
23 Mei 2016 May 23, 2016
Surat ke RUPS No 1
2
224
Letter to GMS
Arahan Dewan Komisaris / Board of Commissioners Guidance Laporan Pengawasan Dekom Tahun 2015 Supervisory Report of the Board of Commissioners in the Year of 2015
Tanggal / Date
Penilaian Kinerja Direksi tahun 2015 Appraisal on the Performance of the Board of Directors in 2015
29/03/2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
18/03/2016
Laporan Tahunan 2016
Perihal / Regarding Dewan Komisaris menerbitkan Surat Keputusan tentang Susunan Komite Dewan Komisaris The Board of Commissioners issued the Decree on the Composition of the Board of Commissioners Committee. Dewan Komisaris memberikan penilaian Kinerja Direksi tahun 2015 The Board of Commissioners gave the appraisal on the Performance of the board of Directors in 2015
KILAS KINERJA Performance Highlight
No 3
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Arahan Dewan Komisaris / Board of Commissioners Guidance Realisasi KPI Dekom tahun 2015 dan KPI Dekom tahun 2016 Realization of KPI of the Board of Commissioners of 2015 and the KPI of the Board of Commissioners of 2016
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Tanggal / Date
Perihal / Regarding
29/03/2016
Dewan Komisaris melaporkan realisasi KPI Dewan Komisaris tahun 2015 dan KPI Dewan Komisaris tahun 2016 The board of Commissioners reported the Realization of KPI of the Board of Commissioners of 2015 and the KPI of the Board of Commissioners of 2016
Arahan Dewan Komisaris
Board of Commissioners Guidance
Sepanjang 2016, Dewan Komisaris telah memberikan arahan
During 2016, the Board of Commissioners provided guidance
mengenai:
concerning:
1. Aspek Keuangan
1. Financial Aspects
•
Pembenahan pengelolaan administrasi agar proses transaksi
• Improvement of administrative management in order to
bisa real time •
make the transaction process reveals in real time
Memimalisasi impairment dengan memasimalkan penagihan
• Minimize the impairment by maximizing the collection of the
piutang kepada debitur •
accounts receivable from the debtor
Melakukan efisiensi di segala lini
• Conducting efficiency in all lines
2. Aspek Pemasaran
2. Marketing Aspect
•
Memelihara ketersediaan stock produk dengan harga
•
Perlu meningkatkan perluasan potensi pasar dengan mencari
•
Peningkatan kerjasama dengan Pertamina IFM untuk merebut
• Maintain the availability of products stock with competitive
bersaing guna meningkatkan daya saing
prices to improve competitiveness • Need to increase the potential of market expansion by
ceruk pasar yang potensial
searching the potential market • Intensify cooperation with Pertamina IFM in grabbing the
pasar kompetitor
competitor market
3. Aspek Operasi
3. Operations Aspect
•
Meningkatkan upaya utilisasi sarfas yang masih idle
•
Mempercepat proyek New Gantry System
•
achieving targets as scheduled •
4. Aspek Pertumbuhan Usaha •
Mempersiapkan proyek investasi secara matang agar bisa Perlu
segera
mengesahkan
• Well preparation on the investment projects in achieving targets as scheduled
Pedoman
investasi
dan
mensosialisasikan kepada jajaran perusahaan
Accelerate the project of New Gantry System
4. Aspects of Business Growth
terealisir sesuai target •
Increase the utilization efforts of facilities and infrastructure in
Komisaris mendorong pencapaian investasi untuk mencapai
• Immediately legalize the investment guidelines and disseminate to the entire Company structures Commissioners
encourage
the
accomplishment
of
target realisasi diatas 50% dengan menyetujui perubahan
investment to achieve the realization target of over 50% by
Anggaran Investasi, namun pencapaiannya hanya 33%
approving the changes of Investment budget, however the achievement only by 33%
5. Aspek HSSE •
Meningkatkan pengawasan dan pengendalian terhadap operasional mobil tanki yang masih sering terjadi kecelakaan
5. Aspects of HSSE • Improve the supervision and control of tanker truck operations that are still experiencing frequent accidents
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
225
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
6. Aspects of HR
6. Aspek SDM •
Program mutasi dan pengembangan karyawan agar diperhatikan supaya motivasi dan kinerja karyawan meningkat
•
Karyawan OS yang menangani transaksi bernilai material di Indotim perlu pengawasan dan penataan organisasi
•
Perlu dicari terobosan baru pengelolaan Awak Mobil Tanki
• Mutation program and capacity development of employees to motivate them and enhance their performance • Off Shore Employees that handle the material transactions in Indotim require supervision and organizational management • New breakthroughs are necessary for the management of Tanker Truck crews
7. Aspek Pengelolaan Anak Perusahaan/Perusahaan Patungan •
Perlu dilaksanakan kontrol yang ketat terhadap anak
7. Aspects of the Management of Subsidiaries/Joint Ventures • Necessary controls on the problematic subsidiaries
perusahaan khususnya yang bermasalah •
Permasalahan di anak perusahaan agar diselesaikan supaya
avoid the residue in the future
tak jadi beban di kemudian hari
8. Aspects of GCG and Risk Management
8. Aspek GCG dan Manajemen Risiko •
• Problems in subsidiaries should be resolved immediately to
AR overdue yang besar agar dimitigasi untuk menghindari
• the large AR overdue need to be mitigated in avoiding risk of impairment
risiko impairment •
Pelaksanaan ICoFR agar berjalan sesuai jadwal yang telah
•
Peningkatan internal control dan kepatuhan kepada sistem
• Implementation ICOFR to get in line with the schedule that has been set together with Pertamina Persero
ditetapkan bersama Pertamina Persero
• Improve the internal controls and in compliance with the system
Sepanjang 2016, Dewan Komisaris juga mengadakan kunjungan
In 2016, the Board of Commissioners also visited the working site to
lapangan dalam rangka meninjau dan mengawasi secara menyeluruh
review and supervise the whole operational aspect. The visit activities
aspek operasional Perusahaan. Kegiatan kunjungan lapangan
in 2016 can be seen in the following table:
sepanjang 2016 adalah sebagai berikut: Tanggal / Date 25 Januari 2016 / January 25, 2016
Tujuan / Objective Perihal / Regarding Dumai Peninjauan Rencana Proyek Investasi di KPPT Dumai / Observation on the Project Plan of Investment in KPPT Dumai Batam Peninjauan Operasional Depot Kabil / Observation on the Operational of Depot Kabil Medan Peninjauan Proyek New Gantry System dan Kegiatan Operasional Instalasi Labuhan Deli / Observation on the Project of New Gantry System and the Operational Activity in the installation of Labuhan Deli Pontianak Peninjauan TBBM di Pontianak / Observation to TBBM in Pontianak
17 Maret 2016 / March 17, 2016 13 Mei 2016 / May 13, 2016
17 Juni 2016 / June 17, 2016 21 Juli 2016 / July 21, 2016 05 Agustus 2016 / August 5, 2016 05 Agustus 2016 / August 5, 2016 03 September 2016 / September 3, 2016
Telukkabung Tarakan Balikpapan Ujung Berung
14 Oktober 2016 / October 14, 2016 12 November 2016 / November 12, 2016
Makassar Medan
226
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Evaluasi Terminal LPG / Evaluation of the LPG Terminal Kunjungan VHS Tarakan / Field Visit to VHS Tarakan Kunjungan Region Balikpapan / Field Visit to Balikpapan Region Evaluasi Kinerja Region II dan Peninjauan Proyek New Gantry System Ujung Berung / Performance Evaluation of Region II and the Observation of New Gantry System Project in Ujung Berung Evaluasi Kinerja Region V / Performance Evaluation of Region V Peninjauan Proyek New Gantry System / Observation of New Gantry System Project
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Kriteria Penilaian Kinerja Dewan Komisaris
Board of Commissioners Performance Assessment Criteria
Kriteria penilaian kinerja Dewan Komisaris dan individu Anggota
Criteria for assessment of Board of Commissioners performance and
Dewan Komisaris diajukan oleh Dewan Komisaris yang ditetapkan
individual of the Board of Commissioners are proposed by the Board
dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) meliputi hal-hal
of Commissioners as determined in General Meeting of Shareholders
sebagai berikut:
(GMS). The criteria cover:
a. Penyusunan Key Performance Indicator (KPI) pada awal tahun dan
a. Preparation of Key Performance Indicator (KPI) at the beginning of
evaluasi pencapaiannya.
the year and the achievement evaluation.
b. Tingkat kehadirannya dalam rapat Dewan Komisaris, rapat koordinasi, maupun rapat dengan komite-komite yang ada.
b. Attendance rate in Board of Commissioners meeting, coordination meeting, and meeting with committees.
c. Kontribusinya dalam proses pengawasan Perseroan.
c. Contribution in supervisory process in the Company.
d. Keterlibatannya dalam penugasan-penugasan tertentu.
d. Involvement in certain assignments.
e. Komitmennya dalam memajukan kepentingan Perseroan.
e. Commitment in prioritizing the Company’s interests.
f. Ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku,
f. Compliance with the prevailing laws and regulations, Articles of
Anggaran Dasar, ketentuan RUPS, serta kebijakan Perseroan.
Association, GMS provision, and the Company’s policy.
Remunerasi Dewan Komisaris
Board of Commissioners Remuneration
Prosedur Penetapan Remunerasi Dewan Komisaris tahun 2016
Procedure for Determining the Board of Commissioners Remuneration
Kebijakan pemberian remunerasi dan fasilitas lain bagi Dewan
Policy on provision of remuneration and other facilities for the Board
Komisaris mengacu kepada keputusan dari Pemegang Saham
of Commissioners refers to decision from Shareholders which has
yang telah ditetapkan dalam RUPS. Proses penetapan remunerasi
been determined in GMS. Remuneration determination process is
didasarkan pada hasil kinerja keuangan, kewajaran dengan peer group,
based on the result of financial performance, fairness with peer group,
dan pertimbangan sasaran dan strategi jangka panjang Perusahaan.
and consideration of Company’s long-term strategy and target.
Komite Nominasi dan Remunerasi Nomination and Remuneration Committee
• Melakukan Kajian • Membuat Rekomendasi kepada Dewan Komisaris • Conducting Review • Make Recommendations to the Board of Commissioners
Dewan Komisaris Board of Commissioners
RUPS General Meeting of Shareholders
• Mempelajari Rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi • Mengusulkan kepada RUPS • Studying the Recommendation of the Nomination Committee and Remuneration • Propose to General Meeting of Shareholders
• Memberikan Persetujuan dan Menetapkan Remunerasi bagi Dewan Komisaris • Provide Approval and Set the Remuneration for the Board of Commissioners
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
227
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Penetapan Remunerasi Dewan Komisaris
Determination of Board of Commissioners Remuneration
Berdasarkan RUPST Perusahaan 2016, penetapan remunerasi Dewan
Pursuant to 2016 AGM, determination of Board of Commissioners
Komisaris tahun 2016 adalah sebagai berikut:
remuneration in 2016 is as follows
Nama / Name Ahmad Bambang Gigih Prakoso Agus Cahyono Adi Didi Achjari
Gaji / Salary
Benefit / Benefit
360.180.000 342.162.000 342.162.000 175.587.750
72.036.000 79.883.400 79.883.400 43.242.550
Fasilitas Komunikasi / Communication Facilities Sesuai Biaya Sesuai Biaya Sesuai Biaya Sesuai Biaya
Fasilitas Kesehatan / Healthcare Facilities Asuransi Asuransi Asuransi Asuransi
Jumlah / Total 432.216.000 403.994.400 403.994.400 218.830.300
Direksi
Board of Directors
Direksi bertanggungjawab untuk memimpin Perusahaan dan
The Board of Directors is responsible for leading the Company and
memformulasikan kebijakan-kebijakan Perusahaan sesuai dengan
formulating policies in accordance with the Company’s Articles
ketentuan Anggaran Dasar Perusahaan dan/atau keputusan RUPS,
of Association and/or GMS resolution, and is not contrary to the
serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
prevailing laws and regulations. In the implementation of the function,
yang berlaku. Dalam pelaksanaan fungsinya, Direksi sebagai wakil
the Board of Directors as representative of the Company shall consider
Perusahaan harus mempertimbangkan kewajaran dan kesehatan
fairness and soundness of business course and take into account the
pelaksanaan usaha dan memperhatikan kepentingan semua
interests of all stakeholders, thus creating added value and ensuring
pemangku kepentingan agar dapat menghasilkan nilai tambah dan
business continuity.
memastikan kesinambungan usaha.
Komposisi dan Keberagaman Direksi
Composition and Diversity of the Board of Directors
Komposisi dan keberagaman Direksi hingga 31 Desember 2016
Composition and diversity of the Board of Directors as of December
ditunjukkan pada tabel di bawah ini, yaitu:
31, 2016 are shown in the following table:
Nama / Name Gandi Sri Widodo
Agus Himawan
Abdul Cholid
Said Reza Pahlevy
Jabatan di Perusahaan / Position Dasar Pengangkatan / Basis of Appointment in the Company Direktur Utama / President Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 1 Director tanggal 05 Mei 2015 / Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 1 dated May 05, 2015 Direktur Pemasaran / Director of Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 14 Marketing tanggal 29 Mei 2015 / Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 14 dated May 29, 2015 Direktur Operasi / Director of Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 09 Operations tanggal 14 Juli 2015 / Notarial Deed of Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 09 dated July 14, 2015 Direktur Administrasi dan Akta Notaris Diah Guntari L. Soemarwoto, S.H. No. 09 Keuangan / Director of tanggal 14 Juli 2015 / Notarial Deed of Diah Guntari L. Administration and Finance Soemarwoto, S.H. No. 09 dated July 14, 2015
Jabatan di Perusahaan/Instansi lain / Position in other Companies/Institutions
Komisaris Entitas anak, PT Patra Logistik / Commissioner at Subsidiary, PT. Patra Logistik Komisaris Entitas anak, PT Patra Logistik / Commissioner at Subsidiary, PT. Patra Logistik Komisaris Entitas anak, PT Patra Badak Arun Solusi / Commissioner at Subsidiary, PT. Patra Badak Arun Solusi
Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Kewajiban Direksi
Duties, Responsibilities, Authorities, and Obligations of the Board of Directors
Tugas Direksi antara lain:
Duties of the Board of Directors are among others:
1. Memimpin dan mengurus Perusahaan sesuai dengan kepentingan
1. Lead and manage the Company in accordance with the
dan tujuan Perusahaan;
Company’s interests and objectives;
2. Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perusahaan.
228
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
2. Control, maintain, and manage the Company’s assets.
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Sedangkan tanggung jawab Direksi meliputi hal-hal sebagai berikut:
Meanwhile, responsibilities of the Board of Directors are as follow:
1. Memenuhi seluruh aspek, baik aspek keuangan maupun non
1. Meet all aspects, both financial and non-financial aspects to
keuangan untuk menentukan pencapaian misi dan tujuan
determine the achievement of the mission and objectives of the
Perusahaan;
Company;
2. Mewujudkan pelaksanaan RJPP dan RKAP, termasuk pencapaian target keuangan dan non keuangan;
2. Carry out the implementation of the Company’s Long Term Plan and Work Plan and Budget, including the achievement of financial and non-financial targets;
3. Melaksanakan manajemen risiko;
3. Implement Risk Management;
4. Membangun dan memanfaatkan teknologi informasi;
4. Develop and utilize information technology;
5. Menindaklanjuti temuan-temuan Auditor Internal dan Auditor
5. Look into the findings of the Internal Auditor and External Auditors
Eksternal serta melaporkannya kepada Dewan Komisaris;
and report them to the Board of Commissioners;
6. Melaporkan informasi-informasi yang relevan kepada Dewan Komisaris,
suksesi/mutasi/promosi
among others, the succession / transfer / promotion of key
pengembangan
SDM,
managers (senior), human resource development programs,
pertanggungjawaban manajemen resiko, pelaksanaan K3LL, dan
risk management accountability, K3LL implementation, and
kinerja pemanfaatan teknologi informasi;
performance of the utilization of information technology;
manajer
antara kunci
lain
(senior),
mengenai
6. Report relevant information to the Board of Commissioners,
program
7. Menyelenggarakan RUPS dan membuat risalah RUPS;
7. Convene GMS and prepare the minutes of the GMS;
8. Memperhatikan kepentingan para pemangku kepentingan sesuai
8. Take into account the interests of stakeholders in accordance with
dengan nilai-nilai etika dan peraturan perundang-undangan yang
ethical values and legislation in force;
berlaku; 9. Setiap anggota Direksi wajib dengan itikad baik dan penuh
9. Each member of the Board of Directors shall have good faith and
tanggung jawab menjalankan tugas untuk kepentingan dan
full responsibility in carrying out their duties in the interests and
usaha perusahaan;
business of the Company;
10. Tindakan yang dilakukan oleh anggota Direksi diluar yang
10. Actions taken by the members of the Board of Directors which are
diputuskan oleh rapat Direksi menjadi tanggung jawab pribadi
not in accordance with the decision of Board of Directors meeting
yang bersangkutan sampai dengan tindakan dimaksud disetujui
shall be the responsibility of individual concerned until the action
oleh rapat Direksi.
is approved by the Board of Directors meeting.
Hak dan Wewenang Direksi antara lain:
Rights and Authorities of the Board of Directors are among others:
1. Menetapkan kebijakan-kebijakan berkaitan dengan pengelolaan
1. Establish policies relating to the management of the Company,
Perusahaan, termasuk kebijakan di bidang ketenagakerjaan; 2. Mengangkat dan memberhentikan pekerja berdasarkan aturan internal Perusahaan dan peraturan perundangundangan yang
including in the field of employment policy; 2. Appoint and discharge workers based on the Company’s internal rules and regulations applicable in the field of employment;
berlaku di bidang ketenagakerjaan; 3. Mengangkat seseorang/kuasanya untuk melakukan perbuatan tertentu atas tanggung jawabnya;
responsibilities;
4. Mengangkat seorang Sekretaris Perusahaan; 5. Menjalankan
tindakan-tindakan
3. Appoint a person / a proxy to perform certain actions upon their
lainnya
4. Appoint a Corporate Secretary; baik
mengenai
5. Run other actions both on the maintenance and ownership of
pengurusan maupun pemilikan kekayaan Perusahaan sesuai
the Company’s assets in accordance with the provisions of the
dengan ketentuan Anggaran Dasar dan RUPS sesuai peraturan
Articles of Association and the General Meeting of Shareholders
perundang-undangan yang berlaku;
according to laws and regulations in force;
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
229
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
6. Mengatur
masalah
pendelegasian
wewenang/pemberian
kuasa Direksi untuk mewakili Perusahaan di dalam dan di luar
6. Govern the delegation of authority / power of attorney to represent the Company’s Board of Directors in and out of court;
pengadilan; 7. Direktur Utama berhak dan berwenang bertindak untuk dan
7. The President Director is entitled and authorized to act for and on
atas nama Direksi, serta mewakili Perusahaan dengan ketentuan
behalf of the Board of Directors, as well as represent the Company
semua tindakan Direktur Utama dimaksud telah disetujui oleh
with the provisions that all actions of the President Director
rapat Direksi, jika Direktur Utama tidak ada atau berhalangan
concerned have been approved by the Board of Directors meeting,
maka salah seorang Direktur yang ditunjuk oleh Direktur Utama
if the President Director is not present or is unavailable then one
berwenang bertindak atas nama Direksi; dan
Director appointed by the President Director is authorized to act on behalf of the Board of Directors; and
8. Perbuatan Direksi berupa mengalihkan atau menjadikan jaminan
8. Directors act in the form of transfer or debt guarantees of the
hutang kekayaan perusahaan yang merupakan lebih dari 15%
company’s assets that constitute more than 15% (fifteen percent)
(lima belas persen) jumlah kekayaan bersih perusahaan, harus
of the net assets of the company, must obtain the approval of the
mendapatkan persetujuan RUPS.
General Meeting of Shareholders.
Kewajiban Direksi adalah:
Obligations of the Board of Directors:
1. Menyiapkan RJPP yang merupakan rencana strategis yang
1. Prepare the Company’s Long Term Plan (RJPP) which is a strategic
memuat sasaran dan tujuan Perusahaan yang hendak dicapai
plan that includes the Company’s goals and objectives to be
dalam jangka waktu 5 (lima) tahun, menandatanganinya bersama
achieved within a period of 5 (five) years, signed together with the
dengan Dewan Komisaris, dan menyampaikannya kepada RUPS
Board of Commissioners, and submit it to the General Meeting of
untuk mendapat pengesahan;
Shareholders to obtain approval;
2. Menyiapkan RKAP, dan menyampaikannya kepada Dewan
2. Prepare the Work Plan and Budget (RKAP), and submit it to the
Komisaris untuk ditelaah dan kepada RUPS untuk memperoleh
Board of Commissioners for review and to the Annual General
pengesahan;
Meeting of Shareholders to be ratified;
3. Menyusun dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang
3. Develop and implement an accounting system in accordance
sesuai dengan standar akuntansi keuangan termasuk pembukuan
with financial accounting standards including bookkeeping and
dan administrasi yang didasarkan atas pengendalian internal yang
administration based on a reliable internal control;
handal; 4. Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan
4. Provide accountability and all the information about the state
tentang keadaan dan jalannya Perusahaan dalam bentuk laporan
and operations of the Company in the form of other reports if
lainnya jika diminta oleh RUPS;
requested by the General Meeting of Shareholders;
5. Menetapkan struktur organisasi termasuk rincian tugasnya;
5. Establish the organization structure including details of their
6. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan yang telah
6. Prepare and submit the Annual Report which has been signed
ditandatangani bersama Dewan Komisaris kepada RUPS untuk
together with the Board of Commissioners to the General Meeting
memperoleh pengesahan;
of Shareholders to obtain approval;
duties;
7. Menjalankan kewajiban lainnya sesuai ketentuan Anggaran Dasar
7. Perform other obligations in accordance with the provisions of the
dan ketetapan RUPS berdasarkan aturan perundang-undangan
Articles of Association and the General Meeting of Shareholders
yang berlaku;
based on the applicable laws and regulations;
8. Menyelenggarakan dan menyimpan Daftar Pemegang Saham dan
8. Organize and store the Register of Shareholders and the Special
Daftar Khusus sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
Register in accordance with the provisions of the applicable law
undangan yang berlaku.
and regulations.
230
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pendelegasian Wewenang Direksi
Delegation of Board of Directors Authorities
Kondisi dalam hal diperlukan dilakukan pendelegasian dalam hal
In terms of need to delegate the management function, the Board of
menjalankan fungsi pengelolaan, Direksi telah memiliki mekanisme
Directors has mechanisms for authority delegation.
pendelegasian wewenang.
Pembagian Tugas dan Wewenang Antar Direksi
Division of Duties and Authorities of Among the Board of Directors
Gandhi Sriwidodo - Direktur Utama
Gandhi Sriwidodo – President Director
1. Menetapkan visi, misi dan sasaran strategis Perusahaan serta
1. Determine the Company’s vision, mission, and strategic targets as
mengendalikan penjabaran dan implementasinya.
well as controlling its translation and implementation.
2. Mempersiapkan perencanaan usaha Perusahaan sesuai dengan
2. Prepare the Company’s business planning in accordance with the
misi dan tujuan Perusahaan serta melakukan evaluasi dan
Company’s mission and objectives and evaluate and adjust the
penyesuaian perencanaan berdasarkan perubahan lingkungan
plan based on strategic environment changes in order to achieve
strategis untuk pencapaian visi Perusahaan secara efisien dan
the Company’s vision and mission efficiently and effectively.
efektif. 3. Mengidentifikasi peluang bisnis dan mengembangkan rencana
3. Identify business opportunities and develop strategic planning
strategis sesuai dengan arahan strategis Pemegang Saham serta
in accordance with strategic direction from the Shareholders and
mengeksekusi strategi untuk mengembangkan bisnis baru
execute strategies to develop new business into new market or
tersebut ke pasar yang baru, area yang baru ataupun produk dan
area, or new products or services.
jasa yang baru. 4. Mengarahkan pelaksanaan kegiatan Sekretaris Perusahaan
4. Direct Corporate Secretary activities implementation in order
agar dapat memperlancar pelaksanaan RUPS, Rapat Direksi,
to facilitate General Meeting of Shareholders, Board of Directors
koordinasi dengan Unit-unit usaha, memberikan advis hukum
Meetings, coordination with business units, provide legal
dan perundang-undangan teknologi serta komunikasi internal
advice, technology regulation, and internal as well as external
dan eksternal untuk kepentingan Perusahaan.
communication for the Company’s interest. agar
5. Direct internal audit implementation to enable good supervision
pengawasan dan pengendalian Perusahaan dapat berjalan
and control of the Company in order to obtain clean qualification
dengan baik agar selalu mendapatkan kualifikasi bersih tanpa
without any fault.
5. Mengarahkan
pelaksanaan
kegiatan
audit
internal
cacat. 6. Memberikan arahan dalam pelaksanaan kebijakan dan kegiatan
6. Provide direction in the execution of Company’s policy and
operasional Perusahaan untuk mencapai efektifitas dan efisien
operation activities to achieve performance effectiveness and efficiency, as well as profit increase for the Company.
kinerja, serta peningkatan penghasilan bagi Perusahaan. 7. Membina dan mengarahkan implementasi kebijakan operasi unitunit usaha dalam lingkungan Perusahaan agar berhasil dengan
7. Develop and direct operational policy implementation of business units within the Company to be successful.
baik. prioritas
8. Set-up business portfolio, determine the Company’s development
pengembangan Perusahaan yang berfokus pada pelayanan
priority that focused on services in accordance with the changes
8. Menetapkan
portofolio
bisnis,
menentukan
sesuai dengan perubahan lingkungan bisnis.
of business environment.
9. Membina dan mengarahkan implementasi kebijakan dan
9. Develop and direct policy implementation and the Company’s
kegiatan pengembangan usaha Perusahaan untuk mendukung
business development to support marketing activities in order to
kegiatan pemasaran guna meningkatkan hasil bagi Perusahaan.
increase Company’s profit.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
231
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
10. Menetapkan anggaran operasional sesuai dengan rencana kerja
10. Determine operational budget in accordance with the Company’s
Perusahaan serta usaha-usaha pengembangan Perusahaan dan
work plan and business development and monitor budget
memonitor penggunaannya untuk mendapatkan hasil yang
utilization to gain the most effective result with most efficient
paling efektif dengan biaya yang paling efisien.
cost.
11. Mengimplementasikan prinsip Good Corporate Governance (GCG)
11. Implement Good Corporate Governance (GCG) principles and
dan pembinaan Perusahaan kedalam dan keluar yang sesuai
the Company’s development, both inward and outward, in
dengan visi Perusahaan untuk mencapai tujuan.
accordance with the Company’s vision in order to achieve the Company’s objectives.
12. Merencanakan, menetapkan dan melaksanakan sistem mutu
12. Plan, determine, and implement an integrated quality control
secara terpadu dilingkungan Perusahaan untuk mencapai tujuan.
system within the Company to achieve the Company’s objectives.
13. Melakukan pembinaan kepada pekerja yang berada di bawah
13. Conduct training for employees under his supervision in order to
tanggung jawabnya untuk mengembangkan kualitas sumber
develop human resource quality that meets the Company values.
daya manusia yang sesuai dengan nilai Perusahaan. Agus Himawan - Direktur Pemasaran
Agus Himawan – Director of Marketing
1. Membuat kebijakan penjualan dan pemasaran Perusahaan dan
1. Create Company’s sales and marketing policies and procedure
sistem prosedur untuk pencapaian kinerja yang sesuai dengan
system to achieve performance that is in accordance with the
tujuan Perusahaan.
Company goals.
2. Membuat anggaran penjualan dan pemasaran yang sesuai dengan
2. Create sales and marketing budget that is in accordance with the
rencana kerja Perusahaan dan memonitor penggunaannya untuk
Company work plan and monitor its application to get the most
mendapatkan hasil yang paling efektif dengan biaya yang paling
effective result with the most efficient cost.
efisien. 3. Menetapkan strategi, mengendalikan dan memonitor kegiatan
3. Determine strategy, control and monitor the Company’s
pemasaran Perusahaan sesuai dengan perencanaan untuk
marketing activities in accordance with the plan to achieve
pencapaian kinerja yang sesuai dengan yang diharapkan
expected performance to get optimal profit.
sehingga memberi keuntungan yang optimal. 4. Mengarahkan dan memonitor pelaksanaan pemasaran produk/
4. Direct and monitor the Company’s marketing implementation
jasa Perusahaan dibidang niaga/trading kepada pelanggan/
of product/service in trading activities to customer/ prospective
calon pelanggan agar terlaksana sesuai rencana sehingga
customer according to the plan in order to obtain profit for the
menguntungkan Perusahaan dan memuaskan pelanggan.
Company and to achieve customer satisfaction.
5. Memberikan arahan dalam pengembangan/penciptaan pasar baru untuk produk/jasa dari Perusahaan.
5. Give direction in developing/creating new market for products/ services of the Company.
6. Menganalisa lingkungan bisnis internal dan eksternal yang
6. Analyze internal and external businesses which influence the
mempengaruhi proses bisnis Perusahaan agar dapat disesuaikan
Company’s business processes so they can be adjusted to get
sehingga mendapat peluang yang positif.
positive opportunities.
7. Memberikan arahan dalam pelaksanaan pengadaan produk (BBM)
7. Give direction in product procurement (petroleum oil) so it
agar dapat terlaksana sesuai mekanisme dan prosedur yang telah
can go in accordance with the predetermined mechanism and
ditetapkan.
procedure.
8. Melakukan pembinaan kepada pekerja yang berada di bawah
8. Conduct training for employees under his supervision in order
tanggung jawabnya untuk mengembangkan kualitas sumber
to develop human resource quality that meets the Company’s
daya manusia yang sesuai dengan nilai Perusahaan.
values.
232
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Abdul Cholid - Direktur Operasi
Abdul Cholid – Director of Operations
1. Membuat kebijakan operasional Perusahaan meliputi kegiatan
1. Create
Company’s
operational
policies
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
including
Fleet
Fleet Management, Terminal Storage, Engineering Support, Quality
Management, Terminal Storage, Engineering Support, Quality &
& Quantity Control dan Health, Safety, and Security Enviroment
Quantity Control and Health, Safety, and Security Environment
(HSSE) dan sistem prosedur untuk pencapaian kinerja yang sesuai
(HSSE) activities and performance achievement system procedure
dengan tujuan Perusahaan.
in accordance with the Company’s goals.
2. Membuat anggaran operasional sesuai dengan rencana kerja
2. Create operational budget in accordance with the Company’s
Perusahaan serta usaha-usaha pengembangan Perusahaan dan
work plan along with the Company’s development effort and
memonitor penggunaannya untuk mendapatkan hasil yang
monitor its application to get the most effective result with the
paling efektif dengan biaya yang paling efisien.
most efficient cost.
3. Menetapkan
dan
3. Determine strategy, direct, control and monitor the Company’s
memonitor kegiatan operasional Perusahaan sesuai dengan
operational activities in accordance with the plan to get the
perencanaan untuk pencapaian kinerja yang sesuai dengan yang
expected performance achievement so cost effectiveness and
diharapkan sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi biaya.
efficiency can be achieved.
4. Memeriksa
strategi,
dan
mengarahkan,
mengevaluasi
mengendalikan
hasil
analisis
peluang
pengembangan bisnis untuk dapat memastikan bahwa dapat
4. Check and evaluate business development opportunity analysis result to make sure it can increase the performance.
meningkatkan kinerja. 5. Mengendalikan dan memonitor kegiatan yang berhubungan
5. Control and monitor activities related to the Company’s
dengan perbaikan proses kegiatan operasional Perusahaan untuk
operational activity process improvement to get the expected
pencapaian kinerja yang sesuai dengan yang diharapkan.
performance achievement.
6. Membina kerjasama yang baik secara intern maupun ekstern agar dapat meningkatkan dan memperlancar kegiatan operasi.
6. Build good cooperation both internally and externally in order to increase and to have smooth operational activities.
Said Reza Pahlevy - Direktur Administrasi dan Keuangan
Said Reza Pahlevy – Director of Administration and Finance
1. Menyiapkan, menetapkan dan mengendalikan perencanaan
1. Prepare, determine and control strategic finance planning and
stratejik keuangan serta anggaran Perusahaan, menyajikan
also Company budget, issue management report and conduct
pelaporan manajemen dan melakukan penilaian kinerja di bidang
finance performance assessment.
keuangan. 2. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan manajemen kas
2. Direct and control cash management execution optimally and
(cash management) secara optimal serta mencari dan menetapkan
also find and determine financial sources for the Company’s
sumber-sumber pendanaan untuk keperluan operasi dan
operational and marketing needs.
pemasaran Perusahaan. 3. Mengarahkan dan mengendalikan penyelenggaraan akuntansi
3. Direct and control the Company’s accounting organization as
Perusahaan sebagai alat dalam mengendalikan dan menyediakan
tools in controlling and providing quantitative information to be
informasi kuantitatif yang dapat digunakan sebagai masukan
used as input in decision making.
untuk mengambil keputusan. 4. Membina dan mengembangkan hubungan kemitrausahaan
4. Build and develop partnership relation with investors, banks
dengan investor, perbankan dan lembaga-lembaga keuangan
and other financial institutions to facilitate fund utilization when
lainnya untuk memudahkan pengusahaan dana bila diperlukan. 5. Mengevaluasi
dan
menetapkan
performansi
keuangan
Perusahaan agar selalu dapat menjamin pembiayaan Perusahaan.
needed. 5. Evaluate and determine Company financial performance in order to always be able to guarantee Company financing.
6. Menetapkan perencanaan strategis SDM Perusahaan untuk
6. Determine Company’s human resources strategic plan to fulfill the
memenuhi kebutuhan SDM baik dari segi kualitas dan kuantitas
need of good human resources with good quality and quantity
dalam waktu yang tepat.
within the right amount of time Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
233
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Kriteria Penunjukkan dan Independensi
Appointment Criteria and Independency
Kriteria Penunjukan
Appointment Criteria
Penunjukan anggota Direksi Perusahaan harus memenuhi kriteria
Appointment of members of the Board of Directors shall fulfill the
antara lain: tidak pernah dinyatakan pailit dan atau dinyatakan
following criteria: have never been declared bankrupt or been found
bersalah yang menyebabkan suatu perusahaan dinyatakan pailit; tidak
guilty and caused a company’s bankruptcy; never committed a
pernah melakukan tindakan tercela dan tidak pernah dihukum karena
disgraceful act and have never been convicted of a felony; do not
melakukan tindak pidana kejahatan; tidak memiliki jabatan rangkap
have another position as a Commissioner, Director or Executive Officer
sebagai Komisaris, Direksi atau Pejabat Eksekutif pada perusahaan
at similar companies, and/or other institutions; and do not have
sejenis, dan atau lembaga lain; dan tidak memiliki hubungan keuangan
financial and family ties with members of the Board of Commissioners,
dan hubungan keluarga dengan anggota Dewan Komisaris, anggota
the Board of Directors and/or shareholders of the Company. All Board
Direksi lain dan/atau pemegang saham Perusahaan. Seluruh anggota
of Directors reside in Indonesia and majority of the Board of Directors
Direksi yang ditunjuk berdomisili di Indonesia dan mayoritas anggota
have more than 5 (five) years of experience in operational field as
Direksi Perusahaan telah memiliki pengalaman lebih dari 5 (lima)
Company’s Executive.
tahun di bidang operasional sebagai Pejabat Eksekutif Perusahaan. Independensi Direksi
Perusahaan
Independency secara
Board of Directors shall act independently and not be intervened from
independen dan tidak mendapat intervensi dari pemegang saham
melaksanakan
tanggung
jawab
shareholders or other parties. In addition, the Company’s Board of
ataupun pihak lain. Selain itu, Direksi Perusahaan dalam memandang
Directors shall put aside personal interest and avoid conflict of interest
dan menyelesaikan masalah selalu mengesampingkan kepentingan
in viewing and resolving any problems.
pribadi dan menghindari benturan kepentingan.
Pernyataan Independensi dan Potensi Benturan Kepentingan
Statement of Independency and Conflict of Interest Potential
Setiap awal dan akhir tahun periode tahun buku seluruh anggota
At the beginning and end of fiscal year period, members of the Board
Direksi menandatangani pernyataan untuk bersikap independen dan
of Directors sign statement to act independently and avoid conflict of
menghindari benturan kepentingan dalam menjalankan fungsi dan
interest in carrying out their functions and duties.
tugasnya. Nama / Name Gandhi Sriwidodo Agus Himawan Abdul Cholid Said Reza Pahlevy
Pernyataan Sikap Independen / Statement of Independency Awal Tahun / Beginning Akhir Tahun / End of the Year of the Year Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None
Kepemilikan Saham Anggota Direksi beserta keluarga Nama / Name Gandhi Sriwidodo Agus Himawan Abdul Cholid Said Reza Pahlevy
234
PERTAMINA PATRA NIAGA
SHARE OWNERSHIP OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE FAMILIES
Kepemilikan Saham oleh Pribadi / Personal Share Ownership Di Perusahaan / In Di Perusahaan Lain / In Other the Company Companies Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Laporan Tahunan 2016
Pernyataan Sikap Bebas Benturan Kepentingan / Statement of Free from Conflict of Interest Awal Tahun / Akhir Tahun / End of the Year Beginning of the Year Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None
Kepemilikan Saham oleh Keluarga / Share Ownership by Family Di Perusahaan / In Di Perusahaan Lain / In Other the Company Companies Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None Tidak Ada / None
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Program Pengenalan untuk Direksi
Orientation Program for the Board of Directors
Perusahaan selalu memfasilitasi bagi anggota Direksi yang baru
The Company always facilitates the new members of the Board of
ditunjuk/menjabat diberikan informasi terkait Perusahaan secara
Directors by providing comprehensive information on the Company.
menyeluruh. Pemberian Informasi ini merupakan wujud pengenalan
The provision of information is an introduction from the Company to
dari Perusahaan kepada anggota Direksi terpilih. Selama tahun 2016,
the newly appointed members of the Board of Directors. In 2016, there
tidak terjadi pergantian anggota Direksi di Perusahaan.
was no change in the Board of Directors composition in the Company.
Program Pengembangan Kompetensi Direksi
Competency Development Program for the Board of Directors
Dalam rangka peningkatan kompetensi dalam menjalankan tugasnya
To improve the competence in supervising the Company’s
mengawasi kinerja Perusahaan, Direksi telah mengikuti program
performance, the Board of Director has participated in development
pengembangan sepanjang 2016 dengan uraian sebagai berikut:
program in 2016. The description is as follows:
No
Tanggal / Date
Nama anggota Direksi / Name of the Board of Directors
1
10 Agustus 2016
Gandhi Sriwidodo
2
10-11 Maret 2016
Gandhi Sriwidodo
Nama Pelatihan / Training
Nama Penyelenggara / Organizer
Workshop Tax Amnesty Pelatihan Kiat Memahami Laporan Keuangan
HRD Forum Kompas Gramedia (PT Grahanusa Mediatama)
Mekanisme Keputusan Rapat Direksi
Mechanisms for Board of Directors Meeting Decision
Keputusan Rapat Direksi diambil berdasarkan musyawarah untuk
Decisions in Board of Directors Meeting are made by consensus. The
mufakat. Direksi juga berhak untuk memberikan keputusan yang sah
Board of Directors is also entitled to make valid and binding decisions
dan mengikat tanpa mengadakan Rapat Direksi sesuai Pasal 13 Ayat 2
without holding Board of Directors Meeting in accordance with Article
Anggaran Dasar Perusahaan, sepanjang keputusan itu disetujui secara
13 paragraph 2 of Articles of Association of the Company, provided
tertulis dan ditanda tangani oleh semua anggota Direksi.
that the decisions are approved in written and signed by all members of the Board of Directors.
Keputusan yang diambil dalam rapat Direksi Perusahaan telah dicatat
Decisions made in Board of Directors meeting have been recorded
dan didokumentasikan dengan baik dalam risalah rapat Direksi.
and documented properly in minutes of Board of Directors meeting.
Risalah rapat ditandangani oleh ketua rapat dan didistribusikan
The minutes of meeting is signed by chairman of the meeting and
kepada semua anggota Direksi yang menghadiri rapat maupun tidak.
distributed to all members Board of Directors who attended and did not attend the meeting.
Rapat Direksi
Board of Directors Meeting
Direksi mengadakan rapat internal minimal 1 (satu) kali dalam setiap
The Board of Directors hold an internal meeting at least 1 (one) time
bulan, atau sewaktu-waktu diperlukan sesuai Panduan Dewan (Board
in every month, or at any time required in accordance with the Board
Manual) Bab II huruf G angka 1 (satu) butir a dan b serta dihadiri
Manual Chapter II, letter G number 1 (one) point a and b and attended
seluruh anggota Direksi dan Sekretaris Perusahaan yang bertugas
by all members of the Board of Directors and Corporate Secretary in
menyusun Risalah Rapat Direksi. Setiap keputusan dan kebijakan
charge of preparing Minutes of Meeting of the Board of Directors.
strategis ditetapkan melalui Rapat Direksi Perusahaan, dimana
Every decision and strategic policy is determined through Company’s
pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat.
Directors Meeting, where decision taking is based on consensus
Hasil Rapat Direksi kemudian dituangkan dalam risalah rapat dan
agreement. Directors Meeting results then documented in minutes
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
235
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
diadministrasikan dengan baik, termasuk dissenting opinion apabila
of meeting and administered well, including dissenting opinion if any.
ada. Setiap keputusan rapat yang diambil Direksi diimplementasikan
Every meeting decision taken by Directors is implemented and the
dan keputusannya tidak bertentangan dengan ketentuan yang
decisions are not against applicable provisions and work regulations.
berlaku dan tata tertib kerja.
Kehadiran Direksi dalam Rapat Direksi
Board of Directors Attendance in Board of Directors Meeting
Rekapitulasi kehadiran anggota Direksi dalam Rapat Internal Direksi
Recapitulation of attendance of the Board of Directors in Internal
adalah sebagai berikut:
Meeting is as follows:
Nama / Name
Jumlah Rapat / Total Meeting
Gandhi Sriwidodo Agus Himawan Abdul Cholid Said Reza Pahlevy
12 12 12 12
Jumlah Kehadiran / Total Attendance 12 12 12 12
Tingkat Kehadiran / Attendance Rate 100 % 100 % 100 % 100 %
Agenda Rapat Direksi
Board of Directors Meeting Agenda
Agenda rapat dilakukan oleh Direksi selama tahun 2016 adalah
Board of Directors meeting agendas in 2016 are as follows:
sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tanggal / Date 29 Januari 2016 January 29, 2016 19 Februari 2016 February 19, 2016 24 Maret 2016 March 24, 2016 21 April 2016 April 21, 2016 30 Mei 2016 May 30, 2016 23 Juni 2016 June 23, 2016 27 Juli 2016 July 27, 2016 25 Agustus 2016 August 25, 2016 28 September 2016 September 28, 2016 26 Oktober 2016 October 26, 2016 29 November 2016 November 29, 2016 20 Desember 2016 December 20, 2016
No Surat / Letter No.
Agenda / Agenda Rapat Direksi Bulan Januari 2016 Board of Directors Report in January 2016 Rapat Direksi Bulan Februari 2016 Board of Directors Report in February 2016 Rapat Direksi Bulan Maret 2016 Board of Directors Report in March 2016 Rapat Direksi Bulan April 2016 Board of Directors Report in April 2016 Rapat Direksi Bulan Mei 2016 Board of Directors Report in May 2016 Rapat Direksi Bulan Juni 2016 Board of Directors Report in June 2016 Rapat Direksi Bulan Juli 2016 Board of Directors Report in July 2016 Rapat Direksi Bulan Agustus 2016 Board of Directors Report in August 2016 Rapat Direksi Bulan September 2016 Board of Directors Report in September 2016 Rapat Direksi Bulan Oktober 2016 Board of Directors Report in October 2016 Rapat Direksi Bulan November 2016 Board of Directors Report in November 2016 Rapat Direksi Bulan Desember 2016 Board of Directors Report in December 2016
Keterangan / Information
Selain Rapat Direksi, Direksi wajib menghadiri Rapat Gabungan
In addition to the Board of Directors Meetings, the Board of Directors
dengan Dewan Komisaris untuk melakukan koordinasi, menerima
shall attend the Joint Meeting with the Board of Commissioners to
arahan, masukan serta evaluasi yang akan membantu Direksi dalam
coordinate, receive direction, input and evaluation which will assist
menjalankan tugas dan fungsi lingkup kerjanya. Sepanjang 2016,
the Board of Directors in carrying out the duties and functions within
Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi telah dilaksanakan
the scope of work. During 2016, the Joint Meeting of the Board of
sebanyak 12 kali.
Commissioners and Board of Directors conducted 12 times.
236
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Kriteria Penilaian Kinerja Direksi
Criteria for Board of Directors Performance Assessment
Kriteria penilaian kinerja Direksi ditetapkan dalam RUPS berdasarkan
Criteria for Board of Directors Performance Assessment are determined
Key Performance Indicator (KPI). Selain itu, kriteria kinerja Direksi juga
in GMS based on Key Performance Indicator (KPI). In addition, criteria
dapat dilakukan secara individu yang diajukan oleh Dewan Komisaris
for Board of Directors performance is also conducted individually
untuk ditetapkan dalam RUPS yang meliputi:
which is proposed by the Board of Commissioners to be determined GMS. The criteria are as follow:
a. Penyusunan KPI untuk tingkat masing-masing anggota Direksi
a. KPI preparation for Board of Directors level to Manager level at the
sampai dengan kepada tingkatan Manajer pada awal tahun dan
beginning of the year and evaluation of the achievement at every
evaluasi pencapaiannya setiap kuartalan.
quarter.
b. Tingkat kehadirannya dalam Rapat Direksi maupun rapat dengan Dewan Komisaris.
b. Attendance rate in Board of Directors Meeting and joint meeting with the Board of Commissioners.
c. Kontribusinya dalam aktivitas bisnis Perseroan.
c. Contribution in the Company’s business activities.
d. Keterlibatannya dalam penugasan-penugasan tertentu.
d. Involvement in certain assignments.
e. Komitmennya dalam memajukan kepentingan Perseroan.
e. Commitment in prioritizing the Company’s interests.
f. Ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku
f. Compliance with the prevailing laws and regulations as well as the
serta kebijakan Perseroan. g. Pencapaian target Perseroan yang tertuang dalam RKAP dan Kontrak Manajemen.
Company’s policy. g. Achievement of the Company’s targets which are contained in RKAP and Management Contract.
Remunerasi Direksi
Board of Directors Remuneration
Prosedur Penetapan Remunerasi Direksi
Procedure for Determining Board of Directors Remuneration
Prosedur penetapan dan aspek perhitungan remunerasi Direksi diatur
Determination procedures and aspects of the calculation of the
dalam Pedoman Pengelolaan Anak Perusahaan dan Perusahaan
Board of Directors’ remuneration are set in the 2013 PT Pertamina
Patungan 2013 PT Pertamina (Persero) pada Bab X halaman 137
(Persero) Management Guidelines of Subsidiaries and Joint Ventures
tentang Penetapan Penghasilan (Remunerasi) Direksi, Dewan
on page 137 of Chapter X Determination of Income (Remuneration)
Komisaris, dan Komite Audit Anak Perusahaan dan Perusahaan
of Board of Directors, Board of Commissioners, and Audit Committee
Patungan.
of Subsidiaries and Joint Ventures.
Aspek Remunerasi Direksi
Board of Directors Remuneration Aspects
Penghasilan Direksi, terdiri dari:
Board of Directors income consists of:
a. Gaji per bulan.
a. Monthly salary.
b. Tunjangan:
b. Allowances:
1. Tunjangan Hari Raya Keagamaan, maksimal 1 (satu) kali Gaji dengan memperhatikan kemampuan Perusahaan.
1. Religious Festive Day allowance maximum 1 (one) time salary by taking into account the Company’s capability.
2. Asuransi Santunan Purna Jabatan dengan premi per tahun
2. Retirement Insurance with maximum premium 25% of Annual
maksimum 25% dari Gaji setahun kali tahun masa jabatan,
Salary x tenure (year(s)), as budgeted in Company Work Plan
yang dianggarkan dalam RKAP dan ditetapkan oleh RUPS.
Budget and determined by Shareholders General Meeting.
3. Tunjangan Cuti Tahunan diberikan setiap tahun sebanyak 1,35
3. Annual Leave Allowance given every year with amount of 1.35
kali Gaji, setelah Direksi bekerja selama minimal (12) bulan
times of Salary, after directors work for at least (12) months in a
berturut-turut. 4. Tunjangan komunikasi berupa pulsa yang disesuaikan dengan
row 4. Communication allowance in a form of phone credit at cost.
pemakaian.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
237
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
c. Fasilitas:
c. Facilities:
1. Diberikan sesuai dengan kondisi dan kemampuan keuangan
1. Given by taking into account the Company’s condition and
Perusahaan.
financial capacity.
2. Fasilitas kendaraan bagi Direksi sebanyak 1 (satu) unit
2. Vehicle Facility for Directors that is 1 (one) unit of official
kendaraan dinas beserta pemeliharaan dan operasionalnya. 3. Fasilitas kesehatan untuk Direksi dan anggota keluarga, sesuai
vehicle including its maintenance and operations. 3. Health facilities for Directors and family members, in
ketentuan yang berlaku di Perusahaan.
accordance with provisions applied in the Company.
4. Fasilitas bantuan hukum dalam hal terjadi tindakan/perbuatan
4. Legal Assistance Facility in the matter of action for and on
untuk dan atas nama jabatan yang berkaitan dengan kegiatan
official position related to the Company.
usaha Perusahaan. d. Tantiem/Insentif Kinerja, jumlahnya ditetapkan sesuai RUPS
d. Bonus/ Performance Incentive, the amount is determined
yang disesuaikan dengan pencapaian KPI dan tingkat kesehatan
according to Shareholders General Meeting according to KPI
Perusahaan.
achievement and the Company’s ability.
e. Faktor Pajak atas Gaji/Honorarium, Tunjangan, Fasilitas dan Tantiem Direksi ditanggung dan menjadi beban Perusahaan.
e. Tax Factors on Salary, Allowances, Facilities and Bonus are borne by Company and charged to the Company.
Di luar hal-hal yang diatur dalam ketetapan ini, Direksi tidak
Beyond items ruled in these provisions, Directors are not allowed to
diperkenankan untuk membebankan biaya kepada Perusahaan untuk
charge the Company for personal expenses. Provisions of Directors’
kepentingan pribadi. Ketetapan mengenai gaji/honorarium dan
salaries and facilities are made through Shareholders General Meeting
fasilitas Direksi melalui mekanisme RUPS.
mechanism.
Penetapan Remunerasi Direksi
Board of Directors Remuneration Determination
Berdasarkan RUPST Perusahaan 2016, penetapan remunerasi Direksi
Pursuant to 2016 AGM, Board of Directors remuneration is determined
tahun 2016 adalah sebagai berikut:
as follow:
Nama / Name Gandhi Sriwidodo Agus Himawan Abdul Cholid Said Reza Pahlevy
Gaji / Salary
Benefit / Benefit
800.400.000 720.360.000 720.360.000 720.360.000
320.160.000 288.144.000 288.144.000 288.144.000
Fasilitas Komunikasi / Communication Facilities Sesuai Biaya Sesuai Biaya Sesuai Biaya Sesuai Biaya
Fasilitas Kesehatan / Fasilitas Transportasi / Health Facilities Transportation Facilities Asuransi Kendaraan Dinas Asuransi Kendaraan Dinas Asuransi Kendaraan Dinas Asuransi Kendaraan Dinas
Jumlah / Total 1.120.560.000 1.008.504.000 1.008.504.000 1.008.504.000
Assessment terhadap Dewan Komisaris dan Direksi
Assessment on the Board of Commissioners and Board of Directors
Proses Pelaksanaan Assessment
Assessment Process
Pelaksanaan assessment atas kinerja Dewan Komisaris dan Direksi
Assessment on the Board of Commissioners and Board of Directors is
Perusahaan dilakukan setiap tahunnya oleh Pemegang Saham, dalam
implemented every year by Shareholders, in this case PT Pertamina
hal ini PT Pertamina (Persero) selaku pemegang saham mayoritas
(Persero) as the Company’s majority shareholders. The assessment is
Perusahaan. Assessment dilakukan dengan menggunakan alat
carried out by using criteria based on individual contract performance,
ukur atau kriteria berdasarkan performa kontrak individual, yang di
in which contains assignment indicators which are embedded to the
dalamnya tercakup indikator-indikator penugasan yang dilekatkan
Board of Commissioners and Board of Directors, including relationship
kepada Dewan Komisaris dan Direksi, termasuk hubungan kinerja
of performance of the Board of Commissioners and Board of Directors,
Dewan Komisaris dengan Direksi serta kemampuan Dewan Komisaris
as well as capability of the Board of Commissioners and Board of
dan Direksi dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Directors in conducting their duties and functions.
238
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Hasil Assessment Dewan Komisaris dan Direksi
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Result of Assessment on the Board of Commissioners and Board of Directors
Pada 2016, Perusahaan melakukan assessment atas implementasi
In 2016, the Company carried out assessment on GCG implementation
GCG untuk Direksi dan Dewan Komisaris yang dilaksanakan sesuai
for the Board of Directors and Board of Commissioners which
kerangka acuan pelaksanaan assessment GCG yang dikembangkan
was conducted in accordance with reference framework of GCG
oleh Kementerian Negara BUMN berdasarkan Keputusan Sekretaris
assessment developed by the Ministry of SOEs pursuant to Decision
Kementerian BUMN Nomor: SK-16/S.MBU/2012 tanggal 06 Juni 2012
of Secretary of the Ministry of SOEs No: SK-16/S.MBU/2012 dated
tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan
June 06, 2012 on Indicator/Parameter of Assessment and Evaluation
Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) pada
on Implementation of Good Corporate Governance in State-Owned
Badan Usaha Milik Negara. Berdasarkan hasil keputusan RUPS 2016,
Enterprises. Based on the resolutions of 2016 GMS, assessment on
assessment terhadap kinerja Dewan Komisaris dan Direksi pada 2016
performance of the Board of Commissioners and Board of Directors in
telah berjalan baik dan memuaskan.
2016 was excellent and satisfactory.
Hubungan Dewan Komisaris dan Direksi
Relationship of the Board of Commissioners and Board of Directors
Hubungan kerja Dewan Komisaris dan Direksi adalah hubungan
Working relationship of the Board of Commissioners and Board
check and balances, yaitu keduanya senantiasa saling berkoordinasi
of Directors is a check and balances relationship, namely both
dan bekerja sama untuk mencapai tujuan dan kesinambungan
continuously coordinate and cooperate to achieve objectives and
usaha Perusahaan. Dewan Komisaris
sebagai representasi
business continuity of the Company. The Board of Commissioners as
manajerial Pemegang Saham memiliki fungsi sebagai pengawas dan
Shareholders managerial representation has function to oversee and
memonitoring kinerja Direksi dalam mengelola perusahaan. Direksi
monitor the performance of the Board of Directors in managing the
bersama-sama Dewan Komisaris menentukan rancangan RKAP dan
Company. The Board of Directors and the Board of Commissioners
RJPP sebagai target-target yang menjadi acuan Perusahaan dalam
design the RKAP and RJPP as targets that serve as the Company’s
menjalankan aktivitasnya. Dewan Komisaris juga berposisi sebagai
reference in conducting its business. The Board of Commissioners
pengambil keputusan persetujuan atas permintaan persetujuan yang
also plays role as decision maker for approval upon approval request
diajukan Direksi, khususnya terkait aspek strategis yang memiliki nilai
proposed by the Board of Directors, particularly regarding strategic
mendasar bagi Perusahaan.
aspects which have fundamental value for the Company.
Hubungan kerja dilaksanakan melalui Rapat Dewan Komisaris
Working relationship is implemented through Joint Meeting of the
mengundang Direksi dan Koordinasi antara Dewan Komisaris dengan
Board of Commissioners and Board of Directors, and Coordination
Direksi untuk membahas berbagai hal menyangkut progress dan
between the Board of Commissioners and Board of Directors to
capaian Perusahaan secara berkala.
discuss various matters concerning the Company’s progress and achievement periodically.
Rangkap Jabatan Anggota Dewan Komisaris Dan Direksi Pada Perusahaan Lain
Dual Positions of Members of the Board of Commissioners and Board of Directors in Other Companies
Hubungan kepengurusan anggota Dewan Komisaris dan Direksi pada
Relationship management between members of the Board of
perusahaan lain di luar Grup Pertamina yang dapat menimbulkan
Commissioners and Board of Directors at other companies outside
benturan kepentingan baik secara langsung maupun tidak langsung
the Pertamina Group which can give rise to a conflict of interest, either
dengan kepentingan Grup Pertamina dan Perusahaan sendiri dapat
directly or indirectly with the interests of the Pertamina Group and the
dilihat pada tabel berikut.
Company itself can be seen in the following table,
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
239
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Kepengurusan pada Perusahaan lain / Position in other companies Sebagai Anggota Dewan Komisaris / As Board of Nama / Name Sebagai Anggota Direksi / As Board of Directors Commissioners Ya / Yes Tidak / No Ya / Yes Tidak / No Dewan Komisaris / Board of Commissioners Ahmad Bambang X √ √ X Gigih Prakoso X √ X √ Agus Cahyono Adi / Supriyadi X √ X √ Didi Achjari X √ X √ Direksi / Board of Directors Gandhi Sriwidodo X X X √ Agus Himawan √ X X √ Abdul Cholid √ X X √ Said Reza Pahlevy √ X X √
Sebagai bagian dari Pertamina Grup, Dewan Komisaris Perusahaan
As part of Pertamina Group, the Board of Commissioners is a
merupakan representasi dari aspek manajerial Grup Pertamina. Selain
representation of the managerial aspect of Pertamina Group.
itu, dalam hubungan representasi manajerial antara Perusahaan
Moreover, in the representation of managerial relationship between
dengan Entitas anak, Perusahaan melalui RUPS menunjuk Direksi untuk
the Company and subsidiaries, the Company through the General
menjabat sebagai Dewan Komisaris pada Entitas anak Perusahaan.
Meeting of Shareholders appoints Directors to serve as the Board of Commissioners of the Company’s subsidiaries.
Hubungan Keuangan Dan Hubungan Keluarga Antar Sesama Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris, Atau Pemegang Saham Pengendali Perusahaan
Financial Relationship and Family Relationship Between Members of the Board of Directors and Board of Commissioners, or Controlling Shareholders of the Company
Hubungan keluarga dan keuangan antara anggota Dewan Komisaris
The financial and family relationship between members of the Board of
dengan sesama anggota Dewan Komisaris dan/atau anggota Direksi
Commissioners with fellow members of the Board of Commissioners
serta Pemegang Saham disajikan pada tabel berikut:
and / or members of the Board of Directors and the Shareholders are as follows:
Hubungan Keuangan dengan / Financial Relationship with Dewan Dewan Dewan Komisaris Direksi / Board of Komisaris Direksi / Board of Komisaris Direksi / Board of Nama / Name / Board of Directors / Board of Directors / Board of Directors Commissioners Commissioners Commissioners Tidak / Tidak / Tidak / Tidak / Tidak / Tidak / Ya / Yes Ya / Yes Ya / Yes Ya / Yes Ya / Yes Ya / Yes No No No No No No Dewan Komisaris / Board of Commissioners Ahmad Bambang X √ X √ X √ X √ X √ X √ Gigih Prakoso X √ X √ X √ X √ X √ X √ Agus Cahyono Adi / Supriyadi X √ X V X V X √ X V X √ Didi Achjari X √ X V X V X √ X V X √ Direksi / Board of Directors Gandhi Sriwidodo X √ X √ X √ X √ X √ X √ Agus Himawan X √ X √ X √ X √ X √ X √ Abdul Cholid X √ X √ X √ X √ X √ X √ Said Reza Pahlevy X √ X √ X √ X √ X √ X √ Hubungan Keluarga dengan / Family Relationship with
240
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Fungsi Organ Pendukung Dewan Komisaris
Function of Supporting Instruments of the Board of Commissioners
Dewan Komisaris dibantu oleh organ pendukung yaitu Komite Audit,
The Board of Commissioner was assisted by the supporting organs,
Komite Investasi dan Komite Good Corporate Governance (GCG)
namely the Audit Committee, the Investment Committee and the
untuk mendukung pelaksanaan tugasnya sesuai dengan standar
Committee of Good Corporate Governance (GCG) to support the
Tata Kelola Perusahaan yang baik. Komite-komite tersebut berfungsi
implementation of their duties in accordance with the standards
membantu Dewan Komisaris dalam menelaah dan mengevaluasi
Good Corporate Governance. These committees assisted the Board
kinerja perusahaan terkait bidang masing-masing seperti Audit,
of Commissioners in reviewing and evaluating the company’s
Investasi dan GCG.
performance related to their respective fields such as audit, Investment and good corporate governance.
Sekretaris Dewan Komisaris
Board of Commissioners Secretary
Djoko Suprijanto Struktur Organisasi Organ Pendukung Dewan
Organizational Structure of Board of Commissioners
Komisaris dibentuk berdasarkan Surat Keputusan
Supporting Instrument was established pursuant
No. 047/PN/DEKOM/Kpts/2013 tentang Struktur
to Decree No. 047/PN/DEKOM/Kpts/2013 on
Organisasi Dewan Komisaris. Saat ini, Sekretariat
Organizational Structure of Board of Commissioners.
Dewan Komisaris dijabat oleh Bapak Djoko
Currently, Board of Commissioners Secretariat is
Suprijanto.
held by Mr. Djoko Suprijanto.
Tugas dan Tanggung Jawab
Duties and Responsibilities
Sekretariat Dewan Komisaris dibentuk dan bertanggung jawab
Board Of Commissioners Secretariat is formed by and responsible to
kepada Dewan Komisaris. Dewan Komisaris dapat mengangkat
the Board of Commissioners. Board Of Commissioners can appoint a
seorang Sekretaris Dewan Komisaris guna membantu Dewan
Board Of Commissioners Secretary to help Board Of Commissioners in
Komisaris di bidang kegiatan kesekretariatan antara lain:
the Secretariat activities, among others:
1. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kesekretariatan di
1. Conduct secretariat administrative activities in the Commissioners environment;
lingkungan Komisariat; 2. Menyelenggarakan Rapat Dewan Komisaris dan rapat/ pertemuan
2. Conduct Board of Commissioners Meetings and Meetings
antara Dewan Komisaris dengan Pemegang Saham, Direksi
between Board of Commissioners with Shareholders, Board of
maupun pihak-pihak terkait (stakeholder) lainnya;
Directors and other stakeholders;
3. Menyediakan data/informasi yang diperlukan oleh Dewan
3. Provide data/information needed by the Board Of Commissioners
Komisaris dan Komite-komite di lingkungan Komisariat yang
and committees in the Commissioners environment which
berkaitan dengan:
related to:
•
Monitoring tindak lanjut hasil keputusan, rekomendasi dan
•
•
Bahan/materi yang bersifat administrasi mengenai laporan/
•
Dukungan
directions of the Board Of Commissioners;
arahan Dewan Komisaris; •
serta
monitoring
Administrative material about reports from/activities of Directors in managing the Company;
kegiatan Direksi dalam mengelola Perusahaan; administrasi
Monitor the follow-up of decisions, recommendations and
berkaitan
dengan hal-hal yang harus mendapatkan persetujuan atau
•
Administrative support and also monitor related to items that need approvals or recommendations from Board of
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
241
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
rekomendasi dari Dewan Komisaris sehubungan dengan
Commissioners in relation with the Company’s activity
kegiatan pengelolaan Perusahaan yang dilakukan oleh Direksi.
management executed by Directors.
4. Mengumpulkan data-data teknis yang berasal dari KomiteKomite
4. Collect technical data from Committees in the Commissioners’
di lingkungan Komisariat dan Tenaga Ahli Dewan Komisaris untuk
environment and Board Of Commissioners Experts for Board Of
keperluan Dewan Komisaris.
Commissioners’ purposes.
Komite Audit
Audit Committee
Komite Audit membantu Dewan Komisaris mengawasi fungsi Direksi
Audit Committee supports the Board of Commissioners in supervising
dalam mengelola Perusahaan sesuai dengan prinsip-prinsip tata kelola
the Board of Directors in managing the Company in accordance with
Perusahaan yang baik. Ruang lingkup Komite Audit yaitu membantu
good corporate governance principles. Scope of Audit Committee
Direksi mengawasi hal-hal terkait informasi keuangan, sistem
is to assist the Board of Directors in supervising subjects related
pengendalian internal, efektivitas pemeriksaan oleh auditor eksternal
to financial information, internal control system, effectiveness of
dan internal, dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang
examination by external and internal auditors, and compliance with
berlaku.
the prevailing laws and regulations.
Struktur Keanggotaan Komite Audit
Audit Committee Membership
Susunan Komite Audit Perusahaan pada 2016 adalah sebagai berikut:
Composition of Audit Committee in 2016 is as follows:
Nama / Name
Jabatan / Position
Supriyadi Yuzran Bustama
Ketua / Head Anggota / Member
Fungsi / Function Merangkap Komisaris Independen serta bertanggung jawab pada bidang keuangan / Concurrently serves as Independent Commissioner and is responsible for financial sector Bertanggung jawab pada bidang keuangan / Responsible for financial sector
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit
Duties and Responsibilities of Audit Committee
Tujuan utama Komite Audit adalah mengevaluasi kewajaran Laporan
The main purposes of Audit Committee are to evaluate fairness of
Manajemen yang disusun oleh Direksi serta memberikan pendapat
Management Report prepared by the Board of Directors and to
kepada Dewan Komisaris mengenai laporan dan/atau hal-hal lain
provide opinion to the Board of Commissioners on report and/or
yang disampaikan Direksi. Untuk mencapai tujuan tersebut, Komite
other matters submitted by the Board of Directors. To achieve it, Audit
Audit melakukan tugas sebagai berikut:
Committee carries out the following duties:
1. Membantu Dewan Komisaris untuk memastikan efektivitas sistem
1. Assist the Board of Commissioners to ensure the effectiveness
pengendalian intern dan pelaksanaan tugas eksternal auditor dan
of internal control system and execution of external auditor and
internal auditor.
internal auditor tasks.
2. Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilaksanakan oleh Auditor Internal maupun Auditor Eksternal. 3. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan sistem pengendalian manajemen serta pelaksanaannya. 4. Memastikan adanya prosedur review yang memuaskan terhadap segala informasi yang dikeluarkan oleh Perusahaan. 5. Melakukan indentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Dewan Komisaris serta tugas-tugas Dewan Komisaris lainnya.
2. Assess the execution of activities and audit results conducted by both Internal and External Auditor. 3. Provide recommendation on refinement of management control system and its execution. 4. Ensure satisfying review procedure for all information released by the Company. 5. Identify matters which require Board of Commissioners’ attention and other Board of Commissioners’ tasks.
6. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris antara
6. Perform other tasks from the Board of Commissioners, among
lain melakukan penelaahan atas informasi mengenai Perusahaan,
others, reviewing information about the Company, Long Term
Rencana Jangka Panjang, Rencana Kerja dan Anggaran, laporan
Plan, Work Plan and Budget, management report and other
manajemen, dan informasi lainnya, termasuk menindaklanjuti
information including following up complaints from third parties.
pengaduan dari pihak ketiga.
242
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Independensi Komite Audit
Independency of Audit Committee
Anggota Komite Audit merupakan karyawan yang berasal dari PT
Audit Committee Members are employees of PT Pertamina (Persero)
Pertamina (Persero) dengan latar belakang pendidikan Akuntansi.
with Accounting background. Audit Committee does not have direct
Komite Audit tidak memiliki hubungan langsung dengan aktivitas
relation with company’s main activities; therefore Audit Committee
utama Perusahaan, sehingga Anggota Komite Audit adalah orang-
Members are people with understanding of the Company business
orang yang memiliki pemahaman mengenai bisnis Perusahaan dan
and have independency toward the Company.
memiliki independensi terhadap Perusahaan. Komite Audit melakukan pertemuan rutin dengan Dewan Komisaris
Audit Committee conducts regular meeting with Board of
sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan serta melakukan
Commissioners at least once a month and also meets related
pertemuan dengan fungsi terkait terutama fungsi keuangan dan
functions especially finance and Company Internal Audit to discuss
Audit Internal Perusahaan guna membahas perkembangan dan
the Company development and activities both periodically and
aktivitas Perusahaan baik secara berkala maupun sesuai kondisi yang
conditionally. Below is the agenda for 2016 and the attendance rate of
diperlukan. Di bawah ini agenda rapat selama tahun 2015 dan tingkat
members of the Audit Committee.
kehadiran anggota Komite Audit.
Rekapitulasi Rapat Komite Audit Nama / Name Supriyadi Yuzran Bustamar
Recapitulation of Audit Committee Meeting
Jumlah Rapat / Total Meeting 12 12
Kehadiran / Attendance 7 6
% Kehadiran / % Attendance 58% 50%
Kebijakan Remunerasi Komite Audit
Remuneration Policy of Audit Committee
Pemberian yang dapat diterima oleh anggota Komite adalah uang
Grants that can be accepted by members of the Committee is salaries
gaji/honor, uang biaya perjalanan dinas, kesempatan pelatihan dan
/ honorarium, business travel allowances, training opportunities and/
atau membership terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komite
or memberships related to main tasks and functions of the Audit
Audit, fasilitas alat tulis dan inventaris kantor pendukung pelaksanaan
Committee, stationery facilities and office inventory supporting the
tugas pokok dan fungsi Komite, dan fasilitas lain yang berkaitan
implementation of the basic tasks and functions of the Committee,
dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komite Audit.
and others facilities related to the implementation of the duties and functions of the Audit Committee.
Komite Investasi
Investment Committee
Komite Investasi dibentuk oleh Dewan Komisaris guna membantu
Investment Committee is established by the Board of Commissioners
pelaksanaan tugas pengawasan terkait rencana investasi Perusahaan.
to assist supervisory duty concerning the Company’s investment plan.
Komite Investasi berfungsi sebagai organ evaluator atas perencanaan
Investment Committee functions as evaluator instrument for planning
dan pelaksanaan investasi di Perusahaan. Komite Investasi
and implementation of investment in the Company. Investment
bertanggung jawab secara langsung kepada Dewan Komisaris.
Committee is directly responsible to the Board of Commissioners.
Struktur Keanggotaan Komite Investasi
Investment Committee Membership
Keanggotaan Komite Investasi Perusahaan pada tahun 2016 adalah
Investment Committee membership in 2016 is as follows:
sebagai berikut: Nama / Name Gigih Prakoso Teddy Kurniawan Gusti
Jabatan / Position Ketua / Head Anggota / Member
Fungsi / Function Merangkap Komisaris serta bertanggung jawab pada bidang pengawasan investasi / Concurrently serves as Commissioner and is responsible for investment sector Bertanggung jawab pada bidang investasi / Responsible for investment sector
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
243
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Investasi
Duties and Responsibilities of Investment Committee
Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab Komite Investasi
Duties and Responsibilities of the Investment Committee of the
Perusahaan adalah:
Company are as follow:
1. Melakukan penelaahan atas rencana investasi Perusahaan sesuai
1. Review the Company’s investment plan in accordance with
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana
Company Work Plan and Budget (RKAP) and Company’s Long
Kerja Jangka Panjang Perusahaan (RJPP); serta memberikan
Term Work Plan (RJPP); as well as provide recommendation to
rekomendasi kepada Dewan Komisaris terhadap rencana investasi
Board of Commissioners about the investment plan;
tersebut; 2. Melakukan
monitoring
dan
evaluasi
terhadap
sistem
pengendalian manajemen (management control system) terkait
2. Monitor and evaluate management control system in relation with the Company’s investment plan and implementation;
dengan perencanaan dan pelaksanaan investasi Perusahaan; 3. Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap realisasi investasi dan menyampaikan saran kepada Dewan
3. Monitor and evaluate periodically towards investment realization and submit suggestion to the Board of Commissioners;
Komisaris; 4. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil audit internal dan/atau eksternal yang berkaitan dengan pelaksanaan investasi
4. Monitor and evaluate internal and/or external audit results which are related to the Company’s investment implementation;
Perusahaan; 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris
5. Perform other tasks given by the Board of Commissioners in relation with Investment Committee function.
terkait fungsi Komite Investasi.
Independensi Komite Investasi
Independency of Investment Committee
Anggota Komite Investasi tidak berasal dari Perusahaan maupun
Investment Committee members are not originated from the
perusahaan atau instansi lain yang berkaitan langsung dengan
Company or any other company or institution related directly to
aktivitas utama Perusahaan. Anggota Komite Investasi tidak memiliki
the principal activity of the Company. The Investment Committee
kepentingan/keterkaitan pribadi yang dapat menimbulkan dampak
members do not have interests / personal relationship that can lead
negatif dan benturan kepentingan terhadap Perusahaan.
to negative impacts and conflicts of interest to the Company.
Rekapitulasi Rapat Komite Investasi
Recapitulation of Investment Committee Meeting
Komite Investasi melakukan pertemuan rutin dengan Dewan Komisaris
The Investment Committee meets regularly with the Board of
sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan serta melakukan
Commissioners at least 1 (one) time in a month and conducts
pertemuan dengan fungsi terkait pelaksanaan investasi Perusahaan.
meetings with the functions related to the implementation of the
Sepanjang 2016, Komite Investasi Perusahaan telah menggelar 12 kali
investment. During 2016, the Investment Committee has held 12
pertemuan, dengan detail kehadiran sebagai berikut:
meetings, with attendance details as follows:
Nama / Name Gigih Prakoso Teddy Kurniawan Gusti
244
PERTAMINA PATRA NIAGA
Jumlah Rapat / Total Meeting 12 12
Laporan Tahunan 2016
Kehadiran / Attendance 12 12
% Kehadiran / % Attendance 100 % 100 %
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Kebijakan Remunerasi Komite Investasi
Remuneration Policy of Investment Committee
Pemberian yang dapat diterima oleh anggota Komite adalah uang
Grants that can be accepted by members of the Committee is salaries
gaji/honor, uang biaya perjalanan dinas, kesempatan pelatihan dan
/ honorarium, business travel allowances, training opportunities
atau membership terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komite,
and/or memberships related to main tasks and functions of the
fasilitas alat tulis dan invetaris kantor pendukung pelaksanaan tugas
Committee, stationery facilities and office inventory supporting the
pokok dan fungsi Komite, dan fasilitas lain yang berkaitan dengan
implementation of the basic tasks and functions of the Committee,
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komite.
and others facilities related to the implementation of the duties and functions of the Committee.
Komite Good Corporate Governance (GCG)
Good Corporate Governance (GCG) Committee
Komite Good Corporate Governance (GCG) merupakan organ
Good Corporate Governance (GCG) Committee was established by
pendukung Dewan Komisaris yang memastikan pelaksanaan Tata
the Company as a supporting organ for the Board of Commissioners
Kelola Perusahaan berjalan dengan baik. Komite GCG bekerja untuk
that ensures the implementation of Corporate Governance run well.
mengkaji pelaksanaan praktik-praktik terbaik GCG (best practices)
The Good Corporate Governance Committee works to assess the
untuk dapat diimplementasikan secara tepat dan teruji.
implementation of GCG best practice to be properly implemented and tested.
Struktur Keanggotaan Komite GCG
GCG Committee Membership
Keanggotaan Komite GCG Perusahaan pada tahun 2016 adalah
GCG Committee membership in 2016 is as follows:
sebagai berikut: Nama / Name Ahmad Bambang
Jabatan / Position Ketua / Head
Litta Indriya Ariesca
Anggota / Member
Fungsi / Function Merangkap Komisaris Utama serta bertanggung jawab pada bidang Good Corporate Governance / Concurrently serves as President Commissioner and is responsible for Good Corporate Governance sector Bertanggung jawab pada bidang Good Corporate Governance / Responsible for Good Corporate Governance sector
Tugas dan Tanggung Jawab Komite GCG
Duties and Responsibilities of GCG Committee
Tugas Komite GCG diantaranya adalah sebagai berikut:
Duties of GCG Committee are as follows:
1. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil assessment
1. Monitor and evaluate the execution and assessment result
secara berkala tentang penerapan GCG untuk memastikan
periodically about GCG implementation to ensure the effectiveness
efektifitas peranan organ-organ RUPS, Dewan Komisaris dan
of roles of shareholders meeting, Board of Commissioners and
Direksi, dan organ pendukung dalam penegakan GCG, yakni
Directors, and supporting organs in conducting GCG, i.e Corporate
Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Dewan Komisaris, Satuan
Secretary, Board of Commissioners Secretary, Internal Audit Unit,
Pengawas Intern, Komite Audit dan Komite Dewan Komisaris
Audit Committee and other Board of Commissioners Committees;
lainnya; 2. Memberikan rekomendasi tentang penyempurnaan sistem dan
2. Provide recommendation on the refinement of the Company’s
kelengkapan GCG Perusahaan serta memantau pelaksanaannya,
GCG system and completeness and also monitor its execution,
terutama berkenaan dengan:
especially in relation with:
a. Pedoman Corporate Governance (Code of CG);
a. Code of Corporate Governance;
b. Pedoman Perilaku (Code of Conduct);
b. Code of Conduct;
c. Statement of Corporate Intent (SCI);
c. Statement of Corporate Intent (SCI);
d. Board Manual.
d. Board Manual. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
245
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
3. Meninjau ulang rencana kerja dan laporan tentang pelaksanaan GCG sebagai bagian dari Laporan Tahunan Perusahaan; 4. Mengkaji pelaksanaan praktik-praktik terbaik GCG (best practices) untuk dapat diimplementasikan di Perusahaan; dan
3. Review work plan and report of GCG implementation as part of Company Annual Report; 4. Review execution of GCG best practices to be implemented in the Company; and
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris
5. Perform other tasks given by the Board of Commissioners in
yang terkait dengan penerapan, pengembangan dan pemantauan
relation with implementation, development and monitoring of
GCG.
GCG.
Rekapitulasi Rapat Komite GCG
Recapitulation of GCG Committee Meeting
Komite GCG melakukan pertemuan rutin dengan Dewan Komisaris
GCG Committee conducts regular meeting with Board of
sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan serta melakukan
Commissioners at least once a month and also meets with related
pertemuan dengan fungsi terkait khususnya fungsi GCG dan Audit
functions especially GCG and Company Internal Audit to discuss GCG
Internal Perusahaan guna membahas pelaksanaan GCG.
implementation.
Sepanjang 2016, Komite GCG Perusahaan telah menggelar 12 kali
During 2016, the Good Corporate Governance Committee of the
pertemuan, dengan detail kehadiran sebagai berikut: Nama / Name Agus Cahyono Adi Litta Indriya Ariesca
Jumlah Rapat / Total Meetings 12 12
Company has held 12 meetings, with attendance details as follows: Kehadiran / Attendance 12 9
% Kehadiran / % Attendance 100% 75%
Kebijakan Remunerasi Komite GCG
Remuneration Policy of GCG Committee
Pemberian yang dapat diterima oleh anggota Komite adalah uang
Grants that can be accepted by members of the Committee is salaries/
gaji/honor, uang biaya perjalanan dinas, kesempatan pelatihan dan
honorarium, business travel allowances, training opportunities
atau membership terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komite,
and/or memberships related to main tasks and functions of the
fasilitas alat tulis dan inventaris kantor pendukung pelaksanaan tugas
Committee, stationery facilities and office inventory supporting the
pokok dan fungsi Komite, dan fasilitas lain yang berkaitan dengan
implementation of the basic tasks and functions of the Committee,
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Komite.
and other facilities related to the implementation of the duties and functions of the Committee.
246
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Sekretaris Perusahaan
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Corporate Secretary
Arsono Kuswardanu Arsono Kuswardanu, (51 Tahun, Surabaya, 01
Arsono Kuswardanu, (51 Years old, Surabaya,
November 1966), mengawali karir di PT Pertamina
November 01, 1966), he started his career at PT
(Persero)sebagai Pemuka Pembongkaran DPPU SKH
Pertamina (Persero) as a Leader of Demolition of
1993 – 1994, PTR. Clearence POPP UPPDN III 1994 –
DPPU SKH in 1993-1994, PTR. Clearance of POPP
1999, PTN. OPS Cleareance Dislok. POPP UPPDN III
UPPDN III in 1994-1999, PTN. OPS Clearance Dislok.
1999-2001, AST.APP BBM / Penjualan UPMS III 2001-
POPP UPPDN III in 1999-2001, AST.APP BBM/Sales
2003, JuruRunner Wira Penjualan LPG II 2003-2004,
of UPMS III of 2001-2003, Lead Runner of Wira
Juru Runner Wira Penjualan LPG III 2004-2005, Wira
Sales of LPG II in 2003-2004, Lead Runner of Wira
Penjualan 2005-2006, Wira Penjualan LPG & Produk
Sales of LPG & Gas Product Region IV in 2006-2007,
Gas Rayon IV 2006-2007, Sales Representative LPG
Sales Representative of LPG of Region V of 2007-
Rayon V 2007-2008, Manager Gas Domestik LPG
2008, Domestic LPG Gas Manager of Region IV in
Region IV 2008-2009, Manager LPG & Gas Product
2008-2009, LPG & Gas Product Manager in Region
Region V 2011, Project Coordinator Kerosine to
VI in 2011, Project Coordinator of Kerosine to LPG
LPG Convert 2012-2013, Business Support Area
Convert in 2012-2013, Business Support Area
Manager Kalimantan2013-2014, Senior Officer
Manager in Kalimantan, 2013-2014, Senior Officer
Stakesholder Relation 2014-2016, VP Corporate
Stakeholder Relation in 2014-2016, VP Corporate
Secretary PT Pertamina Patra Niaga 2016-2017.
Secretary of PT Pertamina Patra Niaga in 2016-2017.
dengan
The Corporate Secretary is appointed by the Company by taking
mempertimbangkan kemampuan profesional serta integritasnya
into account the professional capacity and also the integrity among
di masyarakat dan dunia usaha. Sekretaris Perusahaan mengemban
community and business world. Duty of Corporate Secretary is to
tugas untuk menjalin hubungan baik antara Pertamina Patra Niaga
establish good relationship, both between Pertamina Patra Niaga
dengan para pemangku kepentingan dan masyarakat umum
and stakeholders and public, thus creating consistent and continuous
sehingga tercipta citra Perusahaan yang baik secara konsisten dan
good Company image through effective communication program
berkesinambungan melalui pengelolaan program komunikasi yang
management. Corporate Secretary is directly responsible to the
efektif. Terkait hal tersebut, Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab
President Director.
Sekretaris
Perusahaan
diangkat
oleh
Perusahaan
langsung kepada Direktur Utama. Dasar pengangkatan Sekretaris Perusahaan yaitu Surat Keputusan
Basis of appointment of Corporate Secretary is Decree of President
Direktur Utama No. 086/PN000.200/Kpts/2016 tanggal 02 Mei 2016.
Director No. 110/PN000.201/Kpts/2008 dated December 31, 2008.
Saat ini, Sekretaris Perusahaan dijabat oleh Arsono Kuswardanu.
Currently, Corporate Secretary is Sumantri Purba sine 2008.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
247
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Struktur Organisasi Sekretaris Perusahaan
Organizational Structure of Corporate Secretary
President Director
VP Corporate Secretary
Board of Commissioners Support Manager
Corporate Support & Compliance Manager
Corporate Data & Reporting Manager
Corporate Communication & CSR Manager
Corporate Legal Manager
Board Member & SJV Support
Data & Information
Licenses
Corporate Contract
Corporate Action & Investor Relation
Reporting
Media, Brand & Comm.
Litigasi/Klaim
Compliance
Corp. Documentation Management
CSR Officer
Legal Support Group *)
Secretary to Directors
*) Penempatan di Region / Penempatan di Region
Sekretaris Perusahaan dalam menjalankan fungsi dan perannya,
The Corporate Secretary in carrying out its functions and roles is
dibantu oleh fungsi hukum, korporat event, protokoler, kesekretariatan,
assisted by legal function, corporate event, protocols, secretariat,
komunikasi/promosi, media relations dan institutional relation dalam
communication/promotion, media relation and institutional relation
berhubungan dengan pihak eksternal maupun internal Perusahaan.
in connecting with both external and internal parties of the Company.
248
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pedoman Kerja Sekretaris Perusahaan
Corporate Secretary Manual
Pedoman Kerja Sekretaris Perusahaan merujuk pada Pedoman
Corporate Secretary Manual refers to Guidelines for Management of
Pengelolaan Anak Perusahaan dan Perusahaan Patungan PT Pertamina
Subsidiaries and Joint Venture Companies of PT Pertamina (Persero).
(Persero). Pedoman Sekretaris Perusahaan antara lain mengatur:
Corporate Secretary Manual among others regulate:
a. Pengelolaan Corporate Communication yang meliputi kegiatan
a. Corporate Communication Management which includes Media
Pengelolaan Media, Brand Management, External Communication
Management, Brand Management, External Communication,
dan Pengelolaan Internal Communication.
Internal Communication Management.
b. Pengelolaan Compliance yang meliputi pembangunan sistem tata
b. Compliance Management which includes development of work
kerja dan penegakan peraturan bagi Dewan Komisaris, Direksi dan
system and enforcement for Board of Commissioners, Directors
pekerja perusahaan, entitas Anak Perusahaan dan afiliasinya.
and employees, Subsidiaries and affiliations.
c. Pengelolaan
meliputi
c. Management and control of information including information
pengumpulan informasi, menyeleksi dan menyiapkan informasi
dan
pengendalian
informasi
data
collection, selection and preparation of information to be released
yang akan disampaikan ke Publik.
to the Public.
d. Pengelolaan dan penataan tindakan korporasi Dewan Komisaris
d. Manage and regulate Board of Commissioners corporate actions
serta dukungan kepada Direksi yang meliputi kegiatan pengaturan
as well as provide support to Directors which includes protocols
protokoler dan administrasi Direksi.
and Directors administration.
Kedudukan dan Kualifikasi
Position and Qualification
•
•
•
Sekretaris Perusahaan diangkat dan diberhentikan oleh Direktur
Corporate Secretary is appointed and dismissed, by the President
Utama melalui mekanisme internal perusahaan dengan
Director through internal mechanism of the company with
persetujuan Dewan Komisaris serta bertanggung jawab langsung
the approval of the Board of Commissioners and is responsible
kepada Direktur Utama;
directly to the President Director;
Sekretaris Perusahaan harus memiliki kualifikasi akademis, kompetensi yang memadai agar dapat melaksanakan tugas dan
•
Corporate Secretary shall have the academic qualifications, sufficient competence to carry out the duties and responsibilities.
tanggung jawabnya.
Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan
Functions, Duties, and Responsibilities of Corporate Secretary
1. Fungsi:
1. Functions:
•
•
Penghubung (liaison officer) antara Direksi dengan Dewan
•
Komisaris, Pemegang Saham dan stakeholders serta mewakili
of Commissioners, shareholders and stakeholders as well
perusahaan dalam berkomunikasi dengan masyarakat,
as representing the Company in communicating with the
regulator, lembaga atau asosiasi lain yang berkaitan dengan
public, regulators, institutions or other associations related to
perusahaan;
the Company;
Sebagai koordinator atas kepatuhan pada bidang hukum,
•
administrasi, pelaporan dan komunikasi; •
Sebagai administrator yang mengelola dokumen tertentu
2. Tugas dan Tanggung Jawab: Berkaitan dengan Pemegang Saham: a. Melakukan koordinasi perencanaan dan penyelenggaraan RUPS tahunan maupun luar biasa;
As the coordinator of compliance in the field of law, administration, reporting and communication;
•
perusahaan. •
As liaison officer between the Board of Directors to the Board
As an administrator who manages certain documents of the Company.
2. Duties and Responsibilities: •
Relating to Shareholders: a. Coordinate the planning and implementation of annual and extraordinary General Meeting of Shareholders;
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
249
250
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Annual Report 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PERTAMINA PATRA NIAGA
251
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
b. Membuat dan mendokumentasikan risalah RUPS yang
b. Create and document the minutes of the GMS that include
mencantumkan dinamika rapat dan perbedaan pendapat
the dynamics of the meeting and dissenting opinion as
serta menyediakannya bila diminta oleh pemegang
well as provide them if requested by shareholders;
saham;
•
c. Menyiapkan daftar Pemegang Saham perseroan;
c. Prepare a list of the Company’s shareholders;
d. Menyiapkan daftar Khusus Pemegang Saham.
d. Prepare a list of Special Shareholders.
Berkaitan dengan kepatuhan terhadap perundang-undangan:
•
Relating to compliance with regulations:
a. Memastikan bahwa Perusahaan memenuhi ketentuan
a. Ensure that the Company meets the provisions on
tentang persyaratan keterbukaan dan pengungkapan
transparency and disclosure requirements applicable in
yang berlaku dalam laporan tahunan;
the annual report;
b. Melakukan kajian atas perubahan dan perkembangan
b. Review the changes and developments in the laws and
peraturan perundang- undangan yang berpengaruh pada
regulations that affect the Company’s business fields and
bidang usaha Perusahaan dan menganalisis dampaknya
analyze the impact on the Company;
terhadap perusahaan; c. Memberikan masukan dan laporan kepada Direksi dan
c. Provide feedback and report to the Board of Directors and
Dewan Komisaris atas hasil analisis perkembangan
Board of Commissioners on the results of the analysis of
peraturan perundang-undangan tersebut;
the development of such laws and regulations;
d. Memastikan kepatuhan atas pelaksanaan Good Corporate
d. Ensure compliance with the implementation of good
Governance di lingkungan perusahaan.
corporate governance in the Company.
e. Mempersiapkan rapat Direksi, serta rapat gabungan
e. Prepare the Board of Directors meeting, as well as a
Direksi dan Dewan Komisaris.
joint meeting of the Board of Directors and Board of Commissioners.
f. Mempersiapkan undangan, jadwal, agenda, materi dan
f. Prepare invitations, schedule, agenda, materials and
risalah rapat;
minutes of meetings;
g. Mendokumentasikan risalah rapat dan menyediakannya
g. Document the minutes of meetings and make them
bila diperlukan oleh Dewan Komisaris atau Direksi;
available when required by the Board of Commissioners
h. Mendokumentasikan segala jenis kebijakan, keputusan
or Board of Directors;
dan surat edaran Direksi di Perusahaan.
h. Document all policies, decisions, and circular letters of the Board of Directors in the Company.
•
Berkaitan dengan Fungsi Kesekretariatan:
•
a. Coordinate;
b. Mengirimkan laporan-laporan yang dipersyaratkan oleh
b. Send reports required by the prevailing laws and
peraturan perundang-undangan yang berlaku. •
Relating to Secretariat Function:
a. Mengkoordinasikan;
Berkaitan dengan Stakeholders: a. Mewakili Perusahaan dalam berkomunikasi dengan pihak-pihak lain yang memiliki kepentingan terhadap
regulations. •
Relating to Stakeholders a. Represent the Company in communicating with other parties having interest in the company;
perusahaan; b. Menyeleksi jenis-jenis informasi yang relevan untuk dipublikasikan atau diedarkan di internal dan eksternal perusahaan;
252
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
b. Select the types of relevant information to be published or circulated in the internal and external;
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
c. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dan pihak lain
c. Provide services to the public and other parties on any
atas setiap permintaan informasi yang berkaitan dengan
requests for information relating to the condition of the
kondisi perusahaan;
Company;
d. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perusahaan
d. Plan and execute corporate activities involving external
yang melibatkan pihak eksternal yang bertujuan untuk
parties aimed at forming the image of the Company;
membentuk citra (image) perusahaan; e. Mengelola dan memutakhirkan informasi tentang
e. Manage and update the information on the Company
perusahaan yang disampaikan baik dalam website, buletin
that delivered both in the website, newsletters or other
atau media informasi lainnya.
information media.
Realisasi Program Kerja Sekretaris Perusahaan (Realisasi KPI) 2016
Realization of Work Program of Corporate Secretary in 2016
Sepanjang 2016, Sekretaris Perusahaan telah menyelesaikan tugas-
Throughout 2016, Corporate Secretary has completed his duties as
tugasnya antara lain sebagai berikut:
follows:
1. Pemakaian Anggaran telah sesuai dengan RKAP 2016 sebesar 85%
1. The use of the Budget in accordance with RKAP in 2016 by 85%
dari target 95% base RKAP 2016 2. Pengelolaan Media Communication Perseroan (Media Internal, News Release, dan Website) 3. Pelaksanaan Program CSR Korporat (bidang pendidikan, bidang kesehatan, pemberdayaan ekonomi) 4. Menfasilitasi kegiatan semua perizinan untuk kelangsungan kegiatan usaha Perseroan 5. Pembuatan Kontrak / perjanjian / Nota kesepahaman / Surat Perintah Kerja 6. Pendampingan dalam hal Bantuan Hukum dan Pendampingan
from the target of 95% base RKAP 2016 2. Communication Media Management Company (Internal Media, News Release and Website) 3. Implementation of Corporate CSR Program (education, health, economic empowerment fields) 4. Facilitating the activities of all the licensing for survival of the Company’s business activities 5. Preparation of contract/agreement/memorandum/letter of Work order 6. Assistance in Legal Aid and Assistance of business
bisnis 7. Laporan Korporasi kepada Pemegang Saham dan Stakeholder:
7. Corporate Report to Shareholders and Stakeholders:
1) Laporan Bulanan Manajemen
1) Monthly Management Report
2) Laporan Tahunan
2) Annual Report
3) Penyediaan Akses Data Perusahaan
3) Provision of Corporate Data Access
8. Laporan Penilaian Tata Kelola Perusahaan serta pembangunan whistle Blowing system 9. Penyelenggaraan Meeting Perseroan :
8. Assessment Report of Corporate Governance and development whistle blowing system 9. Implementation of Meeting of the Company:
1) Meeting BOD
1) Meeting of BOD
2) Meeting BOD – BOC
2) Meeting of BOD - BOC
3) Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS)
3) The General Meeting of Shareholders (AGM)
10. Pengelolaan Anak Perusahaan & Joint Venture
10. Subsidiary & Joint Venture Management
1) Penyelenggaraan RUPS Tahunan Anak Perusahaan
1) Implementation of Annual General Meeting of the Subsidiary
2) Menfasilitasi Corporate Action Anak Perusahan & Joint Venture
2) Facilitating Corporate Action of Subsidiaries & Joint Venture
3) Sosisliasi Kebijakan Korporate kepada Anak Perusahaan &
3) Dissemination of corporate policy to the Subsidiary & joint
Joint Venture
Venture
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
253
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Riwayat Pengembangan Keahlian Sekretaris Perusahaan
Competency Development of Corporate Secretary
Dalam rangka meningkatkan keahlian dan kompetensi Sekretaris
To improve skills and competence of Corporate Secretary, in 2016
Perusahaan, pada 2016 Perusahaan telah mengikutsertakan Sekretaris
Corporate Secretary participated in several training programs as
Perusahaan untuk mengikuti beberapa program pelatihan sebagai
follow:
berikut: No 1 2 3 4
Tanggal / Date 19 Februari 2016 29 Juli 2016 26 September 2016 29 September 2016
5
19 Desember 2016
Nama Pelatihan / Training Workshop Risk Register Online Workshop Penggunaan Aplikasi JOJONOMIC Workshop Ligitasi dan Abritase Pajak Workshop WBS (Whistel Blowing System) Workshop Perlindungan Hukum Terhadap Risiko Kriminalisasi Atas Pengambilan Keputusan Yang Diambil Oleh Direktur & Komisaris serta Jajaran Manajemen Perusahaan
Internal Audit
Internal Audit Evi Novita Dewi, (40 Tahun, Purworejo, 30 November
Evi Novita Dewi, (40 years old, Purworejo,
1977), mengawali karir di PT Pertamina (Persero)
November 31, 1977), she started her career at PT
melalui program Bimbingan Profesi Sarjana (BPS)
Pertamina (Persero) through Bachelor Professional
Internal Audit pada tahun 2003. Meniti karir sejak
Mentorship program (BPS) of Internal Audit in 2003.
diterima sebagai karyawan PT Pertamina (Persero)
She developed her career since she was employed
di Fungsi Internal Audit. Sebagai Internal Auditor,
as an employee of PT Pertamina (Persero) in Internal
beliau telah memperoleh sertifikasi dibidang
Audit Function. As an Internal Auditor, she has
Internal Audit baik skala nasional maupun
obtained national and international certifications
internasional, yaitu Qualified Internal Auditor
in audit field, namely as Qualified Internal Auditor
(QIA) dan Certified Internal Auditor (CIA). Pada
(QIA) and Certified Internal Auditor (CIA). In the
awal tahun 2014 dipercaya untuk mengemban
beginning of 2014, she was entrusted to hold duty
tugas sebagai Kepala Satuan Audit Internal di PT
as Head of Internal Audit Unit at PT Perta Daya
Perta Daya Gas, kemudian pada pertengahan
Gas, then in mid 2014, she held the position as
tahun 2015 bertugas sebagai Head of Internal
Head of Internal Audit at PT Pertamina Gas Niaga.
Audit di PT Pertamina Gas Niaga.Sejak September
Since September 2015, she was assigned as Chief
2015, beliau ditugaskan sebagai Chief Internal
Internal Audit at PT Pertamina Patra Niaga based
Audit di PT Pertamina Patra Niaga berdasarkan
on Decree No. 153/PPN000.210/Kpts/2015 dated
Surat Keputusan NO. 152/PPN000.210/Kpts/2015
September 01, 2015.
tanggal 01 September 2015. Fungsi Internal Audit dipimpin oleh Chief Internal Audit yang melapor
The function of an internal audit is led by a Chief Internal Audit
langsung secara struktural kepada Direktur Utama dan secara
who directly report to President Director within the structure and
fungsional kepada Komite Audit. Berikut ini struktur organisasi Fungsi
functionally report to the Audit Committee. Here is the organization
Internal Audit merujuk pada SK. No. 193/PPN000/Kpts/2015 tanggal 5
structure of Internal Audit Function pursuant to the Decree of
Oktober 2015.
SK.No.193/PPN000/Kpts/2015 dated October 5, 2015
254
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Organisasi Fungsi Internal Audit PT Pertamina Patra Niaga
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Organization of Internal Audit of PT Pertamina Patra Niaga
Chief Internal Audit
Operation & General Audit Manager
Finance & Marketing Audit manager Planning Development & Quality Assurance
IT Auditor
Finance Auditor
Planning Development
Operation Auditor
Sales Product Auditor
Quality Assurance
HC & Support Auditor
Sales Services Auditor
Penunjukkan Kepala Internal Audit
APPOINTMENT OF CHIEF INTERNAL AUDIT
Penunjukan Chief Internal Audit ditetapkan terhitung mulai tanggal
The appointment of Chief Internal Audit is effectively determined per
01 September 2015 dengan mengacu pada Surat Keputusan Direksi
September 1, 2015 pursuant to the Decision Letter of the Board of
PT Pertamina Patra Niaga No.152/PPN000.200/Kpts/2015 tanggal 26
Directors of PT Pertamina Patra Niaga No.152/PPN000.200/Kpts/2015
Agustus 2015 tentang penunjukkan jabatan Chief Internal Audit PT
dated August 26, 2015 on the appointment f the position of Chief
Pertamina Patra Niaga.
Internal Audit PT Pertamina Patra Niaga.
Jumlah Personil Fungsi Internal Audit
TOTAL PERSONNEL IN THE FUNCTION OF INTERNAL AUDIT
Dari 12 posisi eksisting berdasarkan struktur organisasi Fungsi Internal
Of the 12 existing positions based on the organization structure of
Audit diatas, 8 posisi telah terisi yaitu Chief Internal Audit, 1 orang
Internal Audit Function, 8 positions are the Chiefs Internal Audit, 1
Manager, 5 orang auditor, dan 1 orang Planning Development &
person as Manager, 5 as Auditor, and 1 in the Planning Development
Quality Assurance.
& Quality Assurance.
Piagam Internal Audit
INTERNAL AUDIT CHARTER
Piagam Internal Audit (Internal Audit Charter) disusun sebagai pedoman
Internal Audit Charter is made to be serving as the manual for the
bagi Fungsi Internal Audit dalam melaksanakan kewenangan, tugas
function of Internal Audit in executing their Authority, duties and
dan tanggung jawabnya secara independen, objektif dan dapat
responsibilities, independently, objectively and accountably to satisfy
dipertanggungjawabkan sehingga dapat diterima oleh semua
the stakeholders. Internal Audit performs its function in accordance
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
255
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
pihak yang berkepentingan. Internal Audit menjalankan fungsinya
with the Internal Audit Charter that was designed in 2008 and revised
berdasarkan Internal Audit Charter yang telah dibentuk pada tahun
in 2016 and based on the approval of the Company’s Board of
2008 dan direvisi pada tahun 2016 berdasarkan persetujuan Direksi &
Directors and the Board of Commissioners on February 29, 2016
Dewan Komisaris Perusahaan pada tanggal 29 Februari 2016. Merujuk pada International Professional Practices Framework, Attribute
Referring to the International
Standards No. 1000-Purpose, Authority, and Responsibility, Piagam
Attribute Standards No.1000-Purpose, Authority, and Responsibility,
Internal Audit harus di-review kembali secara periodik, untuk
Internal Audit Charter shall be reviewed periodically, to comply
menyesuaikan dengan perkembangan struktur organisasi dan standar
with the development of organization structure and the prevailing
profesi yang berlaku secara internasional. Adapun pelaksanaan review
profession standards in international. The review will be implemented
terhadap Piagam Internal Audit akan dilakukan kembali pada triwulan
on the Internal Audit Charter on the first quarter of 2017.
Professional Practices Framework,
pertama tahun 2017.
Peran dan Tujuan Fungsi Internal Audit
ROLE AND OBJECTIVES OF THE INTERNAL AUDIT FUNCTION
Sebagai fungsi yang independen, Internal Audit berperan dalam
As an independent function, Internal Audit serves to enhance and
meningkatkan dan melindungi nilai perusahaan dengan memberikan
protect corporate values by providing assurance, advice, and insight
assurance, advice, dan insight yang berbasis risiko dan objektif sesuai
that are objective and risk-based that are in accordance with the
dengan standar profesi yang berlaku secara internasional.
professional standards that prevail internationally.
Tujuan Internal Audit adalah:
The objectives of Internal Audit are:
1. Membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya secara efektif
1. To help the Company achieving its objectives effectively and
dan efisien dengan cara melakukan evaluasi dan memberikan
efficiently by initiating certain evaluations and delivering
rekomendasi perbaikan efektifitas tata kelola, manajemen risiko,
recommendations for improvement recommendations the
dan pengendalian internal.
effectiveness of governance, risk management, and internal control.
2. Membantu manajemen perusahaan dan pemangku kepentingan
2. Support the Corporate management and other stakeholders by
lainnya dengan memberikan advice, insight, dan rekomendasi
giving some advices, insights and valuable recommendations in
yang berguna untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi
enhancing the effectiveness and efficiency of the Company.
Perusahaan.
Tanggung Jawab Fungsi Internal Audit
RESPONSIBILITY OF INTERNAL AUDIT FUNCTION
Lingkup tanggung jawab Internal Audit antara lain:
The scope of the internal audit responsibilities are:
1. Menyusun dan mengusulkan program kerja Internal Audit
1. Develop and propose the annual work program of Internal Audit,
tahunan, termasuk didalamnya Annual Audit Plan, dan rencana
including the Annual Audit Plan, and Budget Plan to get approval
anggaran biaya untuk mendapatkan persetujuan Direktur Utama. 2. Melaksanakan kegiatan pengawasan melalui kegiatan assurance dan consulting di seluruh unit kerja Perusahaan.
from the Board of Directors. 2. Conducting surveillance through activities of assurance and consulting to all working units in the Company.
3. Melaksanakan kegiatan consulting atas dasar permintaan
3. Conducting consulting upon request from the management
manajemen dalam rangka pencapaian tujuan Perusahaan tanpa
to achieve the Company’s objectives without taking over any
mengambil alih tanggung jawab manajemen.
management’s responsibility.
4. Melaksanakan koordinasi pengawasan dengan Internal Audit anak Perusahaan dan afiliasi Perusahaan.
256
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
4. Make supervisory coordination with the Internal Audit of subsidiaries and affiliates of the Company.
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
5. Menguji dan mengevaluasi efektifitas pengendalian internal, manajemen risiko, dan tata kelola Perusahaan.
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
5. Test and evaluate the effectiveness of internal control, risk management and corporate governance.
6. Melaksanakan review atas laporan keuangan secara periodik.
6. Review the financial statements periodically.
7. Melaksanakan pemeriksaan kepatuhan terhadap regulasi yang
7. Carry out inspection on the compliance with regulations that
mempunyai pengaruh signifikan pada Perusahaan. 8. Mengidentifikasi alternatif perbaikan dan peningkatan efisiensi Perusahaan.
bring significant influence to the Company. 8. Identify alternatives for improvement and enhance the efficiency of the Company.
9. Melaporkan hasil kegiatan pengawasan yang mencakup hasil
9. Report the results of surveillance activities including the results
pengujian dan evaluasi manajemen risiko, pengendalian internal,
of testing and evaluation of risk management, internal control,
dan tata kelola Perusahaan termasuk pelaporan isu-isu signifikan
and corporate governance including the reporting of significant
kepada Direktur Utama dan pihak yang berkompeten menerima
issues to President Director and to the competent authorities that
laporan.
will make response to such reports.
10. Melaksanakan koordinasi dengan Komite Audit.
10. Coordinate with the Audit Committee.
11. Melaporkan hasil kegiatan pengawasan kepada Komite Audit.
11. Report the monitoring results to the Audit Committee.
12. Melaksanakan koordinasi kegiatan pengawasan dengan auditor
12. Make coordination on the surveillance activities with the external
eksternal dan institusi pengawasan lainnya. 13. Memantau dan memastikan efektifitas tindak lanjut hasil audit internal, eksternal, dan institusi pengawasan lainnya. 14. Melaksanakan audit investigasi terhadap masalah yang dapat menimbulkan kerugian bagi Perusahaan.
auditors and other supervisory institutions. 13. Monitor and ensure effective follow-up towards the results of internal and external audit, and other supervisory institutions. 14. Carry out an audit investigation on the problems that may cause loss to the Company.
15. Melakukan koordinasi dengan Fungsi Compliance serta pihak
15. Coordinate within the Compliance function with other relevant
terkait lainnya dalam melakukan tindak lanjut atas pengaduan/
parties to follow up on the complaints/disclosure through the
penyingkapan melalui Whistle Blowing System (WBS) dan
Whistle Blowing System (WBS) and reporting from the public or
pengaduan masyarakat atau pihak lainnya sesuai ketentuan yang
other parties pursuant to the prevailing provisions in Company.
berlaku di Perusahaan. 16. Mengelola kegiatan Quality Assurance & Improvement Program.
16. Manage the activity of Quality Assurance & Program Improvement
17. Melaksanakan penugasan lain yang diamanatkan oleh Direksi
17. Conduct other duties assigned by the Board of Directors and the
dan/atau Dewan Komisaris.
Board of Commissioners.
Wewenang Fungsi Internal Audit
AUTHORITY OF INTERNAL AUDIT FUNCTION
Dalam melaksanakan tugasnya, Internal Audit memiliki kewenangan
In performing its duties, Internal Audit has the authority as follows:
untuk: 1. Memiliki akses tidak terbatas atas semua data, dokumen, fungsi,
1. Has unrestricted access to all data, documents, functions,
kegiatan, pekerja, serta sumber daya Perusahaan lainnya, termasuk
activities, workers and other Company resources, including
meminta keterangan atau penjelasan pada semua pejabat/
requesting information or explanations on all officials / workers in
pekerja dalam rangka pelaksanaan tugas Internal Audit.
the framework of the implementation of internal audit tasks.
2. Menentukan aktivitas Internal Audit pada semua area, kegiatan operasional dan bisnis Perusahaan. 3. Menentukan ruang lingkup, metode, cara, teknik, strategi dan pendekatan audit. 4. Menetapkan dan mengelola rencana anggaran biaya, dan rencana kerja tahunan Internal Audit.
2. Determining the Internal Audit activity in all areas, operational and business activities of the Company. 3. Determine the scope, methods, means, techniques, strategies and audit approach. 4. Establish and manage the budget plan, and annual work plan of Internal Audit.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
257
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
5. Menetapkan
dan
mengelola
strategi,
perencanaan,
dan
5. Establish and manage strategy, planning, and implementation of
implementasi sistem informasi Internal Audit.
information systems Internal Audit.
6. Meminta atau mendapatkan bantuan dari pegawai internal
6. Request or obtain assistance from internal employees of the
Perusahaan maupun dari pihak luar Perusahaan, dalam rangka
company or from outside the Company, in order to implement its
pelaksanaan tugasnya.
tasks.
7. Menjalin kerjasama dan mendapatkan layanan spesialis atau pakar
7. Cooperation and obtain the services of specialists or experts from
yang berasal dari dalam Perusahaan dan/atau di luar Perusahaan
within the Company and/or outside of the Company related to
terkait pelaksanaan tugasnya.
execution of their duties.
8. Melaksanakan komunikasi secara langsung dengan Direksi,
8. Implement direct communication with the Board of Directors,
Dewan Komisaris, dan/atau Komite Audit.
Board of Commissioners, and/or the Audit Committee.
9. Melaksanakan koordinasi dengan auditor eksternal dan institusi
9. Coordinate with external auditors and other oversight institutions.
pengawasan lainnya. 10. Mengadakan rapat secara berkala dan insidentil dengan Direksi,
10. Meeting on a regular basis and incidental to the Board of Directors,
Dewan Komisaris, dan/atau Komite Audit.
Board of Commissioners, and / or the Audit Committee.
11. Melaksanakan kegiatan investigasi terhadap masalah yang dapat
11. Conducting an investigation into the problems that can result in
menimbulkan kerugian Perusahaan.
losses Company
Kinerja Internal Audit
PERFORMANCE OF INTERNAL AUDIT
a. Kegiatan Assurance
a. Assurance Activity
Selama Tahun 2016, Internal Audit telah melaksanakan kegiatan assurance baik yang berdasarkan annual audit plan maupun
assurance activities in accordance either with the annual audit
bersifat unschedule, antara lain:
plan or the unscheduled audit, including:
1. Audit atas Pengadaan Material Hydro di Fungsi Supply Chain.
1. Audit of the Material of Hydro in the function of Supply Chain
2. Audit atas Pembangunan & Pengelolaan New Gantry System
2. Audit on the Development and the Management of New
(NGS).
Gantry System (NGS)
3. Audit atas Pengelolaan Penjualan & Marketing Support.
3. Audit on the Management of Sales & Marketing Support
4. Audit dengan Tujuan Tertentu atas Pertanggungjawaban
4. Audit on Certain Objectives towards the Work Advances of PT
Panjar Kerja PT Pertamina Patra Niaga.
Pertamina Patra Niaga
5. Audit atas Pengadaan Mobil Tangki BBM di PT Pertamina Patra Niaga. PT Patra Trading.
consulting
6. Limited Evaluation on the Financial Condition and Business Prospects of PT Patra Trading
b. Kegiatan Consulting Kegiatan
5. Audit on the Procurement of Fuel Tanker Truck of PT Pertamina Patra Niaga
6. Evaluasi Terbatas atas Kondisi Keuangan dan Prospek Bisnis
b. Consulting Activities dilakukan
berdasarkan
permintaan
Consulting activities on demand management and business
Manajemen, dan pertimbangan risiko bisnis, serta ketersediaan
risk considerations, as well as the availability of manpower and
manpower dan tenaga ahli di Fungsi Internal Audit. Kegiatan
expertise in Internal Audit Function. Consulting activities carried
consulting dilakukan tanpa mengambil alih peran manajemen
out without taking over the role of management in carrying out
dalam melaksanakan kegiatan operasional. Berikut ini kegiatan
operational activities.
consulting yang telah dilaksanakan selama tahun 2016:
The following consulting activities carried out during 201:
1. Evaluasi Administrasi & Operasional di Fungsi Engineering
1. Evaluation of the Administration & Operational in the Function
Services & Business Support. 2. Evaluasi atas Proyek Pengolahan Limbah Dumai.
258
Throughout 2016, the Internal Audit has implemented audit
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
of Engineering Services & Business Support 2. Evaluation on the Project of Waste Processing in Dumai
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
3. Konsultasi Evaluasi Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
3. Consultation on the Evaluation of Procurement Guidelines of
008/PPN000.200/PDM/2015 Revisi ke – 1.
Goods/Services No.008/PPN000.200/PDM/2015 the 1st Revision
4. Konsultasi atas Proses Pengadaan Jasa Angkutan BBM pada
4. Consultation on the Process of Goods/Service Procurement
Fungsi Terminal Storage Fuel & Gas.
of the Fuel Transportation Service in the Function of Terminal Storage of Fuel & Gas
c. Monitoring Tindak Lanjut
c. Follow-up Monitoring
Monitoring tindak lanjut hasil audit dilakukan untuk memastikan
The follow-up monitoring on the audit results is carried out to
rekomendasi hasil audit yang telah disepakati, dilaksanakan
ensure the audit recommendations that have been agreed are
sesuai dengan target waktu secara efektif dan efisien. Kegiatan
effectively and efficiently implemented on schedule. Monitoring
monitoring dilakukan secara periodik, dimana telah dilaksanakan
activities are conducted periodically, and during 2016, 13 activities
13 kali kegiatan koordinasi sebagai sarana monitoring tindak
have been organized as the facility of follow-up monitoring. The
lanjut. Hasil dari pelaksanaan koordinasi tersebut, 28 issue dari
result of these activities are, 28 of the 108 outstanding issues have
total 108 issue outstanding telah selesai ditindaklanjuti, dan sisanya
been completely followed up, and the rest of them are agreed to
disepakati untuk ditindaklanjuti dengan perubahan target waktu
be followed up based on the changes on the time target of the
tindak lanjut.
follow-up actions.
Program Pengembangan Kompetensi SDM Internal Audit dan Sertifikasi Profesi Audit
COMPETENCE DEVELOPMENT PROGRAM OF INTERNAL AUDIT HUMAN RESOURCES AND PROFESSION CERTIFICATION OF AUDIT
Untuk meningkatkan kompetensi Auditor Internal Perusahaan, selama
To improve the competence of the Company’s Internal Audit,
tahun 2016 Auditor Internal telah mengikuti berbagai program
during 2016, the Internal Audit have attended several programs of
peningkatan kompetensi, yaitu:
competence development that include:
1. Pelatihan Qualified Internal Audit Tingkat Dasar I & II.
1. Training of Qualified Internal Audit Basic Level I & II
2. 2016 IIA Indonesia National Conference.
2. 2016 IIA Indonesia National Conference
3. Pelatihan Auditor-in-charge (Team Leader) - Tools and Techniques.
3. Training Audit-in-Charge (Team Leader) - Tools and Techniques
4. Continous Auditing - Improve IA Capability Providing Assurance.
4. Continuous Auditing - Improve IA Capability Providing Assurance.
5. Pelatihan Software lnteractive Data Extract Analysis (IDEA).
5. Training Software Interactive Data Extract Analysis (IDEA)
6. Koordinasi Pengembangan Internal Audit Anak Perusahaan terkait
6. Coordination on the Internal Audit Development of Subsidiaries
Metodologi Risk Based Audit & Implementasi Audit Management
that relate to the Methodology of Risk Based Audit & the
System.
Implementation Audit Management System.
7. Training Internal Control over Financial Reporting (ICoFR).
7. Training Internal Control over Financial Reporting (ICoFR)
8. Sharing Session FKSPI Komisariat Bidang Energi dan Sumber
8. Sharing Session of FKSPI Commissariat of Energy and Mineral
Daya Mineral ”Perkembangan Tantangan Ekonomi Global Dalam
Resources ”Development of the Global Economy Challenges in
Perspektif lnternal Audit”.
the Perspective of Internal Audit.
Sistem Informasi Internal Audit
INTERNAL INFORMATION OF INTERNAL AUDIT
Untuk periode Tahun 2016, Fungsi Internal Audit belum menggunakan
In the period of 2016, the function of Internal Audit has not used the
sistem informasi, dikarenakan aplikasi Audit Management System
information system, due to the application of Audit Management
(AMS) yang merupakan sistem informasi yang akan digunakan masih
System (AMS) which is the prevailing information system is still in
dalam tahap development.
progress.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
259
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
AMS adalah audit tool yang terintegrasi untuk mendokumentasikan
AMS is the audit tools which is integrated to document the process of
proses audit mulai dari tahap perencanaan, implementasi, pelaporan,
internal audit starting from the stages of planning, implementation,
dan monitoring follow up. Untuk Go Live sistem ditargetkan pada TW
reporting, and follow up monitoring. The Go Live system is targeted
II Tahun 2017 setelah selesainya tahap penyempurnaan aplikasi.
for the 2nd Quarter of 2017 after the completion of application.
Auditor Eksternal
External Auditor
Penetapan Auditor Eksternal dilakukan melalui RUPS Tahunan
External Auditor is determined through Annual GMS pursuant to
berdasarkan rekomendasi dari Dewan Komisaris dan Komite Audit.
recommendation from the Board of Commissioners and Audit
Auditor Eksternal yang ditunjuk Perusahaan tidak boleh memiliki
Committee. External Auditor appointed by the Company shall not
benturan kepentingan sehingga independensi dan kualitas hasil
have conflict of interest to guarantee the independency and quality
pemeriksaan Auditor Eksternal terjamin.
of the result of audit.
Untuk tahun buku 2016, Dewan Komisaris bersama dengan Komite
For 2016 fiscal year, the Board of Commissioners and Audit Committee
Audit menunjuk Kantor Akuntan Publik (KAP) Purwantono, Suherman
appointed Public Accounting Firm (KAP) of Purwantono, Suherman
& Surja (Ernst & Young/EY Indonesia) untuk menjadi auditor eksternal.
& Surja (Ernst & Young)/EY Indonesia) as external auditor. Results of
Hasil audit tahun buku 2016 menyatakan bahwa laporan keuangan
2016 fiscal year audit stated that the Company’s financial statements
Perusahaan telah disajikan secara Wajar dalam semua hal yang
have been prepared Fairly in all material aspects based on generally
material berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum di
accepted accounting principles in Indonesia. Fee of KAP Purwantono,
Indonesia. Fee KAP Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young/
Suherman & Surja (Ernst & Young/EY Indonesia) to complete the duty
EY Indonesia) untuk menyelesaikan tugas auditor eksternal terhadap
of external auditor to financial performance reporting for 2016 fiscal
pelaporan kinerja keuangan untuk tahun buku 2016 Perusahaan
year amounted to Rp278.744.426 excluding VAT 10%.
sebesar Rp278.744.426 belum termasuk PPN 10%. Perusahaan menetapkan ketentuan dalam pemilihan Auditor
The Company establishes provisions in the selection of the External
Eksternal guna menjaga profesionalitas dan independensinya. Untuk
Auditor in order to maintain professionalism and independence.
itu, satu Kantor Akuntan Publik (KAP) hanya diperbolehkan melakukan
Therefore, the Public Accounting Firm (KAP) is only allowed to
audit secara berurutan maksimal lima tahun. Auditor Eksternal yang
conduct audit for a maximum of five years in a row. The appointed
ditunjuk bertanggung jawab menyampaikan opininya atas ketaatan
external auditor is responsible for delivering an opinion on the
laporan keuangan yang diaudit terhadap standar laporan keuangan
audited financial statements in adherence to the applicable financial
yang berlaku. Audit Laporan Keuangan Perusahaan untuk tahun
reporting standards. Audit of Financial Statements of the Company
buku 2011, 2012, 2013, 2014, dan 2015 berturut-turut dilakukan oleh
for the 2011, 2012, 2013, 2014, and 2015 fiscal year respectively are
Akuntan dan Kantor Akuntan Publik (KAP) sebagai berikut:
performed by the Accountant and the Public Accounting Firm (KAP) as follows:
Tahun Buku / Fiscal Year
Akuntan / Accountants
Kantor Akuntan Publik / Public Accounting Firm
Opini / Opinion
2016
Feniwati Chendana, CPA
Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young/ EY (Indonesia)
2015
Feniwati Chendana, CPA
(Tanudiredja, Wibisana & Rekan (PwC Indonesia)
2014
Yusron, S.E., Ak., CPA
(Tanudiredja, Wibisana & Rekan (PwC Indonesia)
2013
Dwi Wahyu Daryoto, M.Si., Ak., CPA
(Tanudiredja, Wibisana & Rekan (PwC Indonesia)
2012
Dwi Wahyu Daryoto, M.Si., Ak., CPA
(Tanudiredja, Wibisana & Rekan (PwC Indonesia)
Wajar dalam semua hal yang material / Fair in all material aspects Wajar dalam semua hal yang material / Fair in all material aspects Wajar dalam semua hal yang material / Fair in all material aspects Wajar dalam semua hal yang material / Fair in all material aspects Wajar dalam semua hal yang material / Fair in all material aspects
260
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Manajemen Risiko
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Risk Management
Zulfani Reza Manajer Enterprise Risk Management
Manager of Enterprise Risk Management
Karier Zulfani Reza (42 tahun, Bandung, 30 Desember
Reza Zulfani is 42 years old, was born in Bandung on
1975) dimulai dari Senior Auditor, Deloitte Touche
December 30, 1975. He began his career as Senior
Tohmatsu
Public
Auditor in Deloitte Touche Tohmatsu International
Accountant (2000 – 2003), kemudian Supervisor
International
–
Registered
- Registered Public Accountant (2000 - 2003), then
Internal Auditor PT Dexa Madica Pharmaceutical
as Supervisor Internal Auditor PT Dexa Madica
(2003 – 2006), Supervisor Internal Auditor di PT
Pharmaceutical (2003 - 2006), Supervisor Internal
Patra Niaga (2006 – 2010), dan Manager Enterprise
Auditor at PT Patra Niaga (2006 - 2010), and Manager
Risk Management PT Pertamina Patra Niaga (2010 –
Enterprise Risk Management PT Pertamina Patra
sekarang). Zulfani Reza meraih gelar sarjana Ekonomi
Niaga (2010-present). Reza Zulfani achieved a degree
dan Hukum Universitas Padjadjaran pada tahun
in Economics and Law from Padjadjaran University in
1999 & 2000 serta bersertifikasi CRMP (Certified Risk
1999 and 2000 as well as holds the CRMP (Certified
Management Professional) dan CRP (Certified Risk
Risk Management Professional) and CRP (Certified
Professional) dan Candidate CIA (Certified Internal
Risk Professionals) and Candidate CIA (Certified
Auditor).
Internal Auditor). Organizational Structure of ERM
Struktur Organisasi ERM Perusahaan
Direktur Utama President Director
VP Strategic Planning & Business Development Enterprise Risk Management (ERM) Manager
ERM Policy & Standard
ERM Process
ICoFR
Insurance
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
261
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
Sistem ERM Perusahaan
The Company’s ERM System
Sistem Manajemen Risiko
Risk Management System
Jejak Langkah Pertamina Patra Niaga dalam Sistem ERM
Pertamina Patra Niaga Footsteps in ERM System
2011 - Perusahaan mulai menerapkan manajemen risiko. Pada awal
2011 - The Company began to implement risk management. At the
penerapan, aktivitas pengelolaan risiko berfokus pada pembangunan
beginning of the implementation, the risk management activities
kompetensi personil Perusahaan terhadap manajemen risiko.
focused on the development of personnel competence of the Company’s risk management.
2012 - Perusahaan mulai menerapkan manajemen risiko korporasi
2012 - The Company began to implement the corporate risk
secara aktif, efektif, komprehensif, dan terpadu sesuai dengan
management
Pedoman Enterprise Risk Management No. 004/PN000.021/2012/SO.
an integrated manner in accordance with the Enterprise Risk
Pedoman tersebut disusun dengan merujuk sepenuhnya kepada ISO
Management Guidelines No. 004/PN000.021/2012/SO. The guidelines
31000: 2009 Risk Management- Principles & Guidelines. Penerapan
were formulated by referring entirely to ISO 31000 : 2009 Risk
ERM berbasis standar tersebut diharapkan dapat membantu:
Management - Principles and Guidelines. The implementation of the
actively,
effectively,
standard-based ERM is expected to:
262
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
comprehensively,
and
in
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
1. Mencapai tujuan Perusahaan melalui peningkatan kinerja manajemen dan perlindungan terhadap kegiatan usaha
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
1. Achieve the Company’s goals through improved performance management and protection of the Company’s operations;
Perusahaan; 2. Mengidentifikasi,
menganalisis,
mengevaluasi,
menangani,
2. Identify, analyze, evaluate, treat, monitor and review the risks
memantau, dan meninjau risiko-risiko yang dapat memengaruhi
that may affect business activities in the process of achieving the
kegiatan usaha dalam proses pencapaian tujuan Perusahaan;
Company’s objectives;
3. Mengonsultasikan dan mengomunikasikan risiko-risiko (beserta eksposurnya) kepada manajemen guna membantu proses
3. Consult and communicate risks (including the exposures) to the management to assist in the decision-making process; and,
pengambilan keputusan; serta, 4. Menyediakan informasi dasar pengukuran kinerja unitunit bisnis
4. Provide basic information on units of measurement of Subsidiaries
dan Perusahaan secara keseluruhan (Risk Adjusted Performance
and the overall Company’s performance (Risk Adjusted
Measurement).
Performance Measurement).
2013 - Untuk membantu para Risk Owner dalam melakukan
2013 - To assist the Risk Owner in managing risk actively and
pengelolaan risiko dengan aktif dan efektif, disusun Tata Kerja
effectively, the Company compiled Organization Work Procedures
Organisasi (TKO) dan Tata Kerja Individu (TKI) yang merupakan turunan
(TKO) and Individual Work Procedures (TKI), which is a derivative of
dari pedoman ERM Perusahaan. TKO dan TKI tersebut menjadi rujukan
the Company’s ERM guidelines. Organization Work Procedure and
bagi Risk Owner dalam melakukan aktivitas:
Individual Work Procedure serve as a reference for Risk Owner in conducting the following activities:
1. Mengomunikasikan dan mengonsultasikan risiko dengan atasan terkait dan fungsi ERM; 2. Menentukan konteks manajemen risiko yang akan digunakan pada tahun berikutnya; 3. Melakukan penilaian risiko, yang terdiri atas aktivitas: •
Mengidentifikasi risiko-risiko yang dapat mengganggu
1. Communicate and consult risks with related superiors and ERM function; 2. Specify the context of risk management which will be used in the following year; 3. Conduct a risk assessment, which consists of activities: •
pencapaian Key Performance Indicator (KPI) dari masing-
Identify risks that may hinder the achievement of Key Performance Indicator (KPI) of each function;
masing fungsi; • •
Menganalisis risiko-risiko yang telah diidentifikasi; dan,
•
Analyze the identified risks; and,
Mengevaluasi risiko-risiko untuk memrioritaskan tindakan
•
Evaluate those risks to prioritize actions to mitigate risks.
penanganan atau mitigasi risiko. 4. Melakukan penanganan atau mitigasi risiko; serta
4. Treat or mitigate risks; as well as
5. Melakukan pemantauan dan peninjauan terhadap efektivitas risk
5. Monitor and review the effectiveness of the treatment or
response.
mitigation of risk.
Pada tahun 2013 Enterprise Risk Management menginisiasi
In 2013 the Enterprise Risk Management initiated to form the Credit
pembentukan Komite Kredit sesuai Surat Keputusan Direktur Utama
Committee by President Director’s Decree No.068/ PN000.040/
PT Pertamina Patra Niaga No : 068/PN000.040/kpts/2013.
Kpts/2013.
Tugas dan wewenang komite kredit :
Duties and authorities of Credit Committee:
1. Melakukan evaluasi kelayakan berpegang pada Pedoman Risiko
1. To perform properness evaluation based on Non-cash Sales Risk
Penjualan Non Tunai terhadap calon pelanggan yang mengajukan
Guidance to applicant that propose to purchase the product in
permintaan pembelian produk perusahaan secara non tunai.
non-cash.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
263
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
2. Memberikan persetujuan atau penolakan terhadap permintaan
2. To approve or reject the non-cash purchasing.
calon pelanggan non tunai. 3. Menetapkan persetujuan atas komponen-komponen penjualan
3. To approve the components of non-cash purchasing such as:
non tunai yang meliputi : a. Harga Jual, termasuk discount
a. Sales Price, including discount
b. Term of Payment, yang mencakup :
b. Term of Payment, including:
•
Dengan jaminan atau tanpa jaminan
•
With or without guarantee
•
Jenis jaminan
•
Type of Guarantee
•
Jangka waktu kredit
•
Credit Period
•
Credit Limit
•
Credit Limit
•
Sanksi dan denda
•
Fine and Punishment
•
Lembaga penjamin untuk kredit tanpa jaminan
•
Guarantor institution for non-collateral credit
4. Menginformasikan kepada calon pelanggan mengenai keputusan persetujuan ataupun penolakan untuk pemberian penjualan non
4. To inform the applicant about the non-cash purchasing proposal status.
tunai. 5. Mengikuti batasan sesuai otorisasi di tiap aktivitas proses
5. To follow the authorization limit in any Non-cash Sales business
bisnis Penjualan Non Tunai yang diatur dalam SK Direksi No.
process activities base on Board of Director’s Decree No. 056/
056/PN.000.201/kpts/2008 tanggal 11 agustus 2008 tentang
PN.000.201/kpts/2008 dated August 11, 2008 on Guidance on
pedoman pelimpahan wewenang.tanggung jawab dan otorisasi
Delegation of Company’s Authority and Responsibilities.
perusahaan. 6. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap realisasi serta kolektabilitas piutang penjualan non tunai. 7. Melakukan tindakan – tindakan yang diperlukan terhadap
6. To monitor and evaluate the realization and collectability of noncash account receivable. 7. To take any require actions to the default non-cash customers.
pelanggan non tunai yang wanprestasi terhadap kontrak perjanjian. 2014 - Sebagai Gate Review, dilakukan Implementasi ICoFR (Internal
2014 - As a Gate Review, ICoFR (Internal Control over Financial
Control over Financial Reporting) melaui Control Group ICoFR dilakukan
Reporting) was implemented through Control Group ICoFR by
pemuktahiran kontrol terhadap hasil identifikasi risiko – risiko dari
updating control for the risk investigation from the cycle of financial
beberapa siklus dalam pelaporan keuangan.
report.
Manager Risk Management dibantu oleh :
Risk Management Manager is supported by:
1. Spv ERM Policy & Standard bertanggung jawab terhadap
1. Spv ERM Policy & Standard is responsible for monitoring risk
monitoring implementasi kebijakan Manajemen Risiko sesuai
management policy implementation based on standards
standar 2. Spv ERM Process bertanggung pada Implementasi ERM Proses sesuai Framework
2. Spv ERM Process is responsible for implementing ERM Process in accordance with Framework
3. Control Group ICoFR (Internal Control over Financial Reporting)
3. Control Group ICoFR (Internal Control over Financial Reporting) is
bertanggung jawab terhadap Pengujian atas sertifikasi dari
responsible for Certification Examiner of Business Owner on ICoFR
Business Owner dalam implementasi ICoFR 4. Insurance Specialist, bertanggung jawab dalam review asuransi secara korporasi
264
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
implementation 4. Insurance Specialist, responsible for corporate insurance review.
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
5. PIC manajemen risiko di setiap Fungsi, yaitu Risk Owner level
5. PIC manajemen risiko di setiap Fungsi, yaitu Risk Owner level
Manager yang ditetapkan melalui SK No.033/PN000.200/
Manager yang ditetapkan melalui SK No.033/PN000.200/
Kpts/2014 tentang PIC Manajemen Risiko Fungsi/Lini Bisnis
Kpts/2014 tentang PIC Manajemen Risiko Fungsi/Lini Bisnis
2015 - Peningkatan implementasi manajemen risiko melalui
2015 - Improving the implementation of risk management through
Risk Awareness dengan menetapkan pengelolaan risiko kedalam
Risk Awareness by incorporating the risk management into
sasaran kerja (KPI) masing-masing Risk Owner yang disertai dengan
work objectives (KPI) of each Risk Owner along with the Risk Register
penyusunan Risk Register oleh Risk Owner secara manual & online
by Risk Owner in manual & online way (Risk Register Online system).
(sistem Risk Register Online). Melakukan kajian risiko atas proyek-proyek Business Development
Conduct risk assessment on the projects of Business Development
(BD) maupun Non-BD bersama fungsi terkait, Updating komitmen
(BD) as well as Non-BD together with the related functions and update
BoC & BoD terhadap penerapan manajemen risiko perusahaan
the commitment of the Board of Commissioners and the Board of
melalui penandatanganan Traktat Manajemen Risiko, serat melakukan
Directors towards the implementation of Corporate risk management
sosialisasi penerapan manajemen risiko ke Anak Perusahaan.
by signing the Treaty of Risk Management, while carrying out the socialization of risk management implementation to the Subsidiary.
Emerging Risk: 2016’s Outlook
1
Risiko AR Overdue
2
Risiko Lebih Bayar Pajak Keluaran ke Kas Negara
3
Risiko Laka Lantas MT
4
Risiko Demurrage
5
Risiko Losses BBM dalam Operasional P3
6
Risiko Selisih Kurs yang Terealisasi pada saat Pencatatan di Pembukuan
7
Risiko Impairment & Bad Debt atas AR
8
Risiko Penurunan Sales Volume BBM
9
Risiko Denda Pajak
10 Risiko Tidak Berjalannya Persiapan Proyek Penyediaan Jasa Depot Mini LPG Pressurized di Lombok - NTB 11 Risiko COGS Melebihi Anggaran 12 Risiko Biaya yang Harus Dibayar (Accrued) melebihi Target RKAP di Akhri tahun Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
265
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
What’s Next? Building Corporate Risk Register Mitigation & validating Risk Register
Building RR HO
Monitoring & Validating Risk Register
Mitigation Monitoring & Evidence
Initiation for Building RR based on RKAP 2017
Building RR Region
Building RR Projects (BD)
Mitigation Monitoring & Evidence TW II
TW I
TW III
2nd Quarter
1st Quarter
3rd Quarter
Januari - Maret
April - Juni
Juli - September
Risk Register HO Based on KPI
Risk Register Corporate (HO, Region & Project)
Risk Register Corporate (HO, Region & Project)
TW IV
4th Quarter
Oktober - Desember
• Risk Register Corporate (HO, Region & Project) • RR 2017 • ERM’s Annual Report
Enterprise Risk Management | ERM Awareness Program | 2016
Kinerja Manajemen Risiko
Risk Management Performance
Program kerja ERM yang telah dilaksanakan di tahun 2016 antara lain
The following are the ERM work program that have been accomplished
sebagai berikut:
in the year of 2016:
No
Program
Kegiatan / Activity
1
Pengelolaan Risiko Monitoring bulanan / Monthly Monitoring / Risk Management
2
Risk Awareness
266
Fasilitator dalam Workshop Implementasi ERM PT Patra Trading / Facilitator in the workshop of ERM Implementation PT Patra Trading
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Waktu / Time
Peserta/PIC / Participant/ PiC
Jan-Des 2016
ERM
20-Jan-16
Output Monitoring mitigasi risiko & Lap. bulanan Monitoring on the Mitigation & Monthly Report
Pekerja PT Patra Trading / Sharing Knowledge implementasi ERM Employees of PT Patra Trading
KILAS KINERJA Performance Highlight
No
3
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Program
Risk Awareness
4
Project Risk Assessment
5
Training & Sertifikasi
6
Risk Awareness
7
Training
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Kegiatan / Activity Workshop & Sosialisasi ERM, ICoFR, & Insurance / Workshop & Socialization of ERM, ICoFR & Insurance Membuat kajian risiko atas proyek BD & Non BD: - Akuisisi TBBM Batulicin - Pengadaan 99 Forklift - Mobile Bunker Sungai Danau - Evaluasi Efektifitas Askredag Make a study on the project of BD & Non-BD - Acquisition of Terminal Batulicin - Procurement of 99 Forklift - Mobile Bunker in Sungai Danau - Evaluation on the Effectiveness of Askredag Pelatihan ERM Berbasis ISO 31000 untuk Sertifikasi CRP (Certified Risk Professional) Training of ERM with the basis of ISO 31000 for the Certification of CRP (Certified Risk Professional)
Sosialisasi KPI Pengelolaan Risiko di Region III & ERM Clinic Socialization of KPI Risk Management in Region III & ERM Clinic
Workshop & Sosialisasi Risk Management Dit. Pemasaran 2016 Workshop & Socialization Risk Management Marketing Directorate 2016 Workshop Penyusunan Risk Register 2016 oleh Risk Owner Region: - Reg. Indotim - Reg. Jateng, DIY, Jatim, Balinustra - Reg. Sumatera - Reg. DKI, Jabar, Banten Workshop of Preparation of Risk Register 2016 by the Risk Owner in the Regions of: - Eastern Indonesia - Central Java, East Java, and Bali Nusa Tenggara - Sumatra - Jakarta, West Java and Banten Membuat kajian risiko atas proyek BD & Non BD sebagai berikut: - Pembangunan & Pengoperasian TAC Dumai - Upgrading Dermaga & Akuisisi Jetty PT SIA - Standarisasi Upah Jasa Borongan TKJP Non-AMT Make the risk analysis on the project of BD & Non BD: - Construction & Operation of TAC in Dumai - Upgrading the Port & Acquisition of Jetty PT SIA - Standardization of Wholesale Service Fee TKJP Non-AMT (tanker truck crew)
8
Risk Awareness
9
Project Risk Assessment
10
Implementasi ICoFR Implementation of ICoFR
Sosialisasi ICoFR di Region Socialization of ICoFR in Regions
11
Asuransi Insurance
Sosialisasi Askredag Socialization of Askredag
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Waktu / Time
19-Feb-16
Peserta/PIC / Participant/ PiC PIC/Risk Owner Kantor Pusat / PIC/ Risk Owner in the Headquarter
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Output Pemahaman tentang ERM, ICoFR, & Insurance Understanding on the ERM, ICoFR & Insurance
Februari 2016 February 2016
ERM & Busdev
Kajian Risiko Proyek Study on the Project Risk
29-Feb-16 s.d 04-Mar-16 Feb 29, 2016 March 4, 2016
Mgr. ERM
Sertifikasi CRP CRP Certification
02 Maret 16 March 2, 2016
GM, SAM, OAM, FAM Reg. III
Pemahaman tentang pencapaian target KPI Pengelolaan Risiko 2016 & penyusunan Risk Register oleh Risk Owner Understanding on the Achievement of KPI target on Risk Management 2016 & the Drafting of Risk Register by the Risk Owner
5 - 6 April 2016
Mochtar Arifin
Upskilling
May 23, 2016 June 1, 2016 June 3, 2016 June 9, 2016
GM, SAM, OAM, FAM Region
Juni 2016 June 2016
ERM & Busdev
Mei - Juni 2016 FAM May - June 2016
Juni 2016 June 2016
GM, SAM, FAM Region
Pemahaman tentang pencapaian target KPI Pengelolaan Risiko 2016 & penyusunan Risk Register oleh Risk Owner Understanding on the Achievement of KPI target on Risk Management 2016 & the Drafting of Risk Register by the Risk Owner
Kajian Risiko Proyek Project Risk Analysis
Standarisasi pemahaman ICoFR di Region Standardization of the understanding on ICoFR in Regions Pemahaman mengenai Askredag & implementasinya Understanding on the Askredag and the Implementation
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
267
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
No
Program
Kegiatan / Activity
12
Implementasi ICoFR Implementation of ICoFR
Sharing Session Strategic Implementation ICoFR 2016
13
Risk Awareness
Sharing Session ERM di PT PBAS
14
Maturity Level
Finalis APSA 2016 kategori “The Best Implementation of Risk Management” Finalist of APSA 2016 in the Category of ”The Best Implementation of Risk Management”
15
Risk Assessment
16
Project Risk Assessment
17
Asuransi Insurance
18
Maturity Level
19
Training
20
Training
268
Waktu / Time
Peserta/PIC / Participant/ PiC
Refresh & sharing knowledge ICoFR oleh Pertamina & PWC Refresh & sharing knowledge ICoFR by Pertamina & PWC Sharing Knowledge ERM Fundamental Pekerja PT PBAS kepada pekerja PT BAS 03 Agustus 2016 Employees of Knowledge Sharing of ERM August 3, 2016 PT BAS Fundamental to the Employees of PT BAS Direksi & Tim Presentasi implementasi ERM PPN di ERM depan juri APSA 2016 25 Agustus 2016 Board of The presentation of ERM August 25, 2016 Directors and implementation in PPN in front of the ERM Team Jury of APSA 16 September Kajian/analisa risiko rencana pembelian 2016 saham Dapenusa oleh PT PBAS ERM September 16, Risk Study/Analysis on the purchase 2016 plan of Dapenusa Shares by PT BAS 15 Juli 2016 July 15, 2016
VP & Mgr. HO
Pembelian Saham Dapenusa di PT Patra Trading oleh PT PBAS Purchase of Share Dapenusa in PT Patra Trading by PT BAS Membuat kajian risiko atas proyek BD & Non BD sebagai berikut: - Rencana Pembelian atau Pengambil alihan TBBM di Gresik - Pembangunan & Pengoperasian DPPU Belitung oleh PT Patra Logistic November 2016 ERM & Busdev Make the risk analysis on the project of BD & Non BD: - Purchase Plan or the Overtaking of Fuel Terminal in Gresik - Construction & Operation of DPPU Belitung by PT Patra Logistic 24 November Sosialisasi asuransi D&O 2016 2016 AP Pertamina Socialization of D&O Insurance 2016 November 24, 2016 Direksi, Manajemen 2 Desember terkait, ERM 2016 Board of Annual Pertamina Subsidiary Award (APSA) 2016 December 2, Directors, 2016 relevant Management units, and ERM PIC ERM Direktorat Pemasaran & AP Sosialisasi ERMS: Enterprise Risk Management 07-09 Desember Hilir Pertamina System 2016 PIC ERM, Socialization of ERMS: Enterprise Risk December 7-9, Marketing Management System 2016 Directorate & AP Downstream Pertamina 09 Desember Workshop ISO 31000 series 1 ERM Fundamental & 2016 VP SPBD & Mgr International Converence December 9, ERM 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Output
Kajian Risiko Proyek Project Risk Analysis
Upskilling
Mendapatkan juara: #1st Runner Up Enterprise Risk Management 2015 Achieved as #1st runner up of Enterprise Risk Management 2015
Input Risk Register 2017 & monitoringnya secara online di sistem Input the risk register 2017 & on-line monitoring in the system
Upskilling
KILAS KINERJA Performance Highlight
No
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
Program
21
Project Risk Assessment
22
Pengelolaan Risiko
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
Kegiatan / Activity Membuat kajian risiko atas proyek BD & Non BD sebagai berikut: - Usulan Investasi Depot Mandiri, Kalimantan Selatan - Kerjasama Sewa Tangki Timbun PT Petro Perkasa Indonesia - Proyek Investasi TAC Dumai Tahap II: Pembangunan Fasilitas Bitumen Plant Dumai Creating risk review on BD & Non BD project as follows: - Proposal on Independent Depot Investment, South Kalimantan - Cooperaiton on Storage Tanker Lease of PT Petro Perkasa Indonesia - Investment project of TAC Dumai Stage II : Bitument Facility Development of Dumai Plant Finalisasi penyusunan Risk Register PPN 2017 Finalization of Risk Register of 2017 VAT
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Waktu / Time
Des-16
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Peserta/PIC / Participant/ PiC
ERM & Busdev
Desember 2016 ERM December 2016
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Output
Kajian Risiko Proyek / Project Risk Review
Risk Register/Top Risk PPN tahun 2017
Insurance
Insurance
Pada periode tahun 2016, PT Pertamina Patra Niaga bekerjasama
In the period of 2016, PT Pertamina Patra Niaga cooperated with PT
dengan PT Tugu Pratama Indonesia dalam rangka melaksanakan
Tugu Pratama Indonesia in order to carry out Mitigation Plan over the
Mitigation Plan atas risiko aktivitas bisnis perusahaan. Polis asuransi
risk of the company’s business activities. Insurance policy owned by
yang dimiliki oleh PT Pertamina Patra Niaga sebagai berikut:
PT Pertamina Patra Niaga is as follows:
-
-
Marine Cargo Insurance, menjamin kerugian atau kerusakan
products that are transported during the journey since leaving
meninggalkan tempat penyimpanan menuju tempat tujuan
the storage area to the destination by sea and land. Examples
melalui laut dan darat. Contoh aktivitas yang dapat di cover
of activities that are covered by this policy is the purchase of
dalam polis ini adalah aktivitas pembelian BBM Import, project
fuel import activity, Vendor Held Stock (VHS) project, FMS (Fuel
Vendor Held Stock (VHS), project FMS (Fuel Management System),
Management System) project, and STO (Stock Transfer Order)
aktivitas STO (Stock Transfer Order). -
Marine Cargo Insurance covers loss or damage on petroleum
atas produk BBM yang diangkut selama masa perjalanan sejak
activity.
Motor Vehicle Insurance (Mobil Tangki), menjamin kerugian,
- Motor Vehicle Insurance (tankers), covering the loss, damage and
kerusakan dan kehilangan atas kendaraan bermotor (mobil
loss of motor vehicles (tanker) which is the object of coverage
tangki) yang menjadi objek pertanggungan serta kerugian akibat
as well as losses due to third party lawsuit. PT Pertamina Patra
tuntutan hukum pihak ketiga. PT Pertamina Patra Niaga memiliki
Niaga owns 2 (two) insurance policies for the insurance program
2 (dua) polis asuransi untuk program asuransi Mobil Tangki Milik
of Owned Tankers (316 units) and Tanker Hire Pattern of TBBM
(316 unit) & Mobil Tangki Pola Sewa TBBM Se-Jawa Madura (1.425
throughout Java-Madura (1,425 units).
unit). -
Property All Risk Insurance, menjamin kerugian atau kerusakan
-
Property All Risk Insurance, covers loss or damaged property
harta/benda akibat kebakaran dan/atau penyebab lainnya yang
objects from fire and/or other causes guaranteed in the insurance
dijamin dalam polis asuransi. Produk asuransi ini dapat menjamin
policy. These insurance products can guarantee petroleum
produk BBM yang disimpan di dalam Storage atau sarana & fasilitas
products stored in the storage or the means and facilities of
Storage. Contoh aktivitas yang di cover dalam polis ini adalah
Storage. Examples of activities covered by this policy is TBBM Kabil
TBBM Kabil I, TBBM Kabil II & DPPU Hang Nadim, Fuel Stock project
I, II & DPPU Kabil TBBM Hang Nadim, Fuel Stock project Antam
VHS Antam Pomala, VHS Chevron Pacific Indonesia, Gedung Otista
Pomala VHS, VHS Chevron Pacific Indonesia, Building Otista East
Jakarta Timur, Warehouse KPPT Dumai, Fuel Stock Bontang.
Jakarta, Warehouse KPPT Dumai, Fuel Stock Bontang.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
269
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
-
Asuransi Kredit Perdagangan, memberikan jaminan terhadap
- Trade Credit Insurance, providing guarantee against losses due
kerugian yang disebabkan karena piutang macet (bad debt) atas
to bad debts on sales of petroleum products in non-cash to the
penjualan produk BBM secara Non Tunai kepada customer. -
-
customer.
Electronic Equipment Insurance, memberikan jaminan terhadap
- Electronic Equipment Insurance, providing guarantee against
kerugian, kerusakan dan kehilangan atas laptop dalam program
loss, damage and loss of laptops in the employee Computer
Computer Ownership Program karyawan PT Pertamina Patra Niaga.
Ownership Program of PT Pertamina Patra Niaga.
Liability Insurance, memberikan jaminan terhadap tuntutan dari
- Liability Insurance, providing guarantee against the demands of
pihak ketiga atas cedera badan dan kematian atas operasional
third parties for body injury and death due to operational projects
project seperti aktivitas operasional limbah di KPPT Dumai,
such as waste operational activity in KPPT Dumai, Chevron
operasional VHS Chevron Pacific Indonesia, keputusan Manajemen
Pacific Indonesia VHS operations, management decisions
(Komisaris, Direksi, VP, General Manager, Manager).
(Commissioners, Directors, VP, General Manager, Manager).
Internal Control over Financial Reporting (ICoFR)
Internal Control over Financial Reporting (ICOFR)
-
- Implementation ICOFR conducted by the Control Group in PT
Pelaksanaan ICoFR yang dilakukan oleh Control Group di PT Pertamina Patra Niaga selama Tahun 2016 terdiri dari :
Pertamina Patra Niaga during 2016 consisted of:
• Memonitoring Proses Sertifikasi ICoFR melalui Aplikasi SysCa
• Monitoring the Certification Process of ICoFR through SysCa
yang dilakukan oleh masing-masing Control Owner.
Application performed by each Control Owner.
• Membantu dan Memonitoring Proses Assessment BPM &
•
RCM yang dilakukan oleh konsultan PricewaterhouseCoopers
Assisting and Monitoring Assessment Process of BPM & RCM conducted by consultants of PricewaterhouseCoopers (PwC).
(PwC). • Menentukan Significant Location terhadap Region PT
• Determine Significant Location of the Region of PT Pertamina Patra Niaga.
Pertamina Patra Niaga. • Menentukan Nilai Materiality tahun 2016 yang dapat
• Determine Materiality value in 2016 to be used for the determination of Significant Account.
digunakan untuk penentuan Significant Account. Hasil Sertifikasi ICoFR yang sudah dilakukan pada Level Transaction
Certification Results of ICOFR conducted on Transaction Level Level
Level Control (TLC) Triwulan IV Tahun 2016
Control (TLC) in the Q4 of 2016 are as follows: Data Transaction Level Control / Data Transaction Level Control
Business Cycle / Business Cycle Expenditure Payroll & Personnel Fixed Asset Financial Closing and Reporting Inventory Hydro Inventory Non Hydro IT General Control Revenue Taxation Treasury Total Control Activities Presentasi Sertifikasi TLC
270
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Jumlah Control Activity
Sertifikasi Oleh Preparer
Sertifikasi Oleh Reviewer
4
4
4
2 4 4 1 0 0 6 6 4 31
2 4 2 1 0 0 6 6 4 29 93,55%
2 4 2 1 0 0 6 6 4 29 93,55%
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Hasil / Hasil Business Cycle / Business Cycle Efektif
Inefektif
4
0
2 4 2 1 0 0 6 6 3 28
0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
Expenditure Payroll & Personnel Fixed Asset Financial Closing and Reporting Inventory Hydro Inventory Non Hydro IT General Control Revenue Taxation Treasury Total Control Activities
-
Pelaksanaan Re-Live ICoFR 2016 sesuai arahan Control Group PT
Re-live implementation of ICOFR 2016 as directed by the Control
Pertamina (Persero) dilaksanakan melalui proses Assessment oleh
Group of PT Pertamina (Persero) is carried out through assessment
terhadap Bussiness
process by consultants of PricewaterhouseCoopers (PwC) to
Process Module (BPM) & Risk Control Matrix (RCM) yang telah
Bussiness Process Module (BPM) and Risk Control Matrix (RCM),
dimulai sejak bulan Juni 2016 untuk 5 (lima) Siklus ICoFR yaitu :
which has began in June 2016 for five (5) Cycle ICOFR namely:
a) Siklus Expenditure
a) Expenditure Cycle
b) Siklus Revenue
b) Revenue Cycle
c) Siklus Financial Reporting
c) Financial Reporting Cycle
d) Siklus Fixed Assets
d) Fixed Assets Cycle
e) Siklus Inventory Hydro
e) Cycle Inventory Hydro
Dan hasil Assessment atas kelima siklus ICoFR tersebut akan
And Assessment results of five ICOFR cycles will be used for the
dipergunakan untuk pelaksanaan sertifikasi ICoFR tahun 2017.
implementation of 2017 ICOFR certification.
konsultan PricewaterhouseCoopers (PwC)
-
-
Control Group PT Pertamina Patra Niaga juga menentukan
-
Control Group of PT Pertamina Patra Niaga also determines
Significant Location berdasarkan data seluruh GL Account
Significant Location based data throughout the GL Account for
periode Januari – Desember 2016 sesuai dengan perhitungan dari
the period of January - December 2016 in accordance with the
beberapa Siklus ICoFR.
calculation of several ICOFR cycles. Siklus Revenue / Siklus Revenue
No.
Nama Region / Nama Region Amount Sales
1 2 3 4 5 Total
Region I Sumatra Region II DKI JBB Region III Jatimbalinus Region IV Kalimantan Region V Indotim
(2.596.171.104.882) (1.427.103.703.239) (1.264.540.858.988) (2.749.003.591.988) (828.021.500.916) (8.837.840.760.013)
Percentage
Amount COGS
Percentage
29% 2.323.259.703.216 16% 14% 31% 9% 100%
Siklus Financial Closing & Reporting / Siklus Financial Closing & Reporting
Siklus Expenditures / Siklus Expenditures
1.280.020.126.102 1.142.759.520.265 2.502.937.352.589 726.836.567.267 7.975.813.269.439
Amount P?L
Percentage
29%
(240.649.594.654)
31%
16% 14% 31% 9% 100%
(137.266.295.342) (97.512.941.214) (215.668.059.822) (78.585.699.996) (769.682.591.028)
18% 13% 28% 10% 100%
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
271
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
-
Dari hasil penentuan Significant Location tersebut dapat
From the results of Significant Location determination, it can
disimpulkan bahwa berdasarkan siklus revenue dan siklus
be concluded that based on revenue cycles and cycles of
expenditure, maka Region IV Kalimantan merupakan Region
expenditure, then the Region IV Kalimantan is the Region which
yang transaksi siklus revenue dan expendigture terbesar diantara
transaction revenue cycle and expenditure is the largest among
Region yang lain.
the other regions.
Penentuan Nilai Materiality tahun 2016 berdasarkan Laporan Keuangan Audited
- Determining Materiality value in 2016 based on 2015 Audited Financial that can be used to determine Significant Account.
2015 yang dapat digunakan untuk
menentukan Significant Account. PT Pertamina Patra Niaga Consolidation
PT Pertamina Patra Niaga Consolidation
Materiality Determination FY2016
Materiality Determination FY2016
Audited Financial Statement / Audited Financial Statement Basis Revenue Income before tax
As of Des 31, 2014 (restated) Amount in $
As of Des 31, 2015
Materiality in $
Rate
Amount in $
Materiality in $
Rate
1.769.388.785
5
88.496.439
1.236.781.300
5,0
61.839.065
45.022.252
5
2.251.113
78.564.122
5,0
3.928.206
Rate source:
Rate source:
1. Mengacu pada peraturan bapepam No. VIII. G. 7
1. Mengacu pada peraturan bapepam No. VIII. G. 7
2. Pertimbangan konservatif
2. Pertimbangan konservatif
3. Materialitas yang digunakan adalah berbasis Income Before Tax (Prinsip
3. Materialitas yang digunakan adalah berbasis Income Before Tax (Prinsip
Konservatif ). Dengan basis ini jumlah akun signifikan yang dipilih akan
Konservatif ). Dengan basis ini jumlah akun signifikan yang dipilih akan
lebih banyak dibandingkan bila menggunakan basis Revenue.
lebih banyak dibandingkan bila menggunakan basis Revenue.
Kesimpulan:
Kesimpulan:
Berdasarkan Laporan Keuangan 2015 nilai Materialiatas yang digunakan
Berdasarkan Laporan Keuangan 2015 nilai Materialiatas yang digunakan
sebesar USD3,928,206.
sebesar USD3,928,206.
Sistem Pengendalian Internal
Internal Control System
Sistem Pengendalian Internal (Internal Control) merupakan suatu
Internal Control System is a process that need to be implemented and
proses yang harus dijalankan dan menjadi tanggung jawab
is a responsibility of the management, designed to provide reasonable
manajemen, serta dirancang untuk memberikan keyakinan memadai
assurance in achieving objectives, for instance:
(reasonable assurance) dalam pencapaian tujuan, seperti: 1. Efektivitas dan efisiensi operasi (effectiveness and efficiency of
1. Effectiveness and efficiency of operation.
operation). 2. Keandalan pelaporan keuangan (reliability of financial reporting).
2. Reliability of financial reporting.
3. Menjaga keamanan asset (safeguarding of assets).
3. Safeguarding of assets.
4. Kepatuhan terhadap hukum, perundang-undangan, peraturan yang
4. Compliance with laws, regulations, and contracts.
berlaku dan kontrak (compliance with laws, regulation and contracts). Penilaian efektivitas pengendalian internal tersebut dapat dilakukan
The evaluation of the effectiveness of the internal control shall be
melalui assessment internal control atas proses bisnis di lingkungan
conducted through the internal control assessment on business
Perusahaan. Pedoman Assessment Pengendalian Internal No. 011/
process in the Company. Guideline for Internal Control Assessment
272
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
PN000.040/Kpts/2012 yang ditetapkan melalui SK Direktur Utama No.
No. 011/PN000.040/ Kpts/2012 stipulated through Decree of
283/PN000.040/Kpts/2012 tanggal 21 Desember 2012, merupakan
President Director No. 283/PN000.040/ Kpts/2012 dated December
petunjuk proses assessment oleh tim assessor dari fungsi Audit
21, 2012, shall be the reference of assessment process by the assessor
Internal. Pedoman parameter yang digunakan Perusahaan dalam
team from Internal Audit function. Parameter guideline used by the
assessment diadopsi dari COSO (Committee of Sponsoring Organization
Company in the assessment is adapted from COSO (Committee of
of The Treadway Commission).
Sponsoring Organization of The Treadway Commission).
Pemenuhan Kewajiban Pajak
Fulfillment of Tax Liability
Perusahaan tunduk dan patuh terhadap peraturan dan perundang-
The Company complies with the prevailing laws and regulations on
undangan
Peraturan
taxation. Pursuant to Regulation of the Government of the Republic
Pemerintah Republik Indonesia Nomor KEP-315/WPJ.19/2016 tanggal
of Indonesia No. KEP-315/WPJ.19/2016 dated February 19, 2016 on
19 Februari 2016 tentang Perusahaan sebagai Wajib Pajak Patuh,
Company as Mandatory Taxpayer, Pertamina Patra Niaga has complied
Pertamina Patra Niaga telah memenuhi peraturan tersebut sebagai
with the regulations as a contribution to develop the nation.
perpajakan
yang
berlaku.
Berdasarkan
wujud kontribusi dalam membangun negara.
Kesesuaian dengan PSAK
Compliance with PSAK
Sesuai dengan laporan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) Purwantono
In accordance with report by Public Accounting Firm (KAP) of
Sungkoro & Surja – Ernst & Young per tanggal 27 Februari 2016,
Purwantono Sungkoro & Surja – Ernst & Young as of February 27,
menyatakan bahwa Perusahaan telah memenuhi aspek kepatuhan
2016, stated that the Company has fulfilled compliance aspect with
Perusahaan terhadap ketentuan beberapa pasal dalam Undang-
provisions of several articles in Law, Government Regulation (PP),
undang, Peraturan Pemerintah (PP), Keputusan Menteri (Kepmen) dan
Decree of Minister (Kepmen), and other Government’s Regulations.
Peraturan Pemerintah lain.
Perkara Hukum
Legal Case
Sepanjang tahun 2016, Perusahaan tidak memiliki perkara hukum baik
There were no legal cases faced by the Company, subsidiaries, and
yang dihadapi oleh Perusahaan, entitas anak, anggota Dewan Komisaris
members of the Board of Commissioners and/or Board of Directors
dan/atau anggota Direksi yang menjabat pada periode laporan tahunan.
who are serving during the annual report period in 2016.
Informasi Tentang Sanksi Administratif
Information of Administrative Sanctions
Tidak terdapat sanksi administratif yang ditujukan kepada Perusahaan,
There were no administrative sanctions imposed to the Company,
Dewan Komisaris, maupun Direksi sepanjang tahun 2016.
Board of Commissioners, and Board of Directors throughout 2016.
Tata Kelola Keterbukaan Informasi
Information Disclosure Governance
Penyampaian data dan informasi Perusahaan menjadi bagian dari
Submission of the Company’s data and information becomes part of
asas transparansi, dimana laporan dalam jangka waktu tertentu sesuai
the principles of transparency, in which the report within a specified
dengan ketentuan keterbukaan informasi yang berlaku disampaikan
period in accordance with the applicable disclosure provisions is
dengan tujuan memberikan informasi yang proporsional atas aktivitas
communicated with the purpose of providing information that is
usaha dan pelaksanaan tata kelola organisasi Perusahaan kepada
proportional over the business activities and the implementation of
pihak-pihak terkait.
corporate governance of the Company to the relevant parties.
Perusahaan memberikan informasi dan data penting untuk digunakan
The Company provides information and important data to be used
oleh pemegang saham dan pemangku kepentingan untuk menganalisa
by shareholders and stakeholders to analyze the performance
kinerja Perusahaan, baik dari kondisi Perusahaan, kinerja operasional,
of the Company, both of the Company’s conditions, operational
hingga prospek keuangan. Perusahaan menyediakan informasi kepada
performance, to the financial prospects. The company provides Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
273
Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance
pemegang saham melalui laporan tahunan dan laporan berkala lainnya,
information to shareholders through annual reports and other
serta pengungkapan informasi lainnya yang proporsional dan dapat
periodic reports, as well as other disclosure of information which is
digunakan bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
proportionate and can be used by those in need.
Penyampaian data dan informasi juga ditujukan kepada insan karyawan
Submission of data and information are also addressed to the
Perusahaan; dengan tujuan yang sama, yaitu memberikan laporan
Company’s employees; with the same purpose, namely to provide
progresif yang proporsional atas aktivitas usaha Perusahaan. Dengan
a proportional progressive report on the Company’s business
demikian, karyawan Perusahaan dapat memiliki aspek pengetahuan yang
activities. Thus, employees can have the same knowledge aspect
sama dengan laju kinerja Perusahaan dan tidak menimbulkan gap atau
of the Company’s performance and does not cause a gap between
jurang informasi antara knowledge karyawan dengan kinerja kekinian
knowledge of the employee and present performance of the
Perusahaan. Perusahaan juga menggunakan media penyampaian
Company. The company also used the media to deliver information
informasi kepada karyawan untuk mensosialisasikan peraturan,
to employees to socialize regulatory, compliance and information
kepatuhan dan informasi terkait penerapan GCG dalam Perusahaan; baik
related to the implementation of GCG in the Company; either through
melalui saluran media maupun melalui kegiatan internal.
media channels or through internal events.
Etika Penyebaran Informasi Non-Publik
Ethics of Non-Public Information Dissemination
Seluruh insan Perusahaan diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan
The entire personnel of the Company is required to maintain the
semua informasi non-publik mengenai aktivitas Perusahaan serta yang
confidentiality of all non-public information concerning the Company
berkaitan dengan pelanggan, hubungan dengan pemegang saham
and related activities with customers, relations with shareholders and
dan pemangku kepentingan, maupun pihak lainnya yang diperoleh
stakeholders, as well as other parties that obtained during work in the
selama bekerja di Perusahaan. Pengungkapan informasi rahasia tersebut
Company. Disclosure of the confidential information to unauthorized
kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan dilarang dilakukan baik
parties is prohibited both during term of the office or after resignation.
pada masa bakti sebagai pegawai maupun masa purna bakti. Tata Kelola Data dan Informasi
Information and Date Governance
Untuk menerapkan tata kelola data dan informasi yang sesuai dengan
To implement data and information governance proportionately, the
porsinya, Perusahaan menerapkan sejumlah mekanisme dan cara tata
Company implements a number of mechanisms and ways of data
kelola data dan informasi sebagai berikut:
and information governance:
•
•
•
Untuk memastikan keakuratan data dan informasi, Perusahaan
uses the application software and the appointment of the person
penanggung jawab unit yang bertugas menjaga keakuratan data
in charge of the responsible unit which maintains the accuracy of
dan informasi di unit masingmasing.
the data and information in each unit.
Untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan data dan informasi,
•
maka di buat user name, password dan anti virus di jaringan dalam
To ensure the security and confidentiality of data and information, then it is necessary to create a user name, password and anti- virus
mengakses ke jaringan LAN.
in the network to access to the LAN network.
•
Untuk memastikan integritas dan reliabilitas, hasil verifikasi didasarkan
•
Untuk memastikan data dan informasi tepat waktu, dilakukan
•
pada sistem yang dilakukan oleh setiap unit kerja di Perusahaan.
274
To ensure the accuracy of data and information the Company
menggunakan perangkat lunak aplikasi dan penunjukan para
To ensure the integrity and reliability, verification result is based on the system performed by each unit in the Company.
•
To ensure timely data and information, it is done with accurate
dengan ketepatan review data informasi bagian keuangan serta
data by the finance department as well as internal assessment
internal assessment dan audit IT setiap tahunnya.
and annual IT audit.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Akses Informasi dan Data Perusahaan
Company Data and Information Access
Perusahaan menyediakan saluran atau media akses data dan
The Company provides channel or media of data and information
informasi yang dapat diakses oleh pemegang saham dan pemangku
which can be accessed by shareholders and stakeholders; including
kepentingan, tak terkecuali bagi para karyawan. Saluran akses data
for the employees. The Company’s access channel of data and
dan informasi Perusahaan yang dapat digunakan oleh masing-masing
information that can be used by each of the parties concerned are:
pihak terkait adalah: Pengguna / User Pemegang Saham / Shareholders Karyawan / Employees Pelanggan / Customers Mitra / Partners Pemasok / Suppliers
Media / Media
Konten yang Tersedia / Available Content
RUPS / GMS Website, email broadcast, dan majalah internal. / Website, e-mail broadcast, and internal magazine. Website, Rapat, Email, Surat, Faksimili / Website, Meeting, E-mail, Letter, Fax. Website, Rapat, Email, Surat, Faksimili / Website, Meeting, E-mail, Letter, Fax Rapat, Email, Surat, Faksimili / Meeting, E-mail, Letter, Fax.
Publik (masyarakat dan organisasi profesi) / Website / Website Public (community and professional organization)
Pengambilan keputusan manajerial Perusahaan / Company managerial decision-making Sosialisasi visi-misi-tata nilai Perusahaan, dan kebijakan manajemen / Socialization of vision - mission - values of the Company, and policy of management Informasi seputar aktivitas usaha / Information on business activities Informasi seputar aktivitas usaha / Information of business activities Informasi seputar aktivitas usaha / Information on business activities Informasi umum tentang Perusahaan / General information on the Company.
Saluran Bagi Konsumen
Channels for Consumers
Sebagai bentuk apresiasi dan kepedulian Perusahaan terhadap
As a token of appreciation and awareness of the Company’s customers,
pelanggan, Perusahaan memberikan saluran bagi konsumen melalui
the Company provides the channel for consumers through a variety
berbagai media dengan ragam bentuk yang dapat menyentuh semua
of media with various forms that can touch all lines of information.
lini informasi. Konsumen dapat menyampaikan segala sesuatu yang
Consumers can submit any question related to their relationship with
berhubungan dengan relasinya kepada Perusahaan, atau menanyakan
the Company, or ask the relevant information through the available
informasi terkait melalui hotline yang tersedia. Karena sifat aktivitas
hotline. Due to the nature of the Company’s business activities
usaha Perusahaan yang menitikberatkan pada B to B atau Business
which is focused on the B to B or Business to Business or between
to Business atau antar korporasi, Perusahaan tidak menggunakan
corporations, the Company does not use social media to reach out
media sosial untuk menjangkau komunikasi pada publik. Ke depan,
to the public communication. Going forward, the Company will seek
Perusahaan akan mengupayakan penggunaan media sosial, khususnya
to use social media, particularly related to the brand image of the
terkait citra merk Perusahaan sebagai bagian dari Grup Pertamina.
Company as part of the Pertamina Group.
Perusahaan berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas
The Company is committed to continuously improving the quality of
layanan yang diberikan kepada pelanggan. Untuk itu berbagai upaya
services provided to the customers. To that end, efforts are made to be
dilakukan untuk dapat memenuhi harapan pelanggan dengan cara
able to meet the customers’ expectations by providing a channel for
menyediakan saluran untuk keluhan pelanggan melalui:
customer complaints through:
Suara Pelanggan:
Voice of the Customer:
PT. Pertamina Patra Niaga (Kantor Pusat) Wisma Tugu II lantai 2
PT. Pertamina Patra Niaga (Head Office) Wisma Tugu II lantai 2
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setiabudi, Kuningan
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setiabudi, Kuningan
Jakarta Selatan 12929, Indonesia
Jakarta Selatan 12929, Indonesia
Telepon : +62 21 5209009
Telephone : +62 21 5209009
Faksimili : +62 21 5209005
Facsimile : +62 21 5209005
Email
Email
:
[email protected]
Website
: www.pertaminapatraniaga.com
:
[email protected]
Website : www.pertaminapatraniaga.com
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
275
Tanggung Jawab
Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
278
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
KOMITMEN PERSEROAN TERHADAP KEGIATAN CSR
COMMITMENT TO CSR ACTIVITY
Perseroan dalam melaksanakan Tanggung Jawab Sosial (Corporate
The Company implements Corporate Social Responsibility (CSR)
Social Responsibility / CSR), mengacu pada Undang-Undang No. 40
by referring to Law No. 40 year 2007 on Limited Liability Company.
tahun 2007 tentang Perusahaan Terbatas. Melalui CSR, Perusahaan
Through CSR, the Company is committed to take part in developing
berkomitmen untuk berperan serta dalam pembangunan ekonomi
sustainable economy to increase the quality of life and environment
berkelanjutan guna meningkatkan kualitas kehidupan dan lingkungan
that will benefit the Company, local communities, and public in
yang bermanfaat, baik bagi Perseroan sendiri, komunitas setempat,
general by prioritizing principle of participation, sustainability, and
maupun pada masyarakat umum dengan mengedepankan prinsip
accountability, in accordance with local wisdom that prevails in the
partisipatif, sustainabilitas, serta akuntabilitas, sesuai dengan kearifan
community.
lokal yang berlaku di masyarakat. Kegiatan CSR yang dikelola secara optimal akan menghasilkan
CSR activity that is managed optimally will generate benefit that will
manfaat yang dapat menciptakan perkembangan ekonomi yang
result in sustainable economic development. This can be interpreted
berkelanjutan. Hal ini dapat dimaknai pula sebagai langkah yang
as a step that will bring sustainable growth to the Company’s business.
mampu membawa pertumbuhan berkelanjutan bagi bisnis Perseroan. Landasan pembangunan berkelanjutan menyoroti tiga pilar utama
Foundation of sustainable development highlights three main pillars
yang dikenal dengan istilah triple bottom lines, yaitu people, profit,
which are known as triple bottom lines, namely people, profit, and
dan planet. Ketiga aspek tersebut dijalankan sebagai bagian dari
planet. The three aspects are carried out as a part of the Company’s
proses bisnis Perseroan dengan tetap berorientasi dalam mencari
business process by remains oriented to gain business advantage
keuntungan bisnis serta tidak menafikan kesejahteraan manusia dan
and not denying the welfare of human being and environment.
lingkungan hidup. Perseroan memahami bahwa memberikan manfaat
The Company understands that providing continuous advantage to
yang berkesinambungan bagi semua pemangku kepentingan,
stakeholders, shareholders, management, employees, government,
pemegang saham, manajemen perusahaan, karyawan, pemerintah,
and the surrounding community is a must.
dan masyarakat sekitar adalah suatu keharusan. Selain itu, kami menyadari bahwa strategi berkelanjutan dari
In addition, we are aware that sustainable strategy of the Company can
perusahaan hanya dapat dicapai melalui kerja sama yang baik dan
only be achieved through transparent and good cooperation with all
transparan dengan semua pemangku kepentingan. Perseroan
stakeholders. The Company developed CSR program by focusing on
mengembangkan program CSR dengan penekanan dalam bidang
education and health areas, strengthening local economic capacity,
pendidikan dan kesehatan, penguatan kapasitas ekonomi lokal, dan
and even designing various social protection scheme for residents,
bahkan merancang berbagai skema perlindungan sosial bagi warga,
environment, and biodiversity.
lingkungan hidup dan keragaman hayati. Konsep kegiatan CSR yang terintegrasi dengan strategi bisnis
Concept of CSR activity which is integrated with the Company’s
Perseroan menjadi sebuah komitmen dan langkah tepat dalam
business strategy becomes a commitment and appropriate measure
meraih keberhasilan bisnis Perseroan secara berkelanjutan. Sebagai
in achieving sustainable success in business. As an energy and logistics
perusahaan energi dan logistik yang tumbuh dan berkembang di
company that grow and develop in the community, involvement of
tengah-tengah masyarakat, keterlibatan masyarakat dalam kesuksesan
the community in the success of Pertamina Patra Niaga is necessary.
Pertamina Patra Niaga menjadi suatu keharusan. Hubungan baik
Good relationship between the Company and the community should
Perseroan dengan masyarakat harus tetap dijaga. Oleh sebab itu,
be maintained. Therefore, the good relationship is expected to be
hubungan baik ini diharapkan bisa terbina dengan seluruh lapisan
developed in all lines of Indonesia’s community where the Company
masyarakat Indonesia dimana Perseroan beroperasi.
operates.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
279
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Hal ini selaras dengan ketentuan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) yang
This is in line with provision of Financial Services Authority (OJK) which
tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Bapepam-LK Nomor Kep-
is contained in Decree of Head of Bapepam-LK No. Kep-431/BL/2012
431/BL/2012 tanggal 1 Agustus 2012 tentang Penyampaian Laporan
dated August 1, 2012 on Submission of Annual Report of Issuers or
Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik, dimana disebutkan kegiatan
Public Companies, in which stated that CSR activity of the Company
CSR Perseroan meliputi:
covers:
1. Ketenagakerjaan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja;
1. Manpower, Occupational Health and Safety;
2. Lingkungan Hidup;
2. Environment;
3. Pengembangan Sosial dan Kemasyarakatan; dan
3. Community and Social Development; and
4. Tanggung Jawab terhadap Konsumen.
4. Responsibility to Consumers.
Dalam menerapkan program tanggung jawab sosialnya, Perseroan
In implementing the social responsibility program, the Company
senantiasa menekankan pentingnya program yang tepat sasaran,
always emphasizes on the importance of accurate, properly
tepat penyaluran, dan bermanfaat, yang kemudian Perseroan jabarkan
distributed, and beneficial program which is translated in strategies,
dalam bentuk strategi seperti pendidikan, pemberdayaan ekonomi,
such as education, economic empowerment, health, and other social
kesehatan, dan bantuan sosial kemasyarakatan lainnya. Dengan
community assistance. On-target strategies are expected to represent
strategi tepat sasaran tersebut diharapkan dapat mewakili keinginan
the desire of Stakeholders of the Company.
para Pemangku Kepentingan Perseroan. Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan CSR adalah:
Goals of CSR implementation are as follows:
a. Meningkatkan peran aktif perusahaan dalam mengembangkan
a. Increase the Company’s active role in developing the potential of
potensi masyarakat sekitar melalui program pemberdayaan
the surrounding community through community empowerment
masyarakat.
program.
b. Membangun hubungan dan interaksi yang positif dengan komunitas lokal, pemerintah, dan masyarakat.
b. Develop positive relationship and interaction with local community, government, and society.
c. Meningkatkan corporate image Pertamina Patraniaga, sehingga
c. Enhance corporate image of Pertamina Patraniaga, thus improving
mampu mengangkat reputasi Pertamina sebagai perusahaan
Pertamina’s reputation as an exceptional company in community
yang luar biasa dalam masyarakat dan sebagai entitas bisnis yang
and as strategic business entity.
strategis. Dasar Kebijakan
Basis of Policy
Seluruh kegiatan CSR yang dilaksanakan Perseroan berpijak pada
CSR activities by the Company stand on general policy and the
kebijakan umum dan peraturan yang berlaku di Indonesia, yaitu:
prevailing regulation in Indonesia, namely:
1. Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
1. Law No. 40 year 2007 on Limited Liability Company
2. Undang-Undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
2. Law No. 1 year 1970 on Occupational Safety
3. Undang-Undang No. 8 tahun 1999 tentang Perlindungan
3. Law No. 8 year 1999 on Consumer Protection
Konsumen 4. Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
4. Law No. 13 year 2003 on Manpower
5. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup No. 6 tahun 2010 tentang
5. Regulation of the Minister of Environment No. 6 year 2010
Baku Mutu Air Limbah bagi Industri Rokok dan/atau Cerutu
on Waste Water Quality Standards for Cigarette and/or Cigar Industries
6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. PER.13/
6. Regulation of the Minister of Manpower and Transmigration No.
MEN/X/2011 tentang Nilai Ambang Batas Faktor Fisika dan Faktor
PER.13/MEN/X/2011 on Threshold of Physics Factor and Chemical
Kimia di Tempat Kerja
Factor in Workplace
280
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
7. Peraturan Pemerintah (PP) No. 109 tahun 2012 tentang
7. Government Regulation (PP) No. 109 year 2012 on Control of
Pengamanan Bahan yang Mengandung Zat Adiktif Berupa Produk
Material Containing Addictive Substances in Tobacco Products in
Tembakau bagi Kesehatan
the Interests of Health
8. Surat Keputusan Ketua Bapepam-LK No. Kep-431/BL/2012 tanggal
8. Decree of Head of Bapepam-LK No. Kep-431/BL/2012 dated
1 Agustus 2012 tentang Penyampaian Laporan Tahunan Emiten
August 1, 2012 on Submission of Annual Report of Issuers or
atau Perusahaan Publik
Public Companies
9. Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 72 tahun 2013 tentang Baku Mutu Air Limbah bagi Industri dan/atau Kegiatan Lainnya. Biaya Kegiatan CSR Sampai
dengan
Triwulan
9. Regulation of Governor of East Java No. 72 year 2013 on Waste Water Quality Standards for Industries and/or Other Activities. Cost of CSR Activity
anggaran
As of Quarter IV-2016, total budget for CSR activity amounted to
yang dikeluarkan Perseroan untuk kegiatan CSR adalah senilai
IV-2016,
total
realisasi
Rp1,843,283,640 (One Billion Eight Hundred and Forty Three Million
Rp1.843.283.640 (Satu Milyar Delapan Ratus Empat Puluh Tiga Juta
Two Hundred and Eighty Three Thousand Six Hundred and Forty
Dua Ratus Delapan Puluh Tiga Ribu Enam Ratus Empat Puluh Rupiah).
Rupiah).
TANGGUNG JAWAB BIDANG LINGKUNGAN HIDUP
RESPONSIBILITY TO ENVIRONMENT
Perseroan berkomitmen untuk selalu menjaga aspek-aspek dengan
The Company is committed to always maintain aspects by referring
berpedoman pada seluruh peraturan yang berlaku. Aktivitas Perseroan
to the prevailing regulations. Activities of the Company also always
juga selalu memperhatikan dan menjaga kelestarian alam dan
consider and maintain environmental preservation and environment
lingkungan di sekitar tempat bisnis Perseroan. Melalui program CSR,
around the Company’s business area. Through CSR program, the
Perseroan juga menunaikan kewajiban untuk mengurangi dampak
company also fulfills the obligation to reduce environmental impact
lingkungan dengan pendekatan-pendekatan yang konstruktif seperti
through constructive approach, for instance mangrove planting
mengadakan program penanaman pohon bakau.
program.
1. Penanaman Bibit Pohon Bakau di Dumai
1. Mangrove Planting Seeds in Dumai
Dalam pelaksanaan program penanaman bibit pohon bakau ini,
Pertamina Patra Niaga cooperated with Pecinta Alam Bahari Club
Pertamina Patra Niaga bekerja sama dengan Pecinta Alam Bahari Club
as mangrove planting partner to implement the mangrove seeds
sebagai mitra penanaman pohon bakau. Pecinta Alam Bahari Club
planting program. Pecinta Alam Bahari Club is a local NGO which
merupakan sebuah LSM lokal yang bergerak di bidang konservasi
engage in mangrove forest conservation and the ecosystems
hutan bakau dan pelestarian ekosistem di dalamnya.
preservation in it.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
281
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pecinta Alam Bahari Club juga telah melakukan penelitian dan
Pecinta Alam Bahari Club also conducted research and trial on the
percobaan tanaman bakau jenis apa yang cocok untuk wilayah pesisir
most suitable mangrove for coastal areas of Pertamina Patra Niaga.
Pertamina Patra Niaga. Kami berharap melalui kerja sama dengan
We hope that through cooperation with Pecinta Alam Bahari Club, the
Pecinta Alam Bahari Club, bibit bakau yang ditanam dapat berhasil
planted seeds can grow well and maximize the green zone.
tumbuh dan memaksimalkan area hijau. Penanaman pohon bakau dilakukan di area pesisir pantai Pertamina
Planting of mangroves were conducted at coastal areas of Pertamina
Patra Niaga Dumai Kelurahan Pangkalan Sesai, Kecamatan Dumai
Patra Niaga Dumai, Pangkalan Sesai Sub District, West Dumai District
Barat (Samping Terminal Roro) dengan 7.000 bibit pohon bakau yang
(Next to Roro Terminal) with 7,000 planted seeds. The planting of
ditanam. Penanaman bibit bakau tersebut dilakukan pada bulan
mangrove seeds was conducted in November. Total donation by the
November. Total bantuan yang direalisasikan oleh Perseroan dalam
Company in preserving the environment amounted to Rp77,993,640
menghijaukan lingkungan hidup ini senilai Rp77.993.640 (Tujuh
(Seventy Seven Million Nine Hundred and Ninety Three Thousand Six
Puluh Tujuh Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Enam
Hundred and Forty Rupiah).
Ratus Empat Puluh Rupiah).
TANGGUNG JAWAB SOSIAL BIDANG KETENAGaKERJAAN
SOCIAL RESPONSIBILITY TO MANPOWER
Kesetaraan Gender dan Kesempatan Kerja
Gender Equality and Work Opportunity
Perseroan senantiasa menjalankan setiap ketentuan yang telah
The Company always implement every provisions that has been
ditetapkan baik oleh Undang-Undang atau ketentuan dari Perseroan
determined, both by Laws or the provisions from the Company itself.
sendiri. Perhatian dan komitmen dilaksanakan dengan memperhatikan
Attention and commitment are implemented by taking into account
aspek kesetaraan dan keadilan seluruh karyawan, serta berbagai
aspect of equality and fairness of all employees, and various top
program prioritas utama peningkatan kesadaran karyawan terhadap
priority programs to increase employees’ awareness of the significance
pentingnya keselamatan dan kesehatan kerja.
of occupational health and safety.
Praktik pengelolaan ketenagakerjaan yang baik ditunjukkan dengan
Good manpower management practice is demonstrated by creating
menciptakan lapangan kerja yang luas bagi setiap warga Indonesia
greater employment opportunity for Indonesian citizen who meet the
yang memiliki kualifikasi yang telah ditetapkan. Tingkat kesempatan
determined qualifications. The Company’s employment opportunity
kerja Perseroan dapat dilihat dari jumlah lowongan kerja. Tahun 2016
can be seen from total job vacancy. Total employees of the Company
total karyawan Perseroan berjumlah 540 pekerja, bertambah 106
in 2016 was 540, increased by 106 compared to that of 2015.
orang dibandingkan total karyawan pada 2015.
282
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Sarana dan Keselamatan Kerja
Occupational Safety and Facilities
Pertamina Patra Niaga sadar bahwa kegiatan operasional yang
Pertamina Patra Niaga is aware that its operations have high risk
dijalankan terdapat risiko tinggi yang perlu kehati-hatian. Oleh karena
which requires carefulness. Therefore, the Company realized various
itu, Perseroan merealisasikan berbagai program pemenuhan hak dan
employee obligation and right fulfillment programs in accordance
kewajiban karyawan sesuai perundang-undangan dan peraturan
with laws and regulations of the company as a manpower policy.
perusahaan sebagai kebijakan ketenagakerjaan. Perseroan berkomitmen untuk memberikan lingkungan pekerjaan
The Company is committed to provide safe and comfortable
yang aman dan nyaman kepada seluruh karyawan, terutama terhadap
workplace to all employees, mainly to employees who spend most of
karyawan yang banyak menghabiskan sebagian besar waktunya
their time in running the Company’s business.
dalam menjalankan bisnis Perseroan. Selain itu, Perseroan selalu melengkapi karyawan dengan pakaian
Moreover, the Company always equip employees with clothes
dan peralatan/alat-alat yang telah ditentukan sehingga keselamatan
and tools/equipment which have been specified, thus ensuring
karyawan terlindungi. Hal ini juga sinkron dengan penggunaan
employee’s safety. This is also synchronized with the employment of
tenaga kerja dengan kesehatan baik fisik, mental, maupun sosial yang
manpower with maximum physical, mental, and social health, thus
maksimal, sehingga dapat bekerja secara optimal untuk pencapaian
they can work optimally for the Company’s achievement.
perseroan. Tingkat Perpindahan Karyawan
Employee Turnover
Sesuai dengan Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang
Pursuant to Law No. 13 year 2003 on Manpower and the prevailing
Ketenagakerjaan dan Peraturan Perseroan yang berlaku, karyawan
Company Regulation, employee who submits resignation shall submit
yang mengajukan pengunduran diri harus menyampaikan surat
the letter of resignation to his/her superior at least a month earlier.
pengunduran diri kepada atasan minimal satu bulan sebelumnya. Tingkat perpindahan karyawan di Perseroan tergolong rendah, hal
Employee turnover in the Company is relatively low due to facilities
ini dikarenakan berbagai fasilitas yang diterima karyawan, sehingga
received by employees, thus they feel comfortable in the Company
mereka merasa nyaman bersama Perseroan serta komitmen
and commitment to work in the Company. employees who resigned
terhadap pekerjaan di Perseroan. Selama tahun 2016, karyawan yang
in 2016 were 17.
mengundurkan diri berjumlah 17 orang.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
283
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pendidikan dan Pelatihan
Education and Training
SDM yang andal merupakan prioritas Perseroan agar target yang
Reliable HR is the Company’s priority to achieve the targets expected
diharapkan oleh segenap pemangku kepentingan dapat terwujud. Oleh
by all stakeholders. Therefore, the Company always provides relevant
karenanya, Perseroan senantiasa memberikan training atau pelatihan-
trainings and workshop, thus every employee is skilled in their
pelatihan dan workshop terkait, agar setiap karyawan memiliki keahlian
respective field, hence the Company’s business runs smoothly and
di bidangnya masing-masing sehingga bisnis Perseroan dapat berjalan
increased from the previous years.
lancar dan meningkat dari tahun-tahun sebelumnya. Perseroan juga melakukan Pengembangan SDM berbasis kompetensi.
The Company also carries out competence-based HR Development.
Hal ini diharapkan dapat memberikan hasil sesuai dengan tujuan dan
This is expected to provide results in accordance with objectives and
sasaran Perseroan, tentunya dengan standar kinerja yang dimiliki SDM
targets of the Company, with performance standards owned by HR
secara individual, sehingga dapat mendukung pelaksanaan visi dan
individually, hence supports the implementation of vision and mission
misi Perseroan melalui kinerja strategis.
of the Company through strategic performance.
TANGGUNG JAWAB SOSIAL BIDANG PENGEMBANGAN MASYARAKAT
SOCIAL RESPONSIBILITY TO COMMUNITY DEVELOPMENT
Sebagai wujud tanggung jawab terhadap sesama manusia, Perseroan
As a responsibility to human beings, the Company continuously aligns
senantiasa menyelaraskan bisnis yang digeluti dengan masyarakat,
is business with the community, particularly with communities around
terutama terhadap masyarakat yang berada di sekitar Perseroan yang
the Company who are impacted and have direct interest. The Company
merasakan dampak dan kepentingan secara langsung. Perseroan
strives to continuously hold social community development program
berupaya untuk terus mengadakan program pengembangan sosial
to be able to realize independent and prosperous community.
kemasyarakatan sehingga bisa mewujudkan masyarakat yang mandiri dan sejahtera. Bidang Pendidikan
Education
Salah satu cara untuk menciptakan masyarakat yang cerdas dan
One of methods to create smart and independent community is
mandiri adalah dengan pendidikan. Dalam hal ini Perseroan
through education. The Company provides educational supports and
memberikan bantuan pendidikan dan perlengkapan sekolah kepada
school equipment to school-age children, with expectation that they
anak-anak usia sekolah, dengan harapan mereka kelak menjadi
will be generation that make nation proud.
generasi yang bisa membanggakan negaranya.
284
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
1. Program Laboratorium Komputer
1. Computer Laboratory Program
Dewasa ini, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Nowadays, information technology and communication have
telah berkembang pesat. Bila tidak ingin tertinggal dan kalah
been developed rapidly. In order to move forward and compete
bersaing dengan masyarakat lainnya, mau tidak mau harus
with others, information technology and communication are
menguasai teknologi informasi dan komunikasi. Penguasaan
definitely necessary. Computer literacy is absolutely inevitable
komputer menjadi suatu keniscayaan akhir-akhir ini.
these days.
Sebagai wujud kepedulian terhadap generasi bangsa yang cerdas
As a form of concern for smart generation as well as literate in
dan menguasai teknologi informasi, Perseroan melalui program
information technology, the Company through CSR program
CSR membantu pengadaan laboratorium komputer untuk
assist the procurement of computer laboratory to TBM Warung
TBM Warung Baca Lebak Wangi (Warabal), yang berlokasi di Jl.
Baca Lebak Wangi (Warabal), located at Jl. Kamboja No.71 RT
Kamboja No. 71 RT. 01/01 Pemagarsari, Parung-Bogor. Program
01/01 Pemagarsari, Parung-Bogor. This program was launched
yang diluncurkan pada 25 Februari 2016 ini bertujuan untuk
on February 25, 2016 and aimed at supporting learning-teaching
menunjang kegiatan belajar mengajar di TBM Warabal dalam
activities at TBM Warabal in understanding computer and English
memahami komputer dan bahasa inggris operasional komputer.
for computer operation.
Dalam kesempatan ini, Perseroan juga memberi pelatihan
On the occasion, the Company also provide computer
pengelolaan dan perawatan komputer kepada 10 orang Volunteer
maintenance and management training to 10 Warabal volunteers
Warabal dengan Materi Pelatihan berupa teori mengelola dan
with Training Materials of managing and solving problems on
mengatasi masalah pada komputer, Praktik mengenal komponen
computer, understanding computer hardware component and
hardware komputer dan perawatannya, serta Praktik merawat
maintenance practice, and computer software maintenance
komputer secara software. Adapun realisasi anggaran dalam
practice. Budget allocated to Computer Laboratory Program
Program Laboratorium Komputer ini senilai Rp50.000.000,-
amounted to Rp50,000,000.- (Fifty Million Rupiah).
(Lima Puluh Juta Rupiah). 2. Bantuan Pendidikan dan Perlengkapan Sekolah
2. Educational and School Equipment Assistance
Sebagai usaha untuk merealisasikan penuntasan pendidikan
As an effort to realize completion of quality compulsory
wajib belajar dasar yang bermutu, Perseroan melihat generasi
education, the Company considers that educated generation has
yang berpendidikan memiliki kesempatan yang lebih luas
wider opportunity to increase the quality of personal and family
untuk meningkatkan kualitas hidup pribadi maupun keluarga.
life. Therefore, Pertamina Patra Niaga strives to continuously
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
285
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Oleh karena itu Pertamina Patra Niaga berupaya untuk selalu
provide benefit in developing potency and capacity of parties
memberikan manfaat dalam mengembangkan daya dan
who directly contact the business activity through provision of
kemampuan para pihak yang bersentuhan dengan kegiatan
educational assistance to Children of Tank Truck Crewman of PT
bisnis melalui pemberian bantuan pendidikan kepada Anak Awak
Pertamina Patra Niaga 2016.
Mobi Tangki (AMT) PT Pertamina Patra Niaga 2016.
Hal ini dilakukan sebagai komitmen Perseroan dalam mewujudkan
This was carried out as a commitment on realizing progress and
kemajuan dan kecerdasan masyarakat area TBBM. Kegiatan ini
intelligence of community in TBBM area. This activity is also in line
juga sesuai dengan salah satu visi utama kegiatan CSR, yaitu
with one of the vision of CSR activity, namely creating new social
menciptakan tatanan sosial baru di kawasan Perseroan beroperasi.
order in the Company’s operating area.
Kegiatan penerimaan bantuan pendidikan ini dilaksanakan pada
This activity was implemented on July 20 – August 20, 2016. The
20 Juli-20 Agustus 2016. Adapun penerimanya adalah sebanyak
recipients were 240 students from Elementary Schools (SD), Junior
240 pelajar SD, SMP dan SMA, yang tersebar di area terpilih, yaitu:
High Schools (SMP), and Senior High Schools (SMA) spread across the selected areas, namely:
1. TBBM Tasikmalaya, Jl. Garuda No. 1 Cibeureum
1. TBBM Tasikmalaya, Jl. Garuda No. 1 Cibeureum
2. TBBM Boyolali, Jl. Solo Semerang Km. 8
2. TBBM Boyolali, Jl. Solo Semerang Km. 8
3. TBBM Malang, Jl. Halmahera No. 13
3. TBBM Malang, Jl. Halmahera No. 13
4. TBBM Banyuwangi
4. TBBM Banyuwangi
Realisasi anggaran bantuan perlengkapan sekolah kepada anak
Budget for school equipment for outstanding children of AMT in
AMT yang berprestasi tahun 2016 adalah senilai Rp299.040.000
2016 amounted to Rp299,040,000 (Two Hundred and Ninety
(Dua Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Empat Puluh Ribu
Nine Million and Forty Thousand Rupiah), with assistance of
Rupiah), dengan bantuan yang diberikan berupa tas ransel dan
backpacks and stationeries, as well as school equipment for SD,
kebutuhan alat tulis serta perlengkapan sekolah untuk pelajar SD,
SMP, and SMA.
SMP, dan SMA. 3. Sosialisasi Pelajar Sehat Bebas Narkoba
3. Socialization of Drug-free and Healthy Students
286
Untuk mencegah peredaran dan pengaruh gelap narkoba di
To prevent the distribution and impact of drugs amongst students
kalangan pelajar yang saban hari semakin parah, Perseroan
which gets worse every day, the Company is aware that the
yang peduli terhadap aset bangsa menyadari para pelajar harus
students should be protected from drugs through socialization
diproteksi dari ancaman narkoba melalui sosialisasi mengenai
on drugs threat. In this case, Pertamina Patra Niaga launched
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
ancaman Narkoba. Dalam hal ini Pertamina Patra Niaga membuat
Drug-free and Healthy Students program to prevent the drugs
program Pelajar Sehat Bebas Narkoba, dengan tujuan untuk
distribution and drugs abuse since early stage amongst students.
mencegah peredaran dan penyalahgunaan narkoba sejak dini di kalangan remaja.
Kegiatan ini diikuti oleh sebanyak 550 pelajar SMA/sederajat,
This activity was attended by 550 SMA/equivalent students and
yang digelar di tiga lokasi berbeda di Jakarta Timur, yaitu, di STM-
held in three different locations in East Jakarta, namely at STM-
SMEA Corpatarin Jakarta pada 31 Oktober 2016, SMK Malaka-
SMEA Corpatarin Jakarta on October 31, 2016, SMK Malaka-
Yayasan Budi Utomo pada 1 November 2016, dan di SMA Santo
Yayasan Budi Utomo on November 1, 2016, and SMA Santo
Budaya Agustinus pada 3 November 2016. Kegiatan ini meliputi;
Budaya Agustinus on November 3, 2016. The activity covered ;
Kompetisi Film Pendek Pelajar Sehat Bebas Narkoba, Penyuluhan
Drug-free and Healthy Students Short Movie Competition, Drugs
atau Talkshow Narkoba, Stand Up Comedy, Games dan Photobooth,
Talkshow or Counseling, Stand Up Comedy, Games and Photo
Penyebaran Media KIE Narkoba, dan Assessment.
booth, Dissemination of Drugs KIE Media, and Assessment.
Adapun realisasi anggaran dalam kegiatan ini yaitu sebesar
Budget for the activity amounted to Rp126,536,000 (A Hundred
Rp126.536.000 (Seratus Dua Puluh Enam Juta Lima Ratus Tiga
and Twenty Six Million Five Hundred and Thirty Six Thousand
Puluh Enam Ribu Rupiah).
Rupiah).
4. Pengembangan Fasilitas Pustaka dan Kegiatan Literasi
4. Development of Library Facilities and Literacy Activity
Membaca merupakan jantungnya ilmu dan jendelanya dunia.
Reading is the heart of knowledge and the window of the world.
Membaca adalah salah satu kunci kecerdasan yang akan
Reading is a key to intelligence that will bring to success. Library
membawa kepada kesuksesan. Pustaka adalah salah satu media
is one of learning media and has vital function for the community.
pembelajaran dan memiliki fungsi yang sangat penting bagi
Therefore, the Company though CSR function on Thursday-Friday
masyarakat. Oleh karena itu, Perseroan melalui fungsi CSR,
(June 2-3, 2016) implemented Development of Library and
pada Kamis-Jumat (2-3 Juni 2016) melakukan realisasi Program
Literacy Activity Program to PAUD and Madrasah AL-Khairiyah
Pengembangan Pustaka dan Kegiatan Literasi kepada PAUD dan
Gerem I. Assistance and training given were as follows:
Madrasah AL-Khairiyah Gerem I. Adapun bantuan dan bentuk pelatihan yang diberikan adalah sebagai berikut : a. Buku anak dan buku panduan guru (400 eksemplar)
a. Children’s book and teacher’s guide book (400 copies)
b. Rak penyimpanan buku (1 unit), rak penyimpanan alat peraga
b. Bookshelf (1 unit), storage shelf for props (2 units), and wall
(2 unit), serta rak display 1 muka (2 unit) dan 2 muka (2 unit).
gondola (2 units) and island gondola (2 units).
c. Dekorasi ruang berupa poster edukasi, kata-kata motivasi
c. Room decoration, such as educational posters, framed
berbingkai, papan nama, mading, dan karpet.
motivation words, name plate, wall magazine, and carpet.
d. Alat peraga
d. Props
e. Mainan edukatif
e. Educational toys
f. Komputer, speaker, printer, dan CD interaktif
f. Computers, speakers, printers, interactive CDs
g. Pelatihan Pengelolaan dan Pengembangan Pustaka
g. Library Development and Management Training
Pelatihan Pengelolaan dan Pengembangan Pustaka dihadiri
Library Development and Management Training was attended by
oleh 25 guru PAUD maupun Madrasah Ibtidaiyah Al-Khairiyah
25 teachers of PAUD and Madrasah Ibtidaiyah Al-Khairiyah Gerem
Gerem I. Materi dalam pelatihan tersebut di antaranya membahas
I. The training discussed library management and development,
pengelolaan dan pengembangan taman baca, membaca
reading as a basic education of forming behavior, roles of teachers,
sebagai pendidikan dasar pembentukan perilaku, peran guru,
parents, and schools in increasing reading interest. Handover of
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
287
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
orang tua, dan sekolah dalam peningkatan minat baca. Untuk
the library development assistance and literacy development
penyerahan program bantuan pembangunan perpustakaan dan
programs was conducted by VP Corporate Secretary, Arsono
pengembangan kegiatan literasi ini dilakukan oleh VP Corporate
Kuswardanu which represented the management of Pertamina
Secretary Arsono Kuswardanu yang mewakili manajemen
Patra Niaga.
Pertamina Patra Niaga. Diharapkan pengembangan perpustakaan atau taman baca
The library development which took Rp102,000,000 (A Hundred
yang menyerap anggaran senilai Rp102.000.000 (Seratus
and Two Million Rupiah) is expected to increase high definitive in
Dua Juta Rupiah) ini dapat meningkatkan high definitive dalam
a mindset development in the future as well as center access in
sebuah pengembangan pola pikir di masa depan serta center
translating learning obtained outside learning-teaching activity.
access dalam menerjemahkan pembelajaran yang didapat di luar kegiatan belajar mengajar. 5. Apresiasi Pendidikan Anak AMT Berprestasi
5. Appreciation for Outstanding Children of AMT
Dalam rangka menyambut Ulang Tahun Pertamina Patra Niaga
management provided educational assistance to 10 Children
kepada 10 Anak Awak Mobil Tangki (AMT) TBBM Pertamina Patra
of ATM (Truck Tank Crewmen) TBBM Pertamina Patra Niaga
Niaga di seluruh Jawa. Apresiasi pendidikan ini diberikan dalam
throughout Java. Such assistance was given in savings account
bentuk pembukaan tabungan dengan nilai total Rp35.500.000
opening amounted to Rp35,500,000 (Thirty Five Million Five
(Tiga Puluh Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Hundred Thousand Rupiah).
Tabungan apresiasi pendidikan tersebut diberikan kepada
The savings was given to 4 elementary students with savings
4 siswa/i tingkat SD dengan pembukaan tabungan senilai
account opening of Rp2,500,000 (Two Million Five Hundred
Rp2.500.000 (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah), 3 siswa/i tingkat
Thousand Rupiah), 3 Junior High School students with savings
SMP dengan pembukaan tabungan senilai Rp3.500.000 (Tiga
account of Rp3,500,000 (Three Million Five Hundred Thousand
Juta Lima Ratus Ribu Rupiah), dan 3 siswa/i tingkat SMA dengan
Rupiah), and 3 Senior High School students with savings account
pembukaan tabungan senilai Rp5.000.000 (Lima Juta Rupiah).
of Rp5,000,000 (Five Million Rupiah).
Kegiatan apresiasi pendidikan kepada AMT Pertamina Patra Niaga ini merupakan rangkaian acara dalam memperingati HUT
288
To celebrate the 19th Anniversary of Pertamina Patra Niaga, the
ke 19, Manajemen Perseroan memberikan apresiasi pendidikan
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
The educational assistance to AMT Pertamina Patra Niaga was a series of event in commemorating the 19th Anniversary of
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
Pertamina Patra Niaga ke-19 yang dihadiri oleh Direktur Utama
Pertamina Patra Niaga which was attended by President Director
Gandhi Siriwidodo, Direktur Operasi Abdul Cholid, Direktur
Gandhi Sriwidodo, Director of Operations Abdul Cholid, Director
Pemasaran Agus Himawan, Direktur Administrasi dan Keuangan
of Marketing Agus Himawan, Director of Administration and
Said Reza Pahlevy, Komisaris Bapak Ahmad Bambang, serta
Finance Said Reza Pahlevy, Commissioner Ahmad Bambang, and
seluruh jajaran manajemen dan karyawan PT Pertamina Patra
all lines of management and employees of PT Pertamina Patra
Niaga.
Niaga.
6. Santunan Pendidikan kepada Anak Korban Kecelakaan
6. Educational Compensation for Children of Tank Truck
Mobil Tangki di Bogor
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
Musibah kecelakaan mobil Tangki B 9450 UEH dengan kapasistas
Accident Victims in Bogor
Accident of Tank truck B 9450 UEH with capacity of 24 KL at Jl.
24 KL di Jl. Nasional 11 Jasinga – Bogor pada Rabu tanggal 16
Nasional 11 Jasinga-Bogor on Wednesday, December 16, 2015
Desember 2015 telah menewaskan Awak Mobil Tangki bernama
killed Tank Truck Crewman, Achmad Ramdhansyah (AMT 1) who
Achmad Ramdhansyah (AMT 1) yang bergabung dengan
joined the Company since 2007 and Kohari (AMT 2) who joined
Perseroan sejak tahun 2007 dan Kohari (AMT2) yang mulai
the Company since 2014. Both have participated in safety training
bekerja di Perseroan sejak tahun 2014. Keduanya telah mengikuti
for Tank Truck Crewman and demonstrated proficiency as AMT 1
pelatihan keselamatan Awak Mobil Tangki dan masing-masing
and AMT 2.
menunjukkan kecakapan yang baik sebagai AMT 1 dan AMT 2.
Almarhum Achmad Ramdhansyah meninggalkan istri sebagai ibu
The late Achmad Ramdhansyah left his wife and 2 daughters who
rumah tangga dan 2 putri yang masih menempuh pendidikan.
are still study in school. Oktavia Ayu Ningrum, the first daughter
Oktavia Ayu Ningrum, putri pertama almarhum merupakan
is a semester 3 student of Tax Administration (S1) in STIAMI at Jl.
mahasiswi semester 3 (tiga) di STIAMI untuk program studi Ilmu
Pangkalan Asem Raya No. 55 Central Jakarta and Rahma Rizky
Administrasi Pajak (S1) di Jl. Pangkalan Asem Raya No. 55 Jakarta
Meidina is a fifth grader at SDN Rorotan 02 pagi at Jl. Rorotan IX,
Pusat dan Rahma Rizky Meidina merupakan siswi kelas 5 (lima)
Cilincing District.
SDN Rorotan 02 pagi di Jl. Rorotan IX Kecamatan Cilincing.
Sedangkan, almarhum Kohari meninggalkan istri sebagai ibu
rumah tangga dan seorang putri bernama Noviana Hariani yang
Meanwhile, the late Kohari left a wife and a daughter Noviana Hariani who currently works as private employee.
saat ini sudah bekerja sebagai karyawan swasta. Untuk membantu pendidikan keluarga korban, Perseroan
To assist the left families, the Company proposed scholarship for
mengajukan beasiswa untuk Oktavia Ayu Ningrum dan Rahma
Oktavia Ayu Ningrum and Rahma Rizky Meidina to Pertamina
Rizky Meidina kepada Pertamina Foundation dan memberikan
Foundation and provided educational compensation amounted
santunan pendidikan senilai Rp10.000.000 (Sepuluh Juta
to Rp10,000,000 (Ten Million Rupiah) with details of Rp6,000,000
Rupiah) dengan rincian Rp6.000.000 (Enam Juta Rupiah) kepada
(Six Million Rupiah) to Oktavia Ayu Ningrum and Rp4,000,000
Oktavia Ayu Ningrum dan senilai Rp4.000.000 (Empat Juta Rupiah)
(Four Million Rupiah) to Rahma Rizky Meidina.
kepad Rahma Rizky Meidina. Bidang Kesehatan
Health Aspect
Perseroan berkomitmen mewujudkan kesehatan bagi setiap
The Company is committed to realize health to employees and
kepentingan baik karyawan maupun masyarakat yang berada di
communities in the Company’s operational area. The Company
lingkungan bisnis tempat Perseroan beroperasi. Perseroan juga
also facilitates trainings regarding health management. Several CSR
memfasilitasi pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan penanganan
programs in health carried out in 2016, among others:
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
289
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
kesehatan. Beberapa program CSR dalam bidang kesehatan yang telah dilakukan Perseroan tahun 2016, antara lain: 1. Kegiatan Up Skill Posyandu
1. Posyandu (integrated service post) Up Skill Activity
Penurunan angka kematian ibu dan balita masih menjadi salah
Decreasing the number death of mother and infants remains the
satu target yang menjadi prioritas Pemerintah Indonesia. Berbagai
top priority target of the Government of Indonesia. Various efforts
upaya telah dilakukan pemerintah, mulai dari pembuatan
have been exerted, from establishing supporting regulations to
peraturan penunjang hingga pelaksanaan program untuk
program implementation to achieve the target. In line with the
mencapai target tersebut. Sejalan dengan upaya pemerintah,
government’s effort, Pertamina Patra Niaga through CSR provided
Pertamina Patra Niaga melalui CSR memberikan rangkaian
a series of Health Program as an effort to enhance health of
kegiatan Program Kesehatan sebagai upaya meningkatkan
Mothers and Infants.
kesehatan Ibu dan Balita. Kegiatan Up Skill Posyandu ini merupakan salah satu program
Posyandu Up Skill is a CSR program of the Company in Terminal
CSR Perseroan di Terminal BBM Tanjung Gerem dan Terminal
BBM Tanjung Gerem and Terminal BBM Pengapon which focuses
BBM Pengapon di bidang kesehatan yang berfokus pada upaya
on effort to improve the quality of health of the community,
peningkatan kualitas kesehatan masyarakat, khususnya kesehatan
particularly the health of mothers and infants. Objective of the
ibu dan anak. Tujuan dari kegiatan tersebut adalah mempercepat
activity is to accelerate decrease of death of infants, toddlers,
penurunan angka kematian bayi, anak balita, dan angka kelahiran,
and birth rate, increase of community’s ability to develop health
meningkatkan kemampuan masyarakat untuk mengembangkan
activity, and to bridge communication of the Company with the
kegiatan kesehatan, serta
community.
untuk menjembatani komunikasi
Perseroan dengan masyarakat.
Tahun 2016, Perseroan melakukan Kegiatan Up Skill Posyandu di dua
In 2016 the Company held Posyandu Up Skill in two locations,
tempat, yaitu Kota Cilegon yang berlangsung pada 14 September
namely in Cilegon on September 14, 2016 and in Semarang
2016 dan Kota Semarang pada 5 Oktober 2016. Penerima manfaat
on October 5, 2016. The recipients of the benefit of this activity
kegiatan ini adalah sebanyak 83 kader posyandu, dengan total
were 83 posyandu cadres with total assistance amounted to
realisasi bantuan sebesar Rp150.000.000 (Seratus Lima Puluh
Rp150,000,000 (A Hundred and Fifty Million Rupiah).
Juta Rupiah).
290
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
2. Penyuluhan Kesehatan Ibu Hamil dan Kewanitaan
2. Counseling for Health of Pregnant Women and Womanhood
Gizi yang baik adalah salah satu unsur penting untuk mewujudkan
Proper nutrition is one of vital elements to realize a quality human
manusia yang berkualitas. Pemenuhan gizi ibu dan balita harus
being. Fulfillment of nutrition of mothers and infants should be
diperhatikan sedini mungkin yaitu sejak anak masih dalam
taken into account at earlier stage, namely since the child is in the
kandungan melalui makanan ibu hamil. Gizi seimbang bagi ibu
womb through nutritious foods. Balance nutrition for pregnant
hamil adalah keadaan seimbang antara zat gizi yang diperlukan
woman is a state of balanced nutrition required by the pregnant
ibu hamil untuk kesehatan ibu dan tumbuh kembang janinnya.
woman for the health of the mother and fetal growth. Balanced
Gizi seimbang dapat dipenuhi melalui asupan gizi dari aneka
nutrition can be fulfilled through nutritious foods.
makanan. Penyuluhan kesehatan ini dibagi dalam tiga segmen, yaitu:
The counseling is divided into three segments, namely:
1. Penyuluhan Kesehatan Ibu dan Balita
1. Health of Mothers and Infants Counseling
2. Konsultasi Kesehatan Ibu Hamil dan Balita
2. Health of Pregnant Women and Infants Consultation
3. Pemberian Makanan Tambahan
3. Supplementary Feeding
Perseroan dalam program CSR Kesehatan ini memberikan
The Company through CSR program provided counseling on
penyuluhan mengenai kesehatan ibu & balita serta peningkatan
health of mothers & infants as well as improvement of nutrition
gizi ibu hamil dan balita yang meliputi ASI, tumbuh kembang
of pregnant woman and infants which cover breast milk, child
anak, makanan pendamping, dan lain sebagainya.
development, complementary foods, etc.
Perseroan melaksanakan kegiatan ini di dua daerah yang
The Company held the activity in two different locations, namely
berbeda, yaitu di area TBBM Tanjung Gerem, Cilegon dan area
at TBBM Tanjung Gerem, Cilegon, and TBBM Pengapon, Semarang.
TBBM Pengapon, Semarang. Di Cilegon, kegiatan dilaksanakan
In Cilegon, the activity was held on Thursday, September 15,
pada Kamis 15 September 2016 dengan peserta Penyuluhan
2016 with 40 participants for Health of Pregnant Women and
Kesehatan Ibu Hamil dan Kewanitaan sebanyak 40 orang dan
Womanhood Counseling and 65 infants and 10 pregnant women
peserta Konsultasi Kesehatan Ibu & Balita sebanyak 65 balita dan
for Health of Mothers & Infants Consultation. Meanwhile, in
10 orang ibu hamil. Sementara di semarang peserta Penyuluhan
Semarang, the Health of Pregnant Women and Womanhood
Kesehatan Ibu Hamil dan Kewanitaan sebanyak 40 orang dan
Counseling was attended by 40 participants and the Health of
peserta Konsultasi Kesehatan Ibu & Balita sebanyak 60 balita dan
Mothers & Infants Consultation was attended by 60 infants and 15
15 orang ibu hamil.
pregnant woman.
Adapun rincian realisasi anggaran dalam kegiatan ini sebesar Rp149.964.000 (Seratus Empat Puluh Sembilan Juta Sembilan
Budget for the activity was Rp149,964,000 (A Hundred and Forty Nine Million Nine Hundred and Sixty Four Thousand Rupiah).
Ratus Enam Puluh Empat Ribu Rupiah). Donasi dan Kegiatan Sosial Masyarakat
Donation and Social Community Activities
Perseroan menyadari bahwa pertumbuhan usaha yang digeluguti
The Company realizes that the business growth was not only caused
selama ini tidak hanya karena kerja keras pemangku kepentingan
by stakeholders, but also the support from community, mainly in areas
Perseroan akan tetapi juga berkat dukungan masyarakat terutama
where the Company operates. Therefore, the Company always carries
di daerah-daerah tempat bisnis Perseroan beroperasi. Oleh sebab
out its functions and Corporate Social Responsibility (CSR), particularly
itu, Perseroan senantiasa menjalankan fungsi dan Tanggung Jawab
that of emergency in nature, for instance distributing assistance to
Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility / CSR), terutama
communities whose occupancy stricken by disaster.
yang bersifat emergency seperti menyalurkan bantuan kemanusiaan kepada masyarakat yang wilayah huniannya didera musibah. Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
291
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
1. Bantuan Banjir Jawa Tengah
1. Flood Relief in Central Java
Pada bulan Ramadhan 1437 H, Jawa Tengah dilanda hujan deras
On Ramadhan 1437 H, Central Java was poured with rain for days,
selama berhari-hari, akibatnya Sungai Bengawan Solo meluap dan
causing Bengawan Solo River to overflow and flood. A number
mengakibatkan banjir. Sejumlah daerah di sepanjang bantaran
of areas along the riverbanks were flooded up to three meters,
sungai terendam banjir hingga ketinggian tiga meter sehingga
causing the residents to be evacuated. Areas impacted by the
warga yang rumahnya terendam harus diungsikan. Sungai
overflowed Bengawan Solo River were Solo, Sukoharjo, Klaten,
Bengawan Solo meluap hingga menggenangi pemukiman
and Karanganyar.
penduduk di wilayah Kota Solo, Sukoharjo, Klaten, dan Karanganyar.
Melihat kondisi tersebut, Pertamina Patra Niaga berkoordinasi
Seeing the condition, Pertamina Patra Niaga coordinated with
dengan Direktorat Pemasaran Pertamina (Persero) ikut membantu
Marketing Directorate of Pertamina (Persero) to help relieve the
meringankan beban korban musibah tersebut. Bantuan yang
flood victims. Assistance given on June 21, 2016 was packed in
diberikan pada 21 Juni 2016 itu dikemas dalam program Pertamina
Pertamina Peduli program. Assistance package was sembako
Peduli. Paket bantuan yang disalurkan berupa sembako, selimut,
(staple food), blankets, underwear, towels, and other logistics
pakaian dalam, handuk, dan berbagai logistik lainnya dengan
amounting to Rp100,000,000 (A Hundred Million). In addition,
total bantuan mencapai Rp100.000.000 (Seratus Juta Rupiah).
the Company also cooperated with Pertamina MOR Region
Selain itu, Perseroan juga bekerja sama dengan Pertamina MOR
IV Central Java/DI Yogyakarta to provide free medication for ill
Region IV Jawa Tengah/DI Yogyakarta memberikan pengobatan
flood victims. The donation was expected to help and relieve the
gratis untuk membantu korban banjir yang sakit. Bantuan yang
victims.
diberikan kiranya dapat membantu dan meringankan warga yang sedang dilanda musibah. 2. Syukuran dan Buka Puasa Bersama 200 Anak Yatim pada
2. Syukuran (Thanksgiving) and Breakfasting with 200 Orphans
Ramadhan 1437 H
on Ramadhan 1437 H
Pada bulan suci Ramadhan 1437 H, Perseroan menggelar
On Ramadhan 1437 H, the Company held Syukuran and
Syukuran dan Buka Puasa sekaligus Santunan Anak Yatim. Dalam
Breakfasting and Compensation for Orphans. On this occasion,
kesempatan ini, Perseroan mengundang 200 anak yatim dari
the Company invited 200 orphans from Yayasan Peduli Nurani
Yayasan Peduli Nurani Umat, Yayasan Al-Ma’uunah, dan Yayasan
Umat, Yayasan Al-Ma’uunah, and Yayasan As Salam by donating
As Salam dengan memberikan santunan senilai Rp500.000 dan
Rp500,000 and parcels consisting backpacks, polo shirt, sajadah
bingkisan yang terdiri dari tas ransel, polo shirt, sajadah, binder file,
(prayer mat), binder file, fun bottle, and pens. Total donation
fun bottle, dan pulpen. Total bantuan yang direalisasikan dalam
amounted to Rp187,000,000 (A Hundred and Eighty Seven
kegiatan amal ini senilai Rp187.000.000, (Seratus Delapan Puluh
Million Rupiah).
Tujuh Juta Rupiah).
Kegiatan ini diselenggarakan sebagai wujud implementasi dari
This activity was held as an implementation of care for others
kepedulian terhadap sesama dan menjadi motivasi bagi segenap
and as motivation to all personnel of Pertamina Patra Niaga
insan Pertamina Patra Niaga untuk terus meningkatkan keimanan
to continuously increase faith and devotion. The activity was
dan ketaqwaan. Kegiatan tersebut juga sebagai salah satu
also one of activities with Pertamina (Persero), Subsidiaries, and
perwujudan kegiatan bersama dengan Pertamina (Persero), Anak
Operational Units. The event was held on June 23, 2016 at Wisma
Perusahaan, dan Unit Operasi. Acara tersebut dilaksanakan pada
Tugu I, Jl. HR Rasuna Said Kav C7-9.
23 Juni 2016 di Wisma Tugu I, Jl. HR Rasuna Said Kav C7-9.
292
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
3. Bantuan Korban Banjir di Carita - Anyer
3. Flood Relief at Carita – Anyer
Pada akhir Juli 2016, angin kencang dan hujan lebat mengguyur
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
At the end of July 2016, strong wind and heavy rain struck
Kabupaten Pandeglang yang mengakibatkan banjir dan
Pandeglang Regency which caused flood and soaked hundreds
merendam ratusan rumah di sekitar wilayah Carita dan Anyer.
of houses in Carita and Anyer. The disaster killed four people who
Bencana alam itu juga menewaskan empat orang yang terjebak
trapped in the flood.
banjir.
Sebagai wujud kepedulian terhadap sesama, Pertamina Patra
As a form of care for others, on July 30, 2016, Pertamina Patra
Niaga pada 30 Juli 2016 menyerahkan bantuan sembako berupa
Niaga donated sembako, such as rice, noodle, cooking oil, sugar,
beras, mie instan, minyak goreng, gula, susu, makanan kaleng
milk, canned food, and snacks to flash flood victims in Carita,
instan, dan makanan ringan untuk korban banjir bandang di
Pandeglang, Banten. The donation was given to flood victims
kawasan wisata Carita, Pandeglang, Banten. Bantuan tersebut
in Carita Village witnessed by Head of Carita Village, Mr. Ganda
diserahkan kepada warga korban banjir Desa Carita yang
Wijaya.
disaksikan oleh kepala Desa Carita, Bapak Ganda Wijaya.
Total bantuan yang disalurkan Perseroan kepada korban banjir
di Carita – Anyer, Kabupaten Pandeglang senilai Rp50.000.000
Total donation to flood victims in Carita – Anyer, Pandeglang Regency amounted to Rp50,000,000 (Fifty Million Rupiah).
(Lima Puluh Juta Rupiah). 4. Bantuan Korban Banjir Bandang di Garut
4. Flash Flood Relief in Garut
Pada akhir September 2016, wilayah Garut, Jawa Barat diterpa
At the end of September 2016, Garut, West Java was struck
banjir bandang yang mengakibatkan puluhan rumah di bantaran
by flash flood, causing dozens of houses along the Cimanuk
Sungai Cimanuk banyak yang roboh terbawa aliran sungai. Dalam
riverbank collapsed carried by river flow. 20 were dead, 15 missing,
musibah ini sedikitnya 20 orang meninggal dunia, 15 orang
59 injured, and 725 people were evacuated in the disaster.
hilang, 59 orang luka-luka, dan sebanyak 725 orang diungsikan.
Untuk membantu meringankan beban warga akibat dampak
To help relieve the impact, on September 24, 2016, the Company
banjir, Perseroan pada 24 September 2016 menyalurkan bantuan
donated Rp50,000,000 (Fifty Million Rupiah) to those who were
kemanusian senilai Rp50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah).
impacted by the flood.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
293
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
5. Bantuan Korban Gempa di Pidie Jaya Aceh
5. Donation for Earthquake Victims in Pidie Jaya, Aceh
Pada 7 Desember 2016, gempa bumi berkekuatan 6,5 skala richter
On December 7, 2016 an earthquake measuring 6.5 on Richter
mengguncang Kabupaten Pidie Jaya, Aceh. Akibatnya, ratusan
scale shook Pidie Jaya, Aceh. As the results, hundreds of houses
rumah dan fasilitas umum lainnya di Pidie Jaya dan sebagian
and other public facilities in Pidie Jaya and half of Bireuen Regency
Kabupaten Bireuen hancur. Gempa tersebut juga menewaskan
was damaged. The earthquake killed 104 people.
104 orang.
Atas musibah yang menimpa warga Aceh itu, Pertamina Patra
Pertamina Patra Niaga showed its concern for the disaster by
Niaga menunjukkan kepeduliannya dengan mengumpulkan
collecting donation from personnel of Pertamina Patra Niaga and
donasi dari para Insan Pertamina Patra Niaga dan mengajukan
proposed assistance from the Company’s budget. Total collected
bantuan dari anggaran perusahaan. Total donasi yang
donation was Rp139,250,000 with details of Rp75,000,000
terkumpul senilai Rp139.250.000 dengan rincian Rp75.000.000
from Pertamina Patra Niaga Emergency Response Budget
menggunakan Anggaran Emergency Response Pertamina Patra
and Rp64,250,000 from employees of Pertamina Patra Niaga.
Niaga dan Rp64.250.000 merupakan donasi karyawan Pertamina
Donations distributed were sembako, school equipment, baby
Patra Niaga. Bantuan yang disalurkan berupa sembako, peralatan
needs, sarong, sajadah, medications, and material assistance for
sekolah, kebutuhan bayi, sarung, sajadah, obat-obatan, serta
mushola development.
bantuan material untuk pembangunan mushola. 6. Doa Bersama dan Khatam Quran dalam Rangka HUT ke-59
6. Mass Prayer and Khatam Quran in the 59th Anniversary of
Pertamina (Persero)
Pertamina (Persero)
Pada 15 Desember 2016, Perseroan bekerja sama dengan Tugu
On December 15, 2016, the Company cooperated with Tugu
Pratama Indonesia melakukan Doa Bersama dan Khatam Quran
Pratama Indonesia to hold Mass Prayer and Khatam Quran as well
serta video conference dalam Rangka memperingati HUT ke-59
as video conference in commemorating the 59th Anniversary
Pertamina (Persero) yang bertepatan dengan momen Maulid Nabi
of Pertamina (Persero) which was coincided with Maulid Nabi
Muhammad SAW. Acara tersebut mengusung tema “Meneladani
Muhammad SAW. The event carried the theme of “Meneladani
Kepemimpinan Rasul”. Dalam kesempatan ini, Perseroan ikut
Kepemimpinan Rasul” (Imitating Apostle’s Leadership). On this
mengundang 60 anak yatim untuk dapat berpartisipasi dan
occasion, the Company invited 60 orphans and provided school
memberi peralatan sekolah serta santunan senilai Rp500.000
equipment as well as compensation amounted to Rp500,000
kepada setiap anak. Hal ini dilakukan sebagai wujud syukur atas
to every child. This was conducted as a form of gratitude for
pencapaian di tahun 2016. Total anggaran yang direalisasi dalam
achievement in 2016. Total budget for the activity amounted to
kegiatan ini senilai Rp77.000.000 (Tujuh Puluh Tujuh Juta Rupiah)
Rp77,000,000 (Seventy Seven Million Rupiah).
Selain kegiatan tersebut, program CSR juga menerima beberapa
In addition to the activities, CSR program also received several social
proposal kegiatan sosial yang diajukan oleh masyarakat. Salah satu
activity proposals submitted by the community. Proposal which
yang mendapat sumbangan dari Pertamina Patra Niaga adalah
received donation from Pertamina Patra Niaga was DKM Masjid As-
DKM Masjid As-Salam Kembangan dengan nilai bantuan sebesar
Salam Kembangan with donation amounted to Rp50,000,000 (Fifty
Rp50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah).
Million Rupiah).
294
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
KILAS KINERJA Performance Highlight
LAPORAN MANAJEMEN Management Reports
PROFIL PERUSAHAAN Company Profile
Tinjauan Pendukung Bisnis Overview of Business Support
ANALISA & PEMBAHASAN MANAJEMEN Management Discussion & Analysis
TATA KELOLA PERUSAHAAN Good Corporate Governance
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
TANGGUNG JAWAB SOSIAL TERHADAP KONSUMEN
SOCIAL RESPONSIBILITY TO CONSUMERS
Perseroan senantiasa patuh dan tunduk pada peraturan perundang-
The Company complies with laws and regulations concerning
undangan yang terkait dengan konsumen. Undang-Undang No. 8
consumers. Law No. 8 year 1999 on Consumer Protection stated
tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen menyebutkan bahwa
that consumer is every individual who uses goods and/or services
konsumen adalah setiap orang yang memakai barang dan/atau jasa
available in the community, both for personal, family, other people,
yang tersedia dalam masyarakat, baik bagi kepentingan diri sendiri,
and other living beings interest and not for sale.
keluarga, orang lain, maupun makhluk hidup lain dan tidak untuk diperdagangkan. Kebutuhan informasi pelanggan dan calon pelanggan pun menjadi
The need of costumer and candidate customer information is
salah satu prioritas Perseroan. Untuk itu, kebutuhan informasi
the Company’s priority. To that end, the need for information and
maupun setiap keluhan pelanggan yang disampaikan akan diproses
every submitted customer complaint will be processed quickly and
secara cepat dan tepat sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka
accurately in accordance with the prevailing regulations to provide
memberikan kelengkapan informasi maupun solusi penyelesaian
information completeness and solution for complaint.
keluhan. Perseroan terus meningkatkan kualitas layanan terhadap konsumen.
The Company continuously improves services to consumers.
Untuk itu berbagai upaya konstruktif dan bijak dilakukan untuk
Therefore, various wise and constructive efforts are exerted to meet
memenuhi kepuasan pelanggan. Perseroan juga menyediakan
customer’s satisfaction. The Company also provides channel for
saluran untuk keluhan pelanggan melalui:
customer complaint through:
Suara Pelanggan:
Voice of Customer:
PT Pertamina Patra Niaga (Head Office)
PT Pertamina Patra Niaga (Head Office)
Wisma Tugu II Lantai 2
Wisma Tugu II Lantai 2
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setia Budi, Kuningan, Jakarta Selatan
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C7-9 Setia Budi, Kuningan, South Jakarta
12929 – Indonesia
12929 – Indonesia
Telp : (62-21) 5209009
Telp
: (62-21) 5209009
Fax : (62-21) 5209005
Fax
: (62-21) 5209005
Email :
[email protected]
E-mail :
[email protected]
Situs : www.pertaminapatraniaga.com
Website : www.pertaminapatraniaga.com
Sebagai wujud tanggung jawab kepada konsumen, Perseroan
As a responsibility to consumers, the Company provides integrated
memberikan pelayanan terpadu dengan standar dan kualitas layanan
services with the best standards and service quality to its customers
terbaik kepada pelanggannya di seluruh Indonesia.
throughout Indonesia.
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
295
Surat Pernyataan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi tentang Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan 2016 PT Pertamina Patra Niaga Statement of Members of Board of Commissioners and Board of Directors on the Responsibility for the 2016 Annual Report of PT Pertamina Patra Niaga Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan PT Pertamina Patra Niaga tahun 2016 telah dimuat secara lengkap dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan tahunan dan laporan keuangan perusahaan.
We, the undersigned, testify that all information in the Annual Report of PT Pertamina Patra Niaga for 2016 is presented in its entirety and we are fully responsible for the correctness of the contents in the Annual Report and Financial Report of the Company.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
This statement is hereby made in all truthfulness.
Dewan Komisaris Board of Commissioners
Ahmad Bambang Komisaris Utama President Commissioner
Gigih Prakoso Komisaris Commissioner
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
Didi Achjari Komisaris Commissioner
Agus Cahyono Adi Komisaris Commissioner
Direksi Board of Directors
Gandhi Sriwidodo Direktur Utama President Director
Agus Himawan Direktur Pemasaran Marketing Director
Abdul Cholid Direktur Operasi Operation Director
Said Reza Pahlevy Direktur Administrasi dan Keuangan Administration and Finance Director
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
INDEKS KRITERIA ANNUAL
REPORT AWARD 2016
INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
PENJELASAN / DESCRIPTION
I. Umum / General Laporan tahunan disajikan dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar dan dianjurkan menyajikan juga dalam bahasa Inggris.
Annual Report is presented in good and correct Indonesian and it is recommended to present the report also in English.
Laporan tahunan dicetak dengan kualitas yang baik dan menggunakan jenis dan ukuran huruf yang mudah dibaca.
Annual report is printed in good quality and use type and font so that the text is easy to read.
Laporan tahunan mencantumkan identitas perusahaan dengan jelas.
Annual report should state clearly the identity of the company.
Nama Perusahaan dan Tahun Annual Report ditampilkan di: 1. Sampul muka; 2. Samping; 3. Sampul belakang; 4. Setiap halaman
Name of company and year of the annual report is placed on: 1. The front cover; 2. Side; 3. Back Cover; 4. Each page
Laporan tahunan ditampilkan di website perusahaan
Annual Report is presented in the company’s website
Mencakup laporan tahunan terkini dan paling kurang 4 tahun terakhir.
Cover the latest annual report and at the least, the one from the past 4 years.
II. Ikhtisar Data Keuangan Penting / Financial data Highlights Informasi hasil usaha perusahaan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun.
Financial information in comparative form over a period of 3 financial years or since the commencement of business if the company has been running its business activities for less than 3 years.
Informasi memuat antara lain: 1. Penjualan/pendapatan usaha 2. Laba (rugi): a. Diatribusikan kepada pemilik entitas induk; dan b. Diatribusikan kepada kepentingan nonpengendali; 3. Penghasilan komprehensif periode berjalan: a. Diatribusikan kepada pemilik entitas induk; dan b. Diatribusikan kepada kepentingan nonpengendali; dan 4. Laba (rugi) per saham Catatan: Apabila perusahaan tidak memiliki entitas anak, perusahaan menyajikan laba (rugi) serta laba (rugi) dan penghasilan komprehensif lain secara total.
The information includes: 1. Sales/income from business 2. Gross profit (loss): a. attributable to owner of parent entity; and b. attributable to non-controlling interest; 3. Comprehensive income for the year; a. attributable to owner of parent entity; and b. attributable to non-controlling interest; and 4. Profit (loss) per share Notes: If the company does not have a subsidiary, the company shall present the aggregate income and comprehensive income statements.
Informasi posisi keuangan perusahaan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun.
Financial position information in comparative form over a period of 3 financial years or since the commencement of business if the company has been running its business activities for less than 3 years.
Informasi memuat antara lain: 1. Jumlah investasi pada entitas asosiasi 2. Jumlah aset 4. Jumlah liabilitas 3. Jumlah ekuitas
The information includes: 1. Total investment in associate entities 2. Total Assets 3. Total Liabilities 4. Total equities
Rasio keuangan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun.
Financial ratio in comparative form over a period of 3 (three) financial years or since the commencement of business if the company has been running its business activities for less then 3 (three) years.
Informasi memuat 5 (lima) rasio keuangan yang umum dan relevan dengan industri perusahaan.
Information includes 5 (five) financial ratios that are common and relevant to the industry the company.
Informasi harga saham dalam bentuk tabel dan grafik.
Share price information in the form of chart and table.
1. Informasi dalam bentuk tabel yang memuat: a. Jumlah saham yang beredar; b. Kapitalisasi pasar; c. Harga saham tertinggi, terendah, dan penutupan; dan d. Volume perdagangan. berdasarkan harga pada Bursa Efek tempat saham dicatatkan; 2. Informasi dalam bentuk grafik yang memuat paling kurang harga penutupan dan volume perdagangan saham untuk setiap masa triwulan dalam 2 (dua) tahun buku terakhir.
1. Information in the form of table includes: a. Total outstanding shares b. Market capitalization c. The highest, lowest, and closing price of share d. Trading volume on a quarterly basis during the last 2 (two) fiscal years. based on the price on the Stock Exchange in which the shares are listed 2. Information in charts contains at least closing price and share trading volume for each quarter of the last two fiscal years.
Informasi mengenai obligasi, sukuk atau obligasi konversi yang masih beredar dalam 2 (dua) tahun buku terakhir.
Information on outstanding bond, sukuk or convertible bond within the las 2 (two) fiscal years.
Informasi memuat: 1. Jumlah obligasi/sukuk/obligasi konversi yang beredar (outstanding) 2. Tingkat bunga/imbalan 3. Tanggal jatuh tempo 4. Peringkat obligasi/sukuk
The information contains: 1. The number of bonds/sukuk/outstanding bonds 2. The interest rate / exchange 3. Date of maturity 4. The rating of bonds / sukuk
III. Laporan Dewan Komisaris dan Direksi / Board of Commissioners and Board of Directors Report Laporan Dewan Komisaris
300
PERTAMINA PATRA NIAGA
Board of Commissioners’ Report
Laporan Tahunan 2016
Memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Penilaian atas kinerja Direksi mengenai pengelolaan perusahaan dan dasar penilaiannya 2. Pandangan atas prospek usaha perusahaan yang disusun oleh Direksi dan dasar pertimbangannya 3. Pandangan atas penerapan/pengelolaan whistleblowing system (WBS) di perusahaan dan peran Dewan Komisaris dalam WBS tersebut; dan 4. Perubahan komposisi Dewan Komisaris (jika ada) dan alasan perubahannya.
Contains the following items: 1. Assessment on Board of Directors’ performance on company management and the basis for the assessment; 2. Perspective on company business prospects set by Board of Directors and its basic consideration; 3. Opinion on the implementation/management of whistleblowing system (WBS) in the company and the role of Board of Commissioners regarding the WBS; and 4. Changes in Board of Commissioners’ composition and the reason behind the change (if any).
HALAMAN / PAGE
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
HALAMAN / PAGE
PENJELASAN / DESCRIPTION
Laporan Direksi
Board of Directors’ Report
Memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Analisis atas kinerja perusahaan, yang mencakup antara lain kebijakan strategis, perbandingan antara hasil yang dicapai dengan yang ditargetkan, dan kendala-kendala yang dihadapi perusahaan 2. Gambaran tentang prospek usaha 3. Perkembangan penerapan tata kelola perusahaan pada tahun buku; dan 4. Perubahan komposisi anggota Direksi (jika ada) dan alasan perubahannya
Contains the following items: 1. Analysis on company performance, which among others covers strategic policies, comparisons between realizations and targets, and company challenges; 2. Analysis on business prospects; 3. Development of the implementation of corporate governance in the fiscal year; and 4. Changes in Board of Director’s composition and the reason behind the change (if any).
Tanda tangan anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi
Signature of members of the Board of Commissioners and Board of Directors
Memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Tanda tangan dituangkan pada lembaran tersendiri 2. Pernyataan bahwa Direksi dan Dewan Komisaris bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan tahunan. 3. Ditandatangani seluruh anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi dengan menyebutkan nama dan jabatannya 4. Penjelasan tertulis dalam surat tersendiri dari yang bersangkutan dalam hal terdapat anggota Dewan Komisaris atau Direksi yang tidak menandatangani laporan tahunan, atau: penjelasan tertulis dalam surat tersendiri dari anggota yang lain dalam hal tidak terdapat penjelasan tertulis dari yang bersangkutan
Contains the following items: 1. Signatures are set on a separate page. 2. Statement that the Board of Directors and the Board of Commissioners are fully responsible for the accuracy of the annual report. 3. Signed by all members of the Board of Commissioners and Board of Directors, stating their names and titles/positions. 4. A written explanation in a separate letter from each member of the Board of Commissioners or Board of Directors who refuses to sign the annual report, or: written explanation in a separate letter from the other members in the event that there is no written explanation provided by the said member.
IV. Profil Perusahaan / Company Profile Nama dan alamat lengkap perusahaan
Name and address of the Company
Informasi memuat antara lain nama dan alamat, kode pos, no. Telp, no. Fax, email, dan website
Information on name and address, zip code, telephone and or facsimile, email, website.
Riwayat singkat perusahaan
Brief history of the company
Mencakup antara lain: tanggal/tahun pendirian, nama, dan perubahan nama perusahaan (jika ada), dan tanggal efektif perubahan nama perusahaan. Catatan: apabila perusahaan tidak pernah melakukan perubahan nama, agar diungkapkan
Includes date/year of establishment, name, and change in the company name (if any), and the effective date of the change of the company's name. Note: explanation shall be given in the event that the entity has never conducted name changes
Bidang usaha
Line of Business
Uraian mengenai antara lain: 1. Kegiatan usaha perusahaan menurut anggaran dasar terakhir; dan 2. Kegiatan usaha yang dijalankan; dan 3. Produk dan/atau jasa yang dihasilkan.
Description about: 1. Line of business based on the latest articles of association; and 2. Business activities conducted; and 3. Resulted products and/or services.
Struktur organisasi
Organizational Structure
Dalam bentuk bagan, meliputi nama dan jabatan paling kurang sampai dengan struktur satu tingkat di bawah direksi
In the form of a chart, giving the names and titles at the least until one level below the Board of Directors.
Visi, Misi, dan Budaya Perusahaan
Vision, Mission, and Corporate Culture
Mencakup: 1. Visi perusahaan; 2. Misi perusahaan; dan 3. Keterangan bahwa visi dan misi tersebut telah direviu dan disetujui oleh Direksi/Dewan Komisaris pada tahun buku; 4. Pernyataan mengenai budaya perusahaan (corporate culture) yang dimiliki perusahaan.
Including: 1. Corporate vision 2. Mission; and 3. Statement that the vision and mission has been reviewed and approved by the Board of Directors/Board of Commissioners in the fiscal year 4. Statement on the existing corporate culture of the Company.
Identitas dan riwayat hidup singkat anggota Dewan Komisaris
Identity and brief curriculum vitae of the members of the Board of Commissioners;
Informasi memuat antara lain: 1. Nama 2. Jabatan dan periode jabatan (termasuk jabatan pada perusahaan atau lembaga lain); 3. Umur 4. Domisili; 5. Pendidikan (Bidang Studi dan Lembaga Pendidikan); 6. Pengalaman kerja (Jabatan, Instansi, dan Periode Menjabat); dan 7. Riwayat penunjukkan (periode dan jabatan) sebagai anggota Direksi di Perusahaan sejak pertama kali ditunjuk.
The information should contain: 1. Name 2. Position and term of office (including position in other companies/institutions) 3. Age 4. Domicile 5. Educations (Field of Study and Educational Institution); 6. Work experience (Position, Institution, and Serving Period); 7. History of the appointment (term of office and position) as Board of Commissioners’ member since the first appointment.
Identitas dan riwayat hidup singkat anggota Direksi
Identity and brief curriculum vitae of the members of the Board of Directors;
Informasi memuat antara lain: 1. Nama 2. Jabatan (termasuk jabatan pada perusahaan atau lembaga lain) 3. Umur 4. Domisili; 5. Pendidikan (Bidang Studi dan Lembaga Pendidikan); 6. Pengalaman kerja (Jabatan, Instansi, dan Periode Menjabat); dan 7. Riwayat penunjukkan sebagai anggota Direksi di Perusahaan.
The information should contain: 1. Name 2. Position (including position in other companies/institutions) 3. Age 4. Domicile 5. Educations (Field of Study and Educational Institution); 6. Work experience (Position, Institution, and Serving Period); 7. History of the appointment as Board of Directors’ member.
Jumlah karyawan (komparatif 2 tahun) dan deskripsi pengembangan kompetensinya (misal: aspek pendidikan dan pelatihan karyawan)
Number of employees (comparative in 2 years) and description of competence building (for example: education and training of employees)
Informasi memuat antara lain: 1. Jumlah karyawan untuk masing-masing level organisasi; 2. Jumlah karyawan untuk masing-masing tingkat pendidikan; 3. Jumlah karyawan berdasarkan status kepegawaian; 4. Data pengembangan kompetensi karyawan yang telah dilakukan pada tahun buku yang terdiri dari pihak (level jabatan) yang mengikuti pelatihan, jenis pelatihan, dan tujuan pelatihan; dan 5. Biaya pengembangan kompetensi karyawan yang telah dikeluarkan.
The information should contain: 1. The number of employees for each level of the organization. 2. The number of employees for each level of education 3. Number of employees by employment status; 4. Description and data of undertaken employee competency developments in the fiscal year, consisting of party (position level) participated in the trainings, types of training, training purpose; and 5. Incurred costs for employee competency development
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
301
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
PENJELASAN / DESCRIPTION
Komposisi pemegang saham
Composition of shareholders
Mencakup antara lain: 1. Rincian nama pemegang saham yang meliputi 20 pemegang saham terbesar dan persentase kepemilikannya; 2. Rincian pemegang saham dan persentase kepemilikannya meliputi: a. Nama pemegang saham yang memiliki 5% atau lebih saham; b. Nama Komisaris dan Direktur yang memiliki saham; dan c. Kelompok pemegang saham masyarakat dengan kepemilikan saham masing-masing kurang dari 5%. 3. Nama Direktur dan Komisaris serta persentase kepemilikan sahamnya secara langsung dan tidak langsung. Catatan: apabila Direktur dan Komisaris tidak memiliki saham langsung dan tidak langsung, agar diungkapkan.
Should include: 1. Detailed name of shareholders covering 20 largest shareholders and their shareholding percentage; 2. Details of shareholders and their shareholding percentage include: a. Names of shareholders having 5% or more shares. b. Names of Directors and Commissioners owning shares c. Public shareholders having respective share ownership of less than 5% and its percentage 3. Name of the Director and Commissioner as well as the shareholding percentage, both directly and indirectly. Note: to be disclosed if the Director and Commissioners do not direct and indirect shareholding.
Daftar entitas anak dan/atau entitas asosiasi
List of subsidiaries and/or affiliated companies
Informasi memuat antara lain : 1. Nama entitas anak dan/atau asosiasi 2. Persentase kepemilikan saham
The information should include: 1. Name of subsidiaries/affiliated companies 2. Percentage of share ownership 3. Information on the line of business of subsidiaries and/or associate entities 4. Explanation regarding the operational status of the subsidiary or affiliated company (already operating or not yet operating)
3. Keterangan tentang bidang usaha entitas anak dan/atau entitas asosiasi 4. Keterangan status operasi entitas anak dan/ atau entitas asosiasi (telah beroperasi atau belum beroperasi)
302
Struktur grup perusahaan
Structure of company’s group
Struktur grup perusahaan dalam bentuk bagan yang menggambarkan entitas induk, entitas anak, entitas asosiasi, joint venture, dan special purpose vehicle (SPV).
Company group structure in a chart describing parent entity, subsidiaries, associates, joint ventures, and special purpose vehicles (SPVs)
Kronologi penerbitan saham (termasuk private placement) dan/atau pencatatan saham dari awal penerbitan sampai dengan akhir tahun buku
Share-listing chronology (including private placement) and/or share listing from the initial issuance until the end of fiscal year
Mencakup antara lain: 1. Tahun penerbitan saham, jumlah saham, nilai nominal saham, dan harga penawaran saham untuk masing-masing tindakan korporasi (corporate action); 2. Jumlah saham tercatat setelah masing-masing tindakan korporasi (corporate action); dan 3. Nama bursa dimana saham perusahaan dicatatkan Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki kronologi pencatatan saham, agar diungkapkan.
Includes: 1. Year of share issuance, number of shares, share nominal value and offering price for each corporate action; 2. Number of listed shares after each corporate action; and 3. Name of Stock Exchange where the company’s shares are listed Note: to be disclosed if the company does not have share-listing chronology.
Kronologi penerbitan dan/atau pencatatan efek lainnya dari awal penerbitan sampai dengan akhir tahun buku
Chronology of issuance and/or listing of other securities from the initial issuance until the end of fiscal year
Mencakup antara lain: 1. Nama efek lainnya, tahun penerbitan efek lainnya, tingkat bunga/imbalan efek lainnya, dan tanggal jatuh tempo efek lainnya; 2. Nilai penawaran efek lainnya; 3. Nama bursa dimana efek lainnya dicatatkan; dan 4. Peringkat efek. Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki kronologi penerbitan dan pencatatan efek lainnya, agar diungkapkan.
Includes: 1. Name of other securities, year of issuance, interest rate/benefits, and maturity date of other securities; 2. Offering value of other securities; 3. Name of Stock Exchange where the company’s securities are listed 4. Rating of the securities Note: to be disclosed if the company does not have other securities issuance and listing chronology.
Nama dan alamat lembaga dan/atau profesi penunjang pasar modal
Name and address of institution and or profession supporting the capital market
Informasi memuat antara lain: 1. Nama dan alamat BAE/pihak yang mengadministrasikan saham perusahaan; 2. Nama dan alamat Kantor Akuntan Publik 3. Nama dan alamat Perusahaan Pemeringkat Efek
The information contains: 1. Name and address of Securities Administration Bureau (BAE)/ parties administrating company’s securities 2. Name and address of Public Accounting Firm 3. Name and address of share registrar
Penghargaan dan/atau sertifikasi yang diterima perusahaan baik yang berskala nasional maupun internasional
Awards and/or certificates received by the company, both at national and international level
Informasi memuat antara lain: 1. Nama penghargaan dan/atau sertifikasi 2. Tahun perolehan 3. Badan pemberi penghargaan dan/atau sertifikasi 4. Masa berlaku (untuk sertifikasi)
Information should include: 1. Name of the awards and/or certification 2. Year when awards are received 3. Institution presenting the awards/ceritication 4. Period of validity (for certification)
Nama dan alamat entitas anak dan/ atau kantor cabang atau kantor perwakilan (jika ada)
Name and address of subsidiaries and/ or branch office or representative office (if any)
Memuat informasi antara lain: 1. Nama dan alamat entitas anak; dan 2. Nama dan alamat kantor cabang/perwakilan. Catatan: apabila perusahaan tidak memiliki entitas anak/cabang/perwakilan, agar diungkapkan.
Containing, among others: 1. Names and addresses of subsidiaries; and 2. Names and addresses of branch/representative offices. Note: explanation shall be given in the event that the entity does not have any subsidiaries/ branches/representatives
Informasi pada Website Perusahaan
Information on the Company’s Website
Meliputi paling kurang: 1. Informasi pemegang saham sampai dengan pemilik akhir individu; 2. Isi Kode Etik; 3. Informasi Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) paling kurang meliputi bahan mata acara yang dibahas dalam RUPS, ringkasan risalah RUPS, dan informasi tanggal penting yaitu tanggal pengumuman RUPS, tanggal pemanggilan RUPS, tanggal RUPS, tanggal ringkasan risalah RUPS diumumkan; 4. Laporan keuangan tahunan terpisah (5 tahun terakhir); 5. Profil Dewan Komisaris dan Direksi; dan 6. Piagam/Charter Dewan Komisaris, Direksi, Komite-komite, dan Unit Audit Internal.
Covering at least: 1. Information on shareholders and end beneficiary; 2. Contents of Code of Conduct; 3. Information on General Meeting of Shareholders (GMS) covers, at the very least agenda of the GMS, minutes of GMS, and information on important dates, namely GMS announcement date, GMS summons date, GMS date, and date of GMS minutes being announced on; 4. Annual financial statements (the past 5 years); and 5. Profile of Board of Commissioners and Board of Directors. 6. Charters of Board of Commissioner, Board of Directors, Committees and Internal Audit.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
HALAMAN / PAGE
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA Pendidikan dan/atau pelatihan Dewan Komisaris, Direksi, Komite-komite, Sekretaris Perusahaan, dan Unit Audit Internal
Education and/or training activities for the Board of Commissioners, Board of Directors, Committees, Corporate Secretary, and Internal Audit Unit
HALAMAN / PAGE
PENJELASAN / DESCRIPTION Meliputi paling kurang informasi (jenis dan pihak yang relevan dalam mengikuti): 1. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Dewan Komisaris; 2. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Direksi; 3. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Komite Audit; 4. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Komite Nominasi dan Remunerasi; 5. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Komite Lainnya; 6. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Sekretaris Perusahaan; dan 7. Pendidikan dan/atau pelatihan untuk Unit Audit Internal. yang diikuti pada tahun buku. Catatan: apabila tidak terdapat pendidikan dan/ atau pelatihan pada tahun buku, agar diungkapkan
Covering, at the very least, information (types and the relevant party who participated) on: 1. Education and/or training activities for the Board of Commissioners; 2. Education and/or training activities for the Board of Directors; 3. Education and/or training activities for the Audit Committee; 4. Education and/or training activities for the Nomination and Remuneration Committee; 5. Education and/or training activities for Other Committees; 6. Education and/or training activities for the Corporate Secretary; and 7. Education and/or training activities for the Internal Audit Unit. that have been attended in the fiscal year. Note: to be disclosed if there have been no education and/or training activities conducted in the fiscal year
V. Analisis dan Pembahasan Manajemen atas Kinerja Perusahaan / Managament Discussion and Analysis Tinjauan operasi per segmen usaha
Operational review per business segment
Memuat uraian mengenai: 1. Penjelasan masing-masing segmen usaha. 2. Kinerja per segmen usaha, antara lain: a. Produksi/kegiatan usaha; b. Peningkatan/penurunan kapasitas produksi; c. Penjualan/pendapatan usaha; d. Profitabilitas;
Containing descriptions of: 1. Explanation of each business segment. 2. Performance of each business segment, among others: a. Production/business activities; b. Increase/decrease in business capacity; c. Sales/revenues; and d. Profitability.
Uraian atas kinerja keuangan perusahaan
Description of company’s financial performance
Analisis kinerja keuangan yang mencakup perbandingan antara kinerja keuangan tahun yang bersangkutan dengan tahun sebelumnya (dalam bentuk narasi dan tabel), antara lain mengenai: 1. Aset lancar, aset tidak lancar, dan total aset 2. Liabilitas jangka pendek, liabilitas jangka panjang dan total liabilitas 3. Ekuitas 4. Penjualan/pendapatan usaha, beban dan laba (rugi), pendapatan komprehensif lain, dan total laba (rugi) komprehensif 5. Arus kas
An analysis of financial performance which includes a comparison between the financial performance of the current year and that of the previous year (in the form of narration and tables) concerning: 1. Current assets, non-current assets, and amount of assets 2. Short term and long term liabilities and total liabilities 3. Equity 4. Sales/operating income, expenses and profit (loss), other comprehensive revenue, and total comprehensive profit (loss) 5. Cash flow
Bahasan dan analisis tentang kemampuan membayar utang dan tingkat kolektibilitas piutang perusahaan, dengan menyajikan perhitungan rasio yang relevan
Discussion and analysis on the capacity to pay debts and the company’s level of receivables collectability by presenting relevant ratio calculation
Penjelasan tentang : 1. Kemampuan membayar hutang, baik jangka pendek maupun jangka panjang 2. Tingkat kolektibilitas piutang
Explanation on: 1. Capacity to pay short term and long term debts 2. Receivables collectability level
Bahasan tentang struktur modal (capital structure), dan kebijakan manajemen atas struktur modal (capital structure policy)
Discussion on capital structure, management policies on capital structure
Penjelasan atas: 1. Rincian struktur modal (capital structure) yang terdiri dari utang berbasis bunga dan ekuitas; dan 2. Kebijakan manajemen atas struktur modal (capital structure policies) dan dasar pemilihan kebijakan tersebut.
Explanation on: 1. Details of capital structure comprising of interest-and-equity-based loans; and 2. Capital structure policies and the basis for the policy chosen.
Bahasan mengenai ikatan yang material untuk investasi barang modal (bukan ikatan pendanaan) pada tahun buku terakhir
Discussion on material ties for the investment of capital goods (not financing ties) in the latest fiscal year
Penjelasan tentang: 1. Nama pihak yang melakukan ikatan; 2. Tujuan dari ikatan tersebut 3. Sumber dana yang diharapkan untuk memenuhi ikatan-ikatan tersebut 4. Mata uang yang menjadi denominasi 5. Langkah-langkah yang direncanakan perusahaan untuk melindungi risiko dari posisi mata uang asing yang terkait Catatan: apabila perusahaan tidak mempunyai ikatan terkait investasi barang modal, agar diungkapkan
Explanation on: 1. Name of the party committing the ties; 2. The purpose of the ties 3. Fund resources expected to fulfill the said ties 4. Currency of denomination 5. Steps taken by the company to protect the position of related currency against risks. Notes: if the company does not have tie related to investment of capital goods, the information should be disclosed.
Bahasan mengenai investasi barang modal yang direalisasikan pada tahun buku terakhir
Discussion on capital investments realized in the last fiscal year
Penjelasan tentang: 1. Jenis investasi barang modal; 2. Tujuan investasi barang modal; dan 3. Nilai investasi barang modal yang dikeluarkan pada tahun buku terakhir. Catatan: apabila tidak terdapat realisasi investasi barang modal, agar diungkapkan.
Explanation on: 1. Type of capital investments; 2. Purposes of the capital investments; and 3. Value of capital investment spent in the last fiscal year. Note: explanation shall be given in the event that any capital investment realizations are nonexistent.
Informasi perbandingan antara target pada awal tahun buku dengan hasil yang dicapai (realisasi), dan target atau proyeksi yang ingin dicapai untuk satu tahun mendatang mengenai pendapatan, laba, struktur permodalan, atau lainnya yang dianggap penting bagi perusahaan
Information on the comparison between target set at the beginning of the fiscal year and the realization and target or projection for the next year concerning revenue, profit, capital stricter, and others considered important for the company.
Informasi memuat antara lain: 1. perbandingan antara target pada awal tahun buku dengan hasil yang dicapai (realisasi) 2. target atau proyeksi yang ingin dicapai dalam satu tahun mendatang
Information should include: 1. Comparison between target of the beginning of the year and the realization
Informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal laporan akuntan
Information and material fact subsequent to the date of accountant
Uraian kejadian penting setelah tanggal laporan akuntan termasuk dampaknya terhadap kinerja dan risiko usaha di masa mendatang. Catatan: apabila tidak ada kejadian penting setelah tanggal laporan akuntan, agar diungkapkan
Description of important events after the date of the accountant’s report, including the effects on the performance and business risk in the future Note: if there is no important event after the date of the accountant report, such information should be disclosed
2. Target or projection for the next year
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
303
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
PENJELASAN / DESCRIPTION
Uraian tentang prospek usaha perusahaan
Description of the company’s business prospects
Uraian mengenai prospek perusahaan dikaitkan dengan industri dan ekonomi secara umum disertai data pendukung kuantitatif dari sumber data yang layak dipercaya
Description of the company’s prospects related to overall industry and economy, complete with quantitative data and reliable sources
Uraian tentang aspek pemasaran
Description of marketing aspects
Uraian tentang aspek pemasaran atas produk dan/atau jasa perusahaan, antara lain strategi pemasaran dan pangsa pasar
Description of marketing aspect of products and/ or services, such as marketing strategy and market share
Uraian mengenai kebijakan dividen dan jumlah dividen kas per saham dan jumlah dividen per tahun yang diumumkan atau dibayar selama 2 (dua) tahun buku terakhir
Description on dividend policy and amount of cash dividend per share and amount of dividend per year published/ paid for the last 2 (two) financial years.
Memuat uraian mengenai: 1. Kebijakan pembagian dividen; 2. Total dividen yang dibagikan; 3. Jumlah dividen kas per saham 4. Payout ratio 5. Tanggal pengumuman dan pembayaran dividen kas untuk masing-masing tahun. Catatan: apabila tidak ada pembagian dividen, agar diungkapkan alasannya
Containing description on: 1. Policy on distribution of dividends; 2. Total dividends distributed; 3. Amount of cash dividends per share; 4. Payout ratio; and 5. Date of announcement and payment of cash dividends for each year. Note: explanation shall be given in the event that any distribution of dividends is nonexistent
Program kepemilikan saham oleh karyawan dan/atau manajemen yang dilaksanakan perusahaan (ESOP/ MSOP)
Employee and/or Management Stock Ownership Plan (ESOP/MSOP) carried out by the company
Memuat uraian mengenai: 1. Jumlah saham ESOP/MSOP dan realisasinya; 2. Jangka waktu; 3. Persyaratan karyawan dan/atau manajemen yang berhak; dan 4. Harga exercise. Catatan: apabila tidak memiliki program dimaksud, agar diungkapkan.
Containing description on: 1. Total ESOP/MSOP shares and its realization; 2. Term; 3. Requirements for entitled employees and/or management; and 4. Exercise price. Note: explanation shall be given in the event that the program concerned is nonexistent.
Realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum (dalam hal perusahaan masih diwajibkan menyampaikan laporan realisasi penggunaan dana)
Realization of fund utilization from public offering (should the company be required to submit the report of fund utilization)
Memuat uraian mengenai: 1. Total perolehan dana, 2. Rencana penggunaan dana, 3. Rincian penggunaan dana, 4. Saldo dana, dan 5. Tanggal persetujuan RUPS atas perubahan penggunaan dana (jika ada). Catatan: apabila tidak memiliki informasi realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum, agar diungkapkan.
The information should include: 1. total funds obtained, 2. budget plan, 3. details of budget plan, 4. balance, and 5. Date of approval from General Meeting of Shareholders regarding the changes in fund utilization (if any) Note: to be disclosed if there has been no information on the realization of fund utilization from public offering.
Informasi transaksi material yang mengandung benturan kepentingan dan/atau transaksi dengan pihak afiliasi.
Transaction information material conflict of interest and / or transactions with affiliated parties.
Memuat uraian mengenai: 1. Nama pihak yang bertransaksi dan sifat hubungan afiliasi; 2. Penjelasan mengenai kewajaran transaksi; 3. Alasan dilakukannya transaksi; 4. Realisasi transaksi pada periode tahun buku terakhir; 5. Kebijakan perusahaan terkait dengan mekanisme review atas transaksi; 6. Pemenuhan peraturan dan ketentuan terkait Catatan: apabila tidak mempunyai transaksi dimaksud, agar diungkapkan
The information should include: 1. Name of the parties involved in the transactions and related affiliation 2. Explanation on fairness of transaction 3. Reason for transaction 4. Realization of transaction within the period 5. Corporate policy related to review mechanism of the transaction; and 6. Compliance to provisions and concerned regulation Note: if there is no such transaction, such information should be disclosed
Uraian mengenai perubahan peraturan perundang-undangan yang berpengaruh signifikan terhadap perusahaan
Description on changes in regulation having significant effect on the company
Uraian memuat antara lain: 1. Nama peraturan perundang-undangan yang mengalami perubahan; dan 2. Dampaknya (kuantitatif dan/atau kualitatif) terhadap perusahaan (jika signifikan) atau pernyataan bahwa dampaknya tidak signifikan. Catatan: apabila tidak terdapat perubahan peraturan perundang-undangan yang berpengaruh signifikan, agar diungkapkan
Description should include: 1. changes in the regulation and its effect on the company 2. The impact (quantitatively and/or qualitatively) on the company (if deemed significant) or the statement if the impact is not significant. Note: if there is no change in the regulation having significant effect on the company, such information should be disclosed
Uraian mengenai perubahan kebijakan akuntansi yang diterapkan perusahaan pada tahun buku terakhir
Description on changes in accounting policies applied by the company in the last fiscal year
Uraian memuat antara lain: 1. Perubahan kebijakan akuntansi; 2. Alasan perubahan kebijakan akuntansi; dan 3. Dampaknya secara kuantitatif terhadap laporan keuangan. Catatan: apabila tidak terdapat perubahan kebijakan akuntansi, agar diungkapkan
Description should include: 1. changes in accounting policy, 2. its reasons and 3. impacts quantitative impact on financial report Notes: if there is no change in accounting policy, such information should be disclosed
Informasi kelangsungan usaha
Information on business continuity
Pengungkapan informasi mengenai: 1. Hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan usaha perusahaan pada tahun buku terakhir; 2. Assessment manajemen atas hal-hal pada angka 1; dan 3. Asumsi yang digunakan manajemen dalam melakukan assessment. Catatan: apabila tidak terdapat hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan usaha perusahaan pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan asumsi yang mendasari manajemen dalam meyakini bahwa tidak terdapat hal-hal yang berpotensi berpengaruh signifikan terhadap kelangsungan usaha perusahaan pada tahun buku.
Information disclosure on: 1. Matters that potentially give significant impact on the company’s business continuity in the last fiscal year; 2. Management assessment on matters on number 1; and 3. Assumption used by the management to conduct assessment. Notes: In the event that there are no matters that potentially give significant impact on the company’s business continuity in the last fiscal year, please disclose the underlying assumption of the management which makes them believe that there are no matters that potentially give significant impact on the company’s business continuity in the last fiscal year.
Uraian memuat antara lain: 1. Uraian tanggung jawab Dewan Komisaris
Description includes: 1. Description of responsibilities of Board of Commissioners 2. Evaluation on the performance of each committee under the Board of Commissioners and the basis for evaluation; and 3. Disclosure of Board Charter (regulation of Board of Commissioners)
VI. Tata Kelola Perusahaan Yang Baik / Good Corporate Governance Uraian Dewan Komisaris
Description of Board of Commissioners
2. Penilaian atas kinerja masing-masing komite yang berada di bawah Dewan Komisaris dan dasar penilaiannya; dan 3. Pengungkapan mengenai Board Charter (pedoman dan tata tertib Dewan Komisaris
304
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
HALAMAN / PAGE
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
HALAMAN / PAGE
PENJELASAN / DESCRIPTION
Komisaris Independen (jumlahnya minimal 30% dari total Dewan Komisaris)
Independent Commissioners (the minimum amount is 30% of the total members of Board of Commissioners)
Meliputi antara lain: 1. Kriteria penentuan Komisaris Independen; dan 2. Pernyataan tentang independensi masingmasing Komisaris Independen.
Covering, among others: 1. The criteria for Independent Commissioners appointment; and 2. Statement of independency of each Independent Commissioner.
Uraian Direksi
Description of Board of Directors
Uraian memuat antara lain: 1. Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing anggota Direksi 2. Penilaian atas kinerja komite-komite yang berada di bawah Direksi (jika ada); dan 3. Pengungkapan mengenai Board Charter (pedoman dan tata tertib kerja Direksi)
Description includes: 1. Scope of works and responsibility of each member of the Board of Diretors 2. Evaluation on the performance of committees under the Board of Commissioners (if available); and 3. Disclosure on Board Charter (regulation of Board of Directors)
Penilaian Penerapan GCG untuk tahun buku 2016 yang meliputi paling kurang aspek Dewan Komisaris dan Direksi
Evaluation on GCG Implementation for the 2016 fiscal year covering at the very least the aspects of Board of Commissioners and Board of Directors
Memuat uraian mengenai: 1. Kriteria yang digunakan dalam penilaian; 2. Pihak yang melakukan penilaian; 3. Skor penilaian masing-masing kriteria; 4. Rekomendasi hasil penilaian; dan 5. Alasan belum/tidak diterapkannya rekomendasi. Catatan: apabila tidak ada penilaian penerapan GCG untuk tahun buku 2016, agar diungkapkan.
Containing description on: 1. Criteria used in the evaluation; 2. Party conducting the evaluation; 3. Evaluation score of each criteria; 4. Recommendation of evaluation results; and 5. Reasons for the recommendation is not/has not been implemented. Note: to be disclosed if there is no evaluation on GCG implementation in 2016 fiscal year.
Uraian mengenai kebijakan remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi
Description on remuneration policies for Board of Commissioners and Board of Directors
Mencakup antara lain: 1. Pengungkapan prosedur pengusulan sampai dengan penetapan remunerasi Dewan Komisaris; 2. Pengungkapan prosedur pengusulan sampai dengan penetapan remunerasi Direksi; 3. Struktur remunerasi yang menunjukkan komponen remunerasi dan jumlah nominal per komponen untuk setiap anggota Dewan Komisaris; 4. Struktur remunerasi yang menunjukkan komponen remunerasi dan jumlah nominal per komponen untuk setiap anggota Direksi; 5. Pengungkapan indikator untuk penetapan remunerasi Direksi; dan 6. Pengungkapan bonus kinerja, bonus non kinerja, dan/atau opsi saham yang diterima setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi (jika ada). Catatan: apabila tidak terdapat bonus kinerja, bonus non kinerja, dan opsi saham yang diterima setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi, agar diungkapkan.
Covering, among others: 1. Disclosure on the procedure of recommendation until the determination of Board of Commissioners' remuneration; 2. Disclosure on the procedure of recommendation until the determination of Board of Directors' remuneration; 3. Remuneration structure that describes the remuneration components and nominal value per component for each Commissioner; 4. Remuneration structure that describes the remuneration components and nominal value per component for each Director; 5. Disclosure of indicator for the determination of Board of Directors' remuneration; and 6. Disclosure of bonuses for performance and non-performance, and/or stock option for the members of Board of Commissioners and Board of Directors (if available). Note: to be disclosed if there is no bonuses for performance and non-performance, and stock option for the members of Board of Commissioners and Board of Directors.
Frekuensi dan Tingkat Kehadiran Rapat yang dihadiri mayoritas anggota pada rapat Dewan Komisaris (minimal 1 kali dalam 2 bulan), Rapat Direksi (minimal 1 kali dalam 1 bulan), dan Rapat Gabungan Dewan Komisaris dengan Direksi (minimal 1 kali dalam 4 bulan)
Frequency and Attendance Rate of the Meetings that are attended by the majority of the members in the meetings of Board of Commissioners (once every 2 months at the minimum), Board of Directors (once a month at the minimum), and Joint Meetings of Board of Commissioners and Board of Directors (once every 4 months at the minimum)
Informasi memuat antara lain: 1. Tanggal Rapat; 2. Peserta Rapat; dan 3. Agenda Rapat. untuk masing-masing rapat Dewan Komisaris, Direksi, dan rapat gabungan.
Information shall cover among others: 1. Date of Meeting 2. Meeting Participants; and 3. Meeting Agenda. for each meeting of the Board of Commissioners, Board of Directors and their joint meetings.
Informasi mengenai pemegang saham utama dan pengendali, baik langsung maupun tidak langsung, sampai kepada pemilik individu
Information on major and controlling shareholders, both direct and indirectly, to individual holders
Dalam bentuk skema atau diagram yang memisahkan pemegang saham utama dengan pemegang saham pengendali.
In the form of scheme or chart that separates the main shareholders from controlling shareholders.
Catatan: yang dimaksud pemegang saham utama adalah pihak yang, baik secara langsung maupun tidak langsung, memiliki sekurang-kurangnya 20% (dua puluh perseratus) hak suara dari seluruh saham yang mempunyai hak suara yang dikeluarkan oleh suatu Perseroan, tetapi bukan pemegang saham pengendali.
Note: main shareholders are parties, both directly and indirectly, have at the very least 20% (twenty per cent) voting rights of the total shares with valid voting rights issued by the company, but are not the controlling shareholders.
Pengungkapan hubungan afiliasi antara anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali
Disclosure of affiliation among Board of Directors, Board of Commissioners, and Majority and/or Controlling Shareholders
Mencakup antara lain: 1. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan anggota Direksi lainnya 2. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan anggota Dewan Komisaris 3. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali 4. Hubungan afiliasi antara anggota Dewan Komisaris dengan anggota Dewan Komisaris lainnya 5. Hubungan afiliasi antara anggota Dewan Komisaris dengan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali Catatan: apabila tidak mempunyai hubungan afiliasi dimaksud, agar diungkapkan
Covering, among others: 1. Affiliation among internal members of the Board of Directors 2. Affiliation between the Board of Directors and the Board of Commissioners 3. Affiliation between the member of the Board of Directors and Majority and/or Controlling Shareholders 4. Affiliation among internal members of the Board of Commissioners 5. Affiliation between the member of the Board of Commissioners and Majority and/or Controlling Shareholders Note: if there is no such transaction, such information should be disclosed
Komite Audit
Audit Committee
Mencakup antara lain: 1. Nama, jabatan dan periode jabatan anggota komite audit 2. Kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja anggota komite audit 3. Independensi anggota komite audit 4. Uraian tugas dan tanggung jawab 5. Laporan singkat pelaksanaan kegiatan komite audit 6. Frekuensi pertemuan dan tingkat kehadiran komite audit
Covering, among others: 1. Name, position and term of office of each member of audit committee 2. Educational background and working experience of audit committee member 3. Independency of audit committee member 4. Description of roles and responsibilities 5. Brief report of the implementation of audit committee activity 6. Meeting frequency and attendance level of audit committee
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
305
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
306
PENJELASAN / DESCRIPTION
Komite Nominasi dan Remunerasi
Nomination and Remuneration Committee
Mencakup antara lain: 1. Nama, jabatan, riwayat hidup singkat anggota Komite/Fungsi Nominasi dan/ atau Remunerasi; 2. Independensi anggota Komite/Fungsi Nominasi dan/atau Remunerasi; 3. Uraian tugas dan tanggung jawab; 4. Uraian pelaksanaan kegiatan anggota Komite/ Fungsi Nominasi dan/atau Remunerasi; 5. Frekuensi pertemuan dan tingkat kehadiran anggota Komite/Fungsi Nominasi dan/atau Remunerasi; 6. Pernyataan adanya pedoman komite/fungsi nominasi dan/atau remunerasi; dan 7. Kebijakan mengenai suksesi Direksi.
Covering, among others: 1. Name, position, and brief CV of Nomination and/or Remuneration Committee/Function members; 2. Independency of Nomination and/or Remuneration Committee/Function members; 3. Description of duties and responsibilities; 4. Description of implementation of activities of Nomination and/or Remuneration Committee/ Function members; and 5. Frequency of meetings and attendance rate of Nomination and/or Remuneration Committee/ Function members. 6. Statement on the guidelines of committee/ function of nomination and/or remuneration; and 7. Policy relating to Board of Directors’ succession.
Komite-komite lain di bawah Dewan Komisaris yang dimiliki oleh perusahaan
Other committees under the Board of Commissioners
Mencakup antara lain: 1. Nama, jabatan, dan riwayat hidup singkat anggota komite lain 2. Independensi anggota komite lain 3. Uraian tugas dan tanggung jawab 4. Uraian pelaksanaan kegiatan komite lain 5. Frekuensi pertemuan dan tingkat kehadiran komite lain
Covering, among others: 1. Name, position, and brief curriculum vitae of other committees 2. Independency of other committee member 3. Description of roles and responsibilities 4. Description of the implementation of other committee’s activity 5. Meeting frequency and attendance level of other committees
Uraian tugas dan fungsi Sekretaris Perusahaan
Description on roles and functions of corporate secretary
Mencakup antara lain: 1. Nama dan riwayat jabatan singkat sekretaris perusahaan; 2. Uraian pelaksanaan tugas sekretaris perusahaan; dan 3. Program pelatihan dalam rangka mengembangkan kompetensi sekretaris perusahaan.
Covering, among others: 1. Name and brief CV of Corporate Secretary; 2. Description of duties of Corporate Secretary; and 3. Training programs in order to improve Corporate Secretary’s competency.
Informasi mengenai Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) tahun sebelumnya
Description on General Meeting of Shareholders (GMS) of previous year
Dalam bentuk tabel mencakup antara lain: 1. Keputusan RUPS tahun sebelumnya; 2. Realisasi hasil RUPS tahun sebelumnya pada tahun buku; dan 3. Alasan dalam hal terdapat keputusan RUPS yang belum direalisasikan.
In the form of table, covering among others: 1. GMS decisions of previous year; 2. Realization of GMS result in fiscal year; and 3. Reasons in the event that any GMS decisions are not realized.
Uraian mengenai unit audit internal
Description on internal audit unit
Mencakup antara lain: 1. Nama ketua unit audit internal; 2. Jumlah pegawai (auditor internal) pada unit audit internal; 3. Sertifikasi sebagai profesi audit internal; 4. Kedudukan unit audit internal dalam struktur perusahaan; 5. Laporan singkat pelaksanaan kegiatan unit audit internal; dan 6. Pihak yang mengangkat/memberhentikan ketua unit audit internal.
Covering, among others: 1. Name of internal audit unit head; 2. Number of employees (internal auditors) in internal audit unit; 3. Certification for internal audit professions; 4. Internal audit unit position in corporate structure; 5. Brief report on internal audit unit’s implementation of activities; and 6. Parties appointing/dismissing head of internal audit unit.
Akuntan Perseroan
Company accountant
Informasi memuat antara lain: 1. Nama dan tahun akuntan publik yang melakukan audit laporan keuangan tahunan selama 5 tahun terakhir; 2. Nama dan tahun Kantor Akuntan Publik yang melakukan audit laporan keuangan tahunan selama 5 tahun terakhir; 3. Besarnya fee untuk masing-masing jenis jasa yang diberikan oleh akuntan publik pada tahun buku terakhir; dan 4. Jasa lain yang diberikan akuntan selain jasa audit laporan keuangan tahunan pada tahun buku terakhir. Catatan: apabila tidak ada jasa lain dimaksud, agar diungkapkan
Information includes: 1. Number of periods in which a public accountant has conducted annual audit on financial statements for the past 5 years; 2. Number of period in which a Public Accounting Firm has conducted annual audit on financial statements for the past 5 years; 3. Amount of fee for each service provided by public accountant; and 4. Other services provided by accountant apart from annual audit on financial statements. Note: explanation shall be given in the event that any services are nonexistent.
Uraian mengenai manajemen risiko perusahaan
Description on risk management
Mencakup antara lain: 1. Penjelasan mengenai sistem manajemen risiko yang diterapkan perusahaan; 2. Penjelasan mengenai evaluasi yang dilakukan atas efektivitas sistem manajemen risiko; 3. Penjelasan mengenai risiko-risiko yang dihadapi perusahaan; dan 4. Upaya untuk mengelola risiko tersebut.
Covering, among others: 1. Explanation on risk management system applied by the company; 2. Explanation on evaluation on risk management system effectiveness; 3. Explanation on risks faced by the company; and 4. Efforts to manage the risks.
Uraian mengenai sistem pengendalian intern
Description on internal control system
Mencakup antara lain: 1. Penjelasan singkat mengenai sistem pengendalian intern, antara lain mencakup pengendalian keuangan dan operasional 2. Penjelasan kesesuaian sistem pengendalian intern dengan kerangka yang diakui secara internasional/COSO (control environment, risk assessment, control activities, information and communication, and monitoring activities) 3. Penjelasan mengenai evaluasi yang dilakukan atas efektivitas sistem pengendalian intern
Covering, among others: 1. Brief explanation on internal control system, including financial and operational control 2. Explanation of the conformity of internal control system to the internationally-recognized framework/COSO (control environment, risk assessment, control activities, information and communication, and monitoring activities) 3. Explanation of the evaluation on the effectiveness of internal control system.
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
HALAMAN / PAGE
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
HALAMAN / PAGE
PENJELASAN / DESCRIPTION
Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan lingkungan hidup
Description on corporate social responsibility program that relates to environment
Mencakup antara lain informasi tentang: 1. Target/rencana kegiatan pada tahun 2016 yang ditetapkan manajemen; 2. Kegiatan yang dilakukan dan dampak kuantitatif atas kegiatan tersebut; terkait program lingkungan hidup yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan, seperti penggunaan material dan energi yang ramah lingkungan dan dapat didaur ulang, sistem pengolahan limbah perusahaan, dan lain-lain 3. Sertifikasi di bidang lingkungan yang dimiliki.
Covering, among others information on: 1. Target/plan of activities of 2016 determined by the management; 2. Activities conducted and the quantitative impact of those activities; in relation to environmental programs associated with company’s operations, such as the use of environmentallyfriendly and recyclable materials and energy, company’s waste treatment system, etc. 3. Environmental certification owned.
Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja
Explanation on corporate social responsibility related to employment, occupational health and safety
Mencakup antara lain informasi tentang: 1. Target/rencana kegiatan pada tahun 2016 yang ditetapkan manajemen; 2. Kegiatan yang dilakukan dan dampak kuantitatif atas kegiatan tersebut; terkait praktik ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja, seperti kesetaraan gender dan kesempatan kerja, sarana dan keselamatan kerja, tingkat turnover karyawan, tingkat kecelakaan kerja, remunerasi, mekanisme pengaduan masalah ketenagakerjaan, dan lainlain.
Covering, among others information on: 1. Target/plan of activities of 2016 determined by the management; 2. Activities conducted and the quantitative impact of those activities; in relation to employment, occupational health and safety practices, such as gender equality and equal work opportunity, occupational facilities and safety, employee turnover, workplace accidents, remuneration, mechanism for complaints related to employment issues, etc.
Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan pengembangan sosial dan kemasyarakatan
Explanation on corporate social responsibility related to social and community development
Mencakup antara lain informasi tentang: 1. Target/rencana kegiatan pada tahun 2016 yang ditetapkan manajemen; 2. Kegiatan yang dilakukan dan dampak kuantitatif atas kegiatan tersebut; 3. Biaya yang dikeluarkan
Covering, among others information on: 1. Target/plan of activities of 2016 determined by the management; 2. Activities conducted and the quantitative impact of those activities; 3. Costs incurred in relation to social and community development, such as the use of local workforce, empowerment of surrounding communities, repair of social facilities and infrastructure, other forms of donations, etc.
terkait pengembangan sosial dan kemasyarakatan, seperti penggunaan tenaga kerja lokal, pemberdayaan masyarakat sekitar perusahaan, perbaikan sarana dan prasarana sosial, bentuk donasi lainnya, komunikasi mengenai kebijakan dan prosedur anti korupsi, pelatihan mengenai anti korupsi, dan lain-lain. Uraian mengenai corporate social responsibility yang terkait dengan tanggung jawab kepada konsumen
Explanation on corporate social responsibility related to responsibility to customers
Mencakup antara lain: 1. Target/rencana kegiatan pada tahun 2016 yang ditetapkan manajemen; 2. Kegiatan yang dilakukan dan dampak kuantitatif atas kegiatan tersebut;
Covering, among others: 1. Target/plan of activities of 2016 determined by the management; 2. Activities conducted and the quantitative impact of those activities;
terkait tanggung jawab produk, seperti kesehatan dan keselamatan konsumen, informasi produk, sarana, jumlah dan penanggulangan atas pengaduan konsumen, dan lain-lain.
in relation to product responsibility, such as consumer’s health and safety, product information, facilities, number and response on customers complaints, etc.
Perkara penting yang sedang dihadapi oleh perusahaan, entitas anak, anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris yang menjabat pada periode laporan tahunan
Litigation faced by the company, subsidiaries, members of Board of Diretors and/or members of Board of Commissioners for the period
Mencakup antara lain: 1. pokok perkara/gugatan 2. status penyelesaian perkara/gugatan; 3. Risiko yang dihadapi perusahaan dan nilai nominal tuntutan/gugatan; dan 4. sanksi administrasi yang dikenakan kepada entitas, anggota Direksi dan Dewan Komisaris, oleh otoritas terkait (pasar modal, perbankan dan lainnya) pada tahun buku terakhir (atau terdapat pernyataan bahwa tidak dikenakan sanksi administrasi). Catatan: dalam hal perusahaan, entitas anak, anggota
Includes: 1. Material of the case/claim 2. Status of settlement of the case/claim 3. Risks faced by the company and nominal value of the case/claim; and 4. Administrative sactions imposed to the entity, members of the Board of Directors and Board of Commissioners, which is imposed by the authorities concerned (capital market, banking, etc) for the last financial year (including statements of having no administrative sanction, if any) Note: in terms of company, subsidiary, member
Akses informasi dan data perusahaan
Information access and corporate data
Uraian mengenai tersedianya akses informasi dan data perusahaan kepada publik, misalnya melalui website (dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris), media massa, mailing list, buletin, pertemuan dengan analis, dan sebagainya
Description on the availabililty of access to corporate information and data for public, such as through website (in Bahasa and English), mass media, mailing list, bulletin, meeting with analysts, etc.
Bahasan mengenai kode etik
Description on code of conduct
Memuat uraian antara lain: 1. Pokok-pokok kode etik; 2. Pengungkapan bahwa kode etik berlaku bagi seluruh level organisasi; 3. Penyebarluasan kode etik; 4. Sanksi untuk masing-masing jenis pelanggaran yang diatur dalam kode etik (normatif); dan 5. Jumlah pelanggaran kode etik beserta sanksi yang diberikan pada tahun buku terakhir. Catatan: apabila tidak terdapat pelanggaran kode etik pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan
Includes: 1. Principal of code of conduct; 2. Disclosure that code of conduct prevails to all organizational levels 3. Dissemination of the code of ethics 4. Sanction for each violation type stipulated in the code of conduct (normative); and 5. Number of violation to code of conduct and sanctions imposed to the company in the last fiscal year. Notes: in the event that there is any violation to code of conduct in the last fiscal year, please disclose.
Pengungkapan mengenai whistleblowing system
Disclosure on whistleblowing system
Memuat uraian tentang mekanisme whistleblowing system antara lain: 1. Penyampaian laporan pelanggaran 2. Perlindungan bagi whistleblower 3. Penanganan pengaduan 4. Pihak yang mengelola pengaduan 5. Jumlah pengaduan yang masuk dan diproses pada tahun buku terakhir; dan 6. Sanksi/tindak lanjut atas pengaduan yang telah selesai diproses pada tahun buku. Catatan: apabila tidak terdapat pengaduan yang masuk pada tahun buku terakhir, agar diungkapkan
Includes description on whistleblowing system such as 1. Submission of violation reports 2. Protection for the whistleblowers 3. Complaint management 4. Parties managing the complaint 5. Number of complaints received and processed in the last fiscal year 6. Sanction/follow-up action on the complaint that has been processed completely in the fiscal year. Note: in the event that there is no complaints reported during the fiscal year, please disclose
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
307
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA Kebijakan mengenai keberagaman komposisi Dewan Komisaris dan Direksi
Composition Diversity of Board of Commissioners and Board of Directors
PENJELASAN / DESCRIPTION Uraian kebijakan Perusahaan mengenai keberagaman komposisi Dewan Komisaris dan Direksi dalam pendidikan (bidang studi), pengalaman kerja, usia, dan jenis kelamin. Catatan: apabila tidak ada kebijakan dimaksud, agar diungkapkan alasan dan pertimbangannya
Description of Company policy on composition diversity of Board of Commissioners and Board of Directors by education (field of study), work experience, age, and gender. Note: explanation shall be given in the event that concerned policy is nonexistent
Kesesuaian dengan peraturan terkait tentang tanggung jawab atas laporan keuangan
Conformity to the regulation applied concerning the responsibility on the financial statements
HALAMAN / PAGE
VII. Informasi Keuangan / Financial Information
308
pernyataan direksi dan/atau dewan komisaris tentang tanggung jawab atas laporan keuangan
Statement by the Board of Directors and/or Board of Commissioners on the responsibility of financial reports
Opini auditor independen atas laporan keuangan
Opinion of independent auditor on the financial reports
Deskripsi auditor independen di opini
Description of the independent auditor in the opinion
Deskripsi memuat tentang: 1. Nama & tanda tangan 2. Tanggal Laporan Audit 3. No. ijin KAP dan nomor ijin Akuntan Publik
Description includes: 1. Name & signature 2. Date of Audit Report 3. PAF and Public Accountant license
Laporan keuangan yang lengkap
Complete financial statements
Memuat secara lengkap unsur-unsur laporan keuangan: 1. Laporan posisi keuangan (neraca) 2. Laporan laba rugi komprehensif 3. Laporan perubahan ekuitas 4. Laporan arus kas 5. Catatan atas laporan keuangan 6. Informasi komparatif mengenai periode sebelumnya; dan 7. Laporan posisi keuangan pada awal periode sebelumnya ketika entitas menerapkan suatu kebijakan akuntansi secara retrospektif atau membuat penyajian kembali pos-pos laporan keuangan, atau ketika entitas mereklasifikasi pos-pos dalam laporan keuangannya (jika relevan).
Contains all elements of the financial statements: 1. Balance sheet 2. income statement 3. Equity statement 4. Cahs flow report 5. Notes to the financial statements 6. Comparative information on the previous period; and 7. Statement of financial position at the beginning of the comparative period presented when an entity implements accounting policy retrospectively or makes restatement of financial statement items, or when the entity reclassify items in its financial statements (if relevant)
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Perbandingan tingkat profitabilitas
Comparison of the levels of profitability
Perbandingan kinerja laba (rugi) tahun berjalan dengan tahun sebelumnya
Comparison of income statements performence for the year and the previous year
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Laporan arus kas
Cash flow report
Memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1. Pengelompokan dalam tiga kategori aktivitas: operasi, investasi, dan pendanaan 2. Penggunaan metode langsung (direct method) untuk melaporkan arus kas dari aktivitas operasi 3. Pemisahan penyajian antara penerimaan kas dan/atau pengeluaran kas selama tahun berjalan pada aktivitas operasi, investasi dan pendanaan 4. Pengungkapan transaksi non kas harus dicantumkan dalam catatan atas laporan keuangan
Meet the following propositions: 1. Classification for three activities: operation, investment, and funding 2. The utilization of direct method to report cash flow from operational activity 3. Separated presentation of the cash receipt and or cash expended for the year related to the operational, investment, and funding activity. 4. Disclosure of non-cash transaction should be attached in the notes to financial statements
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Ikhtisar kebijakan akuntansi
Accounting policy highlights
Meliputi sekurang-kurangnya: 1. Pernyataan kepatuhan terhadap SAK 2. Dasar pengukuran dan penyusunan laporan keuangan 3. Pajak penghasilan; 4. Imbalan kerja; dan 5. Instrumen Keuangan
Includes at least: 1. Statement of compliance to SAK 2. Benchmark of preparing financial report 3. Income tax 4. Employee benefits; and 5. Financial instrument
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Pengungkapan transaksi pihak berelasi
Disclosure of transaction from related parties
Hal-hal yang diungkapkan antara lain: 1. Nama pihak berelasi, serta sifat dan hubungan dengan pihak berelasi; 2. Nilai transaksi beserta persentasenya terhadap total pendapatan dan beban terkait; dan 3. Jumlah saldo beserta persentasenya terhadap total aset atau liabilitas.
Material disclosure: 1. Name of the related parties and its affiliation 2. Transaction value and its percentage of the total revenue and expenses concerned; and 3. Total balance amount and its percentage of the total assets and liabilities
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Pengungkapan yang berhubungan dengan Perpajakan
Disclosure related to taxation
Hal-hal yang harus diungkapkan: 1. Rekonsiliasi fiskal dan perhitungan beban pajak kini; 2. Penjelasan hubungan antara beban (penghasilan) pajak dan laba akuntansi; 3. Pernyataan bahwa Laba Kena Pajak (LKP) hasil rekonsiliasi dijadikan dasar dalam pengisian SPT Tahunan PPh Badan; 4. Rincian aset dan liabilitas pajak tangguhan yang diakui pada laporan posisi keuangan untuk setiap periode penyajian, dan jumlah beban (penghasilan) pajak tangguhan yang diakui pada laporan laba rugi apabila jumlah tersebut tidak terlihat dari jumlah aset atau liabilitas pajak tangguhan yang diakui pada laporan posisi keuangan; dan 5. Pengungkapan ada atau tidak ada sengketa pajak.
Material disclosure: 1. Fiscal reconciliation and calculation of current tax 2. Explanation of the relationship between tax expense (income) and income tax accounting 3. Statement that the amount of Taxable Profit as calculated through reconciliation is in accordance with the Tax Return 4. Details of the asset and liabilities in deferred tax presented in the balance sheet ine ach period of presentations, and amount of charge (income) of deferred tax acknowledged in the profit loss statement if the said amount is not evident in the aasset or liability of deferred tax acknowledged in the balance sheet 5. Disclosure of whether there is tax dispute or not
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
PERTAMINA PATRA NIAGA
Laporan Tahunan 2016
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA
INDEKS KRITERIA ANNUAL REPORT AWARD 2016 / INDEX OF 2016 ANNUAL REPORT AWARD CRITERIA KRITERIA / CRITERIA
HALAMAN / PAGE
PENJELASAN / DESCRIPTION
Pengungkapan yang berhubungan dengan Aset Tetap
Disclosure related to fixed asset
Hal-hal yang harus diungkapkan: 1. Metode penyusutan yang digunakan; 2. Uraian mengenai kebijakan akuntansi yang dipilih antara model revaluasi dan model biaya; 3. Metode dan asumsi signifikan yang digunakan dalam mengestimasi nilai wajar aset tetap (untuk model revaluasi) atau pengungkapan nilai wajar aset tetap (untuk model biaya); dan 4. Rekonsiliasi jumlah tercatat bruto dan akumulasi penyusutan aset tetap pada awal dan akhir periode dengan menunjukkan: penambahan, pengurangan dan reklasifikasi
Material disclosure: 1. Depreciation method used 2. Description of the selected accounting policies between the fair value model and cost model 3. Methods and significant assumptions used in estimating the fair value of fixed assets (revaluation model) or disclosure of the fair value of fixed assets (cost method); and 4. Reconciliation of the gross carrying amount and accumulated depreciation of fixed assets at the beginning and end of the period with disclosre of addition, deduction, and reclassification.
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Pengungkapan yang berhubungan dengan segmen operasi
Accounting policies related to benefit
Hal-hal yang harus diungkapkan: 1. Informasi umum yang meliputi faktor-faktor yang digunakan untuk mengidentifikasi segmen yang dilaporkan; 2. Informasi tentang laba rugi, aset, dan liabilitas segmen yang dilaporkan; 3. Rekonsiliasi dari total pendapatan segmen, laba rugi segmen yang dilaporkan, aset segmen, liabilitas segmen, dan unsur material segmen lainnya terhadap jumlah terkait dalam entitas; dan 4. Pengungkapan pada level entitas, yang meliputi informasi tentang produk dan/atau jasa, wilayah geografis dan pelanggan utama.
Material disclosure: 1. General information covering the factors used to identify unreported segment; 2. Information regarding profit and loss, assets, and liabilities of the reported segment; 3. Reconciliation of total revenue, profit and loss, assets, liabilities of the reported segment, and material elements of the other segments against relevant amount in the entity; and 4. Disclosure at the level of entity, covering information on products and/or services, geographical area, and main customer.
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Pengungkapan yang berhubungan dengan Instrumen Keuangan
Disclosure related to financial instrument
Hal-hal yang harus diungkapkan: 1. Rincian instrumen keuangan yang dimiliki berdasarkan klasifikasinya; 2. Nilai wajar tiap kelompok instrumen keuangan; 3. Tujuan dan kebijakan manajemen risiko; 4. Penjelasan risiko yang terkait dengan instrumen keuangan: risiko pasar, risiko kredit dan risiko likuiditas; dan 5. Analisis risiko yang terkait dengan instrumen keuangan secara kuantitatif.
Material disclosure: 1. Detailed classification of financial instruments; 2. Fair value of each group of financial instruments; 3. Risk management purposes and policies; 4. Explanation of risks relating to financial instruments: market risks, credit risks, and liquidity risks; and 5. Quantitative risk analysis relating to financial instruments.
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Penerbitan laporan keuangan
Publishing of financial statements
Hal-hal yang diungkapkan antara lain: 1. Tanggal laporan keuangan diotorisasi untuk terbit; dan 2. Pihak yang bertanggung jawab mengotorisasi laporan keuangan
Material disclosure: 1. Date of financial statements authorized for publication; and 2. Parties responsible to authorize the financial statements.
Laporan Keuangan Konsolidasi/ Consolidated Financial Statements
Annual Report 2016
PERTAMINA PATRA NIAGA
309
laporan Keuangan
Financial Statements
Halaman ini sengaja dikosongkan This page is intentionally left blank
